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BECHMANN AVA – FAQ
BECHMANN + Partner GmbH
Alter Postweg 101 86159 Augsburg
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[email protected] www.bechmann.de
HRB Augsburg 13957 Steuer-Nr.103/122/20259 UST-IDNR DE 165215038
Geschäftsführer Jürgen Bechmann Martin Schuff
HypoVereinsbank Augsburg BLZ 720 200 70 Konto 310 015 495 IBAN DE21720200703100154950 SWIFT/BIC HYVEDEMM408
Donner & Reuschel AG BLZ 200 303 00 Konto 86920 001 IBAN DE12200303000086920001 SWIFT/BIC CHDBDEHH
Kontakt............................................................................................................................ 3
Installation ...................................................................................................................... 4
Voraussetzungen ...................................................................................................... 4
Installation: ............................................................................................................... 4
Produktaktivierung Einzelplatz/Netzwerk .................................................................... 6
Produktaktivierung bei einem Einzelplatz: ............................................................. 6
Produktaktivierung im Netzwerk/Server: ............................................................... 6
Einstellung an Workstation/Arbeitsplatz im Netzwerk: ......................................... 6
Wie installiere ich einen Einzelplatz? ...................................................................... 6
Wie installiere ich einen neuen Netzwerk-Arbeitsplatz? ....................................... 7
Wie verbinde ich meine Einzelarbeitsplätze miteinander? .................................... 8
Wie aktualisiere ich den Datenordner? ................................................................... 9
Wie gehe ich bei einem Serverwechsel vor? ........................................................... 9
Müssen alle Versionen installiert werden? ........................................................... 10
Fehlermeldungen ......................................................................................................... 11
Die DVD-Installation startet nicht automatisch .................................................... 11
Copy resume with different Info............................................................................. 12
C:\Benutzer\....\Bechmann AVAscript 2012.msi ................................................... 12
Datshow.tmp kann nicht kopiert werden .............................................................. 12
INI-Changer - Datenzugriff ändern ............................................................................. 14
Wie ändere ich die Datenpfade ? ........................................................................... 14
Wie kann ich mit Laptop auf der Baustelle und im Büro arbeiten? ..................... 14
Ich habe den INI-Changer konfiguriert, funktioniert aber nicht .......................... 15
Wie übernehme ich Daten auf den Laptop? .......................................................... 16
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AVA ................................................................................................................................ 17
Wie wird eine eigene Kopfzeile gestaltet?............................................................. 17
Wie lege ich ein neues Projekt an? ....................................................................... 18
Wie lege ich ein neues LV an? ................................................................................ 19
Wie ändere ich die LV-Gliederung? ....................................................................... 20
Grundsätzlich gilt für die Gliederung: ................................................................... 20
Wie erzeuge ich eine GAEB-Datei meines LVs? ................................................... 21
Welche Ausgabe der GAEB XML-Schnittstelle benutzt AVAscript? ..................... 21
Wie werden Original STLK, STB-By-Texte importiert? ........................................ 22
Wie werden Adressen aus Outlook importiert? .................................................... 22
Was bedeutet "Auslagern LVs" ? ........................................................................... 22
Was bedeutet eigentlich "GB" ? ............................................................................. 23
Warum werden nicht alle Bieter gedruckt? .......................................................... 23
GAEB-Protokoll ....................................................................................................... 24
Fehlende Hierarchie ............................................................................................... 25
Keine UT-Nr. vorhanden, obwohl UT-Gliederung gewählt .................................. 25
Zu den Alternativpositionen fehlt die Grundpos. .................................................. 25
Fehlermeldungen ......................................................................................................... 27
Fehler -104 .............................................................................................................. 27
Fehler 124 ............................................................................................................... 28
Reginfo defekt ......................................................................................................... 29
Fehler 429 Objektvariable ...................................................................................... 29
Lizenzdatei nicht gefunden .................................................................................... 29
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Kontakt BECHMANN Kundenbetreuung
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Installation
Voraussetzungen Vor jeder Installation oder Hardwarewechsel sollte immer eine Datensicherung erfolgen!
Sichern Sie den Ordner „AVAscript Daten“. Wo dieser sich befindet, können Sie im "AVAScript Startmenü" unter "Support" - "Infocenter" - im Reiter "AVAscript.ini" bei "Daten Verzeichnisse" (Doppelklick), ersehen.
Vorhandene „ältere“ Bechmann AVAscript oder Test-Installationen sollten vorher deinstalliert werden (siehe Windows® "Systemsteuerung").
Ihre Daten z.B. Projekte, LVs oder Zahlungsanweisungen gehen durch die Dein-stallation nicht verloren!
Stellen Sie vor jeder Installation im Netzwerk sicher, dass Sie Zugriff auf das Da-tenlaufwerk bzw. Berechtigungen verfügen!
Schließen Sie alle Programme, bevor Sie mit der Installation von AVAscript.net beginnen.
Installation: Bei der Programm-/Workstationinstallation über DVD oder Download* muss der Ordner für das Programm angegeben werden. Es wird das Windows- Programm-verzeichnis vorgeschlagen.
Bei der Dateninstallation über DVD oder Download* muss der Ordner und das Laufwerk für die Daten "AVAscript Daten" angeben werden. Es wird das Datenver-zeichnis unter "C:\AVAscript Daten" vorgeschlagen bzw. angelegt.
Wenn Sie den Datenordner "AVAscript Daten" auf ein anderes Zielverzeichnis in-stallieren wollen, klicken Sie bitte bei dem Installationspunkt "Zielordner" - "In-stalliere Daten nach..." auf die Schaltfläche "Datenordner...". Mit Doppelklick in die erste Zeile ändern Sie den Laufwerksbuchstaben, automatisch wird diese Ände-rung in die weiteren Zeilen übernommen. Wurde die Installation mit falschem Da-tenpfad durchgeführt, können Sie dies mit dem INI-Changer ändern. (siehe FAQ - INI-CHANGER)
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* Ab Version 2012 erhalten Sie jeden 2. Dienstag im Monat einen Download-hinweis, von dem Sie die Installationsdateien herunterladen und installieren können.
