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Bienvenido a EXPO BELLEZA FEST 2019, que se llevará a cabo el 3 y 4 de marzo de
2019 de 10:00 a 20:00hrs en el World Trade Center de la Ciudad de México.
El presente reglamento incluido en las páginas 12 a la 15 regirá todas las acciones
que se lleven a cabo durante el evento. Nos permite garantizar la seguridad de
todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del WTC y éste
mismo deberá ser firmado y regresado antes del 01 de Febrero del 2019 a la
GERENCIA DE OPERACIONES.
Este Manual le brinda información importante que le ayudará a facilitar su montaje
y asegurar una exposición exitosa; contiene reglamentos de montaje, seguridad,
protección civil, uso de electricidad, construcción de stands, servicios de
proveedores, entre otros. Por favor, turne este manual a las personas involucradas
en la participación de su empresa en este evento. Es importante que dé una copia
del mismo y del reglamento a su diseñador o decorador de stand, pero solicitamos
también que nos proporcione los datos de su proveedor de diseño y montaje de su
stand una vez lo tenga definido, mediante la ficha técnica que podrá descargar
en línea.
Le solicitamos ponga especial atención a todos los formatos de requerimientos
que tienen fechas límite, ya que haciendo esto, se evitará tiempos extras o
sobrecostos no contemplados en su logística y retrasos innecesarios en sitio.
Guarde una copia de los requerimientos, vouchers, depósitos o transferencias
bancarias en una carpeta y tráigala consigo al montaje; esto es un respaldo para
usted y con ello se aclaran dudas y agilizará su montaje.
De la página 12 a la página 15, podrá encontrar el reglamento de Expo Belleza
Fest; le pedimos que después de leerlo cuidadosamente, nos apoye con su
aceptación dentro del portal de Expositores. El acceso a su perfil, donde
encontrará el formato para gafetes, directorio de expositores, reglamento y
especificaciones de montaje, será brindado por la administración del evento.
A nombre de EXPO BELLEZA FEST 2019, permítanos darle la bienvenida y asistirle
para hacer de esta participación la más exitosa del año.
Le recordamos que esta versión digital es únicamente una guía de apoyo para que disfrute del
evento sin contratiempos. Le pedimos ingrese al portal de expositores para registrar la información
necesaria para el evento (aceptación de reglamento, datos de directorio de expositores,
especificaciones de montaje, solicitud de gafetes).
De igual forma le pedimos que ingrese al portal del WTC para solicitar en tiempo y forma los
servicios adicionales que requieran.
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PORTAL DE EXPOSITORES
¿QUÉ ES?
Es una plataforma digital donde encontrará los siguientes formularios para ser
diligenciados:
Manual de expositor y reglamento digital (descargable)
Registro de datos para Directorio de Expositores
Solicitud de gafetes
Especificación de montaje
Ficha de Montaje
Es importante que preste atención en las fechas límite para ingresar todos los
datos, de lo contrario no podrá ser incluido en las publicaciones del evento o en la
impresión de gafetes.
¿CÓMO INGRESAR A LA PLATAFORMA?
Por correo electrónico, le enviaremos la liga junto con su contraseña; en caso de
ya haber contratado y no recibir su acceso favor de contactar a:
Jacqueline Gutierrez
T: (55)56044900 Ext. 160
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USO OBLIGATORIO
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INDICE
DESCRIPCIÓN FECHA LÍMITE
¿Cómo llegar al WTC?
Horarios
Reglamento de la Exposición TRADEX página 12 01 DE FEBRERO
Directorio de Expositores TRADEX 25 DE ENERO
Solicitud de Anuncio en
Directorio de Expositores TRADEX 25 DE ENERO
Solicitud de Gafetes TRADEX 01 DE FEBRERO
Medidas de los Stands
Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 01 DE FEBRERO
Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 08 DE FEBRERO
Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 08 DE FEBRERO
Electricidad WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Colgado de banners y lonas WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 23
Teléfono AXTEL 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Internet AXTEL 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Alimentos y Bebidas WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Limpieza de Stand WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Agua y Drenaje WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
Aire Comprimido WTC 08 DE FEBRERO www.exposwtc.info/servicios.html
OTROS SERVICIOS
Reglamento de Seguridad
Solicitud de Seguridad Adicional
Directorio de Servicios Adicionales
Perito en instalaciones de gas 08 DE FEBRERO
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CONSIDERACIONES BÁSICAS DE MONTAJE
Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el
montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, le
invitamos cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos 5
lineamientos básicos para todo montaje y exposición organizada por TRADEX.
No se podrán invadir los pasillos más allá de los límites de su stand, ni bloquear
salidas de emergencia o hidrantes, ni puertas de servicio.
El tope máximo de construcción es de 7m de alto en los salones MAYA 1, 2 y
3 excepto bajo el puente del mezzanine (entre los salones MAYA 2 y 3) cuya
altura máxima de construcción es de 4m.
