Upload
yale
View
71
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bibliotēku E LEKTRONISKO KATALOGU kvalitāte un izmantošanas iespējas. Baiba M ū ze LU Informācijas un bibliotēku studiju nodaļa / TietoEnator Alise Microsoft programmatūras nodaļa. Saturs. Kataloģizācijas teorētiskie aspekti mūsdienās Kataloga kvalitāte un tās novērtēšanas principi - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
BibliotēkuELEKTRONISKO
KATALOGU kvalitāte un izmantošanas iespējas
Baiba MūzeLU Informācijas un bibliotēku studiju nodaļa /
TietoEnator Alise Microsoft programmatūras nodaļa
SatursKataloģizācijas teorētiskie aspekti mūsdienās
Kataloga kvalitāte un tās novērtēšanas principi
Latvijas katalogu audita rezultāti
No rokrakstu katalogiemNo rokrakstu katalogiem
līdz līdz kartīšu katalogiem unkartīšu katalogiem un
tiešsaistes publiskajiem katalogiem tiešsaistes publiskajiem katalogiem (OPAC) – (OPAC) –
KATALOGS vienmēr ir bijis bibliotēkas KATALOGS vienmēr ir bijis bibliotēkas sirdssirds
J.Hakala
Kataloga misijaKrājuma izguves sistēma
Krājuma atspoguļošana
Informācijas meklēšana
Informācijas pieejamība
Kataloģizācijas vēsture19.gadsimta 2.puse
Antonio Panici (Antonio Panizzi)
Čārlzs Ami Katers (Charles Ammi Cutter)
Seimurs Lubeckis (Seymour Lubetzky)
MūsdienāsInformācijas un komunikāciju tehnoloģiju attīstība un izmantošana
Kataloģizācijas elementiprodukts (katalogs)process (kataloģizācija)objekti (informācijas avoti)
Funkcionālās prasības bibliogrāfiskajiem ierakstiem
Bibliogrāfiskās informācijas lietotājorientēta organizēšana katalogu ierakstos digitālajā vidē
aprakstošie elementipiekļuves punkticiti organizējošie elementiattiecības starp elementiem
MARC ieraksta modelis Materiāla apzīmējums
Valodu kodi
Standartnumuri
Galvenie pieejas punkti(autors, nosaukums)
Pakārtotās atbildības ziņasun papildu apraksts
Izdevuma ziņasMateriāla specifiskās ziņas
Izdošanas ziņas
Fiziskais raksturojums
Sērijas ziņas
Papildu informācija
PriekšmetiUDK
Ziņas par vienību atrašanās vietuun pieejamību
Piezīmes
ATRAST
PALĪDZĒTIZVĒLĒTIES
ATSPOGUĻOTKRĀJUMU
ATRAST
IDENTIFICĒT
IZVĒLĒTIES
SAŅEMT
KATERA KONCEPCIJA FRBR MODELIS
Jauni dokumentiStarptautiskie kataloģizācijas noteikumi “RDA: Resource Description and Access” ISBD konsolidētais izdevums
Pietiekams resursa raksturojumsDaudzveidīgi pieejas punkti informācijas izguvēIntegrācija ar FRBR modeļa prasībām
Kataloga kvalitāteun tās novērtēšanas principi
Kataloga kvalitāte
ir pazīmju un īpašību kopums, kas raksturo tā
atbilstību mērķim,standartizētām normāmun lietotāju vajadzībām,
kā arī ļauj atšķirt to no citiem atšķirīgas kvalitātes katalogiem
Kataloga vērtība
ir kataloganozīmīgums un noderīgums
lietotājiem
Kataloga pilnveides sistēma
LIETOTĀJS LIETOTĀJS
KATALOGS
Kvalitātespilnveidespasākumi
Novērtēšana unanalīze
KatalogaveidošanaPrasības un
vajadzības Apmierinātība
Ekonomiskie aspekti novērtēšanā
Mārketings
Kvalitātes mērījumi
Audits
Kvalitātes sistēma
Kataloga kvalitātes novērtēšana
ir metožu kopums, ar kuru palīdzību nosaka kataloga
