BIBLIOWIN 5.0WEB Versione 5.0 · BIBLIOWIN 5.0WEB Versione 5.0.2 Premessa. In questa nuova versione è stata modificata la risoluzione (dimensione) generale delle finestre. Per gli

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BIBLIOWIN 5.0WEB Versione 5.0.2

Premessa. In questa nuova versione è stata modificata la risoluzione (dimensione) generale delle finestre. Per gli utenti che navigano nella modalità a Finestre, la dimensione di base delle finestre

è di: 1024 x 768 pixel (la precedente era di 800 x 600 pixel)

Da questa versione, è possibile utilizzare integralmente il Browser Google Chrome

È stata aggiunta la navigazione mediante HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), protocollo per la comunicazione su Internet che protegge l'integrità e la riservatezza dei dati di

interscambio tra il server dell’applicazione ed il computer dell’utilizzatore.

1. CATALOGAZIONE

Nell’elemento Data ultima modifica delle schede e di tutte le authority list, è stata aggiunta la visualizzazione

dell’ora, dei minuti, dei secondi dell’ultima modifica. Tale visualizzazione si attiva all’atto della prima modifica con la presente versione del programma.

NB. Questa modifica determina la necessità di utilizzare il criterio Compreso tra e per estrarre i record modificati

in un dato giorno.

1.1 SCHEDE

Ricerca per titolo Nella tabella di dati della risposta ad una ricerca per titolo, sono stati aggiunti il numero di Scheda (IDS) e

CodBib

Sezione Generale: A partire da questa versione, la creazione di un nuovo record bibliografico non è più possibile senza una

preventiva azione di ricerca, che viene effettuata contemporaneamente sia nel catalogo della biblioteca/sistema sia in una fonte esterna a scelta fra quelle previste per la catalogazione derivata.

Cliccando su Nuovo, pertanto, in prima battuta si aprirà la finestra della Catalogazione derivata, dove secondo

i consueti canali di ricerca si verificherà con un’unica interrogazione che effettivamente l’opera da catalogare non esista già nel proprio catalogo e contestualmente la possibilità di importarne la scheda da un opac esterno.

Per i ruoli che NON ammettono la catalogazione derivata, la ricerca viene effettuata solamente nel catalogo

della biblioteca/sistema. Cliccando su Nuovo, pertanto, in prima battuta si aprirà la finestra Verifica catalogo, dove secondo i consueti canali di ricerca si verificherà che effettivamente l’opera da catalogare non esista nel

proprio catalogo.

Se effettivamente risulterà necessario generare una nuova scheda da compilare manualmente, il pulsante

Nuovo rimasto attivo nella barra dei comandi consentirà a questo punto di aprire il record vuoto da compilare.

Ampliata la possibilità di attribuire la specifica di Genere (ora denominato Genere pubblicazione) alle schede;

è utilizzabile per le schede che abbiano Natura: Monografia, Periodico, Titolo Analitico, Collana, Titolo Uniforme, Titolo Musicale, Titolo non significativo, quali che siano le indicazioni di Forma e Supporto (se previste per la

specifica natura bibliografica); unica eccezione è costituita dal Materiale antico, per il quale è stata mantenuta la specifica tabella Genere (ora denominata Genere [antico]).

Sezione: Schede - Generale

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Aggiunta specifica per Censura

Nella tab. Generale è stata aggiunta la specifica Censura: i valori ammessi sono:

Vietato ai minori di 10 anni Vietato ai minori di 14 anni

Vietato ai minori di 16 anni

Vietato ai minori di 18 anni

In caso di assenza di indicazione specifica, si intende documento per tutti; ad una notizia, si può associare una ed una sola ricorrenza.

Aggiunta valori per Tipo testo

Al vocabolario del Gruppo Tipo Testo, sono state aggiunte due nuove voci: Stampato maiuscolo

Stampato corsivo

Il vocabolario è stato modificato in vocabolario ad istanza multipla: ora è possibile attribuire più voci del

gruppo Tipo testo

Numero standard

Per evitare discrepanze tra REICAT e Colloquio con Indice SBN l’etichetta del numero standard a 13 cifre, commercialmente indicato come EAN è stato modificato in:

ISBN (13)

Anche in OPAC l’etichetta è stata modificata in ISBN (13)

Aggiunta valori per Supporto specifico

Al vocabolario del gruppo Supporto Specifico, limitatamente alle notizie con Supporto Videoregistrazione,

sono state aggiunte due nuove voci:

Laserdisc

Video CD

Sezione Legami A:

Legami A.

Aggiunta la visualizzazione del VID SBN dell’AuthorityList (Autori) Aggiunta la visualizzazione della colonna Extra dell’AuthorityList che visualizza i seguenti valori:

per Autori persona: Date

per Classificazione decimale Dewey: Equivalente verbale

per Soggetti stringhe: Fonti per Marche editoriali: Motto

Filtro

E’ stato aggiunta la possibilità di filtrare il sotto-tipo Authority all’atto della creazione del legame con una voce di Authority List.

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Per poter attivare il filtro sul sotto-tipo Authority è necessario scegliere prima il gruppo dell’Authority (Autori,

Soggetti, Editori, Classificazioni, Liste personalizzate…)

Creazione di Nuova voce di Authority da Legami A

E’ stata modificata la modalità di generazione di nuova authority. A partire dalla Tab legami A della notizia bibliografica, definendo il sottogruppo Authority presente a fianco

del Gruppo Authority (Autori, Editori, Luoghi, Soggetti, Classificazioni, Marche editoriali, Chiavi, Termini di Thesauro, Liste personalizzate) la nuova Voce di Authority generata acquisirà il sottogruppo selezionato.

Sezione: Riepilogo

Visualizzazione dati della notizia.

È stata modificata la visualizzazione dei dati di riepilogo: ora il dato è più compatto per rendere più agevole la lettura del dato inventariale

Aggiunta la visualizzazione del campo BID

Sezione: Inventari

Collocazione

E’ stata aggiunta la funzione di autocompletamento della stringa di collocazione. Mentre viene digitata la stringa di collocazione, l’applicazione visualizza le collocazioni che iniziano con la

stringa attiva in campo collocazione.

Nel caso di più inventari con la stessa collocazione, nell’elenco di autocompletamento, tale collocazione viene visualizzata una volta soltanto

Filtro

Nella finestra degli inventari è stata aggiunta la possibilità di un Filtro diretto.

I campi per cui è ammesso il filtro sono: CodBib, Anno e Inventario. È ammesso il carattere di troncamento * <asterisco>

Barra dei comandi.

Nella barra dei comandi è stato attivato il pulsante Aggiungi anche in modifica del record inventariale.

Stato (stato di conservazione dell’esemplare)

Tra i valori del vocabolario chiuso, è stata aggiunta la voce Discreto

Stato legat. Tra i valori del vocabolario chiuso, è stata aggiunta la voce Discreto

Tipo legatura Tra i valori del vocabolario chiuso, sono state aggiunte le voci Pelle, Mista

Motivo scarto

Tra i valori del vocabolario chiuso, è stata aggiunta la voce Copia Multipla

Sezione: Schede - Allegati

Allegati

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È stata aggiunta la possibilità di gestione degli allegati (file e link ipertestuali) anche per le nature immateriali

(A: titolo uniforme; C: Collana; P: titolo parallelo; T: Titolo subordinato; W: titolo non significativo; U: titolo musicale; D: altro titolo)

Sezione Operazioni

Commenti. Aggiunta la visualizzazione degli eventuali Commenti sulla notizia bibliografica inviati dagli utenti da Opac o

registrati manualmente dagli operatori; per visualizzare le righe di commento si seleziona la voce Commenti dal menu a tendina; è possibile modificarne lo stato di visibilità in OPAC o eventualmente procedere

all’eliminazione delle stesse (per ulteriori informazioni v. CIRCOLAZIONE – Commenti lettori).

Pulsante Chiusura prenotazione.

È stata aggiunta per l’operatore la possibilità di chiudere manualmente una prenotazione. Le prenotazioni chiuse dall’operatore si distinguono dalle altre prenotazioni per l’assenza della data di

scadenza

Gestione fascicoli

È stato aggiunto nella finestra Gestione fascicoli, l’ordinamento di visualizzazione dei fascicoli nella maschera di correlazione tra inventario e fascicolo. L’ordinamento è il seguente: Posizione fascicolo (dal più recente),

Elementi del fascicolo (dal più recente), Identificativo del fascicolo (dal più recente)

1.2 CATALOGAZIONE DERIVATA

E’ stata modificata la vista della finestra della catalogazione derivata.