La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme.
Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados
y cubiertos, así como vistas laterales o traseras.
SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO o un muro a doble altura, deberá enviar su
MEMORIA DE CÁLCULO: soporte por m², especificaciones de materiales de
carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras,
firmada por el DRO de la empresa que le hará el montaje del stand (Director
Responsable de Obra), ya sea Ing. Civil, o Arquitecto, y una carta responsiva
de la empresa expositora, en hoja membretada. No se permitirá el montaje
de estos stands si no envían anticipadamente su M.C. y carta responsiva.
Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para
visto bueno y autorización por parte del Comité Organizador.
Con gusto le atenderemos en la gerencia de operaciones y resolveremos
juntos las dudas que surjan.
Gerencia de Operaciones
Tel. 55 + 4629.7767
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LOGRE LA MEJOR EXPERIENCIA COMO EXPOSITOR DE EXPO
BELLEZA FEST
Expo Belleza Fest pensando en la satisfacción y éxito de sus expositores les
brinda útiles recomendaciones que facilitarán su participación en la exposición.
Antes de presentarse en Expo Belleza Fest 2019
1.- Planifique el espacio de exhibición.
Al contratar su stand considere el espacio que requiere para presentar sus
productos y que estos se luzcan. Su stand debe invitar a la gente a acercarse y
participar.
3.-Cuide que el Diseño de stand sea adecuado a la imagen que desea proyectar.
En Expo Belleza Fest los visitantes tendrán contacto directo con sus productos,
asegúrese que su mensaje sea claro y conciso.
4.-Manual de Expositor
Lea y estudie su manual de expositor a detalle. Si tiene dudas, su ejecutivo de
cuenta o la gerencia de operaciones podrán orientarle, pero es importante que
usted conozca horarios, reglamento, tiempos para envío de sus formatos,
directorio, rótulo del stand, gafetes, etc.
5.-Personal Capacitado y Logística.
El personal que represente a su empresa o marca debe tener conocimiento total
de los productos expuestos.
Brindar información clara y saber atraer a los visitantes
Actitud amable y eficiente.
Conocimiento o capacitación previa al evento.
6.- Informar y anunciar su participación.
Es indispensable que todas las personas que conocen su marca o producto, estén
enteradas de su participación en Expo Belleza Fest con sus novedades,
promociones y actividades alrededor de la feria. Sugerimos: Enviar invitaciones
personales, llamar por teléfono, enviar invitaciones por correo electrónico, redes
sociales, boletines de prensa y artículos en publicaciones especializadas.
7.- Publicidad Impresa
Preparare su publicidad y promocionales con tiempo: folletería, tarjetas de
presentación, revistas y catálogos suficientes para distribuir durante los dos días de
exposición. Independiente a mostrar su imagen y concepto, estos materiales
permiten al visitante conservar datos y facilitar el contacto después del evento.
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8.-Utilice Redes Sociales para anunciarse.
Los medios de promoción por Internet han cobrado mucha fuerza, fortalezca el
contacto mediante redes sociales y correo electrónico, promocionando su
participación.
9. Producto Estrella
Como parte de la campaña de promoción del evento hemos contemplado
promover a las empresas participantes, para lograrlo le solicitamos que nos envíe
su producto estrella, mismo que será subido a la página Web del evento y enviado
en los boletines y mailings de promoción que haremos previos a la expo, esto es
adicional a los datos que aparecerán en el Directorio y en la lista de expositores
de la página web, pues tenemos un botón donde aparecerán fotos de sus
productos con información más detallada.
Favor de enviar la siguiente información para publicarla en la página Web –
Sección Producto Estrella y Mailing:
Fotografía del producto o servicio (imagen alta resolución formato JPG, PNG
o GIF, tamaño aproximado de 800px de ancho x 600px de alto).
Breve descripción del mismo
Logotipo de la empresa
Datos del contacto
Enviar todos los datos a Georgina Espinosa a [email protected]
10.-Material de papelería
Asegúrese de contar con todo el material para su estancia en Expo Belleza Fest,
(Hojas, cuadernos de notas, cintas adherentes, plumas, tijeras, etc.) nunca están
de más y le permitirán solucionar pequeños detalles.
11.-Si cuenta con la asistencia de grupos de más de 10 personas o clientes que
desean asistir, comuníquese con nuestro responsable de grupos, quien le dará
beneficios extras y servicio especializado.
Coordinador Grupos - Cesar Castillo Rangel.
Tel. 5604 4900 ext. 136
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Durante su participación en Expo Belleza Fest 2019 debe cuidar:
1 -Limpieza e imagen de su stand
Su stand debe estar siempre limpio (la limpieza durante el evento será
responsabilidad del expositor) y tener una imagen atractiva que permita a los
visitantes circular con agilidad, ¡que invite a visitarlo! Si su presupuesto lo permite,
puede contratar la limpieza con el WTC siguiendo los pasos de la página 28.
