Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
11-2-2016
1
Welkom Werkgeversontbijt
Bereikbaar Haaglanden
Volg ons op @mobmakhaagland
#BereikbaarHGL
Bert Mooren
VNO-NCW West
directeur
11-2-2016
2
Barbara te Riele
Astellas
Communication Manager
4
Total Mobility Astellas Werkgeversontbijt, 11 februari 2016
Barbara te Riele
11-2-2016
3
5
Astellas across the globe
Japan Global HQ - Tokyo
EMEA Regional HQ – Chertsey, UK
22 affiliates
Americas Regional HQ Sales and R&D –
Chicago 8 offices, 2 affiliates
Asia/Oceania 9 affiliates
http://www.astellas.com/worldwide.html Last accessed October 2015
APEL/15/0003/EU(1) November 2015 Approved for internal EMEA use ONLY.
The Netherlands Regional HQ R&D - Leiden Manufacturing - Meppel
6
Astellas in the Netherlands
LEIDEN
• S&M: AP-NL + AP-INT
• M&D: Dev, PV, RA, CRQA
• DDR Science (TS, Toxicology) and DDR BA lab
• IS
• EU-TD:
•Clinical Trial Materials
•Supply Chain Management
• Contract Manufacturing Management
• PPM
• Enabling functions (HR, FAC, Fin, Proc, Legal)
MEPPEL
• EU-TD: Manufacturing
• EU-TD: Supply Chain
ASTELLAS IN NETHERLANDS
11-2-2016
4
8
Mobility @ Astellas
9
The story so far
- Pilot, October 2014-June 2015
- Different activities (CSR workshops, Healthy Living workshops, chocolate letter and poem for Sinterklaas, Burn Fat, Not Fuel, Closure Event)
- Ambassadors
- Survey (monthly and end survey)
- Conclusions presented to Senior Management
11-2-2016
5
10
Overall objective Total Mobility Pilot
To contribute to a cleaner environment by the reduction of motorized polluting traffic
in the spirit of our corporate social responsibilities
11
Operational objectives
1. To realize a reduction of the use of cars for daily commuting and business trips of Astellas staff with 25%,
2. Through such reduction contribute to a limitation of the CO2 emission caused by Astellas staff
3. Contribute to a reduction of the overall daily motorized traffic pressure
4. Reduce the pressure on the available parking space
5. Offer a workable and acceptable commuter traffic alternative for all staff
6. Enhance the level of satisfaction of employees on commuter regulations or keep it on the same level
7. Budget neutral realization
11-2-2016
6
12
Multiple stakeholders
API in Japan
Dutch government (granted subsidy of 25K for this pilot)
EMEA Operations
NLCT
13
Astellas mobility pilot outline
Pilot of 9 months and 50 employees have been invited to join
A single card for all public transport was provided (Radiuz Card)
Access to bike sharing program (OV Fiets), paid by Astellas
• Default for commuting km’s in Public Transport is 2nd class
(you can upgrade the card to first class, but the additional costs
are for your own account)
• Default for business km’s in Public Transport is 1st class
11-2-2016
7
14
Pilot Results
15
Operational objectives: has this been achieved?
To realize a reduction of the use of cars for daily commuting and business trips of Astellas staff with 25%
On average, 41% of the Pilot participants have chosen a different way of commuting, mostly train and bicycle. Business trips to Meppel and Paris have shown to be very convenient with public transport
Through such reduction contribute to a limitation of the CO2 emission caused by Astellas staff
Yes, participants have chosen for the bicycle and/or train instead of the car, so resp. 100 and 75% less CO2 emission
Contribute to a reduction of the overall daily motorized traffic pressure
Yes, participants have chosen for the bicycle and/or train instead of the car
Reduce the pressure on the available parking space
Yes, participants have chosen for the bicycle and/or train instead of the car
Offer a workable and acceptable commuter traffic alternative for all staff
Yes, the majority of the participants have indicated that the alternative travel option with the card was Very Good
Enhance the level of satisfaction of employees on commuter regulations or keep it on the same level
Participants have indicated that they are very satisfied with the ALD Mobility Card, related to less declarations. flexibility and always enough credit on the card
Budget neutral realization
Due to the subsidy and the way km’s were travelled (train, no lease car, bicycle) this pilot could be executed budget neutral.
