Bases Administrativas Licitación Ampliación Bodega Envasado y Despachos a Granel

BASES DE LICITACION

“Ampliación Bodega de envasado y despacho

1

BASES DE LICITACION

Ampliación Bodega de envasado y despacho Montt II”

10 de Mayo del 2013

Ampliación Bodega de envasado y despacho – Puerto

BASES DE LICITACIÓN

LICITACION: AMPLIACIÓN BODEGA DE ENVASADO Y DESPACHO A GRANEL – PUERTO MONTT II

2

1. ANTECEDENTES 1.1. Objeto de la Licitación Las presentes Bases para Licitación tienen por objeto entregar los antecedentes que le permitan al Oferente presentar una Oferta Técnica - Económica para realizar los trabajos concernientes a las obras de “Ampliación Bodega de envasado y despacho a granel”, en adelante la ”Obra”, de acuerdo al alcance definido en el punto 2 de las presentes bases. 1.2. Participación de la Licitación Las propuestas de los Oferentes serán evaluadas en cuanto a su precio, plazo, oferta técnica incluido el personal propuesto, la experiencia, entre otros factores. La participación en el proceso de licitación por parte de un Oferente será entendida como la aceptación total por su parte, de las presentes Instrucciones para Licitar. Sin embargo, los Oferentes podrán presentar en su propuesta excepciones a lo planteado en estas instrucciones, las cuales deberán estar explícitamente indicadas en forma destacada, en una sección de la propuesta preparada con ese sólo propósito. Melón S.A se reserva el derecho de aceptar o rechazar propuestas que presenten excepciones. 2. ALCANCE DE LA OBRA Según se especifica en la Sección 4, Alcance de los Trabajos. 3. BASES DEL CONTRATO A continuación se presentan los acápites que regirán, junto con los del Contrato propiamente tal, la relación contractual entre Melón S.A y el Contratista. 3.1. Contrato 3.1.1. Modalidad de Contratación La modalidad de contratación de la Obra objeto de esta propuesta, será de Suma Alzada en algunas partidas y Serie de Precio Unitarios en otras partidas. Melón S.A se reserva el derecho de involucrarse en el proceso de desarrollo de la obra de modo de efectuar un adecuado control anticipándose a situaciones que puedan implicar incumplimientos. Se entiende que Melón S.A, a través de esta participación, está cautelando sus legítimos intereses, pero en ningún caso asumiendo las responsabilidades del Contratista. 3.1.2. Condición Legal del Contrato El oferente, en su carácter de responsable único de la ejecución de la Obra, deberá cumplir con todas las leyes, decretos, ordenanzas, reglamentos y normas chilenas cuando corresponda, en especial lo relacionado con las Normativas Ambientales, previsionales, de seguridad y con las disposiciones complementarias fijadas por Melón S.A en sus especificaciones.



3

3.1.3 Boleta de Garantía

El Oferente asignado deberá firmar el Contrato según la fecha que especifique Melón una vez adjudicada la licitación y firmada la carta de adjudicación, adjuntando Boleta Bancaria de Garantía por un monto correspondiente al 10% del valor total del servicio, que tendrá por objeto “Garantizar el fiel, completo y oportuno cumplimiento del contrato”. Vencido dicho plazo, se considerará que el Proveedor renuncia a la prestación de los servicios, caso en el cual Melón se reserva el derecho de no considerarlo en una futura licitación. El resultado de la Licitación será comunicado a los Oferentes. Esta comunicación bastará que contenga la indicación de que el Oferente ha resultado favorecido con la licitación, o bien que el Oferente no ha sido favorecido en esta oportunidad y no necesitará contener ninguna información o explicación adicional. Se deja expresa constancia que Melón no tiene obligación de aceptar la oferta más baja, o cualquiera de las ofertas, ni dar razones de su decisión. Ninguno de los Oferentes deberá considerarse adjudicatario de la Licitación, a menos que dicha adjudicación le sea notificada formalmente y por escrito por parte de Melón. El Oferente adjudicado deberá confirmar la recepción de la carta de adjudicación y su acuerdo con los términos allí indicados, firmando dicha carta y remitiéndola a Melón.

