1

BIBSAM-konsortietVerksamhetsberättelse 2013

dnr: KB-109-KB 115-2014

2

Innehållsförteckning

Inledning 3Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet 4 Omförhandlingsstrategier 4 Prismodeller och ”Big deal” 5 Projektbidrag 5 Centraliseringsprocessen 5 Utvidgad målgrupp 6Avtalsförhandlingar för år 2013 6 Utvärderingsformulär 6 Pågående avtal 6 Nya avtal 6 Omförhandlingar 6Open Access 7 Wiley – avräkning för open access 7 RSC - gold for gold 7 SCOAP3 7Konferenser, kurser och studiebesök 8 Konferens- och kursarrangemang 8 Konferensdeltagande 8 Nordic-konferensen 8 Studiebesök Informa Healthcare och Taylor & Francis 8 Studiebesök Stockholms universitetsbibliotek 9Statistikredovisning 9 Innehållsstatistik 9 Användningsstatistik 9Ekonomisk redovisning 10Bilaga 1 12Bilaga 2 16Bilaga 3 20Bilaga 4 21Bilaga 5 23

3

InledningKungl. Biblioteket, KB, genomförde en stor omorganisation under 2013 med målet att bli ett nationalbibliotek som tillsammans möter sina användares behov nu och i framtiden. I den nya organisationen ingår BIBSAM- konsortiet i enheten för Nationell bibliotekssamverkan som sorterar under avdelningen för Publik verksamhet.

BIBSAM-konsortiet bestod under 2013 av 79 deltagande institutioner och hade en omslutning på drygt 251 mil-joner kronor, fördelat på ett fyrtiotal avtal för cirka hundra e-resurser eller produkter.

När konsortiets två största avtal, Elsevier och Wiley, omförhandlas präglas året till största del av dessa omför-handlingar vilket är helt i sin ordning eftersom dessa tillsammans utgör 54 % av konsortiets omsättning! Men utöver dessa omförhandlingar kan nämnas att centraliseringsprocessen har gått in i sin slutfas, fyra nya delta-gande institutioner välkomnats och open access-initiativet SCOAP3 sjösatts!

Välkomna att ta del av berättelsen om BIBSAM-konsortiet resa 2013!

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Anna Lundén, enhetschef Kungliga biblioteketenligt uppdrag från Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Kerstin Norén, ordförande Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet

4

Under 2013 har styrgruppen haft sju möten (tre på vårterminen och fyra på höstterminen), vilket är ett möte mer än tidigare år. Tre av dessa möten har varit e-möten via konferenssystemet Adobe Connect.

Styrgruppen är överlag nöjd med utfallet av sin verksamhetsplanering [http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/databaser/protokoll/VP 2013 styrgruppen BIBSAM-konsortiet.pdf ] trots att det stundtals under året varit en svår balansgång mellan hur mycket tid som ägnats åt strategidiskussioner i förhållande till hur mycket tid som lagts på arbete av mer driftska-raktär.

Under 2013 hanterade styrgruppen fyra intresse-ansökningar från myndigheter/forskningsinstitut, vilka accepterades som nya deltagande institutio-ner i BIBSAM-konsortiet. Styrgruppen gav KB:s licenshandläggare i uppdrag att utvärdera den utvidgade målgruppen. För mer information om de nya deltagarna samt utvärderingen och dess resul-tat se sidan 10.

Under året har styrgruppen genom KB:s samordnare för OpenAccess.se fått följa CERN:s världsomspän-

Styrgruppen för BIBSAM-konsortietnande initiativ SCOAP3 med syfte att konvertera parti-kelfysikernas forskningspublikationer till open access, vilket gått i mål och kommer att löpa i tre år från och med januari 2014. För mer information om SCOAP3 se sidan 7.

Fokus för styrgruppsarbetet har utöver detta legat på att diskutera omförhandlingsstrategier och prismo-deller, extra viktigt under 2013 då två av konsortiets största avtal Elsevier (cirka 101 miljoner kronor) och Wiley (cirka 34 miljoner kronor) varit under omför-handling.

OmförhandlingsstrategierUnder 2013 omförhandlades flera stora avtal, däri-bland American Chemical Society (ACS), Elsevier och Wiley. Representanter från styrgruppen deltog i dessa omförhandlingar.