derīgumu,tā atbilstību kataloga mērķim,
lietotāju vajadzībām un standartizētām prasībām
Elementu sistēma novērtēšanai
BISFUNKCIONALITĀTE
PRASĪBU UNVAJADZĪBU
APZINĀŠANA
VEIDOŠANASMETODOLOĢIJA
PAKALPOJUMUSNIEGŠANA
INFORMĀCIJASIZGUVE
BISKONFIGURĒŠANA
DATUAPSTRĀDE
BIBLIOTEKĀRAKVALIFIKĀCIJA
Kvalitāti noteicošās īpašības
Kvalitāti nenosaka kataloga veidotājs un tā izdevumi (ieguldījums)
Kvalitāti nosaka kataloga lietotājs un tā ieguvumi
Latvijas bibliotēku katalogu
audita rezultāti
Audita principiIegūt iespējami pilnīgu to katalogu raksturojumu, kuriem ir galvenā nozīme informācijas sniegšanā visā Latvijā
Uz audita rezultātu pamata noteikt katalogu kvalitāti un lietošanas vērtību
AuditsĢenerālkopa
962 Latvijas bibliotēkas~75 elektroniskie attālās pieejas katalogi
Pēc nozīmības subjektīvi atlasīti16 katalogiNacionālās bibliogrāfijas monogrāfiju un turpinājumizdevumu datubāze
2005-2006
Bibliotēku sadalījums
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3
Vidzeme
Zemgale
Latgale
Kurzeme
Rīga
Publiskās Augstskolu Valsts nozīmes
Audita metodoloģija Čārlza Katera definētās kataloga funkcijas
IFLA darba grupas konceptuālais modelis “Funkcionālās prasības bibliogrāfiskajiem ierakstiem”
Audita shēma
KATALOĢIZĀCIJA IZMANTOŠANA
KATALOGS
BIS
KVALITĀTE LIETOŠANAS VĒRTĪBA
Konfigu-rēšana
Kodētiedati
Bibliogrā-fiskie dati
Kvalifikā-cija
Pieejaspunkti
Papilduziņas
Metodika
Autorita-tīvie dati
Sistema-tizācija
Lietotājuapmieri-nātība
Skata/izvad-formas
Pieejamība
Ziņas paratrašanās
vietu
Meklēšana
Atlasesrezultāts
Saņem-šana
MetodesAnketēšana
Bibliotēkas - 17 Kataloģizācijas darbinieki - 117 Lietotāji (bibliotēku lietotāji un bibliotēku speciālisti) - 150Eksperti - 14
MetodesNovērošana
5 mēnešu periodā 2005.gada 24.novembris līdz 2006.gada 22.aprīlim
20 reizes
MetodesIerakstu analīze
170 ieraksti72% grāmatu ieraksti28% citu dokumentu ieraksti (kartogrāfiskie materiāli, skaņu ieraksti, elektroniskie resursi)2005.-2006.gadā izdotie izdevumi
Vispārīgs raksturojumsKopumā uz 2005.gada 1.decembri vairāk kā miljons ierakstu - 1 172 422
Veidojuši 117 kataloģizācijas darbinieki
Bibliotēkās kataloģizācijā strādā 1-20 darbiniekiVidēji bibliotēkā 6-7 darbinieki
Ierakstu skaits pa izdevumu veidiem
0
50000
100000
150000
200000
250000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
GrāmatasPeriodikaKartesNotisElektron.Attēlizd.Citi
Kataloģizētāju kvalifikācija55% ir speciālā bibliotekārā izglītība
20% bibliotekāro augstāko izglītību ieguvuši līdz 1980.gadam
18% kataloģizētāju ir maģistra grāds bibliotēkzinātnē
Visvairāk kataloģizētāju ar speciālo augstāko izglītību strādā Latvijas Universitātes bibliotēkā
45% nav profesionālās izglītības
Datu apstrāde22% grāmatu apraksti lejupielādēti
Nacionālās bibliogrāfijas monogrāfiju un turpinājumizdevumu datubāze
Ventspils bibliotēkas kopkatalogs
Krievijas bibliotēku Z39.50 serveri
ASV Kongresa bibliotēka
Retrospektīvā konversija
02468
101214
Konvertācijas rezultāts
Elektroniskajā katalogā ir pieejama informācija tikai par 56% no visiem bibliotēku krājumiem
