Benutzerhandbuch IHK ecoFinder · Die Organisationsmitarbeiter und Anonym Suchende rufen zur Anmeldung folgenden Link auf: . Zugangsdaten erhalten die IHK-Mitarbeiter per Mail

Benutzerhandbuch IHK ecoFinder Version 1.0

01.11.2018

Benutzerhandbuch IHK ecoFinder

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INHALTSVERZEICHNIS

ÄNDERUNGSHISTORIE ....................................................................................................................................... 4

ABBILDUNGSVERZEICHNIS ............................................................................................................................... 6

TABELLENVERZEICHNIS ..................................................................................................................................... 7

1 EINLEITUNG .............................................................................................................................................. 8

1.1 Aufbau des Benutzerhandbuchs ..................................................................................................... 8

1.2 Nutzergruppen ................................................................................................................................... 9

2 ERSTE SCHRITTE .................................................................................................................................... 10

2.1 Zugriff auf die Weboberfläche ...................................................................................................... 10

2.2 Übersicht über die Weboberfläche .............................................................................................. 10

3 FUNKTIONEN .......................................................................................................................................... 12

3.1 Benutzerverwaltung ........................................................................................................................ 12

3.1.1 Ein Benutzerkonto anlegen ............................................................................................ 12

3.1.2 Als IHK-Mitarbeiter oder Organisationsmitarbeiter anmelden ................................ 12

3.1.3 Als IHK-Mitarbeiter oder Organisationsmitarbeiter abmelden ................................ 14

3.1.4 Nutzerdaten ändern ......................................................................................................... 14

3.2 Organisationsverwaltung ............................................................................................................... 15

3.2.1 Eine Organisation anlegen ............................................................................................. 16

3.2.2 Eine Organisation suchen ............................................................................................... 20

3.2.3 Organisation auswählen ................................................................................................. 22

3.2.4 Suche anpassen ............................................................................................................... 23

3.2.5 Organisation bearbeiten ................................................................................................. 26

3.2.6 Freigabe oder Ablehnen einer Organisation ............................................................... 33

3.2.7 Firmenidentnummer ......................................................................................................... 33

3.2.8 Eine Organisation veröffentlichen oder löschen ........................................................ 34

4 FAQ............................................................................................................................................................ 35


3

4.1 Wie binde ich den IHK ecoFinder in meiner eigenen IHK–Seite ein?....................................... 35

4.1.1 IHK vorauswählen ............................................................................................................ 35

4.1.2 URL Encoding .................................................................................................................... 36

5 GLOSSAR ................................................................................................................................................. 38


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ÄNDERUNGSHISTORIE

Der Funktionsumfang des IHK ecoFinders wurde in der Version Oktober 2018 (v1.1.0) um folgende Funktionen erweitert:

Ticket Funktion

Neue Funktionen

KOM-1123 Es ist nun möglich, dass sich der IHK-Mitarbeiter die Vorschau für die Teilprofile anzeigen las-

sen kann, auch wenn das Organisationsprofil noch nicht veröffentlicht wurde.

KOM-551 Es findet nun ein täglicher Abgleich zwischen den Daten im UVZ und den Daten im IHK ecoFin-

ders statt.

KOM-1176 Es wurde ein Cookie-Banner eingeführt, damit der Nutzer des IHK ecoFinders der Cookie-Nut-

zung zustimmen kann.

Verbesserungen

KOM-1032 Die Druckausgabe des öffentlich einsehbaren Organisationsprofils wurde verbessert.

KOM-1125 Der IHK ecoFinders ist nun an econda, ein Tool des Büro IHK DIGITAL zur Nichtverfolgung der

Nutzerinteraktionen auf Websites (Webtracking), angebunden.

KOM-851 Es ist nun möglich, einzelne Suchfilter in der Detailsuche zu löschen.

KOM-1017 Es ist nun möglich, die Suchfilter in der Detailsuche auch durch die Eingabe von Text auszuwäh-

len.

KOM-1073 Der Name des datenpflegenden Ansprechpartners wird nun übergreifend (über alle Organisatio-

nen) aktualisiert, wenn dieser geändert wird.

KOM-1114 Auf der Kartendarstellung werden nun alle Suchtreffer angezeigt. Zuvor wurden nur die 10 aktu-

ellen Treffer, die auch in der Suche aufgelistet wurden, angezeigt.

KOM-1178 Die Kategorien in der Fußzeile wurden angepasst, sodass die Bereiche „Impressum“, „Informati-

onen“ und „Datenschutzerklärung“ aktualisiert sind.

KOM-1189 Der Adressdaten-Export wurde über einen txt.-Export optimiert, sodass nun Telefonnummern

und die PLZ auch mit einer führenden Null angezeigt werden können.

KOM-1198 Anpassung Startseite insbesondere Fuß- und Kopfzeile

KOM-1199 Anpassung Reiter Kontakte

KOM-1200 Anpassung Nutzungsbedingungen

KOM-1206 Anpassung Dokument „Informationspflichten“

Fehlerbehebungen

KOM-1121 Teilweise kam es bei der Aktion „Organisation bearbeiten“ in der IHK-Mitarbeiter-Ansicht zu

Fehlermeldungen. Dies wurde nun behoben.

