(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB

5 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

6 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

7 Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu)

8 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat

9 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

10 Lain-lain Sekiranya Ada:....................................................................................

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

MAJLIS DAERAH TAPAH

NOTIS SEBUT HARGA Sebutharga adalah dipelawa daripada syarikat yang masih sah berdaftar dengan MAJLIS DAERAH TAPAH dan

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA dalam kelas dan jenis pendaftaran yang berkaitan serta yang masih

dibenarkan membuat tawaran bagi melaksanakan kerja-kerja seperti berikut:-

BIL. NO. RUJUKAN TAJUK BUTIR-BUTIR TAWARAN

TARIKH/HARGA/TEMPAT DOKUMEN DIJUAL

KELAYAKAN KONTRAKTOR/ SYARIKAT

TARIKH & MASA TENDER TUTUP

1.

NO. FAIL: MDT/AM/3/208/21

NO. SEBUTHARGA:

MDT/JKP/SH/05/2021

TAJUK SEBUTHARGA MEMBEKAL

ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH

UNTUK TAHUN 2021-2023 (24 BULAN)

DARI TARIKH 24 MAC 2021

HINGGA

1 APRIL 2021 HARGA DOKUMEN

RM 50.00

TEMPAT Jabatan Khidmat Pengurusan,

Majlis Daerah Tapah.

(BUMIPUTERA / BUKAN BUMIPUTERA)

020601-

ALAT TULIS (TIDAK TERMASUK BORANG

DAN SEMUA JENIS KERTAS)

TARIKH 1 APRIL 2021

MASA 12.00

tengahari

2. Dokumen tawaran akan dijual seperti tarikh di atas pada waktu pejabat. Dokumen tawaran TIDAK akan dijual

selepas tempoh tersebut.

3. Sekiranya petender tidak berdaftar dengan Majlis Daerah Tapah, maka syarikat dikehendaki berdaftar

terlebih dahulu sebagai pembekal di Jabatan Kejuruteraan & Bangunan. Dokumen tawaran hanya dijual kepada

syarikat atau wakilnya yang sah sahaja yang menunjukkan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) berserta

satu salinan sijil tersebut dan Surat Wakil (bagi bukan pemegang asal sijil).

4. Pembayaran Borang Tender boleh dilakukan melalui 2 kaedah :

4.1. Pembayaran secara manual (Kontraktor perlu hadir ke Jabatan Khidmat Pengurusan bagi

mendapatkan bil pembelian borang tender)

4.2. Pembayaran secara dalam talian menggunakan JOM PAY:

i. Biller Code : 13110 (Majlis Daerah Tapah)

ii Ref 1 : Nama Syarikat

iii. Ref 2 : No Sebutharga

5. Semua dokumen tawaran mestilah dikemukakan dalam sampul surat berlakri dan ditulis tajuk dan nombor

tawaran berkenaan di penjuru kiri dan dialamatkan kepada Yang Dipertua Majlis Daerah Tapah, Jalan Stesyen,

35000 Tapah dan dimasukkan ke dalam Peti Tender di Jabatan Khidmat Pengurusan.

6. Majlis Daerah Tapah tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran. Pihak

Majlis juga tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang dokumen tender yang tidak terdapat di dalam Peti

Tender setelah Peti Tender dibuka.

7. Segala dokumen mengenai sebutharga ini(Borang Sebutharga dan Syarat-Syarat Sebutharga) yang ditetapkan

bagi tujuan tersebut hanya boleh dimuat turun melalui portal rasmi Majlis Daerah Tapah Laman Web:

www.mdtapah.gov.my Borang Tender boleh dimuat turun mulai 24 MAC 2021

YANG DIPERTUA,

MAJLIS DAERAH TAPAH.

