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BiblioGrad:metodologia para avaliação do acervo de graduação
Programa de Formação Continuada em Bibliotecas e Serviços de Informação – Módulo 86 e 10 dez. 2007
Programa de Formação Continuada em Bibliotecas e Serviços de Informação – Módulo 86 e 10 dez. 2007
Letícia Strehl e Viviane Castanho
Objetivos do Curso
Discutir as questões relacionadas com a distribuição e aplicação dos recursos para compra de livros que subsidiam as atividades de ensino de graduação;
Apresentar a metodologia BiblioGrad para avaliação do acervo de bibliografia de graduação.
Objetivos do Curso (cont.)
Revisar os procedimentos para implementação da BiblioGrad
Tratar dos instrumentos de avaliação concebidos no âmbito da BiblioGrad e suas aplicações
Programa do Curso
1. Problemas na seleção de livros de graduação
2. Definição da metodologia BiblioGrad3. Procedimentos de identificação dos
registros de bibliografia básica no SABi4. Uso da metodologia BiblioGrad na
Biblioteca Central5. Futuros desenvolvimentos da metodologia
BiblioGrad para uso no SBU
2 perguntas e 3 problemas para respondê-las
Pergunta 1
Quais livros precisam ser prioritariamente adquiridos para o melhor atendimento das atividades de graduação? Problema 1: A identificação dos materiais a
serem adquiridos com base no uso e nas reservas feitas aos itens do acervo desconsidera a demanda pelos materiais que não constituem os acervos ou que não estão disponíveis em maior quantidade.
Pergunta 2
Como distribuir os recursos financeiros disponíveis entre todas as Bibliotecas do SBU? Problema 2: estimativa da demanda
POTENCIAL, considerando que a demanda REAL está relacionada com os recursos disponíveis no momento
Problema 3: diagnóstico da condição estabelecida dos acervos
Contexto de formulação das perguntas e enumeração dos problemas
Um sistema de bibliotecas constituído de MUITAS unidades, dispersas em DIVERSOS campi
Indicadores TRADICIONAIS para estimar a demanda (1)
Número de alunos de graduação atendidos pelo CURSO de uma determinada unidade Problema: Medir a demanda gerada por
estes alunos que é atendida em bibliotecas de outras unidades
Exemplo
Biblioteca do Instituto de Matemática Nº de alunos do curso da Unidade:
663 Nº de alunos atendidos pelo
Instituto SOMENTE na disciplina de Cálculo I: 1269
Muitos usuários para poucos livros
Indicadores TRADICIONAIS para estimar a demanda (2)
Nº de alunos matriculados nas disciplinas oferecidas pelos DEPARTAMENTOS de uma dada unidade Problema: Medir a demanda gerada pelos
alunos matriculados em turmas realizadas em campi diferentes da sede do departamento que ministra a disciplina. Nestas circunstâncias, os alunos atendidos nestas turmas não utilizam a infra-estrutura da unidade responsável pela disciplina.
13% das turmas
Exemplo
Biblioteca do Instituto de Ciências Básicas da Saúde Nº de alunos atendidos em
disciplinas ministradas pela Unidade: 3.642
Nº de alunos atendidos em turmas realizadas em campus diferente da sede do departamento: 1.020 (28%)
Poucos usuários para muitos livros
% de turmas realizadas nos diferentes campi, por unidade
% de turmas realizadas nos diferentes campi, por unidade
Partindo desta realidade...
A BC idealizou a BiblioGrad
O que é a BiblioGrad
A BiblioGrad é uma metodologia qualitativa e quantitativa de avaliação dos acervos de livros de graduação do SBU
Objetivos da BiblioGrad
Verificar a disponibilidade dos títulos específicos nos acervos;
Identificar a demanda potencial por títulos específicos a ser atendida pelas diversas bibliotecas;
Diagnosticar a situação dos acervos do SBU; Subsidiar a tomada de decisões sobre o
investimento dos recursos para compra de material bibliográfico administrados pela BC.
BiblioGrad: abordagens de avaliação
Qualitativa: identificação de títulos relevantes a partir da bibliografia citada nos planos de ensino das disciplinas de graduação
Quantitativa: análise da relação exemplar e demanda (alunos matriculados nas turmas das disciplinas)
Identificação dos títulos:Por que os planos de ensino?