KOM-814 Die fehlerhafte Darstellung einiger Seiten des IHK ecoFinders auf dem iPad mit dem Browser

Safari ist nun behoben.

KOM-818 Es ist nun möglich, das Kontaktformular für eine Organisation auch von der Suchergebnis-Seite

aus aufzurufen.


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Ticket Funktion

KOM-1095 Beim Anlegen einer neuen Organisation werden nun auch die Validierungsmeldungen für die

Felder „Tätigkeiten“ und „Schwerpunkte“ angezeigt.

KOM-1104 Es ist dem Benutzer nun möglich, sich in der mobilen Ansicht anzumelden und sein Benutzer-

konto zu verwalten.

KOM-1107 Der Text bei langen Teilprofilvorlagennamen wird nun nicht mehr abgeschnitten.

KOM-1113 Die Überschrift bei den Informationspflichten wurde korrigiert und der Link zum IHK-Finder ge-

setzt.

KOM-1119 Das Suchen im Internet Explorer mit Begriffen, die Umlaute enthalten, führt nun nicht mehr zu

einer technischen Fehlermeldung.

KOM-1120 Die Anzeige der Suchergebnisse mit dem Internet Explorer auf der Karte ist nun möglich.

KOM-1185 Aus Sicht der IHK-Mitarbeiter sind nun auch die Tätigkeiten und Schwerpunkte in den Sucher-

gebnissen pro Organisation vor der Freigabe sichtbar.

KOM-1186 Der Speichern-Button wird nun wieder dauerhaft auf der Seite „Teilprofil zur Organisation bear-

beiten“ angezeigt.

KOM-1187 Die Suche nach Wortbestandteilen ist nun auch möglich und lässt mehr Treffer in den Sucher-

gebnissen zu.

Tabelle 1: Änderungshistorie


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ABBILDUNGSVERZEICHNIS

Abbildung 1: Weboberfläche- Übersicht .............................................................................................................. 10

Abbildung 2: Anmeldung IHK ecoFinder ............................................................................................................... 12

Abbildung 3: Erfolgreiche Anmeldung .................................................................................................................. 13

Abbildung 4: Startseite IHK ecoFinder Abmeldung .............................................................................................. 14

Abbildung 5: Startseite IHK ecoFinder ................................................................................................................. 14

Abbildung 6: Profilansicht ..................................................................................................................................... 15

Abbildung 7: Startseite IHK ecoFinder - Eine Organisation anlegen ................................................................... 16

Abbildung 8: Eintragung in die Datenbank ........................................................................................................... 17

Abbildung 9: Informationspflichten ...................................................................................................................... 18

Abbildung 10: Organisation wurde erfolgreich erfasst!....................................................................................... 18

Abbildung 11: Startseite IHK ecoFinder - Eine Organisation suchen ................................................................... 20

Abbildung 12: Suchergebnisse ............................................................................................................................. 21

Abbildung 13: Eine Organisation suchen .............................................................................................................. 22

Abbildung 14: Suchergebnisse anpassen ............................................................................................................. 23

Abbildung 15: Treffer auf Karte anzeigen ............................................................................................................ 24

Abbildung 16: Suchergebnisse exportieren – Schritt 1........................................................................................ 25



Abbildung 19: Eine Organisation bearbeiten ........................................................................................................ 27

Abbildung 20: Eine Organisation bearbeiten ........................................................................................................ 28

Abbildung 21: Ansprechpartner hinzufügen, ändern oder löschen ...................................................................... 29

Abbildung 22: Teilprofil hinzufügen oder bearbeiten ........................................................................................... 30

Abbildung 23: Teilprofil zur Organisation bearbeiten .......................................................................................... 31

Abbildung 24: Abschließen der Bearbeitung ........................................................................................................ 32

Abbildung 25: Vorschaufenster............................................................................................................................. 32

Abbildung 26: Freigabe oder Ablehnen einer Organisation ................................................................................. 33

Abbildung 27: Firmenidentnummer ....................................................................................................................... 34

Abbildung 28: Organisation veröffentlichen ......................................................................................................... 34


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TABELLENVERZEICHNIS

Tabelle 1: Änderungshistorie .................................................................................................................................. 5

Tabelle 2: Nutzergruppen ........................................................................................................................................ 9

Tabelle 3: Weboberfläche Elemente .................................................................................................................... 11

Tabelle 4: Anmeldung IHK ecoFinder.................................................................................................................... 13

Tabelle 5: Abmeldung ........................................................................................................................................... 14

Tabelle 6: Nutzerdaten ändern ............................................................................................................................. 15

Tabelle 7: Eine Organisation anlegen ................................................................................................................... 19

Tabelle 8: Eine Organisation suchen .................................................................................................................... 21

Tabelle 9: Eine Organisation suchen .................................................................................................................... 22