MAJLIS DAERAH TAPAH

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MEMBEKAL ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH

UNTUK TAHUN 2021-2023 (24 BULAN)

No. Fail : MDT/AM/3/208/21

No. Sebut Harga : MDT/JKP/SH/05/2021

Tarikh Buka : 24 MAC 2021

Tarikh Tutup : 1 APRIL 2021 (JAM 12.00 TENGAHARI)

Tempat : JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN,

MAJLIS DAERAH TAPAH.

PERINGATAN:

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI

KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG

DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA SEBELUM MENGISINYA.

PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL

DALAM SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUT HARGA

TERSEBUT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KERAJAAN MALAYSIA

MAJLIS DAERAH TAPAH

1. KENYATAAN TAWARAN

1.1 Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 020601-Alat Tulis (Tidak

Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas) untuk Perkhidmatan Membekal Alat

Tulis Di Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan). Penyebut harga

mestilah berdaftar dalam kod bidang yang dinyatakan di atas. Borang sebut harga

boleh diperolehi bermula dari 24 Mac 2021.

Nombor/Tajuk Sebut Harga

Kod Bidang

No. Dokumen

Harga

Dokumen

Tarikh Tutup Sebut Harga

Perkhidmatan Membekal Alat Tulis Di Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan)

020601- Alat Tulis

(Tidak Termasuk

Borang Dan Semua Jenis

Kertas)

NO. FAIL:

MDT/AM/3/208/21

NO. SEBUTHARGA: MDT/JKP/SH/05/2021

RM 50.00

1 April 2021

1.1 Dokumen Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Jabatan

Khidmat Pengurusan, Majlis Daerah Tapah sebelum atau pada 1 April 2021

sebelum jam 12.00 tengahari.

1.2 Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan diterima/dilayan. Pejabat tidak

bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau

tidak langsung daripada Sebut Harga yang dihantar secara talian.

1.3 Semua keterangan mengenai Sebut Harga ini atau butir-butir lengkap mengenai

syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama

dokumen.

1.4 Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen

Sebut Harga.

1.5 Pihak Majlis Daerah Tapah berhak menamatkan perkhidmatan yang diberi kepada

pembekal pada bila-bila masa sekiranya:-

a) Tidak mematuhi jadual pengeluaran yang ditetapkan

BAHAGIAN I – KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

b) Tidak memenuhi kriteria yang telah dipersetujui

c) Tidak membekalkan peralatan mengikut dalam spesifikasi

1.6 Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai

berikut:-

a) Encik Muhamad Hilman Bin Mohd Nasir

Penolong Pegawai Tadbir N32

Tel : 05-4011326

b) Puan Siti Marliana Bt Zainuddin

Pembantu Tadbir (P/O) N22

Tel : 05-4011326

NO. SEBUT HARGA : MDT/JKP/SH/04/2021

Sebutharga Perkhidmatan Membekal Peralatan Kebersihan Bangunan Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan)

BORANG SEBUTHARGA

YANG DIPERTUA MAJLIS DAERAH TAPAH 35000 TAPAH. Tuan, SEBUTHARGA MEMBEKAL ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH UNTUK TAHUN 2021-2023 1. Saya yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menyertai sebutharga untuk

menyertai sebutharga.

2. Saya yang bertandatangan di bawah bersetuju kepada syarat-syarat tawaran tersebut dan harga-harga yang tersebut akan menjadi satu dasar untuk nilaian bayaran bagi alat-alat tulis yang dibekalkan seperti di Lampiran A1.

3. Saya faham bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa Majlis Daerah Tapah

berhak menerima atau menolak sebutharga ini bagi jualan alat-alat tulis, sama ada harganya lebih rendah atau lebih tinggi daripada sebutharga lain ataupun bersamaan. Saya bersetuju bahawa sebutharga ini akan seterusnya laku dalam tempoh pembekalan.

4. Saya yang bertandatangan di bawah ini bersetuju pada penerimaan sebutharga jualan

alat-alat tulis dan menandatangani perjanjian rasmi dan menaruh wang cagaran seperti yang bersyarat di Borang Sebutharga.