Segundo o MEC, os planos de ensino são um instrumento de implantação dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação
Fonte: BRASIL. Ministério da Educação. Avaliação de cursos de graduação: instrumento. 2006. Disponível em: < http://www.inep.gov.br/download/condicoes_ensino/2006/instrumento_25_abril_2006.pdf>. Acesso em: 15/01/2006.
Avaliação de infra-estrutura de Biblioteca - MEC
Critério qualitativo
Fonte: BRASIL. Ministério da Educação. Avaliação de cursos de graduação: instrumento. 2006. Disponível em: < http://www.inep.gov.br/download/condicoes_ensino/2006/instrumento_25_abril_2006.pdf>. Acesso em: 15/01/2006.
Critérios qualitativos
Nível de adequação para a implementação do projeto pedagógico do curso em:o pertinência;o relevância acadêmico-científica;o atualização.
Atendimento aos critérios qualitativos
No âmbito da BiblioGrad, os critérios qualitativos são satisfeitos quando os itens bibliográficos citados nos planos de ensino estão contemplados no acervo
Avaliação de infra-estrutura de Biblioteca - MEC
Critério quantitativo
Fonte: BRASIL. Ministério da Educação. Avaliação de cursos de graduação: instrumento. 2006. Disponível em: < http://www.inep.gov.br/download/condicoes_ensino/2006/instrumento_25_abril_2006.pdf>. Acesso em: 15/01/2006.
Relação exemplar X demanda: metas
Bibliografia básica essencial: 1 exemplar para 10 alunos
Bibliografia básica: 1 exemplar para 20 alunos
Bibliografia complementar: 1 exemplar por disciplina
Fonte: BRASIL. Ministério da Educação. Instrumento de autorização de curso para oferta na modalidade a distância. Disponível em: <http://portal.mec.gov.br/seed/arquivos/pdf/legislacao/autor_curso_ead_final.pdf>. Acesso em: 28/11/2007.
BiblioGrad
Análise da situação dos acervos do SBU em relação a estes critérios
Etapas de implementação da BiblioGrad
Coleta dos planos de ensino das disciplinas de graduação
Identificação dos registros das obras citadas nos planos no SABi
Elaboração de relatórios de avaliação
Primeira etapa
Coleta dos planos de ensino das disciplinas de graduação
Como é feita a distribuição dos planos de ensino entre as várias bibliotecas?
À cada biblioteca cabe coletar os planos de ensino de TODAS as disciplinas de graduação ministradas pelos DEPARTAMENTOS de sua(s) unidade(s) Independente do curso atendido pelas
disciplinas
Exemplo:
A disciplina “Imunologia para a Odontologia” ministrada pelo “Departamento de Microbiologia” do ICBS para o curso Odontologia A Biblioteca do ICBS é responsável pela
coleta dos planos de ensino
Segunda etapa
Identificação dos registros das obras citadas nos planos no SABi – preenchimento do 902
Função do 902 nos registros bibliográficos
Integrar dois sistemas:Dados de acervo
(SABi)
&
Informações acadêmicas
(Banco de dados da PROGRAD)
O que é o campo 902 – “Disciplina de curso de graduação”
Campo do formato de registro bibliográfico do SABi que identifica as disciplinas de graduação que citaram a obra em seus planos de ensino
As informações detalhadas sobre o campo 902 estão descritas no “Manual de Registro Bibliográfico”
As informações detalhadas sobre o campo 902 estão descritas no “Manual de Registro Bibliográfico”
A que registros o 902 se aplica?
Apenas a registros bibliográficos de livros editados comercialmente, considerando que sua função é identificar materiais que possam ser adquiridos
Por exemplo, registros bibliográficos de teses, anais de evento, periódicos, literatura cinzenta e analíticas de um modo geral não poderão conter ocorrências de campo 902, mesmo que os documentos por eles representados estejam citados em planos de ensino.
Subcampos do 902
|a Nome da disciplina
|b Sigla da disciplina
|c Código da disciplina
|d Status da bibliografia
|i Parte
|v VolumeOs subcampos em laranja são preenchidos a partir do comando
Ctrl+F3 com dados registrados no campos 192 do catálogo de autoridades
Os subcampos em laranja são preenchidos a partir do comando Ctrl+F3 com dados registrados no campos 192 do catálogo de autoridades
Registro de disciplinas no catálogo de autoridades - campos 192
Inclusão e alteração de registros feita pela Gerência do SABi à medida que os dados de disciplinas sofrem mudanças no banco de “Informações acadêmicas”
O campo 192 contém apenas disciplinas que constituem os CURRÍCULOS VIGENTES dos cursos de graduação
As informações detalhadas sobre o campo 192 estão descritas no “Manual de Registro de Autoridades”
As informações detalhadas sobre o campo 192 estão descritas no “Manual de Registro de Autoridades”
Como preencher o 902?
