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Bienvenido

CONTRATACION

Departamento Legal

Dr. Luis Alfonso Acevedo Prada

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MANUAL CONTRATACION 2009

• PRESENTACION

– Matrimonio

– Efecto S.Trinidad

– Responsabilidad Solidaria.

MOMENTOS DEL CONTRATO

– Al comienzo del contrato.

– Durante el contrato.

– Al final del contrato.

– Pecar en exceso y No en defecto.

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DEFINICION Y CLASES DE LOS CONTRATOS

– Diferencias de los contratos laborales, con los contratos comerciales, y

los contratos de prestación de servicios.

– La presunción general a la aplicación del contrato Laboral.

– Clases de contratos laborales. (T.Fijo), (T.Indefinido)

– Protección especial ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA

» Embarazo – Accidente de Trabajo.

– Contrato Prestación de Servicios

– Contrato de Difusión.

– Contrato de Mantenimiento y cafetería. (Esporádicas Días)

– Contrato de Asociación y Distribución.

– Contrato Comercial en Actividades especializadas. (Responsabilidad

solidaria Relación Contratante y subcontratistas)

ESPECIALES

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DOCUMENTOS GENERALES PARA LOS TRABAJADORES EN CADA CONTRATACION.

• Formulario de calificación de información. V.2009

• Formulario de Captura de Datos. (FC)

• Hoja de vida minerva (1003) diligenciado en manuscrito y firmada. (HV) (Declaración Juramentada)

• Formulario de Solicitud de Empleo.(primera vez Formato (1) o reincorporación formato (2) ) (FS)

• 4 fotocopias de la cédula de ciudadanía (4CC).

• 2 fotos fondo azul. (4FA)

• Pasado judicial o certificado de antecedentes disciplinarios. (PJ) (Prohibición Jurisprudencial)

• Prueba de embarazo a la fecha. (EE) (Prohibición Jurisprudencial)

• 2 Referencias personales. (RP)

• Certificaciones Laborales. De los dos últimos empleos. (CL)

• Fotocopia de la libreta militar. (LM)

• Certificado de estudios. (CE)

• Certificado médico general. (CM) (ingreso y egreso “Exoneración de enfermedad profesional sobreviniente)

• Documentos para la solicitud de afiliación de los beneficiarios a E.P.S y caja de Compensación. (registros civiles y demás requeridos por la entidad) (SSS)

• Suscripción de los formularios de vinculación a la E.P.S., FONDO DE PENSIONES y A.R.P. (FSS)

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACION DE

PLANTA

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V.2009

FC HV FS 4CC 4FA PJ EE Apertura de codigoRP CL LM CE CM SSS FSS AUTP

Nota: El subsidio de trasporte se incluyepara el concepto de salario base

M Q PERIODOSALARIO BASEOTROSTOTAL PERIODO123456789

101112131415161718192021222324

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TOTAL RECIBIDO MESES LABORADOS BASE PROMEDIO

8cumplido No.

9CESANTIAS

Fecha limite

6Fecha 1era JUNIOcumplido No.

7Fecha 2da DICIEMBRE

4Fecha 3era 20 DE DICIEMBREcumplido No.

5PRIMAS

2Fecha 2da 31 DE AGOSTO

3cumplido No.

Salario base

DOTACIONES

1Fecha 1era 30 DE ABRILcumplido No.

REQUISITOS DE APERTURA (Marque con X)

INFORMACION ECONOMICASalarioSubsidio

Pensiones Fecha Formulario No.Caja Comp Fecha Formulario No.

VINCULACIONESEPS Fecha Formulario No.ARP Fecha Formulario No.

ciudad Direccion TelefonoINICIO

Cargo Inicio Labores Sede

Nombre del vinculado CedulaEmpresa o persona c.c. o NitPersona encargada Movil

FORMULARIO DE CALIFICACION DE INFORMCION

El presente formulario es considerado como informacion reservada y confidencial del suscriptor, y por tal no constituye prueba, overacidad dentro de los hechos o circunstancias en el contemplados, carece de idoneidad y/o veracidad en cualquier caso se ledebe dar el tratamineto comtemplado en el art. 178 del C.P.C. toda vez que este formulario es completamente superfluo e ineficazconstituye un formato de prueba para la capacitacion en materia legal del personal administrativo.

DATOS GENERALES

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FECHA FECHA F. INICIO F. TERM

FECHADIA MES AÑO

F. TERMINF. INIC (-)

NOVEDAD EMPRESA SUBTOTALCAUSAL VISADO PR (+)

TOT PER L

5. ACUERDO TRANSACC

No. DE REGISTRO

REGISTRO ANTERIORESPECIFICACION

CODOGO PARA LA SISTEMATIZACION DE INFORMACION

3. CARTA TERMINACION4. PAZ Y SALVO

MARQUE X1. LIQUIDACION

FORMULARIO No.

2. CARTA DE RENUNCIA

ARPPENSIONESCAJA COMP

DOCUMENTO CIERRE

FECHAFECHAFECHA

FORMULARIO No.

FORMULARIO No.

FECHA AVALADA Y SUSCRITADESVINCULACIONES

EPS FORMULARIO No.FECHA

DESCUADRE DECIMALTOTAL LIQUIDACION

20$ PRIMA NO PAGADA

CONCEPTO FORMULAFINAL PAGINA 1PUNTO 2 HOJA 2SP*DL/360CESANTIA *DL*0.12/360SP*DL/720SP*DL/360

DIAS LABORAD (DL)CESANTIASINT A LAS CESANTIASVACACIONES

TOT DIAS LABORADOS

3 - LIQUIDACION

SALARIO PROM (SP)

MARQUE UNA X 2 - PERIODO LABORADO1- MOTIVO DE FINALIZACION

RENUNCIAFECHA LIMITE PERIODOFECHA LIMITE No. P.

