1

Biała Podlaska 07.10.2014 r. Biblioteka Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 102 21-500 Biała Podlaska

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II

w Białej Podlaskiej za rok akademicki 2013/2014

1. KSIĘGOZBIÓR

Biblioteka Uczelniana Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej na dzień 30 września 2014 r. posiada 29 955 jednostek inwentarzowych, w tym: 28 205 publikacji książkowych, 1142 broszury, 210 kaset audio, 56 kaset video i 342 płyt CD i DVD (tab. 1). Tab.1

L.p. Rodzaj jednostki inwentarzowej Ilość

1. książka 28205 2. broszura 1142 3. kaseta audio 210 4. kaseta video 56 5. płyta CD / DVD 342 Łączna ilość jednostek inwentarzowych 29 955

Jest to rzeczywista liczba jednostek księgozbioru pomniejszona o ubytki. Publikacje

stanowiące rzeczywistą wartość księgozbioru zostały pozyskane drogą: kupna 24 410 jednostek, darów - 4829, wymiany międzybibliotecznej - 651, ostatnia forma akcesji to książki przekazane przez studentów w zamian za zagubione przez nich egzemplarze - 65 jednostek inwentarzowych. (tab. 2) Tab. 2

L.p. Rodzaj akcesji Ilość

1. Kupno 24 410 2. Dar 4829 3. Wymiana 651 4. Publikacje przekazane za zagubione egz. 65 Suma: 29 955

Tabela trzecia prezentuje dane dotyczące przyrostu księgozbioru w latach 2000-2014. Dane

uwzględniają ubytki.

2

Tab. 3

PRZYROST KSIĘGOZBIORU

Rok akademicki

Ilość egz. nabytych

Wartość

Ubytki

Ilość pomniejszona o ubytki

Wartość pomniejszona

o ubytki

2000/2001

186 7 140,98 0 186 7 140,98

2001/2002

2314 64 376,37 0 2314 64 376,37

2002/2003

2700 62 039,64 0 2700 62 039,64

2003/2004

1900 55 769,40 0 1900 55 769,40

2004/2005

2261 81 742,88 0 2261 81 742,88

2005/2006

694 18 647,20 0 694 18 647,20

2006/2007

1948 69 127,17 6 1942 68 996,17

2007/2008

3450 129 702,95 5 3445 129 590,93

2008/2009

3393 131 183,36 6 3387 130 976,06

2009/2010

2968 125 256,66 6 2962 125 132,58

2010/2011

3102 120 005,42 7 3095 119 739,10

2011/2012

2084 90965,47 1268 816 48 855,49

2012/2013

1977 94009,70 0 1977 94 009,70

2013/2014

2279 115639,79 3 2276 115 539,99

SUMA

31 256 1 165 606,99 1301 29 955 1 122 556,49

W roku akademickim 2013/2014 biblioteka powiększyła swój księgozbiór o 2279 jednostek inwentarzowych. Wartość księgozbioru pozyskanego w roku akademickim 2013/2014 wynosi 115 639,79 zł (tab. 4). Wartość całego księgozbioru (stan na 30.09.2014 r.) wynosi 1 122 556, 49 zł.

Tab. 4

Rok akademicki 2013/2014

Rodzaj akcesji Ilość egz.

zaewidencjonowanych Wartość

kupno 1913 96151,00 dary 348 19043,79 wymiana 17 400,00 przekazane 1 45,00 SUMA 2279 115 639,79

3

Dane dotyczące wydatków przeznaczonych na zakup księgozbioru obrazuje tabela 5 i wykres 1.

Tab. 5

Wydatki na księgozbiór (zakup) w latach 2000-2014

Rok akademicki

Liczba egzemplarzy Wydana kwota

2000/2001 186 7140,98

2001/2002 1337 51864,97

2002/2003 1572 52325,74

2003/2004 1867 55151,4

2004/2005 2043 80123,88

2005/2006 399 16038,2

2006/2007 1546 57819,92

2007/2008 2691 99844,18

2008/2009 2735 118362,61

2009/2010 2623 115330,97

2010/2011 2414 102226,76

2011/2012 1904 85313,46

2012/2013 1734 88073,70

2013/2014 1913 96151,00 SUMA: 24 964 1 025 767,77

Wykr. 1

186

1337

1572

1867

2043

399

1546

2691

2735

2623

2414

1904

1734

1913

7140,98

51864,97

52325,74

55151,4

80123,88

16038,2

57819,92

99844,18

118362,61

115330,97

102226,76

85313,46

88073,7

96151,00

0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000

2000/2001

2001/2002

2002/2003

2003/2004

2004/2005

2005/2006

2006/2007

2007/2008

2008/2009

2009/2010

2010/2011

2011/2012

2012/2013

2013/2014

Wydatki na księgozbiór (zakup) w latach 2000-2014 Wydana kwota

Wydatki na księgozbiór (zakup) w latach 2000-2014 Liczba egzemplarzy

4

PRENUMERATA Prenumerata bieżąca czasopism i gazet w 2014 roku objęła 120 tytułów, w tym 109 polskich

i 11 obcojęzycznych. Poza tym w bibliotece dostępnych jest również 14 tytułów czasopism z zakresu budownictwa, zakupionych w ramach projektu „Inżynier budownictwa - zawód z przyszłością”.

