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Die persönliche Mitarbeiterbeurteilung und eine mit einem Mitarbeiter abgesprochene Zielvereinbarung sollten sich im Prinzip von einer zeitgemässen Business-Software kongruent darstellen lassen. Dazu muss das IT-Werkzeug den Beurteilungs- und den Zielvereinbarungsprozess vollständig abbilden und sich nach den individuellen Vorgaben einer HR-Abteilung gestalten lassen. Dieses Ziel kann nur durch einen hohen Grad an Flexibilität der eingesetzten HR-Software erreicht werden. Das ABACUS- Programm Human Resources erfüllt diese Anforderung mit der neuen Version 2005. Zusätzlich zum komplett überarbeiteten Er- scheinungsbild dieses Programmteils wur- den verschiedene neue Funktionen integ- riert, die das Abbilden und Auswerten der Informationen wesentlich vereinfachen. Individuelle Felddefinitionen für den Aufbau der Beurteilung und Zielverein- barung Es lassen sich beliebig viele Beurteilungs- kriterien und Ziele definieren. Die darin enthaltenen Informationen können je nach Branche, Betrieb und Position sehr unter- schiedlich sein. Aus diesem Grund können für die Beurteilungskriterien und die Ziele eine beliebige Anzahl von Feldern hinter- legt werden. Mögliche Felder für die Zielvereinbarung: • ”Bezeichnung Ziel” • ”Menge” • ”vereinbart” • ”erreicht” • ”Zielerreichung” • ”Beliebige weitere Informationsfelder” Mögliche Felder für die Beurteilung: • ”Bezeichnung Kriterium” • ”Bewertung I” • ”Gewichtung” • ”Bewertung II” • ”Beliebige weitere Informationsfelder” Beurteilung und Zielvereinbarung Strukturiert und trotzdem individuell J ede Persönlichkeit ist einzigartig und subjektiv speziell. Das schlägt sich bei der Wahrnehmung des eige- nen Selbst und anderer nieder, die wie beispielsweise bei der Beurteilung eines Mitarbeiters durch den Vorgesetzten in seltenen Fällen identisch ist. Diese unterschiedlichen individuellen Sichtweisen sollten sich deshalb in einem Beurteilungs- und Zielvereinbarungssystem widerspiegeln, ohne dabei vorhandene Struk- turen des HR-Prozesses auszuhebeln. Schliesslich soll die Einheit und Vergleichbarkeit der Informationen gewährleistet bleiben. Trotzdem wird auch dieser Anspruch von moderner Business-Software berücksichtigt, stellt jedoch hohe Anforderungen an ihre Flexibilität. Human Recources ABACUS Einrichten der Informationsfelder für die Beurteilung und Zielvereinbarung 1

Beurteilung und Zielvereinbarung - Strukturiert und trotzdem individuell

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Beurteilung und Zielvereinbarung - Strukturiert und trotzdem individuell

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Page 1: Beurteilung und Zielvereinbarung - Strukturiert und trotzdem individuell

Die persönliche Mitarbeiterbeurteilung undeine mit einem Mitarbeiter abgesprocheneZielvereinbarung sollten sich im Prinzipvon einer zeitgemässen Business-Softwarekongruent darstellen lassen. Dazu mussdas IT-Werkzeug den Beurteilungs- undden Zielvereinbarungsprozess vollständigabbilden und sich nach den individuellenVorgaben einer HR-Abteilung gestaltenlassen. Dieses Ziel kann nur durch einenhohen Grad an Flexibilität der eingesetztenHR-Software erreicht werden. Das ABACUS-Programm Human Resources erfüllt dieseAnforderung mit der neuen Version 2005.Zusätzlich zum komplett überarbeiteten Er-scheinungsbild dieses Programmteils wur-den verschiedene neue Funktionen integ-riert, die das Abbilden und Auswerten derInformationen wesentlich vereinfachen.

Individuelle Felddefinitionen für denAufbau der Beurteilung und Zielverein-barungEs lassen sich beliebig viele Beurteilungs-kriterien und Ziele definieren. Die darinenthaltenen Informationen können je nachBranche, Betrieb und Position sehr unter-schiedlich sein. Aus diesem Grund könnenfür die Beurteilungskriterien und die Zieleeine beliebige Anzahl von Feldern hinter-legt werden.

