MINIGUIDE

Le catalogue NEBIS recense les collections des bibl iothèques faisant partie duréseau du même nom. Celui-ci est constitué de nombreuses bibl iothèquesscientifiques et techniques suisses, dont cel le de l 'EPFL.

Le catalogue contient plusieurs mil l ions de titres, tous supports confondus :l ivres, périodiques et documents multimédia. Une grande partie des documentspeut être commandée en ligne.

www.nebis.chdirectement sur le site web de NEBIS

Accèslibrary.epfl .chvia le site web de la Bibliothèque de l'EPFL (ordinateur et smartphone)

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Bibliothèquede l'EPFL

1 . COMPTE UTILISATEUR

Toute personne inscrite possède un compte uti l isateur en l igne. Ce compte luipermet de visual iser les informations relatives à ses prêts, d’effectuer desprolongations, réservations et commandes, d’afficher les différentes transactionset de gérer ses données personnelles.

Figure 1 – Compte utilisateur NEBIS

Accès

* Pour accéder au compte uti l isateur, se rendre sur www.nebis.ch et cl iquer

sur «Compte uti l isateur» (à droite) :

Figure 2 – Accès au compte utilisateur NEBIS depuis la page d’accueil du catalogue

* Depuis n’importe quelle autre page du catalogue, i l suffit de cl iquer sur

«S’identifier» puis «Mon compte» (en haut à droite)

* I l est également possible de passer par la page d'accueil du site de la

Bibl iothèque de l'EPFL (l ibrary.epfl .ch) et d’uti l iser le menu «Vous voulezM»

(à gauche)

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Numéro d'utilisateur

◊ Pour les membres de l'EPFL : les lettres "EL" suivies du numéro Sciper de la

carte EPFL (carte CAMIPRO), sans espaceExemple : EL123456

◊ Pour les personnes externes à l 'EPFL : le numéro de code-barres de la

carte de lecteur

Mot de passe

En cas de perte du mot de passe, contacter la Bibl iothèque de l’EPFL partéléphone au 021 693 21 56 ou envoyer un e-mail à questions.bib@epfl.ch.

2. RECHERCHE

Recherche simple

Pour effectuer une recherche simple, on peut uti l iser le masque de saisie affichésur la page d’accueil du catalogue (www.nebis.ch) :

Figure 3 – Recherche depuis la page d'accueil NEBIS

I l est également possible de cliquer sur «Nouvelle recherche» depuis n’importequelle page du catalogue :

Figure 4 – Recherche dans le catalogue NEBIS

Cette deuxième interface a l’avantage de permettre une recherche plus ciblée :

◦ Sélection du type de document (l ivres, périodiques, DVDs,M)

◦ Précision quant à l 'occurrence des mots-clés (termes exacts, commence

par, . . . )

◦ Choix du champ dans lequel le terme doit figurer (titre, auteur, sujet,M)

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Recherche avancée

La recherche avancée permet de :

◦ Cumuler les termes de recherche

◦ Définir la recherche selon des paramètres supplémentaires : année de

publication, type de matériel , etc.

Figure 5 – Exemple de recherche avancée

Résultats de recherche

Les résultats s’affichent sous forme d’une liste de titres abrégés, triés parpertinence. En cliquant sur la zone «triés par», on peut choisir un tri différent : pardate, auteur ou titre.

Figure 6 – Liste de résultats

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Les vignettes sur le côté gauche indiquent la nature du document (périodique,l ivre, etc.). Si les résultats sont trop nombreux, i l est possible d’affiner larecherche au moyen des fi ltres proposés à droite (disponibi l ité, bibl iothèque,type, créateur, date, . . . ).

NB. Un certain nombre de documents visibles dans le catalogue appartient à desbibl iothèques qui n'octroient malheureusement pas le prêt à des usagers qui leur sontexternes, excluant ainsi ceux de l'EPFL. Affiner les résultats avec le fi ltre «Réseau de prêtNEBIS» permet de visual iser uniquement les documents que l 'on peut effectivement fairevenir à l 'EPFL.