11-2-2016
8
16
Pilot facts
• 44 active participants
15 lease car drivers
29 employees without a lease car
• 75.000 kilometers traveled with public transport
• 2886 transactions, average of 11 per day
•Public Transport costs versus Car allowance costs:
•0,181 Euro per kilometer 2nd class versus 0,19 Euro per km commuting
•0,244 Euro per Public Transport km 1st class versus 0,28 Euro per km business travel
17
Casestudy: Meppel visit
Employees traveled 18 times to Meppel per public transport
Current compensation based on €0,28 per kilometer results in a total compensation of €98,00 per visit
ALD mobility card usage results in a total mobility cost of €70,40
Excludes costs OV Bike (versus taxi costs)
•A saving of €19,60 per trip and €352,80 over the pilot period (all 1st class)
•Saving on CO2 emissions is 75% compared to average Dutch vehicle
•Travelling per train enables employees to work during travel time
11-2-2016
9
18
Non financial gaines
Health
• Improve the health of the employees by choosing Public Transport (up to 30 minutes exercise per day)
• Healthy living when commuting by bike
Environment
• Public transport reduces CO2 emission with 75%
• Bikes reduces the CO2 emission with 100%
Other
• Astellas leading in providing employee mobility
• Minimum administration efforts for Astellas
• Limit mobility costs
19
Next steps
11-2-2016
10
20
Mobility card for all Astellas staff
1. Offer of a Mobility Card to all Astellas staff, both in Leiden as well as Meppel • For all staff on voluntary basis • Card will be offered free of charge (costs for Astellas) • 3 choices: no card, card with discount, card without discount • To be used for all sorts of Public Transport but also for other means of non motorized transport • Administered by the card provider and charged to individual Astellas staff member • Card can be provided to lease car drivers: no charge for Public Transport expenses during weekdays for employee (travel costs will be “0”) if lease car is not used in this period (no double usage allowed!) • Mobility Card will replace other Public Transport subscriptions for existing & new employees 2. Offer NS bike (OV fiets) for all employees
• Costs paid by Astellas for commuting (Leiden CS to Astellas and Meppel CS to Astellas)
21
Other initiatives
3. Provide a wider range of mobility products to all employees Private Lease contracts to employees: • Small environmental friendly cars • Electric bikes • Electric scooters 4. Review “Bike Plan” • Include lease car drivers in ‘Bike Plan’ • Stretch amount ‘Bike Plan’ (E-bikes) 5. Review of Astellas Green Lease policy NL • Include electrical vehicles in new policy • Reward ‘sustainable behavior’ • Introduce ‘electrical charging etiquette’
11-2-2016
11
22
Questions?
In gesprek met:
Robert Strijk Wethouder Bereikbaarheid, Economie, Binnenstad en Cultuur
gemeente Leiden
Jan Versteegh Bestuursvoorzitter
TeekensKarstens advocaten notarissen
11-2-2016
12
Leiden Bereikbaar elke dag dichterbij!
We zijn begonnen!
Doorstroming op hoofdroutes verbeteren
Hoogwaardig openbaar vervoer faciliteren (frequent, betrouwbaar en comfortabel)
Positie langzaam verkeer verbeteren (fietsvoorzieningen en looproutes)
Parkeersituatie binnenstad verbeteren
Leefbaarheid verbeteren
11-2-2016
13
Hoe gaan we de doorstroming voor het autoverkeer verbeteren?
2016
Leidse Ring Noord
RijnlandRoute
Ontsluiting Bio Science Park
OBSP
11-2-2016
14
RijnlandRoute
Leidse Ring Noord Willem de Zwijgerlaan aansluiting Sumatrastraat-Ijsselmeerlaan: ongelijkvloerse kruising met Kooitunnel
11-2-2016
15
De Leidse Ring leidt verkeer om de stadskernen van Leiden en Leiderdorp en zorgt ervoor dat het verkeer op de juiste plekken de stad in gaat. Zo ontstaat in het centrum ruimte voor het HOV, de fietser en de
voetganger.
Centrumroute 2016
11-2-2016
16
Spooronderdoorgang Kanaalweg-Zuid 2016
Hoogwaardig openbaar vervoer 2016
11-2-2016
17
Fietsvoorzieningen 2016 campagne Flink Fietsen
Fietsvoorzieningen 2016 fietsenstallingen
11-2-2016
18
Fietsvoorzieningen 2016 snelle fietsroutes/fietsverbeteringen
Parkeren!
