MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CORIS COMIT ESPECIAL LEY 29230PROCESO DE SELECCIN N001-2014-CE-MDSPC

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CORIS

COMIT ESPECIAL LEY N 29230

BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA PRIVADA QUE FINANCIARA Y SE ENCARGARA DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA

PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC LEY N 29230

FINANCIAMIENTO Y EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999

Aprobadas mediante Resolucin de la Direccin de Inversiones Descentralizadas N 002 -2014-PROINVERSIN-DID

Formuladas en febrero de 2014

INDICE

1.OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO1.1 Objeto del Proceso de Seleccin1.2 Terminologa y Definiciones1.3 Marco legal del Proceso de Seleccin1.4 Facultades del Comit Especial y de la Entidad (Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris)

2.GENERALIDADES DEL PROCESO2.1 Representante Legal2.2.1 Designacin y Facultades2.2.2 Formalidades del Poder del Representante Legal2.2Circulares2.3Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada2.3.1 Decisin Independiente de los Postores2.3.2 Limitacin de Responsabilidad2.3.3 Aceptacin del Postor2.4Proyecto del Convenio

3.ETAPAS DEL PROCESO3.1 Convocatoria3.2Expresin de Inters3.3Formulacin y Absolucin de Consultas3.4Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas3.5Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1 y N 23.6Apertura del Sobre N 3

4.PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA CON PARTICIPACIN DEL SECTOR PRIVADO.

5.PROCESO DE SELECCIN DESIERTO

6.PRESENTACIN DEL RECURSO DE APELACIN

7.GARANTAS

8.SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE

9.AVANCES DEL PROYECTO

10.LIQUIDACIN DEL PROYECTO

11.VIGENCIA DEL CONVENIO

12.JURISDICCIN Y COMPETENCIA

13.DISPOSICIONES FINALES

FORMULARIOS

Formulario N 1:Modelo de Declaracin Jurada Promesa Formal de Consorcio.Formulario N 2:Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de Empresas y Postores.Formulario N 3:Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases.Formulario N 4:Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y Tcnicos.Formulario N 5:Modelo de Garanta de Fiel CumplimientoFormulario N 6:Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica.Formulario N 7:Modelo de Garanta de Apelacin contra la Adjudicacin de la Buena Pro.Formulario N 8:Compromiso de Contratacin de Constructor.Formulario N 9:Declaracin Jurada respecto al Contrato de Ejecucin del Proyecto.Formulario N10:Proyecto de Convenio.Formulario N 11:Carta de Acreditacin

ANEXOS

Anexo 1:Cronograma del Proceso de Seleccin.Anexo 2:Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantas establecidas en las Bases.Anexo 3:Trminos de Referencia.Anexo 4:Contenido de los Sobres.Anexo 5:Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica.Anexo 6:Estudio de Preinversin que sustenta la Declaratoria de Viabilidad del Proyecto.Anexo 7:Definiciones.Anexo 8:Disponibilidad del terreno.Anexo 9:Documentos que sustenten el costo de los estudios de PreinversinAnexo 10:Cronograma tentativo de ejecucin

1.OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 Objeto del Proceso de SeleccinEl objeto del Proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que se encarguen del financiamiento, ejecucin del proyecto priorizado, en el marco de la Ley N 29230 Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado y su Reglamento, conforme a los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y al estudio de preinversin que sustenta la declaratoria de viabilidad del Proyecto a ejecutar en el Sistema de Inversin Pblica - SNIP (Anexo N 6).Podrn participar Empresas Privadas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para tal efecto, ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar antes de la suscripcin del Convenio.

1.2Terminologa y DefinicionesToda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se entender referida a los de las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo contrario. Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial.

En las presentes Bases, los trminos consignados tendrn los significados que se indican en el Anexo N 7 (Definiciones).

1.3Marco Legal del Proceso de Seleccin

Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 23733, Ley Universitaria. Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado, y sus modificatorias. Decreto Supremo N 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N 29230. Acuerdo de Concejo N 243, de fecha 09 de octubre del 2013, mediante el cual se prioriz el proyecto: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, identificado con cdigo SNIP 196999, para ser ejecutado en el marco de la Ley N 29230. Resolucin de Alcalda N 100-2013-MDSPC-, de fecha 13 de noviembre del 2013, mediante la cual se designa a los miembros del Comit Especial responsables del proceso de seleccin de la empresa que se encargar del financiamiento, ejecucin y mantenimiento, de ser el caso, del Proyecto en el marco de la Ley N 29230. Resolucin de Alcalda N 99 2013 MDSPC, de fecha 13 de noviembre del 2013; mediante la cual se aprueba las Bases del proceso de seleccin de la empresa que se encargar del financiamiento, ejecucin y mantenimiento, de ser el caso, del Proyecto en el marco de la Ley N 29230.

Las referidas normas incluyen sus modificatorias, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases

1.4Facultades del Comit Especial

1.4.1Conforme al Reglamento de la Ley N 29230 y la Resolucin de Alcalda N 100-2013-MDSPC-, de fecha 13 de noviembre del 2013, el COMIT se encargar de la organizacin y ejecucin del proceso de seleccin, hasta el otorgamiento de la Buena Pro o cancelacin del proceso, de ser el caso, siendo competente para elaborar las Bases y someterlas a su aprobacin, convocar al proceso, absolver consultas y observaciones, integrar las Bases, evaluar las propuestas, otorgar la Buena Pro y todo acto que sea necesario para el desarrollo del proceso de seleccin, hasta el otorgamiento de la Buena Pro. Es el rgano autorizado para promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar, controlar y dictar las disposiciones que resulten pertinentes o que estime necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases o en las normas legales aplicables.

1.4.2El COMIT puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo, en cualquier momento y sin expresin de causa, puede suspender o dejar sin efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro y hasta antes de la fecha prevista para el cierre, si as lo estimare conveniente, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello.

1.4.3La sola presentacin de una oferta de un Postor, no obliga al COMIT a aceptarla. La sola presentacin de su expresin de inters por parte del Postor, implica la aceptacin y sometimiento incondicional por parte de ste, a lo dispuesto en las presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o modificatorios.

1.4.4Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con relacin al presente Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris o de cualquier, son definitivas, no darn lugar a indemnizacin de clase alguna y no son susceptibles de impugnacin en el mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participacin en el Proceso de Seleccin. Las personas que estn comprendidas bajo los alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales decisiones.

2.GENERALIDADES DEL PROCESO

2.1Representante Legal

2.1.1Designacin y FacultadesCada Postor podr designar hasta dos representantes legales para que lo representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este numeral, con domicilio y telfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de Huancavelica, as como su direccin de correo electrnico y documento nacional de identidad vigente.

