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Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen Carolin Treu / SAP Consulting 12. Juni 2013

Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen · Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen Carolin Treu / SAP Consulting 12. Juni 2013

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Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen

Carolin Treu / SAP Consulting

12. Juni 2013

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Agenda

Warum brauchen Sie eine ILM Strategie?

Business Driver für ILM

Was ist ILM

Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT

Überblick zum Prozess

Speed Demo

Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte

Projektvorgehensweise

Implementierungsansatz

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Warum brauchen Sie eine ILM

Strategie?

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Herausforderungen des Informationsmanagements

Stark

ansteigendes

Datenvolumen

Informationen werden nicht

gemäß gesetzlichen

Vorschriften aufbewahrt

und oft zu früh gelöscht

oder zu lange gespeichert

Zunehmende

Anforderungen an eine

revisionsfähige

Datenverwaltung

Große und komplexe

Systemlandschaften

Ineffiziente,

papiergebundene

Prozesse

Informationen über

Applikationen und

Systeme verteilt

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“Langzeit bedeutet in der Regel länger als 10-15 Jahre – ein Zeitraum, über den mehrere Migrationen durchgeführt werden und Daten potentiellen Risiken ausgesetzt sind”

― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey

Datenaufbewahrungsfristen

“Datenbankinformationen (strukturierte

Daten) wurden das größte Risiko

zugesprochen wenn es um Datenverlust

geht.”

― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey

“80% der Teilnehmer gaben an, dass

bestimmte Daten im Unternehmen über 50

Jahre aufbewahrt werden müssen; 68%

gaben an, dass Daten über 100 Jahre

aufbewahrt werden müssen”

― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey

Quelle: SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey, January 2007

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Systemstillegung mit SAP

NetWeaver ILM und SAP LT

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Ein Effizienter Weg um Altsysteme zu Verwalten

TCO Reduzierung, Erhaltung

der Reporting Funktionalität

Konsolidierung mehrerer Altsysteme

in ein zentrales Repository (Retention

Warehouse)

On-Demand Zugriff auf die Daten aus

den Altsystemen

Anwendung von

Aufbewahrungsregeln

Akzeptanz durch Wirtschaftsprüfer

SAP NW ILM

Retention

Warehouse SAP Document Access

by Open Text

SAP BW and

BOBJ Reporting

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Stilllegungsprozess mit SAP LT

Vorbereitung Daten-

archivierung Datenextraktion

Daten-

transfer

Regel-basierte

Ablage

On-Demand

Datenbereit-

stellung

Legacy Applikationen SAP NW ILM SAP LT

Daten-

speicherung 2) Extraktion SAP

1) Selektion

1) Selektion 3) Archivierung

4) Transfer

SAP

NON-

SAP 5) Ablage

6) Bereitstellung

BW

WORM-ähnlihce Ablage

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Speed Demo

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Regelspezifische Aufbewahrung

Datenarchivierung (CDE) Information Retention Manager (IRM)

Objektspezifisches Regelwerk

Regelermittlung

ADK Datei A

BuKr: DE01

RP: 10 Jahre

SD: 31.12.1999

ADK Datei B

BuKr: DE01

RP: 10 Jahre

SD: 31.12.1998

ADK Datei C

BuKr: US01

RP: 7 Jahre

SD: 01.03.1999

Zu welcher Regel passt

das Objekt?

Welche Eigenschaften

müssen angewendet

werden? Regelspezifische Aufsplittung

ADK Datei

DE01, US01, ..

RP: keine

SD: 1998,1999,…

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Technische Voraussetzungen und Systemaufbau

SAP NW ILM RW System SAP LT Replication Server Altsystem

RFC

Verbindung

DB

Verbindung

Voraussetzung:

• Es werden nur Verbindungen zu OS/DB Plattformen

unterstützt, die für SAP NetWeaver 7.31 freigegeben

sind (http://service.sap.com/pam)

Konfiguration:

• Erzeugung eines DB Benutzers für eine sekundäre

DB Verbindung mit entsprechender Berechtigung

Installation:

• DMIS 2011_1_731 Add-on

• Minimum Support Pack Level: SP04

Konfiguration:

• RFC Verbindung zum Quellsystem

• RFC Verbindung zum SAP NetWeaver ILM

Retention Warehouse System

• SAP NetWeaver ILM CDE Add-on Installation

Installation:

• Min. SAP ERP 6.0 EhP6

• ILM-zertifiziertes Ablagesystem (WORM)

Konfiguration:

• Aktivierung der Business Function für ILM

• Separater BW Mandant

• Verbindung zum Ablagesystem

• Einrichtung NWBC

Altdaten

Staging Area

Archivdateien

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Wie ein konkretes

Projektvorgehen aussehen

könnte

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Projekt Lebenszyklus Systemstilllegung

