BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA ...zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/001796/... · Web viewPara citar una referencia, consideremos las ECE-Evaluación Censal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAZUTAADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2014-MDCH/CEP

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA

CONSULTORÍA EN GENERAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°002-2014-MDCH/CEP

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSIÓN:

“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LOS NIVELES INICIAL Y PRIMARIA EN LAS

LOCALIDADES SIAMBAL, CANAYO, LLUCANAYACU, SHILCAYO Y TÚPAC AMARÚ, DISTRITO DE CHAZUTA - SAN MARTÍN - SAN MARTÍN”

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIASe efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por

las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe .

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

http://www.rnp.gob.pe/

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La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE: No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCEEl plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASESLas Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

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1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓNTodos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según

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corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLa presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, l os integrantes de un

consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o

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Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICALa propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE: Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se

presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente 1

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTASLa evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICASe verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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económica.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICASi la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEn la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROCuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

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De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓNA través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓNLa apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de

prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel

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cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIASEn caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTACuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍASLas garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los

postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍASLas garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATOLas penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

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La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Distrital de Chazuta.

RUC Nº : 20167986901

Domicilio legal : Plaza de Armas N°123 - Distrito de Chazuta, Provincia de San Martin – Región San Martin

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de: CONSULTORÍA PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LOS NIVELES INICIAL Y PRIMARIA EN LAS LOCALIDADES SIAMBAL, CANAYO, LLUCANAYACU, SHILCAYO Y TÚPAC AMARÚ, DISTRITO DE CHAZUTA - SAN MARTÍN - SAN MARTÍN”

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a la suma de S/. 223,835.62, (DOCIENTOS VEINTITRES MIL OCHO CIENTOS TREINTA Y CINCO CON 62/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del 2014.

IMPORTANTE: Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las

Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas .

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite SuperiorCon IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 223,835.62 (Doscientos Veintitrés

Mil, Ochocientos treinta y cinco con

62/100 nuevos soles incluye IGV

No se ha establecido

S/. 223,835.62 (Doscientos

Veintitrés Mil, Ochocientos

Treinta y Cinco con 62/100 nuevos

soles)

S/. 189, 691.20 (Ciento Ochenta y

Nueve Mil Seiscientos

noventa y nueve con 20/100 nuevos

soles)

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía N° 035-2014-MDCH-A, el 03/03/2014

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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Determinados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOLos servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 90 días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESEl costo por reproducción de bases será de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles)

1.10. BASE LEGAL- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.- Directivas del OSCE- Ley N° 29873, modifica el D.L. N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 138-2012-EF, modificación del Decreto Supremo N° 184-2008-

EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Ley N° 27037, Ley de promoción de la Inversión en la Amazonía

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 10 de Marzo del 2014Registro de participantes : Del: 11/03/2014

Al: 18/03/2014Formulación de Consultas y observaciones a las Bases

: Del: 11/03/2014 Al: 13/03/2014

Absolución de Consultas y observaciones a las Bases

: 14/03/2014

Integración de las Bases : 17/03/2014 Presentación de Propuestas : 24/03/2014

* El acto público se realizará en : Auditorio de la Municipalidad Distrital de Chazuta, sito en el Plaza de Armas N° 123 Chazuta a las 09:00 horas

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 24/03/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 24/03/2014* El acto público se realizará en : Auditorio de la Municipalidad Distrital de

Chazuta, sito en el Plaza de Armas N° 123 Chazuta a las 15:00 horas

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTESEl registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Abastecimiento, de la Municipalidad Distrital de Chazuta, sito en Plaza de Armas N°123 Chazuta, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 Horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en sito en Frente a la Plaza de Armas N°123 Distrito de Chazuta en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2014-MDCH/CEP, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected].

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la Municipalidad Distrital de Chazuta, sito en Plaza de Armas N°123, Distrito de Chazuta en la fecha señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público y/o Juez de Paz,

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°002-2014-MDCH/CEP, conforme al siguiente detalle:

mailto:[email protected]

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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos2, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección3 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº

2 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

3 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

Señores:Municipalidad Distrital de ChazutaPlaza de Armas N°123 Distrito de Chazuta Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2014-MDCH/CE – Primera ConvocatoriaContratación de Servicios para la Elaboración De Estudio De Pre Inversión: “Mejoramiento De La Prestación De Los Servicios De Educación Básica Regular de los Niveles Inicial Y Primaria En Las Localidades Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo Y Túpac Amarú, Distrito De Chazuta - San Martín - San Martín”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores:Municipalidad Distrital de ChazutaFrente a la Plaza de Armas N°123 Distrito de Chazuta Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2014-MDCH/CE – Primera ConvocatoriaContratación de Servicios para la Elaboración De Estudio De Pre Inversión: “Mejoramiento De La Prestación De Los Servicios De Educación Básica Regular de los Niveles Inicial Y Primaria En Las Localidades Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo Y Túpac Amarú, Distrito De Chazuta - San Martín - San Martín”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Documentación relativa a la acreditación de los requerimientos Técnicos Mínimos

IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no

admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso4.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad5.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 7 y 8, referidos a la Experiencia del Postor.

d) Documentación relativa para la aplicación de los criterios de calificación.

IMPORTANTE: Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV

previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

4 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

5 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE: En caso exista contradicción entre la información presentada en la

propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA6

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE: La admisión de la propuesta económica que presenten los postores

dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Carta Fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) Carta Fianza de Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la

Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) Certificado de Habilidad del Personal Propuesto

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Chazuta sito en Plaza de Armas N° Plaza de Armas N° 123 Chazuta a las 09:00 horas.

2.9. ADELANTOSLa Entidad otorgará un adelanto directo hasta por el 30% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8) días calendarios siguientes a la Suscripción del Contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los cinco (05) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

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En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

2.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales según el siguiente detalle:

1ra Armada:30% a la presentación del Plan de Trabajo.

2da Armada:25% a la presentación del primer informe: Diagnóstico de la situación actual, Diseño de componentes y Alternativas.

3ra. Armada:25% a la presentación del segundo informe: Estudios de Mercado, Dimensionamiento, Información de Trabajo de Campo y Procesamiento de Datos de campo.

4ta. Armada:20% a la presentación del informe N° 04: Estudio a nivel de perfil terminado (con todos sus anexos), el mismo que será revisado y presentado para su evaluación a la OPI correspondiente, el cual comprenderá el desarrollo del perfil de acuerdo a los contenidos mínimos descritos anteriormente.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad - Supervisor del Estudio- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Comprobante de pago.- Copia de contrato- Presentables según corresponda

2.11. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOSNo se consideran reajustes para la presente convocatoria

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LOS NIVELES INICIAL Y PRIMARIA EN LAS LOCALIDADES SIAMBAL,

CANAYO, LLUCANAYACU, SHILCAYO Y TÚPAC AMARÚ, DISTRITO DE CHAZUTA - SAN MARTÍN - SAN MARTÍN”

1. IDEA PRELIMINAR O HIPÓTESIS DEL PROBLEMA O SITUACIÓN NEGATIVA QUE AFECTA A UNA POBLACIÓN EN PARTICULAR.

A partir del reconocimiento de las demandas poblacionales expresadas en los Proyectos priorizados en los procesos de Presupuesto Participativo, se estima que el problema central es: “Inadecuada oferta de los servicios de educación básica regular de los niveles inicial y primario en las localidades Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo y Túpac Amaru, del distrito de Chazuta en la provincia y departamento San Martín”

2. ANTECEDENTES .

Las localidades Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo y Túpac Amarú; pertenecen al distrito Chazuta, de la provincia San Martín en el departamento San Martín. Las cinco (05) comunidades tienen muchas características en común, por ejemplo, de acuerdo al Registro del Perfil de las localidades del distrito Chazuta, realizado por la Municipalidad Distrital de Chazuta en el año 2012, las comunidades mencionadas están consideradas como caseríos y zonas rurales.

Debido a que el censo realizado por el INEI en el año 2007 sólo considera como la unidad geográfica más pequeña a los centros poblados, no se tiene registros censales de la población de los caseríos ni tampoco se puede precisar los valores de las variables que ostenta el censo realizado en el año 2007, el mismo que alcanza información de todas las comunidades que tienen categoría de centro poblado. No obstante, si se cuenta con los registros del SISFOH-Sistema de Focalización de Hogares- del que se encarga de registrar y actualizar la Oficia de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad Distrital de Chazuta- en donde se ha realizado una estimación de la cantidad de pobladores durante el año 2012.

Por ello para citar algunos valores de las variables que recoge el censo del año 2007 se utilizará los índices distritales, que aunque no son exactos, si son referentes de lo que sucede en cada localidad del distrito.

De acuerdo a los registros del Censo realizado por el INEI en el año 2007, en el distrito Chazuta el 90% de las actividades económicas están constituidas por los rubros de agricultura-con 84 %-, ganadería-que alcanza el valor de 7% y otras 9%-.De acuerdo a las estadísticas de la DRA-San Martín-Dirección Regional de Agricultura de la Región San Martín, en el año 2012, el cacao ocupó el primer lugar, como el cultivo con mayores toneladas métricas de producción del distrito, a saber, se produjo 48 TM, mientras que cultivos como el arroz alcanzó las 24 TM, ocupando el segundo lugar y seguido de muy lejos por otros cultivos como yuca, plátano y frejol.

