Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM · PDF fileBCT BI-Reports bietet 4 unterschiedliche Reports im Kontext von Teamcenter Schedule-Management: BCT Cockpit Konsolidierte

Differenzierung durch Standards

© BCT Technology AG 2012

Swiss PLM-Forum 2012

Begleitende Projekt- und

Ressourcen-Verwaltung

im PLM-Kontext Jochen Sauter

BCT Technology AG


Differenzierung durch Standards Swiss PLM-Forum 2012

Vorstellung BCT Technology AG

Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring

Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im

PLM-Kontext

Agenda




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



BCT ist Teil einer finanzstarken Unternehmensgruppe

Hauptsitz: Willstätt (D) nahe

Straßburg (F)

Weitere Geschäftsstellen:

– Bei Bielefeld (D)

– Bassersdorf/Zürich (CH)

Seit 1991 am Markt etabliert

Siemens PLM Solution Partner

– Platinum: Software & Technology

– Platinum: Channel Sales

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Südweststahl AG

> 1 Mrd. Euro Umsatz / 2000 Mitarbeiter

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2001 2003 2005 2007 2009 2011

Mit

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tz [

Mio

€]

Umsatz [Mio €] Mitarbeiter



Datenmigration von

Bestandssystemen

Schnittstellen zu

ERP/PPS

Methodenberatung

Implementierung

Training

Analyse der Unternehmenspotenziale

und Entwicklung darauf abgestimmter

Konzepte für Product Lifecycle

Management (PLM)

BCT Dienstleistungs-Portfolio für das Product Lifecycle

Management

Kundenspezifische

Software-Lösungen auf

Basis eines Standard-

Frameworks

Hotline / Support



Teamcenter bildet unsere strategische Plattform

Teamcenter-Portfolio




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



Sehr gute Arbeit!

Aber sollten wir hier

vielleicht nicht noch ein

wenig detaillierter

werden…?

Einführung



Entwicklung komplexer Produkte in

heterogenen Organisationen

Planung und Verwaltung von

Projektplänen über mehrere Teams

hinweg

Vermeidung von Engpässen und

Projektchaos

Einhaltung von Kostenvorgaben und

Effizienzzielen

Zeitnahe Beurteilung des Projektstatus

zur Sicherstellung der Sichtbarkeit für

das Management

Management parallel laufender

Projekte

Einführung

Gründe für das Verwalten von Projektplänen in Teamcenter



Projekt-Management:

Ermöglicht Projektorientierte

Datenverwaltung in Teamcenter

Mit projektspezifischen Attributen

Rollen und Berechtigungen

Verknüpfen von Daten mit

Projekten

Bestandteil der Teamcenter

Foundation

Schedule-Management:

Zeitplanmanagement mit

Aufgaben, Meilensteinen,

Ressourcen

Soll-Ist-Vergleich von

Projektplänen

Kosten- und

Ressourcenverwaltung

Schnittstelle zu Microsoft Project

(Import und Export)

Zusätzliches Teamcenter Modul

Einführung

Abgrenzung Projekt-Management und Schedule-Management




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



Projekt-Management

Projektorientierte Datenverwaltung mit Teamcenter

• Meine Projekte

• Suche über Projektattribute

• Vordefinierte Suchen

Projektsuche

• Allgemeine Projektattribute

• Teamübersicht

• Projektdatenstruktur

Projektinformationen

• Projektdatenzuweisung Innerhalb von Teamcenter

• Ordnerarbeitsweise / Projektstruktur

• Projektdatenzuweisung aus anderen Applikationen

Projektdatenzuweisung

• Projektadministration

• Zugriffssteuerung

Projektorganisation



Übersicht über alle zugewiesenen Projekte

Projektsuche

Über Quick-Link „Meine Projekte“

Projektübersicht



Suche über Projektattribute

Vordefinierte Suchen

Projektsuche

Über Suchabfragen



Projektsuche

…auch aus NX und Solid Edge



Projektsuche




Allgemein

Teamübersicht

Projektdaten




Frei definierbare Ordnerstruktur z.B.:

