Bases Producciones Concertadas

7/23/2019 Bases Producciones Concertadas

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PRODUCCIONES CONCERTADAS 2015

La Compaa Nacional de Teatro, convoca a directores profesionales del pas (nacionales

y extranjeros residentes) a presentar sus propuestas escnicas para el ConcursoProducciones Concertadas 2015.

1. Caractersticas del concurso:

1.1. Se convoca a directores profesionales de teatro, costarricenses y/o extranjerosresidentes, a participar con sus proyectos de puesta en escena, para ser estrenados

durante el ao 2015. En el apartado de Requisitos se especifican las condiciones

necesarias para la validez de la propuesta.

1.2. Se escogern tres proyectos de puesta en escena dirigidos a pblico general, loscuales se presentarn en el Teatro 1887 de junio a noviembre del 2015, con unatemporada de 4 semanas, de jueves a domingo para hacer un total de 16 funciones.

Las fechas y horarios sern asignadas por la Compaa Nacional de Teatro de

acuerdo a la disponibilidad de personal para atenderlas.

1.3. Se escoger una obra para cada una de las siguientes categoras1:

a) Teatro Latinoamericano

b) Teatro Costarricensec) Nuevas Teatralidades2

1.4. Las temporadas se realizarn en el Teatro 1887 en las siguientes fechas3:a) Teatro Latinoamericano: del jueves 9 de julio al sbado 1 de agosto4

b) Teatro Costarricense: del jueves 13 de agosto al domingo 6 de septiembre

c) Nuevas Teatralidades: del jueves 5 de noviembre al domingo 29 de noviembre

1.5 Fecha lmite para entregar el proyecto en la oficina de Produccin de la Compaa

Nacional de Teatro: lunes 6 de abril hasta las 3 p.m.

1.6 Fecha en que se comunicar el resultado: a partir el 17 de abril de 2015. (Vaelectrnica, telefnica y en redes sociales)

1Siempre y cuando la calidad de los proyectos presentados en su categora lo justifique. En caso contrario se

escogern los tres mejores proyectos, si el jurado lo considera conveniente, quedar desierta la categora queel jurado resuelva que no cumple las exigencias de calidad artstica.2Entendemos como Nuevas Teatralidadesaquellos montajes que son producidos a partir de una

investigacin y exploracin de nuevos lenguajes escnicos y/o dramatrgicos: mezcla de diversas disciplinasartsticas, experimentaciones actorales, de direccin y de espacio escnico.3El orden de presentacin puede variar de acuerdo a los intereses del proyecto y por decisin de la

Compaa Nacional de Teatro.4En el caso de la categora de Teatro Latinoamericano, dado que el domingo 1 de agosto es asueto, se

programar una funcin adicional uno de los fines de semana (es decir, se realizara doble funcin un sbadoo un domingo) en horario a convenir entre el participante favorecido y la Compaa Nacional de Teatro, paracompletar la cantidad de funciones asignadas.


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2. Requisitos:

2.1. Se consideran directores profesionales de teatro a aquellas personas que hayandirigido como mnimo cinco espectculos profesionales (abiertos a pblico general y

difundidos a travs de diversos medios de comunicacin), y que cuenten con una

trayectoria artstica comprobable de al menos 10 aos de experiencia profesional. Encaso de duda, el Jurado Calificador tendr la potestad de solicitar los atestados quedemuestren el requerimiento anterior.

2.2. Los proyectos deben contar con un productor artstico que se desempee como

responsable legal del proyecto y cumpla con los requisitos de contratacin. Dentro delos proyectos no podrn participar ni presentar propuestas los miembros de la Junta

Directiva del TPMS, ni los Directores de sus programas.

2.3. El responsable del proyecto seleccionado deber contar con facturas timbradas, estar

inscrito y al da en la CCSS como trabajador independiente o patrono y estar al da enel pago de los impuestos nacionales. Esto es requisito para el desembolso respectivo.Los recursos se administran a partir de las normas que rigen al sector pblico (se

entregar una gua al respecto a los encargados del proyecto ganador), por lo que

todo egreso debe ser liquidado y respaldado ante la Direccin General de laCompaa Nacional de Teatro contra factura autorizada por el Ministerio de Hacienda.

Estos recursos no se deben considerar como un premio que puede ser libremente

gestionado por el beneficiario o contratado, sino que estn en funcin de laproduccin seleccionada.

