28
Varde Kommune Åbent Referat til Ældrerådet Mødedato: Onsdag den 30. januar 2013 Mødetidspunkt: 14:00 - 16:00 Mødested: Mødelokale 2, Bytoften Deltagere: Edna Jessen, Rigmor Jensen, Gerda Møller Nielsen, Anette Mandahl-Barth, Ketty Bundgaard, Elin Østergaard Bertelsen, Aage Meldgaard, Per Bonde Nielsen, Merry Brydsø, Ingrid Lorentzen, Inger Pedersen, Tonny Tarbensen Fraværende: Anne-Marie Søndergaard Referent: Else Thorlund

Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde Kommune

Åbent Referat

til

ÆldrerådetMødedato: Onsdag den 30. januar 2013

Mødetidspunkt: 14:00 - 16:00

Mødested: Mødelokale 2, Bytoften

Deltagere: Edna Jessen, Rigmor Jensen, Gerda Møller Nielsen, Anette Mandahl-Barth, Ketty Bundgaard, Elin Østergaard Bertelsen, Aage Meldgaard, Per Bonde Nielsen, Merry Brydsø, Ingrid Lorentzen, Inger Pedersen, Tonny Tarbensen

Fraværende: Anne-Marie Søndergaard

Referent: Else Thorlund

Page 2: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Indholdsfortegnelse

Side

291. Godkendelse af dagsorden..........................................................................616

292. Gensidig orientering...................................................................................617

293. Besvarelse af spørgeskema fra DANSKE ÆLDRERÅD.......................................618

294. Valg til Ældrerådet i 2013 ...........................................................................619

295. Orientering fra Plan, Kultur og Teknik...........................................................620

296. Demensstrategi 2013-2017 - høring.............................................................621

297. Orientering om kriterier for bevilling af hjælpemidler......................................624

298. Orientering om status på midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser .......................................................................................626

299. Drøftelse af proces for Aftalestyring 2014 .....................................................629

300. Orientering om præhospital beredskab i Agerbæk-området .............................632

301. Orientering om Sundhedsprofilundersøgelsen "Hvordan har du det?" 2013 ........634

302. Sundhedsberedskabsplan Varde Kommune 2013-2017 ...................................636

303. Eventuelt .................................................................................................639

Bilagsliste ........................................................................................................640

Underskriftsblad................................................................................................641

Side 615

Page 3: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

291. Godkendelse af dagsordenDok.nr.: 961Sagsid.: 13/1600Initialer: elthÅben sag

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Godkendt.

Side 616

Page 4: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

292. Gensidig orienteringDok.nr.: 962Sagsid.: 13/1600Initialer: elthÅben sag

Sagsfremstilling Orientering v/ formanden

Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD Temadag den 13. marts i Kolding om ”Kommunal visiteret kørsel og regional,

kollektiv transport”. Tilmeldingsfrist 7. februar. Program er vedhæftet. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD onsdag d. 15. maj og

ældrepolitisk konference torsdag d. 16. maj i Nyborg. Temaet for konferencen bliver ældre og omsorg – herunder hjemmehjælp.

Orientering v/Staben Social, Sundhed og Beskæftigelse

Opfølgning på retten til at få sin ægtefælle med i ældrebolig eller plejebolig. Orientering om møde med aktivitetscentret Den Gamle Købmandsgård i Lunde

Bilag:1 Åben Program for temadag befordring forår 2013.pdf 1026687/12

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Orienteringen blev taget til efterretning.

Følgende tilmeldes temadagen den 13. marts i Kolding: Anette Mandahl-Barth, Inger Pedersen, Aage Meldgaard og evt. Edna Jessen.

Alle rådsmedlemmer tilmeldes repræsentantskabsmøde og konference i Nyborg den 15. og 16. maj 2013.

Side 617

Page 5: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

293. Besvarelse af spørgeskema fra DANSKE ÆLDRERÅDDok.nr.: 979Sagsid.: 13/1600Initialer: elthÅben sag

SagsfremstillingSom led i DANSKE ÆLDRERÅDs 3-årige projekt ”Uddannelse, rådgivning og netværk for ældreråd 2011-2013, der er finansieret af satspuljen, skal DANSKE ÆLDRERÅD gennemføre en evaluering.Evalueringen skal afdække, hvordan ældreråd prioriterer mellem projektets forskellige aktiviteter og vurderer disse.Evalueringen gennemføres som en spørgeskemaundersøgelse. Formålet med projekt ”Uddannelse, rådgivning og netværk” er at give ældrerådsmedlemmer faglig viden og uvildig rådgivning. Det gøres f.eks. gennem afholdelse af temadage og ældrepolitiske konferencer, udsendelse af nyhedsbreve og mailservice, rådgivning pr. telefon og mail samt vedligeholdelse af DANSKE ÆLDRERÅDs hjemmeside. Spørgeskemaet bedes besvaret efter en drøftelse med ældrerådet. Fristen for besvarelse er d. 11. februar 2013.