Tabelle 10: IHK Bezeichnungen ............................................................................................................................ 36

Tabelle 11: Glossar ............................................................................................................................................... 38


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1 EINLEITUNG

Das Umweltfirmen-Informationssystem (UMFIS) war die umfangreichste Datenbank für deutsche Umweltfir-men. Hersteller, Dienstleister und die Umweltwissenschaft vermarkteten darin ihre Angebote. Gleichzeitig suchten hier Benutzer nach kompetenten Partnern für Umweltlösungen in der Region. Diese Datenbank wurde unter http://www.umfis.de betrieben. Sie zeichnete sich auf der einen Seite durch die Menge der gelisteten Unternehmen aus und auf der anderen Seite dadurch, dass die Daten zu den Unternehmen von den IHKs quali-tätsgesichert wurden. Die Unternehmensdaten waren branchenspezifisch, strukturiert und durchsuchbar. Als Insellösung war UMFIS technologisch nicht sinnvoll weiterzuentwickeln, sodass die Datenbank nun auf die E-Government-Basisinfrastruktur der IHK-Organisation überführt wurde.

Mit dem IHK ecoFinder wurde eine IHK-übergreifende Datenbank geschaffen, die sich in mehrere Kompetenz-felder gliedert. Das erste Kompetenzfeld ist Umwelt. Hierhin wurden die Daten aus UMFIS migriert.

Sowohl bei einigen Einträgen in UMFIS als auch bei künftigen Einträgen im IHK ecoFinder handelt es sich nicht immer um (Mitglieds-) Unternehmen im engeren Sinne, sondern z. B. auch um Institutionen wie Vereine oder um Einzelpersonen, sodass der neutrale Begriff der Organisation verwendet wird. Eine solche Organisation ist nicht zwingend in einem der Stammdatensysteme vorhanden und manche, der in der Datenbank vorhandenen Organisationen, besitzen somit auch keine Firmenidentnummern.

Im Sinne der Lesbarkeit wird in dem vorliegenden Dokument auf die Unterscheidung von männlicher und weib-licher Form verzichtet und das generische Maskulinum gewählt. Die feminine Form wird dabei stets mitgedacht.

1.1 Aufbau des Benutzerhandbuchs Das Handbuch führt in die Nutzung des IHK ecoFinder ein. Zunächst werden die Zielgruppen definiert und die Weboberfläche dargestellt. Anschließend werden alle Aktionen anhand eines einheitlichen Schemas beschrie-ben. Dazu werden die einzelnen Schritte, die zur Durchführung einer Aktion notwendig sind, mithilfe von Screenshots vermittelt. Jeder Schritt wird mit einer Zahl nummeriert, die für seine sprachliche Erläuterung herangezogen wird.


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1.2 Nutzergruppen Der IHK ecoFinder bietet verschiedenen Nutzergruppen unterschiedliche Funktionalitäten an:

IHK-Mitarbeiter mit Zugriff auf das Intranet

Der IHK-Mitarbeiter ist zuständig für die

Freigabe von Organisationsdaten, Sicherung der Qualität der Organisationsdaten,

Abarbeitung von To-dos

im Kontext einer IHK.

Organisationsmitarbeiter mit Zugriff auf das Extranet

Der Organisationsmitarbeiter hat Rechte für die Organisationen, denen er zugeordnet ist, und kann diese nach Freigabe der IHK-Mitarbeiter veröffentlichen.

Der Organisationsmitarbeiter verfügt zudem über alle Rechte der Anonym Suchenden und kann alle Funktionen des Systems nutzen, die den Anonym Suchenden zur Verfü-gung stehen.

Anonym Suchende ohne Anmeldung mit Zugriff auf das Extranet

Anonym Suchende sind Interessenten für Dienstleistungen des IHK ecoFinder oder Mitarbeiter einer Organisation oder Kooperationspartner via IFrame

Tabelle 2: Nutzergruppen


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2 ERSTE SCHRITTE

Die Startseite des IHK ecoFinder schafft einen ersten Überblick über die Funktionalitäten der Anwendung, die im Folgenden beschrieben werden.

2.1 Zugriff auf die Weboberfläche Der IHK ecoFinder ist eine Webanwendung. Deshalb muss keine Software installiert werden. Der Nutzer ruft online die Webseite im Browser auf. Dabei ist Folgendes zu unterscheiden:

Die IHK-Mitarbeiter greifen auf das Intranet über den Link https://intranet-ecofinder.ihk.de zu. Dieser Link ist nur aus dem IHK-Netz erreichbar.

Die Organisationsmitarbeiter und Anonym Suchende rufen zur Anmeldung folgenden Link auf: www.ihk-ecofinder.de.

Zugangsdaten erhalten die IHK-Mitarbeiter per Mail. Mit diesen kann sich der IHK -Mitarbeiter registrieren und die Webanwendung nutzen. Der Registrierungs- und Anmeldeprozess wird in Kapitel 3.1 detailliert beschrieben.

Umwelt- und Energieorganisationen können sich registrieren, indem sie ihre Organisation im IHK ecoFinder eintragen. Nähere Informationen dazu befinden sich im Kapitel 3.1.1.

