Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit ... · KAPITEL 1 Vorstellung der CMR Cloud •WasistCMRCloud?,Seite1 •ZudiesemDokument,Seite1 Was ist CMR Cloud? EswarimmerunsereMission,WebEx-Meetingsfüralle

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mitZusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)Erste Veröffentlichung: 01. August 2014

Letzte Änderung: 01. August 2014

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I N H A L T S V E R Z E I C H N I S

Vorstellung der CMR Cloud 1

Was ist CMR Cloud? 1

Zu diesem Dokument 1

Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden 3

Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem 3

Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung 6

Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync 7

Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem 8

Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung 10

Starten eines Meetings aus Microsoft Lync 11

Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden 12

Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN 13

Informationen zu Videoadressen 13

Persönlicher Raum 15

Was ist ein persönlicher Raum? 15

Ihren Persönlichen Raum einrichten 16

Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums 16

Personen in Ihren persönlichen Raum einladen 17

Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser 17

Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers 18

Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser 18

Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren 19

Einen persönlichen Raum verlassen 19

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud) iii

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)iv

Inhaltsverzeichnis

K A P I T E L 1Vorstellung der CMR Cloud

• Was ist CMR Cloud?, Seite 1

• Zu diesem Dokument , Seite 1

Was ist CMR Cloud?Es war immer unsere Mission, WebEx-Meetings für alle, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät verfügbar zumachen. Das haben wir mit CMR Cloud erreicht.

Erfahren Sie, was Sie mit CMR Cloud tun können:

• Starten Sie Ihr angesetztes oder Instant-Meeting mit einem beliebigen Browser oder standardbasiertenVideokonferenzsystem oder einer entsprechenden Anwendung. Ihre Kollegen, Lieferanten und Partneroder Ihre Kunden können ebenfalls mit der für sie besten Lösung Ihrem Meeting beitreten.

• Wenn der persönliche Raum für Sie aktiviert wurde, verfügen Sie über einen eigenen, jederzeitzugänglichen virtuellen Konferenzraum. Immer wenn ein Meeting erforderlich ist, können Sie und dieeingeladenen Teilnehmer Ihren persönlichen Raum mit derselben URL, Videoadresse oderEinwahlnummer nutzen.

• Dies ist ein Meeting für alle, denn Sie können alle Teilnehmer sehen und mit ihnen zusammenarbeiten,unabhängig davon, welche Technologie sie verwenden.

Zu diesem Dokument Dieses Dokument hilft Gastgebern und Teilnehmern von Meetings, CMR Cloud optimal zu nutzen.Informationen zu den weiteren Funktionen von WebEx Meeting Center finden Sie im Benutzerhandbuch fürWebEx Meeting Center unter http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/products-user-guide-list.html.

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud) 1

http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/products-user-guide-list.html

http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/products-user-guide-list.html

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)2

Vorstellung der CMR CloudZu diesem Dokument

K A P I T E L 2Über Videokonferenzsysteme oder-anwendungen mit einem Meeting verbinden

• Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem , Seite 3

• Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung , Seite 6

• Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync , Seite 7

• Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem , Seite 8

• Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung , Seite 10

• Starten eines Meetings aus Microsoft Lync , Seite 11

• Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden , Seite 12

• Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN, Seite 13

• Informationen zu Videoadressen, Seite 13

Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem

Unabhängig davon, ob Sie Cisco Systems, Polycom oder andere standardbasierte Videokonferenzsystemenutzen, können Sie sich auf einfache Weise mit einem WebEx-Meeting verbinden.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt:

• Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie dieVideoadresse im Format [email protected] (der Benutzername ist derBenutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. DieseAdresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben PersonIhrem Favoritenmenü hinzuzufügen.

• Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresseim Format [email protected] in Ihrer E-Mail-Einladung.


Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand.

Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme:


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenBeitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem

1 Drücken Sie je nach SystemWählen oder Neuer Anruf.

Abbildung 1: Persönliche oder Raumsysteme

Abbildung 2: Immersive Systeme

2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenBeitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem

Schritt 2 Wählen Sie die Videoadresse.Schritt 3 Starten Sie einen Anruf.Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.

Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgebernoch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“.

Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung

Videokonferenzanwendungen sind unter anderem Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi),Cisco Jabber Video for iPad und Cisco Jabber.

Bevor Sie beginnen

Schnellreferenz:Wenn Sie eine HTML-E-Mail-Einladung erhaltenhaben ...

Wenn Sie sich auf der Seite „Persönlicher Raum“des Gastgebers befinden ...

