Upload
anonymous-pforzvb
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 1/12
Macam - Macam Surat
Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu!
a.
b.
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 2/12
c.
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 3/12
Tahukah Anda, apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas?
Ya, betul. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain, entah itukepada teman, orang tua, atau kepada guru Anda di sekolah.
Pada aman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat eekti untuk menyampaikan berita
atau inormasi. "iasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop danmembubuhkan perangko yang sesuai. #amun, aman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau inormasi lebih eekti denganmenggunakan media yang lain, seperti aksimili, S$S %Short $essage Ser&ice', dan e-mail %elektronikmail'. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat, bacalah uraian berikut ini!
Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi dariseseorang(lembaga(instansi kepada seseorang(lembaga(instansi dengan mengikuti aturan dan bentuktertentu. )alam mencari teman, seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. #ah!
Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. *ntuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus
memenuhi kriteria di ba+ah ini, yaitu
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 4/12
. "ahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika.
. $enarik, padat, dan jelas.
. "ahasa yang digunakan dapat me+akili isi dan tujuan surat.
Selain memiliki kriteria, surat juga memiliki fungsi, yaitu/
. )uta penulis(organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan
citra penulis.
. )okumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.
. Pedoman kerja, untuk membuat keputusan(kebijakan berikutnya.
0. Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.
1. "ukti historis(sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi(lembaga.
Sekarang Anda sudah mengetahui ungsi surat. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan, surat pun memiliki beberapa jenis, yaitu/
1. Surat Pribadi
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang dibuat(dikirim oleh seseorang, baik
kepada perorangan juga maupun kepada organisasi(lembaga.
2. Surat Dinas/Resmi
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan(kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah.
3. Surat Dagang/Niaga
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan pena+aran barang-barang(berhubungan dengan kegiatan dagang.
#ah, bisakah Anda menentukan apa nama jenis surat pada contoh %a', %b', dan %c' pada a+al tampilan?
Macam - Macam Surat Dinas
Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atauantarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah
sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintahatau bukan s+asta. #amun, surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. $enulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dansurat niaga. $enulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasasurat.
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 5/12
Syarat sebuah surat dinas:
. 2ormat dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya,
. isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele,
. bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikati, sopan, mudah dipahami,
simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,
0. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.
3enis surat dinas seperti surat undangan rapat, surat edaran, surat permohonan, surat penolakan,surat tugas, surat perintah, surat pemberitahuan, dan surat panggilan.
a. Surat *ndangan 4apat )inas
b. Surat Permohonan
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 6/12
c. Surat 5daran
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 7/12
Sistematika Surat
Anda telah mengetahui bah+a surat dinas berbeda dengan surat pribadi. Salah satu perbedaannya terletak pada sistematika surat. "erikut ini adalah sistematika surat dinas dan contoh surat dinas sertasistematikanya.
. kepala surat
. tanggal surat
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 8/12
. nomor surat
0. lampiran
1. hal(perihal
6. alamat yang dituju
7. alinea pembuka
8. alinea isi
9. alinea penutup
:. identitas penulis surat
. pengesahan pihak ber+enang
. tembusan
Perhatikan contoh surat dinas berikut!
;ara Penulisan Sistematika Surat )inas
1. Kepala Surat
)isebut kepala surat karena letaknya berada di bagian paling atas dari sistematika surat dinas. "iasanyamemuat nama instansi(organisasi, alamat, nomor telepon, aks, kode pos dan logo %jika ada' yang ditulis di
tengah-tengah bagian kertas.
2. anggal Surat
Tanggal surat tidak didahului dengan nama kota karena inormasi tentang nama kota sudah tercantum di
dalam kepala surat. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap mencakup tanggal, bulan, dan tahun.
3. N!m!r Surat
#omor surat untuk setiap instansi(organisasi berbeda-beda sesuai dengan ciri(identitas kantor tersebut.
*mumnya memuat nomor surat keluar, singkatan nama instansi(organisasi, bulan, dan tahun.
". #ampiran
Penulisan kata lampiran harus ditulis dengan lengkap. #amun, jika sebuah surat tidak memiliki lampiranmaka kata lampiran tidak perlu ditulis.
$. %al
<al berisi topik sebuah surat, seperti undangan, permohonan, dan edaran. Penulisan hal tidak disingkat
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 9/12
karena bukan singkatan.
&. 'lamat yang ditu(u
Alamat surat memakai singkatan Yth. tidak perlu lagi memakai kata Kepada karena merupakan sapaantertulis terhadap orang yang dituju. Selain itu, setiap bagian alamat surat tidak diakhiri dengan tanda bacaapapun.
). 'linea pembuka
Alinea pembuka biasanya didahului dengan salam pembuka, seperti dengan hormat atau assalamu =alaikum
+r. +b. Alinea pembuka diakhiri dengan tanda koma. *ntuk alinea pembuka, disesuaikan dengan isi atau
hal surat.
*. 'linea isi
Alinea isi berisi inti surat yang disampaikan. >si surat dinas harus jelas, eekti, bahasanya lugas, dan tidak bertele-tele.
+. 'linea penutup
Alinea penutup merupakan simpulan isi surat, biasanya berupa harapan, penegasan, atau ucapan terimakasih. Penutup surat sebaiknya langsung menyapa si penerima surat dengan ucapan Saudara, "apak, atauAnda. Setelah alinea penutup, diakhiri dengan salam penutup yang disesuaikan dengan salam pembuka.
1,. -dentitas penulis surat
>dentitas penulis harus dicantumkan sebagai pertanggungja+aban penulis(pengirim surat. *mumnya
memuat nama instansi, nama pejabat, nama jabatan, dan #omor >nduk Pega+ai %#>P'.
11. Pengesahan pe(abat berenang
Pengesahan ini berisi tanda tangan penanggung ja+ab surat dan cap instansi(organisasi.
12. embusan
Pencantuman tembusan berarti bah+a surat tersebut juga dikirimkan kepada nama yang tertera di sanaagar nama tersebut mengetahui perihal surat tersebut.
Membandingkan Surat Dinas dan Surat Pribadi
;oba perhatikan kedua surat di ba+ah ini!
Surat Pribadi
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 10/12
Surat Dinas
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 11/12
Anda sudah mengetahui bah+a surat dinas disebut juga surat resmi yang berhubungan dengan instansi pemerintah, sedangkan surat pribadi dikirimkan oleh seseorang sebagai indi&idu dan tidak me+akili sebuah
instansi. "erikut ini adalah persamaan dan perbedaan surat dinas dengan surat pribadi!
Persamaan surat dinas dan surat pribadi
• $emiliki sistematika surat
• terdapat tanggal surat, perihal, dan alamat yang dituju
• ada alinea pembuka, isi, dan penutup
• ada yang menandatangani atau yang bertanggung ja+ab
Perbedaan surat dinas dan surat pribadi
"agian(>si Surat )inas
- epala(kop surat- Tanggal surat ditulis dengan nama kota tempat surat tersebut dibuat
- Salam pembuka dan salam penutup- $encantumkan #omor >nduk Pega+ai- Tidak terdapat tembusan- "ahasa yang digunakan ormal
- $enggunakan kata ganti @saya
&-
- ( &&-&
-
Simulasi
Susunlah bagian-bagian surat ini pada kotak diba+ahnya, menjadi sebuah surat utuh.
7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx
http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 12/12
Latihan
Perhatikan contoh surat berikut ini untuk menja+ab soal-soal latihan!