Upload
ngokiet
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PLAN PREZENTACJI
Raport końcowy.
Baza EST.
Przykłady dobrej praktyki.
Upowszechnianie rezultatów projektu.
CZEMU SŁUŻY RAPORT KOŃCOWY?
Wykazaniu NA / ekspertowi, że cele projektu zostały osiągnięte.
Podsumowaniu 2-letniej współpracy z partnerami.
Zakończeniu i rozliczeniu projektu z NA.
Wyłonieniu przykładów dobrych praktyk.
Formularz raportu to nie tylko wymóg formalny, ale to sposób na
szersze zaprezentowanie:
- osiągniętych celów projektu,
- zrealizowanych działań,
- osiągniętych rezultatów projektu.
RAPORT KOŃCOWY – OD ZŁOŻENIA DO AKCEPTACJI
Wpłynięcie
raportu do NA
Ocena
formalna
Wezwanie do
uzupełnień
Ewaluacja
merytoryczna
Osiągnięcie celów
Realizacja działań
Mobilności
Rezultaty
Ocena końcowa
(pozytywna lub
negatywna)
Rozliczenie
finansowe
Liczba realizowanych
mobilności +
osiągnięcie celów
Wypłata 20% grantu lub wezwanie do zwrotu
RAPORT KOŃCOWY do 30 WRZEŚNIA 2013
PUNKT E. CZĘŚĆ A
dotyczy projektu partnerskiego jako całości
z uwzględnieniem zadań wszystkich
partnerów.
ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA
CAŁA GRUPA
PUNKT F. CZĘŚĆ B:
dotyczy Państwa organizacji:
działań zrealizowanych
lokalnie oraz mobilności;
WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE
PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ
ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE),
DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także
WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO
RAPORT KOŃCOWY – EFORM
Beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny link raportu.
Raport końcowy wypełniamy w języku polskim.
Formularz raportu można zapisać i wypełnić na własnym
komputerze, bez dostępu do Internetu.
Przed wysłaniem formularza on-line konieczne jest zatwierdzenie
całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych.
RAPORT KOŃCOWY – EFORM (c. d.)
Wypełniony formularz raportu końcowego składa się on-line.
Nie dopisujemy żadnych treści po złożeniu raportu on-line (wersja
elektroniczna z papierową winny być tożsame - nr ID i numer
kontrolny).
Potwierdzenie wysłania formularza on-line jest integralną częścią
raportu (ostatnia strona).
Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej znajduje się na
stronie http://eforms.llp.org.pl/ /zakładka „Jak wypełnić i złożyć
wniosek”.
RAPORT KOŃCOWY – EFORM (c. d.)
Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba:
- wydrukować,
- podpisać przez Dyrektora lub Przedstawiciela Organu Prowadzącego,
- przesłać na adres Narodowej Agencji.
Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego
formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów
i innych materiałów, w tym produktów projektu.
SŁABE PUNKTY RAPORTÓW KOŃCOWYCH
„Przerabianie” tekstu z wniosku na raport (czasem bez zmiany
czasu przyszłego na przeszły...).
Zdawkowa informacja o wkładzie partnerów i współpracy
(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji).
Słabo opracowane zagadnienia monitoringu i ewaluacji projektu.
Raporty pisane „na ostatnią chwilę”:
- błędy językowe,
- powtórzenia,
- brak najistotniejszych informacji.
RAPORT KOŃCOWY – CO DALEJ?
Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check zostaną
poproszeni o przesłanie na adres NA:
Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego.
Dokumenty potwierdzające samą podróż.
W zależności od środka transportu zalecane jest zachowanie
następujących dowodów:
- bilety,
- karty pokładowe,
- faktury,
- oświadczenia o wykorzystaniu własnego środka transportu.
EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW
(EUROPEAN SHARED TREASURE)
Baza EST służy do:
Promocji i upowszechniania
rezultatów projektów
partnerskich
w Polsce i w Europie.
Wyboru i promocji najlepszych
praktyk.
Informowania instytucji
edukacyjnych, mediów i
decydentów o produktach.
Tworzenia różnego rodzaju
statystyk.
EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW
WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU
COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ (www.est.org.pl).
„Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji
dotyczących postępów i rezultatów działania do bazy danych
European Shared Treasure (EST), znajdującej się na stronie
internetowej” (Umowa finansowa, art. I.8 - upowszechnianie).
TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW DO BAZY: 30 wrzesień 2013
TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA: czerwiec 2013
Raport końcowy – co dalej?
PROGRAM COMENIUS
http://llp.est.org.pl/
BAZA EST (do 30 września 2013)
2006: 41 projektów
2007: 51 projektów
2008: 25 projektów
2009: 57 projektów
2010: 83 projekty
2011: 49 projektów
2012: 33 projekty
RAPORT KOŃCOWY I BAZA EST– NAJLEPSZE PROJEKTY
Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius PPS:
Najwyżej ocenione raporty
końcowe przez Zespół PPS. Projekty najwyżej ocenione
podczas monitoringów: - przez Zespół PPS - przez koordynatorów
wojewódzkich.
Star Projects – najwyżej ocenione wpisy w bazie EST.
PRZYKŁAD DOBREJ PRAKTYKI -
PRZEDSZKOLE NR 3 W ZABRZU W EURONEWS
Telewizja Euronews w ramach cyklu
reportaży zatytułowanych „Generation Y”,
pokazała krótki film o projekcie
realizowanym przez Przedszkole nr 3
w Zabrzu, który jest finansowany
z funduszy programu Comenius.