Una ricerca impostata secondo i già noti canali risponderà ora con due tabelle: nella parte superiore della finestra, nella datagrid Catalogo, verranno visualizzati - se esistono - i titoli delle schede del proprio catalogo

che soddisfano i criteri di ricerca; nella parte inferiore della finestra invece, nella datagrid Fonte: …, si vedranno

le schede presenti nella fonte esterna, e quindi potenzialmente importabili. Il pulsante Carica nella barra dei comandi in basso consente di ampliare di dieci alla volta il numero di schede

visualizzabili fra quelle trovate nella fonte esterna; anche il conteggio dei record caricati rispetto ai record totali che compare nella barra dei comandi si riferisce alle schede della fonte esterna; per caricare invece ulteriori

schede rispetto alle prime venticinque estratte nel catalogo bw5, si deve utilizzare l’icona Carica altri record

in basso a destra nella datagrid Catalogo. Da questo punto in poi la procedura di importazione può proseguire con le consuete modalità.

Se invece non si trova negli Opac esterni la scheda da derivare, è possibile procedere alla generazione manuale della scheda cliccando su Nuovo nella barra dei Comandi.

Aggiunta nel Dettaglio pre-importazione la visualizzazione del UID SBN per le voci di authority list e per i titoli

correlati

Generale.

In catalogazione derivata, è stata aggiunta la fonte Bib. Naz. Espagna (z39.50)

In catalogazione derivata, è stata aggiunta la fonte Leggere, utilizzabile per le sole biblioteche che hanno

contratto con la ditta Leggere s.r.l. I canali di ricerca ammissibili sono:

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CodiceEan, Autore, Titolo, DataPubblicazione, Curatore, Illustratore, Collana, Editore, TitoloOriginale,

Formulazione di responsabilità, Pubblicazione, DescrizioneFisica, Edizione, Illustrazioni, Abstract, CDD, Immagine

Fonte: Indice 2

A seguito dell’aggiornamento del protocollo SBNMARC, i canali di ricerca del numero standard sono stati

ridefiniti in: ISBN, EAN

Tabella dati

In catalogazione derivata, nella tabella dati Catalogo, sono stati aggiunte due colonne, Inv e Op, che permettono di visualizzare la notizia bibliografica, direttamente nella tab Inventari e nella tab Operazioni

Visualizzazione nuovi elementi. Nella tabella di risposta alla ricerca della procedura di catalogazione derivata è stata aggiunta per tutte le

fonti disponibili ( OPAC SBN Z39.50, Lib. Congress Z39.50 e laddove configurate anche Indice 2, Liber Db

Z39.50, Leggere) la visualizzazione dell’elemento Data e BID della notizia

È stata aggiunta anche la possibilità di ordinare gli elementi della tabella di risposta cliccando sulle singole intestazioni di colonna della tabella di dati (Data Grid)

2. AUTHORITY LIST

Legami A.

Nel caso delle voci di rinvio oppure delle voci di forma Accettata ma con presenza di forme di rinvio, nella tab

legami A è stata aggiunta la possibiltà di navigare, cliccando sull’immagine direttamente tra le tab Legami A delle varie voci.

3. CIRCOLAZIONE

Premessa

Nell’elemento Data ultima modifica delle tessere utenti e delle operazioni di Prestito interbibliotecario (Richieste

e prestito) è stata aggiunta la visualizzazione dell’ora, dei minuti, dei secondi dell’ultima modifica. Tale visualizzazione si attiva all’atto della prima modifica con la presente versione del programma.

NB. Questa modifica determina la necessità di utilizzare il criterio Compreso tra e per estrarre i record modificati in un dato giorno.

Funzione di autocompletamento utente

È stata aggiunta la possibilità di selezionare il barcode dell’utente mediante ricerca diretta nel campo Utente

digitando l’intestazione dell’utente stesso. La ricerca diretta risponderà con tutte le intestazioni dell’utente che iniziano con il valore digitato nella casella Barcode utente. Gli elementi visualizzati sono: Intestazione, Data di

nascita, Telefono principale, Cellulare, Indirizzo, Codice biblioteca di prima iscrizione a quattro caratteri

Funzione di autocompletamento barcode volume

È stata aggiunta la possibilità di selezionare il barcode del volume mediante ricerca diretta nel campo Titolo (barcode) digitando l’inventario. Nel caso di inventario associato ad una serie inventariale, è necessario digitare

il codice della serie inventariale seguito dall’inventario. La ricerca diretta risponderà con tutti gli eventuali

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inventari che iniziano con il valore digitato. Gli elementi visualizzati sono: Barcode Volume, CodBib, Titolo,

Inventario, Collocazione

Utente. Quando, in circolazione, vengono richiamate le informazioni relative all’utente, viene ora visualizzata anche l’età dell’utente, in rosso se inferiore a 18 anni, età limite per la gestione dei vincoli di censura.

L’età dell’utente viene visualizzata solamente per gli utenti che abbiano, nella tessera utente, registrato la data

di nascita.

Volume. Quando, in circolazione, vengono richiamate le informazioni relative al volume, vengono ora visualizzate anche le informazioni di:

Inventario Collocazione

Vincolo relativo alla censura (se presente)

Verifica Vincolo di censura

Se l’età dell’utente è inferiore all’età minima necessaria alla fruizione del documento, l’applicazione visualizza il messaggio: Operazione non consentita a causa dell'età dell'utente e l’operazione non è ammessa.

La verifica di tali requisiti viene eseguita nelle operazioni di: Consultazioni, Prenotazioni, Prestiti

Sezione: Generale

Modifice generali

Le sezioni principali della Circolazione sono state rinominate in:

Generale Consultazioni

Ritiri

Prenotazioni Prestiti

Proroghe Restituzioni

Riserve

Rientri

Nella sezione Generale, le procedure sono state rinominate in: Prenotazioni disponibili

Ritardi prenotati In attesa di riserva

Riserve in ritardo

E’ stata aggiunta la visualizzazione a righe alternate per una migliore leggibilità delle tabelle di dati In tutte le operazioni di circolazione, al caricamento di un utente, nella tabella di dati relativa alle eventuali

prenotazioni in corso (link PRN), è stato aggiunto il comando PRS che permette la registrazione diretta del

prestito

Operazioni (Prestiti, Restituzioni, Proroghe, Riserve Rientri, Prenotazioni)

Ad ogni operazioni di circolazione, all’atto della definizione del barcode volume, l’applicazione visualizza, se presenti nel record inventariale, anche gli elementi di:

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Sezione: Codice sezione – Descrizione della sezione Ubicazione: Codice ubicazione – Descrizione dell’ubicazione

Operazioni: Prestiti

Nella tabella di dati è stata aggiunta la colonna Ora Op. (ora, minuti, secondi di esecuzione dell’operazione) Come per gran parte delle colonne delle tabelle di dati, al primo clic sull’intestazione della colonna, la tabella

di dati viene ordinata in modalità Ascendente mentre al successivo clic la tabella di dati viene ordinata in modalità Discendente

Operazioni: Riserve

L’operazione di riserva attivata dal link della tabella di dati non permette più la modifica della biblioteca di destinazione della riserva.

Nella tabella di dati sono state aggiunte le colonne Status e Fino al

Procedure: Prenotazioni disponibili

Nella tabella di dati sono state aggiunte le colonne Status e Fino al

RIS (Ritardi di sistema)

Nella tabella di dati degli eventuali Ritardi di sistema di un utente, sono state aggiunte le colonne:

Rit. (Numero di giorni di ritardo nella restituzione) BibV (Biblioteca di possesso dell’esemplare)

BCV (Barcode volume dell’esemplare)

3.1 TESSERE UTENTI

Sezione: Generale

Tessere utenti e Notifiche SMS

Nel caso in cui nel gestionale sia stato configurato l’uso degli SMS, nella tessera utente, area delle Ultime 5 notifiche, è stata aggiunta la possibilità di verificare l’effettivo invio del messaggio SMS

Cliccando sull’icona presente nella prima colonna, verranno visualizzati i dettagli dell’SMS compreso l’effettivo stato del messaggio (in attesa di consegna, ricevuto correttamente, errore nella consegna)

La verifica degli SMS è attiva per 60 giorni.

