Bases de BuildUp!

Bases del programa "BuildUp!"

1. Objeto del Reto

El presente documento establece las bases que rigen el proceso para seleccionar a los mejores

proyectos orientados a resolver el reto que plantea Ferrovial a la comunidad de talento global

articulado a través del programa BuildUp! (el “Programa”).

En concreto, el objetivo del Programa es seleccionar cinco (5) proyectos para trabajar durante

dos jornadas no consecutivas con el equipo Ferrovial. Durante la primera jornada, Workout Day

1, se trabajará la construcción de una propuesta y durante la segunda, Workout Day 2, se elegirá

al ganador que tendrá la oportunidad de realizar un piloto con Ferrovial.

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras y gestores de servicios a ciudades, comprometido con el desarrollo de soluciones sostenibles.

La compañía cuenta con más de 96.000 empleados y presencia en más de 15 países. La compañía cotiza en el IBEX 35 y forma parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good.

Las actividades de Ferrovial se desarrollan a través de cuatro líneas de negocio:

Servicios: prestación eficiente de servicios urbanos y medioambientales y el mantenimiento de infraestructuras e instalaciones.

Autopistas: promoción, inversión y operación de autopistas y otras infraestructuras.

Construcción: diseño y construcción de infraestructuras en los ámbitos de la obra civil, la edificación y la construcción industrial.

Aeropuertos: inversión y operación de aeropuertos.

El compromiso con la sociedad es una seña de identidad de Ferrovial. Es por eso que Ferrovial apuesta por la Responsabilidad Corporativa, las buenas prácticas en materia de Calidad y Medio Ambiente y el desarrollo de la Innovación. Ferrovial presta servicios a grandes comunidades para promover el desarrollo socioeconómico, ayudando con su gestión a mejorar la calidad de vida y el progreso de las personas.

2. BuildUp!

BuildUp! es una iniciativa promovida por Ferrovial con objeto de potenciar la innovación y

encontrar nuevas soluciones de negocio a través de Startups nacionales e internacionales con

gran potencial.

3. Reto

a. Objetivos específicos

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- Identificar en tiempo real las situaciones que pueden entrañar un peligro para el

operario y alertarle con tiempo suficiente de reacción al tiempo que se ha garantizado

la recepción de la alerta.

- Prevenir que los conductores se distraigan durante la conducción o no respeten la

distancia de seguridad, ignorando o invadiendo la zona de obras.

- Informar/garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y EPIS para cada

actividad que llevará a cabo el operario. Sistemas para evitar imprudencias.

- Delimitación/señalización/corte automático/robotizado de la zona de obras.

- Sistema que alerte en caso de que se produzca alguna modificación del corte de carril

(caída de conos o señales, desplazamiento de módulos new jersey, etc…).

- Sistema de monitorización de constantes vitales, temperatura y/o alerta de accidente y

geolocalización para operarios que van solos.

- Automatización/robotización o trabajo teledirigido de la actividad de mantenimiento

(reparado de baches, pintado de líneas, etc…).

- Dotar de equipos de protección innovadores que aumenten la seguridad del operario

en caso de accidente.

- Mejorar la visibilidad del operario/zona de obras.

- Concienciación a la sociedad de la importancia de respetar la señalización de obras.

- Sistemas eficientes de señalización/corte de carril.

b. Contexto

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4. Alcance y desarrollo de la convocatoria

Explicación de la convocatoria y cómo se realizará el proceso

La convocatoria permitirá la selección de la mejor Startup para la implantación de un piloto en

una de las infraestructuras/negocios de Ferrovial.

Workout Day 1

De entre las candidaturas recibidas el Comité Decisor (tal y como este término se define más

adelante) hará una primera selección de cinco (5) proyectos a los que se les invitará a participar

en un Workout Day 1 que se celebrará en Madrid, el día 16 de enero de 2018.

En este Workout Day 1 se realizará un trabajo de cocreación entre los finalistas y miembros del

equipo Ferrovial durante la cual se presentará con mayor detalle el reto lanzado por Ferrovial y

la solución planteada por cada una de las Startups, acompañada de una demo del

producto/servicio.

Así mismo, durante la misma jornada los participantes tendrán oportunidad de trabajar mano a

mano con profesionales de Ferrovial en la mejora de sus propuestas con el fin de la realización

de un piloto.

Los participantes sufragarán sus gastos de desplazamiento.

Redacción de las propuestas finales

Durante dos (2) semanas, los participantes deberán redactar las propuestas según la estructura

acordada durante la sesión de trabajo con Ferrovial. En ese mismo periodo Ferrovial podrá

contactar con los participantes para programar visitas a sus oficinas o a alguno de sus casos de

éxito.

