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Bien gérer pour une meilleure sécurité brochure bilingue.pdf · Bien gérer pour une meilleure sécurité B&PAviationConsulting est le département conseil de la firme inter-nationale

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Bien gérer pour une meilleure sécurité

B&PAviationConsulting est le département conseil de la firme inter-nationale Bekolo&Partners, spécialisé dans les services professionnels aux organisations du secteur aéronautique en Afrique. Pour mieux servir notre clientèle africaine, nous avons établi :

► un Bureau à Montréal, Canada, à proximité des sièges de l’OACI (Organisation de l’Aviation Civile Internationale), et de l’IATA (l’Association International du Transport Aérien). A partir de ce bureau, nous avons accès aux réseaux d’experts et à toute la documentation de référence régissant l’activité et le secteur aéronautique international ;

► un Bureau à Paris, France, une plaque tournante importante du transport aérien en Europe. A partir de ce bureau, nous sommes en relation avec les régulateurs européens et la grande majorité des prestataires et fournisseurs internationaux de biens et services du secteur aéronautique ; ► un Bureau à Douala, Cameroun, au centre de l’Afrique, qui nous permet de rester connectés aux réalités de notre marché et proche de notre clientèle. Cette présence au coeur de l’Afrique nous permet d’intervenir plus efficacement auprès de nos clients en mettant plus rapidement nos équipes à votre disposition et pour des périodes plus ou moins longues en fonction de vos besoins.

Nous mettons à votre disposition le savoir-faire et l’expérience en management aéronautique de nos experts.

Nous proposons et implémentons des solutions adaptées aux contraintes et aux atouts de votre environnement, dans le strict respect des normes et de la réglementation internationale.

Bienvenue à bord !

CONTACTSE-mail : [email protected]

Site Internet : www.bekolo-partners.com

Présentationgénérale

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Good management for improved security

B&PAviationConsulting is the department of the international consul-tancy firm Bekolo&Partners which offers professional services to organisa-tions in the aviation sector in Africa and beyond.

To provide a better service to our clients, we have opened:

► An office in Montreal, Canada, near the headquarters of ICAO (International Civil Aviation Organisation) and IATA (International Air Transport Association). From this office we have access to a network of experts and all necessary documentation relating to the aviation sector.

► An office in Paris, France, hub of European air transport. From here we are in contact with airline regulators and the large majority of suppliers of goods and services to the aviation industry. ► An office in Douala, Cameroon, in the heart of Africa, which allows us to stay in touch with developments and clients in the market. This presence in Africa allows us to intervene rapidly on behalf of our clients for short or long periods, according to their needs.

Our experts in aviation management are available to propose and implement solutions which are adapted to the constraints and opportunities of your environment, while taking into account international regulations and standards.

Welcome on board!

CONTACTSE-mail : [email protected]

Website: www.bekolo-partners.com

IntroductIon

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MANAGEMENT – ORGANISATION – RESSOURCES HUMAINES

► Elaboration et révision des manuels d’organisation et de procédures► Elaboration du plan stratégique et du plan d’affaires► Elaboration des organigrammes et description des postes► Assistance au recrutement du personnel navigant et du personnel au sol► Analyse des systèmes de rémunération du personnel navigant et du personnel au sol COMPTABILITE – FINANCE

► Mise en place et révision du système de comptabilité des Recettes Commerciales (Revenue Accounting)► Analyse et suivi des facturations interlignes, IATA Clearing House et BSP► Analyse et contrôle des coûts d’exploitation aéronautiques (location et maintenance des aéronefs, carburant, survol, catering, , assistance en escale etc)► Analyse de la rentabilité des lignes, vols et aéronefs► Analyse de la rentabilité des accords bilatéraux► Mise en place des processus budgétaires et élaboration des budgets d’exploitation et de trésorerie