2.4. El concursante deber estar en capacidad de gestionar fondos propios para asumirprovisionalmente la produccin del espectculo, ya que se extender el pago delmonto de produccin en dos tractos, tal y como se explica en el apartado 6.1.

3. Restricciones y particularidades:

3.1. No se aceptarn re-montajes.

3.2. La obra deber considerar un tiempo no menor de 1 hora, ni mayor a 1 hora 30

minutos de duracin.

3.3. La disposicin escenogrfica deber contemplar los requerimientos de montaje ydesmontaje diario en no ms de una hora5.

5Pueden negociarse excepciones de acuerdo a la programacin establecida para el ao 2015 de la

Compaa Nacional de Teatro. Se valorar este rubro con cada proyecto ganador.


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3.4. En conformidad con las bases de este concurso, los seleccionados tienen el

compromiso de cumplir con la temporada asignada. La Compaa Nacional deTeatro se reserva el derecho de suspender la participacin en todas susconvocatorias por un perodo de 2 aos, en el caso de que se incumpla con loscompromisos fijados por la aceptacin de estas bases y la firma del convenio de entre

el profesional favorecido y la institucin.

4. Procedimientos de evaluacin y seleccin:

4.1. El Jurado estar compuesto por dos representantes de la Compaa Nacional de

Teatro y un invitado del medio teatral costarricense.

4.2. El Jurado puede declarar desierta alguna de las categoras y su decisin esinapelable.

4.3. No est permitido que funcionarios de la Compaa Nacional de Teatro asuman ladireccin, actuacin, diseo y/o la produccin de algn proyecto ganador. Del mismomodo no podrn participar los grupos de teatro a los que pertenezcan.

4.4. Para su decisin el Jurado valorar los siguientes parmetros:a) Trayectoria de los profesionales

b) Viabilidad de ejecucin

c) Relevancia temtica en el contexto actuald) Claridad en el planteamiento esttico e ideolgico

4.5 Se justificar la escogencia mediante el levantamiento de un acta de lasdeliberaciones correspondientes.

4.6 Los proyectos sern conservados por la CNT.

4.7 Los participantes podrn ser llamados a entrevistas con el jurado en caso de

requerirse sin que esto signifique que con ello se estn favoreciendo o no.

5. Condiciones de los apoyos (econmico y en especie)

5.1. Los favorecidos debern firmar un convenio con el Teatro Popular Melico Salazar-

Compaa Nacional de Teatro.

5.2. Las fechas de la temporada son fijas.

5.3. El proyecto deber incluir un equipo de diseadores (luces, escenografa, vestuario,

grfica). La Compaa Nacional de Teatro aportar tres tcnicos para el Teatro 1887:uno de sonido, uno de luces y uno de tramoya; en los casos en los que las


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condiciones tcnicas de la obra requieran una persona adicional, tendr que aportarla

el participante.

5.4. Se deber realizar un ensayo general abierto un da antes del estreno.

5.5. En caso de que el promedio de asistencia en las funciones de las primeras 2semanas de la temporada sea menor a 40 personas por funcin en el Teatro 1887, se

reserva el derecho a reducir la temporada de presentaciones, informndolo

previamente al representante del proyecto ganador.

5.6. Los involucrados en los proyectos ganadores son los responsables de la difusin,

publicidad y mercadeo del montaje y el contacto con los medios de comunicacin,

pero debern mencionar en todo momento que son ganadores de Producciones

concertadas, bajo el amparo del Ministerio de Cultura y Juventud, El Teatro PopularMelico Salazar y la Compaa Nacional de Teatro. As mismo, la Compaa Nacional

de Teatro difundir la informacin por medio de las redes sociales institucionales,Oficina de Comunicacin del Teatro Popular Melico Salazar, Oficina de Prensa del

Ministerio de Cultura, entre otros.

5.7. El diseo publicitario de los montajes deben ajustarse a los requerimientos que laCompaa Nacional de Teatro utiliza para lo cual los ganadores pueden consultar a la

institucin los formatos, cintillos, etc. que se deben emplear. Todo el material

publicitario debe brindarse al Departamento de Divulgacin de la Compaa Nacionalde Teatro para su revisin y autorizacin de artes finales y ser aprobados por la la

institucin. No se aprobar propuestas grficas que no respeten o alteren los

formatos.