Uitbreiding betaald parkeren Digitaliseren parkeren
Parkeergarages Lammermarkt en Garenmarkt
11-2-2016
19
Winst behalen.. 2016
Wonen… Werken… Recreëren… Bezoeken… Verblijven…Genieten…
11-2-2016
20
Werkgevers kom in actie: welke
kansen zijn er voor u zelf?
Bas Witte
Mobiliteitsmakelaar
Leiden & Alphen a/d Rijn
Inhoud
Minder Minder Minder
u
11-2-2016
21
Het verhaal van de A4
De A4
Van 2x
naar 2x3
11-2-2016
22
Beter Benutten Vervolg
67.000 vertraagde ritten
vooral <7,5 km
vooral avond
Aan de slag in projecten
Projectenkaart
Beter Benutten Vervolg Voorgestelde plannen 2016 - 2018
3 (snel-) fietsroutes
HOV verbinding
Leiderdorp
P+R locaties
OV Terminal Den
Haag Centraal
Randstadrail
lijn 1 Delft -
Scheveningen
Logistieke
efficiëntie
Vlietroute Delft
Leidschendam
(e)-fietscampagne
Project nieuwe
inwoners
RijswijkBuiten
Deelfietsen
BioSciencePark
4 nieuwe (snel-)
fietsroutes
Fietsroute Delft -
Zoetermeer Laan van
Delfvliet
Pieken
fietsintensiteit
Jaffalaan
Cluster-
programma ITS
Snelfietsroute
Naaldwijk -
Wateringen
11-2-2016
23
Veranderen van gedrag
Dat kunnen we niet alleen
Overheden Aanbieders
producten
Ondernemers
samenwerken
aan
bereikbaarheid
11-2-2016
24
Sleutel bij bedrijfsleven
Inspiratie I
Minder reizen Spits mijden Anders reizen
Video-conferencing Flexwerken Mobiliteits-
budget/kaart
Thuiswerken Route-optimalisatie Fietsen stimuleren
Vergader-planning Flexkantoren E-bikes
Beperken prive-
kilometers
Openingstijden Parkeren reguleren
Verhuispremie Deel-mobiliteit
11-2-2016
25
Wat kunt u doen?
Aanleg fietssnelwegen
Bekendheid
Meedoen e-bike pool
Fietsregeling
Verbeteren HOV
Probeerkaarten
Promotiemateriaal
OV abonnementen
BSP deelfietsen
Meedenken over vorm
Meewerken focusgroepen
Abonnementen
Inspiratie II
Financiële ondersteuning projecten
We nodigen organisaties uit projecten in te dienen
die tot doel hebben om op:
• andere tijdstippen te reizen (buiten de spitsen)
• op andere plaatsen te reizen,
• en/of te reizen met andere vervoermiddelen
(fiets, OV, combinatie van ..)
11-2-2016
26
Win-win
Low Car Diet
Aral Voskamp
Urgenda
11-2-2016
27
Wat ga ik vertellen?
• Waarom Low Car Diet?
• Wat is het Low Car Diet?
• Wat levert het op?
• Wie doen er mee?
• Hoe deelnemen?
11-2-2016
28
Waarom Low Car Diet?
• Primair doel: CO2 reductie
• Middel: Low Car Diet
• Resultaat: Blijvende gedragsverandering op reisgedrag van medewerkers
Wat is het Low Car Diet?
Alternatief reizen: ervaren en proberen
11-2-2016
29
Wat is het Low Car Diet?
Eigen uitstoot weten: wedstrijd element
Wat is het Low Car Diet?
Prijzenpakket 2015:
- 6 elektrische auto’s op proef
- 8 high speed e-bikes op proef
- 10 thalys-kaarten naar parijs
- 1x workshop duurzaam mobiliteitsbeleid
- 1x deelname Low Car Diet 2016
11-2-2016
30
Wat levert het op?
Resultaten 2015
11-2-2016
31
Wie doen er mee?
2012 t/m 2015
• 150 werkgevers
• 150 directeuren
• 1100 medewerkers
Wie doen er mee?