Los participantes deberán asegurar disponibilidad para poder recibir a Ferrovial en sus

instalaciones, así como facilitar el contacto con uno de sus casos de éxito.

Como apoyo a las propuestas, cada participante tendrá dos llamadas de treinta (30) minutos

cada una con consultores del equipo de BuildUp! para resolver dudas sobre la redacción de la

propuesta. Salvo excepciones, se tendrá una llamada por semana.

Workout Day 2

Transcurridas las dos semanas en las que los participantes podrán trabajar en la adaptación de

su solución a Ferrovial, se celebrará en Madrid el Workout Day 2, el día 30 de enero de 2018, en

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el que los participantes podrán presentar sus soluciones. Durante esta jornada, un jurado elegirá

a los ganadores que podrán acceder a la realización del piloto.

La presentación de cada una de las propuestas se compondrá de:

- 10 minutos de pitch, en los que se podrá presentar una demo del producto/servicio

además de la propuesta.

- 5 minutos de preguntas por parte del jurado.

Es obligatorio que al menos un representante de las Startups finalistas participe de manera

presencial en las dos jornadas del Programa. La ausencia en una de las jornadas podría ser

motivo de descalificación de los participantes.

Proyecto Ganador y Finalistas

De entre los cinco (5) finalistas se seleccionará el proyecto ganador del reto, que podrán acceder

a la realización del piloto con Ferrovial, sujeto a las condiciones de acceso.

El proyecto ganador del reto tendrá acceso a:

- Hacer un piloto en Ferrovial, sufragado por ésta siempre y cuando las propuestas sean

válidas (serán válidas en la medida en que cumplan con los criterios de evaluación). - Compensación libremente determinada por Ferrovial para la financiación de gastos

relativos al desarrollo del proyecto.

- Espacio libremente determinado por Ferrovial en el Digital Hub de Ferrovial situado en

Madrid, en el caso de que la Startup lo necesitase.

5. Requisitos de participación

Quién puede participar en la convocatoria

Buscamos Startups innovadoras, maduras y con tracción, de cualquier parte del mundo, que nos

hagan llegar soluciones basadas en lo reto planteado.

Los miembros del equipo promotor del proyecto deberán tener capacidad legal para obligarse.

Las Startups que participen deben tener disponibilidad para asistir a los dos Workout Days (16 y

30 de Enero de 2018) así como para recibir a miembros del equipo Ferrovial en sus instalaciones

si éstos lo requieren.

Las Startups deberán estar legalmente constituidas y no estar incursas en causa legal de

disolución.

Los datos que los participantes faciliten al registrarse en la convocatoria deberán ser veraces,

por lo que perderán toda opción a participar en el Programa aquellos participantes cuyos datos

sean falsos o incorrectos.

Mediante la inscripción en la convocatoria los participantes aceptan íntegramente y sin reservas

o condiciones los términos contenidos en las presentes bases.

6. Presentación de candidaturas

Cómo se realiza la presentación de candidaturas

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Las Startups interesadas en participar en la convocatoria deberán registrarse y presentar su

candidatura a través de los mecanismos electrónicos dispuestos en la página web del Programa

www.ferrovialbuildup.com

Deberán rellenar en la web la solicitud de participación y completar el formulario online que

recibirán en la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud, anexando a él cuanta

información se les requiera o vean de interés para poner en valor su propuesta.

El plazo de presentación de candidaturas comenzará el 3 de Octubre de 2017 y finalizará el 23

de octubre de 2017 a las 23:59 (GMT+1).

Información adicional en buildup@ferrovial.com.

7. Criterios de evaluación

Criterios por los que se evaluará a las Startups

Se buscan Startups que cumplan con el siguiente perfil:

Problema o necesidad que resuelve: se valorará, dentro de cada ámbito de interés,

el problema o necesidad abordado por la propuesta, teniendo en cuenta si lo hace

de modo global o parcial, y, en caso de ser así, el grado de relevancia de la cuestión

que trata.

Tecnología: la solución propuesta debe estar basada en una tecnología probada,

que la Startup tenga ya funcionando en cliente.

Cumplimiento con la normativa: Se valorará el grado en que la solución cumple

con la normativa de los mercados en los que operan los participantes.

Replicabilidad: dado que Ferrovial es una corporación global, las soluciones que se

demuestren eficaces tienen posibilidades reales de escalar dentro de su grupo de

sociedades, por lo que se valorará la replicabilidad y potencial de escalado de la

solución propuesta.