Lamentablemente, las cinco localidades mencionadas, además de compartir condiciones positivas, también tienen en común situaciones negativas, como son el pobre logro el rendimiento académico y el bajo nivel de aprendizaje de las materias básicas en los niveles Inicial y Primaria de Educación Básica Regular. Para citar una referencia, consideremos las ECE-Evaluación Censal de Estudiantes7- realizadas durante el año 2011-último año del que

7La ECE se divide en tres niveles; Nivel “2”, “1” y “Debajo de 1”. En el Nivel 2 se ubican los estudiantes que, al finalizar el grado, lograron los aprendizajes esperados.; En el Nivel 1 se ubican los estudiantes que, al finalizar el grado, no lograron los aprendizajes esperados. y Debajo del Nivel

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se dispone información de las ECE’s- en las localidades ámbito de la presente propuesta, menos del 18% de los estudiantes de segundo grado de primaria se ubicaron en el “Nivel 2” en comprensión lectora, mientras que en matemática solamente el 6.2% lograron ubicarse en el “Nivel 2”, evidenciándose de esa manera el deficiente logro en el aprendizaje de los estudiantes de las comunidades ámbito de la presente propuesta.

Cabe señalar que en ninguna de las cinco localidades se presta el servicio de educación secundaria, condición que incide en el bajo porcentaje de niños que acceden a la Educación Básica Regular de educación secundaria8; por citar otra característica negativa que tienen en común las cinco localidades.

3. ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTOEl área de influencia del Estudio es:

3.1. Ubicación Política del área de influencia del Estudio.La ubicación Política del área de influencia del Estudio se ubica en: Departamento : San Martín. Provincia : San Martín. Distrito : Chazuta. Localidades : 1) Siambal, 2) Canayo, 3) Llucanayacu, 4) Shilcayo y

5) Túpac Amaru

3.2. Micro ubicación del distrito Chazuta.El distrito de Chazuta se ubica a 41 Km. al sur de la ciudad de Tarapoto, se encuentra a 260 msnm, a 6°36’15” de latitud sur y 76°10’30” longitud oeste. La localidad pertenece a la provincia San Martín en el departamento San Martín.

3.3. Límites del área de influencia del estudio.Los límites del área de influencia del estudio son:

Norte : Distrito de Caynarachi. Sur : Distrito de Sauce y Tres Unidos. Este : Distrito de Huimbayoc. Oeste : Distrito de Shapaja y Banda de Shilcayo.

Figura N° 1. Ubicación del Área de Estudio

1 se ubican los estudiantes que, al finalizar el grado, no lograron los aprendizajes esperados. A diferencia del Nivel 1, estos estudiantes, tienen dificultades hasta para responder las preguntas más fáciles de la prueba.8De acuerdo a los registros del INEI en el año 2007 solamente el 59.09% de los niños que culminaban la primaria migraban al nivel secundario, mientras que el resto no seguía los estudios de educación secundaria o los realizaba tardía mente.

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Tabla N° 1.Distancia en Kilómetros y tiempos a las localidades que constituyen el área de influencia

ORIGEN DESTINO MEDIO KM TIEMPOTarapoto Puente Colombia Camioneta 18.00 Km. 20 minutos

Puente Colombia Chazuta Camioneta 34.00 Km. 01 h 10 minutosChazuta Shilcayo Bote Motor 09.00 Km. 30 minutosChazuta Llucanayacu Bote Motor 08.00 Km. 25 minutosChazuta Canayo Bote Motor 06.50 Km. 20 minutosChazuta Tupac Amaru Bote Motor 13.00 Km. 40 minutosChazuta Ramón Castilla Bote Motor 02.50 Km. 10 minutos

Ramón Castilla Siambal A pie 10.00 Km. 03 h 30 minutosFuente: Preparado por la Unidad Formuladora de la MDCH sobre los registros de la UGEL-SM

4. OBJETIVOS DE LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN

El objetivo es contratar los servicios de un Equipo Consultor para disponer de un estudio a nivel de pre inversión sobre un planteamiento técnico para Mejorar la prestación de los servicios educativos en las Instituciones del área de influencia.

Se reconoce que el Objetivo central es:Mejor oferta de los servicios de educación básica regular de los niveles inicial y primario en las localidades Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo y Túpac Amaru, del distrito de Chazuta en la provincia y departamento San Martín

5. INFORMACIÓN DISPONIBLE

EL CONSULTOR para elaborar el estudio deberá tener en cuenta OBLIGATORIAMENTE lo indicado en las siguientes normas, manuales y/o Guías:

Constitución Política del Perú. Anexo SNIP 09 de parámetros y normas técnicas para formulación de proyectos

vecinales y departamentales. Ley Nº 27293: Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Decreto Supremo Nº 157-2002-EF: Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de

Inversión Pública. Ley Nº 27783: Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27867: Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias. Ley Nº 27972: Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 28611: Ley General del Ambiente.

6. ALCANCES Y CONTENIDO DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN (DE ACUERDO AL SNIP)

La descripción de los alcances de los servicios que se hace a continuación, no es limitativa. La persona natural o jurídica contratada, se enmarca al techo presupuestal, objetivo del proyecto, siendo el consultor responsable de todos los trabajos y estudios que realice hasta la declaratoria de la VIABILIDAD.

La elaboración del perfil debe enmarcarse dentro de los alcances de los dispositivos legales y técnicos vigentes del Sistema Nacional de Inversión Pública, alcanzando principalmente aquellos que están directamente relacionados con la ejecución de los proyectos del sector de Educación. En este sentido principalmente se considera el siguiente:

a. Alcance Sobre El ConsultorEl consultor seleccionado, será el responsable por un adecuado planteamiento, programación y conducción del perfil, así como por la calidad técnica de todo estudio que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad técnica vigente para este tipo de proyecto.

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El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato.

Para fines del servicio, el consultor dispondrá de una organización profesional y técnica, los cuales contaran con todas las instalaciones necesarias como oficina de su razón social, equipos de procesamiento de datos y comunicación, entre otros para cumplir eficientemente sus obligaciones.

Los profesionales que conforman el equipo del consultor deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para las responsabilidades que estarán a cargo en elaboración del perfil, en caso de obtener la buena pro.

b. Revisión y evaluación de los antecedentesEl consultor debe revisar y usar todo los antecedentes disponibles, como estudios anteriores, documentos, etc., que pueden obrar en poder del Gobierno Municipal y otras instituciones que realizaron actividades conexas al proyecto en las localidades involucradas.

c. Contenido del estudioContenido general exigido para el perfilEl perfil debe ser formulado bajo el contenidos mínimos exigidos por la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública (Anexo SNIP 05A), y la Guía Simplificada para la Identificación, Formulación y Evaluación Social de Proyectos de Educación a Nivel de Perfil, Herramientas metodológicas para la elaboración de estudios de PIP de Educación. Presentar Declaración JuradaLos temas que se consideran en estos contenidos son los que deben analizarse como mínimo; es posible que se requiera otros o que alguno pueda obviarse o tener un tratamiento especial.

CONTENIDOS MÍNIMOS A NIVEL DE PERFIL – PIP DE EDUCACIÓN

1. RESUMEN EJECUTIVO:En este resumen, se deberá presentar una síntesis del estudio de perfil que contemple los siguientes temas: A. Nombre del Proyecto de Inversión Pública B. Objetivo del proyecto C. Balance oferta y demanda de los bienes o servicios del PIP D. Análisis técnico del PIP E. Costos del PIP F. Beneficios del PIP G. Resultados de la evaluación social H. Sostenibilidad del PIP I. Impacto ambiental J. Organización y Gestión K. Plan de Implementación L. Marco Lógico

2. ASPECTOS GENERALES. 2.1. Nombre del proyecto

Definir la denominación del proyecto, la cual debe permitir identificar el tipo de intervención, el bien o servicio sobre el que se intervendrá y la ubicación, debiéndose mantener durante el ciclo del proyecto.

2.2. LocalizaciónPresentar mapas, croquis de la localización del PIP

2.3. Unidad Formuladora y la Unidad Ejecutora

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs/instrumentos_metod/saneamiento/Diseno_SANEAMIENTO_BASICO



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Colocar el nombre de la Unidad Formuladora y el nombre del funcionario responsable de la formulación. Proponer la Unidad Ejecutora del proyecto, sustentando la competencia funcional y las capacidades operativas. De ser el caso, especificar el Órgano Técnico de la Entidad que se encargará de coordinar o ejecutar los aspectos técnicos en la fase de ejecución. Sustentar la designación.

2.4. Participación de los involucrados Consignar en la matriz síntesis de involucrados, las opiniones de los grupos sociales (beneficiados, perjudicados, etc.) y entidades involucradas con el proyecto, tanto en su ejecución como con su operación y mantenimiento, respecto a su percepción del problema, intereses y compromisos de participación en el ciclo del PIP. La fuente de información es el diagnóstico de involucrados.

Así mismo, señalar la estrategia del PIP para resolver los problemas identificados de acuerdo a los intereses y expectativas de los involucrados, en especial del grupo afectado por el problema y del o los grupos que puedan ser afectados por el PIP.Entre los grupos involucrado tenemos:

UGEL. Dirección Regional de Educación Institución Educativa APAFA Gobierno Local Otros

2.5. Marco de referencia En este punto se deberá especificar los siguientes aspectos:

− Un resumen de los principales antecedentes del proyecto. − La pertinencia del proyecto, a partir del análisis de la manera en que se enmarca

en los Lineamientos de Política Sectorial-funcional, los Planes de Desarrollo Concertados y el Programa Multianual de Inversión Pública, en el contexto nacional, regional y local.