AUDIT – CONTRÔLE INTERNE

► Commissariat aux comptes, Audit comptable et financier► Audit des ventes internes, des transactions interlines, passage, fret et poste► Audit des ventes des intermédiaires: agences de voyage, transitaires, agents généraux de ventes passage et fret► Mise en place du service Audit Interne (Normes d’audit interne IIA)► Inventaires physiques et mise en place des systèmes de gestion des stocks de pièces aéronautiques et non aéronautiques

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Site Internet : www.bekolo-partners.com

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Nos interventions tiennent compte des normes , de la réglementation internationale, et des spécificités de l’environnement national et régional dans lequel opère votre compagnie aérienne .

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eMANAGEMENT – ORGANISATION – HUMAN RESOURCES

► Preparation and updating of organisational procedures manuals► Preparation of business and strategic plans► Preparation of organisational charts and job descriptions► Recruitment of flight crew and ground staff► Analysis of wages and salaries of flight crew and ground staff ACCOUNTING AND FINANCIAL

► Implementation and updating of revenue accounting systems and procedures► Analysis and monitoring of interline, IATA and clearing house invoicing► Analysis and monitoring of running costs (rental and maintenance of fleet, fuel, flyover costs, in-flight catering, stopovers, etc.► Profitability analysis of routes, flights and aircraft► Profitability analysis of reciprocal agreements► Implementation of budgetary procedures and preparation of operating and cash flow budgets

AUDITING AND INTERNAL CONTROLS

► Accounting and financial auditing► Auditing of internal sales, interline transactions, passengers, cargo and post operations► Auditing of sales by intermediaries, travel agents, customs and passenger and freight agents ► Implementation of internal auditing procedures (IIA standards)► Physical inventory and stock control systems

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Website: www.bekolo-partners.com

Our work takes into consideration international regulations and standards as well as the national and regional environment in which your company operates, or wishes to operate.

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Nos interventions tiennent compte des normes , de la réglementation internationale, et des spécificités de l’environnement national et régional dans lequel opère votre compagnie aérienne .

JURIDIQUE - FISCALITE

► Analyse des conventions internationales► Etudes, analyses, négociation des contrats (location et achat d’aéronefs, assurances, maintenance, assistance) et des accords bilatéraux► Optimisation de la gestion du contentieux aérien (assurances, location aéronefs, maintenance, etc)► Optimisation de la gestion des litiges passage et fret► Optimisation de la gestion fiscale

SYSTÈME D’INFORMATION - TELECOMMUNICATIONS

► Elaboration du schéma directeur et évaluation des systèmes d’information (recettes commerciales, réservation, fidélisation client, etc.)► Evaluation de la sécurité du système informatique et plan de continuité► Mise en place et maintenance des systèmes des télécommunications et informatiques (réservation, recettes commerciales, comptabilité, etc.)► Etude et mise en place des systèmes d’interconnexion des sites

MARKETING – COMMERCIAL

► Etudes de marché► Etudes de la clientèle► Analyse de la tarification► Evaluation et élaboration des politiques commerciales► Elaboration et mise en œuvre du plan marketing► Plan d’ouverture et de fermeture des agences et représentations

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eTAX AND LEGAL

► Analysis of international agreements► Research, market analysis and negotiation of contracts (rental and purchase of aircraft, insurance, maintenance, assistance) and reciprocal agreements► Optimisation of legal management (insurance, rental of aircraft, maintenance, etc)► Optimisation of dispute management (passengers and cargo)► Optimisation of tax management

TELECOMS AND IT SYSTEMS

► Preparation of development plan and evaluation of IT systems (revenues, reservations, customer retention, etc.)► Evaluation of IT security and consistency planning► Implementation and maintenance of IT and telecommunications systems (revenues, reservations, accounts, etc.)► Research and implementation of interconnectivity between sites

SALES AND MARKETING

► Market research and studies► Client research and studies► Pricing analysis► Evaluation and implementation of sales strategies► Evaluation and implementation of marketing strategies► Opening of agencies and representation

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Our work takes into consideration international regulations and standards as well as the national and regional environment in which your company operates, or wishes to operate.