3.1.4 Consideraciones Administrativas Generales El Oferente adjudicado deberá considerar lo siguiente: a. Ejecutar correcta e íntegramente, y a entera satisfacción de Melón los servicios

encomendados en conformidad a lo señalado en las bases técnicas y sus anexos. b. El contrato que se suscriba con la empresa adjudicada tendrá una duración de un periodo que

incluya el plazo de ejecución del total de servicios. c. Prestar los servicios requeridos por Melón mediante personal especializado perteneciente a su

empresa y altamente calificado conforme al tipo de servicio solicitado. d. No habrá reajustes durante la vigencia del contrato e. Serán de cargo del Oferente adjudicado todos los impuestos que se generen directa o

indirectamente a causa de los servicios prestados en virtud del presente contrato.

3.1.5. Obligaciones laborales y previsionales de oferente adjudicado El Oferente Adjudicado se obliga a contratar, a su entero cargo, cuenta, costo y riesgo, como único empleador, a los trabajadores necesarios para realizar las labores, actividades y trabajos objeto del presente contrato, siendo de su cargo el pago de remuneraciones, imposiciones previsionales, indemnizaciones legales y/o contractuales, descuentos tributarios, cumplimiento de normas y reglamentos sobre seguridad en el trabajo y, en general, el cumplimiento de toda la legislación laboral y de accidentes del trabajo vigente que resulte aplicable. Se considerará incumplimiento grave por parte del Oferente Adjudicado el hecho de declarar y no pagar en la oportunidad correspondiente las cotizaciones previsionales, no pagar en los plazos preestablecidos anticipos y



4

remuneraciones, así como no presentar oportunamente los antecedentes laborales, previsionales y certificaciones que se le requieran. 3.1.6 Presentación de certificados de cumplimiento laboral Durante la vigencia del presente contrato, el Contratista o Prestador del Servicio se obliga a utilizar el servicio Subcontrataley.cl (www.subcontrataley.cl) contratado por Melón con la finalidad de dar cabal cumplimiento a lo establecido en la Ley 20.123 y sus reglamentos posteriores. Lo anterior, con el objeto de acreditar el integro y oportuno cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, tanto respecto de sus trabajadores, como en relación a los trabajadores de sus subcontratistas, si los hubiere; hasta cubrir la totalidad de los trabajadores involucrados en la prestación de servicios contratada en virtud del presente instrumento. El Contratista o Prestador del Servicio acepta que será causal de término anticipado del presente contrato el no entregar dicha información de manera íntegra y oportuna como también el proporcionar información falsa con la finalidad de ocultar el estado real de la situación laboral, previsional, de seguridad y de salud laboral de los trabajadores. Así mismo Melón se reserva el derecho de poner término a este contrato, si el Contratista o Prestador del Servicio no cumple con la obligación de tener debidamente actualizada la información que el servicio Subcontrataley.cl requiere para el seguimiento de las actividades de carácter previsional, de seguridad y salud de los trabajadores. El Contratista o Prestador del Servicio debe ingresar la documentación en Subcontrataley.cl, de forma mensual, para realizar el proceso de Verificación de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales, certificado que emite la Inspección del Trabajo (Certificado F30-1) durante los primeros 25 días del mes posterior al de certificación y el Certificado F30 cada tres meses. Los datos de contacto de la Empresa Top Partners (Subcontrataley.cl) son: Mail Contacto : [email protected] Fono Contacto : (56 2) 2206 0903; (56 2) 2208 5704; (56 2) 2228 8123; (56 2) 2206 2141, de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 17:00 horas. 3.1.7 Seguridad y prevención de riesgos El oferente se obliga a dar cumplimiento estricto a las normas legales e internas sobre seguridad industrial y de prevención de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad y Prevención de Riesgos de Melón, a cumplir con la Política de Salud y Seguridad Ocupacional de Melón, Política de Alcohol y Drogas y procedimientos específicos de acuerdo a cada una de las áreas de trabajo. Además será responsable del cumplimiento estricto de las normas legales sobre seguridad industrial y prevención de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad Industrial. En caso de requerir procedimientos específicos, serán los Asesores en Prevención de Riesgos del Contratista y de Melón, los encargados de su definición e implementación.