Operazioni

È stato eliminato l’automatismo per cui, all’atto della generazione di una nuova tessera utente veniva automaticamente inviata mail con le credenziali di accesso all’area utenti (login e password)

L’invio delle credenziali può avvenire solamente su azione dell’operatore mediante clic sull’operazione Genera password oppure Invia password

Nel caso in cui nel gestionale sia stato configurato l’uso degli SMS, è stata aggiunta l’operazione Invia

Password (sms) che invia le credenziali di accesso all’area utenti dell’OPAC attraverso un SMS

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Località

La modalità di generazione di una nuova località è stata modificata.

A destra dell’area di inserimento dati della località, è stato aggiunto un pulsante con il simbolo Dopo aver verificato digitando all’interno della casella località il nome della località e che tale località non è

presente nell’archivio, fate clic sul pulsante Si apriprà una nuova finestra di dialogo con i seguenti campi:

Località (obbligatorio) Comune

CAP (obbligatorio)

Provincia (obbligatorio) Stato

Dopo aver compilato i campi necessari, fate clic su Salva. La località, se non presente nell’archivio, viene

generata e correlata alla tessera utente attiva.

Visualizzazione elementi Località.

Nella tessera utenti, è stata modifica la visualizzazione degli elementi che compongono la località. La visualizzazione è la seguente: Località, Comune, CAP, Provincia, Stato

Visualizzazione Chiavi utente registrate

Aggiunta nella tessera utenti la vista delle chiavi associate all’utente

Visualizzazione ultime 5 notifiche registrate

Aggiunta nella tessera utenti la vista delle utime cinque notifiche registrate per quell’utente nella tab Notifiche.

Per aggiungere e/o modificare le chiavi associate all’utente ci si dovrà comunque posizionare sulla tab Chiavi

della Tessera utente, come pure per agire in modifica – dove possibile – sulle notifiche si dovrà aprire la tab

Notifiche

Sezione: Operazioni

Pulsante Chiusura prenotazione. È stata aggiunta per l’operatore la possibilità di chiudere manualmente una prenotazione.

Le prenotazioni chiuse dall’operatore si distinguono dalle altre prenotazioni per l’assenza della data di scadenza

Notifiche Nella tessera utente è stata aggiunta la sezione Notifiche.

Notifiche automatiche. Per ogni utente vengono automaticamente registrati in questa sezione tutti i messaggi di notifica automatica inviati dal sistema (avvisi di prenotazione) e tutte le notifiche inviate dagli

operatori con gli strumenti SMS e Posta elettronica di BW5. Gli operatori visualizzeranno esclusivamente le righe di notifica relative a invii di sms e mail effettuati da tutti

gli operatori afferenti alla loro stessa biblioteca e gli avvisi di prenotazione relativi ai documenti della propria

biblioteca.

I record corrispondenti a questo tipo di notifica sono contraddistinti dalle icone e , a seconda che la comunicazione all’utente sia avvenuta via sms o via e-mail; tali notifiche non sono modificabili né eliminabili.

N.B. Perché l’applicazione registri automaticamente nella tab Notifiche della tessera utente l’invio di un sms o di una e-mail, l’operazione deve essere effettuata a partire dalla stessa tessera utente, cliccando

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sulle bustine a fianco delle diverse stampe inviabili all’utente o anche aprendo le finestre Invio Posta elettronica e Invio SMS agendo sulle etichette Email e Cellulare a fianco dei relativi campi compilati. Vengono correttamente registrate anche le notifiche inviate all’utente via mail o via sms dalla finestra Richieste dell’Interbiblioteca e dallo Strumento Trova, sezione Utenti. La registrazione invece NON avviene se l’invio viene fatto aprendo le finestre Invio Posta elettronica o Invio SMS da Pannello comandi-Strumenti, con la successiva ricerca in anagrafica del nome dell’utente e cattura dell’indirizzo e-mail o del numero di cellulare.

Notifiche manuali. In questa stessa sezione è inoltre possibile registrare manualmente le comunicazioni intercorse con il singolo utente, che siano avvenute via telefono, o utilizzando una casella di posta elettronica

esterna all’applicazione o ancora per contatto diretto: i tre campi per l’inserimento dati, al di sopra della datagrid di riepilogo, consentono di definire la modalità con cui è avvenuta la comunicazione, l’oggetto e il contenuto

della stessa.

I record corrispondenti a questo tipo di notifica sono contraddistinti dalle icone (Altro), (SMS), (Email)

e (Telefono).

Le registrazioni effettuate in questa sezione direttamente dall’operatore rimarranno modificabili ed eventualmente anche eliminabili, ma solo dallo stesso operatore che le ha inserite.

Posizionandosi con il mouse sul pulsante Modifica che compare a fianco di ciascuna riga di notifica, si può visualizzare lo username dell’operatore che l’ha generata.

Nel corpo del messaggio della mail di notifica di effettiva disponibilità di documento prenotato, rientrato dal

prestito, è stata aggiunta l’indicazione del Titolo del documento e di seguito l’indicazione dell’IDS della scheda relativa.

Nella tabella dei dati è stata aggiunta la colonna Bib che visualizza il codice biblioteca 4 caratteri che identifica la biblioteca di appartenenza dell’operatore che ha generato la notifica

Nella tabella dei dati è stata aggiunta la colonna Bib che visualizza il codice biblioteca 4 caratteri che identifica

la biblioteca di appartenenza dell’operatore che ha generato la notifica

Tabella di dati.

È stata aggiunta la colonna Tipo che specifica la provenienza della notifica. Legenda:

C = Circolazione locale I = Prestito interbibliotecario

U = Notifica originata dall’operatore dalla tessera utente

3.2 CIRCOLAZIONE

Premessa

Da qualsiasi tab della circolazione, nelle finestre di ricerca aperte cliccando sull’icona a fianco del campo Titolo, la ricerca verrà filtrata sui volumi appartenenti alla biblioteca di riferimento dell’operatore;

deselezionando la casella di controllo Mia Biblioteca che compare a fianco del campo Testo da ricercare, si

visualizzeranno invece i record inventariali appartenenti alle altre biblioteche del sistema.

Ampliata la dimensione dei campi Utente e Titolo in tutte le sezioni della finestra di circolazione

In tutte le sezioni della circolazione compilando il campo barcode utente verranno visualizzati alcuni elementi

significativi della tessera utente, e nello specifico:

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status utente: il valore è ipertestuale e consente all’operatore di visualizzare le regole di circolazione definite

per quella tipologia di utente direttamente dalla circolazione, senza dover entrare nell’anagrafica utenti telefono

cellulare (+indicazione del consenso all’invio di notifiche): il valore è ipertestuale e consente di accedere direttamente alla funzione SMS

e-mail (+indicazione del consenso all’invio di notifiche): il valore è ipertestuale e consente di accedere

direttamente alla funzione Posta elettronica

Allo stesso modo l’inserimento del barcode nel campo Titolo determina la visualizzazione degli elementi: status volume: come nel caso dello status utente il valore è ipertestuale

novità: si/no

Aggiunti nella vista delle prenotazioni sui volumi i campi:

e-mail (+indicazione del consenso all’invio di notifiche): il valore è ipertestuale e consente di accedere

direttamente alla funzione Posta elettronica cellulare (+indicazione del consenso all’invio di notifiche): il valore è ipertestuale e consente di accedere

direttamente alla funzione SMS

Modificata nelle tabelle di circolazione la modalità di visualizzazione dei campi data: in alcune tabelle è stata

aggiunta l’indicazione dell’ora in cui è stata effettuata la singola operazione (questo consente ad esempio di verificare l’ordine di precedenza di prenotazioni diverse registrate nella medesima giornata)

Per ogni operazione di circolazione, nella ricerca dell’utente, viene visualizzato anche il codice della biblioteca

di Iscrizione.

In tutte le tab della circolazione compilando il barcode utente è stata aggiunta l’evidenza dell’esistenza di

richieste ILL fatte a nome dell’utente pronte per la consegna. A tal fine è stata aggiornata la vista IBB che ora si attiva in tutti i casi in cui esistano per l’utente corrente record

di richiesta ILL in cui risulti compilato il campo Avviso ricevimento ma non sia invece compilato il campo

Restituzione; non deve inoltre essere selezionata la casella di controllo Chiuso. Nella data-grid che si apre cliccando sul link IBB di fianco al campo Utente, si possono distinguere le richieste

ILL ancora da consegnare rispetto a quelle già consegnate a seconda che il campo Inizio risulti o meno compilato: la data visualizzata nel campo Inizio è quella di consegna del titolo all’utente registrata nel record di

richiesta in Interbiblioteca.

