Base de Datos Acces en Un Servidor

Autor: Fernando Mamani Blas Web: www.excelservicios.com Correo: [email protected] Rpm: # 995155060 Per - Arequipa El principio de la sabidura es el temor del SEOR, y el conocimiento del Santo es inteligencia.

La conclusin, cuando todo se ha odo, es sta: teme a Dios y guarda sus mandamientos, porque esto concierne a toda persona

BASE DE DATOS ACCESS EN UN SERVIDOR

Tutor: Fernando Mamani Blas



CONFIGURAR ESTACIN DE TRABAJO (SERVIDOR CLIENTE)

MS EXCEL Y BASE DE DATOS EN ACCES

Compartir toda la base de datos de Access Puede colocar toda la base de datos de Access en un servidor de red

o en una carpeta compartida. Este es el mtodo ms fcil de implantacin. Todos los usuarios comparten los

datos y utilizan los mismos formularios, informes, consultas, macros y mdulos. Use esta estrategia si desea

que todos los usuarios utilicen la base de datos de Access del mismo modo o si no puede ofrecer

compatibilidad para que los usuarios creen sus propios objetos.

Compartir slo las tablas de la base de datos de Access Puede colocar slo las tablas en un servidor de red y

mantener los dems objetos de base de datos en los equipos de los usuarios. En este caso, el rendimiento de la

base de datos de Access es superior porque slo se envan datos a travs de la red. Al dividir una base de datos

en una base de datos servidor (tablas) y cliente, los usuarios pueden personalizar los formularios, informes y

otros objetos en las bases de datos cliente sin que afecte a los dems usuarios.

Una vez elaborada la tabla vamos a presionar las Teclas ALT + F11, y se visualiza el Editor de Microsoft Visual Basic para

aplicaciones

Vamos a seguir paso a paso para elaborar el Diseo del formulario y su Cdigo



Vamos a la Fecha Insertar o al Icono que tiene la Forma de

un Formulario y presionamos un ENTER

Cuando Insertamos el Userform se muestra una Caja con fondo Plomo y con Varios Puntos

Debemos insertar los Controles en este Orden : TRES ETIQUETAS ; TRES CUADROS DE TEXTO

Y DOS BOTONES DE COMANDO

Nos quedara de esta Forma nuestro formulario.



Cambiaremos las propiedades de cada Control comenzaremos con las

ETIQUETAS Click Derecho y Propiedades

PROPIEDAD DE LAS ETIQUETAS O LABEL



ETIQUETA 1

PROPIEDAD NAME: LABEL1 = LBLCODIGO

PR0PEDAD CAPTION: LABEL1 = CODIGO:

ETIQUETA 2

PROPIEDAD NAME: LABEL2 = LBLARTICULO

PR0PEDAD CAPTION: LABEL2 = ARTICULO:

ETIQUETA 3

PROPIEDAD NAME: LABEL3 = LBLCANTIDAD

PRIPEDAD CAPTION: LABEL3 = CANTIDAD:

PROPIEDAD DE LOS CUADROS DE TEXTO O TEXTBOX

CUADRO DE TEXTO 1

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX1 = TXTCODIGO

PR0PEDAD TEXT: TEXTBOX1 = EN BLANCO

CUADRO DE TEXTO 2

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX2 = TXTARTICULO


CUADRO DE TEXTO 3

PROPIEDAD NAME: TEXTBOX3 = TXTCANTIDAD


PROPIEDAD DE LOS BOTONES DE COMANDO O COMMANDBUTTON

BOTON DE CMANDO 1

PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON1 = CMD_GUARDAR

PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON1 = GUARDAR

BOTON DE COMANDO 2

PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON2= CMD_SINCRONIZAR

PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON2 = SINCRONIZAR

Por Ultimo tendremos el siguiente Formulario ya con los Cambios Realizados

Nota: Tambin podemos cambiar las propiedades del Userform



PROPIEDADES DEL USERFORM

USERFORM1

PROPIEDAD NAME: USERFORM1 = USERARTICULOS

PR0PEDAD CAPTION: USERFORM1 = REGISTRO DE ARTICULOS

.- Para esto Presionamos las Teclas CTRL + G o

desde el Botn Guardar de Excel Guardar Como

Se nos Abrir el Explorador de Windows en donde dice Nombre de Archivo le Asignamos un

Nombre a nuestro archivo y donde Dice Tipo: seleccionamos en la Lista Libro de Excel

Habilitado para Macros (*.XLSM), y presionamos el Botn Guardar

NOTA: Si usted no guarda su archivo con Extensin (*XLSM), todo su proyecto se habr

perdido y tendr que comenzar desde Cero nuevamente.



