Bericht der VZG 2015/2016

Reiner Diedrichs Verbundzentrale des GBV (VZG)

Rostock, 31. August 2016

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Themen 2015/2016 • Umstieg auf RDA • Kooperationen BSZ und hbz • Zukunft Lokalsysteme • LBS4 • Discovery-Systeme • Digitalisierungsinfrastruktur

Jahresbericht 2015

https://www.gbv.de/Verbundzentrale/Publikationen/PDF/Jahresbericht_2015_web.pdf

VZG Aktuell 2016 Ausgabe 2

2 https://www.gbv.de/Verbundzentrale/Publikationen/broschueren/vzg-aktuell/VZG_Aktuell_2016_02.pdf

Systemnutzung 1993 - 2015

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Nach Rückgang in 2009 wieder stark steigende Zahl von Suchanfragen verursacht durch GSO Seit 2008 leicht zurückgehende Online-Katalogisierung

Online Fernleihe 2009 - 2015

Entwicklung ohne Verbundübergreifende Fernleihe: Kontinuierliche Abnahme seit 2009

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Kooperation mit dem BSZ

• Zusammenführung der Verbunddatenbanken zum gemeinsamen Verbundkatalog für zehn Bundesländer und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Ende 2017

• Aktuelle Aktivitäten: • Aufbau eines Testsystems mit administrativen Daten (ELNs, ILNs,

Adressen, Benutzerkennungen, usw.) und den ZDB-Titel- und Bestandsdaten von GBV und BSZ

• Einrichtung und Prüfung der nachgelagerten Prozesse zur Versorgung der Lokalsysteme (OUM, OUF, OAI, tägliche Abzüge)

• Analyse der Auswirkungen auf die technische Infrastruktur, die Fernleihsysteme, die aktuellen Web-Auftritte und weitere Dienstleistungen

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Vorläufige Planungen 2016 • Formatabstimmung und Entwicklung des gemeinsamen Formates • Zusammenführung der Administrative Daten • Aufbau der technischen Infrastruktur 2017 • Deduplizierung / Sichtbarkeit Verbunddatenbanken • Katalog-Client WinIBW (Skripte, Hilfe, etc.) • Auswirkungen Lokalsysteme, usw. • Schnittstellen/Dienste 4.Q.2017 • Produktivsystem 2018 • Verbesserte und neue Dienste

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Geplante Technische Infrastruktur

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Gemeinsame Alma Network Zone von BSZ, hbz, GBV

CBDZ: Common Bibliografic Data Zone Wird die Verbunddaten von BSZ, GBV und hbz enthalten

Start mit BSZ Daten (sind bereits geladen), Ergänzung durch GBV Daten Pilotbibliothek ist die UB Mannheim

Wird aus den aktuellen Verbunddatenbanken synchronisiert, Verbunddatenbanken bleiben „Identitätsmaster“

Änderungen aus der CBDZ werden in die Verbunddatenbanken übernommen

es gibt noch etliche offene Fragen, die mit den Bibliotheken und ExLibris geklärt werden müssen

Gewährleistet gleiche Services für Nicht-Alma- und Alma-Anwender

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Kooperation OCLC GVK und WorldCat GVK wurde vollständig für ca. 100 Bibliotheken in WorldCat

eingespielt Seit Februar 2016 läuft die kontinuierliche Versorgung von

WorldCat mit Änderungen aus dem GVK Es gibt noch Probleme und offene Punkte Neuer Vertrag wird verhandelt

Kosten für Lieferung von Verbundbibliotheken (länderfinanziert): Verbund Kosten für Lieferung von sonstigen Bibliotheken: Direktzahler Datenübernahme via WinIBW wird kostenpflichtig

Geplant: nationaler Lieferstelle via ÖVK für ÖBs 9

Verbundsystem: Highlights • RDA:

- 11. Januar 2016: Umstellung auf RDA - 11. Januar 2016: Umstellung auf Unterfelderfassung (Katalogisierungsformat BSZ)

• GVK: - Nicht genutzte ältere Fremddaten wurden entfernt - 200.000 Dubletten („Umlenkung nach“) wurden bereinigt, die Bearbeitung erfolgt künftig regelmäßig