2.2 Übersicht über die Weboberfläche Die Startseite lässt sich in folgende Bereiche gliedern:

Abbildung 1: Weboberfläche- Übersicht

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3

1

4

5

7

6

https://intranet-ecofinder.ihk.de/


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Element Nr.

Beschreibung

1

Durch einen Klick auf das Logo des IHK ecoFinder gelangt der Nutzer zurück zur Startseite.

Allgemein Informationen zur IHK sind unter „IHK“ zu finden.

Allgemeine Informationen zum Thema Energie und Umwelt und angebotene Dienstleistungen sind un-

ter „Energie und Umwelt“ zu finden.

Auf der rechten Seite kann der Nutzer auf den Button „Profil“ klicken, um die Nutzerdaten einzusehen

oder zu ändern, um die UVZ-Anmeldedaten einzugeben und, um sich abzumelden.

2

Über den Reiter „Startseite“ gelangt der Nutzer auf die Startseite des IHK ecoFinder zurück.

Über den Reiter „Organisation anlegen“ gelangt der Nutzer auf der Seite „Eintragung in Datenbank“,

um dort eine neue Organisation anzulegen.

3

Zur Orientierung ist an dieser Stelle das Wort „Intranet“ platziert, sobald der Nutzer als IHK-Mitarbei-

ter im Intranet eingeloggt ist.

Das Intranet steht nur für den IHK-Mitarbeiter zur Verfügung.

Das Extranet wird von Organisationsmitarbeitern sowie Anonym Suchenden genutzt.

Auf das Extranet kann jeder zugreifen (siehe Zielgruppenbeschreibung oben im Kapitel

Nutzergruppen), also Anonym Suchende und Organisationsmitarbeiter.

Das Intranet steht ausschließlich IHK-Mitarbeitern zur Verfügung.

4

Der Hauptbereich der Seite wird durch eine Suchfunktion repräsentiert. Gesucht werden können ver-

schiedene deutsche Umwelt- und Energieorganisationen sowie Stichwörter aus dem Bereich Energie

und Umwelt. Diese Funktion wird unter „Tabelle 9: Eine Organisation suchen

Suche anpassen, Tabelle 7: Eine Organisation anlegen

Eine Organisation suchen“ näher erläutert.

5 Hier wird der ecoFinder beschrieben und ein Hinweis zur Kontaktmöglichkeit gegeben.

6

Über den Button „Umweltfirma eintragen“ kann der Organisationsmitarbeiter seine Organisation in der

Datenbank eintragen. Die genaue Vorgehensweise wird im Kapitel Eine Organisation anlegen erläu-

tert.

7

Dieser Bereich beinhaltet alle rechtlichen sowie nutzungstechnischen Hinweise. Hier kann sich der

Nutzer darüber informieren, wie er sich bspw. an den Support wenden kann.

Tabelle 3: Weboberfläche Elemente


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3 FUNKTIONEN

Die einzelnen Funktionen des IHK ecoFinder werden im Folgenden erläutert:

3.1 Benutzerverwaltung

Dieser Abschnitt beschreibt die Registrierung, Anmeldung, Abmeldung sowie Profilverwaltung. Die Funktionen sind für die Nutzergruppe IHK- und Organisationsmitarbeiter relevant.

3.1.1 Ein Benutzerkonto anlegen

Im Rahmen der Neueintragung einer Organisation in den IHK ecoFinder wird automatisch ein Benutzerkonto mit den hinterlegten Ansprechpartner-Informationen angelegt. Der Organisationsmitarbeiter bekommt daraufhin eine E-Mail zugeschickt, mit der er seine Anmeldung bestätigen und sein Passwort setzen kann. Danach kann er den IHK ecoFinder als Organisationsmitarbeiter nutzen.

Es erfolgt keine gesonderte Freigabe der Registrierungen als Organisationsmitarbeiter seitens der IHK-Mitar-beiter. Diese erfolgt über die Freigabe der Organisation.

3.1.2 Als IHK-Mitarbeiter oder Organisationsmitarbeiter anmelden

Abbildung 2: Anmeldung IHK ecoFinder

2

1


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Abbildung 3: Erfolgreiche Anmeldung

Element Nr. Beschreibung

1

Die Login-Seite des IHK ecoFinder wird aufgerufen:

www.ihk-ecofinder.de Extranet für Organisationsmitarbeiter und Anonym Suchende.

https://intranet-ecofinder.ihk.de für IHK-Mitarbeiter.

2

Auf dieser Login-Seite kann die E-Mail-Adresse als Benutzername sowie das Kennwort eingegeben

werden, um sich anzumelden. Durch das Klicken auf den Button „Anmelden“ öffnet sich die Start-

seite des IHK ecoFinder.