5

3.2. Documentación del Contrato

Formarán parte del Contrato que Melón S.A. suscribirá con el adjudicatario, los siguientes documentos cuyos textos obran en poder del Contratista, quien declara conocerlos y aceptar íntegramente sus disposiciones.

-Aclaraciones oficiales emitidas por Melón S.A -Las presentes bases de licitación -Oferta técnica y económica del contratista

3.3. Prelación de Documentos.

N/A

3.4. Plazo de vigencia

El contrato tendrá una duración de acuerdo a lo indicado en la carta Gantt del oferente adjudicado, que de cualquier forma no podrá ser superior a 150 días corridos desde la firma del contrato. Será criterio de decisión para la adjudicación, el plazo ofertado por los oferentes. 3.5. Precio del Contrato 3.5.1 Valor de la Obra El valor de la Obra cotizada deberá incluir todo lo necesario para el logro de los objetivos especificados, considerando todo lo necesario para la correcta ejecución de la Obra, de acuerdo a lo indicado en el Formulario de Cotización. Se incluye en este valor los elementos de protección personal de los trabajadores (casco con barboquejo, guantes, lentes de protección, ropa de alta visibilidad e idónea al clima de la zona, zapatos de seguridad, coletos, máscara de soldar, arnés con colas, cuerdas de vida, etc.) así como los implementos necesarios para cumplir con una instalación de faenas acorde a la normativa vigente (baños químicos en cantidad suficiente, agua potable, generadores de corriente, combustible, etc.) 3.5.2 Régimen de Tributación del Contrato y Leyes aplicables El Contratista indemnizará a Melón S.A por y contra cualquier demanda, perjuicio, penalidad, pérdidas, daños o gastos incluyendo costos judiciales y gastos legales en que pudiera incurrir por cualquier violación a las Leyes del Trabajo. Esta cláusula se hace extensiva, así mismo, a los eventuales accidentes del trabajo que pudiesen ocurrirle al personal del Contratista. Melón S.A pedirá al Contratista evidencias del cumplimiento de las leyes o reglamentaciones aludidas. Dentro de las evidencias mínimas que Melón requerirá, se encuentran las siguientes:



6

- Contrato de trabajo (a plazo fijo o indefinido)

- Acreditar mediante certificado de institución previsional el pago de imposiciones previsionales de los trabajadores bajo dependencia del Contratista que figuren en la nómina informada a Melón.

- Acreditar mediante certificado de la Inspección del Trabajo no tener reclamos pendientes formulados por los trabajadores bajo dependencia del Contratista que figuren en la nómina informada a Melón.

- En el caso que esté afiliado a un Organismo Administrador del aporte Ley 16.744, deberá acompañar el respectivo comprobante de pago de las cotizaciones correspondientes, en relación a los trabajadores de la nómina.

- Finiquitos otorgados por los trabajadores de la nómina, especialmente de aquellos que hubieren sido contratados específicamente para la ejecución de las obras o trabajos del contrato en cuestión, debidamente firmados ante la Inspección del Trabajo u otro Ministro de Fe que autoriza la ley y en los cuales conste el pago de sus prestaciones y beneficios y de que no tienen reclamo pendiente en contra del empleador.

- Documento que certifique que los trabajadores recibieron Inducción de seguridad que cumple con el estándar Melón.

Otras evidencias pueden exigirse en los otros documentos que sean parte integrante de este contrato. 3.6 Administración del Contrato

3.6.1 Relación entre la Compañía y el Contratista El Administrador de Contrato que Melón S.A designe tendrá a su cargo el control del presente contrato y se asegurará del cumplimiento de sus objetivos e intereses. 3.6.2 Multas Según lo establecido en el título Octavo de la Sección 1. El Contratista faculta y autoriza a Melón S.A para hacer efectivas y aplicar las garantías y/o rebajar y deducir del precio o estados de pago o retenciones, el monto de las multas establecidas en el presente instrumento, todo ello administrativamente y sin necesidad de procedimiento judicial o resolución arbitral previa. 3.6.3 Reajustes En este Proceso de Licitación la moneda que se usará será Pesos Chilenos. Los precios objeto del contrato no tendrán reajuste alguno.