5.8. Todas las entrevistas, gacetillas y otra relacin con los medios de prensa y

comunicacin colectiva, deber incluir el nombre del Ministerio de Cultura, el TeatroPopular Melico Salazar y la Compaa Nacional de Teatro.

5.9. Para el estreno de la obra: se debe entregar a la Compaa Nacional de Teatro un

total de 50 invitaciones dobles 8 das antes y 50 invitaciones dobles quedarn adisposicin del ganador. Para la temporada se asignarn por semana dos cortesas

por cada miembro del equipo del proyecto ganador las cuales no son acumulativas.

5.10. Los proyectos favorecidos debern presentar a la Compaa Nacional de Teatro un

informe escrito al final de la temporada con las experiencias del proceso, losresultados obtenidos, un detalle de los gastos ejecutados con original y copia de las

facturas timbradas6, copia del comprobante del pago por concepto de derechos deautor (si los hubo) y un disco compacto con fotografas del espectculo.

6 Como se mencion en el punto 2.2 se entregar una gua a los encargados del proyecto

ganador. Los recursos no se deben considerar como un premio que puede ser librementegestionado por el beneficiario o contratado, sino que estn en funcin de la produccinseleccionada.


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5.11. El precio de las entradas ser 5.000 (cinco mil colones) para General y 2.500 (dosmil quinientos colones) para Estudiante y Ciudadano de Oro, y aplicar todapromocin que desarrolle la CNT como parte de su estrategia para el mercadeo desus productos (Jueves 2x1). Se permite realizar pre-venta a precio de 2.500 (dos

mil quinientos colones) la misma debe solicitarla el representante legal del proyecto alDepartamento de Administracin de la Compaa Nacional de Teatro, con ocho das

de anticipacin por correo electrnico, describiendo la cantidad y fecha en que se

requieren los boletos.

5.12. La capacidad mxima de personas en la Sala del Teatro 1887 es de 180 personas.

5.13. Una vez finalizada la temporada, los participantes del proyecto se comprometen a

que para cualquier otra presentacin o temporada de la obra debe aclararse que laobra es producto del Concurso Producciones Concertadas de la CompaaNacional de Teatro.

5.14. De no cumplirse alguna de estas condiciones se deber devolver el dinero girado en

el trmino de 30 das a partir de que se resuelva tal incumplimiento y no podrparticipar de esta convocatoria en las prximas ediciones. La gestin de cobro porincumplimiento ser gestionada por el departamento legal del TPMS.

6. Aportes Compaa Nacional de Teatro

6.1. Hasta 5.000.0007 (cinco millones de colones) para gastos de produccin de losespectculos ganadores. Este monto se entregar al responsable del proyecto en

forma retroactiva en 2 pagos contra presentacin de informe econmico de la

inversin, segn se indica: el primer pago cuando la inversin contra facturas alcancehasta el 60% (podr ser inferior) del aporte total y el segundo, posterior al estreno,contra presentacin de facturas por la suma restante hasta el tope mximo del aporte.

6.2. Uso del Teatro 1887 que incluye iluminacin, sonido y tramoya para el total de lasfunciones asignadas.

6.3. Tres Tcnicos: uno de sonido uno de iluminacin y uno de tramoya.

6.4. Una Boletera y un Jefe de sala para las funciones.

7 El presupuesto del proyecto presentado debe guardar razonabilidad con su formato. De tal

manera que si las facturas vlidas presentadas sobrepasan este monto, se cancelar el mximoindicado; sin embargo si la suma de las facturas vlidas presentadas es inferior a los cincomillones, se reconocer nicamente ese monto.


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6.5. Pago de extrafunciones a los tcnicos de la Compaa Nacional de Teatro durante los

ensayos y las funciones.

6.6. Anuncios en blanco y negro en su cartelera teatral en el Peridico La Nacin quecubrirn la totalidad de la temporada.

6.7. Servicio de limpieza de la sala.

6.8. Facilitar a la produccin del espectculo para su montaje, la infraestructura y todoaquel material til (vestuario, utilera, escenografa) que se ubique en las bodegas dela Compaa Nacional de Teatro. Terminado su uso, el material deber ser devuelto a

la institucin en el mismo estado en que se prest.

6.9. Espacio para resguardo de escenografa, utilera y vestuario durante la temporada.Finalizada la misma, los seleccionados cuentan con tres das hbiles para retirar sus

bienes.