3. IDENTIFICACION3.1 Diagnóstico de la situación actual:

El diagnóstico debe cumplir dos condiciones: ser descriptivo, es decir, mostrar todos los elementos reales o visibles que demuestran la existencia de un problema ¿Qué sucede?, y por otra, ser explicativo, es decir, debe efectuarse un análisis de la situación, de forma que se comprenda las causas que lo originan y los efectos que produciría si no se supera tal situación, así como las interrelaciones existentes con otras áreas o sectores ¿porque sucede?Levantamiento de datos e informaciones disponibles, se deberá identificar y realizar un diagnóstico con una descripción detallada de la zona donde se ejecutará el Proyecto, puntualizando el terreno en donde se construirá la obra, precisando el estado actual, en base a ello propondrá el diseño y soluciones técnicas Los antecedentes mínimos que deben registrarse son el nombre y ubicación de la localidad, características geográficas e hidrológicas de la región, vías de comunicación, características climáticas, actividades laborales predominantes, niveles de ingresos, organizaciones comunitarias existentes, servicios públicos y equipamiento de la localidad, urbanización y condiciones sanitarias existentes.

a) El área de influencia y área de estudio:Se debe definir el área de influencia del estudio, el que debe estar enmarcado dentro del ámbito geográfico de la localidad donde se focaliza el problema. Así mismo se debe hacer una breve descripción del clima y condiciones geográficas, a fin de especificar las principales características del área de influencia del estudio. Teniendo una descripción más detallada en lo que corresponde a: Topografía (plana, pendiente o irregular). Para lo cual se ha de realizar un

levantamiento topográfico, presentando la planta y niveles del área de

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influencia, identificando sectores críticos. Esta información se obtiene del estudio topográfico realizado para la ingeniería básica del proyecto.

Tipo de suelo (Rocoso, semi rocoso, arenoso, arcilloso, etc.). Para lo cual se ha de contar con información primaria acerca de la geología y geografía de la zona, lo mismo que realizar un estudio de mecánica de suelos, en los puntos que se estimen convenientes para su análisis, y posterior diseño de las estructuras.

La información obtenida y descrita, debe de acompañarse mediante ilustraciones, mapas cartográficos, planos o croquis a una escala conveniente, donde se pueda visualizar la situación del área de influencia en estudio.

b) Los bienes o servicios en los que intervendrá el PIP: Se identificará la población directamente beneficiada con la construcción de la obra, así como las de su radio de influencia, indicando sus distanciamientos, niveles de aceptación y participación de la población para la ejecución del proyecto y durante la fase de operación y mantenimiento del mismo, así como la disponibilidad de mano de obra.

Se desarrollará el diagnóstico de la situación socio-económica de la población, para determinar las posibilidades de crecimiento y desarrollo económico del área de influencia del estudio.

Con la finalidad de obtener la información primaria necesaria para describir la situación exacta del área de influencia, se han de realizar encuestas socio – económicas para tomar los datos necesarios entre la población. Se debe considerar la información estadística a nivel general, local y sectorial, y la literatura especializada existente sobre el tema.

Comprende la descripción y el análisis de los siguientes puntos: Población total y afectada (tasa de crecimiento poblacional, proyección

población futura). Vivienda (Número de viviendas, material de construcción, densidad de

habitantes por vivienda). Servicio de saneamiento. Educación (Niveles de educación, alfabetismo, centros de educación, otros). Transporte (Vías de acceso a la localidad, medios de transporte). Servicios de electrificación. Actividades económicas. Nivel de ingresos. Equipamiento social y productivo Otros servicios.

Descripción Socio-Económico: Se identificará la población directamente beneficiada con la construcción de la obra, así como las de su radio de influencia, indicando sus distanciamientos, niveles de aceptación y participación de la población para la ejecución del proyecto y durante la fase de operación y mantenimiento del mismo, así como la disponibilidad de mano de obra.

Se desarrollará el diagnóstico de la situación socio-económica de la población, para determinar las posibilidades de crecimiento y desarrollo económico del área de influencia del estudio.

Con la finalidad de obtener la información primaria necesaria para describir la situación exacta del área de influencia, se han de realizar encuestas socio – económicas para tomar los datos necesarios entre la población. Se debe considerar la información estadística a nivel general, local y sectorial, y la literatura especializada existente sobre el tema.

c) Diagnóstico del servicio educativo dentro de la I.E. y del área de influencia.Diagnóstico del servicio Educativo en la I.E.

Número de alumnos de los últimos 5 años, por aulas y grados.

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Número de profesores Número de personal administrativo Condiciones actuales de la infraestructura y equipos

Número de aulas o ambientes Estado de conservación de la infraestructura y equipos Estado de los ambientes y servicios complementarios.

Capacidad Pedagógica de los profesores Nivel de aprendizaje de los alumnos Capacidad de Gestión de la APAFA y Dirección de la I.E. Pagos por derecho de APAFA. Procedencia de los alumnos.

Diagnóstico del Servicio Educativo en el área de Influencia

Número de I.E. en el área de influencia. Capacidad actual de las I.E. del área de influencia (Nº de alumnos,

profesores, administrativos, equipamiento, etc.) Capacidad de gestión de las I.E. Pagos por derecho de APAFA de las I.E. Breve reseña histórica de las I.E. desde su fundación.

Análisis de Peligrosa).Identificación de los peligros b). Análisis de vulnerabilidad Exposición de la infraestructura de la I.E. Fragilidad: Nivel de resistencia y protección de los componentes de la I.E. Resiliencia: Nivel de asimilación o capacidad de recuperación de los padres y

alumnos de la I.E. y del servicio educativo frente al impacto de un peligro.

Diagnóstico de las actividades de Operación y Mantenimientoa). Acciones de operación y mantenimiento.b).Financiamiento de las acciones de operación y mantenimiento.c). Costos actuales de las acciones de operación y mantenimiento.d). Diagnóstico de los pagos por concepto de APAFA

Los involucrados en el PIP:

Analizar los grupos sociales que serán beneficiados o perjudicados con el proyecto, así como las entidades que apoyarían en su ejecución y posterior operación y mantenimiento. A partir del contacto directo con los involucrados (trabajo de campo), indagar sus percepciones sobre el problema, sus expectativas e intereses, así como su participación en el ciclo del proyecto. De acuerdo con la tipología del PIP, precisar los grupos considerando, entre otros, los enfoques de género, interculturalidad, estudios de vida, costumbres, patrones culturales, condiciones especiales como discapacidad.

Analizar también, entre otros, las condiciones socioeconómicas, culturales, acceso a servicios básicos, situaciones de riesgo de desastres o de contaminación ambiental, de la población que será beneficiada con el proyecto y, en general, aquellas variables vinculadas con los factores que condicionan la demanda o no demanda de los servicios que se intervendrá.

Identificar los grupos que pueden ser afectados con la ejecución del PIP, así como con las medidas de reducción de riesgos de desastres y con las medidas de mitigación de los impactos ambientales negativos; señalar las acciones realizadas o que se tiene previsto realizar para reducir el riesgo de conflictos sociales con tales grupos.

UGEL Dirección Regional de Educación Institución Educativa

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APAFA Gobierno Local Otros.

d) Intentos anteriores de SoluciónEn el caso de hubiera habido algunas acciones anteriores para solucionar el problema indicar el grado de éxito o fracaso alcanzado, así como los causas a las que atribuyen los mismos. Por otro lado si nos hubiera habido es necesario indicar porque.

3.2 Definición del Problema, sus causas y efectos.En base a la información del diagnóstico de la situación actual se deberá identificar, jerarquizar, priorizar y determinar las principales causas que lo generan, así como los efectos que éste ocasiona, precisando el marco teórico o estudios utilizados como referencia sobre los que se basa el análisis causal. Se sustentará utilizando la relación causa – efecto, la cual debe visualizarse en un diagrama o árbol de problemas, en donde se determinaran las relaciones de casualidad y sus interrelaciones. No se incluirá problemas que no estén expresamente justificados en el diagnóstico. El problema central debe cumplir los requisitos siguientes:

o Ser concreto, para facilitar la búsqueda de soluciones y así ser atendido por un solo proyecto de inversión pública y no requerir de un programa multisectorial.

o Ser lo suficientemente amplio, para admitir diversas alternativas de solución.

3.3 Objetivos del proyecto:Consiste en el análisis del estado deseado que se espera alcanzar a través de la ejecución del proyecto. El objetivo debe ser expresado en términos de resultados con el propósito de facilitar su evaluación y el futuro seguimiento, ser importantes, alcanzables, realizables y medibles para poder monitorearlos en el tiempo. La definición del objetivo se efectuara a partir del Árbol de Medios y Fines. La solución del problema principal, constituye el Objetivo Central o propósito del proyecto.

Respecto al objetivo central del proyecto, se deben establecer los medios directos y fundamentales, los cuales definen los componentes del proyecto.

3.4. Alternativas de solución.

A partir del análisis realizado de los medios fundamentales (Objetivos del Proyecto), se definirán las acciones posibles, y la combinación de estas determinan las alternativas de solución las cuales deben brindar similar solución al problema central, considerando las diferentes opciones tecnológicas posibles y pertinentes. Estas deben estar orientadas al tratamiento del problema en forma integral, brindando una solución sostenible en términos económicos, financieros, sociales, culturales y ambientales. Incluir el esquema grafico de Medios Fundamentales y acciones y las alternativas propuestas

Se recomienda plantear alternativas que contemplen tecnologías apropiadas a las características de la zona.

4. FORMULACION Y EVALUACION 4.1. Definición del horizonte de evaluación del proyecto:

Dependiendo de la naturaleza del componente principal del proyecto, el horizonte de evaluación del proyecto puede ser:

Componente Principal Horizonte de EvaluaciónEl servicio educativo 10 años

4.2. Análisis de la demanda.En la demanda potencial se identificará aquella población que, efectivamente, demanda los servicios públicos relacionados con el proyecto.