7

3.6.4 Anticipos

Es posible considerar hasta un 25% del precio del contrato como anticipo. Si el contratista requiere esta opción, deberá indicarlo en su oferta. El anticipo se hará efectivo después de la firma del contrato y una vez que hayan sido entregadas las respectivas boleta de garantía.

4 PROCESO DE LICITACION 4.1 Invitación Envío por parte de Melón S.A de correo electrónico en la que se solicita presentar oferta a distintas Empresas. 4.2 Calendario Proceso Licitación El proceso de licitación contempla las siguientes actividades y fechas:

10 de Mayo 2013 Despacho de Invitaciones mediante correo electrónico

15 de Mayo 2013

Reunión y Visita a Terreno 11:00 hrs. Contacto: Fernando Córdova / Daniel Andahur Lugar de reunión: Planta Puerto Montt Ruta 5 Sur – kilómetro 1.039 Fono: 56 65 (223707) - Fax: 56 65 (223726) Asistir con Elementos de Protección Personal.

18:00 hrs del 24 de Mayo 2013

Plazo para presentar consultas

18:00 hrs del 29 de Mayo 2013

Plazo para entrega de respuestas y aclaraciones

23:59 hs del 04 de Junio 2013

Entrega de ofertas

Primera quincena de Junio

Adjudicación

4.2.1 Consultas El Oferente puede solicitar por escrito la aclaración o interpretación de cualquier cláusula, especificación o antecedente que le merezca duda, solamente hasta la fecha señalada en el acápite anterior. Sólo se dará respuesta a consultas sobre los documentos relativos a la Obra solicitada. Las consultas en relación a estas Instrucciones para Licitar, deberán ser enviadas vía e-mail a:

E-mail [email protected] 4.2.2 Aclaraciones y respuestas

Las aclaraciones y respuestas se darán a conocer a todos los oferentes vía correo electrónico y pasarán a formar parte integrante de los documentos del Contrato.



8

5.-FORMAS DE PRESENTAR LAS OFERTAS Las ofertas digitales deben ser enviadas vía correo electrónico a [email protected] hasta las 23:59 horas del día Martes 04 de Junio 2013. No se aceptarán ofertas enviadas a otro lugar que no sea el señalado o que no respeten los plazos indicados. Mientras dure el proceso de adjudicación, Melón se reserva el derecho de pedir a los Oferentes la entrega de cualquier otro antecedente o certificado que estime necesario, así como también de comprobar y actualizar la información proporcionada. En cuanto a la presentación de la Oferta en formato digital, cada Oferente deberá presentar su oferta, cada documento escaneado debidamente firmados con los Antecedentes Administrativos y las Propuesta Técnica y Económica por separado vía mail en las carpetas señaladas para cada tipo de documento. La Boleta en Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser presentada hasta las 10:00 horas del día hábil siguiente al indicado en el calendario para el ingreso digital de las ofertas. Luego de asignado el contrato a la empresa favorecida, ésta deberá hacer entrega de todos los documentos anteriormente despachados vía digital, esta vez en formato impreso original y firmado. Lo antes indicado debe entregarse físicamente, indicando el nombre y dirección del Oferente y la identificación del número y nombre de la licitación (Nº licitación/Nombre licitación) a la dirección Av. Vitacura 2939, piso 12, Las Condes, Santiago a nombre de Cynthia Cádiz A. En cuanto a la presentación de la Oferta, cada Oferente deberá presentar su oferta, debidamente firmada por su representante legal con la Propuesta Técnica y Económica por separado. Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones podrán ser desestimadas a juicio de Melón. 5.1.-Sobre la Oferta Técnica Esta debe incluir todos los documentos solicitados respecto de las "OFERTA TECNICA- ADMNISTRATIVA" que se detallan a continuación: Servicio Ofrecido y Programa o Metodología de Trabajo El Oferente Adjudicado deberá indicar en detalle el servicio ofrecido y la forma bajo la cual llevará a cabo la prestación del mismo, para todas las instalaciones requeridas por Melón. Programa de Trabajo En relación a los antecedentes entregados en estas Bases el Oferente deberá indicar en detalle la Metodología de trabajo con la cual llevará a cabo la prestación del servicio encomendado teniendo en consideración las exigencias establecidas en las bases. Organización y Declaración de elementos de Apoyo con los que se proporcionará el Servicio El oferente entregará una relación detallada de los elementos y equipos de apoyo con los que proporcionará el servicio. En particular deberá incluir: La estructura de la organización operativa y administrativa que se compromete a utilizar para la



