Beca “Contra el Abandono Escolar” - Secretaría de mayor seguridad del usuario. • Actualización de datos ( Director, Responsable de Becas). • Un módulo de confirmación de

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Agosto de 2014

Beca “Contra el Abandono Escolar”

Programa de Becas de Educación Media Superior

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Resultados Ciclo Escolar 2013-2014

MODA LIDA D MONT O PA GA DO BECA S

ABANDONO 1,214,311,500 216,891

DISCAPACIDAD 60,189,000 5,192

FORMACION DUAL 10,268,125 691

EXCELENCIA 100,436,700 10,876

INGRESO 1,395,680,100 228,359

PERMANENCIA 3,038,379,600 401,434

MILITARES 16,955,150 2,430

REINSERCIÓN 13,152,900 2,960

PRACTICAS PROFESIONALES 104,368,675 15,576

TOTAL CICLO ESCOLAR 5,953,741,750$ 884,409

Inversión Total del Programa en ciclo escolar 2013-2014*

En el estado de Veracruz se otorgaron 47,430 becas para alumnos de Educación Media Superior (5.3%

nacional) . Lo anterior representa una inversión para esta Entidad de

$330,874,375 pesos (5.5% nacional).

$14

8,29

3,38

0

$33

0,87

4,37

5

CICLO 2012-2013 CICLO 2013-2014

47,430 Becas

20,503 Becas

Tasa de crecimiento en inversión: 123%

Tasa de crecimiento en Becas: 131%

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 3

Programa contra el Abandono Escolar 89

%

97%

89%

87%

86%

86%

87%

88%

92%

87%

85%

82%

85%

86%

86%

76%

85%

87%

87%

84%

93%

82%

86%

93%

90%

88%

88%

92%

90%

92%

49%

86%

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

POSTULACIONES RECIBIDAS BECAS OTORGADAS

I. Al cierre del ciclo escolar 2013-2014 se recibieron un total de 247,433 solicitudes para el Programa Contra el Abandono Escolar. De dichas solicitudes, 216,891 resultaron beneficiadas con una beca.

II. Los principales motivos de rechazo para otorgar un apoyo fueron: Duplicidad beca PROBEMS (68%) Duplicidad beca OPORTUNIDADES (17%) Inconsistencias en la Postulación (10%) Duplicidad beca Salario-Morelos (3%) Duplicidad beca CONALEP (2%)

Al cierre del ciclo, el Programa de Becas contra el Abandono benefició con un apoyo al 88 % del total de solicitudes recibidas a nivel nacional.


SUBSIST EMA BECA S

BE 862

CECYTES 392

COBAE 2,269

CONALEP 366

DGB 158

DGECYTM 1,003

DGETA 309

DGETI 2,233

TELEBACHCOM 19

TELEBACHIL 956

TOTAL CICLO 8,567

ABANDONO ESCOLAR

Resultados del Programa Abandono Escolar en Veracruz

El estado de Veracruz fue el 5to estado con mayor número de becas del Programa contra el Abandono Escolar

Completada 503 9,916 8,449 Creada 69 1,058 111 El acta escaneada no permite ver las firmas al margen. 1 1 - Envío incompleto de todas las hojas del Acta. 3 27 - Falta alguna firma de los 7 integrantes al margen del Acta. 5 45 - Faltan las 7 firmas al margen del Acta 6 136 - Otros 12 240 7 Rechazada por falta de firmas al margen 4 36 -

Total general 603 11,459 8,567

Estatus de Acta ActasAlumnos

postuladosBecas

otorgadas

Del total de actas completas, al 86% de las solicitudes se les otorgó una beca


"¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!“ Filosofía Japonesa

"Para que pueda surgir lo posible. Es preciso intentar una y otra vez lo imposible”.

Hermann Hesse

Espíritu de la Coordinación de Becas


• Reducción de integrantes del Comité de Postulación: De 7 integrantes pasa a 5.

- 3 miembros de la institución educativa más, - 2 padres de familia.

Principales cambios


• Posibilidad de que un estudiante tenga el apoyo hasta por 10 meses.

• Transición automática de Abandono a Permanencia siempre y cuando se vuelva alumno regular y tenga necesidad económica.

Principales cambios

BECA CONTRA EL ABANDONO BECA PERMANENCIA

Sep 2013 Inicia como

Becario

Validación Sep-Oct 2014

Feb 2014 validación

1ra oportunidad regularizarse

1er semestre 2º semestre

Jul-Ago 2014

Vacaciones

2ª oportunidad regularizarse

3er semestre


• La Apertura del sistema “SIREC”, para postular abierta desde el:

- 18 de agosto de 2014

• Se estima que, en un lapso aproximado de 15 días hábiles se obtendrá el resultado de los beneficiarios de dicha convocatoria.

• A partir del resultado emitido, se solicitará a Banamex la generación

de los plásticos correspondientes para los nuevos beneficiarios.

Inicio de Convocatoria


EJEMPLO 1 MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

1. POSTULACIÓN

2. VALIDACIÓN DE ACTA EN EL PROBEMS 3. CONFRONTA CON OPORTUNIDADES

4. PRELACIÓN

5.NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS 6. SOLICITUD DE EMISIÓN DE PLÁSTICOS

7. ENTREGA

Procesos clave


• Para conocer a detalle el Proceso de Postulación y así obtener el beneficio de la Beca Contra El Abandono Escolar, se anexa la siguiente liga:

http://issuu.com/probems/docs/becas_contra_el_abandono

• Esta es una guía que se puede consultar en línea en cualquier momento.

• Es importante asegurarse de que las actas se encuentren con el estatus de “COMPLETADA” pues, esto provoca serias dificultades al momento de hacer la postulación y el envío posterior del documento.