Demanda “sin proyecto”: Es aquella proporción de la población potencial que efectivamente demandará el servicio educativo, independientemente de la ejecución del

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PIP. La proyección de esta demanda se realiza asumiendo, generalmente, que las tasas de matrícula se mantendrán en el horizonte de evaluación, para lo que se requiere de un análisis previo sobre la consistencia de la proyección de la matrícula respecto a la demanda potencial.

Instituciones Educativas en el área de influencia Nº de alumnos por institución educativa Nº de Docentes por institución Educativa Nº de secciones y aulas por institución educativa Características demográficas y socioeconómicas de la población Razones de no demanda de los servicios educativos: acceso geográfico,

económico, barreras de idioma, etc. Procedencia de la población matriculada en cada I.E., tiempos y distancia. Población referencial y su proyección Población Demandante potencial y su proyección (De acuerdo a la edad normativa

para cada nivel de educación) Población Demandante efectiva y su proyección (De acuerdo a los alumnos

matriculados para cada nivel de educación).

Demanda del Servicio Educativo en situación con proyecto: Es diferente a la demanda “sin proyecto”, se calcula si es que en el proyecto se consideran intervenciones para modificar las actitudes de la población afectada en relación con la demanda efectiva del servicio. La proyección de esta demanda se realiza para cada uno de los grados, tomando como punto de partida la demanda sin proyecto y estableciendo las metas de cambios a lograr progresivamente hasta finalizar el horizonte de evaluación. Entre las metas, puedes plantear: Sustentación de la variación de la Demanda en Situación con proyecto: parámetros,

metodología utilizada, etc. Población Demandante efectiva (De acuerdo a la tasa de variación de los alumnos

matriculados para cada nivel de educación que se espera con proyecto). Proyección de la Demanda del Servicio Educativo en situación con proyecto.

4.3. Análisis de la oferta.

Oferta del servicio educativo: Estimar la oferta actual, identificar y analizar sus principales restricciones, sobre la base del diagnóstico del servicio realizado considerando lo señalado en el numeral 3.1.b de estos contenidos. A tal efecto:

a) Se estimará las capacidades de producción, actuales y futuras, de los distintos factores de producción (recursos físicos y recursos humanos), identificados y evaluados en el diagnóstico, aplicando estándares de rendimiento disponibles.

b) Se determinará la oferta actual y su evolución futura, en la situación sin proyecto. Entre ellos tenemos los siguientes:

Número de alumnos de los últimos 5 años, por aulas y grados en cada I.E. Número de profesores en cada I.E. Número de personal administrativo en cada I.E. Condiciones actuales de la infraestructura y equipos en cada I.E. Número de aulas o ambientes

Estado de conservación de la infraestructura y equipos Estado de los ambientes y servicios complementarios.

Capacidad Pedagógica de los profesores Nivel de aprendizaje de los alumnos Capacidad de Gestión de la APAFA y Dirección de cada I.E. Turnos que ofrece las I.E. Procedencia de los alumnos en cada I.E.

Estimar la oferta optimizada, Se proyectará la oferta optimizada (o la oferta actual) en el horizonte de evaluación del PIP, detallando los supuestos y parámetros utilizados.

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Asimismo se calculara la oferta optimizada de la infraestructura, equipos y de los recursos humanos.

4.4. Balance oferta demanda. Determinar brecha a lo largo del horizonte de evaluación del proyecto, sobre la base de la comparación de la demanda efectiva proyectada (en la situación sin proyecto o con proyecto, según corresponda) y la oferta optimizada o la oferta actual cuando no haya sido posible optimizarla. Asimismo se tomara en cuenta las metas Globales, parciales y Número de alumnos que el Proyecto atenderá.

4.5. Planteamiento técnico de las alternativas de solución. En este punto se analizarán los componentes y elementos del sistema Educativo

que posibilitarán dimensionar acuadamente el proyecto y determinar los requerimientos de factores de producción de recursos humanos, infraestructura, equipamiento, etc (Aulas, Ambientes administrativos, Ambientes complementarios, Servicios Higiénicos, Obras de protección, Equipamiento, y los criterios serán (Criterios para Infraestructura y arquitectura, Criterios para la Gestión pedagógica y Criterios para la Capacitación a los docentes).

Capacitación tanto en la fase de inversión como en la de operación y mantenimiento. Se establecerá las metas concretas de productos que se generarán y recursos que se utilizaran en la fase de inversión.

Además para el planteamiento de las alternativas se tomara en cuenta los estudios Básicos (estudio de suelos a nivel de anteproyecto, Levantamiento topográfico y Encuesta de Gestión Pedagógica).

Por otro lado para cada una de las alternativas de solución que se definieron, se efectuará el análisis de la localización, tecnología de producción o de construcción, tamaño óptimo, etapas de construcción y operación, organización y gestión, etc. Para este análisis se deberá considerar los factores que inciden en la selección de dichas variables y que se establecen en las normas técnicas que existen, para el sector de educación.

Sobre la base de las intervenciones consideradas en cada una de las alternativas de solución se efectuará el análisis del riesgo de desastres y la evaluación de los impactos del PIP en el ambiente. De acuerdo con los resultados, incluir en las alternativas de solución:

- Acciones para reducir los daños y/o pérdidas que se podrían generar por la probable ocurrencia de desastres durante la vida útil del proyecto.

- Medidas de mitigación de los impactos negativos del proyecto sobre el ambiente.

Para cada alternativa de solución y sobre la base del análisis técnico y la brecha de oferta y demanda se definirán:

- Las metas de producción de bienes y/o servicios a ser cubiertas por las diversas alternativas, con el sustento respectivo.

- Los requerimientos de recursos para la fase de inversión (características, cantidad, período).

- En el caso de la inversión en infraestructura se deberá estimar las metas físicas (unidades, dimensiones, volumen, etc.) y especificar, entre otros, las principales características de la topografía del terreno, tipo de suelos, nivel de sismicidad en el área, disponibilidad de materiales en la zona o condiciones para su traslado a la obra. Hay que considerar las normas técnicas y los estándares correspondientes al tipo de PIP, así como a los usuarios o público con condiciones especiales, tal como las personas con discapacidades.

En el caso de inversión en equipamiento, se deberá precisar los equipos, la cantidad, las características técnicas básicas e incluir cotizaciones.

En el caso de inversión en capital humano o mejoras en procesos o en gestión de la entidad, estimar los requerimientos de los especialistas que intervendrán (perfil y número).

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Los requerimientos de recursos para la fase de operación y mantenimiento (características, cantidad, período).

4.6. Costos a precios de mercadoLa estimación de los costos debe estar sustentada en los requerimientos de recursos (cantidad, características, periodo) que se definieron previamente en el numeral anterior 4.5 Análisis técnico de las alternativas de solución.

Para la estimación del monto de inversión de cada alternativa, desagregar los costos por componentes (Estudios – Expediente Técnico, Infraestructura, Equipamiento, Capacitación, Mitigación ambiental, Supervisión, Gastos generales, Utilidad) y acciones, precisando y sustentando los precios unitarios que se han empleado.

Se deberá incluir los costos de las medidas de reducción de riesgos y de mitigación de los impactos ambientales negativos; considerar los costos de elaboración de los estudios de evaluación del impacto ambiental que se realizarán en la fase de inversión según lo concordado entre el SNIP y el SEIA. Así mismo, los costos de la gestión de la fase de inversión, así como la evaluación ex-post (culminación y resultados).

Los costos de operación y mantenimiento se estimarán en la situación “sin proyecto”, definida como la situación actual u optimizada, así como en la “situación con proyecto”. Describir los supuestos y parámetros utilizados.

Determinar los costos incrementales de las diferentes alternativas, definidos como la diferencia entre la situación “con proyecto” y la situación “sin proyecto”.

4.7. Evaluación Social:Se efectuará la evaluación social de cada alternativa, para lo cual se deberá elaborar los flujos de beneficios y costos sociales.

a) Beneficios socialesIdentificar, definir y sustentar los beneficios que generará el proyecto, debiendo guardar coherencia con los fines de éste.

Estimación de los Ingresos directamente recaudados por la I.E. (pago por APAFA.) Estimar los beneficios que se generarían en la situación “sin proyecto”, para todo el horizonte de evaluación.

Determinar los flujos de beneficios sociales incrementales, definidos como la diferencia entre la situación “con proyecto” y la situación “sin proyecto”.

b) Costos socialesSe elaborarán los flujos de costos sociales (situaciones con y sin proyecto), teniendo como base los flujos de costos a precios de mercado, los cuales serán ajustados aplicando los factores de corrección de precios de mercado a precios sociales.

Se deberá incluir también en los flujos otros costos sociales, que no aparecen en los flujos de costos a precios de mercado, pero que pueden generarse tanto en la situación “sin proyecto”, como en la “situación con proyecto”.

c) Indicadores de rentabilidad social del ProyectoSe estimarán los indicadores de acuerdo con la metodología aplicable al tipo de proyecto que se está formulando.

- Metodología costo/efectividadAplicar esta metodología de evaluación sólo en el caso que sea posible efectuar una cuantificación o valorización adecuada de los beneficios sociales en términos monetarios. Los indicadores son Costo Efectividad o Costo Eficacia dependiendo si los indicadores son de impacto o de resultados, respectivamente.