Esta(s) persona(s) deber(n) contar con facultades suficientemente amplias para obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados con el presente Proceso de Seleccin. Es decir, que el representante pueda presentar la Carta de Expresin de Inters, los Sobres N 1, 2 y 3 ante el COMIT, responder en nombre del Postor todas las preguntas que el COMIT formule, recibir circulares y cualquier documento que emita el COMIT, firmar, en nombre y representacin de su poderdante, todos los documentos que as requieran las Bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y suscribir los formularios de presentacin de las propuestas y suscribir el Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local.

En caso que el Postor sea un Consorcio, la designacin deber ser efectuada a travs de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que cuenten con facultades para ello. Facultades que debern acreditarse con la copia legalizada notarial del poder. Los poderes de los representantes legales de los integrantes del Consorcio debern observar las mismas formalidades que los poderes del representante legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases.

Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera de los representantes legales, mediante:a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin completa expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a travs de otro correo electrnico o facsmil, en cuyo caso se entender recibida en la fecha que se complete la transmisin del remitente.

b) Por carta entregada por mensajera o por conducto notarial, en cuyo caso se entender recibida la notificacin en la fecha de su entrega, entendindose en estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier notificacin realizada en el domicilio sealado por el representante legal.

c) Los documentos presentados en los Sobres N1, 2 y 3 y, en general, todos los documentos que un Postor presente en el Proceso de Seleccin debern estar firmados por el representante legal de quien presente dichos documentos, encontrndose debidamente facultado para ello, conforme con lo dispuesto en este numeral.

2.1.2Formalidades del poder del Representante LegalLos poderes otorgados, nicamente debern constar por escritura pblica o en copia certificada notarialmente del rgano societario correspondiente por el cual se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena pro deber acreditar la inscripcin en los Registros Pblicos correspondiente, de los poderes de ste.

El poder mediante el cual se nombra al representante legal deber contener las facultades de representacin respectivas y ser presentado en el Sobre N 1.

El nombramiento de un nuevo representante legal slo entrar en vigor a partir de la fecha en que el COMIT reciba los documentos que acrediten debidamente este hecho.

2.2CircularesSi el COMIT considerara necesario aclarar, modificar o complementar las Bases, emitir una Circular, que ser remitida a todos los postores, dirigida a los representantes legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el COMIT integran las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los postores; y sern publicadas en la Pgina Web del de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris.

2.3Lmites en la responsabilidad por informacin suministrada

2.3.1Decisin independiente de los postoresTodos los Postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios, exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligacin y responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las caractersticas particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, a su propio y entero riesgo.

2.3.2Limitacin de responsabilidadEl Estado Peruano, la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris y el COMIT, no garantizan, ni expresan implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la informacin, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el Proceso de Seleccin, podr atribuir responsabilidad a cualquiera de las partes mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este numeral.

2.3.3 Aceptacin del PostorLa sola presentacin de la expresin de inters por parte del representante y/o apoderado legal de la Empresa o Consorcio, implica el pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante para aqullos, as como su renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier accin, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin contra el Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de ste; la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, sus integrantes y asesores.

2.4.Proyecto de ConvenioLos trminos y condiciones bajo los cuales se regir el financiamiento y construccin del Proyecto, se fijarn en el proyecto de convenio que forma parte integrante de las presentes Bases.

3.ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

3.1.ConvocatoriaLa convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por nica vez en el Diario Oficial El Peruano y en otro de circulacin regional/local, as como en la Pgina Web de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris y en la Pgina Web de PROINVERSIN. Las Bases sern publicadas en la web del Gobierno Local y los interesados pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correo electrnico.

3.2Expresin de IntersA efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las empresas privadas de manera individual o en consorcio, a travs de su representante y/o apoderado legal, debern presentar su expresin de inters al COMIT, conforme al modelo adjunto al documento de Convocatoria, dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de publicacin de la Convocatoria, en la Mesa de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, ubicada en Plaza Principal S/N Distrito de San Pedro de Coris Churcampa Huancavelica.

3.3Formulacin y Absolucin de Consultas y ObservacionesLas consultas y observaciones a las Bases, se realizarn en idioma espaol, por escrito, va fax o correo electrnico, dentro del mismo plazo previsto en el Cronograma para presentar las expresiones de inters.Las consultas y observaciones solo podrn ser presentadas por quienes hayan presentado su expresin de inters, dirigidas al COMIT, especficamente:VILCA INGA NILDAPresidente del Comit Especial - Ley N 29230DOMICILIO DEL COMIT: Plaza Principal S/N Distrito de San Pedro de Coris Churcampa Huancavelica.Telfono: 064 - Correo electrnico:

Asimismo, las empresas privadas participantes en el proceso de seleccin podrn solicitar la aclaracin a cualquier punto de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, a travs de consultas.Las respuestas del COMIT, a las solicitudes de aclaracin, consultas y observaciones que se efecten, podrn modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las mismas; y sern dadas a conocer mediante circular a todos los participantes del proceso. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podr ser invocado como causal de apelacin.

3.4Integracin de las Bases

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, aclaraciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y observaciones.

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas de oficio por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad.

El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:

a) Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.

b) Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de concluido el plazode la absolucin de consultas y observaciones a las Bases.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el portal institucional de la Entidad, conforme lo establecen los numerales 10.6.2 y 10.7.2 del artculo 10 del Reglamento, segn corresponda.

3.5 Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas

3.5.1.Las propuestas se entregan en tres sobres: Sobre 1 Credenciales, Sobre N 2:Propuesta Tcnica y Sobre N3: Propuesta Econmica, cuyos contenidos se describen en el Anexo N4.Las propuestas slo podrn ser presentadas por la Empresa Privada o Consorcio que haya presentado su expresin de inters en la ejecucin del Proyecto. La Empresa Privada podr presentar sus propuestas por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formulario N 11) En el caso de consorcios, las propuestas pueden ser presentadas por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, conforme a lo siguiente:

a) En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

b) En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3.5.2. Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramente marcados en el anverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, as como el nombre del postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:

SOBRE N 1: CREDENCIALESSeoresMunicipalidad Distrital de San Pedro de Coris Direccin.Att. Comit Especial Ley N 29230 PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC Objeto del Proceso.-Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, con cdigo SNIP 196999.SOBRE N 1: CREDENCIALESNOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTORN DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)

SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICASeoresMunicipalidad Distrital de San Pedro de Coris Direccin.Att. Comit Especial Ley N 29230 PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC Objeto del Proceso.-Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, con cdigo SNIP 196999.SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTORN DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)

SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICASeoresMunicipalidad Distrital de San Pedro de Coris Direccin.Att. Comit Especial Ley N 29230PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC Objeto del Proceso.-Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, con cdigo SNIP 196999.SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTORN DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)

3.5.3.Los documentos debern ser presentados en idioma espaol, salvo que excepcionalmente el COMIT admita la presentacin en otro idioma. En caso de adjuntarse folletos o catlogos redactados en otro idioma y siendo los mismos no exigidos en las Bases, el COMIT podr solicitar al postor su traduccin al Espaol. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecer el texto en espaol.