Sezione: Generale

Operazioni: Prestiti Nella tabella di dati è stata aggiunta la colonna Ora Op. (ora, minuti, secondi di esecuzione dell’operazione)

Come per gran parte delle colonne delle tabelle di dati, al primo clic sull’intestazione della colonna, la tabella

di dati viene ordinata in modalità Ascendente mentre al successivo clic la tabella di dati viene ordinata in modalità Discendente

Sono state aggiunte quattro viste per la visualizzazione dei seguenti dati:

Prenotazioni disponibili

Ritardi prenotati In attesa di riserva

Riserve in ritardo

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Prenotazioni disponibili Elenco dei documenti prenotati e disponibili al prestito.

La tabella di dati (DataGrid) visualizza i seguenti elementi:

Titolo OPAC BCV Bib.V Grsv Collocazione PRS InizioDa Prenotato da Email Cons. Tel. 1 Cell. Cons Avvisato il G. Op

Da questa vista è possibile:

Inviare Avviso di disponibilità all’utente mediante Mail, con link presente nella colonna Email

Il messaggio di posta elettronica avrà come elementi predefiniti: Oggetto: Disponibilità

Testo: Il testo del messaggio configurato in Pannello comandi | Configurazione | Biblioteche | Tab: Config, elemento: Testo SMS

Inviare Avviso di disponibilità all’utente mediante SMS, con link presente nella colonna Cell.

Il messaggio SMS avrà come testo predefinito il testo del messaggio configurato in Pannello comandi

| Configurazione | Biblioteche | Tab: Config, elemento: Testo SMS Creare Avviso all’utente mediante attività dell’operatore (telefonata, invio avviso cartaceo), con link

presente nella colonna Op.

Passare direttamente al prestito, con link presente nella colonna PRS

Ogni volta che viene eseguita un’operazione di avviso, l’avviso viene registrato e visualizzato nella tab

Notifiche dell’utente e la colonna Avvisato il viene aggiornata con la data di esecuzione dell’ultimo avviso effettuato

L’ordinamento primario di visualizzazione dei dati è: Intestazione utente

Ritardi prenotati Elenco dei documenti con prestito scaduto e prenotati


Titolo BCV Bib.V Collocazione Rit. UtentePRS Email Tel. 1 Cell. Avvisato il Op


Inviare Sollecito all’utente mediante Mail, con link presente nella colonna Email

Il messaggio di posta elettronica avrà come elementi predefiniti: Oggetto: Sollecito

Testo: Il testo del messaggio configurato in Pannello comandi | Configurazione | Biblioteche | Tab:

Config, elemento: Testo SMS ritardo Inviare Sollecito all’utente mediante SMS, con link presente nella colonna Cell.

Il messaggio SMS avrà come testo predefinito il testo del messaggio configurato in Pannello comandi

| Configurazione | Biblioteche | Tab: Config, elemento: Testo SMS ritardo Creare Avviso all’utente mediante attività dell’operatore (telefonata, invio avviso cartaceo), con link


Ogni volta che viene eseguita un’operazione di sollecito, il sollecito viene registrato e visualizzato nella tab Notifiche dell’utente e la colonna Avvisato il viene aggiornata con la data di esecuzione dell’ultimo sollecito

effettuato

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In attesa di riserva

Elenco dei documenti richiesti ad altre biblioteche, ma, nonostante la vostra biblioteca sia la prima nell’eventuale coda, non sono ancora stati riservati.

La tabella di dati (DataGrid) è stata modificata in:

Titolo Link OPAC BCV Bib.V Collocazione G. InizioDa Prenotato per Email Tel.1 Cell Op

Riserve in ritardo

Elenco dei documenti ottenuti mediante riserva e con prestito scaduto


Tipo BibC BibV Titolo Inizio Proroga Scadenza Fine Utente SMS Mail Sol. Sol. Op


Inviare Sollecito all’utente mediante Mail, con link presente nella colonna Sol. ed icona nella cella

Il messaggio di posta elettronica avrà come elementi predefiniti: Oggetto: Sollecito

Testo: Il testo del messaggio configurato in Pannello comandi | Configurazione | Biblioteche | Tab: Config, elemento: Testo SMS ritardo

Inviare Sollecito all’utente mediante SMS, con link presente nella colonna Sol. ed icona nella cella Il messaggio SMS avrà come testo predefinito il testo del messaggio configurato in Pannello comandi

| Configurazione | Biblioteche | Tab: Config, elemento: Testo SMS ritardo Creare Avviso all’utente mediante attività dell’operatore (telefonata, invio avviso cartaceo), con link


Ogni volta che viene eseguita un’operazione di sollecito, il sollecito viene registrato e visualizzato nella tab

Notifiche dell’utente e la colonna Avvisato il viene aggiornata con la data di esecuzione dell’ultimo sollecito

effettuato

Ogni volta che viene eseguita un’operazione di sollecito, il sollecito viene registrato e visualizzato nella tab Notifiche dell’utente e la colonna Avvisato il viene aggiornata con la data di esecuzione dell’ultimo sollecito

effettuato

Sezione: Riserve (Circolazione-Riserve):

Nella tabella al di sotto dei campi Biblioteca e Titolo è stata aggiunta la visualizzazione di tutte le prenotazioni

con riserva indirizzate alla biblioteca di riferimento dell’operatore e ancora non riservate, in ordine cronologico di inserimento; se il singolo titolo è riservabile alla biblioteca che ne ha fatto richiesta (il cui codice compare nel

campo Bib) sarà attivo il pulsante Riserva a destra del record; cliccandovi sopra l’applicazione compilerà automaticamente i campi Biblioteca e Titolo, l’operatore dovrà solo confermare l’operazione cliccando su Riserva nella Barra dei comandi. Se invece il titolo non è al momento riservabile perché in prestito, o perché esistono

altre prenotazioni con riserva precedenti, il pulsante Riserva non sarà attivo. Naturalmente in questo secondo

caso è sempre possibile “forzare” l’applicazione compilando manualmente i campi Biblioteca e Titolo.

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Modificata la visualizzazione delle prenotazioni di riserva. In prima posizione, vengono ora visualizzate le

prenotazioni di riserva che possono essere immediatamente soddisfatte, poi le altre.

Nella tabella di dati è stata aggiunta la colonna # che permette la visualizzazione della notizia in OPAC

3.3 COMMENTI LETTORI [funzione opzionale, attivabile su richiesta]

Aggiunta una nuova funzionalità, che consente di pubblicare, attraverso un meccanismo di validazione, i

commenti che i lettori autenticati possono scrivere in OPAC nella visualizzazione di dettaglio di ciascuna scheda.

Tutti i commenti pervenuti e in attesa di validazione risultano visibili da Circolazione – Commenti lettori;

l’apposizione della spunta nella casella di controllo in corrispondenza di ciascuna riga di commento ne determina la visibilità in OPAC e contemporaneamente l’eliminazione dall’elenco dei commenti ancora da validare.

In seguito alla validazione la riga di commento risulterà visibile solo nella sezione Operazioni della scheda cui è riferito, da dove se ne potrà modificare ulteriormente lo stato di visibilità o eventualmente deciderne

l’eliminazione definitiva.

E’ prevista anche la possibilità di registrare manualmente i testi dei commenti degli utenti che possono essere

pervenuti in altre forme (registrazioni cartacee) o da altre fonti (social network etc.); in questo caso l’operatore abilitato inserisce il commento da Circolazione – Commenti lettori, utilizzando i campi a inserimento multiplo

(Scheda, Utente, Titolo, Commento).

4. INTERBIBLIOTECA

4.1 PRESTITI INTERBIBLIOTECARI

La ricerca della pubblicazione nella maschera del Prestito Interbibliotecario può essere effettuata anche attraverso la lettura del Barcode della copia.

Pertanto, dopo aver cliccato sul link Pubblicazione, basterà leggere tramite lettore ottico il barcode della copia

e l’applicazione eseguirà la ricerca proponendo come risposta l’unico record bibliografico associato al barcode. Cliccando su Barcode l’applicazione compilerà la maschera del Prestito Interbibliotecario con i dati della

pubblicazione.

Prestiti. È stata aggiunta l’obbligatorietà degli elementi: Richiesto da e Pubblicazione.

Al salvataggio l’applicazione verifica la compilazione di tali elementi e, in caso contrario, visualizza messaggio

di avviso

Richieste.