WYMIANA MIĘDZYBIBLIOTECZNA

W ramach wymiany międzybibliotecznej w roku akademickim 2013/2014 Biblioteka PSW otrzymała 139 publikacji, w tym 123 książki i 16 czasopism. Liczba egzemplarzy przekazanych przez Bibliotekę PSW w Białej Podlaskiej wyniosła 39, w tym 36 egzemplarzy czasopism i 3 książki.

UŻYTKOWNICY

W roku akademickim 2013/2014 w bazie Biblioteki zarejestrowanych było 2123 osób, w tym 1994 studentów. Tak liczna reprezentacja wynika z tego, iż Biblioteka przejmuje automatycznie dane pochodzące z Bazusa. Liczba czytelników aktywnych (korzystających z wypożyczalni) stanowi około 44 % zarejestrowanych użytkowników biblioteki. Tab. 6

Struktura czytelników "aktywnych" na dzień 30.09.2014 r.

kategoria liczba stacjonarni 732 niestacjonarni 89 pracownicy 110 podyplomowi 0 instytucje 1 SUMA 932

Wykr. 2

Faktycznym odzwierciedleniem pracy Biblioteki jest liczba osób korzystających aktywnie z czytelń i wypożyczalni. Suma użytkowników czytelni ogólnej i neofilologicznej

w 2013/2014 r. wynosiła 43 947 osób (tab.7).

78%

10%

12% 0%

Czytelnicy aktywni na dzień 30.09.2014

studenci stacjonarni

studenci niestacjonarni

pracownicy

pozostali

5

Tab. 7 Miesiąc Liczba osób korzystających z czytelń październik 4 447

listopad 5 643

grudzień 3094

styczeń 5498

luty 3701

marzec 5612

kwiecień 6246

maj 5166

czerwiec 2939

lipiec 555

sierpień 248

wrzesień 798

SUMA 43 947

Wykr. 3

Liczba wypożyczeń w roku akademickim 2013/2014 wyniosła 8985 (tab. 8) egzemplarzy (według zestawienia z systemu SOWA) i utrzymała się na tym samym poziomie, jak w roku poprzednim. Użytkownicy czytelń również korzystają z możliwości wypożyczeń krótkookresowych na tzw. „noc” lub na zajęcia - 27 928 egzemplarzy wypożyczono w tej formie udostępniania (wzrost o 10 586 jednostek inwentarzowych w stosunku do roku akademickiego 2012/2013).

4447

5643

3094

5498

3701

5612 6246

5166

2939

555 248

798

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Liczba osób korzystających z Czytelń

6

Tab. 8 Liczba wypożyczonych książek

miesiąc wypożyczalnia czytelnie październik 1363 1888

listopad 987 1601

grudzień 758 1017

styczeń 946 1410

luty 1070 1450

marzec 1085 1737

kwiecień 916 1677

maj 843 1759

czerwiec 398 1050

lipiec 144 9

sierpień 142 17

wrzesień 333 126

SUMA 8985 27 928

Wykr. 4

1363

987

758

946

1070

1085

916

843

398

144

142

333

1888

1601

1017

1410

1450

1737

1677

1759

1050

9

17

126

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000

październik

listopad

grudzień

styczeń

luty

marzec

kwiecień

maj

czerwiec

lipiec

sierpień

wrzesień

Liczba wypożyczonych książek czytelnie

Liczba wypożyczonych książek wypożyczalnia

7

W roku akademickim 2013/2014 w czytelni ogólnej i neofilologicznej użytkownicy skorzystali z 24 670 publikacji książkowych z 27 działów (dane z programu do obsługi statystyk czytelni sowa.tcp.) Wykr. 5

Dane statystyczne pokazują, że największym zainteresowaniem cieszyły się książki z zakresu medycyny – 9062 pozycje, na drugim miejscu organizacja i zarządzanie 2910, zaraz po nich samorząd terytorialny 1602 i język angielski 1510. W czytelniach skorzystano z 883 roczników czasopism oprawnych i 2572 czasopism nieoprawionych bieżących.