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ENvIRONNEMENT - DévELOPPEMENT DURABLE

► Définition et Pilotage du plan stratégique de réduction et/ou de minimisation des impacts environnementaux (pollutions diverses, nuisances sonores, émissions CO2, etc.)► Accompagnement dans la mise en place d’un management environnemental (mise en place d’une politique RH responsable)

RéGLEMENTATION - SéCURITé - SûRETé

► Audits divers OACI, IOSA, IATA, JAA, FAA, EASA ou autres référentiels► Analyses d’écarts► Définition et Pilotage de plans d’action et/ou de plans de mise en conformité► Normes de sécurité aérienne : Rôles et responsabilités des Etats et des industries.

BANQUE DE DONNéES - INFORMATIONS

► Annuaire des organismes intervenant dans le secteur aéronautique ► Annuaire et fiches identitaires des compagnies aériennes, aéroports et autorités aéronautiques en Afrique et dans le monde ► Recueil de textes et lois gouvernant les activités du secteur aérien en Afrique et dans le mondeN

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Nos interventions tiennent compte des normes , de la réglementation internationale, et des spécificités de l’environnement national et régional dans lequel opère votre compagnie aérienne .

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ENvIRONMENT AND SUSTAINABLE DEvELOPMENT

► Preparation and steering of strategic plan for minimisation of environmental impact (CO2 emissions, noise pollution, and other pollution).► Implementation of management and HR environmental policies

REGULATION AND SECURITY

► OACI, IOSA, IATA, JAA, FAA, EASSA and other audits► Variance analysis► Preparation and steering of action plans to ensure regulatory compliance► Airline security standards: roles and responsibilities of Governments and industry players

DATABANKS AND INFORMATION SERvICES

► Directory of organisations► Directory and identification files of airlines, airports and regulatory authorities in Africa and worldwide► Collection of laws, statutes and regulations governing the airline industry in Africa and worldwide

Our work takes into consideration international regulations and standards as well as the national and regional environment in which your company operates, or wishes to operate.

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Nos interventions tiennent compte des normes , de la réglementation internationale, et des spécificités de l’environnement national et régional dans lequel opère votre compagnie aérienne .

FORMATION PROFESSIONNELLE

Comptabilité - Finance► Lecture, interprétation, et analyse des états financiers des compagnies aériennes► Traitement et présentation des spécificités comptables des compagnies aériennes dans le système comptable OHADA► Outils et techniques de gestion financière des compagnies aériennes► Comptabilité des recettes commerciales (Revenue Accounting)

- Initiation :Module 1 : Notions juridiques Module 2 : Billetterie et concepts Module 3 : Tarification et partage des recettes Module 4 : Facturations interlines- Cadre réglementaire Module 5 : Systeme d’information- Approfondissement :Module 1 : Pratique de la comptabilisation des emissions et du transportModule 2 : Pratique de la comptabilisation des facturationsModule 3 : Pratique des deversements comptables

Audit - Sécurité - Sûreté► Contrôle interne et sécurisation des recettes commerciales► Gestion des missions d’audit interne

Juridique - Fiscalité► Lecture, interprétation et négociation des contrats d’acquisition d’aéronef (leasing et achat)► Le Cadre Juridique International du Transport Aérien► Les acteurs juridiques du Transport Aérien► L’Assurance aérienne et spatiale► Fiscalité indirecte dans le secteur du transport aérien

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TRAINING AND PROFESSIONAL DEvELOPMENT

Accounting and Finance► Interpretation and analysis of financial statements► Processing and presentation of accounting principles specific to the aviation sector (OHADA accounting system)► Financial management tools and techniques for airlines► Revenue accounting

