Bibliothèque nationale de France

Autoridades

Nadine BoddaertBibliothèque nationale de FranceAgence bibliographique nationaleCoordination Autorités

b

Biblioteca NacionalMadrid, 17-1-2006

Esquema

1. Las autoridades en el catálogo BN-OPALE PLUS2. Tipología de los registros de autoridades3. Organización del trabajo4. Contenido de los registros de autoridad5. Vínculos entre registros de autoridad6. Caracteres no latinos7. Recuperación de las autoridades de la BnF

b

Registros bibliográficosdel catálogo a finales de 2005 :

• todos los libros y publicaciones periódicas del fondo general y parte de los departamentos especializados

• grabaciones sonoras y audiovisuales

• recursos eléctronicos• imagenes digitalizadas• multimedia multi-soportes

Arquitectura del catálogo de la BnF : BN-OPALE PLUS

BN-OPALE PLUS

+autoridades

correspondientes

enero-febrero de 2006• partituras

2do semestre de 2006• grabados, dibujos, fotografías• mapas y planos

XML/EAD catálogo

manuscritos

FormatoINTERMARC

+autoridades

correspondientes

b

BN-OPALE PLUS : estructura

Fichero deautoridades

Datos sobre los ejemplares

Datos sobre "unidades de conservación"

Ficherobibliográfico

4.430.000 registros de autoridad (en realidad1.520.515 completos"editables")9.400.000 registrosbibliográficos

formatoINTERMARC

15.122.000 registrosde ejemplares

registros sobre "unidades de conservación" : código de barras, derecho de comunicabilidad, datos sobre encuadernacion, , etc.

formatono esde tipoMARC

A FINALES DEA FINALES DE 20052005

BN-OPALE PLUS : estructuraBN-OPALE PLUS : estructuraBN-OPALE PLUS : estructurab

2. Tipología de las autoridades y volumetría

• Nombres de personas (PEP) => 898.500 registros completos• Entidades corporativas (ORG) => 251.500 registros completos

• Títulos uniformes para "clásicos anónimos" (TUT) => 2.260• Títulos uniformes musicales (TUM) => 48.275• Títulos uniformes para todas las demás obras Autores-Títulosmayoritariamente) (TIC) => 14.200

• Marcas esentialmente fonográficas (ej. : Voz del amo) (MAR) => 19.780

• Materia RAMEAU (RAM) => 19.780• Dewey (CDD) => 52.700

b

catalogadores (200 permanentes sobre 350 personas habilitadas al trabajo en el catálogo)

"correspondientes de proximidad" para las autoridades = personasrecurso (35)• o una persona por tipo de autoridad(secciones que catalogan muchosdocumentos)• o una persona única (unidades de trabajo más pequeñas)

expertos en autoridades( 15)

En los diversos sectoresde la BnF

Agenciabibliográfica

nacional(= departamento de la

BnF)

3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJOb

El trabajo de los catalogadores (350 personas) responsabilidad :

• crear o actualizar las autoridades que necesitan para la catalogacióncorriente o diaria de los documentos

investigacionescorreo postal o eléctronico a las editoriales, autores… para los

nacionales

• señalar a los "expertos" los registros o encabezamientos duplicadosprocedentes de las integraciones de conversiones retrospectivas o otras bases de datos, los homónimos, casos dudosos, complejos del entorno en los índices del catálogoBN-OPALE PLUS

b

2 modos de trabajar : 1) circuito Depósito legal => registros completos obligatorios2) circuito adquisiciones, canjes, donativos => directrices particulares

Papel del "correspondiente de proximidad" en las diversas secciones :

• persona recurso a diario en las secciones de catalogación, a quien los catalogadores pueden acudir

• correspondiente privilegiado de los expertos del departamento de la Agencia bibliográfica nacional

• transmidor de las directrices de trabajo

• responsable del control de calidad cotidiano (listadossemanales)

b

Trabajo de los expertos de la Agencia bibliográfica nacional

**

2 2 ejesejes principalesprincipales de trabajo

encargarse prioritariamente de las solicitudes corrientes de los catalogadores y correspondientes :

• casos de homonomías, eliminación de registros y encabezamientos duplicados, etc.

• correcciones de los registrosretrospectivos

"Campañas" de correccionesde conjuntos intelectuales o temáticos

/…

b

El porque de las « Campañas » de correcciones :

• visibilidad de las correcciones hechas(por el personal de la BnF, otros bibliotecarios, usuarios) porque corresponden a un "corpus" de registros de autoridad identifiadoSe puede : ⌦ dar a conocer el proyecto⌦ presentar una evaluación al final⌦ decidir, en diálogo con las secciones de catalogación, las futuras campañas

• incitativo para la plantilla de expertos encargada de las correccciones

Operaciones puntuales anteriores del mismo tipo :• COFAR = Collectivités françaises d'Ancien Régime

operación de creación de autoridades para las entidades corporativas oficiales del Antiguo Régimenque aparecían en las monografías de la conversiónretrospectiva