Konvertēto ierakstu daudzums svārstās no 15% līdz 100%
Pilnveide un metodika71% bibliotēku nepievērš uzmanību
Nav izstrādāti metodiskie principiNeveic lietotāju apmierinātības novērtēšanuGalvenokārt pievērš uzmanību ierakstu labošanaiKatalogu kopumā nerediģē
MARC ierakstu kvalitatīvā analīze
Kvantitatīvā metodenovērtēt elementu esamību ierakstos
Kvalitatīvānovērtēt elementu atbilstību normām
IerakstiDažādu veidu kļūdas vai nepilnības
Pareizrakstības kļūdasTrūkst papildu aprakstuTrūkst obligāto elementuTrūkst nozīmīgu fakultatīvo elementuKļūdas indikatoru lietojumā
Kļūdas (lietotāju skatījums)
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Pareizrakstība
Personvārdi
Nosaukumi
UDK
Saīsinājumi
Gads
Priekšmeti
Standartnumri
Bibliotekāri Lietotāji
Kļūdas ierakstu analīzē
05
10152025303540
Pare
izra
kstī
ba
UDK
Bibl
iogr
āfisk
ieda
ti
Papi
ldu
apra
ksts
Kodē
tie
dati
Prie
kšm
eti
Trūk
stfa
kult
atīv
oel
emen
tu
Saīs
ināj
umi
Trūk
stob
ligāt
oel
emen
tuN
eatb
ilstī
baM
ARC
Saites uz elektronisko resursu
Tekstveida anotācija
Sīktēls
Fiziskā pieejamībaVai katalogam var pieslēgtiesVai iespējams veikt informācijas meklēšanuKāds ir meklēšanas ātrums
Problēmas pieejamībāVidēji tikai 82% ir pieejami Negatīvi ietekmē tehnoloģiskās un komunikāciju problēmasServera veiktspēja zema Ierobežots licenču skaits
Intelektuālā pieejamībaKatalogu saskarne un piedāvātās izmantošanas iespējas
Nav draudzīgas lietotājamNav saprotamas darbībasSarežģīti izmantot
Nekorekta informācijas izguve
Intelektuālā pieejamībaNepietiekama informācija par katalogiem un to izmantošanas iespējāmNepietiekami reklamētiBibliotēku tīmekļa vietnēs nepietiekama palīdzība katalogu izmantošanā Trūkst informācijas par katalogā iekļauto materiālu un hronoloģisko perioduTrūkst informācijas par kopkataloga dalībniecēm
Intelektuālā pieejamībaSaskarne
Ir latviešu un angļu valodāVairākiem trūkst krievu valodā
Kataloga apmeklētības skaitītājs – tikai 3Gandrīz nevienā bibliotēkas tīmekļa vietnē nav sniegta informācija par rekataloģizācijas aptvērumu
Meklēšanas iespējasIespēja meklēt vairākās datubāzēs vienlaikus Vienkāršā un paplašinātā meklēšana Meklēšanas vēsturePiedāvāto kritēriju skaits - 7 līdz 30 kritēriji
vienkāršajā meklēšanā - vidēji 26paplašinātajā – 23
Pavisam kopā piedāvāti 37 dažādi meklēšanas kritēriji
KritērijiVisbiežāk izmantotie kritēriji
autors, nosaukums, visi lauki, priekšmets
Problēmas ar 6XX lauku kritērijiemDaži kritēriji ne vienmēr darbojasAtlase ne vienmēr notiek korekti
Kritēriju secība
02468
1012141618
Visi
lauk
i
Nos
auku
ms/
vārd
sno
sauk
umā
Auto
rs
Izde
vum
a ve
ids
Izdo
šana
s ga
ds
Stan
dart
num
uri
Prie
kšm
ets
Vienkāršā meklēšana Paplašinātā meklēšana
IzmantošanaKopumā līdzvērtīga
visi nodrošina galvenās lietotājam nepieciešamās darbības un informāciju
Atlases rezultātu atspoguļojums lapāsĒrta virzīšanās pa atlases rezultātuSkatījuma formas izvēleIerakstu kārtošanaIerakstu izvēle atlasītajā kopā Meklējamās vērtības iezīmēšana ierakstā
Skata formasVairākas formas
elementu vai standartformabibliogrāfiskais apraksts un/vai kataloga aprakstsMARC forma