3.5.4.Toda la informacin presentada en los sobres deber ser legible y foliada en forma correlativa y rubricada en cada folio por el Representante Legal acreditado del Postor, debidamente facultado para tal efecto. Asimismo, se deber incluir una relacin detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre.

3.5.5.La documentacin contenida en los sobres deber ser presentada en original y una copia simple, marcadas como Original, y Copia 1 en la primera pgina, debiendo cada juego ser foliado correlativamente y firmado por el Representante Legal.

3.5.6.El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado Peruano o cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Regional/Gobierno Local/Universidad Pblica, el COMIT, no sern responsables en ningn caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin.

3.5.7.En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras.

3.5.8.Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin jurada. Si el COMIT detectara alguna falsedad o fraude en los documentos presentados, se le descalificar, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar. Asimismo, se le podr ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio, si la falsedad o fraude se detectara despus de adjudicada la Buena Pro; adems se rescindir o resolver, segn sea el caso, la relacin contractual.

3.6.Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N1, N 2 y N3

En caso que una nica Empresa Privada presente su expresin de inters en la ejecucin del Proyecto y, de ser el caso, su mantenimiento, se seguir el procedimiento siguiente:

3.6.1.La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el COMIT, el(los) da(s) previsto(s) en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a la hora y lugar establecidos. El COMIT otorgar hasta treinta minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto.

Despus del plazo sealado, no se admitir la entrega de documentos adicionales, ni la modificacin de las propuestas presentadas.

3.6.2.Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, los documentos requeridos adolecen de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica un error no sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el plazo de (2) dos das subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver sus sobres N2 y N3 sin abrir.Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:- Falta de Foliado- Falta de Sello- Falta de Firma- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1).

3.6.3.El Sobre N 2 que no incluya lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases, invalidar la Propuesta Tcnica y ser devuelto al Postor con el Sobre N 3, este ltimo sin abrir.3.6.4 La evaluacin de la propuesta y verificacin de que los documentos presentados por el postor cumplen con los requisitos legales, tcnicos y econmicos establecidos en las Bases del presente proceso de seleccin, ser realizada por el COMIT dentro de los dos (2) das siguientes de presentada la misma, a la hora y lugar que comunicar a travs de circular. Si dicha evaluacin y verificacin resulta favorable, el COMIT proceder a la adjudicacin directa mediante el otorgamiento de la Buena Pro luego de culminada la evaluacin y verificacin, levantndose el acta respectiva. La Buena Pro queda consentida con su otorgamiento. 3.6.5.No ser considerada como una propuesta econmica vlida, aquella en la que el monto de inversin propuesto exceda en ms del diez (10) por ciento (%) del costo total referencial de la inversin, o sea menor en ms del diez (10) por ciento (%) con respecto al costo total referencial de la inversin establecido en los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.

IMPORTANTE:

Cuando el proceso de seleccin se haya convocado con el proyecto en fase de inversin (con Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, segn corresponda), para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.

En caso que ms de una Empresa Privada presente su expresin de inters en la ejecucin del Proyecto y, de ser el caso, su mantenimiento, se seguir el procedimiento siguiente:

3.6.6.La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el COMIT, en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz cuando en la localidad no hubiere el primero, el da previsto en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a la hora y lugar que oportunamente se comunicar a los postores mediante circular. El COMIT otorgar hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto pblico. Culminado dicho plazo, se proceder a dar inicio al acto con los Postores que se encuentren presentes. Despus del citado plazo, no se admitir la participacin de ms postores ni la entrega de documentos adicionales, ni la modificacin de las propuestas presentadas.

3.6.7.El Presidente del COMIT o su alterno, iniciar el acto de recepcin de sobres e invitar a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los postores hayan hecho entrega de sus sobres, en presencia de Notario Pblico, se proceder a la apertura y verificacin de la documentacin contenida en el Sobre N 1, en el mismo orden en que fueron presentados. El Notario Pblico visar al margen de los documentos presentados. Si se encuentra que algn documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo al Anexo N 4, el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir.

3.6.8.Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, alguno de los documentos requeridos adolece de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica un error no sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el plazo que se le indique subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver sus sobres N 2 y N 3 sin abrir, en el acto de apertura del Sobre N 3.Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:- Falta de Foliado- Falta de Sello- Falta de Firma- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1).

3.6.9.Luego se proceder a la apertura del Sobre N2 de los postores cuyos Sobres N 1 hayan sido declarados aptos. El Notario Pblico, visar al margen los documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En el mismo acto, el Notario Pblico proceder a firmar y sellar el Sobre N 3, que pasarn a su custodia hasta su apertura. Se levantar un acta de lo acontecido, que ser suscrita por los miembros del COMIT, el Notario Pblico y los postores que as lo deseen.

3.6.10Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases, invalidarn la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N 3, este ltimo sin abrir.

3.6.11.A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del Sobre N 2, el COMIT podr solicitar a cualquier Postor que aclare la informacin contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 2 mediante escrito.La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por escrito hasta el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la evaluacin.

3.6.12El presidente del COMIT o su alterno, anunciar la relacin de los postores que fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la propuesta tcnica y que por tanto pasan a la etapa siguiente del proceso de seleccin.Luego, se proceder a devolver los Sobres N 3 sin abrir, a los Postores cuyos puntajes de la Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de (60) sesenta puntos, los mismos que quedarn descalificados.3.6.13 Acto seguido, el Notario Pblico proceder a abrir el Sobre N 3 de los postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, establecindose el orden de mritos final de la evaluacin y, procedindose a adjudicar la Buena Pro, levantndose el acta correspondiente.

3.6.14 El COMIT calificar las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo al Anexo N 5 (Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y Econmicas)

3.6.15 En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que empataron tendrn un plazo de (2) dos das hbiles para presentar una nueva oferta econmica, la que no podr ser de un monto mayor al inicialmente presentado.

Las nuevas ofertas debern presentarse en un nuevo Sobre N3 cerrado, cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentacin de la Oferta Econmica. El procedimiento del acto pblico para la presentacin de las nuevas ofertas econmicas estar sujeto a los mismos trminos y condiciones de la oferta econmica original.

3.6.16No ser considerada como una Propuesta Econmica vlida, aquella en la que el monto de inversin propuesto exceda en ms del diez por ciento (10%) del costo total referencial de la inversin, o sea menor en ms del diez por ciento (10%) con respecto al costo total referencial de la inversin establecido en los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.

IMPORTANTE:

Cuando el proceso de seleccin se haya convocado con el proyecto en fase de inversin (con Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, segn corresponda), para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. Con relacin al reembolso de los costos por la elaboracin de los estudios de preinversin en los que la Empresa Privada que propuso la priorizacin del Proyecto hubiera incurrido, las Bases del Proceso de Seleccin debern establecer que dichos costos, sern asumidos por la Empresa Privada adjudicataria de la Buena Pro, en caso de ser empresas distintas.