– Projektdaten

– Schriftverkehr

– Zeichnungen

– Organisation

Ordnerstruktur wird bei Projektanlage

automatisch erzeugt

gleiche Ordnerstruktur für alle Projekte


Projektdatenstruktur



Ausgewähltes Objekt zuweisen

Projektdatenzuweisung aus:

– Mein Teamcenter

– Änderungs-Management

– Struktur-Management

– Multi-Structure-Management

– Part Planner

– Fabrik-Design

– Fertigungsprozessplanung

Ordner zuweisen

(gesamter Inhalt wird Projekt

zugewiesen)

Optional automatische Zuweisung von

neuen Objekten


im Teamcenter Rich-Client











Projekt Administrator

– Erstellen, Ändern & Löschen von

Projekten

– Projektteam definieren

– Rollen zuweisen

Projektteam Administrator

(einer pro Projekt)

– Projektteam definieren

– Zugriff definieren

Priviligierte Projektteam Mitglieder

– Teamcenter Objekte zuweisen

Projektteam Mitglieder

– Arbeit mit Projektdaten

Projektorganisation

Projektadministration



Projektorganisation

Zugriffssteuerung

Zugriffsrechte können Projektabhängig vergeben werden




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



Terminplanverwaltung

– Teilprojekte, Meilensteine & Vorlagen

Terminerstellung mit Abhängigkeiten und

Bedingungen

Ressourcenverwaltung

– für Benutzer, Gruppen & Fähigkeiten

– Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Verknüpfung von Aufgaben mit Workflows

Kalenderverwaltung für Organisation,

Ressourcen und Terminpläne

Baseline-Verwaltung

Projektkosten- und Kennzahlenberechnung

Schedule-Management mit Teamcenter

Übersicht Schedule-Manager



Beispiel mit zentralen Milestones, Projekt Phasen, Aufgaben und Quality Gates

Schedule-Manager – Funktionsübersicht

Projektplan-Darstellung als Gantt-Diagramm



Anpassbare Werte

Anpassbare Icons

Anpassbares Regelwerk z.B. wenn 50% abgeschlossen sein müssten und

Status “Not Started” Status auf “Needs Attention”


Anpassbarer Aufgaben- und Projektstatus

State Status Indicator

Not Started Not Started

In Progress

In Progress

Needs Attention

Late

Complete Complete

Closed Abandoned

Teamcenter 9 Capabilities Overview & What's New for Schedule Manager avis/scheduler_status.avi



Arbeitsweise nach Stage-Gate-Modell möglich

Multi-Projektplanung mit zeitplanübergreifenden Abhängigkeiten von

Aufgaben und Milestones

Stage-Gate-Modell untergliedert komplexe Projekte in mehreren Phasen und

definiert Phasen, Aufgabenliederungen, Milestones und Gate-

Abnahmekriteriern


Multi-Projektmanagement Gate

Spezielle Aufgabe zur Bereitstellung

von Kriterien, um zu ermitteln, ob die

Phase abgeschlossen ist.




Work Breakdown Structure - Projektstrukturplan (PSP)

Gliederung des Projekts in

planbare und kontrollierbare

Teilaufgaben

Der Projektstrukturplan stellt die

Projektleistung (Projektaufgabe)

graphisch in einem Baum dar

http://de.wikipedia.org/wiki/Projekt



Vorwärtsterminierung von einem definierten Start-Datum

Rückwärtsterminierung von einem definierten Meilenstein oder End-Datum


Meilensteine / End-Datum-Projektplanung



Baselines (Basis-Zeitpläne) ermöglichen Soll-Ist-Vergleich

mehrere Baselines können erstellt werden

Vergleich des aktuellen Projektplans mit Baseline


Basis-Zeitplan (Baselines)



Einzelaufgaben innerhalb eines Projektplans mit folgenden Eigenschaften:

– Aufgabenname

– Arbeit (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen)

– Dauer (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen)

– Ressource (Zuweisung in %)

