BENEFIT– COST ANALYSIS KASUS PENUNDAAN STUFFING

PADA PT. OTA INDONESIA

Tugas Akhir

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas - Tugas dan Persyaratan Guna

Mencapai Gelar Ahli Madya Pada Program Studi Diploma III

Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Disusun oleh:

Nur Azizah

F3113051

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN PERDAGANGAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2016

ABSTRAKSI

BENEFIT – COST ANALYSIS KASUS PENUNDAAN STUFFING

PADA PT OTA INDONESIA

NUR AZIZAH

F 3113051

Tujuan penelitian Tugas Akhir ini adalah untuk memperoleh gambaran lebih mendalam mengenai benefit-cost pada penundaan proses stuffing yang

dilakukan perusahaan ekspor furniture. Hal ini dapat dilihat dari perhitungan

asumsi per container yang dilakukan dengan container 40 feet maupun container

20 feet. Penundaan stuffing sendiri terjadi karena beberapa sebab, dalam hal ini

sebagian besar disebabkan oleh pihak ketiga atau sering disebut sebagai vendor.

Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus yaitu mengambil

obyek tertentu untuk dianalisa secara mendalam dengan memfokuskan pada satu

masalah. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer

dikumpulkan melalui wawancara langsung dengan pihak PT Ota Indonesia dalam

hal ini bagian ekspornya, sedangkan data sekunder diperoleh dari buku maupun

sumber bacaan lainnya.

Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengambilan keputusan

penundaan proses stuffing yang dilakukan PT Ota Indonesia diakibatkan orderan

yang melebihi target, sehingga mengakibatkan PT Ota Indonesia lebih selektif

dalam memilih pihak ketiga (vendor) untuk menghindari resiko serta agar tidak

terjadi penundaan proses stuffing. Dengan adanya penundaan stuffing PT Ota

Indonesia masih mengalami suatu keuntungan dengan keuntungan normal untuk

container 40 feet mencapai Rp 899.415.090 dan keuntungan normal container 20

feet Rp 449.707.545. Delay Shipment mengakibatkan keuntungan menjadi Rp

794.483.330 untuk container 40 feet dan Rp 52.465.880 untuk container 20 feet.

Saran yang dapat diajukan adalah adalah agar meminimalisasi

kesalahan-kesalahan yang dilakukan saat menerima barang dari pihak ketiga

(vendor) atau dapat menambah pihak ketiga (vendor) yang mempunyai kualitas

dan spesifikasi yang jelas. Serta dapat memperbaiki Standart Operating

Procedure (SOP) untuk Quality Control agar tidak terjadi kesalahan pada saat

memproduksi atau menerima barang dari vendor untuk menjamin kualitas barang.

Kata kunci: Stuffing

ii

ABSTRACT

Analysis of Benefit-Cost on Delay Stuffing Case at PT OTA INDONESIA

NUR AZIZAH

F 3113051

The purpose of this research is to get the deep description about benefit- cost on stuffing process delayed that done by furniture Export Company. It can be

seen from the assuming count of each container which was researched among

container 40 feet and container 20 feet. Stuffing delayed can be happened by

many causes. In this case, most happen because of side that called as vendor.

The method of this research is case study , that means taking a certain

object to be analyzed in clearly focuses in one problem. The data that used are

primary data and secondery data. The primary data was collected by direct

interview to the PT Ota Indonesia as the exporter, and the secondary data was

found from books and other sources.

The result of this research are the delaying judgment of stuffing process

done by PT Ota Indonesia caused by exploded order target, because of that PT Ota

Indonesia more selective to choose the vendor, to reduce the risk an also to

prevent the delayed of stuffing process. By a delaying process of stuffing, PT Ota

Indonesia still got a profit. The normal profit of each container 40 feet can reach

899.415.090 rupiahs, and for container 20 feet; the normal profit can reach

449.707.545 rupiahs. Delay Shipment caused the profit to 794.483.330 rupiahs for

container 40 feet, and 52.465.880 rupiahs for container 20 feet.

The suggestion for the company is to minimalize the fault when accepting

the products from third side (vendor) or by adding more vendors which has good

capability and clear specification. The primary side also repair Standard Operating

Procedure (SOP) in Quality Control to pressure the fault stuffing and keep the

product quality in producing or accepting the products from the vendor.

Keyword: Stuffing

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir ini disetujui oleh Dosen Pembimbing Program Studi D III

Jurusan Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 16 Juni 2016

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing,

NITP. 198006012005012021

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji

Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta

guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh

gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan.

Surakarta, 28 Juni 2016

1.Dewi Ismoyowati, SE, M.Ec, Dev.

- 1986291120130201

2. Nurul Istiqomah, SE, M.Si

NIP . 198006012005012021

iv

MOTTO

Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama kesulitan ada

kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras

(untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap

(QS. Al-Insyirah, 6-8)

Belajarlah mengalah sampai tidak ada seorangpun yang bisa mengalahkanmu.