6.10. Uso del Teatro 8 das antes del estreno para ensayos y montaje en horario de 8

a.m. a 7 p.m. los primeros 5 das (de martes a sbado), y de 8 a.m. a 9:30 p.m. 2 dasantes del estreno. Se debe cumplir inexcusablemente con los horarios asignados.

6.11. Los aportes adicionales de la CNT, desglosados desde el punto 6.2 al punto 6.10,

tienen un valor de 7.400.000 aproximadamente, para el total de funciones, ensayosy tiempos previos y posteriores.

6.12. Gestin de los permisos de ingreso de vehculos al CENAC segn necesidades y

disponibilidad de espacio en el Ministerio de Cultura. Para esto los proyectos

favorecidos deben consultar en la Secretara de la Direccin de la CompaaNacional de Teatro el procedimiento a seguir, con al menos 8 das de antelacin aluso del Teatro 1887.

7. Aportes de los Seleccionados

7.1. Producir el espectculo tal y como fue presentado al concurso, que incluye elenco,escenografa, vestuario, utilera, diseo de luces, msica y otros asuntos deproduccin. El proyecto deber mantener el formato original. Cualquier cambio

deber ser consultado por escrito a la Compaa Nacional de Teatro y deber acatarla decisin.

7.2. Cubrir todos los pagos correspondientes a la pre-produccin, produccin y post-

produccin del proyecto.

7.3. Transportar los elementos necesarios al espacio de trabajo y de presentaciones.


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7.4. Resolver aspectos de formalizacin y cancelar los montos que correspondan por

derechos de autor, conexos y derivados, si los hubiera.

8. Distribucin de ingresos

8.1. Sobre la totalidad de los ingresos de taquilla, al final de la temporada ser: 60% de

los boletos vendidos para el proyecto favorecido y 40% para la Compaa Nacionalde Teatro.

9. Fiscalizacin

9.1 La Direccin General de la Compaa Nacional de Teatro ser la encargada defiscalizar la actividad, y sealar aquellas situaciones que considere inconvenientes para el

buen funcionamiento y desarrollo del montaje o del espectculo.

10. Documentacin

10.1. Los documentos que a continuacin se detallan debern entregarse en digitalformato PDF, en un disco compacto.

10.2. El material deber entregarse en el Departamento de Produccin de la CompaaNacional de Teatro en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., el ltimo

da de recepcin de proyectos es el lunes 6 de abril, de 8:00 a.m. a 3 p.m.

10.3. Para el documento de recibido de cada interesado, deben presentar una copia de la

portadadel proyecto.

10.4. No est permitido que funcionarios de la Compaa Nacional de Teatro revisen ocorrijan algn proyecto para la presente convocatoria.

10.5. No se recibirn proyectos fuera del plazo de la convocatoria

10.6. Los proyectos deben contener los siguientes apartados respetando su orden:

a) Ficha de inscripcin (disponible al final de estas bases). Nombre de la obra, autor, nacionalidad del autor y nombre del director. Categora del proyecto Datos del productor responsable del proyecto: Nombre completo, telfono,

correo electrnico, nmero de cdula y copia de la misma por ambos lados enuna pgina, correo, pgina web, etc.

Todos los puntos descritos en la ficha adjunta.

b) Uno de los siguientes documentos segn corresponda:


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Copia del acta constitutiva de la asociacin, sociedad u organizacin de quese trate, donde se confirme el cargo del titular y su poder para representarla.

Equipos de trabajo: cartas de aceptacin de cada uno de los integrantes ocolaboradores principales, indicando la labor o tarea que realizar en el

proyecto.

c) Derechos de autor: Los proyectos que utilicen la obra creativa de tercerosdebern presentar el documento que certifique que se cuenta con la cesin dederechos de autor, conexos y derivados si los hubiera, en debida forma. Si el

titular de la propuesta es el creador o quien detenta los derechos de autor,

deber explicarlo claramente. Si el autor est afiliado a una agencia, eldocumento adjunto tendr que ser obligatoriamente de parte de la agencia a la

cual est afiliado. El participante debe asumir el pago de derechos de autor yconexos, antes, durante y despus de la temporada, segn corresponda a partirde la negociacin que al respecto realicen.