• ACS - Wilhelm Widmark• Elsevier - Christer Björklund, Wilhelm Widmark• Wiley - Wilhelm Widmark

Övre raden, från vänster: Wilhelm Widmark (Stockholms universitet), Marie-Louise Fendin (Handelshögskolan i Stockholm), Catta Torhell (Linnéuniversitetet), Christina Jönsson Adrial (Kungliga biblioteket), Peter Lindgren (Hög-skolan i Halmstad).Nedre raden, från vänster: Birgitta Sandstedt (Statens väg- och transportforskningsinstitut), Kerstin Norén, ordfö-rande (Högskolan Väst), Anna Lundén, sekreterare (Kungliga biblioteket), Christer Björklund (Karolinska institutet).

5

Utöver årets sju styrgruppsmöten har ett flertal möten ägt rum rörande dessa omförhandlingar då ovan nämnda ledamöter ur styrgruppen deltagit. Det har varit både planeringsmöten inför och under förhand-lingarna samt förhandlingsmöten med förlagsrepre-sentanterna.

Dessutom har styrgruppen under året diskuterat förhandlingarna rörande Taylor & Francis, Mary Ann Liebert, SAGE och Informa Healthcare. Styrgruppen fattade beslut om att inte acceptera erbjudandena om nya e-resurser från Lippincott Williams & Wilkins (Ovid) och Euromonitor.

Prismodeller och ”Big deal”Styrgruppen har påbörjat ett arbete där man tittar på begreppet ”Big Deal” och dess för- och nackdelar. På ett av styrgruppens möten gavs en presentation av KB:s licenshandläggare med syfte att visa på just detta, en litteraturlista [http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/databaser/protokoll/artiklar-big deals.pdf ] togs också fram till detta tillfälle.

På årets sista styrgruppsmöte anordnades en work-shop där tre olika avtal diskuterades närmare: Nature, Springer och Taylor & Francis. Dessa tre förlag har alla olika prismodeller och skall omförhandlas inför 2015. Arbetet kommer att fortsätta under 2014 och som ett resultat av detta arbete hoppas styrgruppen kunna finna nya prismodeller och/eller fördelnings-nycklar.

ProjektbidragKB beviljade en av de två projektansökningar som inkom 2013 och det projekt som beviljades medel var: Användningsstatistik ur ett konsortieadministrativt perspektiv.

Projektet kommer att genomföras av Stockholms Universitetsbibliotek i samarbete med Karolinska Institutets Universitetsbibliotek.

Ansökt belopp: 418 174:-Motiveringen lyder: I nära samarbete med KB kan detta

projekt lyfta statistikhanteringen på konsortienivå och leda till utvecklandet av en nationell statistikportal i likhet med JUSP (Journal Usage Statistics Portal) i Storbritan-nien, vilket skulle få stor nytta nationellt sett.

CentraliseringsprocessenStyrgruppen har återkommande under året diskuterat frågan om medlemsförankring och medlemsinflytande i BIBSAM-konsortiets styrning, prioriteringar och beslut.

Under 2013 fördes fem avtal (BMJ, Cinahl, Informa Healthcare, Mary Ann Liebert och Thieme) över från Ka-rolinska Institutet Universitetsbiblioteket (KIB) till KB. Medelsbidraget från KB för denna verksamhet uppgick under 2013 till drygt 423 tkr.

Ett överlämningsmöte hölls under våren med KIB:s licenshandläggare. Dessutom har KIB:s handläggare varit behjälpliga med stöd och råd under omförhand-lingarna av avtalen. KIB deltog också i konsortieda-gen den 3:e oktober och hade en representant med på ICOLC-mötet i Vilnius.

Under 2014 kommer det sista avtalet IOS Press vars löptid tar slut i och med 2014 års utgång att föras över till KB enligt planen för fortsatt centrali-sering. 20 tkr kommer att delas ut i administrativt bidrag till KIB.

Utvidgad målgruppProcessen att utvidga konsortiets målgrupp till att omfatta fler statliga myndigheter och forskningsin-stitutioner fortgår. Under 2013 hanterade styrgrup-pen fyra intresseansökningar, som alla acceptera-des.

Nya deltagande institutioner fr.o.m. 2014 är:• Folkhälsomyndigheten (sammanslagning av Smitt- skyddsinstitutet och Folkhälsoinstitutet)• Sophiahemmet högskola• Strålsäkerhetsmyndigheten• Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV.