Klicken Sie auf den Link für die Videoadresse.Ihre Anwendung startet automatisch und wählt dieVideoadresse.

Wählen Sie Über Anwendung beitreten.Ihre Anwendung startet automatisch und wählt dieVideoadresse.

Möchten Sie eine ausführlichere Erläuterung? Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (UniformResource Identifier) genannt:

• Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie dieVideoadresse im Format [email protected] (der Benutzername ist derBenutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. DieseAdresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben PersonIhrem Favoritenmenü hinzuzufügen.

• Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresseim Format [email protected] in Ihrer E-Mail-Einladung.

Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung.Schritt 2 Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld.Schritt 3 Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche, je nach Bezeichnung in Ihrer Anwendung.Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.



Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenBeitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung

Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft LyncEine Lync-spezifische Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich,um Ihre Lync-Anwendung mit einem Meeting zu verbinden.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen:

Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum Beitritt zu einem angesetzten Meeting

• Benutzername des Gastgebers

• Name der Site, auf der das Meeting gehostet wird

Die Daten finden Sie in denBeitrittsinformationen, die Ihnen derGastgeber zugesendet hat. Der Benutzernameist das Präfix der Videoadresse für den Raumdes Gastgebers im [email protected].

Tipp

• die neunstellige Meeting-Kennnummer

• Name der Site, auf der das Meeting gehostetwird

Die Informationen finden Sie in derE-Mail-Einladung für das angesetzteMeeting oder auf derMeeting-Informationsseite auf IhrerWebEx-Site.

Tipp

Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung.Schritt 2 Wählen Sie die entsprechende Videoadresse:

• Für ein angesetztes Meeting: [email protected] (Beispiel:[email protected])

• Für einMeeting impersönlichenRaum: [email protected] (Beispiel:[email protected])

Schritt 3 Starten Sie einen Videoanruf.Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.



Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenBeitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync

Starten eines Meetings von einem VideokonferenzsystemWenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raumabhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe eines Videokonferenzsystems von einem Anbieter wie CiscoSystems oder Polycom starten.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie die folgenden Informationen bereit:

Starten eines Meetings im persönlichen Raum Starten eines angesetzten Meetings

• Ihre Videoadresse, auch URI-String (UniformResource Identifier) genannt, im [email protected](Der Benutzername ist der Benutzername fürIhr WebEx-Konto.)

• Ihre Gastgeber-PIN

Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifenkönnen, nachdem Sie sich auf IhrerWebEx-Site angemeldet haben.

Tipp

• Videoadresse, auch URI-String (UniformResource Identifier) genannt, im [email protected]

• Ihre Gastgeber-Kennnummer

Die Informationen finden Sie in derE-Mail-Bestätigung für das angesetzteMeeting oder auf derMeeting-Informationsseite.

Tipp

Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand.

Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme:


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenStarten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem

1 Drücken Sie je nach SystemWählen oder Neuer Anruf.

Abbildung 3: Persönliche oder Raumsysteme

Abbildung 4: Immersive Systeme

2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenStarten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem

Schritt 2 Wählen Sie die Videoadresse.Schritt 3 Starten Sie einen Anruf.Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und

drücken danach die Raute-Taste #.Sie befinden sich im Meeting.

Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung

Wenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raumabhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe einer standardbasierten Videokonferenzanwendung starten, z. B.Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi) oder Cisco Jabber.

Bevor Sie beginnen



• Ihre Videoadresse, auch URI-String (UniformResource Identifier) genannt, im [email protected](Der Benutzername ist der Benutzername fürIhr WebEx-Konto.)

• Ihre Gastgeber-PIN

Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifenkönnen, nachdem Sie sich auf IhrerWebEx-Site angemeldet haben.

Tipp

• Videoadresse, auch URI-String (UniformResource Identifier) genannt, im [email protected]

• Ihre Gastgeber-Kennnummer


Tipp

Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung.Schritt 2 Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld.Schritt 3 Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche zum Starten eines Videoanrufs, je nach

Bezeichnung in Ihrer Anwendung.Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und

drücken danach die Raute-Taste #.Sie befinden sich im Meeting.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenStarten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung

Starten eines Meetings aus Microsoft LyncSie könnenmitMicrosoft Lync nicht direkt einMeeting starten. Um dies zu umgehen, starten Sie vomBrowseraus ein Meeting und treten diesem dann mit Ihrer Lync-Anwendung bei. Eine Lync-spezifische Videoadresse,auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich, um Ihre Lync-Anwendung mit demMeeting zu verbinden.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen:


• den Benutzernamen für Ihr WebEx-Konto

• Ihren Site-Namen

Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifen können,nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Siteangemeldet haben. Ihr Konto-Benutzername istdas Präfix der Videoadresse im [email protected].

