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Gerenciamento de Escopo São José dos Campos – SP PROJ26 - FGV BETAVILLE

BetaVille- Lar doce Lar

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Titulo: BetaVille- Lar doce Lar Alunos:Emerson Teixeira,Ricardo Suner Romera Neto,Roger Cruz Marques,Walter Oighenstein Anderson,Fábio Henrique Barbosa, Cidade: S.J dos Campos Disciplina: Escopo Turma: GP26 Data:08-05-2013 Hora:22:56 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Page 1: BetaVille- Lar doce Lar

Gerenciamento de Escopo

São José dos Campos – SP

PROJ26 - FGV

BETAVILLE

Page 2: BetaVille- Lar doce Lar

A EMPRESA

A construtora BetaVille visa realizar os sonhos dos clientes. Escolher uma casa requer visualizar

o seu bem estar, de sua família e a comunhão com seus amigos. E é por isso que nos

colocamos a disposição para juntos encontrarmos a melhor solução para a aquisição

de seu imóvel.

Page 3: BetaVille- Lar doce Lar

O PROJETO

LAR, DOCE LAR!

Page 4: BetaVille- Lar doce Lar

PRODUTO DO PROJETO

Condomínio BetaVille São José dos Campos

Page 5: BetaVille- Lar doce Lar

OBJETIVO DO PROJETO

“Condomínio horizontal com 96 casas, que

atinja o público das classes B e C, com prazo

de implantação de 30 meses a partir do

lançamento, com redução de custos de 10%

com relação ao empreendimento anterior”.

S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely

Page 6: BetaVille- Lar doce Lar

DIRETORES

• Emerson Teixeira

• Fábio Henrique Barbosa

• Ricardo Suñer Romera Neto

• Roger Cruz Marques

• Walter Oighenstein Anderson

Page 7: BetaVille- Lar doce Lar

TAP Empresa

BetaVille

Projeto

Lar, Doce Lar!

Produto

Condomínio BetaVille São José dos Campos

Justificativa

Segundo estudos da FGV a renda familiar da classe B deve

aumentar cerca de 30% até 2015 e a classe C cerca de 50%.

Até 2015 mais de 35 milhões de brasileiros subirão para as classes

B e C.

Com esses dados se percebe a oportunidade de investir em um

empreendimento com um alto retorno em uma das cidades mais

ricas do estado de São Paulo.

Page 8: BetaVille- Lar doce Lar

TAP Objetivo

Condomínio horizontal com 96 casas, que atinja o público das

classes B e C, com prazo de implantação de 30 meses a partir do

lançamento, com redução de custos de 10% com relação ao

empreendimento anterior.

Requisitos

• Redução de custos

• O produto deve ser entregue até o final de 2015

• Captar 50% dos investimentos financeiros em um ano

Designação

O Sr. Emerson Teixeira foi designado como gerente do projeto com

as responsabilidades: Contratar funcionários, contratar

fornecedores, contratar terceiros, comunicar stakeholders do

andamento do projeto, designar funções aos membros da equipe e

assegurar que o produto será entregue no término do projeto.

Page 9: BetaVille- Lar doce Lar

TAP Milestones

• Project charter

• Aprovação do projeto..................................

• Início das vendas

• Início da infraestrutura

• Entrega da infraestrutura............................

• Início das edificações

• Finalização da obra.....................................

• Vendas de unidades residuais

Page 10: BetaVille- Lar doce Lar

TAP

Orçamento 30.500.000,00 R$

• Projetos e aprovações: 300.000,00 R$

• Vendas/Comercialização: 200.000,00 R$

• Custo da Infraestrutura : 5.000.00,00 R$

• Custo Edificações: 25.000.000,00 R$

Page 11: BetaVille- Lar doce Lar

TAP Riscos

• Volume de chuva superior a média prevista

• Aumento do preços de insumos

• Fim de linhas de financiamento para construção civil

• Greve do setor da construção civil

• Performance de vendas abaixo do planejado

• Inadimplência dos compradores

• Força maior descaracterizada

• Atraso na entrega dos materiais

Data e Assinatura do Sponsor

______________________________________________

22/04/2013 - Roger Cruz Marques

Page 12: BetaVille- Lar doce Lar

Stakeholders • Clientes

• Fornecedores

• Ambientalistas

• Vizinhança

• Mídia

• Secretaria municipal de trânsito

• Comerciantes da vizinhança

• Gerente de qualidade

• Gerente do projeto

• Engenheiro da obra

• Arquitetos

• Gerente comercial (marketing e vendas)