9

prestación del servicio y, en los casos en que corresponda, deberá demostrar la dependencia con la oficina central. Asimismo, deberá incluir la estructura permanente de su organización (organigrama de la organización indicando nombres y cargos). En los casos en que corresponda, el Oferente deberá indicar los subcontratistas que estarán relacionados con la prestación de los servicios licitados en la presente propuesta. Una descripción detallada de la forma en que operará el sistema en línea de recepción de requerimientos, seguimiento, control y reporte de pedidos. El oferente deberá adjuntar los siguientes anexos de las presentes Bases de Licitación correctamente respondidos: Identificación y Currículum del Oferente Experiencia de la empresa legalmente constituida, que sean relevantes a juicio del oferente, con una breve descripción de ellos; indicando el nombre del Contratante, fechas en que se efectuaron, etc. En este listado sólo se deberán incluir aquellos trabajos que tienen relación con la materia de la licitación, indicada en las “Bases Técnicas”. El Contratante se reserva el derecho de auditar o solicitar antecedentes que demuestren la experiencia de las empresas. Declaración de Recibo Se deberá adjuntar, “Declaración de Recibo” debidamente firmada. Declaración de Conocimiento y Aceptación de Condiciones El Oferente dejará expresa constancia que conoce y está de acuerdo con los antecedentes exigidos para participar en la licitación así como de la reglamentación que regulará la ejecución del Contrato. Las omisiones de parte del Proveedor al estimar diferencias o imprevistos de la prestación del servicio, no lo relevarán de la responsabilidad que le incumbe de prestar el servicio en el plazo, calidad y precio contemplado en su propuesta. Declaración Conflicto de Intereses Se deberá adjuntar, “Declaración de Conformidad” debidamente firmada. Acta Compromiso de Confidencialidad Se debe adjuntar el “Acta Compromiso de Confidencialidad”, firmada por el representante legal de la empresa participante. Boleta de Garantía de Seriedad de la oferta El Oferente deberá entregar una Boleta de Garantía, para garantizar la seriedad de la oferta y su vigencia de lo menos 60 días corridos, desde la fecha de presentación de la misma a Melón. El monto de la Boleta en Garantía debe corresponder a $ 5.000.000 (cinco millones pesos chilenos), extendida por una institución bancaria, nacional o extranjera con oficinas o representación en la Región Metropolitana, tomada a favor de Melón S.A. Rut: 76.109.779-2, con el expreso objeto de “Garantizar la seriedad de la Oferta dentro del proceso de Licitación Ampliación Bodega de envasado y despachos a granel – Puerto Montt ll. Esta boleta de garantía deberá ser irrevocable, pagadera a la vista, sin días de previo aviso y con una vigencia de 60 días a partir de la fecha de entrega de las Ofertas. Las boletas de garantía de los Oferentes cuya Oferta no fuera aceptada se podrán retirar a partir de la fecha de la comunicación indicada por mail de notificación, desde las oficinas de Melón ubicadas