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Debe considerarse las líneas de corte, en los casos que existan, para definir si el proyecto es o no rentable socialmente.

d) Evaluación de la rentabilidad social de las medidas de reducción de riesgos de desastres (MRRD).De ser el caso, se estimarán los indicadores de rentabilidad social de las MRRD, considerando los costos y beneficios incrementales asociados a dichas medidas. Si son rentables socialmente, el flujo pertinente para la evaluación social del PIP incorporará los costos y beneficios sociales asociados a las MRRD; caso contrario el flujo pertinente será sin MRRD.

Esta evaluación no se efectuará sobre las medidas de reducción de riesgos ante sismos; el formulador considerará las normas vigentes de sismo resistencia y el evaluador verificará que se hayan incluido las medidas correspondientes.

4.8. Análisis de Sensibilidad:Determinar los factores que pueden afectar los flujos de beneficios y costos. Analizar el comportamiento de los indicadores de rentabilidad de las alternativas ante posibles variaciones de los factores que afectan los flujos de beneficios y costos. Definir los rangos de variación de los factores que no afecten la selección de la alternativa o que el proyecto podrá enfrentar sin afectar su rentabilidad social.

4.9. Análisis de Sostenibilidad:Detallar los factores que garanticen que el proyecto generará los beneficios y resultados esperados del proyecto a lo largo de su vida útil.Deberá demostrarse que se han adoptado las previsiones y medidas respecto a:

a) Los arreglos institucionales para la fase de operación y mantenimiento.b) La capacidad de gestión de la I.E en las etapas de inversión y etapa de

operación;c) El financiamiento de los costos de operación y mantenimiento, señalando cuales

serían los aportes de las partes involucradas (Estado, beneficiarios, otros).d) El uso de los bienes y servicios sobre los cuales se interviene por parte de los

beneficiarios.e) Los probables conflictos que se pueden generar durante la operación y

mantenimiento.f) Los riesgos de desastres.

4.10. Impacto ambientalDe acuerdo con las normas del Sistema de Evaluación del Impacto Ambiental (SEIA):

a) Si el PIP no se encuentra en el listado del Anexo II, o en sus actualizaciones, en el marco del Reglamento de la Ley del SEIA, se considera lo estipulado en el art. 23 del citado reglamento, referido a proyectos, actividades, obras y otros no comprendidos en el SEIA.

b) Si el PIP se encuentra en el listado del Anexo II, o en sus actualizaciones, en el marco del Reglamento de la Ley del SEIA, sistematizar en este punto:

i. La identificación de las dimensiones ambientales que están siendo afectadas o pueden ser afectadas por la unidad productora del servicio y por el PIP. Considerar como base el diagnóstico del área de estudio

ii. Los recursos naturales que se utilizan o se utilizarán tanto en la fase de inversión como en la de operación y mantenimiento. Considerar como base el diagnóstico del o los servicios que se intervendrán con el PIP y el planteamiento de los requerimientos de recursos señalado en el numeral 4.5 de estos contenidos.

iii. Los residuos que se generan o generarán por la unidad productora o por el PIP, así como los procesos de tratamiento y disposición final. Considerar como base el diagnóstico del o los servicios que intervendrán con el PIP y el análisis técnico de las alternativas de solución.

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iv. Las medidas de mitigación o control de los impactos ambientales actuales y futuros. Consignar los costos atribuibles a dicha medida.

v. Las actividades que se desarrollaran para el cierre o abandono en la fase de inversión y post-inversión.

vi. Los costos de elaboración de los estudios Declaración de Impacto Ambiental – DIA, Estudio de Impacto Ambiental semi detallado (EIAsd) o Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd), según corresponda. Si la Autoridad Competente ya hubiese emitido la Calificación Anticipada considerar el nivel de estudio establecido.

4.11. Selección de alternativaSeleccionar la alternativa de acuerdo con los resultados de la evaluación social, del análisis de sensibilidad y de sostenibilidad, explicitando los criterios y razones de tal selección.

4.12. Plan de ImplementaciónDetallar la programación de las actividades previstas para el logro de las metas del proyecto, indicando secuencia y ruta crítica, duración, responsables y recursos necesarios. Incluir las condiciones previas relevantes para garantizar el inicio oportuno y adecuado de la ejecución.

4.13. Organización y GestiónAnalizar las capacidades técnicas, administrativas y financieras para poder llevar a cabo las funciones asignadas, por cada uno de los actores que participan en la ejecución así como en la operación del proyecto, en el marco de los roles y funciones que deberá cumplir.

Los costos de organización y gestión deben estar incluidos en los respectivos presupuestos de inversión y de operación.

Se deberá recomendar la modalidad de ejecución (contrata, administración directa) más apropiada para cada uno de los componentes de la inversión, sustentando los criterios utilizados.

En aquellos proyectos que contemplen la ejecución de obras por Administración Directa, se deberá sustentar que la Unidad Ejecutora responsable de su ejecución cuente con el personal técnico-administrativo, los equipos necesarios y la capacidad operativa para asegurar el cumplimiento de las metas previstas. La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por Administración Directa, será menor que si se ejecutara por contrata, tomando como referencia costos de proyectos similares.

4.14. Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionadaSe presentará la matriz definitiva del marco lógico de la alternativa seleccionada, en la que se deberán consignar los indicadores relevantes y sus valores actuales y esperados, a efectos del seguimiento y evaluación ex post.

5. CONCLUSIONSe deben incluir la definición del problema, descripción de la alternativa seleccionada, los niveles de inversión además de los resultados de la evaluación desde el punto de vista social, de la sostenibilidad y del impacto ambiental, se concluirá respecto a la viabilidad del proyecto, en los aspectos: técnicos, económicos, ambientales, socioculturales e institucionales. Asimismo se deberá incorporar un cuadro resumen con los resultados del análisis de sensibilidad y los principales indicadores de evaluación como el índice costo de efectividad – CE.

El formulador del proyecto podrá sugerir acciones complementarias para mejorar el estudio y garantizar el logro de los objetivos del proyecto. Asimismo recomendar acciones a realizarse después de la aprobación del Estudio a nivel de perfil, si es que fuera necesario continuar con las otras etapas del ciclo del proyecto.

6. ANEXOS

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Incluir como anexos cualquier información que precise algunos de los puntos considerados en el perfil. Actas y acuerdos con los involucrados, información tomada del campo en formatos, ficha, encuestas, planos, metrados, costos unitarios, presupuesto, Cálculos realizados por el consultor, compromisos institucionales, etc.Complementariamente, en el perfil se debe incluir los estudios básicos como:

Estudios Mecánica de Suelos, Geología y Geotecnia Levantamiento Topográfico.

Incluir como anexos cualquier información que precise aclaración y detalle en algunos de los puntos más Importantes considerados en este estudio de pre-inversión:

Fichas de evaluación de las condiciones actuales de la infraestructura educativa. Documento de priorización dentro del Presupuesto Participativo y/o resolución de

aprobación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado de la Municipalidad. Documento de priorización del proyecto por parte de la Entidad Responsable. Memoria de los cálculos a nivel preliminar. Metrados, Costos y Presupuestos. Relación y/o padrón de beneficiarios de dicho proyecto. Encuestas socioeconómicas. Mapa de ubicación de la zona y/o ámbito del proyecto de intervención (croquis o

mapa detallado del ámbito de intervención - Autocad). Borrador del Formato SNIP Nº 03, incluir el archivo digital en el CD e impreso,

debidamente llenada, revisada y acorde a la presentación del PIP. Fotografías sustentatorias, que enmarquen la realidad de la zona y sobre todo la

del proyecto a intervenir. Acta de talleres de Sensibilización y capacitación a los usuarios, autoridades e

involucrados en la utilización de los Servicios. Adjuntar cotizaciones de los materiales, bienes y/o servicios que tienen mayor

incidencia en el estudio de pre-inversión. Otros que el proyectista considere de Importancia para la sustentación y

veracidad de la información del proyecto.

Estudios Básicos y sus contenidos:Estudio Topográfico

Comprende las siguientes acciones a desarrollar Georeferenciación del proyecto mediante la red de triangulación de precisión o

establecimiento de puntos de referencia a partir de dos puntos de primer orden con GPS Geodésico, que cubra el ámbito de estudio, permita realizar el enlace planialtimétrico desde estos puntos hasta los sitios de las obras a proyectarse

Levantamiento topográfico del área donde se ubicará la infraestructura. Planteamiento del nuevo trazo de los ambientes de los centros educativos. Levantamiento del perfil longitudinal de los centros educativos Secciones transversales. La información topográfica será trabajada en el Sistema WGS-84. La información será procesada en autocad, y los planos deberán ser presentados en una

escala adecuada. Presentación del Anexo de Topografía.Estudio de Suelos, Geología y Geotecnia

El estudio comprenderá las siguientes acciones Los trabajos a efectuarse tanto en campo, laboratorio y gabinete, están orientados a

desarrollar las actividades que permitan evaluar y establecer las características físicas-mecánicas preliminares del terreno natural y la estructura sobre el cual se va a desarrollar la infraestructura de las instituciones educativas.

Los estudios de Mecánica de Suelos, deberá tener el detalle necesario para el presente Nivel de Estudios (Perfil), y se harán de acuerdo a las especificaciones técnicas del sector educación, identificando y evaluando los aspectos de geología y geotecnia del terreno.

Para la ejecución de las calicatas, se deberá coordinar con la Municipalidad, con la finalidad de realizar la constatación de las mismas, así también, se coordinará con el LABORATORIO, quién realice la extracción de muestras in situ. Culminada la actividad,

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se procederá al procesamiento del Estudio de Suelos, que comprenderá el análisis geológico, de mecánica de suelos y geotécnico de la zona, así como las recomendaciones necesarias para la protección y conservación de las estructuras a construirse.