ZASOBY ELEKTRONICZNE

Od 2007 r. Biblioteka dysponuje dostępem do bazy EBSCO, wcześniej na zasadzie płatnej licencji, a obecnie w ramach licencji wykupowanej przez Ministerstwo. W roku akademickim 2013/2014 z bazy EBSCO 367 razy korzystali studenci i 626 – pracownicy, ogólnie odnotowano 993 wejścia do bazy. Ogólna liczba wyszukiwań w bazie wyniosła 25 382 – wzrost o 3657 do poprzedniego roku akademickiego. Poniżej przedstawiono dane statystyczne dotyczące wykorzystania EBSCO przez pracowników i studentów Uczelni w poszczególnych miesiącach roku akademickiego (Tab. 9 i Wykr. 6).

0100020003000400050006000700080009000

10000

92 172 733 593 568

1109 412

1 120

2910

879 720 309

1602

118 74 54 325

9062

705 482 142 302

1510

319 347 11

Liczba publikacji, z których korzystali użytkownicy

w czytelniach biblioteki PSW

8

Tab. 9

Liczba wyszukiwań w bazach EBSCO miesiąc EBSCO październik 1186

listopad 1743

grudzień 1506

styczeń 2747

luty 866

marzec 4008

kwiecień 1997

maj 6082

czerwiec 1875

lipiec 1036

sierpień 1667

wrzesień 669

SUMA 25382

Wykr. 6

od stycznia 2010 roku Biblioteka PSW posiada dostęp do cennych zasobów internetowych dostępnych w ramach Biblioteki Wirtualnej Nauki tworzonej przez ICM UW (Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego). Dostępne są następujące bazy: Elsevier, Springer, Wiley-Blackwell, Scopus, platforma Web of Knowledge, Science i Nature. Od sierpnia 2010 pojawiła się możliwość korzystania z dostępu do tych baz z komputerów domowych;

1186 1743 1506

2747

866

4008

1997

6082

1875

1036 1667

669

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Liczba wyszukiwań w bazach EBSCO

9

biblioteka posiada dostęp do licencjonowanej bazy Polskiej Bibliografii Lekarskiej oraz bazy

EMIS - liczba odwiedzin/przejrzanych stron w bazie – 3234, liczba wejść – 1288 (wzrost o 551);

w roku akademickim 2013/2014 uruchomiono dostęp do zasobów elektronicznych na

platformie Ibuk.pl w liczbie 679 publikacji książkowych w tym 195 płatnych za kwotę 12 341, 46 zł. Statystyki wejść na platformę wskazują liczbę 927 sesji, publikacje otwierano 669 razy przeglądając 8864 strony, na czytanie użytkownicy poświęcili 52 godziny i 52 minuty (Tab. 10).

Tab. 10

IBUK.pl

Liczba dostępnych publikacji 679 Liczba publikacji płatnych 195 Liczba sesji (wejść) 927 Liczba otwarć 669 Liczba otwartych stron 8864 Czas 52:52:04

Wykr. 7

sukcesywnie uzupełniana jest Baza Zawartości Wybranych Wydawnictw gromadzonych w bibliotece oraz katalog czasopism - w roku akademickim 2013/2014 dodano 2394 rekordy i obecnie baza liczy 28 297 opisów bibliograficznych;

uzupełniana na bieżąco jest baza publikacji naukowych pracowników PSW

w programie Expertus, udostępniająca zasoby w formie on-line - 2228 opisów bibliograficznych, uzupełnionych o dane bibliometryczne: IF, IC, punktacja MNiSW oraz uwagi o indeksowaniu w bazach danych. Do rekordów posiadających pełne teksty w Internecie dołączono linki odsyłające.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

EBSCO EMIS IBUK.pl

993

1288

927

Liczba wejść do poszczególnych baz

10

biblioteka utworzyła i uzupełnia sukcesywnie Bazę Prac Magisterskich, Licencjackich i Dyplomowych PSW, która obecnie liczy 1077 rekordów;

USŁUGI

W Bibliotece Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej znajduje się 15 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu, w tym jedno przeznaczone dla osoby niepełnosprawnej. Studenci mogą również korzystać ze znajdujących się w czytelniach skanerów.