10

en Avda. Vitacura Nº 2939, Piso 12, comuna de Las Condes, Santiago. Para el Oferente que se adjudique la licitación, una vez suscrito el Contrato se devolverá la garantía de seriedad al o los Oferentes. En caso que Melón declare desierta la licitación, los Oferentes podrán retirar la boleta de garantía de seriedad de su Oferta en las oficinas señaladas en el párrafo anterior, al día siguiente de la correspondiente notificación. Antecedentes de la Empresa Se deberá adjuntar “Antecedentes Generales de la Empresa” con todos los siguientes antecedentes solicitados: Cartera de Clientes Estados financieros auditados (Balance o Pre – Balance y Estados de Resultados) de los años 2011 y 2012. Escrituras de constitución de sociedad, sus modificaciones extractos, publicaciones y personerías de los representantes legales de la empresa Inscripción poderes en registro de comercio. Certificados emitidos por la Inspección del Trabajo F30 y F30-1 de los tres últimos meses. Certificado de Afiliación a Organismo Mutual. Certificado tasa de siniestralidad, índice de frecuencia y gravedad. Índice de Accidentabilidad. 5.2.-Sobre la Oferta Económica La "OFERTA ECONOMICA" deberá contener el Formulario de Cotización de acuerdo con el formato contenido en estas bases de licitación. En caso de que el Oferente presente ofertas alternativas, deberá cumplir obligatoriamente con la presentación de la oferta base sin condicionamientos ni modificaciones por el (los) servicio(s) ofertado(s), de lo contrario Melón rechazará las ofertas alternativas. Melón se reserva el derecho de aceptar o no las ofertas alternativas. No se aceptarán ofertas económicas con enmendaduras. Adicionalmente y para efectos de facilitar la confección de cuadros comparativos de las ofertas, los Oferentes deberán adjuntar los Formularios de Cotización. En caso de discrepancia entre el archivo digital y los formularios impresos que se acompañen, se entenderá como oferta válida aquella presentada en impreso. Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos e indirectos y los impuestos legales vigentes, a excepción del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), en que deba incurrir el Oferente para la correcta, completa y oportuna prestación del servicio materia de la presente licitación. Los valores ofertados deberán estar expresados en pesos chilenos ($) y no estarán afectos a ningún tipo de reajuste durante la vigencia del contrato. Los formularios de ofertas económicas deberán estar debidamente firmados por el representante legal del Oferente en cada una de las hojas. 5.3.-Programa de Seguridad El oferente se obliga a dar cumplimiento estricto a las normas legales e internas sobre seguridad industrial y de prevención de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad y Prevención de Riesgos de Melón, a cumplir con la Política de Salud y Seguridad Ocupacional de Melón, Política de Alcohol y Drogas y procedimientos específicos de acuerdo a cada una de las áreas de trabajo. Además será responsable del cumplimiento estricto de las normas legales sobre seguridad industrial y prevención de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad Industrial. En caso de requerir procedimientos específicos, serán los Asesores en Prevención de Riesgos del



11

Contratista y de Melón, los encargados de su definición e implementación. 6.-Validez de la oferta Las Ofertas tendrán un período de validez de 60 días desde la fecha de recepción de éstas por parte de Melón S.A.

7.-Decisión de la Propuesta Melón S.A seleccionará la oferta más conveniente desde el punto de vista Técnico y Económico, aún cuando su monto en dinero no sea el más bajo, estará facultado para rechazarlas todas sin expresión de causa, pudiendo declarar desierta la licitación, sin que los oferentes puedan solicitar indemnización alguna por este concepto. Asimismo, Melón S.A podrá, de mutuo acuerdo, modificar las condiciones de la presente base de licitación al momento de asignar el contrato al ganador de la licitación. Melón S.A no aceptará después de la recepción de las Ofertas, modificaciones en el monto de ellas por error o cualquier otra causa. Melón S.A comunicará por carta a los Proponentes la decisión de la Propuesta. Los Proponentes no favorecidos con la asignación de la Propuesta, no tendrán derecho a presentar reclamo alguno ni indemnización de ningún tipo, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el estudio de la Propuesta. El Proponente aceptado se responsabilizará totalmente por la correcta y completa ejecución de la Obra contratada y sus aclaraciones posteriores, quedando Melón S.A exento de cualquier compromiso que no esté expresamente establecido en estas Bases y sus anexos.

Documents

Bases Administrativas Licitación Ampliación Bodega Envasado y Despachos a Granel