Los ensayos de mecánica de suelos a desarrollar, deberán considerar como mínimo lo siguiente: Contenido de humedad, análisis granulométrico por tamizado, límites de Atterberg, estratigrafía, peso volumétrico de suelos cohesivos, densidad natural, corte directo, permeabilidad de suelos granulares y suelos finos, etc.

Informe técnico del Estudio de Mecánica de Suelos, irá firmada en todas sus páginas por el profesional responsable de su elaboración, como mínimo deberá contener: Memoria Descriptiva, resultado finales detallados de los estudios y trabajos de campo, resultado de los ensayos y pruebas de laboratorio y/o gabinete indicando el laboratorio donde se realizaron. Especificaciones y/o información técnica puntual necesaria para la ejecución del proyecto indicando los métodos, planos, panel fotográfico, perfiles estratigráficos de las calicatas indicando los espesores de los estratos.

Realizar la verificación y reconocimiento geológico en la zona de las Instituciones educativas.

Mapeo geológico de superficie a nivel preliminar, en el área de los centros educativos. Mapeo geológico de superficie a nivel preliminar, determinando la descripción de las

principales formaciones presentes, como tipo de roca o suelo, grado de resistencia y alteración, sistema de discontinuidad, permeabilidad, etc.

Correlación e Interpretación Geológica Se realizará el estudio de sismicidad del área de estudio y en especial de las estructuras

propuestas, el mismo que identificará cualquier riesgo futuro y las medidas que deben tomarse, debidamente sustentado. Los aspectos sísmicos serán un insumo para los diseños y cálculos de estabilidad de manera preliminar, presentar declaración jurada

Se realizarán ensayos de permeabilidad en suelo y roca, ejecución de calicatas y trincheras, ensayos de resistencia a la penetración SPT, etc.; se detallará la interpretación de los resultados.

Se realizará la interpretación geológica de todas las actividades descritas. El estudio geológico debe enfocar claramente ventajas y desventajas geológicas

respecto a las alternativas, y ofrecer las obras de defensa, de ser el caso. Elaboración de planos geológicos del lugar. Mapeo geológico preliminar de las áreas, de

ser el caso. Elaboración del Anexo de Geología

Estudio de análisis de riesgoDe acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas, analizar los peligros (Localización, intensidad, duración y probabilidad de ocurrencia) y vulnerabilidades (Exposición, fragilidad y resiliencia) a los cuales está expuesto el proyecto. Describir las medidas de prospección (Anticipación ante la ocurrencia de peligros) y las medidas de corrección (Reducción de vulnerabilidad) adoptadas. Los costos de estas medidas deberán haber sido incluidos en los costos de las alternativas, presentar una declaración jurada.

4. Instrumentos de apoyo en la recopilación de información Para el desarrollo de esta parte, el consultor tomará en cuenta el Reglamento Nacional de Edificaciones y la normativa vigente del SNIP en proyectos de educación.

El consultor deberá indagar, ubicar, revisar y usar todos los antecedentes relevantes que existan y puedan ser aplicables al estudio en elaboración.Se emplearán los datos de las nóminas de matrícula proporcionada por UGEL San MartinPara la recopilación de datos se emplearán información proporcionada por los directores de las Instituciones educativas de Siambal, Canayo, Llucanayacu, Shilcayo y Túpac Amaru como resoluciones de creación, Información estadística del Ministerio de Educación sobre la población escolar, plan curricular.También se utilizaran datos estadísticos del Censo de Población y Vivienda del año 1993-2007, así como recopilación en campo a través de encuestas socioeconómicas a fin de desarrollar el módulo de la identificación.

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SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4

Presentación del Informe Nº 01, plan de trabajo. 100%Trabajos de campo (incluye movilización de equipo)Recopilación de información (encuestas socio economicas) 50% 50%Trabajos topográficos 50% 25% 25%trabajo de estudios de suelo 50% 25% 25%Estudios de Impacto Ambiental 50% 25% 25%Primera recomendación del SupervisorProcesamiento de datos de campoProcesamiento de información topográfica 20% 50% 30%elaboración del diagnostico situacional 15% 50% 35%Diseños preliminares estructurales 15% 50% 35%Elaboración del Perfil.Aspectos Generales e Identificación 15% 20% 30% 35%

Seguenda recomendación del SupervisorFormulación y Evaluación 15% 15% 30% 40%Tercera Recomendación del supervisor

Presentación del perfil SNIP a la InstituciónPresentacion del estudio de preinversion 100%Registro en el Banco de proyectos(TdR, Informe de evaluacion de la OPI) 100%

Informe de evaluación final de la OPI (Aprobación del estudio a nivel de perfil si el PIP es mayor a S/. 10 millones, rechazo del PIP o declaración de viabilidad para PIP menores a S/.10 millones)

50% 50%

Liquidacion del Estudio de preinversionInforme de conformidad del supervisor 25% 25% 25% 25%Presentacion del Informe de Culminacion del estudio de preinversión

100%

Presentación del Informe Nº 04



SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4Proceso de selección para la contratación delconsultor

Presentación del Informe Nº 01, plan de trabajo. 100%Trabajos de campo (incluye movilización de equipo)

50% 50%

Procesamiento de datos de campo

Elaboración del Perfil.

Presentación del perfil SNIP a la Institución

Liquidacion del Estudio de preinversion

MES 3MES 1 MES 2ACTIVIDADES CLAVES


El equipo consultor deberá analizar, identificar, revisar y recurrir a todos los antecedentes relevantes que existan y puedan ser aplicables en la elaboración del estudio, entre ellas tenemos:a) Entrevistas a profundidad.- Permitirá una conversación entre dos personas, frente a

frente, para intercambiar información, ideas, opiniones o sentimientos sobre el tema a investigar.

b) Encuesta.- Serie de preguntas orientadas a los pobladores e involucrados en el ámbito de influencia del presente estudio. Se utilizaran encuestas estructuradas: es un cuestionario con preguntas que requieren selección de una sola respuesta, y encuestas semi-estructurada: contiene preguntas de selección y preguntas abiertas.

c) Grupos de discusión: Para tener una visión general y rápida de lo que un grupo de involucrados o de beneficiarios piensa sobre el proyecto. En estos grupos, a manera de plática informal un moderador hace la entrevista para encontrar la información deseada.

d) Taller de involucrados con los beneficiarios.- Permitirá obtener información directa de

los beneficiarios, pues son los involucrados los que más conocen de su realidad y problemas que vienen enfrentando por la inadecuada prestación del servicio educativo.

e) Observación: A veces Ud. preferirá observar la conducta de personas, objetos y sucesos o algún fenómeno de interés, en forma directa.

7. PLAZO DE LA ELABORACIÓN DE ESTUDIO, PARA LA PRESENTACIÓN, REVISIÓN Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE INFORMES SOLICITADOSLa consultoría se deberá desarrollar en noventa (90) días, con el siguiente cronograma: Presentación del Primer Informe (Plan de Trabajo) a los cinco (05) días de iniciado el

contrato. Presentación del Segundo informe a los treinta (30) días de iniciado el contrato. Presentación del Tercer informe a los setenta (60) días de iniciado el contrato. Presentación del Cuarto informe a los noventa (90) días de iniciado el contrato.

Si el CONTRATISTA puede entregar el servicio antes de la fecha fijada, se aceptará los servicios y si se encuentran conforme a los presentes Términos de Referencia, se dará por concluido el servicio e inmediatamente se iniciará con los pagos correspondientes.

El EQUIPO CONSULTOR podrá ampliar o redefinir este conjunto de actividades en su Plan de Trabajo siempre y cuando ello se sustente adecuadamente para alcanzar la mejor calidad posible en el trabajo encomendado.

La elaboración del estudio de pre inversión demandará un plazo de acuerdo al siguiente cuadro:

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8. NÚMEROS Y CONTENIDO DE LOS INFORMES QUE SE PRESENTARÁN

EL CONSULTOR deberá entregar los siguientes Informes dentro de los plazos indicados a continuación:a) Presentación del Plan Trabajo (primer informe) de la ejecución de la consultoría:

Incluye el Plan de Trabajo que se seguirá y el material bibliográfico revisado.

b) Segundo Informe, del diagnóstico de la situación actual, incluyendo datos sobre: El diagnóstico y las alternativas del proyecto. Las visitas de campo, incluyendo el o los instrumentos utilizados, la tabulación de los datos,

las conclusiones alcanzadas y las recomendaciones realizadas. El resultado de las coordinaciones interinstitucionales realizadas para ejecutar las tareas

previstas en el presente documento.

c) Tercer Informe, con los resultados de la formulación y evaluación del estudio del perfil del proyecto:El presente informe es considerado como el primer borrador del estudio a nivel de Perfil del Proyecto.

d) Cuarto Informe conteniendo: Informe Final.Se presentará dentro de los veinte (20) días calendario de aprobado por la OPI el Tercer Informe, en original y tres copias, dentro de los noventa (90) días de iniciado el plazo contractual.

El Consultor presentará los Informes del perfil en documentos impresos y en medios magnéticos, de la siguiente forma:

Documentos Impresos El consultor presentará tres (03) juegos originales completos en mesa de partes de la Municipalidad, de cada uno de los informes contemplados. Los informes deben estar sellados y firmados en cada página por cada uno de los profesionales integrantes de la Propuesta Técnica del Consultor en la parte que le corresponda a su especialidad, indicando el N° de Registro en el Colegio Profesional respectivo. El jefe del estudio, sella y firma en la totalidad de las páginas.