Sammanlagt inkom 53 prisförfrågningar på olika e-resurser, vilket genererade 12 beställningar till ett värde av drygt 1,2 miljoner kronor.

På uppdrag av BIBSAM-konsortiets styrgrupp gjordes under 2013 en utvärdering av den utökade målgruppen. Utvärderingen bestod av en kort en-kätundersökning besvarad av de nya deltagarna, en processkartläggning av arbetsmoment, uppskattning av tidsåtgång, samt en kort redogörelse för vad förlag respektive medlemmar tycker: http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/databaser/protokoll/Utvardering-utvidgad-malgrupp.pdf

På grund av de relativt få beställningar som gjorts är det i dagsläget för tidigt att dra några slutsatser beträffande syftesuppfyllande – d.v.s. att informations-försörjningen på myndigheter och forskningsinstitut skulle ha förbättrats tack vare BIBSAM-konsortiets utvidgade målgrupp. Detta och annat bör dock följas upp i kommande utvärderingar.

Ett dokument har även tagits fram för att beskriva konsortiet ”Så här fungerar BIBSAM-konsortiet: information till nya intressenter”: http://www.kb.se/Dokument/Bibliotek/databaser/BIBSAM-konsoritet_nya_intressenter_final.pdf

Dokumentet är skapat för att ge strukturerad information till blivande medlemmar om hur BIBSAM-konsortiet fungerar. Vilka kriterier som måste uppfyllas för att gå med i konsortiet och hur processen går till. Denna dokumentation kan även vara användbar för existerande medlemmar när kontaktpersoner byts ut.

6

UtvärderingsformulärInför omförhandlingar är det av stor vikt att kunna utvärdera tidigare avtal vad gäller kostnader, antal titlar, användning m.m. Detta är information som finns lagrad i olika dokument. För att göra det lättare att både hitta och jämföra fakta skapades under året två nya översiktsdoku-ment. Ett dokument i Excel som i första hand är tänkt för siffror och där man snabbt kan jämföra några år bakåt i tiden, samt ett dokument i Word där relationen till förlaget över tid, förhandlingsstrategier m.m. dokumenteras.

De nya utvärderingsformulären användes för alla de stora omförhandlingarna under 2013. Det blev lättare att snabbt få en överblick över avtalen och var till stor hjälp för styrgruppen när de behövde sätta sig in i ett avtal.

Utvärderingsformulären presenterades också på ICOLC-konferensen i Vilnius och rönte stort intresse hos övriga konsortier. Se bilaga 5.

Pågående avtal• Avtalet med Springer har utökats och inkluderar nu även 24 tidskrifter inom medicin från Adis. Förlaget kommer ursprungligen från Australien och köptes upp av Springer för några år sedan.

• Royal Society of Medicine förhandlades in i det befintliga avtalet med SAGE men har en separat prismodell. Ger tillgång till 24 tidskrifter inom medicin. Det är ett treårigt avtal som sex institu- tioner valde att gå med i.

• Elsevier-avtalet utökades med Reaxys, en databas som innehåller information om kemiska egenska- per, reaktioner och strukturer, litteraturreferenser och patentinformation. Det är ett treårigt avtal som sex institutioner valde att gå med i.

Nya avtalNya avtal med start 1 januari 2014 har upprättats för Cochrane, Infotorg Juridik och Karger. Totalt sett om-satte de nya produkterna 4 451 112 miljoner kronor.

• Cochrane innehåller sju databaser inom evidens- baserad medicin och var fram till slutet av 2013 till- gängligt för alla i Sverige via en nationell licens. Licensen förvaltades av Statens beredning för medi- cinsk utveckling, SBU, som av ekonomiska skäl inte kunde förnya inför 2014. Istället förhandlades ett ettårigt avtal fram enkom för BIBSAM-konsortiet. 21 institutioner valde att gå med i Cochrane-avtalet.

• Infotorg Juridik ger tillgång till nyheter, aktuella artiklar, analyser och reportage om nya avgöranden från Sveriges domstolar, nya propositioner från riksdag och beslut från regering och myndigheter och access till Rättsbanken. Det är ett treårigt avtal som 19 institutioner valde att gå med i.

• Karger ger tillgång till ett 80-tal tidskrifter framför- allt inom medicin. Avtalet med Karger avslutades i och med 2012 års utgång p.g.a. en ogynnsam prisutveck- ling och ett lågt intresse för produkten inom konsotiet. Förhandlingarna återupptogs under 2013 och ett nytt förmånligare avtal kom till stånd för 2014. 11 institu- tioner valde att gå med i avtalet som löper på tre år.