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Produktaktivierung Einzelplatz/Netzwerk
Produktaktivierung bei einem Einzelplatz: Starten Sie im Avascript "Startmenü" den Menüpunkt "Produktakivierung". Wählen Sie den Befehl "Aktivierung per Internet". Ist Ihr PC mit dem Internet verbunden, wählen Sie die Option "Produktaktivierung per Internet" und tragen im folgenden Fenster Ihre Produktnummer ein.
Produktaktivierung im Netzwerk/Server: Installieren Sie am Windows®Server den "Kopierschutzdienst" von der AVAscript-DVD (Ordner Kopierschutzdienst). Starten Sie im Windows® "Startmenü / Pro-gramme / Bechmann AVAscript / Produktaktivierung - Dienst" und führen die Akti-vierung mit der Produktnummer durch. Starten Sie den Dienst bei "Support / Computerdienste Verwalten / Bechmann Kopierschutzdienst".
Einstellung an Workstation/Arbeitsplatz im Netzwerk: Starten Sie "AVAscript Startmenü". Klicken Sie im Menü auf "Produktakivierung / Einstellungen / Netzwerkeinstellungen". Tragen Sie die IP-Adresse oder den Host-name des Servers ein, an dem der Kopierschutzdienst gestartet wurde. Setzen Sie das Häkchen bei "Netzwerkzugriff aktivieren" und klicken auf "Übernehmen".
Achtung: Im Netzwerk ist zu beachten, dass Sie bei aktiver Firewall den Port 1007 als neue Regel "In&Out" - "TCP/IP" hinzufügen. (siehe Windows® "Systemsteuerung" - "Windows-Firewall")
Wie installiere ich einen Einzelplatz? Starten Sie die DVD und wählen "Installieren" - Einzelplatz installieren.
Bestätigen Sie die Installationsaufforderungen mit "Installieren" - "Ja" - "Weiter".
Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarungen. (Diese sind auch auf der Rückseite Ih-res Auftrages)
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Geben Sie Ihre persönlichen Angaben bzw. Daten an. Die Installation schlägt den System/Computernamen vor. Die Angabe der Organisation ist obligatorisch.
"Diese Anwendung wird installiert für:" ist standardmäßig auf "Jeden, der diesen Computer verwendet" eingestellt. Wenn Sie "Nur für mich (Benutzername)" wäh-len, kann nur unter diesem Benutzer das Programm verwendet werden.
Wählen Sie nun den Installationspfad für das Programm aus. Es wird das Windows® Programmverzeichnis vorgeschlagen.
Wählen Sie nun die Ordner für den Datenordner "AVAscript Daten" aus. Es wird der Datenordner unter "C:\AVAscript Daten" vorgeschlagen.
Ist alles eingestellt, klicken Sie auf "Weiter" und "Installieren". Die Installation von Programm und Daten beginnt. Ist der InstallShield Wizard abgeschlossen, bestäti-gen Sie mit "Fertigstellen".
Aktivieren Sie nun das Produkt nach der Ihnen vorliegenden Beschreibung. (siehe auch "Produktaktivierung Einzelplatz/Netz")
Wie installiere ich einen neuen Netzwerk-Arbeitsplatz? Starten Sie die DVD und wählen bei Netzwerkinstallation die Workstation-Installation aus oder Sie führen die Programminstallation der Downloaddateien aus. Bitte beachten Sie die Eingabe zum Datenlaufwerk für den Datenordner "AVAscript Daten".
Während der Installation wählen Sie den Installationspfad für den Datenordner "AVAscript Daten". Klicken Sie bei dem Installationspunkt "Zielordner" - "Installie-re Daten nach..." auf die Schaltfläche "Datenordner...". Mit Doppelklick in die erste Zeile ändern Sie den Laufwerksbuchstaben. Automatisch wird diese Änderung in die weiteren Zeilen übernommen.
Ist alles eingestellt, klicken Sie auf "OK" und danach auf "Weiter". Wählen Sie nun "Installieren". Die Installation von Programm und Daten beginnt. Ist der InstallS-hield Wizard abgeschlossen, bestätigen Sie mit "Fertigstellen".
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Achtung: Installieren Sie alle Clients (PCs) mit der gleichen Programmversion.
Achten Sie während der Installation darauf, dass das oben gewählte Datenver-zeichnis angegeben wird.
Eine AVAscript.net-Installation am Datenserver ist nicht notwendig, die Produkta-kivierung und Freischaltung ist nicht erforderlich, da alle Daten bereits am Server vorhanden sind.
Wie verbinde ich meine Einzelarbeitsplätze miteinander? Eine sogenannte P2P (Peer-to-Peer) Installation/Verbindung wird wie ein Netz-werk installiert.
Bestimmen Sie einen PC als sog. "Server". Sinnvollerweise einen PC, der am häu-figsten verwendet wird oder immer eingeschaltet ist. Alle Arbeitsplätze installieren Sie mit "Workstation"-Installation und am sog. "Server" führen Sie zusätzlich die "Datenordner Installation" durch.
Aktivieren Sie nun das Produkt nach der Ihnen vorliegenden Beschreibung zur Produktnummer. Es müssen die Schritte für Netzwerk/Server und Netz-werk/Workstation ausgeführt werden, d.h. Sie müssen am sog. "Server" den Ko-pierschutzdienst installieren und die Produktaktivierung durchführen.
Achtung: Die Systemvoraussetzungen von Windows® für den gemeinsamen Zugriff müssen vor der Installation durchgeführt werden:
Freigeben der Festplatte, wo die Daten gespeichert werden.
Zugriffsberechtigungen für die Benutzer auf diese freigegebene Festplatte festle-gen.
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Wie aktualisiere ich den Datenordner? Starten Sie die AVAscript.net DVD und wählen "Netzwerk" - Netzwerkinstallation und dann "Datenordner" - Datenordner installieren oder führen die Daten_Update-Installation der Downloaddateien aus.
Bestätigen Sie die Installationsaufforderung des InstallShield Wizard mit "Weiter".
Bei Installation von DVD prüfen Sie die Einstellung der Datenpfade, indem Sie auf die Schaltfläche "Datenordner..." klicken. Standardmäßig wird das Datenverzeich-nis "C:\AVAscript Daten" vorgeschlagen oder die letzte Einstellung verwendet. Wählen Sie "Weiter" und "Installieren". Die Installation/Aktualisierung der Daten-ordner beginnt. Ist der InstallShield Wizard abgeschlossen, bestätigen Sie mit "Fertigstellen".