Bilag:1 Åben Spørgeskema til ældreråd, januar 2013 11777/13

AnbefalingForvaltningen anbefaler, at rådet drøfter besvarelse af spørgeskemaet.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Sekretæren indsender Ældrerådets besvarelse.

Side 618

Page 6: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

294. Valg til Ældrerådet i 2013Dok.nr.: 980Sagsid.: 13/1693Initialer: elthÅben sag

SagsfremstillingEn valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de overordnede procedure for valget.Gruppen foreslår, at der afholdes opstillingsmøder i september måned i 5 områder, svarende til de tidligere kommuner. Det foreslås, at der opstilles følgende antal kandidater:

· 3 fra Helle· 3 fra Blaabjerg· 3 fra Blåvandshuk· 4 fra Ølgod· 5 fra Varde

Kandidaterne fra de 5 områder opføres på en fælles liste. Afstemningen foregår som brevstemmevalg. Gruppen har drøftet mulighed for aflevering af stemmeseddel den 19. november, når der er afstemning til byrådet. Borgmester og kommunaldirektør er positiv overfor opsætning af særskilt postkasse på afstemningsstederne, til aflevering af stemmeseddel til Ældrerådet.

AnbefalingForvaltningen anbefaler,At gruppens forslag drøftes og der nedsættes en valgbestyrelse

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Valggruppens forslag blev godkendt. Der nedsættes en valggruppe på 5 medlemmer som følger: Aage Meldgaard, Edna Jessen, Per Bonde Nielsen, Rigmor Jensen og Tonny Tarbensen.

Side 619

Page 7: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

295. Orientering fra Plan, Kultur og TeknikDok.nr.: 964Sagsid.: 13/1600Initialer: elthÅben sag

SagsfremstillingDirektørområdet Plan, Kultur og Teknik ønsker en dialog med rådet om de kommende investeringsplaner.Direktør Bent Peder Larsen deltager i mødet fra ca. kl. 15.00

Bilag:1 Åben Anlægsprojekter 2013 - 2016 9618/13

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Direktøren takkede for rådets henvendelse om, at være opmærksom på ældre- og handicapvenlig belægning på fortove og stier ved kommende anlægsarbejder. Oplyste om anlæggelse af cykelstier ved bl.a. Henne Mølleå, Filsø og Vejers.Orienterede kort om kommende anlægsprojekter, som rådet vil høre nærmere om i fremtiden:

Bytoften, der er i udbud Varde Midt By Varde Torv Stålværksgrunden Bogbus, der skal udskiftes i 2015 og 2016.

Ældrerådets medlemmer gjorde opmærksom på manglende eller dårlig belysning adskillige konkrete steder i kommunen. Der blev også oplyst om problemer med færdsel med kørestole/rollatorer i Agerbæk, Nørre Nebel og Tistrup grundet dårlig/skæv belægning.Der vil fra Plan og Teknik blive fulgt op på ovennævnte.