Scoping/

Vorbereitung

Cut-over Produktivlauf

– Datenübernahme in

die produktive

Systemumgebung

Validierung der

Datenqualität und -

integrität in der

Produktivumgebung

Übergabe

abgeschlossen

Projektabschluss

Realisierung Planung

Abschaltung des Altsystems

Go-Live

Implementierungs-

workshop

Review der momentanen

Archivierungs- und

Retentionstrategie

Wissenstransfer an IT

Architekten

High-level Definition des

Projektumfangs

Best Practice

Implementierungsansatz

Planung technische

Infrastruktur

High-level Roadmap zur

Implementierung

Dokumentation der

Ergebnisse (Project

Charter)

Project Charter

Abnahme

Analyse

Durchführung einer

Analyse des

stillzulegenden Systems

Detaillierter Projektplan

Workshop um die

Analyseergebnisse zu

besprechen

Erstellung eines Business

Blueprints:

– Reporting-

anforderungen

– Aufbewahrungsfristen

– SAP NetWeaver

ILM/SAP LT

Konfiguration der

Systemlandschaft und

Prozesse

Business Blueprint

Abnahme

Implementierung

Einrichtung SAP

NetWeaver ILM/SAP LT

Systemlandschaft

Wissentransfer an Key

User

Customizing des SAP

NetWeaver ILM /SAP LT

systems

Durchführung Testlauf

Validierung der

Datenqualität und -

integrität in der

Testumgebung

Abnahme Testlauf

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Implementierungsansatz mit SAP LT

Altsystem

Altdaten

SAP NW ILM SAP LT Replication Server

Datentransfer

& Archivierung

Konvertierung &

Ablage

DB

Verbindung

RFC

Verbindung

DEV & QUA

Konvertierung &

Ablage

RFC

Verbindung PROD

Die Daten werden einmalig in den SAP LT Replication Server

transferiert. Die Archivdateien werden einmalig mit dem Context Data

Extractor erstellt (innerhalb des SAP LT Replication Server).

Die Archivdateien werden in die Dev & QA Systemumgebung

transferiert. Nach Entwicklung und Tests werden die selben

Archivdateien in die produktive Systemumgebung übernommen.

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Implementierungsservices für SAP NetWeaver ILM

Verschiedene Servicepakete unterstützen bei der Stilllegung von

SAP und/oder non-SAP Altsystemen. Die Servicepakete können

individuell auf die Kunden- und Systemanforderungen angepasst

werden. Die Pakete können Scoping- und Analyseaktivitäten, sowie

detaillierte Planungs- und Implementierungsschritte enthalten.

HIGHLIGHTS:

Standardisierte Servicepakete

und eine tool-gestützte

Implementierung ermöglichen

eine kurze Projektlaufzeit.

VORAUSSETZUNGEN: Altsystem: OS/DB muss für SAP

NetWeaver 7.31 freigegeben sein (http://service.sap.com/pam)

SAP LT System: DMIS Add-on 2011_1_731 / SP04

ILM Retention Warehouse: Min. SAP ERP 6.0 EhP6 / ILM-zertifiziertes Ablagesystem

BW System / Mandant notwendig

Abschaltung Altsysteme

Tool-gestützte Analyse des Altsystems

Tool-basierte Projektvorgehensweise,

Automatisierung, Dokumentation

Coaching-Ansatz möglich bei der Stillegung

mehrerer Systeme

SAP NetWeaver ILM und zugehörige

Implementierungsservices bieten eine

schnelle und flexible Möglichkeit SAP und

nicht-SAP Altsysteme abzuschalten. Dabei

können Anforderungen an die

Datenaufbewahrung eingehalten, sowie

Reportinganforderungen an die Altdaten

erfüllt werden. Die Altsysteme können

vollständig abgeschaltet werden.

Highlight der Lösung Die wichtigsten Vorteile

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Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen

1. Es ist möglich, Altsysteme gesetzeskonform stillzulegen

2. SAP bietet dafür die passende Lösung mit SAP NetWeaver ILM

und SAP LT (SAP & non-SAP Systeme)

3. Reporting auf die Daten aus den Altsystemen ist nach wie vor

möglich

4. Eine kleine, zentrale Instanz löst mehrere Altsysteme ab und hilft

Kosten für den Betrieb, Administration und Wartung zu sparen

5. Dedizierte Consulting-Services unterstützen eine schnelle

Implementierung

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Thank you

Contact information:

Carolin Treu

SAP Consulting

[email protected]

+49 6227 7-43823