È stata aggiunta l’obbligatorietà degli elementi: Richiedere a, Da parte di e Pubblicazione. Al salvataggio l’applicazione verifica la compilazione di tali elementi e, in caso contrario, visualizza messaggio

di avviso

Tipo rimborso

E’ stata aggiunta la voce Voucher IFLA

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5. STRUMENTI

5.1 TROVA Attenzione. Il funzionamento del criterio Contiene è stato modificato per tutti i canali che

ammettono il solo criterio di confronto Contiene. Ora, la modalità di confronto viene definita dal tipo di Contiene scelto dall’operatore in fase di

costruzione della struttura di ricerca ed è stato aggiunto il criterio OR medinate l’uso del criterio Contiene (almeno una parola):

Contiene (tutte le parole), operatore AND Contiene (almeno una parola), operatore OR

Contiene (frase esatta)

Contiene (tutte le parole)

Canale Titolo, criterio Contiene (tutte le parole), operatore AND, stringa di ricerca: Italia ambiente Risultato della ricerca: tutti i titolo che contengono le parole Italia e ambiente indipendentemente

dalla posizione delle singole parole nel canale Titolo. Es.: Guida d'Italia : natura, ambiente, paesaggio

Tra natura e storia : ambiente, economie, risorse in Italia Educazione ecologica : amministrazione e legislazione dell'ambiente in Italia

Contiene (almeno una parola), operatore OR

Canale Titolo, criterio Contiene (almeno una parola), operatore OR, stringa di ricerca: Italia ambiente Risultato della ricerca: tutti i titoli che contengono la parola Italia oppure la parola ambiente

Es.: Guida d'Italia : natura, ambiente, paesaggio Tra natura e storia : economie, risorse in Italia

Educazione ecologica : amministrazione e legislazione dell'ambiente in Europa

Contiene (frase esatta)

Canale Titolo, criterio Contiene (frase esatta), stringa di ricerca: grandi velieri Risultato della ricerca: tutti i titoli che contengono frase digitata.

Es.: A bordo dei grandi velieri del 18. secolo… : documentazione e ricerca

I grandi velieri del 18. secolo : documentazione iconografica La vita dei marinai sui grandi velieri dal 1750 al 1850

La variazione della struttura della data di modifica degli elementi Notizia, Utente, Authority list, Operazione di

prestito interbibliotecario con l’aggiunta della visualizzazione dell’ora, dei minuti, dei secondi determina la

necessità di utilizzare il criterio Compreso tra e per estrarre i record modificati in un dato giorno.

Ogni operatore, in qualsiasi sezione della finestra Trova, può salvare uno o più profili di ricerca personalizzati che ritroverà nel menu Profili sulla destra ogni volta che rientrerà nella medesima finestra di ricerca.

Si possono salvare i campi di ricerca e i criteri:

per salvare solo i campi senza i criteri Salvare prima di eseguire la ricerca con il Trova; per salvare campi e criteri eseguire la ricerca con il Trova e solo dopo salvare la struttura di ricerca

Per i campi Memo (come Abstract, Note, Resto, Titolo) sono stati aggiunti i seguenti criteri di confronto:

Nullo e Non Nullo

Nei campi testuali brevi, è stato aggiunto il criterio di confronto Termina per

Nei campi testuali estesi, sono stati aggiunti i seguenti criteri di confronto

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Contiene (tutte le parole), operatore AND

Contiene (almeno una parola), operatore OR Contiene (frase esatta)

Nullo Non Nullo

Sezione: Schede

Nuovi canali di ricerca. Sono stati aggiunti i campi:

Impronta Censura

Tipo testo

Lingua sottotitoli Autore: ruolo

E’ quindi possibile filtrare le schede in base al ruolo rivestito da uno specifico autore, qualora sia stato compilato il campo Ruolo nei dati di legame fra autore e schede bibliografiche in Schede-

LegamiA.

Il criterio di ricerca (Uguale a, Contiene etc.) si riferisce al valore inserito nel campo testuale, nel quale deve essere digitata l’intestazione da ricercare; il menu contentente i possibili ruoli associati all’autore

costituisce un filtro rispetto alla stringa di ricerca impostata.

Autore: responsabilità

E’ possibile filtrare le schede in base al tipo di responsabilità rivestito da uno specifico autore, qualora sia stato compilato il campo Responsabilità nei dati di legame fra autore e schede bibliografiche in Schede-LegamiA.

Il criterio di ricerca (Uguale a, Contiene etc.) si riferisce al valore inserito nel campo testuale, nel quale deve essere digitata l’intestazione da ricercare; il menu contentente le responsabilità (principale, alternativa, secondaria, nome

citato nel documento, responsabilità nella produzione materiale) dell’autore costituisce un filtro rispetto alla stringa

di ricerca impostata.

Editore: ruolo E’ possibile filtrare le schede in base al tipo di ruolo rivestito da uno specifico Editore, qualora sia stato compilato il

campo Ruolo nei dati di legame fra editore e schede bibliografiche in Schede-LegamiA.

Il criterio di ricerca (Uguale a, Contiene etc.) si riferisce al valore inserito nel campo testuale, nel quale deve essere digitata l’intestazione da ricercare; il menu contentente il ruolo (Distributore, Editore, Stampatore, Stampatore del

Cliché, Tipografo) dell’editore costituisce un filtro rispetto alla stringa di ricerca impostata.

Numeri standard È possibile la ricerca libera per stringa su tutti le numerazioni standard (ISBN a 10, EAN a 13 cifre, ISSN etc.)

correlati alla notizia.

NB. Alla registrazione del numero standard ISBN a 10 cifre, l’applicazione registra tale valore e registra anche la conversione dell’ISBN in EAN, permettendo la ricerca mediante lettura del barcode commerciale presente

sugli esemplari

Visualizzazione dati. Nella DataGrid (tabella di dati) visualizzata a fronte di una ricerca, è stata aggiunta la visualizzazione del

campo Data1 della notizia

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Sezione: Liste

Canali di ricerca Aggiunti i seguenti canali di ricerca:

Biografia (ricerca per parola nel campo Biografia) Dettaglio (Vero/Falso, attivazione della visualizzazione, in OPAC, dei dati di dettaglio dell’Authority)

Sezione Inventari:

Serie inventariale

Nella tabella di dati, nella colonna Inventario è stata aggiunta anche la visualizzazione dell’eventuale serie inventariale di appartenenza

Ordine Inventario Nella tabella di dati è stata aggiunta la visualizzazione dell’elemento OrdInv [OrdineInventario]

Data di Ingresso

Nella tabella di dati è stata aggiunta la visualizzazione dell’elemento Data di Ingresso (ingresso)

Vista: inventari e circolazione

Nella tabella di dati, nel campo collocazione sono visualizzati: codice ubicazione (se presente) e Collocazione

Ordinamento

Generale. Modificata la logica dell’ordinamento delle notizie di risposta ad una ricerca.

Ordinamento principale: eventuali documenti posseduti dalla biblioteca dell’operatore Ordinamento secondario: Ordine titolo

Ordinamento successivo: Inventario

Aggiunta la possibilità di scegliere la modalità di visualizzazione dei record estratti:

dal menu Seleziona vista è possibile decidere di utilizzare la consueta modalità di rappresentazione dei record (si selezionerà in questo caso la voce Inventari), con l’unica differenza rispetto alle precedenti

versioni che il dato Anno è stato sostituito dal dato Status Volume; selezionando invece la voce Circolazione verranno visualizzati per ogni record estratto i campi Titolo,

Codbib, Inventario, Collocazione, Barcode, Status Volume, PRN (=Numero prenotazioni attive), Fino al

(=data di scadenza del prestito in corso); a fianco di ciascun record i pulsanti Presta , Proroga ,

Restituisci , Prenota (il tooltip consente sempre di identificarne la funzione) consentono di aprire la relativa finestra di circolazione con i campi Utente e Titolo (per le restituzioni) oppure Titolo (per le altre

operazioni) compilati.


Titolo (Si consiglia di usare tale canale di ricerca per le ricerche per parola) Titolo (legami) E’ ora possibile trovare i titoli delle monografie inferiori a partire dai titoli delle monografie

superiori

Genere pubblicazione Genere cinematografico Lingua ID Scheda (M) E’ ora possibile cercare tutti gli inventari a partire dal numero della scheda

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Link diretto alla modifica del record inventariale.