• CORELI = Collectivités religieusesoperación de creación o actualización de autoridadespara las entidades corporativas religiosas que aparecíanen las monografías de la conversión retrospectiva

=> Presentado en el congreso internacional "Authority control", Florencia, 10-13 de febrero, publicado en italiano (Associazione italiana biblioteche, 2003) y en e inglésin "Cataloging & classification quaterly", vol. 38- 39, 2004)

b

"Campaña 2005" Nombres de personas :

autoridades de las académicos de las 5 academias que constituyenel Institut de France :

• Académie française• Académie des inscriptions et belles lettres• Académie des sciences• Académie des Beaux arts• Académie des sciences morales et politiques

académicosactuales(vivos)

b

campaña acabada

b2006 : 2da fase del proyecto : Autoridades de todos los académicos de la academia de la lengua o sea "Académie française", desde su creación en el año 1635

• 1 piloto de la operación• 9 expertos voluntarios (dedicación partial)• 720 académicos = 2500 registros de autoridad (duplicados)• final de la operación previsto en febrero 2006

• más de 100.000 monografías

Otras operaciones de correcciones (ejemplos)

• Entidades corporativas- bibliotecas francesas (1400 registros revisados o anulados, en el año 2005, de los 4200 existentes al principio)

- ministerios franceses (operación incipiante de revisiónsistemática de los registros, especialmente de las relacionescronológicas y cambios de denominación)

• Títulos uniformes : pocas fuerzas vivas- literatura medieval francesa- Biblia

• Títulos uniformes musicales- Berlioz (acabado)- compositores franceses, s. XIX & XX

4. Contenido de los registros de autoridad• campos « traditionales » (GARR / IFLA,2001) :

* forma autorizada* formas rechazadas* notas de información y fuentes* informaciones codificadas : pais, lengua, fechas, sexo …

• especificadades : * formas paralelas* vínculos entre autoridades (de mismo tipo o de otro tipo)* autoridades TituloTitulo vinculadas a las autoridades PersonaPersona(gestión automátizada de las modificaciones de encabezamientos de las autoridades Persona)

b

Aristophane (0445?-0386? av. J.-C.) encabezamiento transferrido de la autoridad PersonaOiseaux forme courante français Aves forme internationale latin 'Ornithes forme internationale grec ancien translitération ISO

Langue de rédaction : grec ancien

Comédie

Forme(s) rejetée(s) : < Uccelli italien

Sources : Coll. Budé : forme française retenue. - DOC / Vittorio Volpi, 1994 (sous : Aristophanes. Comoediae) : formes latine et grecque retenues (forme grecque ici translittérée selon la norme ISO 843, 1997)DLL (sous : Aristophane) : Oiseaux. - Laffont Bompiani, Oeuvres : id.BN Cat. gén. (sous : Aristophanes) : Aves

Consulté en vain : BN Cat. gén. (sous : Aristophane) : pas de titre de classementDewey : 800

Notice n° : FRBNF12262072 04/02/12

formas paralelas

Ejemplo "Autor-titulo"

"Autor-titulo" en el formato INTERMARC000 c0 as22 2 001 FRBNF122620720008 920911040212yygrc 010 100 $3 11889086 $w.1..b.fre.$aAristophane$d0445?-0386? av. J.-C.

encabezamiento transferrido de la autoridad Nombre de persona145 16 $w.1..b.fre.$a Oiseaux145 16 $w.0..b.lat.$a Aves145 16 $w.0..baagrc.$a 'Ornithes445 16 $w....b.ita.$a Uccelli600 $a Comédie610 $a Coll. Budé : forme française retenue $a DOC / Vittorio Volpi, 1994 (sous : Aristophanes. Comoediae) : formes latine et grecque retenues (forme grecque ici translittérée selon la norme ISO 843, 1997)610 $a DLL (sous : Aristophane) : Oiseaux $a Laffont Bompiani, Oeuvres : id.610 $a BN Cat. gén. (sous : Aristophanes) : Aves612 $a BN Cat. gén. (sous : Aristophane) : pas de titre de classement624 $a 800628 $a 880.1917 $oOPL$a008339807$bATU917 $oOPL$a002002733$bAMA

n° de la autoridad Nombre de persona vinculada

informaciones sobre fusiones de registros

Código del sistema de transliteración

3 formas paralelas

entre registros de autoridad para un nombre personal y registro bibliográficoetiquetas INTERMARC

persona

autor principal 100 intérprete 101

materia 600

autor secundario 700

intérprete secundario 701

colaboradortecnico-artístico 702

participante 703persona auto-editor 720

distribuidor 721

productor de documento722, 725, 726

fabricante 727

5. Los vínculos en BN-OPALE PLUS :

vínculos entre registros de autoridad del mismo tipo

Registrode

autoridad

Registrode

autoridad

301 "vésase también"

vésase también 301

302 término más específico

término más amplio 502

Persona(individuo)

Persona(o familia o seudónimocolectivo)