4.FORMULACIN DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIN (PERFIL Y/O FACTIBILIDAD) CON PARTICIPACIPACIN DEL SECTOR PRIVADO (Se aplica opcionalmente)

4.1.Si el proceso se enmarca dentro de los dispuesto por el Captulo II del Reglamento de la Ley N 29230, aprobado por Decreto Supremo N 005-2014-EF, el COMIT, utilizando como base la informacin presentada por el sector privado, la misma que se encuentra detallada en el Anexo N 9 de las presentes Bases, determinar el costo del estudio de pre inversin a nivel de Perfil y de Factibilidad cuando corresponda.

4.2.El costo que razonablemente determine el COMIT, ser considerado como parte del costo total referencial, el cual no podr exceder del 2% del monto de inversin total del Proyecto cuando estos solo requieran estudios a nivel de perfil para su declaracin de viabilidad, del 5% del monto de inversin total del proyecto tratndose de proyectos que requieran de estudios a nivel de Factibilidad para su declaratoria de viabilidad.

4.3.Habindose determinado el monto de los gastos incurridos por la empresa privada que propuso la priorizacin del proyecto, estos sern asumidos por la Empresa Privada adjudicataria de la Buena Pro, en caso de ser empresas distintas. Debiendo constituirse el pago como un requisito que deber cumplirse como plazo mximo en la fecha de suscripcin del Convenio y como condicin precedente para su vigencia, de conformidad con el cronograma establecido en las presentes Bases.

5.PROCESO DE SELECCIN DESIERTO

El proceso de seleccin ser declarado desierto, cuando no se hubiese presentado expresiones de inters o cuando no quede vlida o no se presente ninguna propuesta.

En caso de no presentarse ninguna propuesta o que el proceso de seleccin se declare desierto por cualquier razn, el COMIT podr convocar a un nuevo proceso de seleccin. 6.RECURSO DE APELACIN

6.1.A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato, conforme a lo establecido en el numeral 10.8 del artculo 10 del Reglamento.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el Consejo Directivo de PROINVERSIN.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIN.

Dicho recurso deber presentarse por escrito debidamente sustentado, dentro de los ocho (08) das hbiles siguientes de otorgada la Buena Pro.

Ningn recurso de apelacin se considerar vlidamente interpuesto y carecer de todo efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente la Garanta para la Apelacin a que hace referencia el numeral 7.3 dentro del mismo plazo sealado anteriormente.

6.2.El Consejo Directivo de PROINVERSIN resolver el Recurso de Apelacin dentro del plazo mximo de siete (7) das hbiles de admitido el mismo.

6.3.En caso se declare fundado en todo o en parte el Recurso de Apelacin, la Entidad Pblica devolver la Garanta para la Apelacin al postor respectivo, no generando intereses a su favor. En ese caso, se comunicar a todos los postores la modificacin del resultado de evaluacin y el nuevo resultado de la adjudicacin de la buena pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el proceso de seleccin y se proceder a devolver las respectivas cartas fianzas.

6.4.En caso se declare infundado o improcedente el Recurso de Apelacin, o an si el postor desistiera de presentarlo, la Garanta para la Apelacin que se menciona en el Numeral 7.3 ser ejecutada.

7.GARANTAS

7.1.Las garantas sern cartas fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a los modelos indicados en los Formularios N 5 y N 7 segn corresponda, por uno o ms bancos locales sealados en el Anexo 2.

En el caso de consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione expresamente a todas y cada una de las empresas privadas que lo conforman.

7.2.La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender al monto de S/. 66,257.12 (Sesenta y Seis Mil Doscientos Cincuenta y siete con 12/100 Nuevos Soles) equivalente al 4% del costo total de la inversin y deber mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta ser entregada con los documentos requeridos para la firma del Convenio, conforme al Formulario 5.

La Garanta de Fiel Cumplimiento, estar vigente por un ao adicional a la correspondiente conformidad de recepcin por parte del Gobierno Regional/Gobierno Local/Universidad Pblica, y ser devuelta previa renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento por un monto que represente el 1% del costo total referencial de la Inversin.

7.3.La Garanta para la Apelacin ascender a S/. 49,692.84 (Cuarenta y Nueve Mil Seiscientos Noventa y Dos con 84/100), (equivalente al 3% del costo total de la inversin) y deber mantenerse vigente al menos por (30) treinta das hbiles, contados desde su fecha de emisin, la cual deber ser en fecha similar a la interposicin del recurso de apelacin.Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.

8.SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE

8.1.Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (07) das hbiles siguientes, el postor ganador deber presentar a la Entidad Pblica la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir a la Entidad para suscribir el Convenio, en el lugar y hora que se indicar por circular y se llevar a cabo, cuando corresponda, ante Notario Pblico, quien certificar los actos a que se refiere el numeral siguiente.

8.2.En la Fecha de Cierre el adjudicatario entregar a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, los siguientes documentos:

8.2.1.Presentacin por parte del adjudicatario de la documentacin que acredite la inscripcin en la Oficina Registral correspondiente de los poderes de sus representantes legales, que suscribieron las propuestas y suscribirn el Convenio.

8.2.2.Para el caso de Consorcio deber presentar los poderes de sus Representantes Legales inscritos en los registros correspondientes y la copia legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que estn acordes a lo sealado en la declaracin jurada del Formulario N1.

8.2.3.Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 5 y de acuerdo con el Numeral 7.2 de las Bases.

8.2.4.Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deber presentar el Contrato debidamente suscrito con la Constructora, cumpliendo con las condiciones establecidas en las Bases.

8.2.5.La presentacin por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto de la empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, segn sea el caso, de la constancia de no estar inhabilitado para participar en procesos de seleccin ni para contratar con el Estado que emite el OSCE.

8.3.Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en la fecha de Cierre se le entregar al adjudicatario un ejemplar del Convenio debidamente firmado por el Representante Legal de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris o quien ste delegue.

8.4.Si el adjudicatario no cumple oportunamente con entregar los documentos a que se refieren los prrafos precedentes o no se presenta a firmar el Convenio, el COMIT podr, a su sola discrecin, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la Buena Pro y adjudicrsela al Postor que qued en segundo lugar, y as sucesivamente. Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento. Asimismo, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se detectara que el adjudicatario brind informacin inexacta a travs de los documentos presentados durante el Proceso de Seleccin.

9.AVANCES DEL PROYECTO

De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin demande plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL, trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que sern establecidos en el convenio que se suscriba y conforme al expediente tcnico de obra.

Para efectos de la emisin de los CIPRL, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

Conformidad de recepcin y conformidad de la calidad respecto del avance de obra Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.

