• ESPINOZA GIRÁLDEZ FANNY• ENCISO ARIAS LILY• GONZALES MEJIA BRAJHAN ALEX• MEZA ALIAGA DAVID GERARDO• SÁENZ HUAMAN YESSENIA

BASE DE DATOS

CICLO 2015 - II

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

DEFINICION:Es un conjunto de información organizada que

pertenece a una misma entidad, objeto o individuo.

Las bases de datos se organizan por campos, registros y archivos.

Un campo es una pieza única de informaciónUn registro es un sistema completo de campos.Un archivo es una colección de registros. (Guía

telefónica)

ORDENAR

Un criterio• Se aplica de

forma directa haciendo clic en la pestaña DATOS y los íconos respectivos

Más de un criterio1. Clic en el ícono Ordenar2. Personalizar criterios3. Hacer clic en el caso que se

tuviera encabezados en el recuadro correspondiente.

FILTRARAutofiltro1. Clic en la pestaña

DATOS2. Clic en el comando

Filtro

Criterios compuestos1. Clic en Filtros de

numero(texto)2. Clic en Filtro

personalizado

FILTROS AVANZADOS

¿Qué son?

Es una herramienta que nos permite extraer información de un rango de datos, a otro lugar de la hoja o en otra hoja.

¿Para qué se utiliza?

Permite filtrar y manejar información específica con unos criterios establecidos y así obtener datos más concretos o elaborar

estadísticas.

Nota:Antes de realizar los filtros es necesario efectuar las siguientes tareas:1. Verifique que su lista no tiene filas intermedias en blanco. Si es así,

bórrelas, pues esto dificultará al programa la identificación del rango de la lista. Posteriormente, identifique el rango de celdas de su lista (rango de la lista).

2. Prepare el área que destinará a los criterios (rango de criterios). Copie los encabezados de columna (nombre de campos) a un área fuera de la lista. Debe tener al menos tres filas vacías debajo de los encabezados copiados.

3. Si desea que la selección de los registros se muestre en un área distinta, entonces copie los encabezados de columna en otro espacio (rango de salida). Estos encabezados se utilizarán para identificar los datos de salida.

Elementos en el panel “filtro avanzado”

• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.

• Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.

• Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista

• Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.

• Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar dónde estarán los rótulos.

Criterio en una sola columna condición “O”

Paso 1:

Se incluye dos o más condiciones en una sola columna , escribiendo los criterios en filas independientes una directamente bajo la otra.

Paso 2:

Clic en la tabla y luego seleccione Datos en el grupo ordenar y filtrar la opción avanzadas

Clic

Paso 3:

Seleccionar la segunda opción

Paso 4:

Seleccione los rangos de la tabla

Paso 5:

Debe filtrar según los criterios establecidos

Criterio en dos o más columnas condición “Y”

Se utiliza para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas

Paso 1:Crear los criterios y según los pasos indicados anteriormente seleccionar los rangos establecidos

Paso 2:

Aparecerá los filtros según los criterios indicados

Criterio con condición en varias columnas

Se utiliza para buscar datos que cumplan con una condición de una columna o una condición de otra

EjemploPaso 1:

De esta manera se deben colocar los datos que se desean filtrar

Condiciones creadas como resultado de una fórmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula

EJEMPLOS:1) Se muestran todos los registros cuyo nombre sea Juan

2) Se muestran todos los registros cuya zona sea Lima y su pago sea mayor a 400

3) Se muestra todos los registros cuya zona sea Lima O su pago se a >400

BASE DE DATOS

CAMPO

BDMAX

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN

Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDSUMA

Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios

BDCONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

= BDPROMEDIO ( base de datos - nombre de campo- criterio )

SUBTOTALES

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.

PASOS PARA CREAR SUBTOTALES

Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.

Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier

celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha

Inicio.

La tabla quedará ordenada por mes

Para usar el botón de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.

BOTÓN DE SUBTOTALES

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales

Me debo asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y  la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.

Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales.  Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae:

FOMULARIOS

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha

utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los

formularios de Excel con los formularios impresos en papel.

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.

GRACIAS

El triunfo del verdadero hombre surge de las

cenizas del error