Tipp

• die neunstellige Meeting-Kennnummer

• Ihren Site-Namen


Tipp

Verfahren

Schritt 1 Starten Sie Ihr Meeting von einem Browser aus.Schritt 2 Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung.Schritt 3 Wählen Sie die entsprechende Videoadresse, um dem Meeting beizutreten:

• Für ein angesetztes Meeting: [email protected] (Beispiel:[email protected])

• Für einMeeting impersönlichenRaum: [email protected] (Beispiel:[email protected])

Schritt 4 Starten Sie einen Videoanruf.Schritt 5 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenStarten eines Meetings aus Microsoft Lync

Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden

Zum Verbinden mit einemMeeting von einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendungmüssen Sie eine Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, wählen. AllerdingskönnenmitmanchenGeräten keine vollständigenVideoadressen,[email protected] [email protected], gewählt werden. Um diese Einschränkung zu umgehen, kannIhr Administrator eine Pilotnummer für Ihre gesamte Organisation einrichten: eine einfache Rufnummer ausZiffern, die die vollständige Videoadresse ersetzt.

Bevor Sie beginnen


Einem Meeting beitreten Ein Meeting starten

• Pilotnummer

• Meeting-Kennnummer

Angesetztes Meeting: Die Informationenfinden Sie in der E-Mail-Einladung oder aufder Meeting-Informationsseite.

Meeting im persönlichen Raum: DieInformationen finden Sie auf der Seite„Persönlicher Raum“ des Gastgebers.

Tipp

• Pilotnummer

• Meeting-Kennnummer

• Gastgeber-PIN (für Meetings im persönlichenRaum) oder Gastgeber-Kennnummer (fürangesetzte Meetings)

Angesetztes Meeting: Die Informationenfinden Sie in der E-Mail-Bestätigung oderauf der Meeting-Informationsseite.

Meeting im persönlichen Raum: DieInformationen finden Sie auf Ihrer Seite„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifenkönnen, nachdem Sie sich auf IhrerWebEx-Site angemeldet haben.

Tipp

Verfahren

Schritt 1 Starten Sie Ihr Videokonferenzgerät oder Ihre Videokonferenzanwendung.Schritt 2 Wählen Sie die Pilotnummer.Schritt 3 Geben Sie die Meeting-Kennnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.Schritt 4 Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Ein Meeting starten: Geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und drücken Siedanach die Raute-Taste #.

• Einem Meeting beitreten: Drücken Sie die Raute-Taste #.

Sie befinden sich im Meeting.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenEine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden

Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, wartenSie in der „Lobby“.

Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PINMit Ihrer Gastgeber-PIN identifizieren Sie sich als Gastgeber, wenn Sie mit einem Videokonferenzsystemoder einer Videokonferenzanwendung in Ihrem persönlichen Raum ein WebEx-Meeting starten. Sie müsseneine Gastgeber-PIN angeben, wenn Sie Ihren persönlichen Raum einrichten.

Verfahren

Schritt 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.Schritt 2 Gehen Sie zuMein WebEx >Mein Profil.Schritt 3 Die zuvor eingerichtete Gastgeber-PIN finden Sie auf der Profilseite von „MeinWebEx“ im Abschnitt „Mein

persönlicher Raum“.Schritt 4 Um die PIN zu bearbeiten, geben Sie in dem Feld eine andere PIN ein und wählen anschließend unten auf

der Seite Aktualisieren.

Informationen zu VideoadressenEineVideoadresse, auch als URI (UniformResource Identifier) bezeichnet, verbindet Ihr Videokonferenzsystemoder Ihre Videokonferenzanwendung mit einem WebEx-Meeting oder mit dem persönlichen Raum einesGastgebers. Um einem angesetzten Meeting beizutreten oder es zu starten, wählen Sie die Videoadresse.

Wenn Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, verfügen Sie über einen eigenen virtuellenKonferenzraum. Ihr Raum hat drei permanente Adressen: Web-URL, Videoadresse und Einwahlnummern.Sie können die Videoadresse wählen, um jederzeit in Ihrem Raum ein Meeting zu starten. Benutzer könneneinem Meeting in Ihrem Raum jedes Mal durch Wählen der gleichen Adresse beitreten.