OmförhandlingarTotalt sett omförhandlades 17 avtal till ett värde av cirka 181,5 miljoner kronor. Under 2013 har följande omför-handlingar ägt rum:

Avtalsförhandlingar för år 2013

Avtal Löptid

1 American Chemical 2014–2016 Society (ACS)

2 Bisnode Information: 2014–2016 Affärsdata/Nordic Business Key

3 BMJ 2014–2016

4 Brill 2014–2016

5 Cinahl 2014–2016

6 Elsevier 2014–2016

7 Emerald Journals + eBooks 2014–2016

8 Inderscience 2014–2017

9 Informa Healthcare 2014–2016

10 IOP 2014–2016

11 Karnov 2014–2016

12 Mary Ann Liebert 2014–2016

13 Royal Society 2014–2016

14 SAGE 2014–2016

15 SPIE 2014–2016

16 Thieme Ebook Library 2014–2016

17 Wiley 2014–2015

Tabell 1: Omförhandlade avtal 2014

7

Open Access

£29 120 18 2 16

£1 716 1 0 1

£7 800 5 1 4

£29 120 18 10 8

£12 012 8 3 5

£7 800 5 0 5

£29 120 18 8 10

£29 120 18 11 7

£14 560 9 2 7

£29 120 18 2 16

£189 488 118 39 79

Institution

Chalmers Tekniska Högskola

FOI Total-försvarets Forsknings-institut

Karolinska Institutet

Kungliga Tekniska Högskolan

Linköpings Universitet

Luleå Tekniska Universitet

Lunds Universitet

Stockholms Universitet

Umeå Universitet

Uppsala Universitet

Total:

SCOAP3KB har som ombud för fem svenska lärosäten skrivit under Memorandum of Understanding med CERN för SCOAP3. Svenska fysiker beräknas stå för 0,8 % av världsproduktionen av artiklar inom partikelfysik och Sverige ska bidra med en insats till SCOAP3 om 44 000 €/år. Efter förhandlingar med berörda förlag ges svens-ka organisationer reduktioner i sina prenumerations-kostnader motsvarande cirka 41 000 €/år. Den svenska nettoinsatsen efter reduktioner blir således cirka 3 000 €/år. De deltagande lärosätena betalar den årliga insat-sen och erhåller den årliga prenumerationsreduktionen i proportion till deras respektive andel av den svenska produktionen av artiklar inom partikelfysik.

De lärosäten som via sina universitetsbibliotek blivit ”SCOAP3-partners” är:

• Chalmers tekniska högskola

• Kungliga Tekniska Högskolan

• Lunds universitet

• Stockholms universitet

• Uppsala universitet

Rättigheter rörande open access integreras mer och mer i avtalsförhandlingarna, då bl.a. följande punkter tas upp:

• Författarrättigheter/ parallell- publicering (grön open access)

• Rabatt på publiceringsavgifter

• Avräkning p.g.a. open access - ”double dipping” ska undvikas

• Statistik över open access-publicering, både globalt och BIBSAM-specifikt.

I tre avtal (ISPG, Karger och ACS) har rabatter på publiceringsavgifterna förhandlats fram under 2013.

I april ägde konferensen ”Mötesplats Open access” rum med temat OA & licenser och i november hölls en multinationell workshop om hantering av författarav-gifter i Berlin.

Wiley – avräkning för open accessI det nya Wileyavtalet räknades 0,03 % av från kon-sortiets licensavgift för att kompensera för å ena si-dan tidskrifter som övergått från att vara prenume-rationsbaserade till att bli open access och å andra sidan för den ökade andelen open access-artiklar i 178 hybridartidskrifter. Principen är viktig även om den i dagsläget inte renderade en hög reduktion i reda pengar.

RSC – gold for goldUnder 2013 erbjöd Royal Society of Chemistry, RSC, deltagande institutioner i BIBSAM-avtalet ett open access-initiativ som kallas ”Gold for Gold”, G4G. Benämningen är en ordlek med RSC:s tidskriftspaket som kallas ”Gold Collection” och innebär att man får köpa loss publicerade artiklar till ett värde motsva-rande licenskostnaden för tidskriftspaketet, d.v.s. omvandla dem till ”Gold open access”.