Liczba osób korzystających z komputerów w obydwu czytelniach w roku akademickim 2013/2014 wynosiła 10 189 (tab. 11). Tab. 11

Liczba osób korzystających z komputerów miesiąc ogólna neofil. październik 640 96 listopad 830 25 grudzień 851 105 styczeń 975 113 luty 654 39 marzec 1234 103 kwiecień 1120 67 maj 1260 104 czerwiec 1665 134 lipiec 8 0 sierpień 18 0 wrzesień 133 15 SUMA 9388 801

w czytelni ogólnej kontynuowana jest usługa płatna zamawiania w Bibliotece Uniwersytetu Medycznego skanów artykułów zawartych w Polskiej Bibliografii Lekarskiej – w roku akademickim 2013/2014 zamówiono 316 artykułów;

kontynuowane jest uzupełnianie opisów bibliograficznych książek i czasopism skanami

okładek w katalogach: stacjonarnym i on-line, dodawane są recenzje oraz spisy treści w formacie PDF; Sukcesywnie przeprowadzana jest również retrospektywna standaryzacja opisów bibliograficznych w katalogu SOWA;

z roku akademickim 2013/2014 użytkownicy licznie korzystali z usługi usługi informacyjnej

„Zapytaj bibliotekarza”, dającej możliwość komunikowania się za pośrednictwem facebook, komunikatorów, telefonicznie lub mailowo (zanotowano około 94 zapytań za pośrednictwem e-mail) z dyżurującym bibliotekarzem; Użytkownicy zadają pytania m. in. następującej treści:

1. Czy mogę prosić o przedłużenie ważności konta bibliotecznego?

2. Jak poprawnie stworzyć przypis bibliograficzny z cytowanej książki?

3. W której Bibliotece w Polsce będzie dostępny tytuł danej książki?

4. Od kiedy Biblioteka będzie czynna do 19.00?

w roku 2013/2014 w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych otrzymano 99 zamówień – wszystkie zrealizowano.

11

Zamówienia do bibliotek

krajowych

Zrealizowane Niezrealizowane W trakcie

realizacji

książki artykuły

99 0 -

36 63

Razem zamówień:

99

INNE RODZAJE DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI

prowadzenie szkoleń, spotkań, konsultacji i innych form kształcenia:

- szkolenie biblioteczne dla studentów I roku wszystkich kierunków w formie tradycyjnej i on-line, - szkolenia dla grup seminarzystów dotyczące umiejętności wyszukiwania w bazach wiedzy i e-źródłach, - szkolenia dla pracowników na temat baz elektronicznych EBSCO i platformy Web of Knowledge,

szkolenia przysposobienie biblioteczne 38 grup bazy EBSCO i Web of Knowledge 1 grupa biblioteczne ; wyszukiwanie 11 grup

w roku 2013/2014 bibliotekarze PSW prowadzili cykliczne spotkania filmowe (raz w miesiącu) w ramach Cafe Biblio Film zaprezentowano 12 filmów fabularnych;

Aktywny udział pracowników w szkoleniach i konferencjach: Szkolenia: - Spotkanie Bazy Wiedzy z wykorzystaniem systemu Omega-Psir / Politechnika Warszawska – Cezary Borkowicz - XIII seminarium w cyklu Badania naukowe – otwarta nauka i budowa repozytoriów instytucjonalnych / Centrum Promocji Informatyki – Cezary Borkowicz - Seminarium Indeksowanie czasopism w bazach danych – Warszawa – Centrum Promocji Informatyki – Sylwia Borkowicz, Marzena Dziołak - Obsługa serwisu internetowego EMIS – Cezary Borkowicz, Monika Gościk, Marzena Dziołak

Konferencje:

- I Międzynarodowa Konferencja Pulsu Uczelni: Jak pisać prace naukowe? Gdzie publikować?

Opole - PMWSZ

12

- Konferencja dyrektorów Bibliotek PWSZ: Teraźniejszość i przyszłość informacji naukowej.

Tarnów - PWSZ

- Międzynarodowa Konferencja Naukowa: Publikacje elektroniczne w rozwoju nauki.

Białystok - WSE

Publikacje pracowników Biblioteki: 1. Sposoby wyszukiwania informacji a efektywność wyszukiwawcza w katalogu opac Biblioteki

PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej / Katarzyna Cyran, Sylwia Borkowicz, Cezary Borkowicz. W: Dylematy opracowania : materiały z V Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej zorganizowanej przez Bibliotekę Główną Uniwersytetu Szczecińskiego Szczecin, 18-20 września 2013 r. , Szczecin 2014, s. 48—64.

2. Biblioteki Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych – obraz statystyczny w 15-letniej perspektywie funkcjonowania / Sylwia Borkowicz, Marzena Dziołak. W: Państwowe Wyższe Szkoły Zawodowe w Polsce : dokonania, stan obecny, perspektywy, Biała Podlaska 2014, s. 103--121.

3. Bibliotekarz : cyfrowy imigrant czy przewodnik w labiryncie informacji i wiedzy? / Katarzyna Cyran, Marzena Dziołak. W : Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej : technologia informacyjna w służbie użytkownikowi, Kraków 2014, s. 209--221.