• OLC: - 11.000 (von 19.000 ) ZS-Titel werden wieder mit Aufsätzen aus dem SUMMON-Index versorgt

• Fernleihe und Lieferdienste - Erste Bibliotheken nutzen Verlags-PDFs aus E-Journals direkt

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Verbundsystem: Highlights • E-Books

- Nationallizenzen: 9.892.000 Exemplare für 62 Bibliotheken - 706 Pakete: ca. 4.000.000 Exemplare für 68 Bibliotheken - Springer (400 P.): 2.000.000 Exemplare für 54 Bibliotheken (neue Paket-Struktur ab 2016) E-Book Management (EBM-Tool) ist produktiv

• Neuer EZB-Dienst - 27 Bibliotheken

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Lokale Bibliothekssysteme Aktueller Stand • 29 Standorte mit 107 Bibliotheksinstanzen

unter einer Instanz (=ILN) können wiederum mehrere Bibliotheken arbeiten

• 78 Einrichtungen nutzen den LBS-Service der VZG • 17 Standorte nutzen das LBS Hosting der VZG:

Anhalt, Braunschweig, Clausthal, Emden, Göttingen, Greifswald, Halle, TUB Hamburg-Harburg, Ilmenau, ZBW Kiel, Lüneburg, Magdeburg, Potsdam, Rostock, Weimar, Wismar und das VZLBS. In Vorbereitung: Potsdam, SPK Berlin und Halle

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Discovery-Systeme • GBV-Zentral : aktuell 161 Mio. Datensätze

• GVK, OLC, ÖVK, Nationallizenzen, DAOJ, Projekt Gutenberg • Springer E-Journals, JSTOR, Medline • NEU: Sammlung Zeitschriftenserver ThULB • Abgabe der Daten (GVK, OLC) an EDS, Primo Central und Summon in

Marc21

• Lukida, das Open Source Discovery-Frontend der VZG • 3 produktive Systeme (UB Magdeburg, DHI Washington,

Wissenschaftskolleg zu Berlin) • 4 Demo-Systeme (ThULB Jena, UB Weimar, MPI für

Wissenschaftsgeschichte, VZG) 13

Digitale Bibliothek

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 1. Allgemeines Ziel: Anpassung der Finanzierungsstruktur der VZG Maßnahmen:

Überarbeitung des Standardleistungsverzeichnisses, 4. Q. 2016 Entwurf liegt vor, Beratung durch VL im November

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2. Bibliothekarische Dienste Ziel: Internationalisierung des Regelwerks (Verbesserung des Datenaustauschs, Orientierung an digitalen Medien) Maßnahmen:

• Anpassung der „Altdaten“ an RDA (Mehrjähriges Projekt) − überregionale Absprachen durch Themengruppe (TG) Implementierung

des Standardisierungsausschusses (vorbereitende Sitzung Anfang September, Umsetzung für 2017 geplant)

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Vereinheitlichung der Katalogisierungs- und Anwendungs- richtlinien von GBV und BSZ Maßnahmen:

• Gemeinsame Katalogisierungsrichtlinie mit BSZ: ab 2. Q. 2016 • Katalogisierungsformat ist vereinheitlicht (Unterfelder statt

Deskriptionszeichen) • Vereinheitlichung Format und Richtlinie sind in Arbeit (müssen mit

Beginn der Zusammenführung der Datenbanken in 2017 fertig sein)

Ziel: Zusammenführung der Verbunddatenbanken von GBV und BSZ Maßnahmen:

• Detailliertes Konzept 4. Q. 2016 in Arbeit

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Verfügbarkeit der Verbunddatenbanken von GBV/BSZ und hbz für Alma-Bibliotheken Maßnahmen:

• Aufbau der CBDZ mit ExLibris ab 2. Q. 2016 • BSZ-Daten sind geladen • Vertragliche Vereinbarung mit ExLibris fehlt noch

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Ziel: Optimierung der Katalogisierung und Kataloganreicherung Maßnahmen:

• Gemeinsamer E-Book-Pool und EBM-Tool mit BSZ 1. Q. 2016 in Produktion, wird weiter verbessert

