Barang SOP Pengadaan / ATKTanggal : 06-12-2013 09:28, dibaca 189 kali.

KATA PENGANTARStandard Operational Prosedure (SOP) Permintaan pengadaan Barang/ alat tulis kantor(ATK) adalah prosedur yang harus dilaksanakan oleh pihak pengadaan barang dalam hal ini kerjasama bagian umum, pejabat struktural terkait, agar semua barang/ATK yang ada dapat terarsip / terinventarisasi dengan baik guna kelancaran semua pihak yang terkait pada SMA Negeri 1 Parigi.SOP permintaan pengadaan barang/ATK disusun untuk memberikan kemudahan bagi semua pihak yang akan menggunakan barang/ATK yang ada pada SMA Negeri 1 Parigi. Dalam manual prosedur ini perlu adanya evaluasi untuk kelancaran, keamanan, kenyamanan dan tertib administrasi, untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan. Akhirnya, SOP ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.Parigi, ........................... 2013KepalaSekolah,Drs.H.RIYADINNIP 195812111988031 002STANDARD OPERATIONAL PROSEDURETUJUAN :Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pengadaan barang/ATK sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh masing masing bagian kepada bagian pengelola dan pejabat terkait untuk disediakan dan diarsipkan guna kelancaran masing masing pihak terkait, guna menunjang kelangsungan semuakegiatan operasional sekolah dan kegiatan pembelajaran yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi dan kearsipan.RUANG LINGKUPProsedur ini meliputi permintaan dari sub-sub bagian terhadap hasil pengadaan barang/ATK, pengarsipan dokumen - dokumen peralatan, hingga pengesahan oleh Kepala SMA Negeri 1 Parigi.DEFINISIPengadaan Barang adalah proses pemenuhan kebutuhan perlengkapan alat tulis kantor, perlengkapan kerja, perlengkapan proses belajar mengajar dan peralatan yang digunakan dalam menunjang proses belajar mengajar.Bagian Umum adalah unit kerja di bawah naungan Perguruan Tinggi Buddhi yang bekerja melakukan pemenuhan kebutuhan akan permintaan barang. Unit kerja ini terdiri dari Unit Purchasing dan Unit Gudang.PIHAK ORANG TERKAIT1. Kepala Sekolah2. Wakasek Sarana dan Prasarana (Wakasek Sarpras)3. Bendahara 4. Pemohon /sub-sub bagian5. Staf Bagian Administrasi dan umumURAIAN PROSEDUR :1. Wakasek sarpras menerima daftar permintaan dari sub sub bagian dengan form Surat permohonan pembelian barang/ATK.2. Staf bagian administrasi dan umum mengarsipkan / menginventarisasi barang/ATK guna tertib administrasi.3. Staf bagian administrasi menyerahkan kepada Wakasek sarpras.4. Staf bagian administrasi dan umum melakukan verifikasi dan pengesahan form surat permohonan pembelian barang/ATK.5. Form Surat permohonan pembelian barang/ATK yang sudah disahkan diserahkan kepada bagian bendahara6. Bagian bendahara melakukan verifikasi, kemudian pengesahan form surat permohonan pembelian barang/ATK oleh kepala sekolah.7. Form surat pembelian barang/ATK yang sudah disetujui oleh kepala sekolah diserahkan kembali ke bagian bendahara.8. Bendahara melakukan pembelian barang/ATK.9. Bendahara memberikan barang-barang/ATK kepada SMA Negeri 1 Parigi.LAMPIRAN : Surat Permohonan Pembelian BarangSMA Negeri 1 ParigiHal :Permohonan Pembelian BarangSehubungan dengan adanya kebutuhan pembelian barang, maka dengan ini kami mengajukan pembelian barang sebagai berikut :NO NAMA BARANGVOLUMEPERKIRAAN HARGATOTAL

Demikian permohonan pembelian barang ini kami ajukan, atas persetujuannya kami ucapkan terima kasih. Parigi, 2013Pemohon....................................Mengetahui,....................................Menyetujui,....................................

Pengirim :Kembali ke Atas

Artikel Lainnya :

SOP Organisasi dan Tata Kerja SOP Pengawasan POS Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah (RAPBS) POS Penerimaan Siswa Baru (PSB)Silahkan Isi Komentar dari tulisan artikel diatas