Hinweis: Es werden mit dieser Installation die Datenordner, wenn Sie noch nicht vorhanden sind, angelegt und die programmrelevanten Dateien z.B. Drucklisten, Bildschirm-darstellungen (Datshow), Strukturdateien etc. installiert, bzw. aktualisiert. Ihre Daten z.B. Projekte, LVs, Kostenplanungsdaten sind davon nicht betroffen. Es soll-te dennoch immer eine aktuelle Datensicherung Ihres Datenordners vorhanden sein.
Wie gehe ich bei einem Serverwechsel vor? Erstellen Sie eine aktuelle Datensicherung.
Sichern Sie dazu den kompletten Ordner „AVAscript Daten“. Wo dieser sich befin-det, können Sie im "AVAScript Startmenü" unter "Support" - "Infocenter" im Reiter "AVAscript.ini" und Doppelklick auf "Datei Verzeichnisse" ersehen.
Kopieren Sie den gesicherten Ordner „AVAscript Daten“ von dem alten Server auf den neuen freigegebenen Serverpfad. Beachten Sie, dass die User die Berechti-gung "Vollzugriff" benötigen.
Führen Sie die Produktdeaktivierung am "alten" Server/PC durch (Programm "Produktaktivierung - Dienst"). Ist dies nicht möglich (Server defekt etc.), wenden Sie sich bitte an den Bechmann Support: Telefon 0821 257590 oder [email protected].
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Installieren Sie auf dem neuen Server den "Bechmann Kopierschutzdienst" (DVD - Netzwerkinstallation - Bechmann Kopierschutzdienst). Führen Sie die Produktak-tivierung anhand der Ihnen vorliegenden Beschreibung zu Ihrer Produktnummer auf dem neuen Server durch und starten Sie den Dienst.
Bei aktiver Firewall muss der Port 1007 als neue Regel "In&Out" - "TCP/IP" hinzu-gefügt werden.
Wenn sich der Datenordner bzw. das Laufwerk oder die IP-Adresse nicht geändert haben, ist keine weitere Anpassung notwendig. Ansonsten deinstallieren Sie die Clients und geben bei der Installation den neuen Serverpfad an, siehe FAQ "Wie installiere ich einen neuen Netzwerk-Arbeitsplatz".
Alternativ können Sie mit dem INI-Changer die Datenpfade nachträglich anpassen, siehe FAQ "INI-Changer - Wie ändere ich die Datenpfade?".
Müssen alle Versionen installiert werden? Jeden 2. Dienstag im Monat steht eine aktualisierte Version von Bechmann AVAscript.net auf einer speziellen Seite im Internet zur Verfügung. Sie werden beim Start vom "AVAscript Startmenü" ab Version 2012 auf diese Aktualierung hingewiesen. Die Liste der Änderungen/Verbesserungen (PDF) kann dort abgeru-fen werden.
Die Programminstallation und die Dateninstallation des Downloades sind vollstän-dige Installationen. Damit ist eine Installation einer vorherigen DVD oder vorheri-gen Versionen nicht erforderlich.
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Fehlermeldungen
Die DVD-Installation startet nicht automatisch Die DVD "AVA-Script.net" startet nicht automatisch
oder
wenn Sie über CDStart.exe starten, öffnen sich die einzelnen Installationen nicht.
Ursache: Wenn ein Brenner im System ist, wird meist durch das Brennprogramm der Auto-start von CD/DVD deaktiviert.
Wenn der Inhalt der DVD in einem Verzeichnis liegt, kann das DVD Start Programm diesen Pfad nicht auflösen.
Lösung: Starten Sie Ihren Windows®-Explorer, wählen das DVD-Laufwerk aus und mit Dop-pelklick auf die Anwendung "CDStart.exe" startet das Installationsfenster.
Die verschiedenen Installationen sind auf der DVD in den verschiedenen Ordner zu finden:
Einzelplatzinstallation und Netzwerkinstallation/Komplettinstallation im Ordner "AVAscript",
Netzwerkinstallation/Workstation im Ordner "Workstation",
Datenordnerinstallation im Ordner "AVAscript Daten",
Kopierschutzdienst im Ordner "AVAscript Kopierschutzdienst".
Die jeweilige Installation kann aus dem Ordner direkt mit setup.exe gestartet wer-den.
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Copy resume with different Info Ursache: Wenn Sie die Dateninstallation direkt von dem Downloadlink ausführen, kann es zu dieser Fehlermeldung kommen.
Lösung: Bitte speichern Sie die Dateien des Downloadlinks auf Ihrem PC und öffnen diese mit Doppelklick.
C:\Benutzer\....\Bechmann AVAscript 2012.msi Fehler: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Downloaded Installations\
\Bechmann AVAscript 2012.msi zu lesen, ist ein Netzwerkfehler aufgetreten.
Lösung: Vorhandene „ältere“ Bechmann AVAscript oder Test-Installationen müssen dein-stalliert werden.
(Windows® - "Systemsteuerung" - "Programme und Funktionen"),
Wichtig: Daten gehen durch die Deinstallation nicht verloren! Es sollte dennoch immer eine aktuelle Datensicherung vorhanden sein.
Datshow.tmp kann nicht kopiert werden Fehler: Datshow.tmp kann nicht kopiert werden!
und anschließendem "Laufzeitfehler '75': Fehler beim Zugriff auf Pfad/Datei".
Bei Listenkonvertierung erscheint "Datei nicht gefunden: LW:\AVASCRIPT DA-TEN\SYSTEM\DATQUELL.BP3DB"
Der InstallShield Wizard wird abgeschlossen, aber die Datenordner-Installation wurde nicht ausgeführt.
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Ursache: Das Ziellaufwerk, auf das die Daten-Installation zugreifen möchte, ist unter dem Benutzer nicht erreichbar oder der Benutzer besitzt nicht die nötige Berechtigung.
Lösung: Prüfen Sie das Daten-Laufwerk mit dem Windows® Explorer, ob das Laufwerk Ihnen zur Verfügung steht und geben eventuell Ihrem Administrator Bescheid.
Prüfen Sie die Berechtigungen auf das Daten-Laufwerk, jeder Benutzer benötigt "Vollzugriff"
Installieren Sie eventuell die Dateninstallation direkt am Server und beachten Sie die Einstellung der Datenordner.