– Aufgabentyp

• Feste Arbeit (default): Arbeit konstant, wenn sich Dauer oder

Ressource ändern

• Feste Dauer: Dauer konstant, wenn sich Arbeit oder Ressource

ändern

• Feste Ressource: Ressource konstant, wenn sich Dauer oder Arbeit

ändern

– Start-Datum, End-Datum (geplant und tatsächlich)

– Aufgabenstatus: nicht gestartet, in Arbeit, verspätet, abgeschlossen


Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones)



Meilensteine

Meilensteine sind als Aufgaben mit einer Dauer von 0 definiert

Verwendung:

wichtiges Datum kennzeichnen

wichtiges Ergebnis kennzeichnen

wichtiges Projektziel kennzeichnen


Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones)



Basis-Kalender (firmenweit)

– Vorlage für alle folgenden Kalender

– Feiertage, Betriebsurlaub, etc.

Benutzer-Kalender (persönlich)

– Urlaub, Elternzeit, pers. Arbeitszeit, etc.

Projektplan-Kalender (projektabhängig)

– projektspezifische Termine

Benutzerspez. Projektplan-Kalender

– projekt- und benutzerspezifische Termine


4 Kalenderarten



Projekt-Übergreifende

Ressourcen-

Auslastung sofort

sichtbar

Balkendarstellung führt

direkt zur Aufgabe im

jeweiligen Projekt


Ressourcen-Management



Benachrichtigung, z.B. wenn eine spezifische Aufgabe abgeschlossen wurde

oder bzw. sich der Status ändert


Abonnementregeln (Subscriptions)



Effizientes Werkzeug für den Projektmanager

Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse in Vorlage vordefinierbar

Aufgaben werden Disziplinen zugewiesen (Ressourcen-unabhängig)

(Disziplinen können später durch „echte“ Ressourcen ersetzt werden)

Workflows in Vorlagen integrierbar

ermöglicht Abbilden von Prozessen in Vorlage (Freigabe, Qualitätswesen,…)

“Deliverables” vordefinierbar

(z.B. für notwendige Projektdokumentation etc.)


Projektplan-Vorlagen




MS Project – Teamcenter Integration (Import/Export)




Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management)

Die Earned Value Analysis bzw. Leistungswertanalyse dient zur

Fortschrittsbewertung von Projekten

Bewertung der Termin- und Kostensituation

durch Plan- und Istwerte und daraus errechneten Kennzahlen

Kostenüberwachung und Projekt Controlling

siehe auch DIN 69903

„Projektwirtschaft, Kosten und Leistung,

Finanzmittel“



Zu jedem Zeitpunkt im Projektverlauf

können Kennzahlen abgefragt werden

Beispiel:

Was müsste abgeschlossen sein:

– Planned Value 48h

Was ist tatsächlich abgeschlossen:

– Earned Value 16h

Wie viel wurde dafür tatsächlich investiert:

– Actual Cost 22h

(d.h. für das was mit 16h geplant war wurden tatsächlich 22h benötigt)

Budgeterfüllung: Cost Variance 16h-22h = -6h

Kennzahl für Zeiteffizienz: SPI 16h/48h = 0.33

Kennzahl für Kosteneffizienz: CPI 16h/22h = 0.73


Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management)



projektübergreifende Übersicht aller Aufgaben für Projektmitglieder

Tagesgenaue Rückmeldung über Fortschritt, „Stundenzettel“

(Anzahl Stunden, Fertigstellungsgrad, Status)


Aufgaben-Übersicht im Webclient




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



Viele Projekte laufen parallel

Mehrere Ressourcen arbeiten

an mehreren Zeitplänen

Gesamtübersicht fehlt

Fragen:

Wie erhalte ich eine Übersicht über alle Zeitpläne?

Wie erhalte ich eine Übersicht über die Verfügbarkeit

von Mitarbeitern in einem Zeitraum?

Was ist der aktuelle Status der laufenden Projekte?

Wie kann ich Kennzahlen für laufende Projekte abfragen?