Komende editie: april 2016
• Meer dan 30 werkgevers
• Overheden onderling
• Teams >100 personen
– Achmea
– Arcadis
– Eneco
– PGGM
– SNS
11-2-2016
32
Hoe deelnemen?
• Online aanmelden
• Urgenda helpt bij activatie
• Teamcaptain ontvangt promotiemateriaal
• Tijdens de wedstrijd wekelijkse update
• Prijsuitreiking op slotevent 12 mei, Rotterdam
Meer weten?
Aral Voskamp Specialist Duurzame mobiliteit Stichting Urgenda 0655895994
11-2-2016
33
Successen in slimme logistiek
Michel Oldenburg,
Cluster Coördinator Logistiek
transportsector
overheid
11-2-2016
34
Samen bereik je meer
Doel: het terugdringen van spitsbewegingen
Aanpak anders:
• Bottom up
• Kennisdelen
• Partijen linken en krachten bundelen
• Partners betrokken
• Community logistiek
Drijfveren voor deelnemers
• Strategische keuze / MVO:
inzicht in Carbon Footprint
• Kennisdeling in de regio
• Efficiency en verbetering processen :
slimmer, sneller, goedkoper, minder fouten
• Samenwerking bedrijfsleven, overheid &
belangenorganisaties
11-2-2016
35
• Standaard
• Buitenspits
• Klanten
• Kritisch, Kijken, Kansen
• Resultaat
Case Nooteboom
Case Weverling
• Strategie
• Inzichten
• Oplossingen
• Pilots
• Resultaat
11-2-2016
36
Case Huurman
• Materiaal
• Anders
• Betrokken
• Oplossing
• Resultaat
Case Visser & Smit Hanab
• Materiaal
• Kansen
• Stappen
• Oplossingen (2 stappen, 3e stap?)
• LEAN
• Resultaat
11-2-2016
37
Learnings logistieke projecten
Medewerkers gem. 45-75 min (verloren) reistijd
Gewoontes / routine doorbreken
Medewerkers betrekken & informeren
Beweegreden om mee te doen:
- Beter voor medewerker
- Beter voor milieu
- Beter voor bedrijf
Oplossingen voor slimme logistiek
- Anders werken & gedragsverandering
- Buiten de spits bevoorraden
- Hubs
- ICT, data en innovatie
- Nieuwe ontwikkelingen
- Partnerships en samenwerkingsverbanden
- ROI bij bedrijf, maar ook in keten
11-2-2016
38
Behaalde resultaten
Aantal spitsbewegingen verminderd!
75 per dag en steeds groeiend
= 10.000 - 15.000 per jaar
Ondertussen 4 nieuwe plannen goedgekeurd
4 in de maak
Pitch: Flexwerkplekken
Ferdi Jansen
Flexpackerz
11-2-2016
39
Inspiratie?
Pitch: Slim met de fiets
Mario Dominicus
Hans Struijk
11-2-2016
40
Hou ook uw medewerkers mobiel !
Hans Struijk • Deskundig advies • Breed assortiment (fietsen, kleding en accessoires) • Snelle levering uit voorraad • Onderhoud en service middels gediplomeerde
medewerkers • Leasing • Leveringen onder de werk-kosten-regeling (WKR) • Uw partner in mobiliteit! • Hans Struijk, altijd een fiets die bij jouw past
Hans Struijk Waldorpstraat 15f 2521CA Den Haag 070-3907475 hansstruijkfietsen.nl
Nieuwe partners
Bereikbaar Haaglanden
11-2-2016
41
Ondertekenaars convenant
Astellas
Kalisvaart Technisch beheer
Postcode tool – Reisafstand werknemers
11-2-2016
42
Postcode tool – Concentratie werknemers
Programma 2016
14 april: Werkgeversontbijt – APC Groep
juni: Werkgeversontbijt – HR Groep
september: Werkgeversontbijt – KPN + Connekt
november: Werkgeversontbijt….. bij u????
Sessies:
19 februari ‘16: Themabijeenkomst ‘Zakelijk autodelen’
maart: Hoe vergoed je reizen met openbaar vervoer?
mei: Wat is de werkplek van HNW?
11-2-2016
43
Blijf bereikbaar…
…blijf ons volgen.
@mobmakhaagland
@ga3punt0.nl
www.bereikbaarhaaglanden.nl
www.ga3punt0.nl