2.- Relaciones públicas e imagen
Durante el evento no hay nadie mejor que usted para promover sus productos,
asegúrese que su personal, haga lo mismo e interactúe y mantenga una actitud
positiva. Prepárese y enfóquese al retorno de inversión, información de
lanzamientos, base de datos.
Después de su participación en Expo Belleza Fest 2019
1.- Contacto con los asistentes después del evento.
Es muy importante dar un seguimiento a las personas que han visitado el stand y
mantener contacto con ellos. Se puede enviar un correo agradeciendo su visita y
recordando el (los) producto(s) o servicio(s) que ofrece su empresa. Lo invitamos a
comunicarse activamente con nuestros clientes Elite, comuníquese con el comité
para darle asesoría.
2.-Analice sus resultados. Lo invitamos a usar nuestra aplicación Tradex Scan, es
completamente gratis y con ella podrá obtener la información de todos los
clientes prospectos del evento. Analice, la Base de clientes generados para
seguimiento post evento, número de impactos obtenidos en redes sociales, flujo
de bodega, total de ventas y punto de equilibrio y retorno según la inversión,
4.- Mida y prepárese para la próxima edición.
Los datos obtenidos en la Exposición son muy valiosos, ya que en ellos está la clave
de futuros negocios.
Reserve con anticipación, reciba beneficios económicos y las
mejores ubicaciones.
Mayores informes
tel. (55) 46297758 y (55) 56044900
R AL WTC?
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HORARIOS
Montaje:
PARA STANDS DE 21m² en adelante
Viernes 01 de Marzo: 15:00hrs. (3PM) hasta las 08:00hrs (8AM) del día 03 (cuentan
con dos noches corridas de montaje)
PARA STANDS DE 4m² en adelante
Sábado 02 de Marzo: 08:00hrs. (8AM) hasta las 08:00hrs. (8AM del día 3)
(cuentan con una noche corrida de montaje)
Inauguración:
Domingo 03 de Marzo: 09:30hrs.
Exposición:
Domingo 03 de Marzo: 10:00 a 20:00 hrs.
Lunes 04 de Marzo: 10:00 a 19:30 hrs.
Desmontaje: ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN
Lunes 04 de Marzo: a partir de las 20:00 hrs. hasta las 03:00 hrs. (madrugada del
martes)
Para poder dar inicio al desmontaje el salón debe estar libre de la presencia de
niños
IMPORTANTE
En caso de no cumplir con el horario de desmontaje será acreedor a una
multa de $15,000 m.n. por almacenaje no previsto.
En caso de daños o desperfectos al inmueble, ya sea al piso, alfombra,
columnas, material eléctrico o de montaje, será acreedor a un cobro y se
obligará al pago que en su momento determine el WTC o el proveedor de
mamparería, y el expositor no podrá retirar sus pertenencias hasta cubrir el
monto fijado.
El expositor es responsable que su proveedor de montaje retire todo
desperdicio y material inservible.
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REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN
Al contratar un espacio en EXPO BELLEZA FEST 2019,
el expositor está obligado a aceptar este
reglamento como parte de las obligaciones
contractuales.
I. Es obligatorio para todos los expositores que haya
al menos un representante de su empresa o de la
compañía de montaje durante los días de montaje
y desmontaje para atender cualquier asunto
relacionado a su stand.
El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable
por materiales y displays que no hayan sido
retirados en el horario de desmontaje.
II. Espacio de exhibición
El expositor no podrá subarrendar parcial o
totalmente su stand.
El expositor ocupará únicamente el espacio o
metros cuadrados contratados. Será acreedor a
penalizaciones si ocupan espacio fuera de sus
límites o si obstruyen áreas contra incendios y/o
salidas de emergencia así como áreas que
competen a servicios del WTC.
III. Promoción y Ventas
1. Los expositores tienen permitido vender
directamente al público y por seguridad y control
de su mercancía, se les recomienda que expidan
una nota de venta o factura a sus clientes y les
especifiquen si la entrega será durante la expo o
será entrega post-evento.
2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir
material publicitario y generar contactos
únicamente dentro de su stand (NO PASILLOS)
3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho
de retirar material publicitario a quienes se
encuentren repartiéndolo fuera de los límites de su
stand.
4. Está prohibida toda actividad o demostración
de productos que causen peligro o pongan en
riesgo la estadía de expositores y visitantes tales
como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de
combustibles, botargas, etc.
5. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda
demostración que resulte en el bloqueo de pasillos,
hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands
adyacentes y exceso de ruido. A discreción se
podrá desconectar la electricidad del stand
6. Al expositor que se vea obsequiando cortesías
en el lobby del reciento, le serán decomisadas.