Projekt Monitoring



BCT BI-Reports bietet 4 unterschiedliche Reports im Kontext von Teamcenter

Schedule-Management:

BCT Cockpit

Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen

nach der Earned Value Methode

BCT Workplace KPI

Kennzahlen von mehreren Projekten

nach der Earned Value Methode

BCT Resource Load Overview

Geplante Auslastung in Matrixform

BCT Big Picture

Projektfortschritt von mehreren Projekten

Projekt Monitoring

BCT BI-Reports für Teamcenter Schedule-Management



Kennzahlen nach Earned Value Methode

Verdichtung der Kennzahlen mehrerer Projekte

Verschiedene Auswahlmöglichkeiten der Projekte

– Hotlist (gespeicherte Auswahl)

– alle laufenden

– individuelle Auswahl

Grafische Darstellung

der Kennzahlen

BCT Cockpit

Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode



BCT Cockpit

Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode

Durchschnittswert

Zeiteffizienz

Zeiteffizienz,

Kosteneffizienz und

Projektvolumen

Durchschnittswert

Kosteneffizienz

Vergleich

Leistungswert mit

Planwert

Allgemeiner

Projektstatus

Geplante Endkosten

aufgelaufene Endkosten

prognostizierte Endkosten



Tabelle mit Kennzahlen nach

Earned Value Methode

Verschiedene Auswahlmöglichkeiten

der Projekte

– Hotlist (gespeicherte Auswahl)

– alle laufenden

– individuelle Auswahl

Mit folgenden Werten:

Projektbudget, Leistungswert,

Kosteneffizienz, Zeiteffizienz,

Projektkosten, Planwert,

abgeschlossene Arbeit, offene

Arbeit, überfällige Arbeit, geplante

Arbeit

BCT Workplace KPI

Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode



BCT Workplace KPI

Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode



Farbliche Darstellung der Ressourcen-

Auslastung

Matrix-Darstellung mit Ressourcen und

Zeitabschnitten

Ressourcen sowie Anzahl und Dauer der

Zeitabschnitte konfigurierbar

Darstellung von Einzelwerten aus Projekten

und Gesamtwerten pro Ressource und

Zeitabschnitt

Regel für farbliche Darstellung

konfigurierbar

Gesamtsummenbildung sowohl für

Zeitabschnitte als auch Ressourcen









Darstellung laufender

Projekte in einem

interaktiven Gantt-

Diagramm

Darstellung von Details

eines bestimmten

Projektes mit den

jeweiligen

Aufgabentypen

Detailierungsstufe

Konfigurierbar

(z.B. nur Milestones)

Drill-Down-Funktion

BCT Big Picture




BCT Big Picture





Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda



Konstruktionsänderung

Pflichtenhefterstellung

Betriebsanleitung

Ersatzteilkatalog


Workflowintegration



Projektplanaufgaben können Workflows anstoßen

opt. Aufgabenlieferung als Workflow Anhang (z.B. Freigabe)

Abschluss des Workflows steuert den Abschluss der zugehörigen Aufgabe


Workflowintegration



Verknüpfung zwischen Datasets und Projektplan-Objekten

(z.B. CAD-Datasets, Dokumente, Spezifikationen, etc.)

verfügbar für Aufgaben und Meilensteine

in Vorlagen integrierbar

Projektplan-Deliverable

– für Ergebnisse die das Projekt

zu liefern hat z.B. Abschlussbericht

Aufgaben-Deliverable

– wird bei der Ausführung einer Aufgabe angelegt bzw. es

wird damit weitergearbeitet


Aufgabenlieferung („Deliverable“)



Aufgaben werden mit Anforderungen über sog. Trace-Links verbunden


Integration mit Anforderungsmanagement



PLM Integration (Change Management)

Integration mit Änderungsmanagement

Implementieruns-

pläne sind

Teamcenter

Zeitpläne

Aufgabenanalyse im

Kontext einer Änderung




Einführung

Projekt-Management

Schedule-Management

Projekt Monitoring



PLM-Kontext

Agenda

Differenzierung durch Standards


Swiss PLM-Forum 2012

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit !

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