Cuando el mantenimiento forme parte de los compromisos de la Empresa Privada, se podr realizar la entrega de los CIPRL por este concepto, trimestralmente, conforme el Expediente de Mantenimiento y con la conformidad del supervisor del mantenimiento o del rgano competente de la Entidad Pblica, siguiendo el mismo procedimiento que se utiliza para la emisin de CIPRL por ejecucin del proyecto.

La Empresa Privada, cuando corresponda, podr proponer en su propuesta tcnica la ejecucin de actividades de mantenimiento por un perodo no menor a un (01) ao.

IMPORTANTE:

La Entidad Pblica deber determinar los criterios para definir las etapas del Proyecto. En el respectivo Convenio que se suscriba con la Empresa Privada se sealar, de comn acuerdo, cada una de las etapas para la entrega de los CIPRL.

10.LIQUIDACIN DEL PROYECTO

El procedimiento para la liquidacin de obra que deber observarse, es el que es regulado por las normas supletorias aplicables y compatibles a este proceso.

No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuada la emisin del CIPRL, culmina el convenio y se cierra el expediente respectivo.

11.VIGENCIA DEL CONVENIO

El convenio tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se emita el CIPRL correspondiente.

12.JURISDICCIN Y COMPETENCIA

Las presentes bases y los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Huancavelica para los conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases.

13.DISPOSICIONES FINALES

En caso que no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad de la Ley N29230 y su Reglamento, a todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se aplicar supletoriamente el Decreto Legislativo N1017 y su Reglamento, y disposiciones sustitutorias, as como por las disposiciones legales vigentes.

IMPORTANTE:Se aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con la naturaleza de este proceso, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.

FORMULARIO N 1(Solo para casos de Consorcio)

DECLARACIN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeoresCOMIT ESPECIALPROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPCPresente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado).

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el convenio correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:% de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA][ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES][ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:% de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA][ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES][ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.....Nombre, firma, sello y DNI delNombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1Representante Legal Consorciado 2

Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.

FORMULARIO N 2(Solo para casos de Consorcio)

DECLARACIN JURADA

Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente:

En el caso de Postores que son Personas Jurdicas:

Accionistas o sociosPorcentaje de Participacin en el Postor(solo aquellos con ms del 5%)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TOTAL

En el caso del Postor que es Consorcio:

IntegrantesPorcentaje de participacin en el Consorcioy en cada empresa conformante delConsorcio (siempre que supere el 5%)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TOTAL

Lugar y fecha: ..............de............. de 2014.

Entidad .....................................................

PostorNombre ............................................................. (Representante Legal del Postor)Firma ............................................................. (Representante Legal del Postor)

Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.

FORMULARIO N 3

DECLARACIN JURADA

Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes:

1.Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las Leyes del pas o lugar de constitucin, y que los representantes legales que participan en el proceso de seleccin se encuentran vlidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del proceso de seleccin.

2.Que, nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos y condiciones establecidos en las Bases y dems documentos de la referencia y acataremos todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT encargado formule en relacin con el Proceso de Seleccin materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las Bases, as como en el Convenio y los Trminos de Referencia.

3.Que, entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad privada contratada por la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, de acuerdo a lo establecido en la Ley y el Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las referidas normas.

4.Que, no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorable, recado o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado o la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, en va de demanda o de reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado.

Y no estamos incursos dentro de los alcances del Artculo 1366 del Cdigo Civil, ni comprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 1017.

5.Que, no somos Empresas o sociedades vinculadas a cualquier otra persona jurdica o integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni de cualquier otra Empresa Vinculada a ellos.

6.Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las leyes del pas o lugar de su constitucin y que los Representantes Legales que participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del Proceso de Seleccin.

7.Que, acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a la utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio y en general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre la informacin obtenida.

8.Que, nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as como a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la Provincia de Churcampa, a efectos de someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las bases del Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser formulado por la va diplomtica.

9.Que, los integrantes de nuestro Consorcio respondern solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases, de su Propuesta Econmica, as como del Convenio (SOLO APLICABLE A CONSORCIOS).

Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes de los Postores, en caso stos se presenten en Consorcio.

Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicional.

Atentamente,

Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.

FORMULARIO N 4

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y TECNICA

(INDICAR LUGAR Y FECHA)

SeoresCOMIT ESPECIAL LEY N 29230Municipalidad Distrital de San Pedro de CorisPresente.-

Postor:.......................................... .....................................______________________________________________________________________________

Ref.: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del ProyectoMEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999De acuerdo a lo previsto en el Numeral 3.5 de las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de la presente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el proceso de la referencia.

A.PATRIMONIO NETO DEL POSTOR

PATRIMONIO NETO S/. [ ]*

(*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la tabla B

B.PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA EMPRESA, DE LOS ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA:

Accionista o IntegranteNota 1S/Patrimonio Neto(Nota 2)Participacin

TOTAL(Llevar este total a la Seccin A)100%

Nota 1:Marque una X si la cifra del Patrimonio Neto pertenece a una Empresa vinculada y complete adicionalmente la SECCIN D.Nota 2:Si las cifras originales estn expresadas en moneda distintas al Nuevo Sol, indicar el tipo de cambio utilizado.

C.IMPUESTO A LA RENTA PAGADO:

La Empresa. declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2013 ha procedido al pago de S/. [INDICAR MONTO EN NMEROS Y LETRAS] por concepto de Impuesto a la Renta.

Adicionalmente se incluye la Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) correspondiente al ao 2013 de la misma forma que informacin relevante de empresas que podran empezar a pagar Impuesto a la Renta en el pas a mediano plazo.

D.EXPLICACIN DE LA RELACIN ENTRE EL POSTOR, EL ACCIONISTA OINTEGRANTES DEL POSTOR

En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes corresponda a otra persona, debe explicarse a continuacin la relacin que causa que tal empresa sea empresa Accionista o Integrante el Postor.

E. REQUISITOS TECNICOS:

Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas integrantes delPostor o la empresa ejecutora a ser contratada, posee(n) experiencia adquirida dentro de los ltimos 10 aos en la ejecucin de Proyectos que se sealan a continuacin:

Experiencia en ejecucin de Proyectos en general (*)

Datos de la empresa ejecutora

Tipo de Actividad

Ao de inicio de actividades e informacineconmica relevante

(Nmero de Proyectos) proyectos ms importantes y nmero de personal ocupado en cada una de ellosComment by Elvy Lescano: QUE LA EMPRESA COMPLETE ESTA INFORMACIN

Monto acumulado en estos contratos(expresado en Nuevos Soles)

(*) En caso que la experiencia sea de una empresa ejecutora distinta al postor, adjuntar informacin sustentadora (Actas, liquidaciones, certificados, constancias o Currculum Vitae, otros)

Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente.