IV. Servicio de colgado de banners o estructuras
1. Para contratar el servicio de colgado de
banners, deberá hacer su solicitud al contratista
oficial al (55) 9000.9131 o al correo electrónico
[email protected] o el pedido en
sitio directamente en el módulo ubicado en el
lobby principal.
2. Todo colgado del plafón del salón de exposición
ya sea banner, o cualquier estructura con volumen
y peso, deberá ser cotizado directamente por el
contratista oficial WTC.
3. No se permitirá el colgado de ningún tipo de
publicidad ni posters en las columnas o cualquier
lugar que no sea su stand. Así mismo, está
estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar
cualquier instalación ya sea columna, mampara,
piso o pared. Son propiedad del WTC y el
ORGANIZADOR.
V. Uso de equipos a base de gas o alcohol
1. Por lineamiento y disposición oficial de la
Secretaría de Protección Civil del D.F., no se
permitirá la demostración de flama abierta para los
casos de calefactores o chimeneas estilizadas a
base de alcohol líquido. Contravenir este punto
puede ocasionar la clausura temporal del stand y
aplicar las multas correspondientes vigentes.
2. Se recomienda a los expositores que requieran
uso de gas para algún equipo, que consideren
obligatoria la contratación de un perito acreditado
ante la Secretaría de Energía para que les
desarrolle el dictamen y plano isométrico de la
instalación.
3. Todo tanque de gas deberá permanecer en el
stand correspondiente y con instalación segura
con manguera tramada, llave de paso y válvula
de seguridad.
4. El expositor deberá contar también con el
extintor adecuado para cada tipo de fuego.
5. El recinto y Protección Civil no permitirán ninguna
instalación si no se entrega este documento
avalado y certificado. Evite contratiempos
siguiendo estos pasos sencillos y mandando su
documentación antes del 16 de febrero.
6. Se anexan datos del perito recomendado en la
página 33 de este manual.
- 13 -
VI. Gafetes de montaje y EXPOSITOR
1. Todo trabajador y expositor deberá portar,
durante los días de montaje, un gafete que le será
retirado al final del día.
2. Cada stand deberá estar atendido en todo
momento de la exposición, por al menos un
representante de su compañía, portando su gafete
correspondiente.
3. Los gafetes de EXPOSITOR son personales e
intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se
reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes
contravengan esta cláusula.
VII. Pasillos y áreas contratadas
1. Por disposición oficial del recinto y PROTECCIÓN
CIVIL, los pasillos deberán respetar un mínimo de
ancho de 3mts.
2. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus
espacios contratados; cualquier expositor que
coloque sillas, counters, plantas u objetos que
obstaculicen el libre paso, serán avisados
puntualmente; de no observar y acatar este
lineamiento, el COMITÉ ORGANIZADOR retirará
dichos objetos de los pasillos.
3. El expositor está comprometido a detener
cualquier demostración que bloquee pasillos o que
interfiera con la exhibición de otro stand o, en
general, que ponga en riesgo la integridad de
terceros que circunden el área para así poder
tener un ambiente libre de peligros.
VIII. Entretenimiento y Promoción
1. Dado el nivel de esta exposición, EXPO BELLEZA
FEST 2019 se reserva el derecho de no permitir
eventos internos que demeriten la imagen de la
misma.
2. Los expositores que utilicen métodos de venta o
de PROSPECTACIÓN de clientes deberán confinar
dichas actividades únicamente al interior de su
stand y deberán tener su stand diseñado de
manera que alojen las audiencias esperadas.
3. Durante estas actividades, el expositor y su staff
mostrará respeto hacia sus visitantes, otros
expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR.
De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR
suspenderá dichas actividades a discreción.
4. El nivel de ruido generado por equipos de
sonido, deberá quedar confinado solamente al
interior del stand que esté haciendo sus
promociones. Este nivel de ruido tendrá como
máximo 50Db. Se suspenderá el uso de dicho
equipo si se sobrepasa el límite y a discreción se
podrá cortar la electricidad del stand.
IX. Montaje y Construcción de stands
1. El expositor tiene la obligación de informar a la
GERENCIA DE OPERACIONES
[email protected]) de quién será su proveedor
de montaje y decoración, indicando razón social y
nombre del responsable de la supervisión de dicho
montaje y/o decoración, así como sus datos de
contacto en caso de imprevistos, mediante una
ficha técnica que podrá descargar en línea.
2. El expositor tiene la obligación de informar al
diseñador y/o montador de su decoración en
cuanto a su número de stand, plano actualizado a
la hora de ingresar a su montaje, salida y demás
normas de este manual.
3. No está permitido el uso de herramientas tales
como sierras, soldadoras, o compresores. El
montaje es única y exclusivamente para
ensamblado de los displays o decoraciones y
detalles como acabados y colocación de
logotipos o imagen gráfica.
