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Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang - Anspruch Geschäftsgang - Anspruch
und Wirklichkeit (nicht und Wirklichkeit (nicht nur) in der ZLBnur) in der ZLB
VVortrag Berlin, 3.11.2010ortrag Berlin, 3.11.2010Fortbildung der Fortbildung der
AG Bestandserhaltung des DBVAG Bestandserhaltung des DBVDr. Annette GerlachDr. Annette Gerlach
ZLB / KBEZLB / KBE
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Gliederung: Empfehlungen und Normen Die Realität ... Beispiele:
Der ”normale” Geschäftsgang Baugeschehen aller Art ... Reparaturgeschäftsgang Automatisierungsbestrebungen
Ausblick
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Empfehlungen und Normen
Klimatisierung (18-20 Grad, ca. 50-55 rel. Luftfeuchtigkeit); Luftzirkulation. Luftqualität. Gefahr: Schimmel
Lagerung: stehend, Großformate liegend, nicht ”schief”, geeignete Regale. Abstand der Regale von der Wand und vom Fußboden. Gefahr: mechanische Schäden.
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Empfehlungen und Normen (2)
Benutzung: schonend, Gefahr: Kopieren, Einbandschäden
Schutzbehältnisse DIN / ISO ... Der ungeschützte Gebrauch des Wortes
”alterungsbeständig” kann problematisch sein. Non Books (CDs, Videos etc.)
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Empfehlungen und Normen - Literatur
DIN/ISO 11799 www.forum-bestandserhaltung.de R. Hofmann, H.-J. Wiesner: Bestandserhaltung in
Archiven und Bibliotheken. Voraussetzungen, Anforderungen und Prüfverfahren. 2. Aufl. Berlin 2009.
U. Hähner: Schadensprävention im Bibliotheksalltag. München 2005.
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Die Realität …
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Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang Die Realität ...
Schadensanalysen? ZLB nur für repräsentativen Teilbestand Rückgriff auf Untersuchungen DBI u.a.
Bestandserhaltung organisatorisch? Abteilung - AG - ”Beauftragte”? ZLB: Referat
Kenntnisstand im Haus? Konzeptionen?
Umfrage Berlin/Brandenburg 2004: noch nicht einmal ein Drittel der Einrichtungen hatte eine Konzeption oder arbeitete an einer Konzeption
Gefahr: haben die Bibliotheken bei der Originalerhaltung mehr im Blick als den (alten) Rara-Bestand?
Notfallplanung?
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang Beispiele - Der ”normale” Geschäftsgang
Foliieren der Einbände (Neuerwerbungen) in der ZLB Einschränkung im Jahr 2002 bis heute nicht gänzlich abgeschafft
Aufkleber aller Art ... Pflicht-Literatur
grundsätzlich in ZLB entleihbar Ausnahme CDs: nur Präsenznutzung Grund: Etat für Doppelanschaffungen nicht ausreichend,
Servicequalität Praxis in Pflichtexemplarbibliotheken sehr unterschiedlich
Videos und DVDs überhaupt erhaltbar? Suche nach Kooperationspartnern Austausch DVD-Hüllen
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Beispiele – Bauarbeiten
Ist die Bestandserhaltung in die Planungsphase einbezogen? Staub und Schmutz:
Ist es üblich, mit Firmen über Abdeckungen etc. zu reden? Wird die Einhaltung kontolliert? Wie sieht es mit Kosten für Auslagerungen aus?
Sicherheit (”Haus der offenen Tür”) Literaturhinweis:
A. Rabeler (ULB Bonn) - http://www.slub-dresden.de/fileadmin/groups/homepage/Vortraege_Bestandserhaltung/Vortrag_Rabeler.pdf
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang Beispiele – Automatisierung RFID
Wissen wir schon genug über die langfristige Wirkung der Tags?
Non Books Sicherung über Onetimehüllen Neue Aufkleber ...
Personenlose Rückgabe: Serviceverbesserung – die 24 Std.-Bibliothek Rückgabeautomaten
Sortierung- und Transportanlagen
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang Beispiele – der ”Bindegeschäftsgang” Aussonderungsrichtlinie ZLB
Nur Dubletten dürfen ausgesondert werden. Überprüfung von reparaturbedürftigen Büchern
am Katalog – Dublette oder Einzelexemplar? Zustand und Aufwand
Einzelexemplar → Reparatur Dublette → Fachlektor, ggf. Reparatur, ggf.
Aussonderung Vorteil: Kostenminimierung, Bestandspflege
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang Thesen (1) Bestandserhaltung wird zu oft als Zusatzbelastung
und zusätzlich wünschenswerte Anforderung in Bibliotheken betrachtet.
Oft kann nur das Minimum durchgesetzt werden. Kenntnisstand in den Einrichtungen ist häufig minimal. Sorgfalt und nachhaltiges Handeln versus
Geschäftsgangbeschleunigung und sparsamer Ressourceneinsatz
Die ”Fachleute” der Bestandserhaltung sind zu langsam – Reaktion statt Vorgabe.
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Thesen (2)
Bestandserhaltung und Servicequalität für eine komfortable Benutzung sind keine Gegensätze!
Bestandserhaltung ist Serviceorientierung für morgen
Bestandserhaltung beginnt im Kopf!
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Ausblick
Durchsetzungsfähigkeit? Forderungen für die Ausbildung Fortbildungsbedarf! Anforderung an Vernetzung und Zusammenarbeit
Bestandserhaltung im Bestandserhaltung im Geschäftsgang Geschäftsgang
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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