Mögliche Felder für die Zielvereinbarung:• ”Bezeichnung Ziel”• ”Menge”• ”vereinbart”• ”erreicht”• ”Zielerreichung”• ”Beliebige weitere Informationsfelder”

Mögliche Felder für die Beurteilung:• ”Bezeichnung Kriterium”• ”Bewertung I”• ”Gewichtung”• ”Bewertung II”• ”Beliebige weitere Informationsfelder”

Beurteilung und ZielvereinbarungStrukturiert und trotzdem individuell

Jede Persönlichkeit ist einzigartig und subjektiv speziell. Das schlägt sich bei der Wahrnehmung des eige-nen Selbst und anderer nieder, die wie beispielsweise bei der Beurteilung eines Mitarbeiters durch den

Vorgesetzten in seltenen Fällen identisch ist. Diese unterschiedlichen individuellen Sichtweisen sollten sichdeshalb in einem Beurteilungs- und Zielvereinbarungssystem widerspiegeln, ohne dabei vorhandene Struk-turen des HR-Prozesses auszuhebeln. Schliesslich soll die Einheit und Vergleichbarkeit der Informationen gewährleistet bleiben. Trotzdem wird auch dieser Anspruch von moderner Business-Software berücksichtigt,stellt jedoch hohe Anforderungen an ihre Flexibilität.

Human Recources ABACUS

Einrichten der Informationsfelder für die Beurteilung und Zielvereinbarung

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Zielverein

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Feldformate und AttributeEin Feld kann die Formate ”Text”, ”Num-merisch” oder ”Datum” aufweisen. Für dieFormate ”Text” und ”Nummerisch” kön-nen Attribute wie Textlänge oder AnzahlVor- und Nachkommastellen bestimmtwerden. Diese Einstellungen ermöglicheneine einheitliche Erfassung der Daten underhöhen somit die Datenqualität.

Berechnete FelderFür die automatische Weiterberechnungvon Werten kann einem Feld auch eine For-mel hinterlegt werden. Bei der Definitiondieser Formel lassen sich bestehende Felder, Operatoren wie auch Funktionenverwenden. So kann zum Beispiel die Be-wertung II auf dem Wert der Bewertung Ibasieren, multipliziert mit dem Gewich-tungsfaktor. Ähnlich kann mit dem Zieler-reichungsgrad verfahren werden.

Skala für BewertungenWird ein Feld für das Abbilden der Bewer-tung oder den Zielerreichungsgrad verwen-det, kann darauf eine Skala hinterlegt wer-den. Dafür werden vorgegebene Feldwertein einer Tabelle definiert, auf die der Benut-zer bei der Erfassung zwingend zurückgrei-fen muss.

Hilfetext für klare BenutzerinformationFür jedes Feld kann eine kurze Beschrei-bung, auch ”Tool Tip” genannt, erfasstwerden. Dieser Tipp wird angezeigt, sobaldim Personalstamm der Mauszeiger überdas entsprechende Feld gezogen wird. DerTool Tip kann als Hilfetext für die Eingabeder verlangten Werte dienen. Ist die Er-fassung eines Feldes zwingend, kann dasFeld als ”obligatorisch” markiert werden.

Freie Gestaltung der ProgrammmaskenDie Darstellung der Informationsfelder inder Programmmaske kann in Form vonSpalten oder Zeilen erfolgen und die Rei-henfolge der Felder lässt sich individuellfestlegen. Mit diesen Funktionen werdendie benötigten Informationen für die Beur-teilung und Zielvereinbarung der Mitar-beiter sowie die Präsentation der Daten inden Stammdatenprogrammen auf die Be-dürfnisse der Unternehmung individuell

Formate für die Informationsfelder definieren

Neues Beurteilungsfeld mit einer Formel definieren

Skala festlegen zum Beispiel für die Beurteilung

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urteilungangepasst. Fehlende oder überflüssige Fel-der in einer Maske gehören der Vergan-genheit an.