4. Cada expositor y montador deberá traer consigo
el equipo necesario para armar su stand, tales
como escaleras, andamios, herramientas,
extensiones eléctricas. EL COMITÉ ORGANIZADOR
no cuenta con estos elementos.
5. El CIEC WTC hará un cargo al montador o
expositor que deje marcas o manchas en muros,
columnas, piso, o alfombra.
6. El contratista oficial del montaje es
PERFORMANCE DISPLAY, y deberán contactarlos
para solicitar cambios a la configuración original
del stand los cuales se explican a continuación:
6.1. Si el expositor desea hacer cambios al montaje
de su stand tales como retirar marquesina o dejar
el espacio libre sin mamparas, podrá solicitarlos sin
costo siempre y cuando nos envíen por e-mail la
solicitud a [email protected] antes de la
fecha límite que es el 12 de enero.
6.2. Si el expositor requiere de mamparas
adicionales, elevar la altura del stand, montaje de
bodega interior, puertas, etc., podrá hacerlo
siempre y cuando la solicitud se acompañe con el
comprobante de pago anticipado. Si estos
requerimientos se solicitan en sitio, tendrán un costo
adicional del 25% los cuales se le cotizarán en el
momento del pedido. Consultar el formato en la
página 15.
6.3. Si el expositor adquirió originalmente espacio
libre o si a partir de este manual solicita que no se
monte su marquesina, y en el momento del
montaje decide que se le coloque la misma, el
servicio tendrá un costo adicional que
PERFORMANCE DISPLAY determinará en su
momento.
- 14 -
7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera que
colinde con otro stand o pasillo, deberá tener un
acabado limpio con el objeto de no causar una
“molestia” visual al otro expositor. Es
responsabilidad del expositor o montador no dejar
bastidores o partes traseras o laterales del stand sin
cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus
vecinos.
8. Si el diseño de un stand contempla un doble piso
éste deberá ser notificado a la GERENCIA DE
OPERACIONES enviando, sin excepción, la
MEMORIA DE CÁLCULO. Ver adendum tres en la
página 7), y una carta responsiva de la empresa
de expositora en hoja membretada.
Es indispensable y obligatorio que la MEMORIA DE
CALCULO venga firmada por el D.R.O y/o
responsable del proyecto (Ing. Civil, Arquitecto, o
Diseñador Industrial así como copia de su CEDULA
PROFESIONAL vigente. No se permitirá el montaje
de dicha estructura si no contamos con la
documentación anterior, y deberá ser enviada a
Javier Hernández [email protected] antes del
día 25 de Enero de 2019.
9. Cada compañía expositora que haya
contratado su espacio con mamparas, tiene
derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene
la forma de solicitud de rótulo en la sección de
Montaje de Stand antes de la fecha límite.
10. Si solicita su rótulo durante el montaje, será
motivo de cobro por parte de PERFORMANCE
DISPLAY.
X. Almacenaje
1. Habrá un área de bodega destinada para que
el expositor pueda resguardar sus productos y
embalaje desarmado durante la exposición desde
el día sábado 02 de marzo a partir de las 08:00 a.m.
y evitar así el reabastecimiento de calle lo más
posible por seguridad de su mercancía.
2. El uso de la bodega se regirá por el horario
establecido por el COMITÉ ORGANIZADOR y se
deberá respetar en todo momento.
3. Por seguridad, el expositor deberá ser el mismo o
un mismo representante quien ingrese y retire
mercancía y/o productos de la bodega durante
todos los días del evento.
4. Un responsable de bodega estará disponible
para recibir y retirar sus productos dentro del
horario establecido.
5. El espacio máximo de almacenaje son
4m³=2x1x2m no tiene costo (sujeto a
disponibilidad).
XII. Electricidad e iluminación
1. La exposición provee de iluminación general. Si
un expositor requiere electricidad e iluminación
adicional, deberá contactar al proveedor WTC
para solicitar lámparas o contactos adicionales.
2. Todos los stands desde 2x2 (4m²) y hasta 27m²
cuentan con un 1contacto eléctrico y lámpara
fluorescente en marquesina. Los stands e islas de
36m² en adelante cuentan con 1 contacto
eléctrico SIN LAMPARA.
Cada contacto eléctrico es de 1000W y la
corriente suministrada es 127 V / 60 Hz. Ningún
expositor podrá exceder el consumo especificado
por contacto.
3. Referirse al formato de electricidad en las
páginas 18 y 19 para solicitar contactos adicionales
o voltaje distinto, o toma trifásica especificando su
consumo en watts o en amperes. Stands que
utilicen energía eléctrica que sobrepase su
capacidad y por ende se boten los breakers de
stands adyacentes, serán responsables de
contratar los contactos o tomas adicionales que el
especialista eléctrico del WTC le observe y
recomiende para su stand.