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INI-Changer - Datenzugriff ändern
Wie ändere ich die Datenpfade ? Öffnen Sie den "AVAscript INI-Changer" im Windows®-Startmenü in der Pro-grammgruppe "Bechmann AVAscript" und wählen mit der Schalfläche "Konfigura-tion" den Änderungsmodus.
Sie können 3 Alternativen für den Datenzugriff festlegen. Nach Änderung einer Zeile können Sie mit "Ja" wählen "Sollen die weiteren Pfadangaben ebenfalls an die Änderung angeglichen werden?", damit die Änderung in die weiteren Zeilen übernommen wird. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Speichern".
Mit Klick auf die Schaltfläche im linken Bereich des Fensters wählen Sie das ge-wünschte Profil.
Wichtig: Wenn die Konfiguration geändert wurde, muss mit Klick auf die Schaltfläche das gewünschte Profil nochmals gewählt werden.
Wenn die Produktaktivierung im Netzwerk erfolgt ist, muss bei der Konfiguration der Haken "Netzwerkzugriff aktivieren" gesetzt und danach das gewünschte Profil gewählt werden.
Voraussetzung für die Pfadumstellung ist, dass die Ordner auf dem entsprechen-den Laufwerk existieren.
Wie kann ich mit Laptop auf der Baustelle und im Büro arbeiten? Voraussetzung: Es muss für den Laptop eine Einzelplatzlizenz vorhanden sein.
Die Installation der Bechmann Software an diesem Laptop muss als Einzelplatz vorgenommen werden, damit für das Arbeiten auf der Baustelle ohne Netzwerkzu-griff alle erforderlichen Programme, die Datenordner vorhanden sind. Die Pro-duktaktivierung wird an diesem Laptop als Einzelplatz ausgeführt.
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Lösung: Mit dem INI-Changer können bis maximal 3 Varianten für den Zugriff auf die Daten konfiguriert werden. Für das Arbeiten auf der Baustelle wird der Datenordner mit z.B. C:\AVAscript Daten\... angegeben und die Beschreibung auf z.B. "Laptop" ge-ändert.
Für das Arbeiten im Netzwerk wird die "2. Alternative" mit z.B. X:\AVAscript Da-ten\... konfiguriert. Nur der LIZENZ-Ordner sollte auf C:\AVAscript Daten\Lizenz. verweisen, damit die Lizenz auch beim Arbeiten im Netzwerk von der eigenen Festplatte genutzt wird. Die Beschreibung dieser Konfiguration ändern Sie auf z.B: "Netzwerk, Lizenz C".
Die Auswahl, mit welcher Einstellung gearbeitet wird, wird mit dem INI-Changer vorgenommen. Bei "letzter Aufruf" wird das zuletzt gewählte Profil in gelber Schrift angezeigt.
Ich habe den INI-Changer konfiguriert, funktioniert aber nicht Ursache:
Die Datenpfade wurden nicht korrekt angegeben.
Die Berechtigungen mit Vollzugriff auf die Datenordner sind nicht gesetzt.
Das Profil wurde nicht ausgewählt.
Die Produktaktivierung wurde nicht richtig eingestellt oder ist nicht erfolgt.
Lösung: Prüfen Sie im INI-Changer Ihre Datenpfade und die Berechtigungen auf die Daten-ordner (Vollzugriff für den Benutzer).
Nach Einstellen der Konfiguration muss mit Klick auf die Schaltfläche im linken Bereich des Fensters auf das gewünschte Profil gewechselt werden. Bei "letzter Aufruf" wird das zuletzt gewählte Profil in gelber Schrift angezeigt. Wurde das zuletzt gewählte Profil in der Konfiguration geändert, muss trotzdem dieses Profil nochmals gewählt werden.
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Wenn die Produktaktivierung am Server erfolgt ist, muss bei der Konfiguration im INI-Changer der Haken "Netzwerkzugriff aktivieren" gesetzt und danach das Profil gewählt werden.
Tipp: Beschriften Sie die Konfiguration mit einer eindeutigen Beschreibung z.B. Netz-werk oder Laptop.
Wie übernehme ich Daten auf den Laptop? Lösung: Sie wählen im INI-Changer das gewünschte Profil und starten "Bechmann Start-menü". Sie sichern die Daten, die Sie z.B. auf die Baustelle mitnehmen möchten über das entsprechende Modul im Register "Export" z.B. "Sichern Projekt" oder "Sichern LV" und schließen die Anwendung. Sie wechseln im INI-Changer das Pro-fil z.B. "Baustelle" und starten wieder Bechmann Startmenü und z.B. AVA. Mit "Import" - "Zurücksichern Projekt" oder "Zurücksichern LV" lesen Sie die Daten ein.
oder
Sie starten die "Projektorganisation" und wählen im Register "Import/Export" das Symbol "LVs auslagern mit Netzwechel". Sie markieren die gewünschten LVs und klicken auf "Übernehmen und Schließen" und wählen dann das Profil des INI-Changers, wohin die Daten ausgelagert werden sollen. Es werden mit diesem Vor-gang die LVs automatisch ausgelagert, zur Bearbeitung gesperrt und im angege-benen Profil zurückgesichert.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Zurücksichern geprüft wird, ob die Daten schon vor-handen sind. Mit "OK" bestätigen Sie das Überschreiben der vorhandenen Daten.
Tipp: Die Funktion "Auslagern LVs als Datensicherung" im Modul "AVA" im Register "Export" führt eine Datensicherung der markierten LVs durch und sperrt gleichzei-tig die LVs zur Bearbeitung, d.h. die LVs sind im "Lesestatus" und können, wäh-rend die Daten ausgelagert sind, nicht bearbeitet werden. Das Zurücksichern der LVs hebt die Sperrung wieder auf.
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AVA
Wie wird eine eigene Kopfzeile gestaltet? Starten Sie im "Bechmann Startmenü" den "Listgenerator".
Der Listgenerator wird automatisch mit der Auswahlliste der verfügbaren Druck-listen geöffnet. Über die Schaltfläche "Kopfzeilen-Assistent" öffnen Sie direkt das Eingabefenster für Ihre individuellen Firmenangaben.