Posibilidad de implantación ágil (< 4 meses): se valorará el plazo necesario para

poder proceder a la implantación de la solución propuesta mediante una

experiencia piloto.

Estructura de la Startup. Equipo con experiencia en el mercado y multidisciplinar.

Disponibilidad suficiente para poder participar en los Workout Days del 16 y 30 de

enero, así como disponibilidad para desarrollar el proyecto con Ferrovial en caso

de ser ganadores.

Los miembros implicados en los Workout Days deberán saber hablar inglés.

8. Proceso de selección

Cómo se llevará a cabo la selección de los proyectos

El proceso de selección será dirigido por el comité decisor, conformado por representantes de

la Dirección de Innovación de Ferrovial y de la unidad de negocio de Ferrovial responsable del

reto publicado (el “Comité Decisor”).

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De entre las candidaturas recibidas, el Comité Decisor seleccionará los cinco (5) finalistas que

participarán en los Workout Days.

Durante el proceso de selección, el Comité Decisor podrá contactar con las Startups para

programar entrevistas personales que podrán llevarse a cabo de manera online o presencial

(según localización de la Startup).

La selección se les comunicará a los elegidos por teléfono y por correo electrónico, desde la

cuenta buildup@ferrovial.com.

Aquellas Startups que no resulten seleccionadas recibirán un correo informativo desde la misma

dirección de correo electrónico. Así mismo, pasarán a formar parte de la base de datos de

Ferrovial y esta se reservará la posibilidad de contactar con ellas para otro reto o necesidad que

surja en el futuro.

El Workout Day 1 se celebrará el día 16 de enero de 2018 en Madrid. Los gastos de

desplazamiento serán sufragados por los participantes.

El día 30 de enero de 2018 se volverá a convocar a las Startups finalistas para la participación en

el Workout Day 2, en el que podrán presentar sus propuestas. Estas propuestas serán evaluadas

por un jurado seleccionado por Ferrovial y anunciado con carácter previo al evento. El anuncio

del ganador se hará al final de esta jornada. El ganador se publicará en la página web de Build

Up! así como en otros canales de comunicación online y offline que usa habitualmente Ferrovial

y otros previstos específicamente para el Programa.

La Startup ganadora realizará un piloto de la solución propuesta en Ferrovial.

9. Confidencialidad

Toda la información y documentación, incluyendo, de manera enunciativa y no limitativa,

documentación e información comercial, financiera y técnica, facilitada por los participantes y

por Ferrovial en el marco del Programa, directa o indirectamente, ya sea de forma oral, escrita

o por cualquier soporte, incluyendo el informático, tendrá la consideración de información

confidencial (la “Información Confidencial”). Los participantes y Ferrovial se obligan

recíprocamente a no reproducir, publicar ni difundir la Información Confidencial y a utilizarla

únicamente en el marco de las actividades que son objeto del Programa. Los participantes y

Ferrovial adoptarán las medidas razonables para garantizar el cumplimiento de las obligaciones

de confidencialidad establecidas en la presente cláusula.

No tendrá el carácter de confidencial aquella información que sea o haya pasado a ser de

dominio público por cualquier medio sin que se hayan vulnerado las obligaciones de

confidencialidad establecidas en estas bases.

Los participantes y Ferrovial se comprometen a mantener un archivo de la Información

Confidencial y deberán llevar un registro de personas iniciadas dentro y fuera de su organización.

En el caso de que los participantes o Ferrovial resulten legalmente obligados a hacer pública

toda o parte de la Información Confidencial, pondrán tal circunstancia en conocimiento de la

otra parte con la mayor brevedad posible, de forma tal que ésta pueda adoptar medidas

tendentes a eliminar o reducir el daño. En caso de que tal daño no pueda ser evitado o reducido,

Bases de BuildUp!

se hará pública únicamente aquella parte de la Información Confidencial que sea suficiente para

dar cumplimiento al requerimiento legal.

Los participantes y Ferrovial serán responsables de los daños y perjuicios que se deriven del

incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad del personal a su servicio, así como de

cualquier persona o entidad que eventualmente puedan subcontratar para participar en el

Programa. El deber de confidencialidad seguirá vigente durante los cinco (5) años siguientes a la

finalización del Programa.

Los participantes y Ferrovial se comprometen a dar a conocer a las personas que tengan acceso

a la información confidencial la existencia y alcance de esta obligación de confidencialidad

asumida por la participación en el Programa.