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenZugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN


Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbindenInformationen zu Videoadressen

K A P I T E L 3Persönlicher Raum

• Was ist ein persönlicher Raum?, Seite 15

• Ihren Persönlichen Raum einrichten, Seite 16

• Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums, Seite 16

• Personen in Ihren persönlichen Raum einladen, Seite 17

• Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 17

• Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers, Seite 18

• Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 18

• Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren, Seite 19

• Einen persönlichen Raum verlassen, Seite 19

Was ist ein persönlicher Raum?Ein persönlicher Raum ist ein virtueller Konferenzraum. Wenn Ihr Administrator ihn für Sie aktiviert hat,verfügen Sie über einen persönlichen Raum und können diesen jederzeit nutzen, wenn Sie ein Meetingdurchführen möchten.

Ihr persönlicher Raum hat drei Adressen, die nicht ablaufen. Sie und andere Personen können den Raum überTelefon, Browser oder ein standardbasiertes Videokonferenzsystem bzw. eine entsprechende Anwendungbetreten:

• URL (https://site-name.webex.com/meet/benutzername)

• Videoadresse ([email protected])

• Einwahlnummern, die lediglich eine Audioverbindung zum Meeting ermöglichen

Geben Sie die Adressen Ihres persönlichen Raums weiter und bitten Sie die anderen Benutzer, diese unterihren „Favoriten“ zu speichern. Benutzer können Ihren Raum jederzeit betreten, solange Sie ihn nicht sperren.Diejenigen, die den Raum vor Ihnen betreten, warten in der Lobby. Sobald Sie den Raum betreten, beginntdas Meeting.

Im Folgenden einige der wichtigsten Möglichkeiten, die Sie in Ihrem Raum haben:


• Meeting ohne die Funktion zum Ansetzen von Meetings starten.

• Alle Funktionen wie das Teilen von Inhalten, das Einladen zusätzlicher Teilnehmer, Erinnerungen undAufzeichnung stehen im Raum zur Verfügung, ganz wie in einem WebEx-Meeting.

• Sperren und entsperren Sie Ihren Raum, wenn Sie Privatsphäre benötigen oder mehrere Meetingshintereinander haben.

• Schalten Sie sämtliche Teilnehmer und zur Teilnahme verwendeten Geräte oder Anwendungen, die allein der Teilnehmerliste aufgeführt sind, stumm bzw. schalten Sie den Ton wieder frei.

• Allen Teilnehmern wird standardmäßig der aktive Sprecher angezeigt. Legen Sie die Videoansicht aufdie Person fest, die alle sehen sollen, unabhängig davon, wer gerade spricht.

• Jeder Teilnehmer kann den Raum jederzeit verlassen. Wenn der Gastgeber den Raum verlässt, wird dasMeeting für alle Teilnehmer beendet. Um den Raum zu verlassen, ohne dasMeeting zu beenden, ernennenSie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber.

Ihren Persönlichen Raum einrichtenBevor Sie beginnen

Nachdem Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, erhalten Sie eine Begrüßungs-E-Mail.Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht.

Verfahren

Schritt 1 Wählen Sie Raum einrichten in Ihrer Begrüßungs-E-Mail, um einen Einrichtungsassistenten zu starten.Schritt 2 Führen Sie im Assistenten die folgenden Aktionen durch:

a) Erstellen Sie eine Gastgeber-PIN, mit der Sie sich als Gastgeber identifizieren, wenn Sie Ihren persönlichenRaum mit einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung betreten.

b) Optional. Lassen Sie die Option Persönlichen Raum für alle Instant-Meetings nutzen aktiviert.

Wenn Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge oder Cisco Jabber verwenden, ist es praktisch, IhreInstant-Meetings immer in Ihrem Raum zu starten.

Schritt 3 Klicken Sie aufWeiter, um den Assistenten abzuschließen.Die vollständigen Informationen zu Ihrem persönlichen Raum werden auf dem letzten Bildschirm desAssistenten angezeigt.Um mit der Nutzung Ihres Raums zu beginnen, klicken Sie auf Übung.

Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen RaumsGreifen Sie auf die Seite Ihres persönlichen Raums zu, um Informationen über Ihren Raum anzuzeigen oderaus dem Browser ein Meeting in Ihrem Raum zu starten.


Persönlicher RaumIhren Persönlichen Raum einrichten

Verfahren

Schritt 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.Schritt 2 Gehen Sie zuMein WebEx >Mein persönlicher Raum.