Tandatangan :……………………………………… Nama :……………………………………… No. K.P :………………………………………. Alamat & :………………………………………. Cop ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. Tarikh :……………………………………....

Tandatangan Saksi :…………………………………… Nama :…………………………………… No K.P :…………………………………… Alama & :…………………………….…….. Cop ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. Tarikh :…………………………………….

Nota : Sila kepilkan salinan Sijil Kementerian Kewangan / Sijil Pendaftaran Perniagaan.

LMPIRAN A

SEBUTHARGA ALAT TULIS 2021 MAJLIS DAERAH TAPAH

Bil Perihal Stok JENAMA UNIT KADAR SEUNIT

JUMLAH

1 Bateri (AA) Energizer biji 2 Bateri (AAA) Energizer biji 3 Bateri 9V 1 Energizer biji 4 Pisau Besar (Saiz L) unit 5 Pisau Kecil (Saiz S) unit 6 Mata Pisau Kecil (Saiz S) unit 7 Gunting Kertas (7 inch) unit 8 Stapler HD 50 Besar MAX unit 9 Stapler HD 10 Kecil MAX unit

10 Dawai Kokot Stapler No. 3 MAX kotak 11 Dawai Kokot Stapler No. 10 MAX kotak 12 Liquid Paper Paper Mate batang 13 Pemadam Pensil Kilometrico biji 14 Ball Pen Biru Kilometrico batang 15 Ball Pen Hitam Kilometrico batang 16 Ball Pen Merah Kilometrico batang 17 Ball Pen Hitam G-3/1.0 Pilot batang 18 Dakwat Hitam Pen G3 Pilot batang 20 Pensil 2B Stadler batang 21 Highlighter Pen - (Textliner) Stabilo batang 22 Dakwat Stempad (Merah) Artline unit 23 Dakwat Stempad (Biru) Artline unit 24 Stamp Pad Artline (Biru) No.0 Artline unit 25 Stamp Pad Artline (Hitam) No.0 Artline unit 26 Stamp Pad Artline (Merah) No.0 Artline unit 27 Stamp Pad Artline Besar (Biru) No.4 Artline unit 28 Stamp Pad Artline Besar (Merah) No.4 Artline unit

29 Pembaris Panjang 12” A star batang 30 Gam Kertas UHU botol 31 Puncher 1 Hole unit 32 Puncher 2 Hole Kecil unit

33 Marker Pen Artline 500 white Board (Merah)

Artline batang

34 Marker Pen Artline 500 white Board (Biru)

Artline batang

35 Marker Pen Artline 70 Permanent (Hitam)

Artline batang

36 Marker Pen Artline 70 Permanent (Biru) Artline batang

37 Marker Pen Artline 70 Permanent (Merah)

Artline batang

38 Paint Marker (Hitam) batang 39 Cammon Seal Merah unit 40 Tali Hijau kotak 41 Tali Pink gulung 42 Getah Bulat pack 43 Klip Kertas Besar 50mm kotak 44 Klip Kertas Kecil 25mm kotak 45 Kalkulator Besar casio 46 Double Sided Foam Tape gulung 47 Masking Tape 2” gulung 48 Double Sided Tape 1” (12mm) gulung 49 Double Sided Tape 2" (48mm) gulung 50 Binding Tape 1” gulung 51 Binding Tape 2” gulung 52 Cellophane Tape 1” gulung 53 Cellophane Tape 2” gulung 54 Binding Roll 10mm roll 55 Binding Roll 20mm roll 56 Computer Form 9.5” x 11” 1 Ply – A4 kotak 57 Computer Form 15” x 11” 1 Ply – A3 kotak 58 Buku Tebal 400 m/s (Panjang) buku