Documentos en Medios MagnéticosEl Consultor adjuntará el correspondiente juego de CD’s o DVD no regrabables (03 juegos) ordenado y conteniendo todo lo impreso, debidamente rotulado (nombre, N° de versión y fecha actualizada) y firmados/visados por el jefe del Proyecto y el Supervisor.

En cualquiera de los casos, el juego de CD’s o DVD debe contener toda la información impresa sin excepción, debiendo adjuntar los archivos magnéticos en word, excel, autocad, etc, y debiendo digitalizar (escanear) los documentos que adjunte (constancias, certificados, etc.). Las hojas de cálculo deben presentarse sin clave, ni protección de celdas.

Documentos Técnicos Gráficos – Planos Planos Topográficos, del Estudio a Nivel de Perfil dibujados a través del software Autocad

(Versión 2011 for Windows).

Planos impresos en Formato DIN–A1 (84x59.4cm) o ISO Estándar en CAD y GIS.

Documentos Técnicos – Redactados. Presupuestos, Análisis de Costos Unitarios, Relación de Materiales y Base de datos

completa, con la finalidad de actualizar el presupuesto; formulados a través del software S-10 (Versión for Windows) y exportado al software Microsoft Excel (Versión compatible con Windows XP).

Memorias Descriptivas del Perfil y Estudios Básicos, Especificaciones Técnicas y textos en general, formulados a través del software Microsoft Word (Versión compatible con Windows XP).

Evaluación Económica, Plantilla de Metrados, Memorias de Cálculo y Cuadros para Texto, formulados a través del software Microsoft Excel (Versión compatible con Windows XP) y/o software Microsoft Word (Versión compatible con Windows XP).

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Cronogramas, formulados a través del software Microsoft Project (Versión compatible con Windows XP).

Diagramas de Barras Gantt y Diagrama CPM (Critical Path Method o Método de la Ruta Crítica), formulados a través del software Microsoft Project (Versión compatible con Windows XP).

Fotografías Formato Jumbo (10x15cm). Impresión a color de alta resolución. Acabado brillante. Indicación de fecha. Las fotografías serán escaneadas e impresas a color, incluyendo leyenda explicativa. Las fotografías serán tomadas de manera tal que permitan visualizar y comprender con

claridad, el motivo o finalidad que exponen.

Exposición Será presentado en el software Microsoft Power Point (Versión compatible con Windows

XP).

Fuentes Tipográficas En la redacción de los textos se empleará fuente “arial”. El tamaño de la letra para los

Títulos Generales será de 14 puntos. Para Títulos de 12 puntos. Para los Subtítulos de 12 puntos, y para los Textos de 12 puntos.

Se empleará espaciado interlineal sencillo y alineación justificada.

9. SUPERVISIÓN DEL ESTUDIO

La Supervisión de estudio estará a cargo de un Equipo de Supervisión de Proyectos de Inversión Pública de Educación, contratado por la Municipalidad Distrital de Chazuta que se harán cargo de las labores de supervisión; asimismo la Unidad Formuladora estará a cargo del seguimiento de la formulación del estudio de Pre inversión.La aprobación de informes: Los informes para efectos de pagos, serán aprobados por la Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de Chazuta, previo informe de conformidad del Jefe del Equipo Supervisor del estudio.

Requisitos Mínimos para constituirse Equipo Supervisor en Proyectos de Inversión Pública de Educación:Para conformar el Equipo Supervisor en Proyectos de Inversión Pública de Educación se requerirá del siguiente personal profesional: Un Especialista en Evaluación de Infraestructura Educativa Un Especialista en Educación Básica Regular: Lic. En Educación Un Especialista en el SNIP-Educación Podrá ser: Econ., Ing. Econ., Lic. En Administración o

profesional en Ingeniería, con por lo menos cinco (05) años de experiencia en Proyectos de Inversión Pública de Educación.

10. VALOR REFERENCIAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO

El valor referencial por la prestación del servicio es de: S/. 223,835.62 (DOCIENTOS VEINTITRES MIL OCHO CIENTOS TREINTA Y CINCO CON 62/100 NUEVOS SOLES) Inc. IGV

11. FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

El pago se realizará en cuatro armadas, en cada caso la Unidad Formuladora, evaluará un informe de cumplimiento del trabajo realizado el que finalmente será visado por la OPI responsable de la Evaluación, según detalle:

1ra Armada:30% a la presentación del Plan de Trabajo.

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2da Armada:25% a la presentación del primer informe: Diagnóstico de la situación actual, Diseño de componentes y Alternativas.

3ra. Armada:25% a la presentación del segundo informe: Estudios de Mercado, Dimensionamiento, Información de Trabajo de Campo y Procesamiento de Datos de campo.

4ta. Armada:20% a la presentación del informe N° 04: Estudio a nivel de perfil terminado (con todos sus anexos), el mismo que será revisado y presentado para su evaluación a la OPI correspondiente, el cual comprenderá el desarrollo del perfil de acuerdo a los contenidos mínimos descritos anteriormente.

12. PERSONAL Y REQUISITOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR QUE ELABORARÁ EL ESTUDIO, NECESARIOS PARA ANALIZAR Y ESTRUCTURAR LA IDEA DE INVERSIÓN

El Consultor asumirá la total responsabilidad técnica por los servicios prestados para la elaboración del estudio de Pre Inversión a nivel de Perfil. La revisión de los documentos por parte de la Entidad, durante la elaboración del Estudio, no exime al equipo consultor de la responsabilidad absoluta y total del mismo, Presentar Declaración JuradaEn atención a que el equipo consultor es el responsable absoluto de los Estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Estudio y responder del trabajo realizado en los Estudios durante los siguientes cinco (5) años, desde la fecha de aprobación del Informe Final por parte de la Entidad, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia, presentar declaración juradaEn caso de no concurrir a la citación indicada en el párrafo anterior se hará conocer su negativa inicialmente a la Municipalidad Distrital de Chazuta y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y/o a la Contraloría General de la República, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.

El personal mínimo requerido que deberá proponer el Equipo Consultor será el siguiente:

01Jefe de Proyecto.01Especialista en Ingeniería Estructural.01Especialista en Inversión Pública de acuerdo al SNIP.01Especialista en Ingeniería de Diseño.01 Especialista en Ingeniería Ambiental.02 Especialista en Educación Básica Regular.05 Encuestadores.

Detalle de los requerimientos de los miembros del Equipo Consultor

A. JEFE DE PROYECTO Perfil, Experiencia y Aptitudes:Ingeniero Civil – Colegiado y HabilitadoProfesional con Experiencia Mínima en la formulación de Estudios de Pre Inversión a nivel de Perfiles Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, que se certificarán mediante fichas de Registros de Proyectos de Inversión Pública del Banco de Proyectos del SNIP, los montos de inversión en suma como mínimo deberán ascender a S/. 9’240,597.00 (NUEVE MILLONES DOCIENTOS CUARENTA MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE CON 00/100 NUEVOS SOLES), Acreditar experiencia en Formulación de cinco (05) Estudios de Inversión a nivel de Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, Adjuntar compromiso de participación como Jefe de Proyecto, la misma que deberá estar firmado e impreso la huella dactilar.

Contar con estudios concluidos de Maestría en Ingeniería Civil, y/o Sanitaria y/o Industrial, Diplomado en Contrataciones del Estado (Mínimo 200 Horas Académicas), Cursos/Talleres/Seminarios de actualización Profesional referidos a: Análisis de Riesgos en los Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), Desarrollo de Habilidades para el Cambio con Visión Humana, Concreto Estructural.

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B. ESPECIALISTA EN INGENIERÍA ESTRUCTURAL

Perfil, Experiencia y Aptitudes:Ingeniero Civil – Colegiado y HabilitadoProfesional con Experiencia Mínima en la Formulación de cinco (05) Estudios de Pre Inversión a nivel de Perfiles Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, los mismos que deberán evidenciar la Especialidad de Ingeniería Estructural, los que se certificarán mediante copia de Contratos y las fichas de registro de Proyectos de Inversión Pública del Banco de Proyectos del SNIP, experiencia en la Formulación de por lo menos cinco (05) Estudios de Inversión a nivel de Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, los mismos que deberán evidenciar la Especialidad de Ingeniería Estructural, los que se certificarán mediante copia de Contratos. Adjuntar compromiso de participación, la misma que deberá estar firmado e impreso la huella dactilar.

Contar con estudios concluidos de Maestría en Ingeniería Estructural o Ingeniería Antisísmica, Cursos/Talleres/Seminarios de actualización Profesional referidos a: Ingeniería Estructural y/o Ingeniería Antisísmica.

C. ESPECIALISTA EN INVERSIÓN PÚBLICA DE ACUERDO AL SNIP Perfil, Experiencia y Aptitudes:Economista, Ingeniero Civil – y/o Profesional de Ingeniería en General - Colegiado y HabilitadoProfesional con Experiencia Mínima en la Formulación de cinco (05) Estudios de Pre Inversión a nivel de Perfiles Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, los que se certificarán mediante fichas de Registros de Proyectos de Inversión Pública del Banco de Proyectos del SNIP. Adjuntar compromiso de participación, la misma que deberá estar firmado e impreso la huella dactilar.o Profesional de Ingeniería en General

Acreditar Cursos/Talleres/Seminarios de actualización Profesional referidos a: Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos Públicos – SNIP, Medologia para el Diseño de Estudios de Pre inversión, Gestión de Riesgos y Proyectos de Inversión Pública,

D. ESPECIALISTA EN INGENIERÍA DE DISEÑO Perfil, Experiencia y Aptitudes:Ingeniero Civil, Arquitecto- Colegiado y Habilitado Profesional con Experiencia Mínima en la Formulación de diez (10) Estudios de Pre Inversión a nivel de Perfiles Técnicos de Proyectos de Inversión Pública, los que se certificarán mediante copia de las fichas de registro de Proyectos de Inversión Pública del Banco de Proyectos del SNIP. Adjuntar compromiso de participación, la misma que deberá estar firmado e impreso la huella dactilar.