Experiencia en ejecucin de similares Proyecto a ejecutar

Tipo de Actividades

Ao de inicio de las actividades

Monto de contratos realizados en losltimos ()aos

Nombre y Firma ....................................................Representante Legal del PostorEntidad..................................................... Postor

Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

FORMULARIO N 5

MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

(INDICAR LUGAR Y FECHA)

SeoresMunicipalidad Distrital de San Pedro de CorisPresente.-

Referencia: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999

De nuestra consideracin:

Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. 66,257.12 (Sesenta y Seis Mil Doscientos Cincuenta y siete con 12/100 Nuevos Soles) en favor de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes seores..............................., en virtud del Convenio para la ejecucin del proyecto de la referencia.

Esta fianza tendr un plazo de vigencia dedas calendario (Duracin del plazo de ejecucin del proyecto) contados a partir de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados de la celebracin del Convenio antes referido. Esta garanta deber renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio.

Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano vigente.

Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del Presidente, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la direccin indicada lneas abajo.

Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en quesea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago.

Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes.

Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos en las Bases del Proceso de Seleccin.

Atentamente,

IMPORTANTE: En caso de consorcio la Carta Fianza deber emitirse consignando el nombre de todas las Empresas Privadas que lo integran.

FORMULARIO N 6

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA

(INDICAR LUGAR Y FECHA)

SeoresCOMIT ESPECIAL LEY N 29230Municipalidad Distrital de San Pedro de CorisPresente.-

Postor: ..........................................................................................

Ref. : Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999

De acuerdo a lo indicado en el punto 3.5.1 de las Bases del Proceso de Seleccin, nos es grato hacerles llegar nuestra Oferta Econmica, en los siguientes trminos:

El monto de inversin propuesto para la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999alcanza la suma de S/.

Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al siguiente Presupuesto detallado:

(Adjuntar Tabla con Presupuesto detallado conforme a lo establecido en los Trminos de Referencia).

Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene el carcter de irrevocable y que mantendr su plena vigencia hasta 30 das hbiles posteriores a la Fecha de Cierre, comprometindonos a prorrogarla obligatoriamente si el COMIT as lo dispusiera.

Declaramos conocer que nuestra Oferta Econmica se incorporar al Convenio en todos sus trminos y condiciones y sin excepcin alguna.

Entidad.....................................................Postor

Nombre.............................................................Representante Legal del Postor

Firma............................................................Representante Legal del Postor

FORMULARIO N 7

MODELO DE GARANTA DE APELACIN CONTRA LA ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO

(INDICAR LUGAR Y FECHA)

SeoresCOMIT ESPECIAL LEY N 29230Municipalidad Distrital de San Pedro de CorisPresente.-

Ref.:Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA SNIP N 196999

Carta Fianza Bancaria N...............................Vencimiento: ....................................

De nuestra consideracin:

Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores ., constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin, ni divisin, hasta por la suma de S/. 49,692.84 (Cuarenta y Nueve Mil Seiscientos Noventa y Dos con 84/100), (equivalente al 3% del costo total de la inversin) a favor de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta fianza.

Esta fianza deber encontrarse vigente hasta treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Buena Pro; y se har efectiva en caso el recurso de apelacin interpuesto fuera declarado infundado o improcedente por el Consejo Directivo de PROINVERSIN.

Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano.

Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento va notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo.

Nos comprometemos a pagar el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago.

Atentamente,

IMPORTANTE:

En caso de consorcio la Carta Fianza debe emitirse consignando el nombre de todas las Empresas Privadas que lo integran.

FORMULARIO N 8

COMPROMISO DE CONTRATACIN DE LA EMPRESA EJECUTORA(En caso se subcontrate a un Constructor)

Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:

Que, hemos firmado un compromiso de contratar con.. (Empresa ejecutora que acredit la experiencia con relacin al Proyecto, en adelante la Empresa Ejecutora), mediante el cual en la eventualidad de resultar favorecidos con la Adjudicacin de la Buena Pro conforme a lo establecido en las Bases, nos obligamos a celebrar un contrato para la ejecucin del Proyecto.

Queda expresamente establecido que la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con el Adjudicatario que suscribe el Convenio respecto de la ejecucin del Proyecto hasta por cinco (05) aos contados a partir de la entrega, por parte del Gobierno Regional/Gobierno Local/Universidad Pblica, del documento de conformidad de obra.

Lugar y fecha:.

Entidad.........................................Participante

Nombre.........................................Representante Legal del Participante

Firma.........................................Representante Legal del Participante

Entidad........................................Representante Legal de

Nombre.......................................Representante Legal de

Firma.......................................Representante Legal de

Entidad......................................Representante Legal de

Nombre......................................Representante Legal de

Firma.....................................Representante Legal de

Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

FORMULARIO N 9

DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE EJECUCIN DE PROYECTO(En caso se subcontrate a una Empresa Ejecutora)

Por la presente y en relacin al Contrato de Ejecucin del Proyecto, el Postor y la Empresa Ejecutora declaran bajo juramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato de Ejecucin del Proyecto son las siguientes:

1. Organizacin y Poderes

Que, la empresa ejecutora es una persona jurdica debidamente constituida, vlidamente existente, debidamente inscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su jurisdiccin de constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de ejecucin del Proyecto y para cumplir con las obligaciones establecidas en el mismo.

2. Capacidad

Que, la empresa ejecutora est debidamente capacitada y es competente para llevar a cabo sus negocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en el contrato de ejecucin del Proyecto.

3. Autorizacin

Que, la empresa ejecutora cuenta con la capacidad y representacin suficiente para suscribir y cumplir el contrato de ejecucin del Proyecto. La suscripcin y cumplimiento del contrato de ejecucin ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internos o normas societarias correspondientes, mediante toda accin social necesaria. Ninguno de los actos requeridos para este propsito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen plena vigencia.

4. Inexistencia de conflictos

Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de ejecucin del Proyecto por parte de la empresa ejecutora y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no incumplen ninguna disposicin de las normas legales aplicables, as como tampoco algn acuerdo societario, o contraviene disposicin alguna del estatuto de la empresa ejecutora.

5. Responsabilidad solidaria

Que, la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con el adjudicatario por la ejecucin del Proyecto, hasta por cinco (05) aos contados a partir de la entrega del documento de recepcin del Proyecto, conforme a lo previsto en el Convenio y la Propuesta Tcnica del Adjudicatario.En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.

Lugar y fecha:..

Entidad ................................. Participante

Nombre ................................ Representante Legal del Participante

Firma ...................................

Nombre ................................... Representante Legal de

Firma ..................................

Entidad ................................. Constructor

Nombre .............................. Representante Legal del Participante

Firma .................................

Nombre ............................. Representante Legal de

Firma ................................

Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

FORMULARIO N 10FORMATO DE CONVENIOIMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del convenio, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este documento.