Projekt uczy dzieci podstawowych
zasad ekologii i szacunku do środowiska.
KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI
Raport daje pełen obraz działań zrealizowanych w ramach projektu.
Projekt zdecydowanie się wyróżnia w określonym obszarze i
zasługuje na upowszechnienie (np. tematyka, działania
monitorujące, promocja i upowszechnianie, współpraca).
Udało się zrealizować dodatkowe działania, odpowiedzieć na
konkretne potrzeby uczestników.
Wpływ projektu na uczestników jest wysoki i wykazany w sposób
przekonujący.
KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI
W projekt zaangażowanych było wielu partnerów (np. inni
nauczyciele, rodzice, mieszkańcy gminy, władze samorządowe,
przedstawiciele NGO).
Produkty są wyjątkowo ciekawe i przydatne, odpowiadają grupie
wiekowej uczestników i tematyce oraz założeniom projektu.
Działania projektu są wyjątkowo ciekawe, odpowiadają grupie wiekowej
uczestników oraz tematyce i założeniom projektu.
Ewaluacja i monitoring były prowadzone na bieżąco, ich wyniki zostały
opisane w raporcie (reagowano na potrzeby uczestników czy ewentualne
problemy).
KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI
Projekt był bardzo dobrze promowany i upowszechniany na poziomie
szkoły i lokalnej społeczności, przy aktywnym udziale uczestników.
Projekt i przebieg jego realizacji wskazują na trwałość rezultatów.
Wpis w Bazie EST został dokonany starannie i z myślą o przydatności
zamieszczonych w Bazie produktów.
W ramach projektu nawiązano współpracę z otoczeniem szkoły
(media, władze lokalne, NGO, lokalni sponsorzy).
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
W jaki sposób upowszechniać
rezultaty projektu na poziomie
narodowym, regionalnym i lokalnym?
Czy osiągnięte rezultaty lub
produkty projektu, mogą zostać
wykorzystane przez inne
organizacje?
Czy jest planowana kontynuacja
współpracy pomiędzy zagranicznymi
i lokalnymi partnerami?
Definicja: Decyzja nr 1720/2006/we parlamentu europejskiego i rady z dnia 15 listopada 2006 r. ustanawiająca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie.
„Upowszechnianie i wykorzystanie
wyników oznacza działania mające
na celu zapewnienie właściwego
rozpoznania, przedstawienia i
wdrożenia na szeroką skalę wyników
programu „Uczenie się przez całe
życie”.
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
Przykłady metod upowszechniania projektu:
Europejska Baza Produktów.
Strona internetowa, materiały multimedialne (zdjęcia, filmy, prezentacje).
Broszury, publikacje, gazetki szkolne.
Artykuły w prasie lokalnej i zagranicznej.
Inscenizacje teatralne, lekcje tematyczne.
Udostępnianie produktów partnerom /innym szkołom/ nauczycielom.
Korzystanie z produktów projektu w codziennej pracy.
Udział w konkursach ogłaszanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji
EDUInspiracje.
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
- Konkurs EDUinspiracje 2013
Konkurs EDUinspiracje jest inicjatywą Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji,
która ma na celu zapewnienie maksymalnego wykorzystania rezultatów i
efektywnej promocji działań dofinansowanych przez FRSE w latach 2007-
2013.
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
- Konkurs EDUinspiracje 2013
Kategorie konkursowe
KATEGORIA
INDYWIDUALNA
KATEGORIA
INSTYTUCJONALNA
Pod uwagę brane będą działania: uczniów, studentów, młodzieży,
dorosłych słuchaczy, w tym seniorów, nauczycieli, trenerów,
edukatorów, wykładowców i pracowników uczelni wyższych
i kadry zarządzającej w systemie edukacji formalnej
i pozaformalnej, pracowników instytucji publicznych
i niepublicznych, przedstawicieli organizacji, przedsiębiorców
i pracowników firm.
Pod uwagę będą brane działania beneficjentów instytucjonalnych:
szkół, organów prowadzących i nadzorujących szkoły, instytucji
kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli, uczelni
wyższych, instytucji publicznych i niepublicznych oraz firm
biorących udział w projektach współpracy (bilateralnej i
wielostronnej), różnych instytucji i organizacji działających na rzecz
dzieci, młodzieży, studentów lub osób dorosłych, w tym osób
starszych. Działania te musiałyby umożliwiać rozwój organizacyjny,
zawodowy, a także osobisty uczestników projektu dzięki
innowacyjnej organizacji procesu uczenia się, wymianie
doświadczeń i dobrych praktyk.
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
- Konkurs EDUinspiracje 2013
Adresaci konkursu
Konkurs skierowany jest do beneficjentów indywidualnych i instytucjonalnych następujących
programów:
Program „Uczenie się przez całe życie” i jego programy sektorowe i wspomagające
inicjatywy:
Erasmus
Comenius
Leonardo da Vinci
Grundtvig
Wizyty Studyjne
European Language Label – projekty zgłoszone do konkursu European Language Label,
które uzyskały Europejski znak innowacyjności w dziedzinie nauczania i uczenia się
języków obcych
eTwinning – projekty zrealizowane w programie eTwinning, które uzyskały Krajową
Odznakę Jakości
Program „Młodzież w działaniu” Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU
- Konkurs EDUinspiracje 2013
[email protected] [email protected] www.EDUinspiracje.pl