Tarapoto, FEBRERO del 2015.

OFICIO MÚLTIPLE Nº 01-2015- KC STUDIO

SEÑOR:

ASUNTO: INVITA A PARTICIPAR EN EL III CONCURSO DE SAYA EN BALLET “EL GAMONAL DE ORO – 2015 TARAPOTO”

Es grato dirigirme a usted, para expresarle el cordial saludo a nombre de “KC STUDIO – EVENTOS Y ESPECTACULOS”, así mismo comunicarle que el día, sábado 21 de MARZO del 2015, estaremos organizando el “III CONCURSO DE SAYA EN BALLET “EL GAMONAL DE ORO - 2015”, por tal motivo, le invitamos a participar con el prestigioso elenco de danzas que su representada cuenta, para mayor información adjuntamos las bases de dicha actividad.

Agradeciéndole por anticipado su gentil participación, me suscribo con las muestras de mi estima personal.

Atentamente,

______________________________WILLIANS CACHAY ASTETE

Coordinador General del Evento

III CONCURSO DE SAYAS EN BALLET“EL GAMONAL DE ORO 2015 - TARAPOTO”

1) El concurso se llevará a cabo en el local “INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE ENRIQUE CELIS BARDALES”, Jr. Lima 4 cuadra de la ciudad de Tarapoto – San Martin.

2) DE LAS ETAPAS DEL CONCURSO, serán: a) SABADO 21 MARZO – 7.30 PM - Etapa de ELIMINATORIAS Y GRAN FINAL.

3) DE LAS CATEGORIAS: SERA LIBRE. - Podrán participar de todas las edades y todas las asociaciones, centros culturales, instituciones educativas, agrupaciones, círculos folklóricos, talleres de danzas, institutos superiores, universidades y cualquier tipo de institución sin límite de edad que practiquen y difundan la sayas y que estén debidamente inscritos en dicho concurso.

4) DE LOS PARTICIPANTES - El número de participantes por cada institución será:SAYAS, 4 parejas como máximo.

- Las delegaciones podrán presentar más de un ballet - Las instituciones no podrán rotar sus participantes. De ser así quedan automáticamente - DESCALIFICADOS.

- La distribución de Tiempos en el escenario para cada elenco será de la siguiente manera:CAPORALES: 5 minutos con una tolerancia de 30 segundos (total = 5.30seg) - La institución participante deberá hacer entrega de su pista musical al Inicio del evento. Para calificar el tiempo de participación y ver si la pista está en buen estado.Se recalca que en el caso se excedan de tiempo en sus coreografías, se descontará 10 puntos del puntaje total. 5) DE LAS INSCRIPCIONES

La Inscripción tendrá un costo de S/. 60 Nuevos Soles.La Inscripción de los grupos deberá efectuarse por un delegado o representante llamando a los teléfonos o escribiendo a los Email: Willians Cachay Astete (KC STUDIO)Celular: 979 572451 RPM. #979 572451 / Email - djwinyet@hotmail.com

Nota. Proporcionar su número telefónico o Email para las Coordinaciones respectivas con su representante, cuanto antes posible.

6) LA PRODUCTORA, se responsabilizara de hospedaje.- Los participantes serán Recepcionados por la Comisión Organizadora a partir de las 8:00 a.m. del día 21 de Marzo en las instalaciones que la comisión disponga.- Los Organizadores no se comprometen a recepcionar a personas que no pertenecen al grupo y no estén inscritas.- Los Integrantes de los grupos inscritos deberán traer consigo un colchón, colcha o frazada.- Numero por delegación en caporales es un máximo de 9 personas incluido (8 bailarines, 1 delegado)

7) ETAPAS DEL CONCURSO, ORDEN DE SALIDA Y COORDINACIONES:7.1) ETAPA ELIMINATORIAS Y GRAN FINAL: SABADO 21 MARZO “INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE ENRIQUE CELIS BARDALES”-Los directores artísticos ò coordinadores de cada institución, se harán presentes el mismo día sábado 21 MARZO, 11 A.M., para realizar el sorteo de las agrupaciones. Se les asignará un número de orden a cada institución, esté presente o no. Se ruega puntualidad. Pasan a la etapa GRAN FINAL el 50% de los grupos que hayan obtenido el mayor puntaje en la etapa eliminatoria.

8) DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION DEL JURADO:

PARA EL CONCURSOLa calificación será sobre 100 puntos, como máximo. El jurado calificador tendrá en cuenta 6 puntos esenciales:

Puntualidad 5 puntosPresentación y Vestuario 15 puntosCoreografía y sincronización 20 puntosDominio escénico y empatía de pareja 20 puntosExpresión corporal y armonía rítmica 20  puntosMensaje de la Danza 20   puntos TOTAL 100 PUNTOS

8.1.- PUNTUALIDAD Los elencos estarán una hora antes de dar inicio al concurso (7 p.m.), con recepción y coordinación del orden de salida, sin la premura de tiempo, ya que se dará inicio el concurso a las 7.30 p.m. en punto.8.2.- PRESENTACION Y VESTUARIOSe calificará la creatividad del ingreso y salida del escenario. Disciplina. Autenticidad y uniformidad del vestuario.El director artístico y coordinador de cada institución, tendrán que estar alertas al llamado de su elenco, para hacer ingreso a escenario con los objetos, accesorios ò parafernalia que utilizarán para su presentación.8.3.-COREOGRAFIA Y SINCRONIZACION Realización de figuras. Pasos coreográficos. Traslados y desplazamientos. Uniformidad coreográfica, sincronización corporal y grupal al ritmo musical.8.4.-DOMINIO ESCENICO Y EMPATIA DE PAREJA Domina y se traslada por todo el escenario. Destreza y habilidad artística. Comprensión y coqueteo de pareja. Alegría, sonrisas, empatía, coqueteos, guapeos de parejas y grupal.8.5.-EXPRESION CORPORAL Y ARMONIA RITMICADominan movimientos de sus cuerpos y va de manera uniforme con todo el elenco. Expresan coquetería y sensualidad, sin llegar a lo vulgar. Presencia y porte de las parejas. Transmiten alegría, fuerza y energía, destreza y seguridad al bailar, llevando la armonía en sus movimientos, compás y estilo al danzar. Dominio de la Danza.8.6.-MENSAJE DE LA DANZASe calificará el sentir de la danza, respetando sus aspectos tradicionales. Teniendo en cuenta la coreografía y lo que se quiere transmitir a través de ella. Deberán expresar al público y el jurado sentimientos de tristeza, alegría, contagio de emociones, jolgorios, con estilo, naturalidad y espontaneidad.9) DEL JURADO CALIFICADOR:El fallo del jurado es inapelable. No habrá lugar a reclamo alguno, caso contrario, serán DESCALIFICADOS. Ningún director o coordinador deberá tener ningún tipo de contacto o acercarse a ningún jurado, ni antes, ni después del concurso. Caso contrario su institución será descalificada automáticamente.10) MOTIVOS DE DESCALIFICACIÒN No estar presente en el escenario al tercer llamado. Las barras quedan prohibidas de encender artefactos pirotécnicos.Cambiar el orden de participación entre instituciones. Efectuar la danza en estado de ebriedad o signos de drogadicción.Presentar integrantes de otra institución o que hayan bailado en un bloque eliminado.

11) DE LOS PREMIOS

Los premios serán entregados al concluir el concurso:

1er  Puesto: 1500.00 nuevos soles 2º Puesto:   1000.00 nuevos soles

OJO: En caso de empate en el primer puesto se irán a un desempate. 11) DE LA GRABACION DE IMÁGENES:

La Producción se reserva el derecho de admisión para el registro de imágenes de dicho evento.Cualquier persona NO AUTORIZADA, se le decomisará cámara de fotos, de filmación, etc. Devolviéndolo al final del concurso.El encargado de la filmación será “RCA PRODUCCIONES HD”No se permitirá el ingreso a personas en estado de ebriedad, que porten armas de fuego, objetos punzo cortantes, botellas de vidrio, bebida alcohólica. Siendo su decomisiòn automática.Cualquier detalle no contemplado dentro de nuestras bases, será resuelto por nuestro Departamento de Producción.

COMISION ORGANIZADORA 2014

WILLIANS CACHAY ASTETE

REPRESENTANTE