• El tamaño del acta que se adjunta no debe superar los 15 MB.

Guía de postulación




Ejemplo gráfico de

postulación

1. Ingresar con el Usuario y Contraseña.

2. Se muestra la portada de registros de actas


Ejemplo gráfico de

postulación

2.1 Elaboración de acta

3. Postulación y captura de datos del alumno.


4. Una vez generada el acta

Ejemplo gráfico de

postulación


Se adjunta el archivo y se cierra el proceso

Ejemplo gráfico de

postulación

Se procede a Validar y corroborar que cumpla con todos los requerimiento que solicita el Programa de Becas.

El trámite finaliza cuando el estatus marca el término Completada


“Proceso de entrega de tarjetas a los beneficiarios de todo el país”


Días de Entrega de Tarjetas (Interpretación)

16

IQR: Q3 – Q1

Q2: 50% de los datos

Q1: 25% de los datos.

Q3: 75% de los datos.

Outliers > Q3 + 1.5 x IQR

Q3 + 1.5 x IQR

Tiempo

de

Entrega

0 días

70 días


Total de Días de Entrega de Tarjetas* Ciclo Escolar 2013-2014

Total Ciclo Escolar 1er Semestre 2o Semestre

8.1% 8.2% 4%

D.P.: 22.17 D.P.: 20.26 D.P.: 21.12

Q3=23 Q3=25 Q3=24

Q2=22 Q2=22 Q2=22

Q1=16

Q1=16 Q1=16

*Los días de entrega se contaron a partir del día hábil siguiente a la notificación.

11

34.9 35.5

11 11


ALUMNO PLANTEL SUBSISTEMA

RESEMS PROBEMS

La entrega de plásticos para este nuevo ciclo será en: • Subsistemas y • RESEMS

Con esto se elimina la entrega directa por mensajería a PLANTEL. Con este proceso se prevé que el plástico llegue con mayor rapidez y exactitud a su destinatario

Flujo para la entrega

Para la puesta en marcha de este modelo se consideró la opinión y sugerencias de los encargados de becas de los subsistemas, quienes actualmente participan como responsables de la recepción y entrega de tarjetas.

Proceso de entrega


ABANDONO Y PROBEMS

BANAMEX

OBERTHUR (EMBOZADO DE PAQUETES)

DHL (ENVÍO DE TARJETAS A DIRECCIÓNES GENERALES/ RESEMS)

DIRECCIÓN GENERAL (RECEPCIÓN DE PAQUETES Y DISPERSIÓN A PLANTELES)

PLANTEL (ENTREGA DE TARJETAS A BENEFICIARIOS) confirmación de entrega a través del SAVE

BECARIO (CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN CON SU ACTIVACIÓN)

Monitoreo SEMS Por número de guía en Tablero de Control

Transparencia en el Proceso de entrega: MONITOREO EN LÍNEA

Proceso de entrega


SISTEMA AUTOMATIZADO DE VALIDACIÓN

ESTUDIANTIL - SAVE -


El “SAVE” es, en estos momentos una de las herramientas más importantes dentro del Portal del PROBEMS por lo cual, se realizarán: • Reasignación de contraseñas para cada plantel de acuerdo al turno; esto

brindará mayor seguridad del usuario. • Actualización de datos ( Director, Responsable de Becas).

• Un módulo de confirmación de recepción de paquetes y de entrega de

tarjeta al beneficiario. • Módulo de Bajas de Alumnos y Conciliación de Tarjetas (ya vigente).

Sistema Automatizado de Validación

Estudiantil


El sistema de Conciliación y Bajas es una herramienta que en la actualidad ya se encuentra activa dentro del “SAVE”

Este sistema es una herramienta oficial para conciliar y cancelar el beneficio al alumno que en un determinado caso ya no cumpla con los requerimientos que solicite el PROBEMS.

Sistema de Conciliación y Bajas


- Es una herramienta diseñada para realizar bajas permanentemente y conciliar tarjetas nunca

entregadas.

- Es indispensable identificar y separar los términos Baja Y Conciliación.

- La Baja se realiza cuando la tarjeta se entregó al beneficiario y éste de algún modo incumplió con los requisitos solicitados para ser beneficiado por el PROBEMS.

- La Conciliación se realiza para las tarjetas que nunca fueron entregadas a sus beneficiarios. Se destruye el plástico, se guarda evidencia y se procede a la Conciliación a través del sistema.

- Las fechas para los cortes de estos procesos es el día 28 de cada mes.

Sistema de Conciliación y Bajas


Tarjeta de Pago Tu Banamex

Banca electrónica por medio de la cual pueden visualizar sus depósitos y movimientos. Para acceder a la banca electrónica se deben de seguir los siguientes pasos. 1) Entrar a la dirección electrónica http://tubanamex.citi.com 2) Capturar los 16 dígitos de la tarjeta y el código de seguridad. 3) Ingresar el código postal de la dirección a donde el banco envío la tarjeta (DG, plantel o

RESEMS).

Para mayor información sobre este producto, se puede visitar la página de la coordinación de becas www.becasmediasuperior.sep.gob.mx, en la sección ¨Conoce los movimientos de tu tarjeta¨

http://tubanamex.citi.com

http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx


Datos de Contacto

Datos de contacto del Programa Teléfonos: (01 55) 36 01 10 00 ext. 60702, 60540, 60548, 60553 y 60541 [email protected] (correo para alumnos) Responsable Operativo para VERACRUZ: [email protected] ext. 60551

Mis Datos: Silvia Velasco [email protected] [email protected] @ikonomus (twitter)

mailto:[email protected]



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