Antalet krediter (s.k. voucher codes) per lärosäte räknas fram genom att licenskostnaden divideras med förlagets publiceringskostnad (Article Processing Charge), vilken är £1 600 per artikel. Förlaget kommer att fortsätta med detta system även under 2014 och de som har krediter kvar sedan 2013 kan använda dessa till artiklar som accepterats för publicering under 2013 men publiceras 2014.

Tabell 2: Översikt ”Gold for gold”2013 G4G Krediter:LicensavgiftVärde Använt Resterande2013

8

Under året har en konferens och en kurs för konsortiets deltagande institutioner anordnats. Licensgruppen har gjort två intressanta studiebesök hos ett förlag och ett bibliotek. Dessutom deltar licenshandläggare och styr-gruppsledamöter regelbundet i nationella och internatio-nella konferenser.

Konferens- & kursarrangemang• Användningsstatistik – teori och praktik, KB/Hyr- data, Stockholm, 11–12 september, 54 deltagare dag 1 och 30 deltagare dag 2.För detaljerad kursbeskrivning och program se:

http://www.kb.se/aktuellt/utbildningar/2013/Anvand-ningsstatistik--teori-och-praktik/

• Konsortieinformationsdag, KB/Garnisonen, Stock- holm, e.m. 3 oktober, 35 deltagare + 55 på distans via Adobe Connect.För presentationer och inspelning av föredragshål-

larna se: http://www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/aktuellt/Dokumentation-fran-konferenser/

Konferensdeltagande• EBSCO Library Advisory Board, Dublin 11–12 februari

• Cambridge Library Advisory Board, Bournemouth 7 april

• Brill Library Advisory Board, Bournemouth 8 april

• UKSG, Bournemouth 8–10 april

• Springer’s Library Advisory Summit, Lissabon 18– 20 april

• EBSCO Strategic Directory Summit, München 14– 15 maj

• Sage Library Advisory Board, London 22 maj

• Nordlic, Reykjavik 6–7 juni

• LIBER, München 26–28 juni

• IOP Library Advisory Board, Lissabon 3–5 juli

• ICOLC, Vilnius 14–16 oktober

• Elsevier 10th Nordic Librarian Forum, Oslo 6–7 november

• Bibliotekschefskonferensen, Stockholm 21 november.

Deltagarna i Nordlic-konferensen 2013. Foto: Okänd

NordlicVarje försommar hålls ett nordiskt möte kallat Nordlic-

konferensen då de som arbetar för bibliotekskonsortierna i Norden träffas och utbyter erfarenheter. 2013 anordna-des mötet för första gången på Island.

Det blev två faktaspäckade dagar. Från flera av konsor-tierna rapporterades det om organisationsförändringar och effektiviseringar av arbetsflöden. Några intressanta utmaningar som omtalades var Big Deals kontra open ac-cess, valutaproblematik samt e-boksavtal.

StudiebesökInforma Healthcare och Taylor & Francis

I februari besökte licenshandläggarna förlagen Informa Healthcare och Taylor & Francis lokaliserade på Kungs-holmen i Stockholm. Det nuvarande förlagens föregångare har en lång tradition och har funnits i Sverige och Skandi-navien under olika ägandeförhållanden sedan mitten av 1800-talet. Idag är Informa Healthcare en del av Informa

Senior Managing Editor Therese Franzén och Production Editor Therese Pietilä, Informa Healthcare. Foto: Anna Lundén

Utsikt över Reykjavik. Foto: Britt-Marie Wideberg

Konferenser, kurser och studiebesök

9

Plc, det enda större internationella förlag som har kontor i Sverige. Informa Healthcare publicerar och marknadsför drygt 160 tidskrifter varav det dryga 40-tal som hanteras av det svenska kontoret ges ut på uppdrag av olika lärda sällskap. De sköter administration åt tidskrifterna och tillhandahåller ett submissionsystem. De lärda sällskapen får all den praktiska hjälp de kan tänkas behöva när det gäller marknadsföring, prenumerationshantering och indexerings/abstractservice.

Taylor & Francis Scandinavia har verksamhet i Norden och Baltikum och ansvarar för ett femtiotal av Taylor & Francis tidskrifter. De deltar ofta i konferen-ser och anordnar seminarier för att träffa forskare och ge dem stöd i publiceringsprocessen.

