Bнструкция пользователя по работе в разделе ...2020/05/20 · В «Прикрепленные файлы» прикрепите заключенный

Инструкция пользователя по работе в разделе «Реестр ЗМО»

АИС «Госзаказ» и размещение закупок малого объема в

«Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер

(https://ugzko.rts-tender.ru)

Кемерово,

2020

https://ugzko.rts-tender.ru/

2

Раздел «Реестр ЗМО» АИС «ГОСЗАКАЗ». Инструкция пользователя

Содержание

1 Назначение .................................................................................................... 3

2 Настройка интеграции для размещения закупок малого объема в

«Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер (ugzko.rts-tender.ru) ........... 4

3 Проведение закупок малого объема ............................................................... 5

Создание закупок малого объема из строки плана-графика и 3.1

размещение в «Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер

(https://ugzko.rts-tender.ru) ....................................................................................... 5

Рассмотрение заявок участников .................................................... 10 3.2

Заключение договора с поставщиком ............................................. 14 3.3

Отказ от закупки ............................................................................... 21 3.4

3


1 Назначение

Раздел «Реестр ЗМО» предназначен для:

1. Автоматизации осуществления закупок товаров, работ и услуг по п. 4 и

5 ч.1 ст.93 Закона о контрактной системе (далее - закупки малого объема,

ЗМО);

2. Получения экономии бюджетных средств по закупкам малого объема за

счёт повышения конкуренции между участниками;

3. Поддержки местных товаропроизводителей;

4. Получения аналитической информации;

5. Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств по

договорам малого объема в пределах бюджетных ассигнований заложенных в

планах- графиках Заказчиков.

4


2 НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКУПОК

МАЛОГО ОБЪЕМА В «ЭЛЕКТРОННОМ МАГАЗИНЕ КУЗБАССА» ЭТП

РТС-ТЕНДЕР (UGZKO.RTS-TENDER.RU)

Прежде чем, начать работу с разделом «Реестр ЗМО» в АИС Госзаказ,

необходимо провести настройки интеграции, что позволит интегрировать

закупки малого объема в «Электронный магазин Кузбасса» РТС-тендер.

Логин/пароль для интеграции закупок малого объема в «Электронный

магазин Кузбасса» РТС-тендер одинаковый с логином/паролем для ЕИС,

подтверждается (вводится) по кнопке в меню «Сервис» - «Авторизация

для интеграции».

5


3 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА

Создание закупок малого объема из строки плана-графика и 3.1

размещение в «Электронном магазине Кузбасса» ЭТП РТС-тендер

(https://ugzko.rts-tender.ru)

Строка плана-графика для создания закупки малого объема (ЗМО) должна

удовлетворять следующим условиям:

Статус строки «Принят»;

Особая закупка с предметом контракта – «Единственный поставщик (п.4

ч.1 ст. 93 ФЗ №44-ФЗ)» или «Единственный поставщик (п.5 ч.1 ст. 93 ФЗ №44-

ФЗ)».

Для этого нужно выбрать строку плана-графика и нажать кнопку

.

Откроется окно, в котором нужно подтвердить переход в «Реестр ЗМО»

В «Реестре ЗМО» по созданному извещению открыть «Параметры торгов».

6


Откроется форма «Параметры», в котором необходимо заполнить поля:

- реестровый номер АИС (автоматически либо вручную);

- группа торгов (указать из справочника);

- наименование торгов (предмет контракта (договора));

- тип торгов из справочника (поставка товаров, оказание услуг,

выполнение работ);

- ответственный исполнитель (из справочника).

Заполните закладки «Лоты» и «Общие требования»

В закладке «Лоты» необходимо добавить позиции и тогда сумма лота

рассчитается автоматически.

- позволяет добавить позицию, когда откроется форма для

добавления позиции, в ней необходимо заполнить все поля.

7


В закладке «Общие требования» заполните обязательные поля:

Поля «Описание» и «Требования к обеспечению гарантийных

обязательств» заносятся по необходимости.

Далее Заказчику необходимо прикрепить проект контракта (договора):

Чтобы прикрепить документ в форме «Документация по торгам» нажмите

кнопку «Добавить», откроется окно, в котором выберите тип документа

«Проект контракта» и файл:

8


Затем в форме «Документация по торгам» нажмите кнопку «Сохранить»,

выберете статус закупки «Проверен» и нажмите кнопку «Сменить статус»:

Статус документа закупки после опубликования сменится на «Размещен».

Следующий шаг – это заполнить «Календарь торгов»:

В форме «Календарь торгов» установите даты по торгам:

- дата размещения;

- дата и время окончания подачи заявок;

- планируемая дата заключения контракта.

9


После заполнения всех данных в форме «Параметры торгов», нажмите

«Сохранить», а потом «Проверить». Выйдет информационное окно, в котором

будут указаны ошибки либо их отсутствие. При необходимости исправьте

ошибки. Форма «Параметры торгов» закрывается.

Далее в «Реестре ЗМО» по кнопке «Сменить статус» меняем статус

торгов «Готов к отправке на ЭТП», в этом случае торги автоматически уйдут на

опубликование в «Электронный магазин Кузбасса» ЭТП РТС-тендер

(https://ugzko.rts-tender.ru) (далее – РТС-тендер, ЭТП, ЭТП РТС-тендер).

Внимание! Для успешной интеграции закупок малого объема необходимо

настроить интеграцию.

После опубликования на РТС-тендер торгов статус закупки изменится на

«Объявленные», торгам присвоится номер ЭТП, по ссылке которого можно

перейти на ЭТП.