Im Kopfzeilen-Assistent erfassen und platzieren Sie mit Hilfe der Eingabefelder Ihre Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung, Ihre Anschrift sowie Ihr Logo. In dem Bereich "Ränder in mm" rechts unten, definieren Sie den Abstand der Text-felder und Grafik zu den Seitenrändern (in Millimetern).Aktivieren Sie das Kon-trollkästchen "Linie unter Kopfzeile einfügen"«, wird automatisch zwischen der Kopfzeile und dem Drucklisteninhalt eine Trennlinie eingefügt.
Die Textfelder werden nach Bestätigen mit der Schaltfläche "OK" in die Kopfzeile übertragen. Um die neue Kopfzeile abzuspeichern, wählen Sie im Menü "Liste" den Befehl "Speichern unter…" oder in der Symbolleiste "Liste speichern". In der Dia-logbox "Speichern unter…" geben Sie der neuen Kopfzeile einen eindeutigen Na-men und hinterlegen eine aussagekräftige Beschreibung. Mit dem Kontrollkäst-chen "ist Vorlage" schützen Sie die Kopfzeile vor unberechtigter Anpassung durch Kollegen bzw. Mitarbeiter.
Um die Kopfzeile weiter anzupassen bzw. die Textfelder zu formatieren, wählen Sie im linken Bereich des Listengenerators unter "Werkzeuge" die benötigte Funktion. Um ein Feld zu verschieben. wählen Sie auf der linken Seite des Listgenerators im Bereich "Werkzeug" den Pfeil für "Selektieren". Anschließend positionieren Sie die Maus auf dem zu verschiebenden Textfeld oder Logo und verschieben dieses bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
Möchten Sie ein Textfeld oder eine Grafik millimetergenau positionieren, klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen in den "Eigenschaften" den Reiter "Darstellung". Übrigens können Sie hier auch nachträglich eine ausge-wählte Grafik austauschen. Wählen Sie hierzu in der Auswahlbox "Grafik-Datei" die neue Grafik aus.
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Sie möchten den Textinhalt anpassen? Achten Sie darauf, dass im Bereich „Werk-zeug" der Pfeil für "Selektieren" aktiv ist. Wählen Sie mit einem Doppelklick das zu ändernde Textfeld aus. Ist das Textfeld aktiviert, wird es als Eingabefeld angezeigt. Jetzt können Sie den Textinhalt beliebig ändern.
Der nachfolgende Inhalt der Drucklisten beginnt bei ca. 35 mm vom oberen Rand der Seite unabhängig von der Höhe der Kopfzeile. Über die Funktion "Druckstart der Listen festlegen" im Menü "Anzeige" können Sie den Beginn der Druckliste selbst festlegen.
Zum Aktivieren der neu erstellten Kopfzeile starten Sie z.B. die AVA und wählen "Drucken…". Im unteren Bereich der Druckeinstellungen finden Sie die aktuell eingestellte Kopfzeile. Nach der Installation ist hier die Kopfzeile: »Bechmann + Partner GmbH« aktiv. Um Ihre individuelle Kopfzeile zu aktivieren, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und wählen Ihre Kopfzeile aus. Anschließend bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Symbol "Übernehmen und Schließen".
Ihre Kopfzeile ist nun in AVAscript.net aktiv.
Wie lege ich ein neues Projekt an? Um ein neues Projekt anzulegen, wählen Sie im Modul „AVA“ in der Befehlsgruppe „Projekt“ das Symbol „Projekt neu“. In dem Reiter „Projekt-Eingabe“ erfassen Sie die neue „Projekt-Nummer“ und die „Projekt-Bezeichnung".
Für die Projekt-Nummer sind maximal 20 Zeichen möglich.
Für die Projekt-Bezeichnung sind maximal 60 Zeichen pro Zeile möglich.
Die Projekt-Bezeichnung sollte kurz und informativ gehalten sein.
Des Weiteren können Sie hier die Anschriften des Bauherrn und des Auftraggebers zuweisen.
Mit Klick auf die Pfeilschaltfläche übernehmen Sie die Adresse aus dem Adress-Manager (z. B. Bauherr: Stadt-Verwaltung und Auftraggeber: Hochbauamt).
Die integrierten Adressen stehen im gesamten Projekt funktions- bzw. aufgaben-bezogen zur Verfügung (siehe Reiter "Projektadressen")
Die Projektbeschreibung ermöglicht projektbezogene Informationen zu hinterle-gen. Mit Doppelklick wird die erweiterte Textbearbeitung gestartet.
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Sie können optional Daten zum geplanten Baubeginn, der Kubatur und des Bud-gets hinterlegen.
Mit Hilfe des Reiters „Einstellungen“ definieren Sie neben der projektbezogenen Währung auch eine freie Kostengruppe für das Projekt bzw. legen diese neu an. Ein projektbezogener Datensicherungspfad kann vorgegeben werden.
Über das Auswahlfeld „Kostenmanagement“ können Voreinstellungen wie z.B. Skontofristen erfasst und geändert werden.
Eine detaillierte Erläuterung zu den „Allgemeinen Einstellungen“ des Kostenma-nagements finden Sie im Kapitel des Handbuches „Kostenmanagement“.
Speichern Sie das Projekt in der Symbolleiste des Schnellzugriffes mit dem Sym-bol „Speichern“.
Wie lege ich ein neues LV an? Starten Sie das Modul "AVA" und wählen Sie das Projekt. Klicken in der Multifunk-tionsleiste auf "Neues LV".
Für die LV-Nummer sind maximal 20 Zeichen möglich. Für die Übertragung des LVs per GAEB sind für die GAEB-Ausgaben Stand 1990 und GAEB Stand 2000 ma-ximal 8 Stellen erlaubt.
Für die LV-Bezeichnung sind maximal 60 Zeichen pro Zeile möglich.
Im Reiter "Gliederung" werden die Positionsnummerierung und die Gliederungs-stufen für den kompletten LV-Aufbau definiert. Dies ist die Grundlage für den spä-teren GAEB-Datenaustausch!
Bei der "Pos.Nummerierung" legen Sie Startwert und Schrittweite fest, wie die Nummerierung erfolgen soll. Ein nachträgliches Ändern der Nummerierung ist möglich im Register "Daten" mit dem Symbol "Positionen neunummerieren".