Det var ett mycket givande studiebesök och i maj åter-gäldades tjänsten då personalen från Informa Health-care och Taylor & Francis kom på studiebesök till KB.

StudiebesökStockholms universitetsbibliotek

I slutet av maj var det dags för ytterligare ett studiebesök, denna gång på Stockholms universitetsbibliotek. Fokus för studiebesöket var hur Stockholms universitetsbib-liotek arbetar med sina e-resurser. Personalen på avdel-ningen för E-media berättade om sin nyligen genomförda omorganisation, förändrade förvärvsprocess och om hur den nya avdelningen fungerar. Ärendehanteringssystem, EDS och LibERM visades. Studiebesöket avslutades med en diskussion kring användningsstatistik.

0

5000

10000

15000

20000

25000

2011 2012 2013

Antal e-böcker

Diagram 2. Totalt antalet e-böcker i BIBSAM-avtalen (2011: 17 863, 2012: 20 213, 2013: 20 070).

Antal e-böcker

Från vänster: Lilian Larsson, Anna Lundén, Anders Höijer och Britt-Marie Wideberg alla KB. Foto: Lisa Lovén

InnehållsstatistikInnehållsstatistiken visar det totala antalet titlar (e-tid-skrifter och e-böcker) som ingår i de avtal som BIBSAM-konsortiet upphandlar. Det är en stadigt uppåtgående trend speciellt tydlig när det gäller e-böcker. En förändring som till viss del påverkar 2013 års statistik är att bl.a. Nationa-lencyklopedin och Encyclopaedia Britannica inte längre räknas som e-böcker utan som databaser. Anledningen till denna förändring är att dessa i realiteten fungerar som da-tabaser och inte som böcker. Den statistik man kan få fram rörande användningen kommer från kategorin databaser. Tilläggas kan att dessa uppslagsverk för några år sedan klassades som databaser och nu har man valt att återgå till den klassningen.

Stockholms universitetsbibliotek. Foto: Stockholms universitetsbibliotek

Antal e-tidskrifter

0

5000

10000

15000

20000

25000

2011 2012 2013

Antal e-tidskrifter

Diagram 1. Totalt antal e-tidskrifter i BIBSAM-avtalen (2011: 11 846, 2012: 12 757, 2013: 12 832).

Statistikredovisning

AnvändningsstatistikBIBSAM-konsortiets leverantörer ska tillhandahålla sta-tistik som företrädesvis är baserad på COUNTER och visar hur e-resurserna används, detta månads- och årsvis, på så-väl institutions- som på konsortienivå. Statistiken bearbe-tas löpande i början av året och publiceras lösenordsskyd-dad på: http://www.kb.se/bibliotek/Statistik-kvalitet/anvandningsstatistik/

Denna statistik är en del av det underlag som institutio-nerna sedan skall lämna in uppgifter om till den officiella biblioteksstatistik som KB sammanställer. Användnings-statistik ligger också till grund för beslut om att fortsätta med en e-resurs, samt är en viktig parameter i förhand-lingarna med leverantörerna, då bl.a. kostnaden per ned-laddad artikel och institution räknas ut.

10

Ekonomisk redovisning 2011 2012 2013KB 209 653 749 kr 232 407 859 kr 244 129 521 kr KIB 7 177 181 kr 7 978 687 kr 6 572 968 kr GUB 3 657 386 kr SUB 1 568 666 kr Total 222 056 982 kr 240 386 545 kr 250 702 489 kr

Tabell 3. Konsortiets totala omsättning inklusive delsummor för handläggande institution.

2011 2012 2013EUR 165 750 777 kr 177 066 302 kr 184 125 273 krUSD 28 368 516 kr 31 547 566 kr 33 870 058 krGBP 18 915 583 kr 23 219 997 kr 23 830 426 krSEK 7 368 402 kr 6 802 511 kr 8 427 051 krCHF 1 653 704 kr 1 750 169 krNOK 449 690 krTotal 222 056 982 kr 240 386 545 kr 250 702 489 kr

Tabell 4. Respektive valutagrupps andel i SEK av den totala omsättningen.

Nr Avtal Antal inst Summa SEK1. Cochrane Library 21 511 128 kr 2. InfoTorg Juridik 19 764 819 kr 3. Karger 11 2 910 333 kr 4. Royal Society of Medicine 6 264 833 kr Total 4 451 112 kr Andel av total omsättning 1,60%

Tabell 6. Nya produkter för 2014.