Abrimos Acces y seleccionamos Base de Datos en Blanco al lado derecho tenemos lo siguiente:

Nombre de Archivo: Database2.accdb, este nombre de base de datos lo vamos a Renombrar por el

siguiente Nombre: MyServidor.accdb

Cambiar el Directorio en mi Caso tengo una carpeta creada en el escritorio que se llama MI

SERVIDOR y al final nos quedara as:

Y Por ltimo presionas el Botn Crear y nos muestra la Interfax de Acces con una Tabla Creada por

Default, (Eliminar la Tabla1 porque comenzaremos a Crear una Tabla desde Cero)

NOTA: Las Versiones de Acces para Office 2007, 2010 y 2013 de 32 Bits, Trabajan con el Mismo

Objeto que es Microsoft Office ACE 12.0 para versiones Anteriores es Microsoft Jet OLED 4,0.



En este Articulo tenemos varias opciones para crear una Tabla la Primera es Crear la Tabla y la Otra

Opcin es Importar la Tabla o Vincularla, la opcin que aplicaremos en este ejercicio ser la de

Importar la Tabla desde un Archivo de Excel ya que en el Punto 1 Elaboramos la Tabla y e el Punto 3

Guardamos el Archivo de Excel.

.- Para Importar Datos Externos desde Acces Vamos a Ir

a la Pestaa DATOS EXTERNOS y vamos a presionar el Icono que tiene la apariencia de

Excel.

Se nos mostrara la siguiente ventana que se muestra ms abajo y debemos configurarlo de

la siguiente forma.

Nombre de Archivo: Aqu debe mostrarse la Ruta de nuestro Archivo de Excel elaborado en

el Punto 1, para ubicarlo presione el botn Examinar.

Tenemos 2 Tipos de Almacenamiento Importacin y Vinculacin, usaremos el de

Importacin y dejaremos marcada la Opcin, y por ultimo Presiona el Botn aceptar.



Y tendremos la siguiente ventana lo dejamos as como se muestra y presionas siguiente



Ahora la siguiente ventana lo dejamos todo por Default y presionas Siguiente.

Aqu en esta Ventana seleccionas Elegir la Clave Principal y le marcas el CODIGO y presiona

Siguiente.



Esta es la Ultima Ventana Marcamos las Opcin Para Analizar la Tabla aunque no es

necesario y presionamos el Botn Finalizar

Solo Ubicamos la tabla Creada y Modificamos desde sus

Propiedades de la siguiente Manera.

Al Finalizar el Asistente de Tablas se creara la Tabla Artculos.

Click Derecho sobre la Tabla Artculos y seleccionas Vista Diseo y se mostrara la tabla Diseo como la Imagen de Lado Derecho.

El nico Campo que vamos a Modificar es el N donde dice Tipo de Datos y lo Vamos a

Cambiar por Autonumeracin y nos Mostrara un Mensaje, esto se debe a que nosotros

Importamos Datos en el Campo N para Evitar el Error Borramos los Datos del Campo N.



Abrimos la Tabla en Modo Normal o Vista Previa y se nos Mostrara todos los Encabezados

de la tabla y su Informacin lo que debemos hacer es Borrar los Datos de la Tabla Articulos

Nos tiene que quedar as la Tabla sin Informacin

NOTA: Solo es necesario este punto por que Importamos Informacin de Excel para el

Campo N que iba a tener como Tipo de Datos Autonumeracin.

Cambiar el Tipo de Datos del Campo N.- Seleccionamos Tipo de Datos y Marcamos

AutoNumeracin, ahora ya no se mostrara el mensaje porque la tabla esta Vaca

Estas son la Propiedades del Campo Autonumeracin como se puede visualizar los Datos

son Incrementables del 1 hacia el Infinito en Nmeros Enteros el Indexado es solo datos

nicos y no admite datos repetidos

Por Ultimo Guardamos los Cambios realizados en la tabla y Cerramos el Archivo de Acces



En el punto N 5 volvemos a trabajar con nuestro Proyecto de Excel Elaborado en el Punto 2, as es

que si lo cerramos el Libro de Excel lo volvemos a Abrir y vamos Directamente al Editor de Visual

Basic para Aplicaciones y nos Posicionamos sobre el UserArticulos.

Para visualizar el Cdigo que vamos

aadir presione Click derecho sobre el Botn Guardar y vaya donde dice ver Cdigo

Vamos a Editar el Cdigo para el Botn Guardar.