Emitir o “Relatório de livros por disciplina de graduação” (Menu de serviços), selecionando a opção “Unidade”
Com o relatório em mãos, comparar os planos de ensino atualizados com as informações no SABi
Fluxograma dos procedimentos de preenchimento do 902
Instruções de preenchimento 902
Manual de registro bibliográfico
Exemplo 1: livros citados no plano de ensino da disciplina Estrutura da Matéria B
100 1_|Eisberg, Robert Martin|4aut245 10|aFisica quantica :|batomos, moleculas, solidos, nucleos e
particulas |cRobert Eisberg, Robert Resnick260 __|aRio de Janeiro|bCampus|cc1979.300 __|a928 p.902 __|a ESTRUTURA DA MATÉRIA B|bFIS01054 |c10249|dBibliografia
básica essencial
100 1_|aAlonso, Marcelo |4 aut245 10|aFundamental university physics |cMarcelo Alonso, Edward J.
Finn260 __|aReading |bAddison-Wesley |cc1967-1969.300 __|a3 v.902 __|a ESTRUTURA DA MATÉRIA B|bFIS01054 |c10249|dBibliografia
básica essencial |v 3
Exemplo 2: livro publicado em 3 volumes usado em 2 disciplinas: “Física para agronomia” (obra no todo) e “Física IC” (apenas o v.1)
100 1_|aTipler, Paul A. |4 aut245 10|Fisica :|bpara cientistas e engenheiros |cPaul A. Tipler250 __|a5. ed.300 __|a3 v.260 __|aRio de Janeiro|bLivros Técnicos e Científicos|cc2006.902 __|a FÍSICA PARA AGRONOMIA |b FIS01001 |c 8108|d
Bibliografia Básica essencial |v1902 __|a FÍSICA PARA AGRONOMIA |b FIS01001 |c 8108|d
Bibliografia básica essencial |v2902 __|a FÍSICA PARA AGRONOMIA |b FIS01001 |c 8108|d
Bibliografia básica essencial |v3902 __|a FÍSICA I-C |b FIS01181 |c 3213 |d Bibliografia básica
essencial |v1Uma ocorrência de 902 para cada volume
citado em planos de disciplinas
Política de escolha do registro para inclusão do 902
TODAS as ocorrências do campo 902 devem estar num ÚNICO registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções .
Critérios de escolha em ordem de prioridade:
Versão do livro em português
Edição mais recente
Estas informações estão formalizadas no Capítulo 4 do “Manual de políticas e procedimentos”
Estas informações estão formalizadas no Capítulo 4 do “Manual de políticas e procedimentos”
Destaque a alguns procedimentos (1)
Citações em planos de ensino a capítulos de livros, o 902 deve ser colocado no registro da obra no TODO
Nunca analítica! Sempre monografia!
Destaque a alguns procedimentos (2)
Inclusão de nova edição de obra que já estava identificada como bibliografia de disciplina: Excluir todas as ocorrências de 902 do registro
da edição antiga e passar para nova, INDEPENDENTEMENTE DA ORIGEM DOS DEPARTAMENTOS QUE MINISTRAM AS DISCIPLINAS E DAS BIBLIOTECAS QUE INCLUÍRAM O CAMPO
A disciplina não está sendo localizada: o que fazer? (1)
Pesquisar “por palavras” o nome da disciplina no catálogo de autoridades no OPAC : o nome da disciplina pode apresentar alguma incorreção de digitação
A disciplina não está sendo localizada: o que fazer? (2)
Entrar em contato com a secretaria do departamento responsável pela disciplina!
Terceira etapa
Elaboração de relatórios de avaliação
(em desenvolvimento)
Variáveis tratadas nos relatórios de avaliação
A. Obra citada no plano de ensinoB. Exemplares da obra no acervo do SBUC. Disciplina que utiliza a obra citadaD. Departamento que ministra a disciplinaE. Número de alunos matriculados nas turmas da disciplinaF. Demanda: alunos matriculados na(s) disciplina(s) que
utilizam a obra (A) pelo número de exemplares existentes no SBU. Fórmula: E/ B
G. Carência: número de exemplares de uma obra (A) necessários para que o SBU atenda o total de alunos matriculados nas disciplinas (E). Fórmula: (E/10) – B
Fórmulas: Bib. Básica essencial: (E/10)-BBib. Básica: (E/20)-B
Bib. Complementar: (E/n. de disciplinas)-B
Exemplo: Obra: Anton, Howard. Cálculo : um novo horizonte.