- Introduction:Module 1: legal principlesModule 2: principles of ticketingModule 3: pricing and division of revenuesModule 4: interline invoicing – the regulatory frameworkModule 5: IT systems- In-depth study:Module 1: Techniques of posting (issues and transport)Module 2: Techniques of posting (invoices)Module 3: Techniques of transfers between accounts

Auditing and Security► Internal controls and security of sales revenues► Management of internal audits

Tax and Legal► Interpretation and negotiation of contracts for acquisition of aircraft (leasing and purchase)► The international legal framework► Legal players in the aviation sector► Insurance► Indirect taxation in the aviation sector

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LES ASSOCIéS

► Monsieur Emile C. BEKOLO, CASpécialiste en management, audit et comptabilité des compagnies aé[email protected]

Monsieur BEKOLO est l’Associé en charge de B&P AviationConsulting; il est l’associé responsable des missions de ce département de Bekolo & Partners spécialisé en aéronautique.Il est Expert-Comptable, inscrit au Tableau de l’ONECCA, agréé par la CEMAC, et Membre de l’Ordre des Comptables Agréés du Québec; il est par ailleurs Diplômé de HEC Montréal (1987).Il a 22 ans d’expérience professionnelle, notamment comme auditeur, consultant et liquidateur de compagnies aériennes en Afrique Centrale et de l’Ouest.

► Madame Linda CLERMONT, CASpécialiste en comptabilité et en gestion financière des compagnies aé[email protected]

Madame CLERMONT est Associée de B&P AviationConsulting; elle est le chef des missions en comptabilité et finance de ce département de Bekolo & Partners spécialisé en aéronautique.Elle est Expert-Comptable, Membre de l’Ordre des Comptables Agréés du Québec; Elle est Diplômée de l’Université du Québec à Montréal (1996).Elle a 14 ans d’expérience professionnelle au Canada en audit, et en comptabilité financière dans le secteur aéronautique.

► Monsieur Hubert MBAIngénieur informaticien, Spécialiste des systèmes d’information aé[email protected]

Monsieur Hubert MBA est expert dans les systèmes d’information aéronautiques, principalement les systèmes DCS/GDS et les interconnexions vers des systèmes tiers.Il a 22 ans d’expérience professionnelle. Il possède une bonne connaissance des systèmes S.I.T.A., Aladin, Edgar, Amadeus, Amasys, Ramses, Canopes.

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Notre équipe de spécialistes est dotée de compétences dans tous les domaines du management des compagnies aériennes et d’une expérience internationale et variée. Elle se tient à votre disposition pour vous apporter des solutions innovantes et adaptées à votre compagnie.

notre equiPe

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Our team of specialists is equipped with knowledge of all aspects of airline management and a varied international experience. We are available to bring you innovative solutions adapted to the needs of your business.

PARTNERS

► Emile C. BEKOLO, CAAuditing, accountancy and management specialist in the aviation [email protected]

Emile Bekolo is the partner in charge of B&P AviationConsulting and has overall responsibility for the department’s missions and activities.He is a Certified Chartered Accountant, graduate of HEC Montreal, member of ONECCA, authorised by CEMAC, and member of the Association of Chartered Accountants of Quebec. He has 22 years of professional experience as an auditor, consultant and liquidator of airlines in Central and West Africa.

► Linda CLERMONT, CASpecialist in accounting and financial management of [email protected]

Linda Clermont is a partner in B&P AviationConsulting and is head of accounting and financial missions for the department.She is a Certified Chartered Accountant, member of the Association of Chartered Accountants of Quebec, and a graduate of the University of Quebec (Montreal, 1996).She has 14 years of professional experience in auditing, accountancy and finance in the aviation sector in Canada.

► Hubert MBAIT expert and specialist in IT systems in the aviation [email protected]

Hubert Mba is an expert in IT systems for the aviation industry, mainly the DCS/GDS systems and its interconnectivity with other systems.He has 22 years of professional experience and is also familiar with S.I.T.A, Aladin, Edgar, Amadeus, Amasys, Ramses and Canopes systems.