3 Die Startseite des IHK ecoFinder erscheint nach der erfolgreichen Anmeldung.

Tabelle 4: Anmeldung IHK ecoFinder

3

http://www.ihk-ecofinder.de/

https://intranet-ecofinder.ihk.de/


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3.1.3 Als IHK-Mitarbeiter oder Organisationsmitarbeiter abmelden

Abbildung 4: Startseite IHK ecoFinder Abmeldung


1 Durch das Klicken auf den Button „Profil“ oben rechts öffnet sich eine Drop -Down-Liste.

2 Als nächstes wird aus der Liste Menüpunkt 2 „Abmelden“ gewählt.

Tabelle 5: Abmeldung

3.1.4 Nutzerdaten ändern

Abbildung 5: Startseite IHK ecoFinder

1

1

2

2


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Abbildung 6: Profilansicht


1 Durch das Klicken auf den Button „Profil“ oben rechts öffnet sich eine Drop -Down-Liste.

2 Als zweites wird aus der Liste Menüpunkt 1 „Ihre Nutzerdaten“ ausgewählt.

3 Es öffnet sich eine neue Seite mit den Daten, die zu dem Profil hinterlegt wurden. Hier können

der Name, die E-Mail-Adresse, das Passwort und die UVZ-Anmeldedaten geändert werden.

Tabelle 6: Nutzerdaten ändern

3.2 Organisationsverwaltung In diesem Abschnitt wird dargelegt, wie Organisationen angelegt und verwaltet werden. Diese Aktionen sind für alle drei

2


16

Nutzergruppen von Bedeutung.

3.2.1 Eine Organisation anlegen

Abbildung 7: Startseite IHK ecoFinder - Eine Organisation anlegen

1

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Abbildung 8: Eintragung in die Datenbank

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3


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Abbildung 9: Informationspflichten

Abbildung 10: Organisation wurde erfolgreich erfasst!

5

5

6

7


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1 Zunächst wird die Startseite des IHK ecoFinder aufgerufen.

2 Rechts auf der Startseite wird auf die Schaltfläche „Umweltfirma eintragen“ geklickt.

3

Dadurch öffnet sich eine neue Seite „Eintragung in die Datenbank“. Dort werden alle erforderlichen Daten ,

wie z. B. der Name der Organisationen, Kontaktdaten, Tätigkeit und Schwerpunkte eingetragen.

Die ausgewählten Tätigkeiten und Schwerpunkte werden unter dem Menü als Elemente angezeigt:

4 Nach der Eintragung der Daten wird durch das Klicken auf den Button „Weiter“ untern rechts der Vorgang fortgesetzt.

5 Sobald auf „Weiter“ geklickt wird, erscheint ein Pop-up-Fenster mit Informationspflichten. Um diese zu akzeptieren, muss ein Häkchen gesetzt werden.

6 Als nächstes werden die Daten zur Überprüfung an die zuständige IHK übermittelt. Dies geschieht durch

den Klick auf den Button „Zur Prüfung abschicken“.

7 Danach erfolgt eine Weiterleitung zur Startseite des IHK ecoFinder. Oben erscheint eine grüne Box mit der Meldung „Die Organisation wurde erfolgreich erfasst.“.

Tabelle 7: Eine Organisation anlegen


20

3.2.2 Eine Organisation suchen

Abbildung 11: Startseite IHK ecoFinder - Eine Organisation suchen

2 3


21

Abbildung 12: Suchergebnisse


1 Zunächst wird die Startseite des IHK ecoFinder aufgerufen.

2 In der Mitte der Seite steht die Frage „Was möchten Sie finden?“ Darunter befindet sich eine weiße Box

mit dem Beispiel Stichwort „Abfallwirtschaft Berlin“. Hier kann ein Stichwort eingetragen werden.

3 Mit Klick auf die Lupe wird die Suche gestartet.

4 Folgend öffnet sich die Seite „Suche in der Datenbank“. Hier sind die Suchergebnisse aufgelistet.

Tabelle 8: Eine Organisation suchen


22

3.2.3 Organisation auswählen

Abbildung 13: Eine Organisation suchen


1 Um eine Organisation auszuwählen, wird nach der Suche ein Treffer ausgewählt.

2 Um detaillierte Bereichsinformationen zu der Organisation einzusehen, wird auf die Schaltfläche „Details

ansehen“ geklickt.

Tabelle 9: Eine Organisation suchen

2

1


23

3.2.4 Suche anpassen

Abbildung 14: Suchergebnisse anpassen

a Suchergebnisse filtern

Die Suche kann nach den folgenden Merkmalen gefiltert werden:

Standort des Unternehmens Tätigkeiten, die das Unternehmen ausübt Status der Eintragung (nur im Intranet)

Schwerpunkte des Unternehmens

1

3

4a

2a


24

Betriebsgröße des Unternehmens

IHK/Kammerbezirk (nur im Extranet)

b Filter in den Suchergebnissen löschen

Alle Elemente, nach denen die Suche gefiltert wurde, werden unter der Suchleiste angezeigt. Um den Filter zu löschen, genügt ein Klick auf das Kreuz des Elements oben rechts.

c Suchergebnisse auf Kartenansicht

Um die Treffer auf einer Karte anzuzeigen, wird auf die blaue Schaltfläche „Treffer auf Karte ange-zeigt“ geklickt.