Beurteilungskriterien und Ziele definieren Die Beurteilungskriterien und Ziele könnenauf die verschiedenen Abteilungen einesUnternehmens massgeschneidert werden.Das heisst, dass für jede Abteilung unter-schiedliche Kriterien hinterlegt werdenkönnen oder für Kadermitarbeiter andereals für Sachbearbeiter. Jedes Beurtei-lungskriterium und jedes Ziel lässt sich miteiner Beschreibung versehen. Für spezifi-sche Informationen zu einem bestimmtenBeurteilungskriterium oder Ziel stehen adhoc zusätzliche Felder zur Verfügung. Diesesind dann nur für das ausgewählte Kri-terium gültig und ergänzen die allgemeinzugewiesenen Felder. Es ist somit nichtnötig, generell auf allen Kriterien ein Feldzu führen, selbst wenn es nur für ein ein-zelnes Kriterium verwendet wird.

Die Beurteilungskriterien und Ziele könnenstrukturiert dargestellt werden. Dafür wer-den diese einer Klassierung zugewiesenund in Gruppen zusammengefasst. Für je-de Gruppe kann der Durchschnitt oder dasTotal der darin enthaltenen Beurteilungs-kriterien errechnet werden. Die Baumstruk-tur einer Klassierung kann durch das Erfas-sen von zusätzlichen Ästen und Ebenenbeliebig verfeinert werden. Die Anzahl derÄste und Ebenen ist nicht in der Anzahlbeschränkt und lässt sich jederzeit erwei-tern. Für die schnelle Suche nach Beurtei-lungskriterien kann der Anwender anhandder Baumstruktur vorgehen.

Mitarbeiter beurteilen und Ziele festlegenDie Maske für die Erfassung der Beurtei-lung und Ziele pro Mitarbeiter ist von ei-nem versierten Anwender oder Vertriebs-partner frei definier- und anpassbar. Sindfür einen Mitarbeiter beispielsweise keineZiele vereinbart, kann für diesen die ent-sprechende Lasche inaktiviert werden. In-dividuelle Bemerkungen werden im Notiz-block direkt auf einem Eintrag erfasst.

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Darstellung der Informationen am Beispiel der Beurteilung

Detaillierte Informationen erfassen für Beurteilungskriterien und Ziele

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Dank der übersichtlichen Darstellung er-folgt die Eingabe der Beurteilung und derZiele auf eine einfache und zielgerichteteWeise.

Beurteilung und Zielvereinbarung auswertenDie im Personalstamm erfassten Beurtei-lungen und Ziele können nach verschiede-nen Aspekten ausgewertet werden. Dabeistehen eine Vielzahl von Sortierungsmög-lichkeiten und Selektionskriterien zur Ver-fügung. Aufgrund der variablen Anzahl Felder werden die Spalten und Zeilen des Reports automatisch ausgerichtet und denSeitenverhältnissen angepasst. Das struk-turierte und übersichtliche Layout machtbrach liegendes Potential oder Lücken voneinzelnen Mitarbeitern evident und sorgtfür die notwendige Transparenz.

FazitDas überarbeitete Programm zur Beurtei-lung und Zielvereinbarung bietet von denfrei definierbaren Feldern über das flexibleMaskendesign bis hin zu ausführlichenAuswertungen eine Reihe neuer Funktio-nen. Es erlaubt, das Beurteilungs- und Ziel-vereinbarungssystem einer Organisationunter Berücksichtigung der vorhandenenStrukturen abzubilden und ermöglicht esdem Anwender somit, von besseren Infor-mationen profitieren zu können. •

Preise Human Resources Single-User• Grundversion inkl. Beurteilung

und Zielvereinbarung ab Fr. 900.–• Option Bewerber Fr. 900.–• Option Budget Fr. 900.–• Option Kontoführung Fr. 900.–

VerfügbarkeitAb Version 2005

Beurteilung für Mitarbeiter erfassen

Ziele für Mitarbeiter erfassen

Beispiel einer Auswertung über die Beurteilung und Zielvereinbarung

E+S

ASW

.200

d.AM

H.03

.201

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ABACUS Research AGZiegeleistrasse 12CH-9301 Wittenbach-St.GallenTelefon 071 292 25 25Fax 071 292 25 00www.abacus.ch