• Imobiliária

• Mestre de obras

• Líder do bairro

• Administrativo

• Concorrentes

• Corpo de bombeiros

• Investidor

• Corretores

• Advogado

• Banco

• Demais funcionários

Page 13: BetaVille- Lar doce Lar

Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação

Prioridade

Entrega onde se manifesta OK

Ambientalistas Construir as casas e ruas sem destruir as árvores locais

Ouro Alta Licença ambiental.

Vizinhança Construir durante a semana, no período administrativo. Sem atrapalhar o período de descanso com ruídos

Bronze Baixa Ausência de notificações na fiscalização de posturas municipais.

Mídia Divulgar as vendas e término da obra Ouro Média Campanhas publicitárias

Secretária municipal de trânsito

Seguir as normas do decreto 2122/13 para as vias que serão construídas no entorno do condomínio

Ouro Alta Alvará da secretária municipal de trânsito

Comerciantes da vizinhança

Ampliar os negócios Bronze Baixo Valorização do bairro

Gerente de qualidade Seguir as normas da ISO 9000 Ouro Alta Certificação ISO 9000

Gerente de projetos Manter o custo Manter o escopo Manter prazo

Outro Alta Planejamento executado com sucesso

Corpo de bombeiros

Atender as normas estatuais do corpo de bombeiro

Bronze Alta Alvará dos bombeiros

Sócios/Investidores Retorno de Investimento de 12 meses Prata Alto 50% das unidades vendidas

Requisitos Matriz de rastreabilidade

Page 14: BetaVille- Lar doce Lar

Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação

Prioridade

Entrega onde se manifesta OK

Fornecedores Forma de pagamentos Prata Alta Documento de formalização do plano de pagamento

Corretores Produto vendável. O mercado absorve casas com 3 dorm., suíte e churrasqueira

Ouro Média Aprovação do corretores

Advogado Dentro das normas do consumidor Prata Média Parecer legal

Banco Documentação dos imóveis aptas a inscrição da hipoteca

Ouro Alta Contrato de financiamento da obra com o banco

Clientes Características do imóvel, segurança, preço e forma de pagamento

Ouro Alta Compra do imóvel

Requisitos Matriz de rastreabilidade

Page 15: BetaVille- Lar doce Lar

Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação

Prioridade

Entrega onde se manifesta OK

Secretária municipal de trânsito

Obras urbanas no entorno da obra: projetos individuais de drenagem, terraplanagem, iluminação, obras operacionais, paisagismo, projeto geométrico, além do próprio projeto de pavimentação.

Ouro Alta Alvará da secretária municipal de trânsito

Gerente de qualidade Elaborar processo de qualidade Outro Alta Atestado de qualidade do projeto

Gerente do projeto

Levantar custos do projeto Levantar escopo do projeto Levantar requisitos do produto Levantar riscos do projeto

Outro Alta Termo de abertura desenvolvido

Engenheiro da obra Elaborar plantas do projeto Prata Alta Planta do projeto elaborado

Corpo de bombeiros Instalações dos extintores, dijuntores antichamas

Ouro Média Instalações feitas de acordo

Cliente Emprega do empreendimento feita no prazo

Outro Alta Casas com habite-se entregas no prazo

Sócios/Investidores

Cronograma financeiro para aporte financeiro

Outro Alta Cronograma elaborado

Requisitos Matriz de rastreabilidade

Page 16: BetaVille- Lar doce Lar

Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação

Prioridade

Entrega onde se manifesta OK

Fornecedores Cronograma de Requisição de Materiais Prata Alta Cronograma elaborado

Corretores Tabela de preço e prazo Stand de vendas

Ouro Média Assinatura da proposta de compra do imóvel

Advogado Informações sobre o negócios (partes, preços, objeto, etc.)