En cliquant sur la mention «I l y a x versions de ce document», on peut prendreconnaissance d’éditions différentes pour une référence similaire.Un clic sur le titre du document permet de basculer de la l iste de résultats à sonaffichage individuel. De là, on peut accéder aux onglets «Emplacements &Commande» et «Détails», lesquels permettent respectivement de connaître lalocalisation du document et d’en obtenir la description complète.

Notice détaillée

Sous l’onglet «Emplacements & Commande» sont signalées les bibl iothèquespossédant le document recherché. Pour prendre connaissance de l’emplacementdes documents, i l faut dérouler le menu à l’aide de l’ icône +. Dans l’exemple ci-dessous, le l ivre se trouve à l’EPFL dans la section Sciences et Techniques sousla cote 546.26 DSO.

Figure 7 – Notice bibliographique détaillée, onglet « Emplacements & Commande »

NB. Si une date est inscrite sous la mention Statut, cela signifie que l’ouvrage est déjà enprêt. I l est toutefois possible de le réserver (voir point 4. RESERVATION ET COMMANDEDE DOCUMENTS).

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L’onglet «Détails» quant à lui comporte toutes les informations bibl iographiquessur le document (titre, auteur, année, etc.). Depuis cet onglet, i l est possibled’exporter la notice (e-mail , impression, outi ls de gestion bibl iographique, etc.).Les sujets mentionnés en fin de notice recensent les thèmes dont l ’ouvragetraite. Chaque sujet constitue un élément cl iquable qui permet de faire rebondir larecherche sur cette thématique précise.

Figure 8 – Notice bibliographique détaillée, onglet « Détails »

3. PROLONGATION

Chaque document emprunté est automatiquement prolongé deux fois par lesystème, pour autant que personne d’autre ne l 'ait réservé. Le lecteur peutensuite effectuer lui-même trois autres prolongations en ligne, via le compteuti l isateur (voir point 1 . COMPTE UTILISATEUR). Depuis la l iste des titres enprêt, i l suffit de cl iquer sur «Prolonger» :

Figure 9 – Prolongation via le compte lecteur

4. RESERVATION ET COMMANDE DE DOCUMENTS

Si un document est déjà emprunté, i l peut être réservé ; s’ i l ne se trouve pas à laBibl iothèque de l'EPFL mais est disponible ail leurs dans le réseau, i l est possiblede le commander. Ces deux prestations sont gratuites et s’effectuent au moyende l’option «Prêt» qui s’affiche le cas échéant dans l ’onglet «Emplacements &Commande». I l suffit ensuite de sélectionner un l ieu de retrait.

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NB. Cette option n’apparaît que si l ’uti l isateur est identifié (voir point 1 . COMPTEUTILISATEUR).

Figure 10 – Options de commande

5. DEMANDE DE COPIES

Le catalogue NEBIS offre également la possibi l ité de commander desphotocopies ou des scans d'articles/parties de livre lorsque ceux-ci ne sont pasdisponibles à Lausanne.

NB. Contrairement à la commande de documents, ce service est payant.

I l faut pour cela cl iquer sur la mention «Demande de photocopie» en regard del 'exemplaire désiré (voir Figure 1 0) puis sélectionner «E-Mail» pour obtenir unscan en format pdf, ou «Envoi postal» pour une copie papier. I l faut égalementveil ler à donner le plus d’informations bibl iographiques possible (auteur, titre,pages, mais aussi volume/numéro) sur le document demandé.

Figure 11 – Demande de copie

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6. AIDE

► Une FAQ est disponible en l igne, via www.nebis.ch :

Figure 12 – FAQ

► Un service professionnel est assuré aux guichets de la Bibl iothèque del’EPFL de 8h à 20h du lundi au vendredi

► Les bibl iothécaires répondent également aux questions par téléphone et e-mail (voir point 7. CONTACT)

7. CONTACT

021 693 21 56

questions.bib@epfl.ch

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