CONVENIO DE INVERSIN PBLICA REGIONAL Y/O LOCAL

Conste por el presente documento, el Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local para el financiamiento y ejecucin Proyecto SNIP N196999 MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY - HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS - CHURCAMPA HUANCAVELICA, que celebra de una parte la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20199460375 con domicilio legal en Plaza Principal S/N Distritito De San Pedro de Coris Churcampa Huancavelica, representada por su Alcalde SANTIAGO BARZOLA MEZA identificado con DNI N 09507760, y de otra parte la Empresa [.........] con RUC N [.........], con domicilio legal en [.........], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar la EMPRESA PRIVADA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES1.1 Acuerdo de Concejo N 243, de fecha 09 de octubre del 2013, mediante el cual se prioriz el proyecto: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, identificado con cdigo SNIP 196999, para ser ejecutado en el marco de la Ley N 29230 y su Reglamento.1.2 Con Informe Previo N 00055-2014-CG/CPRE de fecha 09 de junio de 2014 la Contralora General de la Repblica, emite pronunciamiento al respecto, conforme al numeral 10.3 del artculo 10 del Reglamento (en caso no se hubiere recibido pronunciamiento expreso de la Contralora General de la Repblica, se deber dejar constancia de ello, indicando el documento con el que la Entidad solicito dicho informe previo). 1.3 Declaratoria de viabilidad del Proyecto, la misma que como anexo integra el presente Convenio.1.4 Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC para el financiamiento y ejecucin de la obra, MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente convenio.

IMPORTANTE:

Cuando el proceso de seleccin se desarrolle con el Proyecto en fase de inversin, deber consignarse la Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico de Obra; y, de corresponder, la Resolucin que aprueba el Expediente de Mantenimiento.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente convenio tiene por objeto, que la EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie y ejecute el Proyecto: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE CAMINO VECINAL SACHARACCAY HUALLPAHUAYCCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CORIS CHURCAMPA HUANCAVELICA, conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica y Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, que integran el presente Convenio.

CLUSULA TERCERA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN

El costo total de la inversin objeto del presente Convenio, est compuesto por el monto de inversin determinado en el estudio de preinversin con el que se declar la viabilidad del PROYECTO a ejecutar o, en caso la Entidad Pblica cuente con el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, segn corresponda, con el monto considerado en stos, de acuerdo a lo sealado en el numeral 11.3 del artculo 11 del Reglamento de la Ley N 29230, y asciende a la suma de S/. 1,656,428.00 (UN MILLON SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROSCIENTOS VEINTIOCHO CON 00/100 NUEVOS SOLES)

La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el costo total incluye todo concepto necesario para la completa y correcta ejecucin del Proyecto, de acuerdo con lo detallado en las Bases.

En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que dentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos de Referencia que forman parte de las Bases y cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecucin del Proyecto hasta su culminacin.

Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversin se incorporan al costo total referencial de inversin, sujetndose a las disposiciones del SNIP, conforme a lo establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230.

El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares derivados de la ejecucin del Proyecto, los cuales debern ser asumidos por la EMPRESA PRIVADA.

IMPORTANTE:

El costo total referencial de la inversin, estar compuesto por el monto de inversin determinado en el estudio de preinversin con el que se declar la viabilidad del Proyecto a ejecutar, as como por el costo de los estudios de preinversin en el caso que el Proyecto haya sido propuesto por el sector privado, el cual se deber determinar conforme a lo previsto en el numeral 8.4 del artculo 8 del presente Reglamento.

En caso la Entidad haya convocado el proceso de seleccin con el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo segn corresponda, se deber contemplar el monto de inversin sealado en stos, sin considerar el costo de elaboracin de tales documentos. En ningn caso se debern tomar en cuenta los gastos de supervisin del Proyecto.

El costo total referencial de la inversin, sealado en los prrafos precedentes se expresa a precios de mercado, conforme a las disposiciones del SNIP. El referido precio de mercado comprende los impuestos de Ley, incluido el Impuesto General a las Ventas. En ningn caso se debern tomar en cuenta los gastos de supervisin del Proyecto.

CLUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

El plazo de ejecucin del presente convenio es de (225) das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de 45 das calendario, as como la ejecucin del Proyecto en s mismo en el plazo de 180 das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1 del artculo 14 del Reglamento.

CLUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIOEl presente convenio est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora[footnoteRef:1] y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes, as como el Expediente Tcnico de Obra y Expediente de Mantenimiento, cuando corresponda. [1: La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.]

CLUSULA SEXTA: GARANTASLa EMPRESA PRIVADA entreg a la suscripcin del convenio la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del convenio[footnoteRef:2]: S/. 66,257.12 (Sesenta y Seis Mil Doscientos Cincuenta y siete con 12/100 Nuevos Soles) a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al cuatro por ciento (4%) del Costo Total de Inversin. La Carta Fianza deber ser renovada anualmente por un monto equivalente al 4% del Costo Total de Inversin remanente cuya ejecucin est pendiente. [2: La garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total de inversin y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.]

La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente conformidad de recepcin por parte de LA ENTIDAD. La renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento despus de la correspondiente conformidad de recepcin ser por un monto que represente el 1% del Costo Total de Inversin y podr ser ejecutada en caso se presenten deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente Convenio.

La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendarios previos al trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no renovarse dentro de este plazo, LA ENTIDAD podr solicitar su ejecucin.

La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados luego de transcurrido el ao adicional a la correspondiente declaracin de conformidad por parte de LA ENTIDAD.

CLUSULA STIMA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACINLA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas ante el incumplimiento de la EMPRESA PRIVADA de las obligaciones del Convenio o si LA EMPRESA PRIVADA no hubiera llevado a cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL PROYECTOLa conformidad del Proyecto ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin, siguindose el procedimiento establecido en el artculo 17 del Reglamento y, cuando corresponda, ser aplicable el proceso establecido en el artculo 19 del Reglamento.

IMPORTANTE:

Cuando el mantenimiento forme parte de los compromisos de la Empresa Privada, la conformidad de las actividades de mantenimiento realizadas, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases, el Convenio y Expediente de Mantenimiento por parte de la Entidad Pblica, es condicin necesaria para la emisin del CIPRL correspondiente.

CLUSULA NOVENA: SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

9.1 La Entidad Privada Supervisora, contratada por la Entidad Pblica, efectuar la verificacin de la ejecucin del Proyecto y de sus respectivas etapas, de ser el caso, conforme a lo establecido en el Expediente Tcnico, en los trminos de referencia, en las BASES y en la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA, as como en el Plan de Trabajo correspondiente. Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del cronograma de avance de la ejecucin del Proyecto por parte de la EMPRESA PRIVADA.

9.2 La Entidad Privada Supervisora deber dar la conformidad de la calidad del Proyecto tras la culminacin del mismo o a la culminacin de cada una de las etapas del Proyecto, de ser el caso.

9.3 La Entidad Privada Supervisora del Proyecto asumir las atribuciones que la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, determine en los trminos de referencia y en las Bases del proceso de seleccin que dar mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, copia de las cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA.