Prata Média Elaborar a minuta dos contrato de venda

Banco

Informações cadastrais do comprador, garantia, documentação do empreendimento e da BetaVille

Ouro Alta Aprovação do financiamento

Clientes Características do imóvel, segurança, preço e forma de pagamento

Ouro Alta Compra do imóvel

Projetistas (Arquitetura)

Definição de ambientes que compõe a casa e funções de cada ambiente

Prata Média Assinatura do programa de necessidades

Projetistas (Complementares)

Anteprojeto de arquitetura Prata Média Projeto executivo

Projetistas (loteamento)

Documentos de propriedade e levantamento planialtimétrico da área

Bronze Média Projeto de infraestrutura

Projetistas (Aprovações)

Pacote de projetos Bronze Média Licença de implantação

Requisitos Matriz de rastreabilidade

Page 17: BetaVille- Lar doce Lar

WBS

Lar doce lar

1. Especificação 2. Vendas 3. Implantação 4. Edificações 5. Entrega

Page 18: BetaVille- Lar doce Lar

WBS

Lar doce lar

1. Especificação 2. Vendas 3. Implantação 4. Edificações

Page 19: BetaVille- Lar doce Lar

Dicionário WBS Fase: Especificação Entrega: Registro de Incorporação

Conta de

Controle

Pacote de trabalho

Descrição Entrega PT Critério de validação

Critério de aceitação OK

1.1 Projetos Contratar escritório de projetos para elaboração dos projeto arquitetônico, projetos Executivos(elétrico, hidráulico, etc.)

Book de documentação técnica

Conformidade com NBR’S

Assinatura dos engenheiros de cada projeto

1.2 Aprovação de obra

Apresentar os projetos e solicitar aprovação dos mesmos

Licença de obra

Código de obras Aprovação na prefeitura

1.3 Aprovação ambiental

Apresentar os projetos e solicitar aprovação dos mesmos

Licença de instalação

ISO 14001 Certificação da ISO obtida

Page 20: BetaVille- Lar doce Lar

Dicionário WBS Fase: Vendas Entrega: Contrato de venda do imóvel

Conta de

Controle

Pacote de trabalho

Descrição Entrega PT Critério de validação

Critério de aceitação OK

2.0 Vendas

Mostrar o empreendimento e negociar as condições de preço e forma de pagamento com os compradores.

Contrato acordado

Contrato assinado, entrada paga e financiamento aprovado

Pagamento da entrada e aprovação do banco

2.1 Banco

Negociar com o banco a linha de crédito para o financiamento das habitações, taxa de juros e prazos de pagamento.

Contrato acordado com o banco

Circular do banco central

Assinatura do diretor do banco no contrato

2.2 Stand Construir o stand de vendas

Stand de vendas

Norma ABNT Aprovação do stand pelo gerente comercial

2.3 Marketing

Desenvolver o plano de marketing, contratar agencia de publicidade, elaborar material gráfico e anúncios

Plano de Marketing

CONAR Aprovação do plano pelo gerente comercial

2.4 Corretores

Contratar e treinar a equipe de corretores, bem como negocial o valor da comissão.

Contrato assinado de prestação de serviços de corretagem,

Resolução do CRECI Aprovação do contrato pelo jurídico e pelo gerente comercial

2.5. Minutas

Elaboração dos documentos de compra e venda, tais como propostas e contratos

Minutas dos contratos

Código de defesa do consumidor

Aprovação das minutas pelo departamento jurídico

Page 21: BetaVille- Lar doce Lar

Dicionário WBS Fase: Implantação Entrega: Infraestrtura

Conta de

Controle

Pacote de trabalho

Descrição Entrega PT Critério de validação

Critério de aceitação OK

3.1 Terraplanagem

Trabalhar a terra local de modo a alinhar e plainar, removendo imperfeições do terreno

Terreno adaptado à implantação das edificações

Resultado

conforme

especificação do

projeto e NBR 5681

Ser aprovado pelos responsáveis técnicos da pavimentação e responsáveis técnicos da execução das edificações