Personen in Ihren persönlichen Raum einladenGeben Sie die Informationen über Ihren persönlichen Raum imVoraus weiter oder erst, wenn Sie dasMeetingdurchführen möchten.

Verfahren

Schritt 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.Schritt 2 Rufen Sie Ihre Seite „Persönlicher Raum“ auf.Schritt 3 Klicken Sie auf Einladen.Schritt 4 Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn Sie sofort ein Meeting durchführen möchten, wählen Sie Kopieren und teilen oderSenden Sie eine E-Mail-Nachricht.

• Wenn Ihr Meeting später stattfinden soll, wählen Sie Kopieren und teilen. Kopieren Sie dieInformationen, fügen Sie diese in eine Sofortnachricht oder E-Mail-Nachricht ein und passen Sie denText „Treten Sie jetzt einem Meeting in meinem persönlichen Raum bei“ an.

Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einemBrowser

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen vom einladenden Meeting-Gastgeber die URL des persönlichen Raums. Die Raum-URL hatdas Format https://site-name.webex.com/meet/benutzername (der Benutzername ist derBenutzername des Gastgebers).

Verfahren

Schritt 1 Geben Sie die Raum-URL ein.Schritt 2 Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.Schritt 3 Wählen Sie Raum betreten.


Persönlicher RaumPersonen in Ihren persönlichen Raum einladen

Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“. Anderenfalls befinden Sie sich nunim Meeting.

Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit demBenutzernamen des Gastgebers

Wenn Sie zu einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers eingeladen werden, können Sie diesemschnell beitreten, indem Sie den Benutzernamen des Gastgebers eingeben.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die folgenden Informationen:

• URL der WebEx-Site, auf der sich der persönliche Raum des Gastgebers befindet

• Benutzername des Gastgebers, der sich am Ende der URL des persönlichen Raums befindet:https://site-name.webex.com/meet/benutzername

Verfahren

Schritt 1 Öffnen Sie die WebEx-Site des Gastgebers.Schritt 2 Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf Startseite.Schritt 3 Geben Sie den Benutzernamen des Gastgebers ein.Schritt 4 Wählen Sie Beitreten.

Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“. Anderenfalls befinden Sie sich nunim Meeting.

Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einemBrowser

Um von einem Browser aus ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum zu starten, tun Sie dies auf Ihrer Seite„Persönlicher Raum“.

Wenn Sie angemeldet sind, geben Siehttps://site-name.webex.com/join/benutzernameein, um direkt ein Meeting zu starten. Diese URL stimmt mit der URL Ihres persönlichen Raums überein,es wird lediglich /join durch /meet ersetzt.

Tipp


Persönlicher RaumBeitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers

Bevor Sie beginnen

Sie sollten Ihre WebEx-Site-URL kennen. Am besten legen Sie für die URL Ihres persönlichen Raums einLesezeichen im Format https://site-name.webex.com/meet/benutzername an, um diesenSchritt schneller zu erledigen.

Verfahren

Schritt 1 Geben Sie die URL Ihres persönlichen Raums ein, wenn sie Ihnen bekannt ist.Schritt 2 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.Schritt 3 Rufen Sie Ihre Seite „Persönlicher Raum“ auf, falls Sie sich nicht bereits darauf befinden.Schritt 4 Wählen Sie Raum betreten.

Sie befinden sich im Meeting.

Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperrenWenn Sie mehrere Meetings nacheinander haben oder Privatsphäre in Ihrem persönlichen Raum benötigen,sperren Sie den Raum. Ist der Raum gesperrt, kann ihn niemand betreten, bis Sie ihn wieder entsperren.

Zum Sperren oder Entsperren des Raums wählen Sie im Raum Raum sperren oder Raum entsperren.

Einen persönlichen Raum verlassenUm ein Meeting im persönlichen Raum zu verlassen, wählen Sie Raum verlassen.

Wenn der Gastgeber eines Meetings im persönlichen Raum diesen Raum verlässt, wird das Meeting für alleTeilnehmer beendet. Falls Sie der Gastgeber sind und den Raum verlassen möchten, ohne das Meeting zubeenden, ernennen Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber. Der neue Gastgeber übernimmt dann alleKontrollelemente im Raum.


Persönlicher RaumIhren persönlichen Raum sperren oder entsperren


Persönlicher RaumEinen persönlichen Raum verlassen

Documents

Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit ... · KAPITEL 1 Vorstellung der CMR Cloud •WasistCMRCloud?,Seite1 •ZudiesemDokument,Seite1 Was ist CMR Cloud? EswarimmerunsereMission,WebEx-Meetingsfüralle