Side 620

Page 8: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

296. Demensstrategi 2013-2017 - høringDok.nr.: 966Sagsid.: 07/31729Initialer: lihvÅben sag

SagsfremstillingDemensstrategien 2013-2017 afløser Demensstrategien 2008-2012 og tager afsæt i de 14 anbefalinger i ”National handleplan for demensindsatsen” fra 2010. Demens dækker over hjernesygdomme, der har svære konsekvenser for personen, der bliver syg, hukommelsen svækkes, færdigheder afvikles og personligheden ændres. Demens udvikler sig i en række faser med forskellige symptomer og behov til følge. Det er fortrinsvis ældre, der rammes af demens, men yngre mennesker kan også få sygdommen, og antallet af yngre med demens er stigende. Dertil kommer, at andelen af psykisk handicappede og borgere af en anden etnisk baggrund med demenssygdomme, er stigende. Den Nationale Handlingsplan om demens forudsiger, at antallet af borgere, der lever med demenssygdomme vil stige fra 80.000 borgere i 2010 til det dobbelte i 2035 på landsplan. Nationalt Videnscenter for Demens oplyser, at tallene for Varde Kommune er ca. 830 borgere i 2011 og ca. 1540 borgere i 2040. Det svarer til en stigning på ca. 3 % årligt, eller at ca. 24 flere borgere i Varde Kommune hvert år vil få diagnosen demens. Demenssygdomme indebærer ikke alene udfordringer for personen, der får sygdommen, men også for de pårørende, og de medarbejdere, som yder behandling og pleje, derfor er det vigtigt, at Varde Kommune har en demensstrategi, der tager højde for disse udfordringer. Demensstrategien 2013-2017 spiller sammen med den regionale samarbejdsaftale på demensområdet, som ligeledes bygger på værdierne respekt, faglighed og ansvar. Samarbejdsaftalen er en del af sundhedsaftalen og beskriver den tværsektorielle demensindsats i Region Syddanmark. Demensstrategien er udarbejdet af ”Demensstrategigruppen” som består af ledere og medarbejdere fra Pleje-og Bocentre, Hjemmeplejen, Sygeplejen, Center for Sundhedsfremme og Staben Social, Sundhed og Beskæftigelse. Specialkonsulent Lise Hvelplund deltager.

Forvaltningens vurderingDet er forvaltningens vurdering, at forslaget til Demensstrategi 2013-2017 er retningsgivende og danner grundlag for det fremadrettede handlingsorienterede arbejde, der skal iværksættes efterfølgende.

SundhedskonsekvensvurderingDet kan være væsentligt for borgere med demenssygdomme, at der er en strategi for den samlede kommunale demensindsats. En samlet og koordineret indsats bidrager til, at

Side 621

Page 9: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

den enkelte borger med en demenssygdom får mulighed for at klare sig bedre i hverdagen og udskyde behovet for hjælp.

RetsgrundlagServiceloven§ 79-86 Forebyggelse og personlig hjælp m.v.§ 124-129 MagtanvendelseSundhedsloven§ 119 Forebyggelse§ 138 Sygepleje§ 140 Genoptræning

ØkonomiDer er ikke afsat ekstra midler til implementering af strategien Staben Økonomi har ingen bemærkninger

HøringÆldreråd og HandicaprådFælles-MED Social og Sundhed Integrationsråd til orientering

Bilag:1 Åben Demensstrategien 1009107/12

AnbefalingForvaltningen anbefaler,at udvalget godkender Demensstrategi 2013-2017 til udsendelse i høring.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 08-01-2013

Fraværende: Ingen

Anbefalingen blev godkendt.Demensstrategien sendes ud i offentlig høring.

Beslutning Handicaprådet den 28-01-2013

Fraværende: Mona Klitgaard, Lotte Christiansen, Erik Rosendahl, Grethe Warming Andersen, Carl J. Nielsen

Handicaprådet udtrykker tilfredshed med, at psykisk handicappede også er omfattet af demensstrategien og anbefaler, at strategien godkendes.

Side 622

Page 10: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Beslutning Fælles-MED Social, Sundhed og Beskæftigelse den 29-01-2013

Fraværende: Helle Marquertsen, Ann-Christina Dahlgaard, Erik Schultz, Michael Frandsen, Charlotte Kristensen, Ulla Rosendahl

Fælles-MED er enige om, at det er flot og ambitiøst materiale.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Ældrerådet kan tilslutte sig den udmærkede strategi. Finder det nødvendigt, at der afsættes midler til at gennemføre strategien.

Side 623

Page 11: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

297. Orientering om kriterier for bevilling af hjælpemidlerDok.nr.: 967Sagsid.: 09/10038Initialer: MASCÅben sag

SagsfremstillingUdvalget har ønsket en orientering om kriterier for tildeling af konkrete mobilitetshjælpemidler. Hjælpemidlerne bevilges efter servicelovens §112, hvor loven lægger vægt på, at borgerens funktionsnedsættelse er varigt og samtidig, at behovet for hjælpemidlet er væsentligt. I forhold til ansøgninger om trehjulede cykler indgår følgende elementer i sagsbehandlingen:

· Det skal udelukkes, at borgerens funktionsniveau kan bedres ved træning· Gangdistancen skal være væsentlig nedsat i forhold til alderssvarende

borgere· Der skal være tale om en varig funktionsnedsættelse som følge af medfødt

eller senere opstået handicap, sygdom eller følge af ulykke· Der skal være tale om et væsentligt behov (i lovens forstand) for

persontransport, som ikke kan dækkes på anden vis end ved bevilling af cyklen

· Der skal være et væsentligt behov for at kunne færdes selvstændigt for at fastholde aktiviteter udenfor hjemmet