Acreditar Cursos/Talleres/Seminarios a nivel Intermedio o Avanzado en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, Ley de Contrataciones aplicado a obras públicas, Diseño- AutoCAD o Dibujo de Ingeniería

E. ESPECIALISTA EN INGENIERÍA AMBIENTAL - Perfil, Experiencia y Aptitudes:Ingeniero Civil, Sanitario, Ambiental, y/o Profesional de Ingeniería en General Colegiado y Habilitado Profesional con Experiencia Mínima tres (03) servicios de Evaluación de Impacto Ambiental, Adjuntar compromiso de participación como Jefe de Proyecto, la misma que deberá estar firmado e impreso la huella dactilar.

Acreditar Cursos/Talleres/Seminarios de actualización Profesional referidos a: Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública y/o Gestión Ambiental y/o Estudios de Impacto Ambiental, o en algún tema afín a los mencionados.

F. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR (02) Perfil, Experiencia y Aptitudes:Licenciado en educación - Colegiado

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Profesional con Experiencia Mínima de haber participado, como especialista en educación en dos proyectos de inversión pública a nivel de perfil Técnico u estudio Definitivo, de instituciones educativas

G. ENCUESTADORES (05)

Perfil, Experiencia y Aptitudes:Personal Profesional y/o Bachiller y/o Técnico con estudios concluidos, egresado de instituciones educativas pública o privadas, contar con Experiencia Mínima de haber participado , como encuestador en dos proyectos de inversión pública a nivel de perfil Técnico u estudio Definitivo.

Acreditación de Documentos: Copia simple del Título Profesional Copia de Constancias de Culminación de Estudios Técnicos Declaración Jurada de estar Habilitado para ejercer la Profesión. Copia simple del diploma del Colegio profesional según corresponda. Copia simple de los contratos o constancia de conformidad, constancias, certificados,

Fichas SNIP, o cualquier otra documentación de la cual se desprenda, de manera fehaciente, la experiencia del profesional propuesto.

Las Capacitaciones u especializaciones se acreditara mediante constancias y/o certificados.

Copia de Documento Nacional de Identificación

13. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

En función de la magnitud del proyecto y su impacto en el desarrollo de las comunidades beneficiarias, corresponde que el postor acredite su real capacidad técnica y administrativa frente al objeto de la convocatoria, en caso de consorcios esta información deberá presentarse en forma independiente por cada consorciado.El postor es consciente de la documentación que presenta para efectos del presente proceso de selección, por cuanto la entidad antes de la suscripción del contrato iniciara el proceso de verificación documentaria con la finalidad de identificar que la documentación presentada se ajuste a la verdad.El Postor presentara una declaración jurada en el que se compromete a facilitar información que permita identificar la veracidad de la documentación.La experiencia solicitada al personal propuesto es la mínima, por cuanto queda a criterio del postor ofertar profesionales con mayor capacidad profesional, o nivel de actualización profesional sin que ello sin que ello represente mayores costos a la entidad.No se consideraran como válidos aquellos documentos que presenten enmendaduras, borrones o resulten ilegibles.Las constancias y certificados que se presenten deberán haber sido emitidos por quien corresponda en ejercicio de una facultad expresa aplicado a las instituciones públicas, así como aquellas emitidas por un privado u otro emitido por quien ostente las facultades correspondientes.Las bases administrativas son las reglas del proceso por consiguiente deberán ser en función a ellas que el postor formule su propuesta tanto técnica como económica.Para el criterio de evaluación mejoras el postor deberá presentar únicamente un número total de seis mejoras, identificadas y sustentadas unitariamente, en caso que el postor con el afán de sorprender al comité especial presente un número mayor solo serán tomadas en cuenta las 6 primeras según número de orden.Conforme al Artículo 61°, del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, para que una propuesta sea admitida deberá incluir, cumplir y, en su caso, acreditar la documentación de presentación obligatoria que se establezca en las Bases y los requerimientos técnicos mínimos que constituyen las características técnicas, normas reglamentarias y cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en las disposiciones legales que regulan el objeto materia de la contratación.

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Cualesquier controversia que surja durante las etapas del proceso se resolverán conforme a lo establecido en bases.

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN9

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de cinco Años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 01 Vez el valor referencial

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Voucher de Depósito, Reporte de Estado de Cuenta, Cancelación en el Documento, Entre Otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 01 veces el valor referencial: 10 puntos

M >= 0.50 veces el valor referencial y < 01 veces el valor referencial: 05 puntos

M >= 0.25 veces el valor referencial y < 0.50 veces el valor referencial: 03 puntos10

9 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

10 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de 10 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 0.50 Veces el Valor Referencial

Se considerará servicio similar a Elaboración de Perfiles y Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de Depósito, Reporte de Estado de Cuenta, Cancelación en el Documento, Entre Otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= 0.50 veces el valor referencial: 15 puntos

M >= 0.25 veces el valor referencial y < 0.50 veces el valor referencial: 10 puntos

M >= 0.13 veces el valor referencial y < 0.25 veces el valor referencial: 05 puntos11

11 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

ESPECIALISTA EN INGENIERÍA DE DISEÑO

Criterio:Se evaluará en función al número de Servicios del personal propuesto en la formulación de Proyectos de Inversión Pública, Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Edificaciones.Adicionales a aquellas presentadas para el cumplimiento de los RTM.

Acreditación:

Más de 04 Servicios 15 puntos

De 03 a 04 Servicios 10 puntos

De 01 a 02 Servicios:05 puntos12

12 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

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Mediante la presentación de copia simple de FICHAS SNIP.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO13

B.2.2 CAPACITACIÓN:Criterio:Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como ESPECIALISTA EN INGENIERIA DE DISEÑO, EN “Calculo Estructural en SAP 2000 – Nivel Básico.

Acreditación:Se acreditarán con copia simple de Certificados o Constancias

Más de 30 Horas Lectivas: 10 puntos

Más de 25 hasta 30 Horas Lectivas: 05 puntos

Más de 20 hasta 25 Horas Lectivas: 03 puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS14

20 Puntos

Dos aportes y/o mejoras…. 10 puntos

Cuatro aportes y/o mejoras…. 15 puntos

Seis aportes y/o mejoras…. 20 puntos

Criterio:Se otorgará puntaje al postor, en atención a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad del servicio ofertado respecto a lo ya solicitado en los términos de referencia de las bases:

Nota: Los aportes y/o Mejoras a los términos de referencia deberán estar enfocados al incremento de funciones, aumento de la calidad del servicio u otros que el postor considere que mejore cualitativamente los términos de referencia, no se aceptaran mejoras que no cumplan con dichas características

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación15:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como

13 De conformidad con el artículo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecución previsto y las condiciones de mercado.

14 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.

15 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

http://www.osce.gob.pe/

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mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

10 puntos

E. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

CriterioSe otorgará el puntaje máximo al postor que acredite organización metodología e infraestructura para el desarrollo del servicio de acuerdo a los siguientes criterios:

1,- Organización= Presenta organigrama articulado del personal propuesto para la prestación del servicio, definiendo las funciones pormenorizadas a desarrollar, compatibilizado con la capacidad técnica y administrativa del postor 2.- Metodología= Presenta un listado desagregado de actividades que involucra la prestación del servicio mediante Programación Gantt – PERT CPM donde se aprecie, la secuencia en que se ejecutaran cada una de las actividades involucradas en la prestación del servicio.

3.- Infraestructura= Acredita que cuenta con oficina propia o alquilada, equipado, con todos los servicios (Teléfono, Internet Agua, Luz) donde el postor desarrollara sus actividades desde el inicio hasta la culminación del servicio.

4.- Identificación del proyecto = Acredita conocimiento de la zona objeto del estudio

Acreditación:Declaración jurada y documentación que evidencien la Organización, metodología, Infraestructura e identificación del proyecto, sin perjuicio que se verifique dicha información con ocasión de la suscripción del contrato.

La asignación del puntaje será de la siguiente manera:

Cumple 1,2 ,3 y 4 : 20 puntos

No Cumple 1,2,3 y 4: 00 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos16

IMPORTANTE: Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos. Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un

puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

16 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 18 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora19 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

21 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

22 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO23

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos24

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

23 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

24 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIM O TERCERA : PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA : RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA : RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA : MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de

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aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO S ÉTIMA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 25 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” EL CONTRATISTA

25 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 126

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Ciudad, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2014-MDCH/CEP – Primera ConvocatoriaPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.27

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

26 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

27 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAZUTAADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°001-2014-MDCH/CEP

ANEXO Nº 7EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:Nº CLIENTE OBJETO DEL

SERVICION° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA28 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA29MONTO FACTURADO

ACUMULADO30

1

2

3

4

5

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


28 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 8EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Solo para servicios de consultoría en general)SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2014-MDCH/CEP – Primera ConvocatoriaPresenteMediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA31 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA32MONTO FACTURADO

ACUMULADO33

1

2

3

8

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


31 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

33 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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MUNICIPALIDAD DISTRITA DE CHAZUTAADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°001-2014-MDCH/CE

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa34 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


34 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA ...zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/001796/... · Web viewPara citar una referencia, consideremos las ECE-Evaluación Censal