d) Semblanza del director(mximo una pgina).e) Ficha artstica (elenco, diseadores de escenografa, vestuario, luminotecnia,

etc.)f) Objetivo general y objetivos especficos (logros o finalidades generales y

especficas que se pretenden alcanzar con el desarrollo del proyecto a corto,

mediano y largo plazo).g) Pblico Meta al que est dirigida la obra.h) Descripcin y justificacin: exposicin clara de las caractersticas

fundamentales del proyecto, presentando los argumentos que considereconvenientes para respaldar el valor artstico y/o cultural de su propuesta.

i) Sinopsis:Breve descripcin del tema y ancdota de la obra.j) Propuesta de la puesta en escena (Describir cmo va a ser la puesta en

escena, esttica, trabajo creativo, definir gnero y estilo, etc.). se debe aportartodos los planos y diseos en formato digital (luces, escenografa, planos deconstruccin, vestuario, etc.) es opcional aportar maquetas de la escenografa.

k) Plan de trabajo y cronograma de actividades (incluir las actividades demontaje (creacin), produccin).

l) Plan de difusin y mercadeo del espectculo (incluir las actividades arealizar).

m) Presupuesto general: desglose del total de recursos necesarios para realizar elproyecto, por tipo de gasto.

Materiales: todos aquellos materiales para realizar el proyecto (papelera,materiales de escenografa, utilera, discos compactos, etc.).

Honorarios: los recursos econmicos que percibirn los titulares, integrantesdel proyecto, colaboradores, invitados, entre otros, especificando nombre,

actividad y monto presupuestado.

Difusin: Considerar todos los gastos relacionados con la difusin delproyecto, con excepcin de los honorarios, que debern ubicarse en elconcepto correspondiente.

Otros: comprende aquellos gastos como servicios editoriales o de produccin,postproduccin, distribucin, etc.


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n) AnexosCurrculo del director y de todos los participantes.

Copia de la cdula de identidad del responsable del proyecto (persona que

firmar el convenio).

Copia completa de la obra (en espaol y con la versin que se va a trabajar).

Fotografas, videos, reseas de prensa, (de otros espectculos realizados) o

cualquier otro material que consideren necesario (opcional).

Nota donde los participantes aceptan que durante la temporada del proyecto la

Compaa Nacional de Teatro se reserva el derecho de filmacin y posteriortransmisin de la obra para efectos de contar con video de archivo y materialde difusin institucional, sin que esto genere un pago extra.

Para cumplir con la obligatoriedad legal de conformidad con la Ley 7440 (Ley

General de Espectculos Pblicos) en cuanto al deber de autocalificacin pararegular el acceso de las personas menores de edad aquellas actividades que

puedan perjudicarles, se debe aportar el Acuerdo de la Comisin de Control y

Calificacin de Espectculos Pblicos del Ministerio de Justicia y Paz. Paraesto deben tramitar la autocalificacin en dicha oficina a los telfonos 2255-

3660 / 2233-0880 fax 2221-4406.


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FICHA DE INSCRIPCIN PRODUCCIONES CONCERTADAS(Favor incluir este documento como portada de su proyecto)

Datos del/la persona responsable del proyecto:

_________________________________________________________________.

Apellido paterno Apellido materno Nombre (s)

_________________________________________________________________.

Nacionalidad Fecha de nacimiento Sexo M ( ) F ( )

_________________________________________________________________.

Domicilio

_________________________________________________________________.

Nmero de telfono fijo Nmero de telfono celular correo electrnico

Informacin sobre el director de la puesta en escena:

_________________________________________________________________.

Apellido paterno Apellido materno Nombre (s)

_________________________________________________________________.Nacionalidad Fecha de nacimiento Sexo M ( ) F ( )

_________________________________________________________________.Domicilio

_________________________________________________________________.

Nmero de telfono fijo Nmero de telfono celular correo electrnico

No Registro: ______

Fecha: ___________

Hora: ____________


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Datos del proyecto

Categora que concursa:( ) Nuevas Teatralidades ( ) Teatro Costarricense ( ) TeatroLatinoamericano

Nombre de la obra de teatro:

________________________________________________________________.

Nombre del autor: ___________________. Nacionalidad: __________________.

Breve descripcin del montaje (en cinco lneas):

El proyecto tendr aportaciones econmicas de otras instituciones ocontrapartes?:

( ) S

( ) No

Indique de quin o quines y el monto total de la aportacin:___________________________.


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Documents

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