· Cyklen skal i væsentlig grad medvirke til at lette den daglige livsførelse for borgeren

· Borgeren skal være ude af stand til at benytte offentlige transportmidler, eller det skal være forbundet med stort besvær

· Det skal udredes, om borgerens behov for transport alternativt vil kunne dækkes ved hjælp af en manuel kørestol eller rollator

· Borgeren skal have et væsentligt behov for at kunne færdes selvstændigt for at fastholde aktiviteter uden hjemmet

· Behovet for transport i nærmiljøet skal ikke kunne dækkes hensigtsmæssigt på anden vis f.eks. gennem handicapkørsel eller egen bil

· Det er en betingelse, at borgeren er i stand til at manøvrere cyklen forsvarligt

· Der skal være mulighed for at opbevare cyklen på forsvarlig visI sagsbehandlingen kan desuden indgå: Lægeoplysninger, gangtest, vurdering af borgerens træningspotentiale og borgerens evne til at færdes forsvarligt i trafikken. Det bemærkes, at der er ankeafgørelser fra både det Sociale nævn og Ankestyrelsen, der præciserer bevillingspraksis og serviceniveau på dette område.

Social- og Handicapservice vil gennemgå bevillingskriterierne og et konkret eksempel fra ankesystemet.

Forvaltningens vurderingForvaltningen vurderer, at bevillingspraksis i Varde Kommune er i overensstemmelse med gældende lovgivning på området. Social- og handicapservice har fået stadfæstet flere afgørelser på området.

Side 624

Page 12: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

SundhedskonsekvensvurderingServicelovens §112 fokuserer på kompensationsprincippet og ikke på rehabilitering, og argumentet om ønsket om at holde funktionsniveauet indgår derfor ikke i vurderingen. Der er derfor borgere, der vil have et rehabiliterende udbytte af at kunne cykle, men som ikke opfylder betingelserne for bevilling af hjælpemiddel efter Servicelovens §112.

RetsgrundlagServicelovens §112.

ØkonomiIngen bemærkninger. Staben Økonomi har ingen bemærkninger.

HøringIngen

AnbefalingForvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 18-12-2012

Fraværende: Ingen

Orienteringen blev taget til efterretning.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Taget til efterretning.

Side 625

Page 13: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

298. Orientering om status på midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser

Dok.nr.: 968Sagsid.: 12/12562Initialer: 44394Åben sag

SagsfremstillingFor at sikre at Varde Kommune har tilstrækkeligt med velegnede midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser er det væsentligt at foretage en analyse med det formål at undersøge, om Varde Kommune har et passende antal af disse set i forhold til efterspørgslen – og om de midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser geografisk er placeret hensigtsmæssigt. Analysen vil tage udgangspunkt i den ”gamle” områdeopdeling: Øst, Midt og Vest for hjemmeplejen i Varde Kommune, og aldersprofilen er borgere fra +60 årige.Analysen vil:

Afdække antallet af yngre beboere (<60 år) på plejecentre Afdække antallet af demente borgere, og deres behov for at komme

på hhv. demensdaghjem og plejeboliger i form af demenspladser. Beregne de aktuelle dækningsgrader for at undersøge, om udbuddet

dækker efterspørgslen af midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser, samt hvor dækningsgraden er hhv. høj og lav, for at få et overblik over potentielle udfordringer for kommunen.

Afdække den gennemsnitlige opholdstid på plejeboliger. Undersøge den geografiske fordeling af efterspørgslen for midlertidige

boliger, plejeboliger og daghjemspladser. Afdække hvordan de 4 kategorier: Aflastning døgnophold/aflastning,

Træning, Afklarende ophold og Akut ophold fordeler sig på de midlertidige boliger.

Undersøge plejebolighyppigheden ift. de 80/85 årige. Indeholde en fremskrivning til 2025 af behovet for midlertidige boliger

plejeboliger og daghjempladser i de tre områder i Varde Kommune ud fra dækningsgraden og udviklingen i kommunens befolkning.

Forvaltningens vurdering

Det er forvaltningens vurdering, at analysen vil give et statusbillede af forholdet mellem udbud og efterspørgsel ift. antallet af ældre borgere og antallet af midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser, herunder den geografiske placering. Derudover vil analysen give et overblik over potentielle udfordringer for kommunen og ruste kommunen til at kunne bygge/omlægge i tide for at sikre balance mellem udbud og efterspørgsel i fremtiden.