На ЭТП РТС-тендер закупке автоматически будет получена дата и время

начала подачи предложений, закупка перейдет в статус «Прием предложений».

До даты окончания подачи предложений Поставщики смогут подавать свои

https://ugzko.rts-tender.ru/

10


предложения, о наличии предложений можно информацию получать на

площадке.

Рассмотрение заявок участников 3.2

Когда прием предложений от поставщика будет окончен, то закупка

перейдет в статус «Рассмотрение предложений», после чего заявки участников

будут переданы в АИС Госзаказ в раздел «Реестр ЗМО».

2.2.1 Нет заявок

Если заявок не поступило, то автоматически закупке присваивается статус

«Не состоялась».

При этом торги в статусе «Не состоялись» можно скопировать.

Откроется форма, в которой нужно указать новый номер закупки, закладки

«Лоты» и «Общие требования» уже заполнены, при необходимости можно

исправить.

11


Необходимо повторно заполнить «Календарь торгов» и прикрепить проект

контракта (договора) в «Документация».

Далее повторно объявить закупку.

2.2.2 Есть заявки

После даты окончания подачи заявок с площадки автоматически

интегрируются в АИС заявки участников:

В форме «Заявки на торги» по умолчанию все заявки допущены, а рейтинг

устанавливается из наименьшей цены предложений.

12


Заказчик рассматривает заявки, и устанавливает либо допуск, либо

отклонение (выбирается из списка причина отклонения и заполняется

обоснование отклонения).

Заказчик, выставляет рейтинг или нажимает кнопку «Подведение итогов».

Подводятся итоги, рейтинг пересчитывается:

13


Далее, обязательно формируем протокол в произвольной форме, который

прикрепляется в «Документацию» с типом «Протокол рассмотрения заявок на

участие»:

Прикрепленному протоколу присваивается статус «Готов к отправке на

ЭТП».

14


При смене статуса выйдет сообщение о подтверждении результатов

рассмотрения заявок:

После подтверждения результатов рассмотрения, протокол

автоматически публикуется на площадке, статус документа изменится на

«Размещен на электронной площадке».

Сама закупка после этого будет автоматически переведена в статус

«Завершен».

Заключение договора с поставщиком 3.3

Как только закупка в Реестре торгов приняла статус «Завершен», заказчик

может заключать договор с победителем. Для этого в разделе «Реестр ЗМО» на

Панели управления необходимо нажать кнопку «Создать договор».

15


Откроется форма договора:

Часть полей в форме договора будут заполнены (наименование

поставщика, наименование договора, сумма договора, позиции к договору

(необходимо отредактировать и указать цены предложенные поставщиком),

закладка «Публикация на портале» и др. информация), остальную информацию

16


необходимо заполнить (сроки начала и исполнения договора, номер договора,

КБК и др.).

Так, в закладке «За счет бюджетных средств» указываются все КБК из

строки плана-графика, лишние нужно удалить:

Отредактировать КБК, который необходим:

Закладка «Публикация на портале» заполняется автоматически:

17


В закладке «Позиции договора» необходимо исправить сумму по

позициям, так что бы она совпадала с суммой договора:

После внесения всех необходимых изменений необходимо прикрепить

заполненный проект договора, который будет направлен на подписание

поставщику. Для этого нажать на функцию «Прикрепленные файлы» в которой

по кнопке «Добавить» прикрепляем файл с типом документа «Проект

договора».

18


После сохранения прикрепленного документа, необходимо сменить статус

документа на «На подпись поставщику».

Закрыть форму.

В разделе «Реестр договоров» договору необходимо сменить статус на

«Готов к отправке на ЭТП», после чего прикрепленный проект договора уйдет

в Личный кабинет поставщика на ЭТП для подписи.

19


Статус договора сменится автоматически на «Отправлен участнику на

подпись» либо «Возврат» (если договор был заполнен с ошибками, которые

необходимо исправить и повторно направить).

Когда участник подпишет проект договора в личном кабинете ЭТП, то

статус договора сменится на «Подписан участником».

Далее, Заказчик должен зайти в ЛК ЭТП РТС-тендер и подписать договор

(контракт) ЭЦП.

20


Когда контракт будет подписан, то выйдет сообщение об этом:

Сформируется подписанный контракт с реквизитами ЭЦП заказчика и

поставщика, который можно выгрузить для использования в дальнейшей

работе.

21


Выгрузится файл:

После того как заказчик подпишет в ЛК ЭТП договор, то автоматически

статус договора в разделе Реестр договоров сменится на «Подписан».

В «Прикрепленные файлы» прикрепите заключенный договор.

Отказ от закупки 3.4

До подписания договора Заказчик может отменить закупку, т.е. пока

закупка в статусе «Объявленная».

Для этого в разделе «Реестр ЗМО» находим соответствующую закупку и

на Панели управления в пункте «Документация», прикрепляем извещение об

отказе от проведения закупки.

22


В окне «Документация по торгам» выбрать «Добавить», что бы прикрепить

извещение:

Выбираем «Тип документа» – Извещение об отказе закупки от проведения

закупки:

Прикрепляем извещение:

23


Меняем статус документа на «Готов к отправке на электронную

площадку»:

При смене статуса Заказчик должен указать причину отмены:

Статус, после ввода причины отмены, поменяется на «Готов к отправке на

электронную площадку» и автоматически извещение отправится на ЭТП, после

чего закупка будет отменена.

Documents

Bнструкция пользователя по работе в разделе ...2020/05/20 · В «Прикрепленные файлы» прикрепите заключенный