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BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaJBD2004
Buenos Aires, 17-18 de junio de 2004
BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
Caterina Groposo PavãoCarla Metzler Saatkamp
Janise Silva Borges da CostaLais Freitas Caregnato
Zaida Horowitz Zita Prates de Oliveira
PERFIL INSTITUCIONAL
• UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS
27 unidades de ensino 58 cursos de graduação66 cursos de mestrado53 cursos de doutorado2.530 docentes2.739 servidores técnico-administrativos30.000 alunos
LOCALIZAÇÃOPorto Alegre, RS
Brasil
PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
1 1 Biblioteca CentralBiblioteca Central3232 bibliotecas setoriais bibliotecas setoriais
PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
EquipeEquipe 71 bibliotecários125 servidores administrativos
96 bolsistas
somando 292 pessoassomando 292 pessoas
PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
AcervoAcervo644.391 volumes de livros 16.733 títulos de periódicos 44 títulos de bases de dados353.848 itens de outros materiais
totalizando 1.015.016 itens de informaçãototalizando 1.015.016 itens de informação
PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
Informações digitaisInformações digitais
- Catálogo on-line: 412.000 registros - Biblioteca digital: 1.713 registros de teses e dissertações produzidas na Instituição (até maio/2004)
BIBLIOTECA DIGITAL
somatório de técnicas da informática, telecomunicações e biblioteconomia
site armazenando documentos digitais (texto e multimídia)
foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e uso da informação digital
POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
1) Ampliar o acesso à informação eliminando:
- barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição
2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital
POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
3) Divulgar documentos significativos da Universidade (novos ou antigos digitalizados)
4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)
POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
5) Reunir os documentos dispersos em vários sites da Universidade, em um único, com amplas possibilidades de recuperação da informação, de forma integrada, padronizada e amigável aos usuários
ANTECEDENTES BDTD-UFRGS
1989
implantação do SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS) - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas
coleta e registro regular da Produção Intelectual gerada por docentes e técnicos
ANTECEDENTES BDTD-UFRGS
participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia)
Teses Brasileiras
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
Biblioteca Digital Brasileira
CONTEÚDO BDTD/UFRGS
Teses e dissertações defendidas a partir de 2001
Motivos da escolha:
facilidade de obtenção do documento em meio eletrônico
grande procura
documento de difícil acesso pelos usuários
INTEGRAÇÃO BDTD-SABi
Órgãos envolvidos
Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG
Pró-Reitoria de Pesquisa
Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais
Centro de Processamento de Dados
INTEGRAÇÃO BDTD-SABi
Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos
elaborada considerando:
órgãos envolvidos formato do registro de informações software de recuperação direitos autorais
RESPONSABILIDADE & FLUXO DE TRABALHO
Órgão Responsabilidade
Programa dePós-Graduação
- solicita ao autor preenchimento de formulário comautorização para inclusão na biblioteca digital
- encaminha formulário + cópia da tese/ dissertação empapel + texto em meio eletrônico para a biblioteca daUnidade
BibliotecaSetorial
- recebe documentos encaminhados pela secretaria PG- registra dados bibliográficos da tese/ dissertação na base
SABi- armazena cópia em papel em seu acervo- envia cópia eletrônica + autorização para a Biblioteca
Central
BibliotecaCentral
- converte os arquivos para o formato .pdf- acrescenta o campo 856 ao registro bibliográfico do
documento existente na base SABi, criando o link como texto integral
- envia os arquivos para o servidor hospedado no CPD- arquiva autorização
REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES
Base de dados SABi
metadados+
link para texto completo
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
metadados capturados da base de dados SABi software Aleph banco de dados Oracle servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000
FORMA DE ACESSO AOS METADADOS
Acesso ao catálogo de
Teses e Dissertações
BDSABi
Repositóriode
documentos
Aplicação WebBDTD-UFRGS
TESES/DISSERTAÇÕES NOS SITES DA UFRGS
Em 61 sites consultados:
11 possuem texto completo ou link para o SABi
34 listam as referências bibliográficas com/sem resumo
16 não apresentam informações
VANTAGENS DA BDTD-UFRGS
• reúne os documentos em uma única base de dados
• oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento
autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma e biblioteca
• otimiza os recursos de hardware & software em um servidor e equipe técnica para gerência e manutenção
PERSPECTIVAS
ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001 implantação de fluxo contínuo para entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital
PERSPECTIVAS
integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições)
Projeto desenvolvido pelo IBICT
PERSPECTIVAS
criação de novas coleções digitais
registro e disponibilização de documentos de Produção Intelectual da UFRGS, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas,
concertos, filmes, entre outros
COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi
- formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido
- projeto para inclusão em andamento
- realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais
BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
Contato: [email protected]@cpd.ufrgs.br
¡ GRACIAS !