Sundhedskonsekvensvurdering

Ved at have tilstrækkeligt med velegnede midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser sikrer Varde Kommune, at borgerne kan få dækket deres visiterede

Side 626

Page 14: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

støtte- og plejebehov, og understøtter hermed borgernes livskvalitet og mulighed for at leve det gode hverdagsliv.

RetsgrundlagServicelovens § 83 om personlig og praktisk hjælp.Servicelovens § 84 om aflastning udenfor hjemmet.Almenboliglovens § 105 om almene ældre- og handicapboliger.

ØkonomiAnalysen medfører ingen ændringer ift. de besluttede økonomiske rammer på ældreområdet. Staben Økonomi har ingen bemærkninger.

HøringIngen

Bilag:1 Åben Kommisorium 1008408/12

AnbefalingForvaltningen anbefaler,at orienteringen om igangsættelse af analysearbejdet tages til efterretning.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 18-12-2012

Fraværende: Ingen

Taget til efterretning.

Beslutning Fælles-MED Social, Sundhed og Beskæftigelse den 29-01-2013

Fraværende: Helle Marquertsen, Ann-Christina Dahlgaard, Erik Schultz, Michael Frandsen, Charlotte Kristensen, Ulla Rosendahl

Orienteringen blev taget til efterretning.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Side 627

Page 15: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Taget til efterretning.

Side 628

Page 16: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

299. Drøftelse af proces for Aftalestyring 2014Dok.nr.: 969Sagsid.: 13/95Initialer: niwiÅben sag

SagsfremstillingI forbindelse med vedtagelsen af det nye koncept for aftalestyring skal Social og Sundhedsområdets aftaleudarbejdelse indgå i kadence med den øvrige kommunale planlægning, navnlig budgetforhandling og –vedtagelse. Det nye aftalekoncept betyder, at de politiske udvalg og aftaleholderne allerede i 1. kvartal 2013 udarbejder aftaleudkast, som kan indeholde tiltag, der kan indgå i arbejdet med budget 2014. Når budgettet for 2014 er endelig vedtaget i efteråret 2013, tilrettes de udarbejdede udkast, hvorefter aftalerne indgås endeligt. DialogmøderDialogen med aftaleholderne, omkring aftalerne for det kommende år, har hidtil været afholdt sidst på året. Disse skal nu afholdes først på året, og vil være af mere vejledende karakter end hidtil, da dialogen udmunder i aftaleudkast og ikke egentlige aftaler.De nyligt afholdte dialogmøder i Helle Hallen foreslås at stå som model for de kommende dialogmøder. IndsatsområderDa aftalerne fremover har mere fremadskuende karakter, er det væsentligt, at udvalget og direktøren fastsætter nogle indsatsområder og en overlægger, som virksomhederne kan forholde sig til i deres aftaleudkast. Det er også væsentligt at påpege, at indsatsområder og økonomi sættes i relation til hinanden og prioriteres i budgetforhandlingerne. Eksempler på indsatsområder kan være:

Det nære sundhedsvæsen Velfærdsteknologi Frivillighed

TidsplanFor aftalestyring 2014 foreslås følgende tidsplan:

Medio Januar: – Udmelding af fokuspunkter fra udvalg/direktør, udsendelse af aftaleskabeloner

Medio Januar-primo marts: Aftalerne udarbejdes i de enkelte virksomheder, i samarbejde med Staben

12. marts – afleveringsfrist for aftalerne (til staben) 19. marts – aftalerne forelægges på udvalgsmøde for Social og Sundhed Uge 13: Afholdelse af dialogmøder

Side 629

Page 17: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Forvaltningens vurderingDet er forvaltningens vurdering, at Udvalget for Social og Sundhed bør være særlig opmærksom på valg af indsatsområder, samt på at aftaleholderne forventer, at disse indsatsområder vil blive prioriteret til budgetforhandlingerne.

SundhedskonsekvensvurderingIngen.

RetsgrundlagIngen

ØkonomiIngen.