4. El expositor es responsable de proveer
información técnica acerca del equipo que
planea exhibir, y deberá enviar al proveedor oficial
WTC un layout (formato de electricidad) de las
cargas requeridas y de la ubicación de tomas o
contactos adicionales. De no contar con esta
información, no se le asegura el suministro del
servicio.
5. Toda conexión en el interior del stand deberá
cumplir con las normas oficiales que contemplan la
utilización de cable tipo uso rudo calibre 14 en piso.
Por lo tanto no está permitido el cable tipo duplex
casero y no están permitidos los empalmes, y de
preferencia el cableado deberá ser corrido hasta
la conexión final.
6. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho
de desconectar lámparas, contactos o cualquier
otro aparato que esté usando electricidad fuera
de lo especificado y esté causando cortes a la
energía de los stands adyacentes.
XIII. Servicio Médico
1. El servicio médico se regirá con los mismos
horarios de montaje, evento, desmontaje y está
disponible para todo el personal dentro del área
de exposición en los horarios establecidos.
2. Contaremos con servicio médico nocturno
durante el montaje y desmontaje.
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XIV. Desmontaje
1. El desmontaje iniciará a partir de las 20:00 hrs. del
día lunes 04 de marzo siempre y cuando no se
encuentre ningún menor de edad en el salón de
exposición; la salida de materiales deberá concluir
sin excepción a las 24:00 hrs (media noche) del día
lunes 04 de marzo.
2. Para que un expositor pueda retirar su stand y/o
mercancía del recinto, deberá haberse
posicionado en alguno de los andenes con todas
sus pertenencias para que así se le entregue un
pase de andén y éste sea entregado a su
transportista o unidad vehicular. Solamente con
este pase se puede ingresar al andén.
3. Si el expositor no retira su stand a la hora
convenida, el WTC le hará directamente un cargo
por almacenaje no contemplado. El COMITÉ
ORGANIZADOR no se hará responsable por
máquinas, equipos, herramientas y/o displays que
hayan quedado en la sala de exposición.
4. Ningún menor de edad deberá permanecer al
cierre del evento en ningún stand ni deambulando
en pasillos; esto es imperativo para que
PROTECCION CIVIL del recinto nos autorice el inicio
del desmontaje.
5. Los expositores deberán dar este aviso e
información a todo el personal involucrado en el
desmontaje de sus stands.
XV. Seguridad.
1. El evento contará con seguridad interna desde
el día 01 de marzo a partir de las 15:00 hrs., y sus
funciones serán:
1.1. Registrar al ingreso a la sala de exposición al
personal de montaje y expositores, registrar
laptops, proyectores o pantallas planas. Es
obligación del expositor informar al elemento de
seguridad que porta una laptop por la puerta
donde ingrese. Hecho esto, se le expedirá una
forma de inventario y registro y el expositor deberá
portarla cada vez que ingrese o salga del salón
con dicho equipo.
1.2. Verificar que todo personal que esté laborando
durante el montaje, exposición y desmontaje
porten siempre los gafetes correspondientes.
1.3. Vigilar el área de exposición durante los
horarios de montaje, exposición y desmontaje y
estar coordinados con los servicios de SEGURIDAD y
PROTECCION CIVIL del recinto en caso de
contingencias o siniestros.
2. El expositor está enterado que el Comité
Organizador, el WTC y la compañía de seguridad
no tienen responsabilidad alguna sobre las
pertenencias personales propiedad de los
expositores.
3. Los expositores son las únicas personas
responsables por la seguridad de sus propiedades y
pertenencias de uso personal y están invitados a
tomar las precauciones debidas para asegurarlas.
EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía
de seguridad no tomarán responsabilidad alguna
por la pérdida o robo de celulares, tablets, carteras
o bolsas de mano, por motivo de descuido del
expositor. (ver reglamento de seguridad en la
páginas 30 y 31).
IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y
ENVIAR ESTA FORMA ESCANEADA A
[email protected] antes del 01 de Febrero
de 2019
ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS
DE ESTE REGLAMENTO Y ME COMPROMETO A
ACATARLOS.
NOMBRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
NÚMERO DE STAND
16
DIRECTORIO EXPOSITORES
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 25 DE ENERO DE 2019
IMPORTANTE: SI USTED NO INGRESA AL “PERFIL DE LA EMPRESA” ANTES DE
LA FECHA LÍMITE; LOS DATOS DE SU EMPRESA NO APARECERÁN EN EL
DIRECTORIO DE EXPOSITORES.
DEBERA INGRESAR AL “PERFIL DE EMRPESA” PARA CAPTURAR SUS DATOS
Cualquier duda Comunicarse con:
Jacqueline Gutiérrez
5604.4900 Ext. 160
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SOLICITUD PARA GAFETES
PERSONALIZADOS
DEBERA INGRESAR AL ICONO DE “SOLICITUD DE GAFETES” PARA PERSONALIZAR SUS
GAFETES DE EXPOSITOR
Nota:
Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles.