2011 2012 2013EUR 74,6% 73,7% 73,4%USD 12,8% 13,1% 13,5%GBP 8,5% 9,7% 9,5%SEK 3,3% 2,8% 3,4%CHF 0,7% 0,7% NOK 0,2% Tabell 5 Respektive valutagrupps procentuella andel av den totala omsättningen.

11

Nr Avtal 2013 1 Elsevier 101 593 016 kr 2 John Wiley & Sons, inc. 33 970 769 kr 3 Springer 19 625 947 kr 4 Taylor & Francis Group 14 172 443 kr 5 Thomson Reuters 9 615 849 kr 6 Nature Publishing 9 260 013 kr 7 Sage Publications 8 710 884 kr 8 American Psychological Association 5 221 161 kr 9 American Chemical Society 4 564 214 kr 10 ProQuest 3 700 352 kr Total: 210 434 647 kr

Tabell 7. De 10 största avtalen – omsättning SEK. De tio största avtalens sammanlagda omsättning utgjorde 84 % av totalkostnaden.

Nr Avtal 2012 2013 Förändring1 Nationalencyklopedin 52 53 p2 Retriever (Mediearkivet) 45 42 q3 Elsevier 38 40 p4 Thomson Reuters WoK 36 38 p5 Wiley 34 37 p6 Sage Publications 34 36 p7 Oxford Reference 34 36 p8 Springer 30 32 p9 ProQuest inkl CSA-databasern 34 32 q10 American Psychological Association 30 30 u

Tabell 9. De 10 största avtalen – antal deltagande institutioner.

Nr Institution Omsättning1 Lunds universitet 25 200 722 kr2 Uppsala universitet 23 361 501 kr3 Karolinska institutet 21 221 445 kr4 Göteborgs universitet 19 832 583 kr5 Kungl. Tekniska högskolan 18 221 498 kr6 Umeå universitet 17 767 161 kr7 Linköpings universitet 17 484 428 kr8 Stockholms universitet 17 235 165 kr9 Chalmers tekniska högskola 14 670 701 kr10 Sveriges lantbruksuniversitet 10 220 275 kr Total: 185 215 478 kr

Tabell 8. De 10 största institutionerna – omsättning SEK. De tio största institutionernas sammanlagda omsättning utgjorde 74 % av totalkostnaden.

12

Bilaga 1BIBSAM-konsortsiets avtalsomsättning i SEK, 2011–2013

13

14

15

16

Bilaga 2BIBSAM-konsortiets avtalsomsättning i originalvaluta, 2011–2013

17

$

400 000 kr 400 000 kr

18

19

20

Bilaga 3BIBSAM-konsortiets e-tidskrifter: antal titlar 2011–2013

21

Bilaga 4BIBSAM-konsortiets e-böcker: antal titlar 2011–2013

NrE-böcker Paket 2011 2012 2013

Upp

Bilaga 5Cu

rren

cyEU

REx

chan

ge ra

te (d

ate:

20X

X-XX

-XX)

9,49

87

Pric

e in

form

atio

n20

1020

1120

1220

1320

1420

1520

1620

1420

1520

1620

1420

1520

1620

1420

1520

16TO

TAL

List

pric

eTo

tal S

EK (b

ulk

invo

ice)

Tota

l orig

inal

cur

renc

y3

028

941

3 31

1 98

33

501

352

3 84

6 84

04

092

569

4 29

7 19

74

512

057

4 03

4 86

64

176

087

4 32

2 25

04

074

646

4 21

7 25

94

364

863

98 6

2079

939

147

194

325

753

Turn

over

HE

3 27

7 60

63

469

294

3 78

7 18

13

932

009

Turn

over

non

-aca

dem

ic34

377

32 0

5859

659

142

637

Turn

over

new

mem

bers

- -

-46

959

80 6

97Ye

arly

pric

e in

crea

se %

5,00

%5,

00%

5,00

%5,

00%

5,00

%5,

00%

3,50

%3,

50%

3,50

%3,

00%

3,50

%3,

50%

Actu

al p

rice

incr

ease

%9,

34%

5,72

%9,

87%

5,92

%Ac

tual

pric

e in

crea

se %

(min

us v

alue

of n

ew m

embe

rs)