Al clic sul Barcode, si apre il record inventariale in modifica senza passare dall’elenco. Vale soltanto per gli inventari della biblioteca di afferenza dell’operatore ed ammesso che il ruolo dell’operatore attivo possa

generare / modificare i record inventariali

Sezione Liste:

La tabella di dati (DataGrid) di risposta ad una ricerca in questa sezione, è stata così ridisegnata

# C. Grp. Sottogr. Tipo AU. Forma Intestazione Ordine Note Vid

# Id Authority C. Lista consultabile (Vero o Falso)

Grp. Gruppo (Autori, Editori, Luoghi, Soggetti, Classificazioni…) Sottogruppo Autore persona, Autore Ente, Editore, Classificazione Decimale Dewey…

Tipo AU Tipologia autore (Ente semplice, Cognome semplice…)

Forma ACC (Accettata) oppure RNV (Rinvio) Intestazione Intestazione completa dell’Authrity

Ordine Intestazione ordinata Note Note

VID Numero identificativo dell’authority di SBN oppure LOC

Anche i nomi dei canali di ricerca sono stati ridefniti, in accordo con la tabella di dati di risposta.

Sezione Utenti:

Sono stati aggiunti i seguenti canali di ricerca:

Cod. Bib. Circolazione (codice della biblioteca che ha registrato l’operazione di circolazione) Giorni di ritardo (numero). E’ ora possibile cercare tutti i prestiti in ritardo nella restituzione da un

determinato numero di giorni

Aggiunta la colonna Telefono2 nella tabella di dati; il valore che viene visualizzato nel campo è ipertestuale e consente l’apertura della finestra Invio SMS con il campo Ncellulare già compilato

Sezione Circolazione:


Codice Bib. Vol (Codice biblioteca titolare dell’inventario)

Sospeso Sospeso fino al Categoria (elenco) Giorni di ritardo (numero).

Nella tabella di dati è stata aggiunta la colonna Collocazione

Come per gran parte delle colonne delle tabelle di dati, al primo clic sull’intestazione della colonna, la tabella di dati viene ordinata in modalità Ascendente mentre al successivo clic la tabella di dati viene

ordinata in modalità Discendente

Nella tabella di dati è stata aggiunta la colonna Utente

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Aggiunta la colonna Utente nella tabella di dati; il valore che viene visualizzato nel campo è ipertestuale

e consente l’apertura della finestra Tessera utente

Sollecito con SMS e con Email Aggiunti due colonne per l’invio dei solleciti.

Sol. (Email): prepara l’invio del sollecito breve (mail priva di allegato); gli elementi automatici del

messaggio sono: oggetto della mail, corpo del messaggio (titolo del documento in ritardo, Collocazione ed inventario). I testi proposti sono modificabili da parte dell’operatore, prima dell’invio

Sol. (SMS): prepara l’invio del sollecito breve; gli elementi automatici vengono recuperati dal modello del ritardo via SMS presente in configurazione dati della biblioteca. Il testo dell’SMS è modificabile da parte

dell’operatore, prima dell’invio

In entrambi i casi, l’invio del sollecito, viene registrato nelle notifiche dell’utente

Generazione di notifica

Aggiunta la colonna Op, che permette la generazione di una notifica relativa all’operazione di circolazione relativa.

Permette di creare e registrare Avviso all’utente, nelle consuete modalità (Email, SMS, Telefono, Altro)

L’avviso così generato viene registrato nelle notifiche dell’utente. Al testo redatto dall’operatore viene aggiunta automaticamente l’indicazione del titolo e dell’identificativo della notizia relativa all’avviso

Sezione: Inventari | Vista: Circolazione Link alla Circolazione completa

È ora possibile visualizzare la circolazione completa della notizia cliccando sul codice biblioteca a quattro

caratteri. Il link apre la notizia bibliografica, nella tab Operazioni con la Vista: Circolazione completa

5.2 MESSAGGI

Aggiunta una nuova funzionalità, che consente lo scambio di messaggi fra gli operatori del catalogo Qualsiasi operatore cliccando su Messaggi da Pannello Comandi-Strumenti, quindi su Nuovo Messaggio nella

sezione Operazioni, può inviare una comunicazione a un singolo operatore, o a gruppi di operatori:

scegliendo nel menu Filtro destinatari la voce Operatori, la casella a discesa combinata Destinatari consentirà la ricerca dello username desiderato (uno o più username, è sufficiente separarli con la virgola) fra quelli attivi nel sistema; in questo modo il messaggio verrà visualizzato esclusivamente dall’operatore che accede al catalogo con quel nome utente;

con la selezione della voce Operatori seguita da un codice biblioteca, il messaggio verrà inviato a tutti gli operatori che lavorano nella biblioteca definita dal codice;

la voce Ruolo consente invece di rivolgere la comunicazione a tutti gli operatori del sistema che condividono il medesimo profilo di accesso (addetto alla circolazione, catalogatore min, catalogatore max etc.); Ruoli Biblioteca filtra invece gli operatori che hanno il medesimo ruolo all’interno di una specifica biblioteca;

Ad ogni messaggio è possibile allegare un file.

I pulsanti Ricevuti e Inviati, nella sezione Operazioni sulla destra, permettono la visualizzazione di tutti i messaggi, appunto ricevuti dall’operatore o da quest’ultimo inviati; nel primo caso cliccando sull’icona azzurra

a fianco della singola riga di messaggio è possibile inviare risposta al mittente. I messaggi ricevuti sono immediatamente leggibili anche dalla finestra del pannello comandi, ordinati per data decrescente; da questa

posizione non è però possibile aprire eventuali allegati, dei quali viene solo segnalata la presenza.

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E’ possibile filtrare i messaggi inviati/ricevuti in base a destinatari/mittenti, alle parole contenute nell’oggetto o

a quelle contenute nel corpo dei messaggi, agendo nella parte inferiore della finestra con i comandi Applica/Rimuovi

Ogni volta che un operatore accede al catalogo può subito verificare se gli sono stati indirizzati nuovi messaggi,

grazie a una piccola icona rossa che compare nella finestra principale, in alto sulla destra, a ridosso del suo

username

5.3 Preferiti

Introduzione. È stata aggiunta la funzione Preferiti che permette la creazione di selezioni multiple di Schede, Inventari, Utenti

che possono essere successivamente utilizzate per visualizzazione e/o stampe. È stata aggiunta la voce di menù Preferiti in Pannello comandi | Strumenti che permette la visualizzazione del

contenuto dei preferiti Schede, Inventari, Utenti.

Ogni singolo operatore ha a disposizione tre gruppi di Preferiti:

Preferiti – Schede Preferiti – Inventari

Preferiti – Utenti

Selezione

La selezione degli elementi da aggiungere ai propri Preferiti può avvenire dal singolo elemento e/o dallo strumento Trova

Selezione di Notizie bibliografiche (Schede)

Modalità singola. L’aggiunta di una notizia bibliografia (Scheda) ai propri preferiti avviene:

per gli operatori correlati a ruolo che ammette la vista della tab. Generale, dall’area delle Operazioni

presente nella colonna di destra della tab. Generale, mediante Clic su vicino a Preferiti Schede [n]

per gli operatori correlati a ruolo che non ammette la vista della tab. Generale, dall’area delle

Operazioni presente nella colonna di destra della tab. Riepilogo, mediante Clic su vicino a Preferiti Schede [n]

Le notizie già presenti nei preferiti sono contrassegnate da

Modalità multipla:

Da Strumenti | Trova | Schede, a fronte di una qualsiasi ricerca, per aggiungere una o più notizie ai

propri Preferiti – Schede, cliccare su ; gli elementi aggiunti nei relativi preferiti sono contrassegnati da

Selezione di Inventari

Modalità singola.

L’aggiunta di un Inventario ai propri preferiti avviene:

Nel dettaglio dell’inventario, dall’area delle Operazioni presente nella colonna di destra della tab.

Generale, mediante Clic su vicino a Preferiti invent. [n]

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Gli inventari già presenti nei preferiti sono contrassegnate da

Modalità multipla: Da Strumenti | Trova | Inventari | Vista: Inventari o Circolazione, a fronte di una qualsiasi ricerca,

per aggiungere uno o più inventari ai propri Preferiti – Inventari, cliccare su ; gli elementi aggiunti nei

relativi preferiti sono contrassegnati da

Selezione di Utenti

Modalità singola.

L’aggiunta di un utente ai propri preferiti avviene:

Nella tessera utente, dall’area delle Operazioni presente nella colonna di destra della tab. Generale,

mediante Clic su vicino a Preferiti utenti [n]

Le tessere utente già presenti nei preferiti sono contrassegnate da

Modalità multipla: Da Strumenti | Trova | Utenti, a fronte di una qualsiasi ricerca, per aggiungere una o più tessere utenti ai

propri Preferiti – Utenti, cliccare su ; gli elementi aggiunti nei relativi preferiti sono contrassegnati da

Gestione dei preferiti: visualizzazione, eliminazione, stampe.