Die LV-Gliederung nach REB (mit 2-stufiger Gliederung, 4 Stellen Positionsnr. und Index) wird noch häufig für den Massenaustausch nach REB DA11 vorausgesetzt.
Die LV-Gliederung ist mit maximal 5 Hierarchiestufen in der Gliederung mit Be-zeichnung und Anzahl der Stellen frei wählbar.
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Grundsätzlich gilt für die Gliederung:
Soll das LV später mit der dazugehörigen Massenberechnung (Datenart 11) mittels GAEB exportiert werden, ist die Option „REB Format (2-stufige Gliederung)“ zu empfehlen.
Die "Bezeichnung d. Gliederungsstufen" definiert die Bezeichnung der links defi-nierten Hierarchienstufen. Die OZ-Maske (OZ= Ordnungszahl) hinterlegt dabei, wie die max. fünf Hierarchien anhand der Stellenanzahl das LV gliedern.
Wichtig: Wenn Sie Ihr Leistungsverzeichnis über die GAEB-Schnittstelle mit dem Ausgabe Stand 1990 weitergeben, beachten Sie, dass die OZ-Maske nicht mehr als 9 Stellen beinhalten darf z.B. 122233PPP.
Wie ändere ich die LV-Gliederung? Wichtig: Das Löschen bzw. Ändern von Gliederungsstufen kann zu Problemen füh-ren, bzw. beim Löschen von Hierarchien werden eventuell untergeordnete Daten gelöscht. Vor dem Ändern ist daher eine Datensicherung ratsam.
Öffnen Sie das gewünschte LV und wählen im Register "LV" in der Gruppe "Grund-werte" das Symbol "LV-Daten" - "LV-Nr/Gliederung ändern". Im Reiter "Gliede-rung" können Sie nicht benötigte Hierarchiestufen löschen, indem Sie die entspre-chenden Haken entfernen. Die Stellenzahl der Hierarchiestufe ändern Sie bei "Be-zeichnung d. Gliederungsstufen". Mit "OK" wird die Änderung übernommen.
Grundsätzlich gilt für die Gliederung: Soll das LV später mit der dazugehörigen Massenberechnung (Datenart 11) mittels GAEB exportiert werden, ist die Option „REB Format (2-stufige Gliederung)“ zu empfehlen. Die "LV-Gliederung" definiert die verwendeten Hierarchienstufen in-nerhalb des LVs. Die OZ-Maske (OZ= Ordnungszahl) hinterlegt dabei, wie die max. fünf Hierarchien das LV gliedern. Wenn Sie Ihr Leistungsverzeichnis über die GAEB-Schnittstelle mit der Ausgabe Stand 1990 weitergeben, beachten Sie, dass die OZ-Maske nicht mehr als 9 Stellen beinhalten darf!
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Wie erzeuge ich eine GAEB-Datei meines LVs? Öffnen Sie im Modul AVA das gewünschte Leistungsverzeichnis. Um das LV als GAEB-Datei zu exportieren, klicken Sie im Register „Export“ in der Befehlsgruppe „GAEB ausgeben“ auf das Symbol „GAEB-Ausgabe LV (DA 81/82/83)“. Es erfolgt nochmals eine Überprüfung des LV-Inhaltes auf etwaige Unstimmigkeiten. siehe "FAQ GAEB-Protokoll"
Bei Ausgabe definieren Sie den Ausgabe-Pfad für die GAEB-Datei, sowie die Aus-gabeart (Kurztext oder Kurz- und Langtext), die Datenart und den Ausgabe-Stand (GAEB-Stand 1990, 2000 oder XML).
Im Reiter „Optionen“ definieren Sie, wie die Positionstexte übergeben werden, ob Positonstexte im RTF-Format und DIN-Nummer (Stand/Ausgabe 81, 93, 08 bzw. AKS, freie KG)bzw. eine Teilmenge inklusive Splitnummer mit übergeben werden sollen. In der dritten Sektion „Automatischen Zeilenumbruch bei GAEB-Ausgabe“ wird die Zeilenlänge für den GAEB Stand 1990 definiert.
Für die Ausgabe in „DA83“ wird der Auftraggeber vorgegeben, der bei der Eingabe des Projektes angelegt wurde. Mit Hilfe der Pfeilschaltfläche können Sie den Adressmanager öffnen und eventuell die Auftraggeber-Adresse ändern. Mit Mar-kieren der Adressen und "ENTF"-Taste kann der Auftraggeber gelöscht werden.
Welche Ausgabe der GAEB XML-Schnittstelle benutzt AVAscript? BECHMANN AVAscript.net 2012 benutzt den Datenaustauschstandard GAEB XML 3.1
Als offizielle Zertifizierungsstelle des GAEB hat der Bundesverband Bausoftware e.V. AVAscript.net 2012 mit einem Zertifikat ausgezeichnet.
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Wie werden Original STLK, STB-By-Texte importiert? Starten Sie das Modul AVA und wählen das Register "Import" - "Import Original STLB, STLK, STb-By".
Über die Schaltfläche "Dateiauswahl" öffnet sich das gleichnamige Auswahlfens-ter. Auf der linken Seite wählen Sie den Ordner, wo die Original-Dateien abgespei-chert sind. Auf der rechten Seite des Fensters markieren Sie die zu importieren-den Texte und bestätigen mit der Schaltfläche "OK". Abschließend werden Sie auf-gefordert, die Inhaltsdatei zu aktualisieren.
Wie werden Adressen aus Outlook importiert? Starten Sie das Modul "Adressenmanager" und wählen im Register „Import / Ex-port“ in der Befehlsgruppe “Adressen aus Outlook“ das Symbol „Adressübernah-me aus Outlook“ und bestätigen die Outlook-Sicherheitsabfrage mit „Ja“.
Markieren Sie jetzt alle Kontakte, die Sie übernehmen möchten und ziehen diese mit Drag & Drop in den Adress-Manager. Die markierten Adressen werden kopiert.
Um alle Adressen aus Outlook® zu übernehmen, klicken Sie in derselben Befehls-gruppe auf das Symbol „Alle Adressen aus Outlook (Standard) übernehmen“. Da-raufhin werden alle verfügbaren Adressen aus Microsoft® Outlook in den Ad-ressenmanager übernommen.