8,53

%3,

82%

Mem

ber d

ata

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2014

2015

2016

2014

2015

2016

Mem

bers

3334

3437

41

Rank

ing

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2014

2015

2016

2014

2015

2016

Rank

ing

- tur

nove

r3

22

22

Rank

ing

- par

ticip

atin

g in

stitu

tion

67

85

3

Title

dat

a20

1020

1120

1220

1320

1420

1520

1620

1420

1520

1620

1420

1520

16N

umbe

r of t

itles

1242

1366

1378

1396

1416

Title

cha

nge

% -

9,98

%0,

88%

1,31

%1,

43%

Tran

sfer

title

s -

2526

3716

New

laun

ches

-19

10Di

scon

tinue

d tit

les

-21

1423

6

Usa

ge st

atis

tics

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2014

2015

2016

2014

2015

2016

Full

text

dow

nloa

ds17

1467

418

0047

5Fu

ll te

xt d

ownl

oads

+/-

%5,

00%

Full

text

dow

nloa

ds H

E on

ly17

0889

617

9353

9Fu

ll te

xt d

ownl

oads

non

-aca

dem

ic o

nly

5778

6936

Key

Perf

orm

ance

Indi

cato

rs20

1020

1120

1220

1320

1420

1520

1620

1420

1520

1620

1420

1520

16Av

erag

e co

st p

er ti

tle24

3924

2525

4127

5628

78Av

erag

e co

st p

er ti

tle -

Swed

ish k

rona

2303

024

135

2617

527

333

Aver

age

cost

per

title

per

mem

ber

73,9

071

,31

74,7

374

,48

70,1

8Co

st p

er d

ownl

oad

1,93

1,94

#DIV

ISIO

N/0

!Co

st p

er d

ownl

oad

- Sw

edish

kro

na18

,35

18,4

7#D

IVIS

ION

/0!

Cost

per

dow

nloa

d HE

onl

y1,

921,

93#D

IVIS

ION

/0!

Cost

per

dow

nloa

d HE

onl

y - S

wed

ish k

rona

18,2

218

,37

#DIV

ISIO

N/0

!Co

st p

er d

ownl

oad

non-

acad

emic

onl

y5,

954,

62#D

IVIS

ION

/0!

Cost

per

dow

nloa

d no

n-ac

adem

ic o

nly

- Sw

edish

kro

na56

,51

43,9

0#D

IVIS

ION

/0!

Usa

ge ti

tle le

vel

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2014

2015

2016

2014

2015

2016

Zero

usa

geHi

gh u

sage

(+)

Med

ium

usa

ge (+

)Lo

w u

sage

(+)

Savi

ngs c

ompa

red

to fi

rst o

ffer

Seco

nd o

ffer

Offe

r acc

epte

d

Agre

emen

t: Pu

blis

her N

N 2

014-

2016

Firs

t offe

r

24

Nr E-böcker Paket 2011 20121 De Gruyter (årsböcker) 20 332 Emerald eBooks Business, Management and Economics, frontlist 76 90 Business, Management and Economics, backlist 653 680 Social Science, frontlist 50 60 Social Science, backlist 281 3753 Encyclopaedia Britannica 2 24 Lecture Notes in Computer Science 7 091 7 7785 Nationalencyklopedin 4 46 Oxford Medical Handbooks 46 707 Oxford Nursing Handbooks Uppgift saknas 218 Oxford Reference Online ORO Premium Collection 223 215 ORO Premium plus Literature Collection 237 229 ORO Premium plus Literature och Western Civilization Collection 245 2359 Oxford Scholarship Online Biology 127 131 Business and Management 101 130 Classical Studies 190 233 Economics and Finance 342 381 History 314 400 Law 366 503 Linguistics 149 181 Literature 223 292 Mathematics 69 75 Music 98 135 Palliative Care Ny 2012 71 Neuroscience 69 83 Philosophy 784 945 Physics 165 186 Political Science 430 500 Psychology 184 262 Public Health and Epidemiology 130 144 Religion 629 789 Social Work 95 119 Sociology Uppgift saknas 4510 PsycBOOKS 2 926 2 93211 SpringerMaterials 413 43112 SpringerProtocols 1 083 1 24113 Thieme EbookLibrary 48 6514 Wiley - Reference Works Uppgift saknas 13015 Wiley - Current Protocols Uppgift saknas 17 Totalt 17 863 20 213

bibsamkonsortiet@kb.se http://www.kb.se/bibliotek/BIBSAM-konsortiet/