6.ed. Porto Alegre: Bookman, 2000. Volume: 1 Exemplares SBU: 80 Bibliografia das disciplinas:
básica essencial: 8968,4193,4290,4304,2882,11603 Número de alunos: 1660 Exemplares necessários (10 alunos por livro): 166
básica: 14936 Número de alunos: 20 Exemplares necessários (20 alunos por livro): 1
complementar: 4296 Número de disciplinas: 1 Exemplares necessários (1 livro por disciplina): 1
Número deexemplaresideal: 168
Exemplo (cont.):
Demanda ideal por exemplares: 1660+20 = 10 alunos por exemplar
168 Demanda SBU por exemplares:
1660+20 = 21 alunos por exemplar
80 Carência exemplares SBU: 168-80= 88
Aplicações da BiblioGrad
Seleção dos materiais para aquisição com base na análise da “demanda por exemplares” e “carências do acervo”
Distribuição dos materiais adquiridos pela BC entre as bibliotecas do SBU
Distribuição dos materiais adquiridos pela BC entre as bibliotecas do SBU
O problema das diferenças de campi de realização das turmas e da sede do departamento responsável pela disciplina
Distribuição dos materiais adquiridos pela BC entre as bibliotecas do SBU:Etapas
Etapa 1: definição da(s) biblioteca(s) que receberá(ão) os exemplares de uma obra adquiridos
Etapa 2: definição da quantidade de exemplares que a(s) biblioteca(s) receberá(ão)
Etapa 1: Definição da(s) biblioteca(s)
Etapa 1
A definição da(s) biblioteca(s) que receberá(ão) os exemplares depende do campus de realização das turmas de uma dada disciplina: Situação 1: turmas realizadas NO campus do
departamento que ministra a disciplina Situação 2: turmas realizadas FORA do campus
do departamento que ministra a disciplina
Situação 1: turmas realizadas NO campus do departamento que ministra a disciplina - Exemplo
Exemplo: Aquisição de 15 exemplares da obra “Guyton, Arthur C.;Hall, John Edward Tratado de fisiologia médica Rio de Janeiro : Elsevier, 2006” para atendimento dos alunos das disciplinas 9387, 9389 e 14627.
Situação 2: turmas realizadas FORA do campus do departamento que ministra a disciplina - Exemplo
Aquisição de 20 exemplares da obra “Thomas, George B., Jr.;Finney, Ross L.;Weir, Maurice D.;Giordano, Frank R. Cálculo. São Paulo : Addison-Wesley, c2002. V.2” para atendimento dos alunos da disciplina 4176.
Situação 2: turmas realizadas FORA do campus do departamento que ministra a disciplina – Exemplo (Cont.)
A definição das bibliotecas que receberão os materiais para atender os alunos das turmas realizadas FORA do campus do Vale é feita com base nos cursos dos alunos atendidos pela disciplina
Etapa 2: Definição do número de exemplares
Definição da quantidade de exemplares que a(s) biblioteca(s) receberá(ão) - Exemplo
Aquisição de 20 exemplares da obra “Thomas, George B., Jr.;Finney, Ross L.;Weir, Maurice D.;Giordano, Frank R. Cálculo. São Paulo : Addison-Wesley, c2002. V.2” para atendimento dos alunos da disciplina 4176 a serem distribuídos para as bibliotecas ECO, ICBS e MAT.
Definição da quantidade de exemplares que a(s) biblioteca(s) receberá(ão) – Exemplo (Cont.)
As bibliotecas ECO, ICBS e MAT receberam, respectivamente, 4, 3 e 13 exemplares. Em cada uma das bibliotecas, a relação aluno/exemplar ficou muito próxima, entre 16 e 18 alunos.
Desenvolvimentos futuros da BiblioGrad
Implantação do módulo de aquisição, incluindo o desenvolvimento de recurso para registro de dados de livros que não constituem os acervos do SBU
Implementação dos relatórios de avaliação e distribuição no “menu de serviços”
Tratamento das questões relacionadas com os registros bibliográficos duplos no SABi
OBRIGADA!