Belajarlah merendah sampai tak satupun yang mampu merendahkanmu

(Gobind Vashdev)

Manusia tidak merancang untuk gagal. Mereka gagal untuk merancang

(William J. Siegel)

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka

dengan keberhasilan saat mereka menyerah

(Thomas Alva Edison)

v

PERSEMBAHAN

1. Ayah dan ibuku tercinta, yang selalu

memberikan dukungan dan doa hingga

selesainya tugas ini, hanya kata terimakasih

yang bisa kuucapkan.

2. Kakakku yang selalu menyayangi,

melindungi dan memperhatikanku

3. Nenekku yang tak pernah berhenti

mendoakanku

4. Teman seperjuanganku niken (gendut) yang

baik hati terimakasih

5. Almamaterku

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirohmanirrohim,

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirah Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayah Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul “BENEFIT – COST

ANALYSIS KASUS PENUNDAAN STUFFING PADA PT OTA INDONESIA”.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa

adanya bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karenanya dalam

kesempatan ini penulis dengan segenap kerendahan dan ketulusan hati

menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang secara

langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga tersusunnya tugas akhir

ini, khususnya kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Ketua Program dan Sekretaris Studi Manajemen Perdagangan pada Program

Diploma FEB UNS.

3. Ibu Nurul Istiqomah, SE, M. Si selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa

sabar membimbing serta memberikan pengarahan dalam penulisan Tugas

Akhir ini.

4. Seluruh dosen pengajar dan pengelola Program Diploma III Fakultas

Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan ilmu bermanfaat dan membantu

selama penulis mengikuti perkuliahan.

5. Bapak David Casa Demunt selaku CEO PT Ota Indonesia yang telah

memberikan ijin magang kerja dan penelitian untuk laporan Tugas Akhir ini.

vii

6. Bapak Dody, Ibu Umi selaku HRD serta Ibu Dyah selaku Export

Departement yang telah membimbing dan membantu penulis dalam

mengumpulkan data.

7. Bapak Joko, Bu Mani, Bapak Eko , Bapak Zulfa selaku staff PT Ota

Indonesia yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan data-data

yang diperlukan penulis.

8. Seluruh staff dan karyawan PT Ota Indonesia yang telah memberikan

dukungan dalam perolehan data-data bagi penulisan Tugas Akhir.

9. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah

membantu hingga terselesainya penulisan Tugas Akhir ini.

10. Kedua orang tuaku yang telah memberikan doa dan dukungan serta

semangat dalam setiap langkahku.

11. Kakakku yang selalu memberikan dukungan.

12. Teman-teman khususnya seangkatan yang secara kompak telah saling

mendukung suksesnya studi kita.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh

dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis

mengharapkan kritikan dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi

kesempurnaan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi segenap pembaca.

Surakarta, 2016

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................... i

HALAMAN ABSTRAKSI ............................................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ iv

HALAMAN MOTTO .................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR .............................................................................. vii

HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................................ ix

HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................................... xi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR................................................................................ xii

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

B. Perumusan Masalah................................................................................ 3

C. Tujuan Penelitian.................................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian.................................................................................. 4

E. Metode Penulisan Tugas Akhir .............................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Proses Produksi .................................................................... 8

B. Pengertian Proses Packing & Stuffing .................................................... 12

1. Pengertian Proses Packing ................................................................. 12

2. Pengerian Proses Stuffing .................................................................. 13

ix

C. Petikemas................................................................................................ 16

D. Pengertian Ekspor................................................................................... 18

E. Pengertian Analisis Biaya Manfaat (Cost Benefit Analysis) .................. 19

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 27

1. Sejarah PT Ota Indonesia .................................................................. 27

2. Tujuan Didirikannya PT Ota Indonesia ............................................. 28

3. Usaha-usaha untuk Memperkuat Bisnis ............................................ 28

4. Struktur Organisasi PT Ota Indonesia ............................................... 29

5. Personalia Perusahaan dan Jam Kerja ............................................... 35

6. Produk yang dihasilkan PT Ota Indonesia......................................... 37

B. Pembahasan ............................................................................................ 39

1. Tahap-tahap Pertimbangan dilakukannya Penundaan Stuffing

pada PT Ota Indonesia ...................................................................... 39

2. Benefit – Cost terhadap Penundaan Stuffing yang dialami

PT Ota Indonesia ............................................................................... 49

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan............................................................................................. 56

B. Saran ....................................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN - LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jam Kerja PT Ota Indonesia .................................................... 37

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Ota Indonesia................................. 29

Gambar 3.2 Bagan Proses Produksi PT Ota Indonesia ........................... 40

xii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan

2. Surat Ijin Magang Kerja

3. Rekap Data Pengiriman Produksi Tahun 2016

4. Shipping Instructions

5. Invoice

6. Packing list

7. Breakdown Packing List

8. Bill Of Lading

9. Phytosanitary Certificate

10. Certificate Of Origin

11. Certicate Of Fumigation

12. Pemberitahuan Ekspor Barang

13. Nota Pelayanan Ekspor

xiii