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Notre équipe de spécialistes est dotée de compétences dans tous les domaines du management des compagnies aériennes et d’une expérience internationale et variée. Elle se tient à votre disposition pour vous apporter des solutions innovantes et adaptées à votre compagnie.

LES SPéCIALISTES COMPTABILITé – FINANCE – AUDIT ► Madame Flore G. SAMASpécialiste en contrôle interne et audit des compagnies aé[email protected]

Madame SAMA est Manager à B&PAviationConsulting, le département aéronautique de Bekolo & Partners, où elle intervient en qualité de spécialiste en contrôle interne et audit des compagnies aériennes. Elle a 11 ans d’expérience professionnelle en audit.

► Monsieur Joël A. OLAMASpécialiste en comptabilité des Recettes Commerciales (Revenue Accounting), Diplômé [email protected]

Monsieur OLAMA est Assistant Manager à B&PAviationConsulting, le département aéronautique de Bekolo & Partners, où il intervient en qualité de spécialiste en comptabilité des recettes commerciales (Revenue Accounting). Il a 11 ans d’expérience professionnelle en comptabilité des compagnies aériennes.

► Monsieur Alain KENMEGNESpécialiste en finance et en comptabilité analytique de gestion des compagnies aé[email protected]

Monsieur KENMEGNE est Superviseur à B&P AviationConsulting, le Département aéronautique de Bekolo & Partners, où il intervient en qualité de spécialiste en finance et en comptabilité analytique de gestion des compagnies aériennes.

► Monsieur Alexandre FOCHIVéPilote de ligne, Spécialiste en contrôle des coûts d’exploitation aéronautique et dans les opérations des compagnies aé[email protected]

Monsieur FOCHIvé est pilote de ligne qualifié sur divers avions d’aviation générale et de ligne, il a 18 ans d’expérience professionnelle dans l’aviation civile et d’affaires à travers le monde.

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SPECIALISTS IN ACCOUNTANCY – FINANCE –AUDIT ► Flore G. SAMASpecialist in internal controls for [email protected]

Flore Sama is a manager at B&PAviationConsulting where she acts as a specialist in internal controls and auditing of airlines. She has 12 years of professional experience.

► Joël A. OLAMARevenue accounting specialist, IATA [email protected]

Joel Olama is Assistant Manager of B&PAviationConsulting where he acts as a revenue accounting specialist. He has 11 years of professional experience as an accountant in the aviation sector.

► Alain KENMEGNESpecialist in finance, cost and management accounting for the aviation [email protected]

Alain Kenmegne is a Supervisor at B&PAviationConsulting where he acts as a specialist in finance, cost and management accounting in the aviation sector.

► Alexandre FOCHIVéPilot and specialist in operating cost control for the aviation [email protected]

Alexandre Fochivé is a qualified pilot, experienced in flying various types of aircraft, with 18 years of experience in the aviation sector throughout the world.

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Our team of specialists is equipped with knowledge of all aspects of airline management and a varied international experience. We are available to bring you innovative solutions adapted to the needs of your business.

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LES SPéCIALISTES DROIT - FISCALITé

► Madame Artine G. MIKOJuriste, Spécialisé dans les contrats et le contentieux aé[email protected]

Madame MIKO est Superviseur à B&P AviationConsulting, le département aéronautique de Bekolo & Partners, où elle intervient en qualité de spécialiste des contrats et du contentieux aéronautique.

► Monsieur Fritz M. WOTANYSpécialiste en droit et réglementation aé[email protected]

Monsieur WOTANY est Superviseur à B&P AviationConsulting, le département aéronautique de Bekolo & Partners, où il intervient en qualité de spécialiste du droit et de la réglementation aéronautique.