Visualizzazione

Cliccando su Pannello comandi | Strumenti | Preferiti si attiva la visualizzazione dei Preferiti. Tale visualizzazione è divisa in tre Tab.: Schede, Inventari, Utenti.

La visualizzazione dei relativi preferiti si ottiene anche cliccando direttamente sui link: Preferiti schede [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra della tab. Generale

e/o Riepilogo;

Preferiti invent. [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra del dettaglio

dell’inventario; Preferiti utenti [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra della tessera utente.

Esiste anche la possibilità di visualizzare i relativi preferiti dallo strumento Trova cliccando direttamente sui

link: Preferiti schede [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra

Preferiti invent. [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra

Preferiti utenti [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra

Eliminazione

Cliccando su Pannello comandi | Strumenti | Preferiti si attiva la visualizzazione dei Preferiti. Tale

visualizzazione è divisa in tre Tab.: Schede, Inventari, Utenti L’eliminazione di tutti i relativi preferiti avviene cliccando sul pulsante Azzera presente nella barra dei

comandi, presente in basso nella pagina dei Preferiti e cliccando su OK alla successiva finestra di dialogo.

L’eliminazione di singoli elementi presenti nei relativi Preferiti, avviene cliccando su Esiste anche la possibilità di eliminare i relativi preferiti dallo strumento Trova cliccando direttamente sul

pulsante presente a sinistra dei link: Preferiti schede [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra;

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Preferiti invent. [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra;

Preferiti utenti [n] presente nell’area delle Operazioni della colonna di destra

e cliccando su OK alla successiva finestra di dialogo

Stampe

Cliccando su Pannello comandi | Strumenti | Preferiti si attiva la visualizzazione dei Preferiti. Tale

visualizzazione è divisa in tre Tab.: Schede, Inventari, Utenti

Quando i Preferiti contengono almeno un elemento, nella colonna di destra si attivano le relative stampe

6. GESTIONE AMMINISTRATIVA

6.1 PROPOSTE DI ORDINE Aggiunta la possibilità di correlare alle Proposte di ordine schede aventi natura “Periodico”.

7. CONFIGURAZIONE

7.1 STAMPE È possibile definire per una stessa biblioteca e per alcuni report di stampa più istanze del medesimo report,

utilizzabili a scelta dagli operatori; le diverse istanze compaiono nel menu delle Stampe, da dove possono essere selezionate a seconda del tipo di stampa desiderata.

E’ possibile prevedere istanze diverse per le seguenti stampe:

Utenti – Tessera Utenti – Barcode

Utenti – Sollecito

Circolazione – Prestiti - Ricevuta

Volumi – Barcode

Volumi – Etichette spalla

ILL – Prestiti – Risposta

ILL – Richieste – Richiesta ILL – Richieste – Avviso utente

ILL – Richieste – Avviso biblioteca ILL – Richieste – Risposta

Sono state aggiunte alcune stampe

Bibliografia con immagine di Copertina:

Nello strumento Trova | Schede e Inventari è stata aggiunta la bibliografia BibliografiaCop1. La stampa

riproduce una bibliografia semplificata con i seguenti elementi:

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1. Immagine di copertina della pubblicazione

Sequenza di recupero dell’immagine: immagine di copertina correlata dal catalogatore

se immagine locale non presente ed è presente il numero standard recupero dell’immagine dai data provider ammessi (Google books, IBS…)

2. ISBD della notizia (titolo in grassetto)

3. Abstract

Gli ordinamenti disponibili sono: ID Scheda, Titolo Ordine, Autore, Data 1 e Data 1 Decrescente

Bibliografia raggruppata:

Nello strumento Trova | Schede e Inventari è stata aggiunta la stampa BibliografiaGrp. Questa bibliografia

permette di produrre la stampa delle notizie raggruppate per le voci di authority list

Si possono definire: Titolo: il titolo della stampa;

Lista: l’authority di raggruppamento da scegliere tra: Autori, Editori, Luoghi di pubblicazione, Soggetti, Classificazioni, Marche editoriali, Chiavi, Termine di thesauro, Liste personalizzate;

Biblioteche: codice delle biblioteche che possiedono almeno una copia della notizia visibile in OPAC L’ordinamento è alfabetico per Intestazione delle voci dell’authority e, relativamente alle notizie correlate

all’authority, alfabetico per titolo (campo OrdineTitolo) delle notizie

Dati Utente:

Nella tessera utente è stata aggiunta la stampa Dati utente. Permette la stampa di tutti i dati della tessera

utente, eventuali chiavi comprese.

Sono ammesse istanze multiple che permettono la personalizzazione dell’intestazione della stampa.

Bibliografia:

Nella stampa bibliografia è stata aggiunta la possibilità di includere/escludere gli elementi Forma e

supporto e gli elementi del gruppo Data (Tipo Data, Data1, Data2). È stata aggiunta una riga di separazione tra le notizie ed è stata modificata la formattazione degli

elementi bibliografici: agli elementi del titolo è stato applicato il grassetto ed aumentata la dimensione del font, al resto della descrizione è stata aumentata la dimensione del font.

Gli ordinamenti disponibili sono: ID Scheda, Titolo Ordine, Autore, Data 1 e Data 1 Decrescente

Inventario:

Modificata la modalità di calcolo del totale inventariale nella stampa Inventario: nella sezione Inventari viene ora preso a riferimento il campo Valore Inventariale in Euro (campo calcolato, che viene compilato

automaticamente in base ai dati di Prezzo, Valuta, Cambio) invece che il campo Prezzo del Volume. Aggiunto il totale dei documenti presenti nella stampa

Aggiunto il campo Titolo nell’elenco dei campi visualizzabili nel report Aggiunto il campo OrdineInventario nell’elenco dei campi visualizzabili nel report

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Aggiunto il campo Anno del Volume nell’elenco dei campi visualizzabili nel report

L’elemento Anno del Volume è stato aggiunto anche tra gli elementi di ordinamento della stampa

Circolazione. Prestiti. Ricevuta individuale dei documenti prestati nel giorno. Aggiunto Report di stampa Scheda di prestito (tutti i documenti del giorno ma uno per uno nella stampa)

Interbib. Richieste. Restituzione ILL. Aggiunto Report di stampa Restituzione

Etichette di spalla Nelle proprietà delle etichette di spalla è stata aggiunta la possibilità di ordinamento. I criteri di

ordinamento ammessi sono: Data Ingresso, Collocazione, Serie inventariale + Inventario, Parte numerica numero di inventario, barcode.

7.2 BIBLIOTECHE Sezione Generale:

E’ stata aggiunta la visualizzazione dei dati di contatto (indirizzo, telefoni, orari) di tutte le biblioteche presenti

Utilizzando la ricerca mediante il pulsante , l’applicazione apre la scheda della prima biblioteca; con la barra

dei comandi si può visualizzare biblioteca per biblioteca oppure utilizzando si può cercare una biblioteca per intestazione oppure per codice

Aggiunto il campo Biblioteca breve: vi si può definire la denominazione della biblioteca che si vuole far comparire nel dettaglio delle schede in OPAC, in corrispondenza del dato di copia; il valore inserito in questo campo può

essere utilizzato anche per la stampa delle etichette di spalla.

Mittente SMS.

È stato aggiunto uno specifico campo Mittente SMS; ora si possono usare sia mittenti alfabetici sia reali numeri di telefono cellulare.

Rimane comunque l’obbligo di registrare tale mittente presso AGCOM.

Vista la delicatezza di tale valore, che per poter inviare messaggi SMS deve essere registrato presso AGCOM,

il campo Mittente SMS può essere visualizzato e modificato solamente da CG; la modifica è riservata all’assistenza di CG che provvederà, a seguito di richiesta della biblioteca e/o del sistema, anche alla modifica

del valore registrato presso AGCOM.

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Sezione: Config

Parametri opzionali per l’invio dei messaggi di posta elettronica.

Sono stati aggiunti i campi di configurazione per l’invio dei messaggi di posta elettronica:

Porta STMP

SSL (Tipologia Secure Sockets Layer)

È possibile eseguire un test di invio con i parametri attivi, utilizzando la procedura Test invio.