Abbildung 15: Treffer auf Karte anzeigen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Treffer als Liste anzeigen“ öffnet sich die ursprüngliche Ansicht.

d Suchergebnisse exportieren/ alle Ergebnisse drucken

Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Sucherergebnisse exportieren“ öffnet sich ein Download-Fens-ter. Die Suchergebnisse können geöffnet oder lokal als txt.-Datei gespeichert werden. Diese Datei kann in Excel geöffnet werden (z. B. für die Serienbrieferstellung), sodass sich der „Textkonvertierungs-Assistent“ automatisch öffnet. Als Trennzeichen bitte „Tabstopp“ und „Komma“ anklicken und an-schließend auf „Weiter“. Danach wird auf die Auswahl „Text“ im Menü „Datenformat der Spalten“ angeklickt und die Spalten „Postleitzahl“ und „Telefon Firma“ markiert und zum Schluss auf „Fertig stellen“ klicken. Auf diese Weise werden die exportierten Daten aufbereitet in Excel angezeigt.


25

Abbildung 16: Suchergebnisse exportieren – Schritt 1



26


Durch Klick auf „Alle Ergebnisse drucken“ können die Suchergebnisse direkt über den Browser ausge-druckt werden.

3.2.5 Organisation bearbeiten Als Organisationsmitarbeiter oder IHK-Mitarbeiter können die Daten einer Organisation auf die gleiche Weise, wie zuvor beschrieben, angepasst oder ergänzt werden. Zunächst wird eine Organisation ausgewählt. Die aus-gewählte Organisation in der Trefferliste verfügt über den Button „Bearbeiten“ [1]:


27

Abbildung 19: Eine Organisation bearbeiten

Durch einen Klick auf „Bearbeiten“ öffnet sich eine Detailansicht mit Daten zur Organisation.

1


28

Allgemeine Daten

Abbildung 20: Eine Organisation bearbeiten

1. UVZ-Abgleich Ist die Abgleichsperre deaktiviert, bedeutet dies, dass die Daten automatisch mit dem UVZ abgegli-chen werden und der Organisationsmitarbeiter benachrichtigt wird, falls sich die Daten verändert ha-ben. Andernfalls findet kein UVZ-Abgleich statt.

2. Logo löschen oder hinzufügen Das Logo des Unternehmens kann durch einen Klick auf die Schaltfläche „Logo löschen“ unter der Schaltfläche entfernt werden. Ein Logo kann nur vom Organisationsmitarbeiter hochgeladen oder ge-löscht werden. Das Logo sollte das Dateiformat JPEG oder PNG haben.

3. Kontaktdaten anpassen

1

a

3

3

2b

4

4


29

In diesem Bereich kann die Adresse des Hauptsitzes angepasst werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit durch den Klick auf die Schaltfläche eine separate Postadresse hinzuzufügen. Auch Tele-fon und Faxnummer können hier angepasst werden.

4. Profildaten anpassen In diesem Bereich können Veränderungen der Daten in Bezug auf die Organisation vorgenommen wer-den. So kann ergänzt werden, welchem Wirtschaftszweig das Organisation zuzuordnen ist und wie viele Mitarbeiter aktuell dort arbeiten. Das Gründungsdatum sowie eine Beschreibung des Profils kann hinzugefügt werden. Diese Angaben sind optional.

Ansprechpartner

Abbildung 21: Ansprechpartner hinzufügen, ändern oder löschen

1. Neuen Ansprechpartner hinzufügen (optional: zum Hauptansprechpartner machen) 1.1. Wird auf die Schaltfläche „Ansprechpartner hinzufügen“ geklickt, wird ein neuer Ansprechpartner

erstellt. 1.2. Durch einen Klick auf das Plus kann der Ansprechpartner bearbeitet werden. 1.3. Die Felder „Anrede“, „Vorname“, „Nachname“ und „Telefonnummer“ müssen befüllt sein. 1.4. Handelt es sich um einen datenpflegenden Ansprechpartner, muss zusätzlich eine E-Mail-Adresse

hinterlegt sowie die Checkbox „Pflegender Ansprechpartner“ aktiviert werden. 2. Ansprechpartner löschen

Einen Ansprechpartner kann durch einen Klick auf der Schaltfläche „Ansprechpartner löschen“ ge-löscht werden. Es muss aber dennoch mindestens ein Hauptansprechpartner pro Organisation hinter-legt sind.

1.2.

1.4

1.1

2

1.3


30

Teilprofile

Abbildung 22: Teilprofil hinzufügen oder bearbeiten

1. Teilprofil hinzufügen Zuerst muss mindestens eine Tätigkeit und Schwerpunkte im Organisationsprofil ausgewählt wer-den. Je nach der gesetzten Auswahl werden die Teilprofile unten in der Liste unter Schwerpunkt an-gezeigt. Die mit einem Ausrufezeichen markierten Teilprofile werden als „Pflichtteilprofile“ bezeich-net und müssen ausgefüllt werden, um die Organisation anzulegen und zu speichern.