• Nachfolgelösung für OLC-Lieferungen von Swets ab 2. Q. 2016 11.000 Titel werden monatlich eingespielt, 8.000 haben mehrdeutige Treffer in SUMMON Die OAI-PMH-Schnittstelle lässt leider keinen schnelleren Rhythmus zu Es wird überlegt, die OLC ab 2018 aus anderen Quellen aufzubauen

• Ergänzung der Kataloganreicherung (OLC) für Zeitschriften Ganzjährig - Integration weiterer Inhalte, wie InTech, Springer, etc. WTI ist in Arbeit - Verknüpfung mit E-Journals (produktbezogen) offen

• Neuaufbau des ÖVK nach dem Master-Record-Modell 2. Q. 2016 wartet auf Ressourcen

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

Ziel: Durchgehende sachliche Erschließung des GVK (und OLC) Maßnahmen:

• Verknüpfung RVK-Normdaten mit Titeln: im September Einspielung eines Updates der RVK stabilen mit IDs, im 4. Quartal Verknüpfungen mit Titeln • Ergänzung DDC-RVK-Konkordanz in den Norm- und Titeldaten offen • Dekomposition vorhandener synthetischer DDC-Notationen offen • Synchronisation der Sacherschließung zwischen Print und E-Book offen, Teilprojekt„Gemeinsamer E-Book-Pool mit BSZ“

• Konkordanzen zur DDC in Zusammenarbeit der FAG EI in Arbeit (FAG EI, DFG-Projektes Coli-Conc)

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Sichtbarkeit von GBV-Bibliotheken in worldcat.org Maßnahmen:

• Erneute Evaluierung der Einspielergebnisse der GBV Daten in WorldCat: 2. - 3. Q. 2016

- in Arbeit (FAG EI) - Die AG Kooperative Verbundanwendungen analysiert zurzeit detailliert die unterschiedlichen Einspielprofile für die deutschen Verbünde

• Abschluss eines neuen Vertrages zur WorldCat-Nutzung − Die Verbundleitung hält die Präsenz der GBV-Daten in

WorldCat.org für wichtig und hat daher die VZG um ein Konzept zu Finanzierung aus zentralen Mitteln gebeten 21

Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 3. Discovery Systeme Ziel: Verfügbarkeit einer Discovery-Lösung durch die VZG Maßnahmen:

• Integration von Normdateien (GND, RVK, BK, etc.) in GBV Zentral Erledigt für GND und RVK, offen für BK

Verfügbarkeit von GBV Discovery parallel zu GSO mit integrierter Fernleihe In Arbeit. Ziel: Verfügbar Ende 4. Q 2016

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 4. Digitale Bibliothek Ziel: Unterstützung der Bibliotheken bei Digitalisierungsprojekten Maßnahmen:

• Evaluierung Rosetta als LZA-Lösung mit BSZ und TIB − aus Vertragsgründen vorerst keine direkte Kooperation mit BSZ − Stand allgemein:

- bis Ende 2016 Anbindung von Workflows an Standardsysteme mit Pilotkunden - easydb im LaZAR-Projekt - Reposis OpenAgrar (Entscheidung fällt am 13.10.16) - GOOBI: Schnittstelle an LZA im Taskmanger ist beschafft - Projekt Sicherung Digitales Kulturerbe mit CWM + TIB auf Basis LaZAR

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

5. Lokale Bibliothekssysteme Ziel: Migration aller Bibliotheken auf LBS4 Maßnahmen:

• Migration der Bibliotheken gemäß gemeinsamer Planungsabsprachen − 2016: Standorte Halle, Anhalt − 2017: Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer − offen: Standorte Bremen, Osnabrück, VZG-LBS

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Verbesserungen im LBS4-Betrieb Maßnahmen (abhängig von der Bereitstellung durch OCLC):

• Verlagerung der lokalen Katalogisierung ins CBS − in Arbeit, erste Erfolge im Testsystem

• Vorbereitung und Einführung der unicodefähigen LBS4-Version 5 − nach LBS4-Linux Migration

• Migration von Oracle Solaris nach Linux − Finanzierung gesichert. Am 1.08.2016 begonnen

Ziel: Konsistente Abbildung des CBS in der LBS-Datenbank Maßnahmen:

• Abgleich (Consistency Check) und ggf. Resynchronisation je Bibliothek offen

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Konzept für die Weiterentwicklung des LBS Maßnahmen: • Begleitung der Entwicklung von WMS (OCLC) und CIB Projekt Ganzjährig

WMS wird in Hessen und Bayern evaluiert. CIB Projekt ist August 2016 beendet Primärkatalogisierung in WorldCat wird in Hessen evaluiert

• Pilotimplementierung OLE, ggf. DFG-Projekt ab 2. Q. 2016 DFG Projekt ist mit organisatorischen Auflagen genehmigt Projektstart nach Wechsel der OLE Plattform auf FOLIO (aktuell wird die neue Plattform für die Förderung seitens der Melon Foundation begutachtet)

• Pilotimplementierung KB+ als unabhängige ERM Lösung ab 1. Q. 2016 Verzögert, keine freien Ressourcen in der Abteilung Lokale Bibliothekssysteme 26

Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

6. Fernleihe und Lieferdienste (Abt. Anwendungsbetreuung) Ziel: Kopplung CBS-Fernleihe mit LBS-Ausleihe Maßnahmen: • Authentifizierung der Fernleihnutzer gegen das LBS und

Verbuchung der Fernleihgebühren im LBS (Konzept als Entscheidungsvorlage bis 4. Q. 2016) offen

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 Ziel: Optimierung der Fernleihe durch Minimierung des physischen Versandes von Medien und Papierkopien Maßnahmen: Einbindung elektr. Ressourcen in den Leihverkehr - Umstellung der Bibliotheken auf das neue EZB-Verfahren für 27 Bibliotheken erfolgt, 40 „warten“ noch (ab) - Anpassung des CBS für Bestellungen von Endbenutzern auf E-Journals Konzept ist fertig, Programmierung ist in Arbeit

Ziel: Vereinheitlichung der Fernleihbearbeitung im GBV Maßnahmen: • Einrichtung eines zentralen Druckservice für den weißen Leihschein zur

Ablösung der bisher lokal installierten Drucksoftware: Prototyp ist realisiert, Anpassung der verschiedene Templates ist in Arbeit

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016

5. Lokale Bibliothekssysteme Ziel: Migration aller Bibliotheken auf LBS4 Maßnahmen:

• Migration der Bibliotheken gemäß gemeinsamer Planungsabsprachen − 2016: Standorte Halle, Anhalt − 2017: Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz − offen: Standorte Bremen, Osnabrück, VZG-LBS

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Ziel- und Leistungsvereinbarung 2016 7. DFG-Projekte und Projektbeteiligungen • Kompetenzzentrum für Lizenzierung (KfL) Ganzjährig

• im Plan. Ende erste Förderphase 31.12.2016 • Im Folgeantrag ist die VZG Dienstleister, nicht mehr Mitantragsteller

• FID Pharmazie: VuFind-Implementierung Ganzjährig

• FID CrossAsia: Datenumsetzungen für Discovery ab 2. Q. 2016

• ColiConc: Konkordanztools für Klassifikationssysteme Ganzjährig

• LAZaR: Infrastruktur zur Bereitstellung regionalwissenschaftlicher Feldforschungsdaten Ganzjährig

• LASeR ERM – das Management digitaler Publikationen (Verlängerung genehmigt)

• Pilotimplementierung Kuali OLE (genehmigt)

• *metrics – MEasuring The Reliability and perception of Indicators for interactions with sCientific productS (genehmigt)

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Was erwartet uns 2016/2017? • Keine „spektakulären“ neue Projekte sondern viel Arbeit an

Verbesserungen laufender Aktivitäten • Verbundsystem

- Anpassungen der „Altdaten“ an RDA - Signifikante Verbesserung der Erschließung im GVK (BK und RSWK über ARK, RVK, Konkordanzprojekte)

• Gemeinsame Projekte mit BSZ und hbz - BSZ: Zusammenführung der Verbundsysteme - BSZ/hbz: CBDZ (gemeinsame Alma Network Zone) - hbz: FOLIO/OLE Open Source LMS

• Details werden in der ZLV 2017 festgelegt

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