10. Propiedad Industrial e Intelectual

Documento legal sobre la propiedad industrial e intelectual entre Ferrovial y Startups

Cualesquiera productos, plataformas, materiales, servicios suministrados, aplicaciones

informáticas, sus componentes hardware y software, códigos fuente, códigos ejecutables,

desarrollos específicos, modelos, muestras, dibujos, procedimientos, documentación,

información y cualesquiera otros objetos susceptibles de protección por la Propiedad Intelectual

o Industrial (los “Elementos Protegibles”), titularidad, respectivamente, de Ferrovial o de los

participantes, constituyen, junto con cualesquiera otros conocimientos adquiridos registral o

extra-registralmente, el “Know-How” de cada uno de ellos. El Know-How adquirido hasta la

participación en este Programa tendrá la consideración, a estos efectos, de “Know-How Previo”.

Tanto Ferrovial como los participantes mantendrán, en todo momento durante el desarrollo del

Programa, la exclusiva propiedad de sus derechos de propiedad intelectual e industrial sobre su

respectivo Know-How Previo.

Los participantes solo podrán emplear Elementos Protegibles de un tercero si, con carácter

previo, obtiene a favor tanto de él como de Ferrovial y de las sociedades de su grupo, el

correspondiente derecho de acceso, uso o aprovechamiento.

Cualesquiera Elementos Protegibles nuevos o Know-How novedoso que se generen o resulten

de la participación en el Programa (“Know-How Resultante”) serán propiedad exclusiva de cada

participante, sin perjuicio de que estos se obliguen frente a Ferrovial a negociar de buena fe los

términos para otorgar a Ferrovial derechos de acceso, uso o aprovechamiento en relación con

aquellos Elementos Protegibles de su Know-How que sean necesarios para explotar las

tecnologías utilizadas/desarrolladas por el finalista del Programa, lo que se realizará mediante

una licencia de uso sin limitación territorial, por el máximo período permitido por la ley y

facultad de sublicencia a las demás sociedades del grupo al que pertenece Ferrovial.

Los participantes declaran y garantizan expresamente que cumple con la legislación que resulta

de aplicación en materia de Propiedad Intelectual e Industrial, así como que su Know-How Previo

no vulnera derechos de terceros. Asimismo, los participantes garantizan que ostenta todos los

derechos, facultades y títulos necesarios para operar el otorgamiento de derechos aquí

referidos, garantizando a Ferrovial el pleno uso y disfrute pacífico de dichos derechos y de los

objetos sobre los que recaen, estando estos libres de cualquier carga o gravamen a tal efecto.

Bases de BuildUp!

Los participantes eximirán a Ferrovial de cualquier responsabilidad, daños y perjuicios, pérdidas,

costes y gastos derivados directa o indirectamente de cualquier incumplimiento, infracción o

supuesto incumplimiento o infracción en relación con su Know-How y los Elementos Protegibles

de terceros empleados en relación con el Programa en cualquier país, y reembolsará

inmediatamente a Ferrovial todos los importes abonados por esta con motivo de cuanto

antecede. Los participantes deberán cubrir a Ferrovial frente a cualquier reclamación de

terceros relativa a la infracción, en España o en cualquier otro país, de derechos de Propiedad

Intelectual y/o Industrial sobre el Know-How de los participantes y los Elementos Protegibles de

terceros empleados en el marco del Programa, y se obliga a realizar cuanto sea necesario para

mantener a Ferrovial al margen y a salvo de dichas reclamaciones o demandas que pudieran

exigirse contra esta, llegando hasta su total indemnidad.

11. Protección de datos personales

Documento legal sobre la protección de datos personales

En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter

personal, los datos personales que los participantes proporcionen en el marco del Programa

serán incorporados a ficheros, cuya titularidad corresponde a Ferrovial Corporación, S.A., con la

finalidad de posibilitar la correcta organización, información y desarrollo del Programa,

incluyendo su posible difusión a través de canales internos o externos, así como en redes

sociales, con fines de comunicación y marketing.

El tratamiento de datos personales en los términos descritos resulta esencial para la

participación de los participantes en el Programa. Para ejercitar los derechos de acceso,

rectificación, cancelación u oposición, deberán remitir su solicitud por escrito al domicilio social

de Ferrovial (Príncipe de Vergara, 135, 28002 de Madrid).

12. Consideraciones Finales

La presente convocatoria podrá ser modificada, interrumpida y/o cancelada si se dieran

circunstancias justificadas que lo requirieran. Igualmente, Ferrovial se reserva el derecho a

declarar desiertos todos o alguno de los beneficios si ningún proyecto presentado reuniera la

calidad esperada a criterio del Comité Decisor.

13. Aceptación de las bases

Los candidatos se comprometen a aceptar sin reservas tanto las bases como los acuerdos y

decisiones que por Ferrovial se adopten en el marco del Programa.