2. Teilprofil bearbeiten Durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dem Stift kann ein Teilprofil bearbeitet und anschließend aktiviert werden. Nach dem Klick öffnet sich eine neue Seite „Teilprofil durch Organisation bearbei-ten“. Dort kann eine Teilprofilvorlage ausgewählt und die zutreffenden Merkmale des Teilprofils mar-kiert werden. Nach dem Klick auf „Speichern“ erfolgt die Weiterleitung auf die Seite „Organisation bearbeiten“. Auch hier sollten die Änderungen gespeichert werden. Die Speicherung kann aufgrund der System-Architektur und Trennung zwischen Intranet und Extranet einige Sekunden in Anspruch nehmen.

1

2

3

4


31

Abbildung 23: Teilprofil zur Organisation bearbeiten

3. Teilprofil veröffentlichen und verbergen Durch einen Klick auf das „Auge“ kann das ausgewählte Teilprofil verborgen bzw. wieder veröffentli-chet werden. Jede Änderung sollte immer zwischengespeichert werden.

4. Teilprofile hinzufügen Über die Schaltfläche „Teilprofil hinzufügen“ werden neue Teilprofile zu der Organisation hinzuge-fügt. Theoretisch kann auch der zuständige IHK-Mitarbeiter ein Teilprofil hinzufügen, aber grundsätz-lich sollte der Organisationmitarbeiter dafür verantwortlich sein.

5. Teilprofil in der Vorschau aufrufen IHK-Mitarbeiter können die Vorschau eines Organisationsprofils inkl. der Teilprofildaten aufrufen, auch wenn das Organisationsprofil verborgen ist.


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Abschließen der Bearbeitung

Abbildung 24: Abschließen der Bearbeitung

1. Änderungen verwerfen Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Abbrechen“ werden alle vorgenommenen Änderungen verworfen.

2. Organisation löschen Die Schaltfläche „Organisation löschen“ entfernt die Organisation aus der Datenbank des IHK ecoFinders.

3. Vorschaufenster öffnen Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Vorschau“ wird die Gesamtübersicht der Organisation mit den aktualisierten Daten angezeigt.

Abbildung 25: Vorschaufenster

4. Änderungen speichern Alle vorgenommenen Änderungen in den Bereichen a-c könne durch einen Klick auf die Schaltfläche „Än-derungen speichern“ unten rechts gespeichert werden. Der Speicherungsprozess kann auch hier einige Sekunden dauern.

1 4

2 3


33

3.2.6 Freigabe oder Ablehnen einer Organisation Die Freigabe oder das Ablehnen einer Organisation ist nur durch den zuständigen IHK-Mitarbeiter möglich. Dies Schaltflächen „Organisation ablehnen“ und „Organisation freigeben“ sind am Ende der Seite „Organisa-tion bearbeiten“ zu finden auf der gleichen Ebene wie Abbildung 24: Abschließen der Bearbeitung.

Abbildung 26: Freigabe oder Ablehnen einer Organisation

3.2.7 Firmenidentnummer Im Schritt „Freigabe oder Ablehnen“ einer Organisation (siehe Freigabe oder Ablehnen einer Organisation) wird im Bearbeitungsmodus der Organisation eine Firmenidentnummer angezeigt, so war der Abgleich mit dem UVZ erfolgreich. Wird keine Firmenidentnummer angezeigt, so ist der Abgleich nicht erfolgreich (Die Organisation wurde nicht oder nicht eindeutig gefunden) oder es ist eine Organisation, die über keine Firmenidentnummer verfügt. Eventuelle Konflikte werden per E-Mail gemeldet.


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Abbildung 27: Firmenidentnummer

3.2.8 Eine Organisation veröffentlichen oder löschen Eine Organisation kann nur durch den Organisationsmitarbeiter gelöscht werden. Ähnlich wie 3.24 d 3.25, 3.26 erscheint die Schaltfläche am Ende der Seite „Organisation bearbeiten“. Nachdem die Organisation erfolgreich veröffentlicht wurde, wird der Organisationsmitarbeiter zur Startseite weitergeleitet.

Abbildung 28: Organisation veröffentlichen


35

4 FAQ

Im folgenden Kapitel werden häufig gestellte Fragen zur Anwendung aufgeführt:

4.1 Wie binde ich den IHK ecoFinder in meiner eigenen IHK–Seite ein?

Der neue IHK ecoFinder bietet die Möglichkeit, die Suche nach Umweltfirmen in die Seiten der jeweiligen IHKs einzubinden. Analog zum alten UMFIS Portal erfolgt dies mittelst eines iFrames:

Wird die iFrame Variante des alten UMFIS Portals genutzt, so muss diese mit dem oben stehenden Code-Schnipsel ausgetauscht werden.

