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COLEGIO JOSE CELSTINO MUTISmauro jair joya cordón
11-2BUCARAMANGA
2011
ESTRUCTURA DE UNA BD
Es un sistema que almacena datos que están relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos información integradaque podemos almacenar y recuperar.
Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliarque permite acceso directo y un conjunto de programas quemanipulan esos datos
Componentes de una Base de Datos:
Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento comodiscos, tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base deDatos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructuraexterna y van a ser procesados para convertirse en información.
Tipos de Usuarios en Base de DatosUsuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta
persona ve datos convertidos en información:
Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla
los sistemas que interactúan con la Base de Datos.
DBA: es la persona que asegura
integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el
Administrador de Base de Datos quien sed encarga de
realizar el mantenimiento diario o periódico de los datos.
Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la
siguiente manera:
USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactúan
con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.
USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la
capacidad de acceder a la información por medios de
lenguajes de consulta.
PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio
dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerías
capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan
módulos que no se refieren precisamente al manejo de los
datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas
expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio
y demás.
Conceptos Básicos de Base de datos
Archivo: son conjuntos de registros.
Registros: son conjuntos de campos.
Campos: es la mínima unidad de referencia.
Diferencia entre Base de Datos y SiStema de GeStión de BaSe de datoS…
La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté
configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos
físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos
almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc.
Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se
encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma
transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la
información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información
dañando al archivo.
Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos,
indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar
instrucciones SQL, etc.
Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de conexión y
comunicación con la bases de datos.
Veamos un ejemplo: Access vendría a ser el sistema de gestión... y los archivos
mdb las bases de datos. O por ejemplo, Firebird (sistema, motor) y los archivos FDB
(bases de datos).
Diferencia entre Hoja de Calculo y Sistema de Gestión de Base de
Datos… Diferencias visuales
La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.
Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.
En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
Diferencias visuales
La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.
Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.
En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
Una base de datos relacional es una base de datos en donde todos los datos visibles
al usuario están organizados estrictamente como tablas de valores, y en donde todas
las operaciones de la base de datos operan sobre estas tablas.
Estas bases de datos son percibidas por los usuarios como una colección de
relaciones normalizadas de diversos grados que varían con el tiempo.
El modelo relacional representa un sistema de bases de datos en un nivel de
abstracción un tanto alejado de los detalles de la máquina subyacente, de la misma
manera como, por ejemplo, un lenguaje del tipo de PL/1 representa un sistema de
programación con un nivel de abstracción un tanto alejado de los detalles de la
máquina subyacente. De hecho, el modelo relacional puede considerarse como un
lenguaje de programación mas bien abstracto, orientado de manera específica hacia
las aplicaciones de bases de datos.
En términos tradicionales una relación se asemeja a un archivo, una tulpa a un
registro, y un atributo a un campo. Pero estas correspondencias son aproximadas, en
el mejor de los casos. Una relación no debe considerarse como ``solo un
archivo'', sino mas bien como un archivo disciplinado, siendo el resultado de esta
disciplina una simplificación considerable de las estructuras de datos con las cuales
debe interactuar el usuario, lo cual a su vez simplifica los operadores requeridos para
manejar esas estructuras.
Características principales de los ``archivos'' relacionales:
Cada ``archivo'' contiene solo un tipo de registros
Los campos no tienen un orden específico, de izquierda a derecha
Los registros no tienen un orden específico, de arriba hacia abajo
Cada campo tiene un solo valor
Los registros poseen un campo identificador único (o combinación de campos)llamado clave primaria
Así, todos los datos en una base de datos relacional se representan de una ysolo una manera, a saber, por su valor explícito (esta se denomina enocasiones ``principio básico del modelo relacional''). En particular, lasconexiones lógicas dentro de una relación y entre las relaciones serepresentan mediante esos valores; no existen ``ligas'' o apuntadores visiblespara el usuario, ni ordenamientos visibles para el usuario, ni grupos repetitivosvisibles para el usuario, etc.
Actualmente algunos de los manejadores de bases de datos, utilizan unsistema de búsqueda con algoritmos de árboles b. Pero las búsquedas que sepueden realizar con estos algoritmos son sólo para memoria principal.
Los algoritmos implementados para realizar búsquedas con listas salteadas opor bloques (skip lists) son eficientes para realizar búsquedas en memoriasecundaria. Como tienen varios niveles en cada nodo de la lista, nos permitedar saltos mas largos al realizar las búsquedas, esto provoca que las seanmas rápidas.
A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso dediseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en lostemas restantes de esta sección.
Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará adecidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente elpropósito de la base de datos, puede dividir la información en temasdistintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de labase de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información quedesea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla sedenomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otropodría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo serelacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a lastablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas yagregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener losresultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los
operandos de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una
nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se
utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las
columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición.
Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación
sería la siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
Operaciones binariasUnión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas
columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las
mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una
única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna
columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su
representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
OBJETOS DE ACCESS
FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de Access que puedenutilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidadesprincipales es la creación de diseños personalizados para laentrada y visualización de datos de las tablas. La mayorparte de la información de un formulario proviene de losregistros originales de una tabla, aunque normalmenteexisten algunos otros elementos que forman parte deldiseño mismo del formulario y no pueden ser modificadosmientras no se cambie el diseño. Es el caso, porejemplo, de elementos gráficos o de texto que hayan sidoañadidos para identificar la finalidad o propiedad deformulario, o simplemente como elementosdecorativos, como texto explicativo, un logotipo de laempresa, líneas y demás objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la
que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una
consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
La información de clientes que antes se
guardaba en una lista de correo ahora
reside en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes se
guardaba en una hoja de cálculo ahora
reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente,
permite distinguir los registros de una
tabla. Si se agrega el campo de Id.
exclusivo de una tabla a otra tabla y
después se define una relación, Microsoft
Access puede cotejar los registros
relacionados de ambas tablas de manera
que se puedan combinar en un formulario,
un informe o una consulta.
CONSULTAS
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la
información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización
y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el
mes de abril.
FORMULARIOS
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestran la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, marcos páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.
Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.
Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.
INFORMES!
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree
un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y
calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para
imprimir etiquetas postales.
Utilice un informe para crear etiquetas postales.
Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.
Utilice un informe para calcular totales.