HøringSendes til orientering i:HandicaprådIntegrationsrådÆldreråd

Bilag:1 Åben Overordnede spilleregler for aftalestyring 2012 575218/122 Åben Handleplan 2012 - Social, Sundhed og Beskæftigelse - endelig

version574762/12

AnbefalingForvaltningen anbefaler,at udvalget drøfter formen på dialogmøderne foråret 2013 med udgangspunkt i dialogmøderne i Helle Hallen 19. december 2012, og at udvalget drøfter indsatsområderne for 2014.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 08-01-2013

Fraværende: Ingen

Dialogmøderne i Helle-Hallen den 19. december var en positiv oplevelse og danner grundlag for dialogmøderne i foråret 2013 med visse tilretninger. Indsatsområderne for 2014 er

Det nære sundhedsvæsen Frivillighed Pårørende

Side 630

Page 18: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Velfærdsteknologi Kvalitet og dokumentation

Beslutning Handicaprådet den 28-01-2013

Fraværende: Mona Klitgaard, Lotte Christiansen, Erik Rosendahl, Grethe Warming Andersen, Carl J. Nielsen

Taget til efterretning.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Taget til efterretning.

Side 631

Page 19: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

300. Orientering om præhospital beredskab i Agerbæk-områdetDok.nr.: 970Sagsid.: 11/2155Initialer: 38072Åben sag

SagsfremstillingEfter henvendelse fra Region Syddanmark er der ved at blive indgået et samarbejde mellem Regionen og Varde Kommune om, at Varde Kommunes hjemmesygeplejersker i Agerbæk-området indgår som supplement til den præhospitale indsats. Distrikt Agerbæk er sammen med distrikt Tistrup i Varde Kommune et område, hvor de gennemsnitlige responstider på ambulanceudrykninger er mere end 15 minutter. Formålet med ordningen er at bidrage til en hurtigere førstehjælpsindsats i konkrete situationer, hvor det almindelige beredskab kan være forsinket. Desuden medvirker ordningen til større tryghed i området. Udkaldene vil være til livstruende situationer, hvor alarmcentralen (AMK-vagtcentral) vurderer, at der er en betydelig tidsforskel mellem, hvornår hjemmesygeplejersken og hvornår ambulancen kan være hos den/de tilskadekomne. Omfanget er 4 biler i dagtimerne, 1 bil i aftentimerne og ingen om natten. På helligdage og i weekender vil der være 2 biler i dagtimerne, 1 aften og ingen nat.Antallet af biler, der indgår i beredskabet vil variere. Dette skyldes, at det – som led i den samlede opgavevaretagelse - kan være nødvendigt at flytte en bil til et andet hjemmesygeplejerske-distrikt i kommunen. Der vil blive fulgt op på den faktiske dækningsgrad. Ordningen, som er en prøve på 1 år, starter, så snart de sidste forhandlinger er på plads – forventeligt primo 2013, og evalueres sammen med ordningen i Tistrup.

SundhedskonsekvensvurderingOrdningen lever op til et formål om tryghed for borgerne og førstehjælp, indtil ambulancen når frem, hvilket må antages at have en positiv effekt. Løsningen lever dog ikke op til den etablerede præhospitale indsats med ambulance og læge, som en del af beredskabet inden for gældende responstid på 15 minutter.

RetsgrundlagSundhedslovens § 169 og § 210, jf. lov nr. 546 af 24. juni 2005.Bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet og det præhospitale beredskab samt uddannelse af ambulancepersonale m.v.

ØkonomiDen præhospitale indsats er et regionalt ansvar, hvorfor det også er Region Syddanmark, der afholder udgiften til indsatsen i Agerbæk.Der er ingen kommunale udgifter til ordningen.

Side 632

Page 20: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Staben Økonomi har ingen bemærkninger.

HøringOrientering i Ældre- og Handicapråd

AnbefalingForvaltningen anbefaler,at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 18-12-2012

Fraværende: Ingen

Taget til efterretning.

Beslutning Handicaprådet den 28-01-2013

Fraværende: Mona Klitgaard, Lotte Christiansen, Erik Rosendahl, Grethe Warming Andersen, Carl J. Nielsen

Taget til efterretning.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Taget til efterretning.