304 1# "Tiene como miembro :"304 2# "Utilizado por : "

"Utiliza" :" 504 2#"Miembro de : " 504 1#

BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros

Títulos uniformes,Títulos convencionalesTítulos uniformes musicales Persona

oEntidadcorporativa

321 "atribuido a"

"autor supuesto" 321

"libretista de "322

Títulosuniformes musicales

322 hacia el libretista, etc.

vínculos entre registros de autoridad de diferentes tipos

BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros

vínculos entre registros de autoridad de diferentes tipos

Registrode

autoridad

Registrode

autoridad

320 "vésase también"

"vésase también" 320

310 término más específico

término más amplio 510

Deweyequivalente a 326 6#

RAMEAU326 1# equivalente a

BN-OPALE PLUS : vínculos entre registros

entre materia RAMEAU y Dewey

Ejemplo de vínculos entre registros

en el registro Nombre de persona : Almoravides (dynastie)

100 5 $w.0 .b..... $a Almoravides $e dynastie[…]510 $3 12480149 $9 166 $w. 2.b.....$a Rois et souverains $y Afrique du Nord vínculo con registro materia RAMEAU510 $3 12479535 $9 166 $w. 2.b..… $a Rois et souverains $y Espagne vínculo con registro materia RAMEAU

6. Caracteres no latinos أبو القاسم• situación a finales del 2005 增東

* arabe, búlgaro, chino, coreano , hebreo, rusoteclados virtuales דוד

- registros bibliográficos : formas paralelas- autoridades personales : formas paralelas Дмитрий

• perspectivas 2006con el paso a XP posibilidad de entrar todos los sistemas de escritura=> decidir prioridades

* griego ? por la importancia de los fondos (caracteres no latinos substituidos por "@" en la conversión retrospectiva en los registrosbibliográficos) α γ π* idiomas de la India* japonés* tibetano, etc.

b

posteriormente

ejemplo chino visible en línea

Liu, Guang hong (1943-....) forme internationale translitération ISO chinois 刘,  光宏 (1943-....) forme internationale chinois

Nationalité(s) : ChineLangue(s) : chinoisSexe : masculinResponsabilité(s) exercée(s) sur les documents : AuteurNaissance : 1943

Bibliothécaire à la bibliothèque de Wu yi da xue, Guang dong (en 2005)

Forme(s) rejetée(s) : < Liu, Guanghong (1943-....)

Sources : Zhong guo min zu gong ju wen xian ci dian / Liu guang hong zhu bian, 1995; -Shi jie ren wen ci hai - http://www.worldpersondictionary.com/ (2005-02-01)BnF Service chinois, 2005

Notice n° : FRBNF14602032 05/02/01

b

7. Consulta de la autoridades de la BnFy recuperación de los registros

Desde finales de noviembre 2005 : substitución de la edición semestrial de las autoridades en línea por una consulta de las autoridades accesible desde la 1ra pagina del catálogo

BN-OPALE PLUS / Recherches autorités http://catalogue.bnf.fr/

BN-OPALE PLUS / Recherches autoritéscon actualización de los datos : cada fin de semana

Pagina WEB de la BnF : http://www.bnf.fr/

/…

2 INTERFACES

NUEVO, desde finales de noviembre 2005

Autoridades nombres personales, entidades, titulos

Autoridades materia RAMEAU

BN-OPALE PLUS autoridades :productos & servicios

datos brutos (sin programas)

formatos: INTERMARC // ISO 2709 or UNIMARC // ISO 2709

desdes 2003, ninguna co-edición con una empresaprivada

subscripciones : online• gratuito para las bibliotecas públicas• tarifa par las empresas

Productos : principales

BN-OPALE PLUS autoridades : productos & servicios

• subscripción anual• cada fichero contiene los registros creados, actualizados, y suprimidos

durante el mes anterior

• personas, entidades corporativas, títulosalrededor de 10.000 registros mensualesgratuito para las bibliotecas, 300 euros para las empresas

• títulos uniformes musicalesalrededor de 500 registros mensualesgratuito para las bibliotecas, 200 euros para las empresas

• RAMEAUalrededor de 1000 registros mensualesgratuito para las bibliotecas, 150 euros para las empresas

Productos : mensuales

Transferencia en línea de registros

• El servicio de transferencia en línea permite la descarga de registros del catálogo BN-OPALE PLUS mediante la creación de una cesta y la transferencia del archivo por el protocolo FTP en el servidor FTP de la BnF• En la cesta caben 500 registros bibliográficos y de autoridades• Los registros se recuperan gratuitamente en formato ISO 2709 (INTERMARC o UNIMARC)• El usuario debe tener un perfil para poder acceder a la transferencia de registros. Inscribirse en el servicio de productos del catálogo de la BnF : Correo electrónico : coordination-bibliographique@bnf.fr

Página WEB de la BnF : http://www.bnf.fr

Catálogo y autoridades :http://catalogue.bnf.fr