STT Tổ Thành viên Nội dung thống nhất Deadline

a + Triệu Hường

+ Đặng Ngọc Duy

b 12/10/2105

+ Nguyễn Nam Tiến

+ Nguyễn Văn Thành

+ Phạm Kiều Oanh

+ Hoàng Công Đoàn

c

12/10/2015

+ Ngô Văn Cường

+ Thái Đình Đức + Nguyễn Việt Chung + Nguyễn Hoàng Giang

BIÊN BẢN HỌP BTC(Chương trình rửa xe)

Dẫn chương trình & Trò chơi

-         Trưởng nhóm:

·      Chịu trách nhiệm dẫn chương trình cho ngày

hội.-         Thành viên:

Tổ văn nghệ

-       Trưởng nhóm:

- Tập hợp nhân lực.- Kiểm tra và đưa ra dụng cụ cần thiết: + Dàn âm thanh (Liên hệ nhà trẻ Dầu khí để thuê) + 1 Flashmod rửa + 5 bài hát + 20 bài nhạc nền + Micro (2,3 cái)

-       Thành viên:

Tổ hậu cần

-       Tổ trưởng:·      Đưa ra danh sách và chuẩn bị các vật tư cần thiết cho ngày hội:

+ Hồ Việt Hùng ·      Danh sách gợi ý (file Đính kèm)

-       Thành viên :

+ Mua các dụng cụ theo danh sách

Gợi ý theo checklist

+ Trần Lê Long Hải

c

+ Trần Trọng Nghĩa

d + Phạm Hồng Thúy

12/22/2015 + Mỹ Thanh

e

Trưởng nhóm: 12/11/2015

+ Nguyễn Thị Thanh

12/17/2015

+ Nguyễn Mai Phương 12/19/2015

+ Nguyễn Thị Hồng Nhung

12/20/2015 + Nguyễn Thị Phương + A Khiêm + Nguyễn Văn Lực + Thanh Tâm

f

Tổ trưởng:

12/15/2015

+ Hồ Tuấn AnhThành viên: + Nguyễn Tiến Ngọc + Nguyễn Văn Diện + Chu Cao Kỳ Anh + Ngọc Quang + Khang Kiều + Duy Bình

Tổ hậu cần

+ Mua các dụng cụ theo danh sách

Gợi ý theo checklist

Tổ thống kê

-       Tổ trưởng:·      Thu và thống kê lại tên và số tiền ủng hộ của các anh chị em.·      Thống kê chi tiết các khoản chi phí, đóng góp thu được

-       Thành viên : ·      Công bố cho BTC sau ngày hội.

Tổ trang trí & hướng dẫn – tiếp đón khách

+ Đưa ra các vật dụng cần thiết cho trang trí: Chị Nhung+ Hướng dẫn và treo thẻ thứ tự cho từng xe.

Thành viên:

+ Làm các miếng dán mặt và thiết kế thẻ số thứ tự xe: C Nhung + Mai Phương+ Pha trà, café phục vụ mọi người - Chị Phương

+ Lấy thông tin sdt hoặc mail khi nhận đóng góp

f

+ Hữu Huy

12/15/2015

+ Đức Ninh + Thái Doãn Tình + Công Minh + Hoàng Cầm + Quang Phát + Thành Công

g

Trưởng nhóm:12/20/2015

Nguyễn Trương Phong12/9/2015

Thành Viên12/15/2015

Nguyễn Thị Hồng Nhung12/23/2015

Nguyễn Thị ThanhLê Thái Quyết

Tổ thực hiện

+ Đặt lịch làm thử 1 buổi trước khi có sự kiện+ Tiến hành rửa xe cho các anh chị em

Tổ truyền thông

·      Đảm nhiệm chụp hình cho sự kiện

+ Chọn Slogan cho sự kiện.

+ Chuẩn bị quà lưu niệm cho nhà tài trợ lớn nhất.

+ Post hình sự kiện lên các trang xã hội: Facebook…

CHECKLIST TỔ HẬU CẦN

STT Vật dụng Số lượng Đơn giá Thành tiền Deadline Ghi chú

1 Background 1 2,000,000 2,000,000 12/12/15 Anh Phong thực hiện2 Bàn chải thường + bàn chải tròn 8 50,000 400,000 13/12/153 Bình 20 lít 2 30,000 60,000 13/12/154 Nước uống 3 90,000 270,000 13/12/15 Thùng 24 chai 350ml5 Nước rửa chén 2 100,000 200,000 13/12/15 Loại 4 kg sunlight

6 1 200,000 200,000 15/12/15 Các tiệm cắt kính - Mica/ Hoặc mượn

7 Dây cảnh báo 1 50,000 50,000 15/12/15 Rào 1 số khu vực 8 Bơm nước 2 0 0 15/12/15 Mượn VSCN 2 trạm LFS, GDC9 Ống nước mềm 3 0 0 15/12/15 Mượn các ace ở nhà Công vụ

10 Xô nước 8 0 0 15/12/15 Mượn các ace ở nhà Công vụ11 Máy bơm hơi làm khô 1 0 0 16/12/15 A. Toàn liên hệ các ae PKT để mượn12 Số thứ tự xe 100 0 0 16/12/15 Dùng máy in tại công ty13 Giẻ lau xe 0 16/12/15 Loại công nghiệp/ Kho Vật tư

14Bàn 2 0

0 17/12/1515 Ổ điện (nếu cần) 2 0 0 17/12/15 Mượn PKT. A Khiêm16 Dây điện (nếu cần) 1 0 0 17/12/15 Mượn dây điện PKT. A Khiêm

17Dù 3 0 0 17/12/15

18 Rạp che 1 500,000 500,000 17/12/15 Hỏi thuê >500k - Không thuê19 Ghế nhựa 50 5,000 250,000 17/12/15 Hỏi thuê (đắt thì thôi)

Tổng cộng 3,930,000

Thùng tiền phí rửa xe & quyên góp

1 Bàn hướng dẫn + 1 bàn BTC (Mượn các ace nhà công vụ)

Tại bàn hướng dẫn. Tại khu rửa xeMượn tại nhà công vụ