Side 633

Page 21: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

301. Orientering om Sundhedsprofilundersøgelsen "Hvordan har du det?" 2013

Dok.nr.: 971Sagsid.: 11/2453Initialer: 44141Åben sag

SagsfremstillingFørste sundhedsprofilundersøgelse ”Hvordan har du det?” blev gennemført i samtlige danske regioner og kommuner i 2010. Undersøgelsen gennemføres igen fra den 30. januar til april 2013. Baggrunden for undersøgelsen er en aftale indgået den 23. januar 2009 mellem Danske Regioner, KL, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse samt Finansministeriet. Undersøgelsen gennemføres hvert fjerde år forud for kommunalvalget, således at der foreligger en ny sundhedsprofil for kommunen til det nye byråd. Undersøgelsen foretages ved, at 57.000 tilfældigt udvalgte borgere i Region Syddanmark (2500 borgere i hver kommune, dog 5000 i Odense og 1300 på Fanø) i starten af februar 2013 modtager et spørgeskema med spørgsmål om sundhed, sygelighed og trivsel. Spørgeskemaet indeholder 54 nationale spørgsmål og 28 regionale ekstraspørgsmål. Region Syddanmark har været i dialog med kommunerne, om deres ønsker til ekstraspørgsmål. Ekstraspørgsmålene omhandler emnerne livskvalitet og trivsel, fysisk aktivitet, økonomiske afsavn, sygefravær, passiv rygning, sukker og fastfood, søvnkvalitet og patient delay (forsinket opsøgning af læge ved symptomer på alvorlige sygdom). Det er vigtigt for kvaliteten af undersøgelsen, at der opnås en så høj svarprocent som muligt. I sundhedsprofilen 2010 opnåede man en svarprocent på 64,7 og forventer, at den i 2013 vil være på mindst 65. Der er derfor nedsat en kommunikationsgruppe med deltagelse af både kommunerne og regionen. Gruppen har lavet en plan for kommunikationsindsatsen, for at gøre borgerne opmærksomme på undersøgelsen, og vigtigheden af at besvare spørgeskemaet. For at øge svarprocenten er der som i de øvrige regioner udloddet præmier. I Varde Kommune udføres kommunikationsindsatsen i et samarbejde mellem KomUd og Staben Social, Sundhed og Beskæftigelse med udgangspunkt i kommunikationsplanen. Resultaterne af undersøgelsen forventes offentliggjort i marts 2014. Regionen og kommunerne kan her sammenligne med data fra 2010 samt på tværs af regioner og kommuner i hele landet. Rapporten forelægges udvalget.

Forvaltningens vurderingForvaltningen vurderer, at det er vigtigt, at kommunen understøtter kommunikationsindsatsen med henblik på at sikre så høj svarprocent som muligt og dermed brugbar data.

SundhedskonsekvensvurderingDet vurderes, at sundhedsprofilundersøgelsen kan medvirke til at sikre fokus på områder, hvor vi i kommunen med fordel kan yde en forebyggende og/eller sundhedsfremmende indsats.

Side 634

Page 22: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

RetsgrundlagSundhedsloven §119

ØkonomiRegionerne organiserer og finansierer sundhedsprofilerne. Staben Økonomi har ingen bemærkninger

HøringIngen

AnbefalingForvaltningen anbefaler,at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 08-01-2013

Fraværende: Ingen

Orienteringen blev taget til efterretning. Sendes til orientering i Ældre-, Handicap- og Integrationsråd.

Beslutning Handicaprådet den 28-01-2013

Fraværende: Mona Klitgaard, Lotte Christiansen, Erik Rosendahl, Grethe Warming Andersen, Carl J. Nielsen

Taget til efterretning.

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Taget til efterretning.

Side 635

Page 23: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

302. Sundhedsberedskabsplan Varde Kommune 2013-2017Dok.nr.: 972Sagsid.: 12/12858Initialer: lihvÅben sag

SagsfremstillingKommunalbestyrelsen skal én gang i hver valgperiode udarbejde og vedtage en plan for sundhedsberedskabet i kommunen. I 2011 udkom fra Sundhedsstyrelsen en ny vejledning ”Vejledning om planlægning af sundhedsberedskab”, som denne plan er udarbejdet efter. Der har været et tæt samarbejde med de 22 kommuner og regionen i forbindelse med udarbejdelsen. Nabokommuner og region har haft Varde Kommunes plan i høring. Regionen har udarbejdet en ”Beredskabsplan for Region Syddanmark – Sundhedsberedskabsplan og præhospital plan”, som kommunerne har haft i høring. Sundhedsberedskabsplanen skal sikre, at sundhedsvæsnet kan udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet m.v. ud over daglig drift ved ulykker og katastrofer, herunder terror og krig. Planen skal tage udgangspunkt i det daglige beredskab og muliggøre en fleksibel tilpasning til den aktuelle situation. Sundhedsberedskabet omfatter:

Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehus samt andre syge og smittede i eget hjem

Varetagelse af hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af infektioner og epidemiske sygdomme