NB. Le impostazioni relative all’invio di messaggi di posta elettronica non dipendono da CG Soluzioni informatiche. I parametri sono definiti dal provider di posta elettronica del cliente che deve ottenerli e comunicarli a CG. Considerata comunque la delicatezza di tali parametri, si consiglia di concordare con CG Soluzioni informatiche la compilazione di tali elementi

Sostituisci (Prefisso utenti) e Sostituisci (prefisso volumi)

Se i campi sostituisci (prefisso utenti) e/o sostituisci (prefisso volumi) sono compilati, all’atto della circolazione l’applicazione sostituisce i prefissi dei barcode (volumi e/o utenti). È necessario concordare con CG Soluzioni

informatiche la compilazione di tali valori.

Testo SMS e Testo SMS ritardo Aggiunto il testo predefinito per gli avvisi sollecito restituzione (Testo SMS ritardo)

I parametri dinamici utilizzabili nel testo inviabile mediante SMS sono stati modificati:

{T} = Primi 50 caratteri del titolo {D} = Data prenotazione

{B} = Codice biblioteca a 4 caratteri {BB} = Biblioteca breve (definita in: Pannello comandi | Configurazione | Biblioteche | Generale | Biblioteca

breve)

Operatori.

È stata aggiunta, come funzione opzionale, la scadenza della password degli operatori

La durata di validità della password è definita in giorni e viene configurata a livello di sistema

Al’’atto della generazione dell’operatore, il gestore del sistema può decidere se attivare o meno la scadenza

della durata della password dell’operatore.

Caratteristiche delle password: lunghezza minima di sette caratteri. Scaduta la password, al login l’applicazione chiede la modifica della password. La nuova password non può

essere uguale alle ultime cinque utilizzate.

7.3 SISTEMA

Sezione: Generale

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Parametri opzionali per l’invio dei messaggi di posta elettronica. Sono stati aggiunti i campi di configurazione per l’invio dei messaggi di posta elettronica:

Porta STMP

SSL (Tipologia Secure Sockets Layer)

È possibile eseguire un test di invio con i parametri attivi, utilizzando la procedura Test invio.

NB. Le impostazioni relative all’invio di messaggi di posta elettronica non dipendono da CG Soluzioni informatiche. I parametri sono definiti dal provider di posta elettronica del cliente che deve ottenerli e comunicarli a CG. Considerata comunque la delicatezza di tali parametri, si consiglia di concordare con CG Soluzioni informatiche la compilazione di tali elementi Footer messaggi email

Aggiunto il testo predefinito per tutte le comunicazione via mail che derivano da attività dell’OPAC. Il testo è

in formato HTML.

È opportuno concordare con CG Soluzioni informatiche la compilazione di tale campo.

Footer messaggi SMS

Aggiunto il testo che accompagna i soli SMS di invio credenziali di accesso area utenti mediante l’operazione

Invia password (sms) da Tessere utenti | Generale | Operazioni

Considerato la lunghezza massima degli SMS (160 caratteri), si consiglia di concordare con CG Soluzioni

informatiche la compilazione di tale campo.

OPAC

Suggerimenti in Ricerca [opzionale]

Introdotta una funzione che facilita la ricerca attraverso i canali Autore, Editore, Luogo di pubblicazione, Soggetto,

Classificazione; durante la digitazione in uno di questi campi della voce da ricercare, compaiono suggerimenti basati su un meccanismo di “completamento automatico” che propone le prime dieci voci presenti in catalogo che iniziano

con gli stessi caratteri digitati nella casella di ricerca. Il carattere di troncamento (%) permette la visualizzazione delle prime dieci voci che contengono la sequenza di

caratteri digitati nella casella di ricerca.

Questa funzione è attiva per tutte le ricerche a eccezione della ricerca per liste e di quella per scorrimento liste.

Implementata anche in ricerca per Parola Chiave la funzione di suggerimento basata sul meccanismo di “completamento automatico”, che propone le prime dieci voci presenti in catalogo che iniziano con gli stessi caratteri

digitati nella casella di ricerca.

Visualizzazione risultato ricerche

Modificata la prospettazione sintetica del risultato delle ricerche; sono previste tre modalità di

visualizzazione:

sintetica

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prevede: miniatura della copertina (dimensione piccola), descrizione bibliografica, autore, dati

di pubblicazione

estesa

prevede: miniatura della copertina (dimensione media), descrizione bibliografica, autore

principale, dati di pubblicazione, sommario/abstract

scaffale

prevede: miniatura della copertina (dimensione grande), titolo, autore

Sintesi disponibilità.

Per ogni scheda, senza doverne aprire il dettaglio, viene indicato già nella prospettazione sintetica del risultato della ricerca il numero di copie immediatamente disponibili (che cioè non risultano in prestito, in

riserva o prenotate)

Dettaglio notizia

Impronta (materiale antico) Visualizzata la nota all’impronta

Marca editoriale (materiale antico)

Aggiunta la visualizzazione Repertorio, Motto

Visto censura

Aggiunta la visualizzazione della voce del Visto censura

Lista di faccette / raffina [opzionale]

Il risultato di una ricerca può essere ora corredato dalle “faccette” che consentono successivi raffinamenti per

Biblioteca, Natura, Forma, Supporto, Autore, Lingua, Data. Quando le ricorrenze della singola faccetta superano le cinque voci viene visualizzato il link Carica che permette il

caricamento di ulteriori voci.

L’ordinamento principale delle voci all’interno della stessa faccetta è basato sul numero di occorrenze, visualizzato fra parentesi quadre ; l’ordinamento secondario è alfabetico, fatta eccezione per la data che viene visualizzata in

ordine cronologico decrescente I raffinamenti effettuati vengono riepilogati nell’area Filtri applicati da dove possono essere rimossi.

L’attivazione di tale modalità di raffinamento è opzionale e viene applicata esclusivamente su richiesta da parte

della Biblioteca/Sistema.

Miniatura copertina

Rispetto alle precedenti versioni, l’OPAC recupera l’immagine della copertina da Google Books; in caso di risposta

negativa la ricerca della miniatura viene effettuata su IBS; nel dettaglio della notizia, al di sotto della miniatura,

compare sempre il link alla fonte originale dell’immagine; cliccando sul link viene visualizzato il dettaglio della stessa notizia in Google Books o IBS

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Arricchimento da Leggere s.r.l.

L’attivazione di Leggere s.r.l. come provider di immagini è soggetto ad accordo tra Sistema/biblioteca e Leggere s.r.l.

In presenza di numero standard, vengono visualizzati, se disponibili in base dati Leggere s.r.l., immagine di copertina ed abstract.

N.B. Il recupero della miniatura da Google Books o IBS avviene solo nel caso in cui l’immagine della copertina non

sia stata attribuita alla scheda manualmente da catalogo, e comunque esclusivamente in presenza del numero standard (EAN/ISBN)

Novità sistema / biblioteche

Dedicata una vista unica alle novità editoriali; compaiono tutte le novità del sistema, quelle della singola biblioteca

possono essere filtrate scegliendo la biblioteca di interesse dal menu a tendina e cliccando su Seleziona, oppure, nel caso di attivazione del raffinamento a faccette, selezionando la biblioteca nella relativa faccetta.

Bibliografia

Modificata la modalità di inclusione/rimozione delle schede in bibliografia.

L’inclusione/rimozione avviene sempre sulla singola notizia; nelle viste sintetica ed estesa può essere effettuata già dalla prospettazione sintetica del risultato della ricerca, mentre nella vista Scaffale può essere effettuata soltanto

aprendo il dettaglio della notizia

Vista Biblioteche

Modificata la visualizzazione dell’elenco delle biblioteche; nella prospettazione sintetica dell’elenco delle biblioteche

vengono visualizzati anche i dati di contatto

Commenti [funzione opzionale, attivabile su richiesta]

Aggiunta la visualizzazione, nel dettaglio di ciascuna scheda di catalogo, degli eventuali giudizi degli utenti; per

poter scrivere un commento un utente deve autenticarsi con login e password; la pubblicazione dei commenti dei lettori è soggetta a validazione da parte della biblioteca (per ulteriori informazioni v. CIRCOLAZIONE – Commenti

lettori)

Gruppo di biblioteche [opzionale]

È stata aggiunta la possibilità di creare gruppi di biblioteche.

Una biblioteca può appartenere ad un solo gruppo. La creazione dei gruppi permette in OPAC di eseguire ricerche filtrate per gruppi di biblioteche.

La generazione dei gruppi, opzionale ed attivata esclusivamente su richiesta dei sistemi, viene gestita da CG

Soluzioni informatiche.

Documents

BIBLIOWIN 5.0WEB Versione 5.0 · BIBLIOWIN 5.0WEB Versione 5.0.2 Premessa. In questa nuova versione è stata modificata la risoluzione (dimensione) generale delle finestre. Per gli