Informática de 4º de la ESOFicha 13 – Bases de datos 2

Práctica 1: Vamos a crear una base de datos con información de películas.

1.Crea una base de datos de nombre 13-películas-xx. a) Archivo, nuevo. b) Base de datos en blanco.

2.Crea una tabla de nombre actividades con un solo campo: actividad (en la vista diseño, clic a la izquierda de la fila y conviértelo en clave principal).

3.Crea los siguientes regitros:

Actividadactor/actrizdirectorguionista

4.Crea una tabla de nombres películas con tres campos: título, año y género (convierte el campo título en clave principal).

5.Crea los siguientes registros:

Título Año Género2001 una Odisea del espacio 1968 Ciencia ficciónPulp Fiction 1994 Comedia violentaBarón de Munchausen 1988 FantasíaBrazil 1985 Ciencia ficciónGladiator 2000 PéplumAlien 1979 TerrorV de Vendetta 2006 Ciencia ficciónDogville 2003 TragediaEyes Wide Shut 1999 DramaMelancolía 2011 Tragedia

6.Crea una tabla de nombres participantes con un solo campo llamado nombre y conviértelo en clave principal).

______________________________________________________________________Epsiclas

7.Crea los siguientes registros:

NombreGilliamJohn HurtKubrickLars von TriarNicole KidmanO'BannonRiddley ScottTarantinoUma Thurman

8.Crea una tabla de nombre intervenciones con tres campos: nombre, película y actividad. Importante: no debe tener ninguna clave principal.

9.Vamos a crear algunas relaciones entre las tablas. a)Herramientas, relaciones. b)Incluye las cuatro tablas. c)Arrastra el campo actividad de la tabla actividades sobre el campo actividad de la tabla intervenciones. Exige integridad referencial. d)Arrastra el campo título de la tabla películas sobre el campo película de la tabla intervenciones. Exige integridad referencial. e)Arrastra el campo nombre de la tabla participantes sobre el campo nombre de la tabla intervenciones. Exige integridad referencial.

10.Ahora, en la vista diseño de la tabla intervenciones: a)Convierte el campo actividad en cuadro combinado y pon como origen actividades. b)Convierte el campo película en cuadro combinado y pon como origen películas. c)Convierte el campo nonbre en cuadro combinado y pon como origen participantes.

______________________________________________________________________Epsiclas

11.Si todo va bien, no tendrán que escribir apenas para incluir los siguientes registros en la tabla intervenciones:

Nombre Película ActividadKubrick 2001 una Odisea del espacio GuionistaKubrick 2001 una Odisea del espacio DirectorRiddley Scott Alien DirectorO'Bannon Alien GuionistaJohn Hurt Alien Actor/actrizUma Thurman Barón de Munchausen Actor/actrizGilliam Barón de Munchausen GuionistaGilliam Barón de Munchausen DirectorNicole Kidman Dogville Actor/actrizLars von Triar Dogville DirectorNicole Kidman Eyes Wide Shut Actor/actrizKubrick Eyes Wide Shut DirectorRiddley Scott Gladiator DirectorLars von triar Melancolía DirectorJohn Hurt Melancolía Actor/actrizUma Thurman Pulp Fiction Actor/actrizTarantino Pulp Fiction DirectorJohn Hurt V de Vendetta Actor/actriz

12.Ahora, realiza las siguientes consultas:

•Nombre de la consulta: todo.Campos: Nombre, actividad, película, género, año.

•Nombre de la consulta: actividad.Campos: nombre, pelicula.Criterio: Como [Lo que hacen].

•Nombre de la consulta: nombre.Campos: película, actividad, año.Criterio: Como [¿Cómo se llama?].

Sube 13-películas-xx a tu carpeta terminados-xx sin convertir.

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Práctica 2: En esta nueva práctica se trata de aprender a utilizar una lista de direcciones de una base de datos para obtener cartas personalizadas.

13.Crea en Access una tabla de nombre direcciones con dos campos: nombre de la persona y su localidad. 14.Escribe los datos de, al menos, tres registros.

______________________________________________________________________Epsiclas

15.Guarda la base de datos con el nombre cartas.

Vamos ahora a crear la carta personalizada.

16.Abre la tabla direcciones. 17.Elige Datos externos/Exportar/Más (de los tres botones de la derechsa, el de abajo)/Combinar con Microsoft Office Word. 18.Marca Crear un documento nuevo y vinvular los datos al mismo. 19.Clic en Aceptar. Se abre Word. 20.En Paso 1 de 6 (se ve abajo a la derecha), clic en Siguiente. 21.En Paso 2 de 6, clic en Siguiente. 22.En Paso 3 de 6, clic en Siguiente 23.Escribe en el documento de Word lo siguiente:

Estimado , que vives en .

Te escribo para probar cómo se combina el Access con el Word.

Atentamente,Yo mismo.

24.Ahora vamos a incluir automáticamente el nombre y la localidad de nuestros conocidos de la base de datos. Para ello:

a)Coloca el cursor a continuación de "Estimado ". b)Clic en Escribir e insertar campos. c)Clic en Insertar campo combinado. d)Inserta el campo Nombre. e)Coloca el cursor a continuación de "que vives en ". f)Repite lo anterior para insertar el campo Localidad. g)Clic en Cerrar.

25.En Paso 4 de 6, clic en Siguiente. Comprueba algunos registros con las flechas. 26.En Paso 5 de 6, clic en Siguiente. 27.Clic en Editar cartas individuales. Clic en Aceptar. Observa que tienes un documento con todas las cartas personalizadas. 28.Guarda el documento (Guardar como, Documento de word) con el nombre 13-cartas-personalizadas-xx.

Sube 13-cartas-personalizadas-xx a tu carpeta terminados-xx sin convertir.

NOTA: Si eliges Combinar en correo electrónico, Outlook enviará un mensaje personalizado a cada uno de los contactos que reconozca en el campo que tú le indiques de la tabla.

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