3.2 Saneamento básico

Instalar redes e galerias internas e fazer ligações da rede pública de água e esgoto

Redes de água, esgoto e drenagem

Resultado conforme especificação do projeto

Autorização da concessionária para ligação às redes públicas

3.3 Pavimentação Asfaltar as ruas e construir calçadas

Estrutura pavimentada

Resultado conforme especificação do projeto

Aprovação do representante da contratante (Responsável técnico principal da obra)

3.4 Iluminação Instalar rede de energia e postes de iluminação das áreas comuns

Rede de iluminação

Resultado conforme especificação do projeto

Autorização da concessionária para lfornecimento de energia

Page 22: BetaVille- Lar doce Lar

Dicionário WBS Fase: Edificações Entrega: Casas

Conta de

Controle

Pacote de trabalho

Descrição Entrega PT Critério de validação

Critério de aceitação OK

4.1 Fundações

Executar fundações transfiram carga da edificação para subsolo com menor custo e garantindo qualidade

Estacas escavadas

NBR 6122 / Prova de carga dinâmica nas estacas

Assinatura do responsável técnico da execução das edificações

4.2 Estrutura

Suportar cargas permanentes e acidentais da edificação transferindo-as para as fundações

Alvenaria estrutural finalizada

Atendimento a NBR 6118

Assinatura do engenheiro responsável

4.3 Cobertura

Garantir estanqueidade da edificação e melhorar condições de conforto térmico

Telhado Teste de estanqueidade

Assinatura do técnico das edificações

4.4 Instalações

Condutores de água abastecendo todos os pontos de utilização e condutores de esgoto até a ligação com a rede do condomínio

Ligações das concessionárias

NBR Testes de estanqueidade

Assinatura do técnico das edificações

Page 23: BetaVille- Lar doce Lar

Dicionário WBS Fase: Edificações Entrega: Casas

Conta de

Controle

Pacote de trabalho

Descrição Entrega PT Critério de validação

Critério de aceitação OK

5.1 Limpeza

Executar limpeza das casas, bem como retirar todo entulho

Ambientes limpo e arejado

Atender aos critérios de limpeza da empresa contratada

Aceitação do cliente

5.2 Inspeção do Cliente

Verificação geral do cliente junto ao

Engenheiro Check-list realizado

Assinatura do proprietário no formulário de validação

Recebimento das chaves

Page 24: BetaVille- Lar doce Lar

SM – Solicitação de Mudança

Numero da SM Data da Abertura Solicitante

SM01 23/04/2013 Walter

Endereço de e-mail DDD Telefone

[email protected] (011) 2711-1613

Descrição da Mudança Solicitada

Aumentar a mão de obra na fase de edificação

Justificativa da Solicitação

Devido a maior incidência de chuva no primeiro ano do empreendimento as obras de infraestrutura atrasaram, motivo pelo qual é necessário a implementação de um plano de aceleração da fase de edificações com a contratação de 20% a mais de mão

de obra.

Page 25: BetaVille- Lar doce Lar

Escopo de Projeto Tempo de Projeto Custo de Projeto

Não haverá alteração O prazo será

mantido

O custo da mão de obra aumentará em 20%, refletindo

num aumento 5% do custo total do projeto.

Qualidade do Projeto Recursos Humanos

do Projeto Comunicações do Projeto

A qualidade permanece inalterado

Aumento de 20% na contratação da mão

de obra direta Sem alteração

Riscos do Projeto Aquisições do

Projeto Outros Projetos Correntes

Não encontrar mão de obra local.

Não haverá alteração

Não se Aplica

SM – Solicitação de Mudança Impactos Identificados

Page 26: BetaVille- Lar doce Lar

SM – Solicitação de Mudança

Data, Nome, Assinatura

João Mário, 11/02/2013

Parecer do Sponsor ou CCB

APROVADO, porém aumentar a carta de fornecedores especializadas para diminuir ou neutralizar esse risco atual encontrado.

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

Dayane Rodrigues, 12/02/13