Einen automatischen Adressabgleich für die Original-Adressdatenbank mit Micro-soft® Outlook können Sie im Register „Daten“ in der Befehlsgruppe „Optionen“ mit dem Symbol „Optionen >> Automatischer Adressabgleich“ starten. Hierbei werden bei jedem Neustart des AdressManagers die Adressen aus dem Outlook®-Standard-Ordner übernommen.
Was bedeutet "Auslagern LVs" ? Bei der Auslagerung von LVs über die Datensicherung wird eine Datensicherung erstellt und gleichzeitig die LVs zur Bearbeitung gesperrt, d.h. dass sich die LVs im Lesestatus befinden. Um die LVs wieder bearbeiten zu können, muss die Siche-rung der LVs wieder eingelesen werden.
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Wählen Sie im Register „Export“ den Befehl „Auslagern LVs über Datensicherung“. Bestätigen Sie den Sicherheitshinweis mit der Schaltfläche „OK“ und markieren jetzt die gewünschten LVs. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl „Über-nehmen und Schließen“. Definieren Sie den Dateinamen und den Ordner und wäh-len die Schaltfläche „Speichern“.
Beim LV im Reiter "LV-Einstellungen" sind die Hinweise „Ausgelagert“ und „Lese-status“ rechts neben der LV-Nr. eingeblendet.
Hinweis: Geht ein LV zwischen den einzelnen Bearbeitungsphasen verloren, können Sie den Lesestatus für die weitere Bearbeitung aufheben. Sichern Sie das LV und lesen Sie das LV über die Datensicherung zurück.
Was bedeutet eigentlich "GB" ? GB steht für Gesamtbetrag.
Im Vergabehandbuch, in der VOB und im GAEB-Handbuch wird vom Einheitspreis (=EP) und Gesamtbetrag (=GB) gesprochen.
Zitat Vergabehandbuch des Bundes:
Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordungszahl(Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ...
Warum werden nicht alle Bieter gedruckt? Es stehen 2 verschiedene Druckvarianten des Preisspiegels zur Verfügung:
Der Ausdruck bei "Drucken Preisspiegel" erfolgt über den Listengenerator. Die maximale Bieteranzahl ist dabei auf 6 Bieter für das DIN A4-Hochformat festge-legt. Es werden automatisch bei Auswahl aller Bieter die 6 günstigsten Bieter ge-druckt.
Wenn die Option "nur komplett erfasste Bieter" gesetzt ist, werden Bieter mit "lee-ren" nicht erfassten Einheitspreisen nicht gedruckt.
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Der Ausdruck "Schnelldruck Preisspiegel" erfolgt nach einer Voransicht mit allen gewählten Bietern. Es wird automatisch auf Querformat umgestellt und Folgesei-ten gedruckt. Wenn die Option "nur komplett erfasste Bieter" gesetzt ist, werden Bieter mit "leeren" nicht erfassten Einheitspreisen nicht gedruckt.
Hinweis: Bei der Option "Bieterwahl" kann über die Pfeil-Schaltfläche geprüft werden, ob alle Bieter "Komplett" erfasst sind. In der Spalte "Komplett" wird ein "Haken" an-gezeigt, wenn alle Einheitspreise dieses Bieters erfasst wurden.
GAEB-Protokoll Keine Preisanteile für GAEB gewählt
Ursache: Es wurde die Kennung "Lohn/Mat" bei Positionen gewählt, aber die Preisanteil für die GAEB-Ausgabe nicht definiert.
Lösung: Wählen Sie im geöffneten LV im Register "LV" das Symbol "LV-Daten" - "LV-Nr/Gliederung ändern" und wechseln auf den Reiter "Gliederung". Bei "EP-Aufgliederung der Preisanteile" klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und setzen in der Spalte "GAEB" die gewünschten Preisanteile.
Soll keine Preisanfrage mit Aufteilung des Einheitspreises erfolgen, müssen Sie die Kennung "Lohn/Mat" bei allen Positionen löschen. Klicken Sie dazu im Register "LV" auf das Symbol "Preis ändern" - "Werte ändern für mark. Pos.". Setzen Sie im folgenden Fenster die Option "setze Werte für alle Positionen" und bei "Material-/Lohnanteil" den Haken bei "Löschen". Mit "OK" werden alle Lohn/Mat.-Kennungen gelöscht.
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Fehlende Hierarchie Ursache: Bei der LV-Gliederung wurde eine Gliederungsstufe gewählt, aber diese Gliede-rungsstufe (Hierarchie) nicht angelegt.
Lösung: Wählen Sie im geöffneten LV das Register "LV" das Symbol "LV-Daten" - "LV-Nr/Gliederung ändern" und wechseln auf den Reiter "Gliederung". Bei "LV-Gliederung" kann der Haken bei der nicht belegten Hierarchiestufe gelöscht wer-den oder Sie legen im LV die entsprechenden Hierarchien an.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Ändern der Gliederung eine Datensicherung des LVs durchführen.
Keine UT-Nr. vorhanden, obwohl UT-Gliederung gewählt Ursache: Bei der LV-Gliederung wurde die Gliederung mit Untertiteln gewählt, aber keine Untertitel erfasst.
Lösung: Wählen Sie im geöffneten LV das Register "LV" das Symbol "LV-Daten" - "LV-Nr/Gliederung ändern" und nehmen den Haken bei "Untertitel" raus. Bitte beach-ten Sie, dass Sie vor dieser Änderung eine Datensicherung des LVs durchführen.
Zu den Alternativpositionen fehlt die Grundpos. Ursache: Wenn Alternativ-Positionen (ANN) im LV erfasst wurden, müssen die jeweiligen Grundpositionen (GNN) definiert sein und die Zuordnungszahlen zugeordnet wer-den.
Lösung: Prüfen Sie die Alternativpositionen, ob die dazugehörige Grundposition vorhanden sind und ändern evtl. die Typ-Kennung der voranstehenden Normalposition auf GNN.Mit den Zuordnungszahlen (ZZ) sind die Zuordnungen von Grund- und Alter-nativpositionen eindeutig für die GAEB-Ausgabe gekennzeichnet. Wenn die Reihen-folge eingehalten wurde, dass die Grundposition vor den Alternativpositionen er-
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fasst wurden, kann die Funktion "ZZ für Grund- und Alternativpositionen neunum-merieren" im Register "Daten" ausgeführt werden.