Const TABLA = "ARTICULOS" Private Sub CMD_GUARDAR_Click ( ) On Local Error GoTo err: Set RS = New ADODB.Recordset Ado_Error = ADO_CONEXION (CONEXION) RS.Open TABLA, CONEXION, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable With RS .Requery .AddNew .Fields ("CODIGO") = Txtcodigo.Text .Fields ("ARTICULO") = Txtarticulo.Text .Fields ("CANTIDAD") = Txtcantidad.Text .Fields ("FECHA") = Date .Update

.Requery

End With

Set RS = Nothing: CONEXION.Close: Set CONEXION = Nothing

Txtcodigo.Text = Empty: Txtarticulo.Text = Empty: Txtcantidad.Text = Empty: Txtcodigo.SetFocus

Exit Sub

err:

MsgBox "Error al Guardar el Registro " & err.Description, vbCritical, "Atencin"

End Sub



Para visualizar el Cdigo que

vamos aadir presione Click derecho sobre el Botn Guardar y vaya donde dice ver Cdigo

Vamos a Editar el Cdigo para el Botn Guardar.

INSERTAR UN MODULO Y CREAR LA CADENA DE CONEXIN.- Para crear un Mdulo

vamos al Men Insertar e Insertamos un Mdulo.

Abrimos el Modulo y Copiamos el siguiente Cdigo Fuente Proporcionado,

Private Sub CMD_SINCRONIZAR_Click()

Application.ScreenUpdating = False

Dim ConectarTabla As String

Ado_Error = ADO_CONEXION (Conexion)

Dim DataConexion As ADODB.Connection

Dim ConsultaSql As ADODB.Recordset

Set DataConexion = New ADODB.Connection

Set ConsultaSql = New ADODB.Recordset

DataConexion.Open Conexion

ConectaTabla = "SELECT * FROM " & TABLA & ""

ConsultaSql.Open ConectaTabla, DataConexion

Range ("A2").CopyFromRecordset ConsultaSql

ConsultaSql.Close: Set ConsultaSql = Nothing

DataConexion.Close: Set DataConexion = Nothing

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Option Private Module

Public Conexion As ADODB.Connection

Public RS As ADODB.Recordset

Dim SERVIDOR, BASE As String

Function ADO_CONEXION (Conexion As Object)

On Error GoTo ERROR_ADO_CONEXION

SERVIDOR = "C:\Users\FERNANDO\Desktop\MI SERVIDOR\"

BASE = "Myservidor.accdb"

Set Conexion = New ADODB.Connection

Conexion.Open "PROVIDER=MICROSOFT.ACE.OLEDB.12.0; " & "DATA SOURCE=" & SERVIDOR & BASE & ";" & ";

JET OLEDB: DATABASE;"

ADO_CONEXION = 0

Exit Function

ERROR_ADO_CONEXION:

ADO_CONEXION = 1

End Function



NOTA: LA CADENA DE CONEXIN SE DEBE CONFIGURAR SEGN SU NOMBRE DE

SERVIDOR O BASE DE DATOS

CONFIGURAR REFERENCIA CONTROL ACTIVEX.- Para que pueda Realizar consultas,

Guardar, Eliminar o Actualizar las Tablas de Acces es necesario que agregue esta referencia

desde el Men Herramientas del Editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

Aqu debe seleccionar la Referencia marcada de Color Azul Cielo y por ultimo presionar el

Botn Aceptar.

Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas



BIBLIOGRAFIA

COMPARTIR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS EN UNA RED (MDB)

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/compartir-una-base-de-datos-de-access-en-

una-red-mdb-HP005240860.aspx

CONECTAR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS CON EL LIBRO

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/conectar-una-base-de-datos-de-access-con-

el-libro-HA102840045.aspx

IMPORTAR, EXPORTAR Y VINCULAR DATOS ENTRE ACCESS Y EXCEL

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/importar-exportar-y-vincular-datos-entre-

access-y-excel-HP001095095.aspx

INTRODUCCIN A FORMULARIOS, CONTROLES DE FORMULARIO Y CONTROLES ACTIVEX

EN UNA HOJA DE CLCULO

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-formularios-controles-de-

formulario-y-controles-activex-en-una-hoja-de-calculo-HA010342745.aspx

BASE DE DATOS ACCES EN UN SU SERVIDOR

Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas Ao 2014

https://www.youtube.com/watch?v=xsyQcF0Ija0&feature=youtu.be

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