59 Buku Tebal 300 m/s (Panjang) (Fulskap 3 Koyar)

buku

60 Buku Tebal 300m/s (Pendek) (Buku Nota Kecil)

buku

61 Kertas Warna Pink (80gsm) rim 62 Kertas Warna Kuning (80gsm) rim 63 Kertas Warna Merah (80gsm) rim 64 Kertas Warna Biru (80gsm) rim

65 Kertas Warna Purple (80gsm) rim 66 Kertas Warna Hijau (80gsm) rim 67 Kertas Warna Cream / Peach (80gsm) rim 68 Kertas Warna Keras (120gsm) rim 69 Kertas Warna putih (160 gsm) rim 70 Laminating Film Saiz A4 rim 71 Kertas karbon Single Side rim 72 Laminating Film Saiz A3 rim 73 PVC A4 rim 74 Kertas Sijil (A4 Certificate 160gsm) rim 75 Kertas A3 80gsm iK Yellow rim 76 Termal Roll (80x60) - numbering roll roll 77 Audit Roll (7.5cm) roll 78 Card Credit Roll roll 79 Computer File A4 unit 80 Computer File A3 unit

81 Ring File 25mm (Putih) (2D ring file 25mm)

unit

82 Ring File 25mm (Hitam) (Arch File 1") ABBA unit

83 Lever File Kulit Keras (Hitam) (Arch File 3")

ABBA unit

84 Ring File 50mm (Putih) (2D ring file 50mm)

unit

85 Air Minuman Cup (48 unit) cactus kotak

86 Air Minuman Botol (24 botol) cactus kotak

87 Tray 3 Layer buah

JUMLAH BESAR

COP SYARIKAT

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

1. Keadaan Barang

Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.

2. Harga

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk cukai-cukai yang berkaitan, pengangkutan, pemasangan, pembungkusan dan lain-lain. Harga hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM).

3. Persetujuan

i) Majlis Daerah Tapah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;

ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan;

dan

iii) Keputusan Majlis Daerah Tapah ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 4. Pemeriksaan

i) Majlis Daerah Tapah berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

ii) Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki. 5. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

6. Penolakan

i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak.

ii) Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik kepada Majlis

Daerah Tapah segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

7. Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

8. Pembungkusan

i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak

mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender. 9. Punca Bekalan

Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta.

10. Surat-Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-

sebab sebut harga mereka tidak berjaya. 11. Tempoh Jaminan

Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama ……………….. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran.

12. Insurans

Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.

13. Barang-Barang “Ex-Stock” atau Barang-Barang Keluaran Dalam Negeri

a) Cukai

Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua jenis cukai berkaitan.

b) Pembungkusan

i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.

ii) Kehilangan atau kerosakan akibat pembungkusan yang tidak cukup atau cacat,

hendaklah diganti oleh pembekal.

c) Pengenalan

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan (jika berkenaan).

14. Barang-Barang Yang Diimport Daripada Luar Negeri

a) Cukai

Harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai yang berkaitan. Jenis-jenis cukai hendaklah ditunjukkan secara berasingan.

b) Matawang

Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

c) Punca Bekalan

Jika barang-barang tidak dibeli terus dari pengilang/pengeluar, sila nyatakan nama dan alamat pembekal di mana barang-barang itu akan diperolehi.

d) Pembungkusan

i) Barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

ii) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.

iii) Kehilangan atau kerosakan akibat dari pembungkusan yang tidak cukup atau

cacat hendaklah diganti oleh petender. 15. Surat Akuan Pembida

Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.

16. Penyerahan Sebut Harga

i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.

ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

Pengesahan Pembekal Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 16 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi ( )

aya,………………………………………. nombor K.P……………………………………….yang

*mewakili/memiliki………………………………….…………………………………………nombor

Pendaftaran……………………………..……ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana

individu dalam Majlis Daerah Tapah atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Daerah Tapah atau mana-mana

individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil

syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti

di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ………………………………

Nama dan No. K.P.:

Cop Syarikat: Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan

S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Tandatangan)

(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)