TERMINACION Y DESVINCULACION

constituye un formato de prueba para la capacitacion en materia legal del personal administrativo.REGIMEN DISCIPLINARIO

OBSERVACIONLLAMADAS DE ATENCION MEMORANDOS

OBSERVACIONSUSPENSION

OBSERVACION

FORMULARIO DE CALIFICACION DE INFORMCION

El presente formulario es considerado como informacion reservada y confidencial del suscriptor, y por tal no constituye prueba, overacidad dentro de los hechos o circunstancias en el contemplados, carece de idoneidad y/o veracidad en cualquier caso se ledebe dar el tratamineto comtemplado en el art. 178 del C.P.C. toda vez que este formulario es completamente superfluo e ineficaz

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 1.- CONTRATOS DE TURNOS• Contrato debidamente suscrito.• Cuenta de Cobro o Factura.

2.- CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN• Cotización u Oferta.• Contrato de construcción debidamente suscrito.• Cuenta de Cobro o Factura.• Paz y Salvo Contrato de construcción.• Anexo Contrato de construcción.

 3.- CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIALES

• Cotización u Oferta.• Contrato debidamente suscrito.• Cuenta de Cobro o Factura.

  

DOCUMENTOS REQUERIDOS

CIVILES Y COMERCIALES

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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

A la Vinculación

contingencia

Mensual

Semestral

Anual

1. Documentación.2. Afiliación (Pensión,

Salud, ARP, Caja Compensación).

3. Carpeta Hoja de Vida.4. Contrato Trabajo.5. Salario.6. Reglamento Interno.7. Solicitud de Permisos.8. Clausula Aclaratoria.9. -5 Trabajadores

Registro y certificación en verbal. (art.41 y 42)

10. Regla del Trabajo Igual Salario Igual

1. Libros de Registro:1. Vacaciones.2. Horas Extras.3. Trabajo Domiciliario.

2. Accidente de trabajo1. Investigación.2. Informe a la ARP.

3. Dotación (certificado escrito)

A. Pago de Aportes1. Sanción Tributaria2. Sanción Penal3. Sanción Administrativa4. Sistema Integrado S.S.B. Reporte de Novedades

Variación de Nomina para cuota de aprendices 15 a 20 = 1Fracción de 10 = 1 X cada 20=1

• Llevar Libros de Vacaciones.• Informe Anual.• Certificados de Ingresos Y retenciones.• Consignación de Cesantías.• Pago intereses a la cesantías

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TRAMITES ANTE EL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL REAL 31

APROBACION REGLAMENTO1. Solicitud Escrita.2. 2 ejemplares3. 1 medio magnético.

AUTORIZACION DESPIDO MUJER EMBARAZADA

4. Solicitud escrita.5. Justa causa (causales C.S.T.6. Finalización obra.7. Tramite 45 Días.

AUTORIZACION PRESTAMOS, DEDUCCIONES, ANTICIPOS

8. Solicitud escrita.9. Libranzas.

AUTORIZACION COMPENSACION DINERO EN VACACIONES

10. Solicitud escrita.

AUTORIZACION PAGO PARCIAL CESANTIAS.1. Solicitud Escrita.2. 2 ejemplares

AUTORIZACION CONTRATACION TRABAJADORES A DOMICILIO

3. Solicitud escrita.4. Justa causa (causales C.S.T.5. Registro de condiciones trabajadores y

salario.

AUTORIZACION LABORAR HORAS EXTRAS

6. Solicitud escrita.7. TRAMITE 10 DÍAS

REGISTRO COMITÉ PARITARIO O SALUD OCUPACIONAL

8. Formulario Respectivo.

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OBLIGACIONES ESPECIALES Y SUS SANCIONES

1.- Periodos de Prueba.a.- 30 díasb.- 5 Parte.c.- Renovación Contractuald.- Terminación Contractual.

2.- Dotaciones

a.(-) de 2 SMLV 3Meses de labor.

3.- Indemnizaciones.a.- Termino Fijo.b.- Termino Indefinido

4.- PETITORIOS EN DEMANDA1. Reliquidacion de Salarios.2. Horas Extras.3. Dominicales y Festivos.4. Indemnización por despido.5. Prima6. Vacaciones7. Intereses a la cesantía8. Dotaciones.9. Cesantías Con Pago Irregular10. Sanción Moratoria por Pago oportuno.11. Sanción Moratoria por ausencia de Buena

fe.12. Las demás que se fallen extra y ultra petita13. Costas del proceso.14. Honorarios de Abogado

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

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PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO Y SANCIONATORIO

 1.- APLICACION• Derechos.• Obligaciones.

2.- RÉGIMEN Y PROCEDIMIENTO• Llamado de Atención.• Acta de Descargos.• Suspensión por primera vez.• Reincidente.• Multas.• Terminación de Contrato.

 3.- RECOMENDACIONES

• Sanciones deben costar por escrito.• Horario de Entrada a Laborar.• Paz y salvos.

  

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Documento de terminación Contractual.

 1.- TERMINACION CONTRACTUAL

• Documento de terminación por duración• Renuncia y el Termino Irrevocable.• Terminación del contrato.

2.- PAGO DE LIQUIDACIÓN• Ajuste a la Decena ($20) El principio de Buena Fé• Paz y Salvo (Apreciación Constitucional)• Acuerdos Transaccionales.• Notificación del estado de cotizaciones.