9.4 La Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris, deber pronunciarse sobre la conformidad de recepcin del Proyecto o de cada una de las etapas del Proyecto y/o de las actividades de mantenimiento ejecutadas por la EMPRESA PRIVADA de acuerdo a las Bases y a los trminos del presente Convenio. Dichas conformidades sern una condicin necesaria para la emisin de los respectivos CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales si transcurrido el plazo legal no hubiera el pronunciamiento de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Coris

9.5 Las conformidades de recepcin y de calidad, debern ser otorgadas ambas dentro de un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes a la culminacin del Proyecto o de la etapa del Proyecto cuando corresponda. Y la conformidad de las actividades de mantenimiento deber realizarse en un plazo mximo de diez (10) das siguientes a la culminacin de cada periodo de mantenimiento previsto en las Bases y el presente Convenio.

CLUSULA DCIMO: DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLESEn el cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 17.2 del artculo 17 del Reglamento, la ENTIDAD designa a los funcionarios siguientes:

[SUB GERENTE DE OBRAS DESARROLLO URBANO Y RURAL] Responsable de la recepcin del Proyecto y la conformidad de la calidad del Proyecto. Comment by Elvy Lescano: Completar que funcionarios tendrn esta responsabildiad

[SUB GERENTE DE OBRAS DESARROLLO URBANO Y RURAL] Responsable de la conformidad del mantenimiento, en caso corresponda.

[GERENTE MUNICIPAL] Responsable de solicitar la emisin de los CIPRL a la DGETP del MEF

[JEFE DE CONTABILIDAD] Responsable de realizar las afectaciones presupuestales y financieras en el SIAF.

El incumplimiento de las funciones asignadas acarrea las responsabilidades y sanciones respectivas, conforme a ley.

CLUSULA DCIMO PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADALa EMPRESA PRIVADA, asume sus obligaciones conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y el presente Convenio.

CLUSULA DCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDADLa ENTIDAD adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las Bases que forman parte del presente Convenio, deber cumplir con las obligaciones y responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente Convenio.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa EMPRESA PRIVADA, declara bajo juramento ser responsable por la calidad ofrecida de la obra, adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las Bases y el presente Convenio.

Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos.

El plazo mximo de responsabilidad de la EMPRESA PRIVADA es de 05 aos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADESLa EMPRESA PRIVADA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las Bases que forman parte del presente Convenio, cuando no haya concluido en la fecha establecida los trabajos contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte de LA ENTIDAD con quince (15) das hbiles de anticipacin.

La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto mximo el equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el convenio.

En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde,

F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Esta penalidad ser deducida con cargo a la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio, sin perjuicio de que la ENTIDAD exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que se produzcan, mediante la accin legal correspondiente, si fuese necesario.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), la ENTIDAD podr resolver el Convenio por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral 15.2 de la Clusula Dcimo Cuarta del presente Convenio

IMPORTANTE:

De preverse penalidades distintas, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONVENIO

16.1La ENTIDAD podr resolver el Convenio por las causales siguientes:

a) Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente Convenio, legales o reglamentarias, a cargo de la EMPRESA PRIVADA, o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, pese a haber sido requerido para ello.b) Cuando la EMPRESA PRIVADA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con la ejecucin del Proyecto a su cargo, pese a haber sido requerida para corregir tal situacin.c) Cuando la EMPRESA PRIVADA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad, a que se refiere la Clusula precedente, en la ejecucin y/o mantenimiento del Proyecto.d) Cuando la EMPRESA PRIVADA haga abandono injustificado del Proyecto y de su mantenimiento, de ser el caso.e) Cuando la EMPRESA PRIVADA suspenda los trabajos por ms de veinte (20) das calendario, sin autorizacin escrita de la entidad privada supervisora o del GOBIERNO REGIONAL/GOBIERNO LOCAL/UNIVERSIDAD PBLICA.f) Negligencia reiterada de parte de la EMPRESA PRIVADA o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, en el cumplimiento de las especificaciones, planos, instrucciones de la entidad privada supervisora y del GOBIERNO REGIONAL/ GOBIERNO LOCAL/UNIVERSIDAD PBLICA y otras obligaciones derivadas del presente Convenio. g) Otras sealadas en la normatividad vigente.

16.2 Cuando se presente cualquiera de las causales, la ENTIDAD cursar carta notarial a la EMPRESA PRIVADA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del Convenio. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el Convenio.

En tal supuesto, la ENTIDAD ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio que la EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

16.3 La EMPRESA PRIVADA podr resolver el Convenio en el supuesto previsto en el penltimo prrafo del numeral 12.1 del artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230. En este caso, la EMPRESA PRIVADA resolver el Convenio mediante Carta Notarial cursada al GOBIERNO REGIONAL/GOBIERNO LOCAL/UNIVERSIDAD P, en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles contados desde la fecha en que tom conocimiento del incremento en el monto.

16.4 El caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil, podr suspender o interrumpir el plazo de ejecucin del Proyecto.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONVENIOSlo en lo no previsto en este convenio, en la Ley N29230 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N005-2014-EF, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como el Cdigo Civil vigente, cuando corresponda.

En todo caso, el Convenio y todas las obligaciones derivadas de l, se regirn por la legislacin de la Repblica del Per.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS[footnoteRef:3] [3: Podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin del Convenio. Por ejemplo, para la suscripcin del convenio y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio, debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. ]

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje de derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Huancavelica, a cuyas normas ambas partes se someten incondicionalmente, a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin del Convenio, aplicndose de manera supletoria la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN DEL CONVENIOLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Plaza Principal S/N-San Pedro de Coris, Distrito de Churcampa-Huancavelica

DOMICILIO DE LA EMPRESA PRIVADA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONVENIO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

IMPORTANTE:

En caso de Consorcio, la Entidad Pblica deber incluir una clusula donde se especifique quien es el representante comn del consorcio y el porcentaje de participacin de cada empresa consorciada, conforme lo dispone el literal c) del numera 19.2 del artculo 19 del Reglamento.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones de este convenio, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de., a los [FECHA].

Dentro de los diez (10) das de suscrito el Convenio y/o Adenda, la Entidad Pblica deber remitir copia de este(a) a la Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico (DGETP) del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) y un ejemplar a PROINVERSIN, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 14 del Reglamento.

LA ENTIDAD LA EMPRESA PRIVADA

Formato SNIP 09:Declaracin de Viabilidad de Proyecto de Inversin PblicaComment by Elvy Lescano: Incluir formato snip 9

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FORMULARIO N 11

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores:COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-CE-MDSPCPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (EMPRESA PRIVADA Y/O CONSORCIO)], N RUC, debidamente representado por su [CONSIGNAR REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE EMPRESA PRIVADA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIO, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el PROCESO DE SELECCIN N 001-2014/CEP/MDSPC LEY N 29230, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos lo