LES SPéCIALISTES SYSTÈME D’INFORMATION

► Madame Florence FAMPOUIngénieur informaticienne, Spécialiste en système d’information des compagnies aé[email protected]

Madame FAMPOU est Assistant Manager à B&P AviationConsulting, le Département aéronautique de Bekolo & Partners, où elle intervient en qualité de spécialiste en système d’information des compagnies aériennes.

UN RéSEAU DE CONSULTANTS INTERNATIONAUXNotre équipe de spécialistes présentés ci-dessus est appuyée par un réseau de consultants internationaux spécialisés dans les divers métiers de l’aéronautique.

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Notre équipe de spécialistes est dotée de compétences dans tous les domaines du management des compagnies aériennes et d’une expérience internationale et variée. Elle se tient à votre disposition pour vous apporter des solutions innovantes et adaptées à votre compagnie.

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SPECIALISTS IN TAX AND LEGAL AFFAIRS

► Artine G. MIKOLawyer specialising in contracts and litigation in the aviation [email protected]

Artine Miko is a Supervisor at B&P AviationConsulting where she acts as a consultant in matters relating to contracts, disputes and legal issues.

► Fritz M. WOTANYSpecialist in airline regulatory [email protected]

Fritz Wotany is a Supervisor at B&P AviationConsulting where he acts as a consultant in matters relating to regulatory issues in the aviation sector.

IT SPECIALISTS

► Florence FAMPOUIT expert and specialist in airline IT [email protected]

Florence Fampou is an Assistant Manager at B&P AviationConsulting where she acts as a consultant in matters relating to IT and communications systems for the aviation industry.

A NETWORK OF INTERNATIONAL CONSULTANTSOur team of specialists listed above is supported by a network of international consultants specialising in all sectors of the aviation industry.

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ContaCts

Cont

actsBureaux de B&PAviationConsulting :

Douala, Cameroun :Bekolo & Partners, 60 rue de la Motte Picquet, 3ème étage, immeuble Crédit Foncier, B.P. 5669 60 rue de la Motte Picquet, 3rd floor, Crédit Foncier Building, P.O. Box 5669

Tel : (237) 33 43 99 39 Fax : (237) 33 43 78 94 Tél/Fax : (237) 33 42 40 31

E-mail : [email protected]

Yaoundé, Cameroun : situé au 1er étage de l’immeuble carrefour Mvog -Mbi Yaoundé (Cameroun)

1st floor, Carrefour Mvog -Mbi Building Yaoundé (Cameroun) B.P. 5491, Yaoundé - Cameroun / P.O. Box 5491 Yaounde - Cameroon Tel : (237) 22 30 51 71 Fax : (237) 22 30 51 72 E-mail : [email protected]

Paris, France :Bekolo & Partners France, 23-25 rue Jean-Jacques Rousseau 75001

Tel : (33) (0)1 44 88 54 85 Fax : (33) (0)1 44 88 15 19

E-mail : [email protected]

Montréal, Canada :Bekolo & Partners Canada, 740 Notre–Dame O. Suite 109, Montréal (Qué) Canada H3C 3X6

Tel : (514) 731 62 00 Fax : (514) 731 62 00

E-mail : [email protected]

Autres bureaux du réseau Bekolo&Partners :Other offices in the Bekolo & Partners network:

Guinée Equatoriale / Equatorial Guinea - Bekolo&Partners GE S.L.Nigeria - Bekolo&Partners Nigeria Ltd

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Douala, Cameroun: Bekolo & Partners, 60 rue de la Motte Picquet, 3ème étage, immeuble Crédit Foncier, B.P. 5669Paris, France: Bekolo & Partners France, 23-25 rue Jean-Jacques Rousseau 75001

Montréal, Canada: Bekolo & Partners Canada, 740 Notre–Dame O. Suite 109, Montréal (Qué) Canada H3C 3X6E-mail : E-mail : [email protected]

Site Internet : www.bekolo-partners.com