Saglabāšana datnēIzdrukasSūtīt pa e-pastu Nav bibliogrāfiskās norādes LVS ISO 690
Atrašanās vietaIzdevuma atrašanās vieta krājumāInformācija par fondu Dažādi fondu apzīmējumiIzdevuma statuss
Bibliotēku informācijas sistēma
BIS konfigurēšanaBIS iespējasSistēmbibliotekāra kvalifikācija
Lietotāju apmierinātība29% ir mēģinājuši uzzināt lietotāju viedokli
Novērošana, individuālas sarunas un gadījuma rakstura aptaujaNav plānveidīgs process
53% bibliotēku nekādā veidā nav veikušas lietotāju apmierinātības apzināšanu Vairāk kā puse bibliotēku neplāno katalogu pilnveidošanu
Lietotāju prasmju pašnovērtējums
0102030405060
Ļoti vāji Vāji Vidēji Labi Ļoti labi
Katalogs Meklēšanas kritēriji
Meklēšanas kritēriju izvēles secība
0 20 40 60 80 100 120 140 160
AutorsNosaukums
Vārds nosaukumāUDK
PriekšmetsGads
IzdevējsPersona kā priekšmets
StandartnumuriValoda
SērijaVisi lauki
Autoritatīvo datu kontroleNav vienotas sistēmasVeido tikai dažās bibliotēkās71% neizmanto
No tiem 75% nezina par šādu datubāzi vai neprot to izmantot13% neizmanto tāpēc, ka izvēlētajiem katalogiem tādas nav10% nav apmierināti ar izmantošanu
Katalogu novērtēšanas sistēma
Kritēriji dod iespēju noteiktKVALITĀTI (atbilstību normatīvām prasībām)LIETOŠANAS VĒRTĪBU (atbilstību lietotāju vajadzībām)
GrupasA – kataloģizācijaB – izmantošanaC – lietotāju apmierinātība
40 kritēriji ar 120 punktiem (maksimālais skaits)3 līmeņi
SecinājumiKataloģizācijas process
tikai daļēji atbilst standartiem un citām starptautiskajām normāminterpretācija un lietojums bibliotēkās atšķirīga
Latvijā nav vienotas metodikas elektronisko katalogu veidošanai un informācijas organizēšanaiNepietiekama uzmanība metodisko noteikumu izstrādei
SecinājumiNav ieviesta vienota autoritatīvo datu sistēmaNeapmierinoša ir tematiskā apstrāde un meklēšana Tikai daļēji izmanto centralizētās kataloģizācijas un Z39.50 protokola iespējas
SecinājumiNepietiekama katalogu kontrole un rediģēšana un kļūdu analīze Netiek apzinātas lietotāju vajadzībasKataloģizācijas metodiku nepietiekami saskaņo ar meklēšanas principiem un citām izmantošanas iespējām Nav pietiekamas kvalifikācijas
SecinājumiBibliotēku informācijas sistēmas elektronisko katalogu veidošanai un izmantošanai nenodrošina vienādas iespējas Nav korekta sistēmas parametru konfigurēšana
SecinājumiVērtējums
A grupa KATALOĢIZĀCIJA - zemsB grupa IZMANTOŠANA - vidējsC grupa LIETOTĀJU APMIERINĀTĪBA – zems
KOPĪGAIS - vidējs
Bibliotekāru priekšlikumi
0 10 20 30 40 50 60 70
Neko
Celt kvalifikāciju
Studēt IBSN
Izstrādāt metodiku
Izmantot centralizēto kataloģizāciju
Analizēt un rediģēt ierakstus
Analizēt lietotāju vajadzības
Apmācīt lietotājus
Pārkonfigurēt
Konsultēties savā b-kā
Konsultēties ar citu b-ku
Pilnveidot klasifikāciju
Kataloģizētāji B-kas
„Īsts bibliofils var pētīt GRĀMATU KATALOGU
ar lielāku degsmi nekā pašu grāmatu.Viņa skats tik kāri mielojas pie grāmatu nosaukumiem kā vergu tirgotājam, kas,
alku pilns, vērīgi apskata savu preci, kura tikko no kuģa nonākusi krastā”
(I.Rāts – Vēgs)