Wichtig: Die GAEB-Ausgabe wird trotz Hinweise ausgeführt. Bitte beachten Sie die Hinwei-se des Protokolles, da ein reibungsloses Einlesen ansonsten nicht gewährleistet ist.
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Fehlermeldungen
Fehler -104 Ursache bei Einzelplatz: Die Produktaktivierung wurde nicht durchgeführt oder ist fehlgeschlagen.
Lösung: Führen Sie bitte die Produktaktivierung mit der Beschreibung zu Ihrer "Produkt-nummer" durch.
[siehe "Produktaktivierung - Einzelplatz"]
Hinweis: Haben Sie für Ihr Büro mehrere Lizenzen für einzelne Arbeitsplätze erworben, so kontrollieren Sie im "Bechmann Startmenü" - "Support" - "Infocenter" die "Serial Nr." mit der "Serien Nr.". Beide Nummern müssen identisch sein. Wenn diese nicht identisch sind, deaktivieren Sie die Produktnummer im "AVAscript Startme-nü" - "Produktaktivierung" - "Aktivierung per Internet". Im nächsten Schritt wird die Aktivierung zurückgegeben und steht zur Abholung wieder bereit. Aktivieren Sie nun mit der korrekten Produktnummer.
Haben Sie ein Betriebssystem-Update, Installation oder Systemwiederherstellung durchgeführt, dann nehmen Sie bitte mit unserem Kundensupport Telefon:0821 257590 oder [email protected] Kontakt auf.
Ursache bei Netzwerk: Die Lizenzdatei ist nicht vorhanden, der Datenordner der Lizenz ist nicht korrekt oder die Produktaktivierung wird nicht gefunden oder wurde noch nicht durchge-führt.
Lösung: Prüfen Sie im "Bechmann Startmenü" - "Support" im "Infocenter" bei "Lizenz:" den Lizenzordner oder in "Einstellungen" - "Datei Verzeichnisse" das Laufwerk bzw. die Datenordner. Änderungen können über den "INI-Changer" vorgenommen werden.
Der "Bechmann Kopierschutzdienst" muss am Server installiert sein, die Akvie-rung durchgeführt und der Dienst gestartet sein.
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Bei aktiver Firewall muss der Port 1007 als neue Regel "In&Out" - "TCP/IP" hinzu-gefügt sein.
Prüfen Sie, ob am Arbeitsplatz im Bechmann Startmenü unter "Produktaktivie-rung" - "Einstellungen" - "Netzwerkeinstellung" die IP-Adresse des Servers ange-geben ist und der Haken "Netzwerkzugriff" gesetzt ist.
Ausnahme: Bei Variablen Datenzugriff (z.B. Laptop für Baustelle) sollte die Lizenz immer auf den lokalen Datenordner des Laptop verweisen. In diesem Fall darf der Haken "Netzwerkzugriff aktivieren" nicht gesetzt sein!
Prüfen Sie, ob der "Bechmann Kopierschutzdienst" am Server gestartet ist und beenden und starten Sie den Dienst neu.
Fehler 124 Fehler: Beim Start von AVA erscheint die Meldung "124 Anwendungs- oder objektdefinier-ter Fehler …beim Kopieren von Quelle auf Ziel:"
Ursachen: Das Laufwerk, auf dem sich die Daten befinden ist nicht erreichbar.
Die Datenpfade wurden bei der Installation nicht korrekt angegeben.
Der Ordner "LW:\AVAscript Daten\STRUKTUR\" ist nicht vorhanden oder leer.
Der Ordner "LW:\AVAscript Daten\LIZENZ\" ist nicht vorhanden oder falsch einge-stellt.
(siehe FAQ INI-Changer)
Lösung: Kontrollieren Sie die Verbindung zum Datenordner und installieren ggf. nochmals die "Datenordner-Installation".
Im "AVAscript Startmenü" im Menü "Support" - "Infocenter" im Reiter "AVAscript.ini" unter "Datei Verzeichnisse" können Sie die eingestellten Datenord-ner prüfen mit dem Windows® Explorer vergleichen. Änderungen der Datenpfade nehmen Sie mit dem INI-Changer vor (siehe FAQ INI-Changer).
(LW = Laufwerk)
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Reginfo defekt Fehler: Beim Start von AVA erscheint die Meldung "Reginfo defekt".
Ursache: Die aktuelle Registrierungsdatei RFCORE*.DAT ist nicht vorhanden. Die Datenord-ner-Installation wurde nicht ausgeführt oder ist nicht korrekt erfolgt.
Lösung: Prüfen Sie im "BECHMANN Startmenü" bei "?"- "Info zu Startmenü" die installier-te Version und führen dann die Datenordner-Installation dieser Version durch. Starten Sie dazu die AVAscript.net DVD und wählen "Netzwerk" - Netzwerkinstal-lation und "Datenordner" - Datenordner installieren. Wenn Sie Installationsdateien von unserer speziellen Internetseite runtergeladen haben, führen Sie die Da-ten_Update-Installation durch.
Fehler 429 Objektvariable Fehler: Beim Start der AVA erscheint die Fehlermeldung "beim Füllen der Zell-Daten von Spalte0"
Lösung: Führen Sie die Reparaturinstallation durch. Starten Sie dazu die Installation und wählen dann "Reparieren" oder Sie deinstallieren alle Bechmann AVAscript-Installationen und installieren neu.
Lizenzdatei nicht gefunden Fehler: Lizenzdatei nicht gefunden!
Ursachen: Die Produktaktivierung wurde nicht durchgeführt.
Die Datenpfade wurden bei der Installation nicht korrekt angegeben.
Lösung: Führen Sie die Produktaktivierung mit der Beschreibung Ihrer "Produktnummer" durch. Siehe "FAQ Produktaktivierung Einzelplatz/Netz".
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Prüfen Sie im "AVAscript Startmenü" im Menü "Support" - "Infocenter" im Reiter "AVAscript.ini" unter "Datei Verzeichnisse" die Datenpfade und suchen diese Pfad-angaben im Windows®Explorer mit dem angegebenen Laufwerk und Ordnern. Die Änderung der Datenpfade nehmen Sie mit dem INI-Changer vor, siehe "INI-CHANGER"
![Azra [broj 821, 21.11.2012]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/577ce46a1a28abf1038e4c42/azra-broj-821-21112012.jpg)