En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del
mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del
gafete adicional.
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 01 DE FECHA LÍMITE DE FEBRERO DE
2019 Enviar a: Jacqueline Gutiérrez
5604.4900 Ext. 160
Tipo de
stand
Gafetes
4 m² 3 6 m² 3 9 m² 4
18 m² 6 36 m² 8 60 m² 12
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MEDIDAS DE STANDS Tome en cuenta esta información para el diseño de su stand.
STANDS LINEALES DESDE: (2x2m) 4m²
Mampara blanca de 2.50mts de altura modulada por metro lineal
Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y
número de stand.
1 contacto eléctrico doble con tierra física de 1000W / 127V @ 60Hz por
stand
1 lámpara fluorescente slimline en marquesina
Alfombra general
STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3
STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x10m) 60m²
Alfombra general.
1 contacto eléctrico doble con tierra física de 1000W / 127V @ 60Hz por
stand
(al ser área libre, no incluye mamparas, lámpara, marquesina ni rótulo)
LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES
MAYA 1, 2 Y 3 ES DE 7 MTS Excepto bajo el puente del mezzanine (entre los
salones MAYA 2 y 3) cuya altura máxima de construcción es de 4m.
NOTA IMPORTANTE:
El puente que divide el salon Maya 1 y 2 tiene una altura menor por lo que la
construcción máxima será de 4mts.
El área interior de los stands que tienen mampara en sus 3 lados es de 5cm
menos debido a la modulación del sistema octanorm (ver diagrama de
ejemplo en la siguiente página)
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SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 01 DE FEBRERO DE 2019
Su marquesina se puede rotular con la razón social de su empresa o su razón
comercial. Utilice el espacio de abajo para escribir el rótulo exactamente como
debe decir.
(Máximo 45 caracteres)
DEBERA INGRESAR AL ICONO DE “MONTAJE EXPOSITORES” PARA SOLICITA EL
ROTULO PARA SU MARQUESINA
Jacqueline Gutiérrez
Tel. (55) 5604.4900 Ext 160
NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha límite, no garantizamos que su
rótulo esté listo para la exposición, así mismo cualquier rótulo de marquesina que
solicite en sitio tendrá un COSTO DE $ 300.00
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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND
EXPOSICIÓN SEDE
STAND No. FECHA
EMPRESA
Use este diagrama para solicitar el retiro de alguna mampara o marquesina.
Marque con una “X” el lado que desee no se instale en caso de llevar
decoración o diseño propio. El presente formato deberá ser devuelto a
Jacqueline Gutiérrez a [email protected] antes del 08 DE FEBRERO DE
2019. (ESTA ES UNA VISTA SUPERIOR DEL STAND).
Estas modificaciones al montaje estándar deberá solicitarlas al Comité
Organizador sin costo siempre y cuando sea antes del viernes 08 de febrero de
2019. Solicitudes de cambio durante el montaje, tienen costo y se cotizarán en el
momento con el contratista oficial PERFORMANCE DISPLAY. Si requiere mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, o accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía, mobiliario etc., deberá SOLICITAR LOS SERVICIOS CONTRATANDO AL TELEFONO 01 (55) 1054-7212, o al e-mail [email protected] y deberá ser liquidado antes de la fecha límite que ahí le mencionen. Utilice el siguiente tarifario por si solicita mobiliario o material de montaje adicional. Solicitudes de material durante el montaje o evento tendrá un 25% de costo adicional.
DEPOSITO BANCARIO EN CASO DE REQUERIR FACTURA : PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V. , B a n c o : I x e B a n o r t e
C u e n t a : 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 C l a b e : 0 7 2 1 8 0 0 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 6 S u c u r s a l : 7 6 6 7 S a n t a F e FAVOR DE SOLICITAR SU NUMERO DE CLAVE AL ENVIAR ESTA FORMA A: Roberto Carlos Rubio
OFICINA: 01 55 1054-7212 CEL .55-31-30-67-06 e-mail: [email protected] CON SUS DATOS FISCALES Y LA FICHA DE DEPOSITO ANEXA
NOTA: Si no se envían estas formas antes de la fecha indicada NO NOS COMPROMETEMOS A DARLE SERVICIO DURANTE LA EXPOSICION. Así mismo cualquier modificación que se requiera después de la fecha antes mencionada o durante la exposición tendrá SOBRE PRECIO DEL 25%
AUTORIZO FIRMA Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Roberto Carlos Rubio
Teléfono: 0155 10547212 www.performancedisplay.com.mx e-mail: [email protected]
MAMPARA LATERAL MAMPARA LATERAL
MAMPARA TRASERA
MARQUESINA
PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE
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Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este
link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen
una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una
vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO:
36013 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-
mail.
y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de
contratación y pagos.