Ydelse af anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede f.eks. krisehjælp Pleje og medicingivning i ekstreme vejrsituationer Plejeopgaver i relation til en hedebølge Forholdsregler ved CBRNE hændelser (hændelser med udslip af kemikalier,

radiologisk og nuklear materiale, eksplosive stoffer og giftbomber. Forsyningssvigt Evakuering af plejehjemsbeboere

Sundhedsberedskabsplanen er ledelsesmæssigt forankret og udarbejdet i Staben Social, Sundhed og Beskæftigelse

Forvaltningens vurderingDet er forvaltningens vurdering, at Varde Kommunes sundhedsberedskabsplan 2013-2017 lever op til kravene i vejledningen, og at den har en klar snitflade til ”Beredskabsplan for Region Syddanmarks sundhedsberedskabsplan og præhospital plan”.

SundhedskonsekvensvurderingDet er væsentligt for borgernes sikkerhed og sundhed, at der i Varde Kommune er en plan for, hvordan kommunen skal agere ved større hændelser og ulykker.

RetsgrundlagLBK nr. 977 af 26/9-2006

Side 636

Page 24: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

ØkonomiUdgifter til implementering afholdes i de respektive virksomheder.Staben Økonomi har ingen bemærkninger.

HøringOrientering i Ældre- og Handicapråd

Bilag:1 Åben Sundhedsberedskabsplan, 2013, Endelig udgave 899983/12

AnbefalingForvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at sundhedsberedskabsplanen godkendes, at sundhedsberedskabsplanen implementeres, ogat sundhedsberedskabsplanen sendes til orientering i Ældre- og Handicapråd.

Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 18-12-2012

Fraværende: Ingen

Anbefalingen blev godkendt.

Beslutning Økonomiudvalget den 02-01-2013

Fraværende: Ingen

Forelægges Byrådet med anbefaling.

Beslutning Byrådet den 08-01-2013

Fraværende: Jan Kjær

Anbefalingen godkendt

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Taget til efterretning.

Beslutning Handicaprådet den 28-01-2013

Fraværende: Mona Klitgaard, Lotte Christiansen, Erik Rosendahl, Grethe Warming Andersen, Carl J. Nielsen

Side 637

Page 25: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Taget til efterretning.

Side 638

Page 26: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

303. EventueltDok.nr.: 963Sagsid.: 13/1600Initialer: elthÅben sag

Beslutning Ældrerådet den 30-01-2013

Fraværende: Edna Jessen, Anne-Marie Søndergaard

Rådsmedlem orienterede om en god historie med gentagne tilbud om hjælp fra Social- og Handicapservice til borger, der har behov for hjælp, men ikke ønsker at modtage hjælp.

Side 639

Page 27: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Bilagsliste

292. Gensidig orientering 1. Program for temadag befordring forår 2013.pdf (1026687/12)

293. Besvarelse af spørgeskema fra DANSKE ÆLDRERÅD 1. Spørgeskema til ældreråd, januar 2013 (11777/13)

295. Orientering fra Plan, Kultur og Teknik 1. Anlægsprojekter 2013 - 2016 (9618/13)

296. Demensstrategi 2013-2017 - høring 1. Demensstrategien (1009107/12)

298. Orientering om status på midlertidige boliger, plejeboliger og daghjemspladser 1. Kommisorium (1008408/12)

299. Drøftelse af proces for Aftalestyring 2014

1. Overordnede spilleregler for aftalestyring 2012 (575218/12) 2. Handleplan 2012 - Social, Sundhed og Beskæftigelse - endelig version (574762/12)

302. Sundhedsberedskabsplan Varde Kommune 2013-2017 1. Sundhedsberedskabsplan, 2013, Endelig udgave (899983/12)

Side 640

Page 28: Åbent Referat til Ældrerådetpolweb.varde.dk/open/Ældrerådet (Åben)/2013/30... · En valggruppe bestående af Aage Meldgaard, Edna Jessen og Per Bonde Nielsen, har drøftet de

Varde KommuneÆldrerådet 30-01-2013

Underskriftsblad

Edna Jessen

Rigmor Jensen

Anette Mandahl-Barth

Elin Østergaard Bertelsen

Per Bonde Nielsen

Ingrid Lorentzen

Tonny Tarbensen

Anne-Marie Søndergaard

Gerda Møller Nielsen

Ketty Bundgaard

Aage Meldgaard

Merry Brydsø

Inger Pedersen

Side 641