Soll der IHK ecoFinder neu eingebunden werden, sieht die Darstellung wie folgt aus:

4.1.1 IHK vorauswählen

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die eigene IHK als Filterelement vorzudefinieren. Dazu muss der Code-Schnipsel erweitert werden. Für die IHK-Nürnberg sieht dies beispielsweise wie folgt aus:

<iframe src="http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?embedded=true" width="100%" class="" style="height: 600px;"></iframe>

<iframe src="http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?q=&fq=%7B!tag=ka%7Dkam-mer_name:(%22IHK+N%C3%BCrnberg%22)&embedded=true" width="100%" class="" style="height: 600px;"></iframe>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title>BEISPIELSEITE Ecofinder Suche</title>

</head>

<body>

…

<iframe src="http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?embedded=true " width="100%" class="" style="height: 600px;"></iframe>

…

</body> </html>

http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?embedded=true

http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?q=&fq=%7B!tag=ka%7Dkammer_name:(%22IHK+N%C3%BCrnberg%22)&embedded=true

http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?q=&fq=%7B!tag=ka%7Dkammer_name:(%22IHK+N%C3%BCrnberg%22)&embedded=true

http://ecofinder.ihk.de/solr/liferay/browse?embedded=true


36

Hinzugekommen ist „q=&fq=%7B!tag=ka%7Dkammer_name:(%22IHK+N%C3%BCrnberg%22)". Der grün dar-gestellte Block muss durch den Namen der IHK angepasst werden. Hierbei ist das URL-Encoding zu berücksich-tigen, welches unten beschrieben ist. Die nachfolgende Tabelle listet die zulässigen IHK-Bezeichnungen auf

IHK Aachen IHK Arnsberg IHK Aschaffenburg IHK Augsburg IHK Frankfurt (O-

der)

IHK Frankfurt (O-

der)

IHK Bayreuth IHK Berlin IHK Bielefeld IHK Bochum IHK Mainz IHK Mainz

IHK Bonn IHK Braun-

schweig HK Bremen

IHK Bremer-haven

IHK Münster IHK Münster

IHK Coburg IHK Darmstadt IHK Detmold IHK Dillenburg IHK Offenbach IHK Offenbach

IHK Dortmund IHK Düsseldorf IHK Duisburg IHK Emden IHK Pforzheim IHK Pforzheim

IHK Essen IHK Chemnitz IHK Flensburg IHK Frankfurt

a.M. IHK Villingen- Schwenningen

IHK Villingen- Schwenningen

IHK Freiburg IHK Fulda IHK Gießen-Fried-

berg IHK Hagen IHK Stade IHK Stade

HK Hamburg IHK Hanau IHK Hannover IHK Cottbus IHK Wetzlar IHK Wetzlar

IHK Heiden-heim

IHK Heilbronn IHK Krefeld IHK Karlsruhe IHK Neubranden-

burg IHK Neubranden-

burg

IHK Kassel IHK Kiel IHK Koblenz IHK Köln IHK Frankfurt (O-

der) IHK Frankfurt (O-

der)

IHK Konstanz IHK Dresden IHK Erfurt IHK Limburg IHK Mainz IHK Mainz

IHK Frankfurt (Oder)

IHK Ludwigsha-fen

IHK Lübeck IHK Lüneburg IHK Villingen- Schwenningen

IHK Saarbrücken

IHK Mainz IHK Mannheim IHK Gera IHK München IHK Stade IHK Stuttgart

IHK Münster IHK Halle IHK Nürnberg IHK Leipzig IHK Wetzlar IHK Wiesbaden

IHK Offenbach IHK Oldenburg IHK Osnabrück IHK Passau IHK Neubranden-

burg IHK Potsdam

IHK Pforzheim IHK Weingarten IHK Regensburg IHK Reutlingen IHK Schwerin IHK Rostock

IHK Trier IHK Würzburg IHK Magdeburg IHK Siegen IHK Wuppertal IHK Ulm

Tabelle 10: IHK Bezeichnungen

4.1.2 URL Encoding Damit der Aufruf in jedem Browser einwandfrei funktioniert, muss Folgendes encodiert werden.

Im Beispiel oben wird aus „IHK Nürnberg“ folgende Zeichenkette: „IHK+N%C3%BCrnberg“.


37

Für die Encodierung kann z. B. folgendes Online-Tool genutzt werden: https://www.andre-jochim.de/url-encode.htm

Dort kann unter „decodierter String“ z. B. „IHK Nürnberg“ eingegeben werden. Es wird nach Klick auf „codieren“ der encodierten String “IHK+N%C3%BCrnberg“ ausgegeben.

https://www.andre-jochim.de/url-encode.htm

https://www.andre-jochim.de/url-encode.htm


38

5 GLOSSAR

Bezeichnung Bedeutung

UVZ Unternehmensverzeichnis

Firmenidentnummer Nummer, die IHK-spezifisch Organisationen zuge-ordnet ist.

MA Mitarbeiter

Tabelle 11: Glossar

Documents

Benutzerhandbuch IHK ecoFinder · Die Organisationsmitarbeiter und Anonym Suchende rufen zur Anmeldung folgenden Link auf: . Zugangsdaten erhalten die IHK-Mitarbeiter per Mail