CAPTURA MUESTRA
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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO
Precio por hora: $ 35.00
De 4 ½ horas a 12 horas $ 150.00
De 12:01 Hasta 24 horas $ 250.00
Boleto perdido $ 400.00
NOTA:
El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el
estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World
Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de
RANVER cupones por evento.
MODULO RANVER WTC 9000.2652
USO DE ANDENES
Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es
estacionamiento, y el cargo generado por cada 5 min de retraso a partir de la
hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N.
El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna
más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.
*Tarifas sujetas a incrementos o modificaciones sin previo aviso
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Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este link
http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una
contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36013 y toda vez
ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.
y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de
contratación y pagos.
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contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36013 y toda vez
ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.
y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de
contratación y pagos
CAPTURA MUESTRA
CAPTURA MUESTRA
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http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una
contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36013 y toda vez
ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail
CAPTURA MUESTRA
CAPTURA MUESTRA
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y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de
contratación y pagos.
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http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una
contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36013 y toda vez
ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.
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contratación y pagos.
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contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36013 y toda vez
ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
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contratación y pagos.
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contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro
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ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.
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Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.
y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de
contratación y pagos.
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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES
MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO
PERFORMANCE DISPLAY Diana Fernanda Díaz Pontón
TEL: 52 + 55 + 1054.7212 | 52 + 55 7030.3119
DISEÑADORES DE STANDS
XPO IDEAS
Arq. Rodrigo Rosell
www.xpo-ideas.com.mx
Tel. oficina +52 + 55 + 5538 3143
BRUMADY | AMBIENTES QUE TRASCIENDEN
www.brumady.com
Tel. celular + 52 + 55 + 3331 3440
PUNTO DE APOYO
LDI María Esther Martínez
Tel. 55 + 5688.4366
www.puntodeapoyo.com.mx
MKT CHROME
Móvil 555181 5252
Móvil 553335 6362
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SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN (SERVEXPO)
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Karina Valle
Tel. 52 + 55 + 9000. 9189
SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE
SERVICIO DE COLGADO DE BANNERS Y ESTRUCTURAS
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Directamente en MODULO DE SERVICIO o al
Tel. 52 + 55 + 9000.9131
SERVICIO DE TELEFONIA, INTERNET, ALIMENTOS Y BEBIDAS
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Karina Valle
Tel. 52 + 55 + 9000. 9189
PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE GAS
Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS
Arq. Alfonso Santomé
Campeche 48-1 Roma Sur
06760 México, D.F.
Tel. 52 + 55 + 5574.1267 | 5574.3673
[email protected] | [email protected]
DISPOSITIVOS PARA CARGO A TARJETAS DE CREDITO ( SERVICIOS FINANCIEROS)
iZettle
• Datos de i-Zettle (pág. 34)
Marco |Socio comercial
Whatsapp 55 4161.3011
CONTACTE YA PARA SABER LOS BENEFICIOS POR SER
EXPOSITOR CON TRADEX EXPOSICIONES
SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE Y MANEJO DE CARGA)
MILLENIUM CARGO
Jorge Vizcarra M.
Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150
Nextel: ID: 62*341614*1
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HOSPEDAJE
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Contacto: RESERVACIONES [email protected]
Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008
Single O Doble Estandar $ 1,700.00 | Persona Extra $450.00
Doble Estudio $ 1,850.00 | Persona Extra $450.00
Family Suite $ 2,050.00 | Persona Extra $450.00
Más 16% IVA | Más 3% ISH
Desayuno continental incluido
Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento http://www.holidayexpresswtc.com/
HOTEL TRYP by WYNDHAM
Contacto: RESERVACIONES
Viaducto Miguel Alemán No. 14 Col Nápoles (esquina Insurgentes)
Tel. 52 + 55 + 6644.5600
Standard Queen $1,390.00 | PERSONA EXTRA $420.00
Fitness $ 1,618.00 | PERSONA EXTRA $420.00
Doble con terraza $ 1,918.00 | PERSONA EXTRA $420.00
Family Suite $ 2,518.00 | PERSONA EXTRA $420.00
Más 16% IVA | Más 3% ISH
Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento, o a TRADEX.
http://www.wyndham.com/hotels/48492/main.wnt
JTOWERS SUITES
Contacto: Juan Cuevas recepció[email protected]
Texas #17 Col. Nápoles
Tel. 52 + 55 + 7045.0200
Ejecutiva $ 2,000.00 Impuestos Incluidos ($500 Pax Extra)
Deluxe O Master $ 2,300.00 Impuestos Incluidos ($500 Pax Extra)
Desayuno americano incluido
Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento, o a TRADEX.
http://www.jtowers.com.mx/
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INFORMACION STANDS – MEDIDAS
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