Bienvenido a su guía de BENEFICIOS 2020

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Vea adentro por información importante sobre sus beneficios.

Bienvenido a su guía de

BENEFICIOS

2020

ContenidoTarifas ........................................................ 3Plan médico ............................................... 4Resumen del plan médico ....................... 5Manejo de dolor Airrosti .......................... 5Health Matters de Cigna .......................... 5Programa Best Doctors ............................ 5Beneficios de medicamentos recetados ................................................... 6

Telemedicina gratis ................................... 6Proceso de la tarjeta FSA/HRA ................ 6Cigna 90 Now voluntario ......................... 6Plan dental ................................................. 7Plan de visión ............................................ 7Cuenta de gastos flexibles ....................... 8Seguro de vida suplementario ................ 9

Seguro de vida básico y AD&D ............... 9Servicio legal pre-pagado ..................... 102020 PHAs ............................................... 10PHAs 2020 ............................................... 10Aviso de prácticas privadasIncapacidad a corto y largo plazo ......... 10Programa de asistencia al empleado .... 10

Sistema de jubilación municipal de Tejas (TMRS) ....................................... 11Compensación diferida .......................... 12IRA Roth ................................................... 12Ahorros de salud para la jubilación ....... 12Centro de salud y bienestar ................... 13Guía de beneficios rápido ...................... 14

Estamos comprometidos a proporcionarle un programa de beneficios comprensivo y competitivo que le asegura el cuidado que usted y su familia necesita para tener vidas saludables y productivas. Por favor revise este guía cuidadosamente por un resumen de sus beneficios y discute las opciones con su familia.

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CAMBIOS EN EL PLAN• Nuevo administrador de tarjetas de FSA/HRA

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Contenido ContactosTarifas Beneficios médicos

Beneficios financieros

Otros beneficios

Beneficios de jubilación

Plan médico

TARIFAS MÉDICAS PARA EMPLEADOS

Empleado Solamente Empleado + Cónyuge Empleado + Hijo(s) Empleado + Familia

Local Plus $11.77 $121.44 $75.94 $153.93

Open Access $29.48 $166.76 $109.57 $207.39

• Son elegibles los empleados de tiempo completo y los empleados de medio tiempo. • Empleados inscritos en el plan médico reciben contribuciones al HRA.

Las deducciones se realizan del cheque de salario cada mes (26 períodos de pago al año). Deducciones pueden ser realizados antes de impuestos o después de impuestos. Los descuentos se realizarán automáticamente antes de impuestos, a menos que el empleado solicite lo contrario.

Tarifas para beneficios dentales y de visión

DEL EMPLEADO POR CHEQUE DE SALARIO

Empleado Empleado + Cónyuge Empleado + Hijo(s) Empleado + Familia

Tiempo Completo o Medio Tiempo (30 horas)

Cigna $9.48 $29.79 $32.77 $51.34

Superior Vision $2.58 $5.10 $4.99 $7.60

Deductions are taken from every paycheck each month (26 pay periods per year). Deductions may be taken pre-tax or after tax. Deductions will be automatically taken pre-tax unless otherwise requested by the employee.

Tarifas




Otros beneficios


Plan médico

Cigna800-244-6224mycigna.com

El plan médico es administrado por Cigna.

Para encontrar un médico o un hospital de la red, llame a Cigna o use la herramienta de búsqueda Find a Doctor (Buscar un médico) en cigna.com. Haga clic en Local Plus o en Open Access Plus y luego en Search (Buscar).

Servicios preventivos/de bienestar cubiertos en un 100% (por ejemplo, inmunización de rutina, exámenes físicos anuales, colonoscopias y mamografías preventivas) y no sujetos a deducible.

100% de cobertura en servicios de laboratorio por laboratorios preferidos.

En la página 4 encontrará el Resumen de Beneficios. Si desea obtener más información, consulte el folleto del plan médico en SharePoint.

El Centro de Salud y Bienestar para el Empleado se encuentra disponible, sin cargo alguno, para todos los empleados y sus dependientes que estén en el plan de salud de la Ciudad (vea la página 12). Empleados reciben cuatro horas de licencia por enfermedad en Enero de cada año con la sola finalidad de tener acceso al Centro de Salud durante el año. Para obtener más información, consulte el documento informativo del Centro de Salud en SharePoint.

Información acerca del plan Para empleados inscritos en el plan médico, la Ciudad aportará $628 para empleados únicamente o $1,256 para empleados más un dependiente o más a su Cuenta de Reembolso por Gastos de Salud (Health Reimbursement Account, HRA) a comienzos del año para que usted los utilice para gastos médicos calificados. Este dinero está exento de impuestos y puede utilizarse para deducibles, montos de coseguro, copagos de medicamentos con receta, etc. Consulte el documento del plan HRA en SharePoint para obtener más información.

Todos los saldos de HRA que no se hayan utilizado se transferirán y acumularán de un año para el otro.Después de una separación regular de la Ciudad, todos los saldos de HRA que no se hayan utilizado volverán a la Ciudad.

Si usted elige el plan HRA y una cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA), el saldo de su cuenta HRA se cargará a su tarjeta de débito de FSA, y usted utilizará la misma tarjeta para ambos saldos de cuenta, FSA y HRA. Primero se utilizarán sus fondos FSA, antes que cualquiera de sus fondos HRA.

No se aplicará una tarifa administrativa mensual por la tarjeta de débito HRA.

Deducibles del plan y máximo gastos de bolsillo

Red

Deducible por Año Calendario

Individuo $2,500

Familia $5,000

Máximo Gastos de Bolsillo

Individuo $5,500

Familia $8,000

RX deducible

(antes de aplicar copagos) $200

Individuo $200

Familia $400

Contribución de HRA: E $628; E+1/ más $1,256

Beneficios máximos(Después de que se cumpla el deducible, el plan paga 80%)

Beneficios Máximos en Vida Ilimitado

Obesidad Mórbida Cargos de Cirujano$10,000†

Una peluca (pérdida del cabello relacionada con oncología)

$250†

AudífonosPor máximo un (1) dispositivo

por 36 meses

Atención Quiropráctica 10 días§

Educación Sobre el Diabetes Tres (3) sesiones§

Fisioterapia, Terapia del Habla, y Terapia Ocupacional

30 días§

Atención Médica Domiciliaria

100 días§

Centro de Atención de Enfermería Especializada

90 días§

†Beneficios Máximos en Vida §Máximo por Año Calendario

Beneficios médicos




Otros beneficios


Resumen de planes médicos

Coseguros (No fuera de la red y después de satisfacer el deducible)

Servicios Médicos

Dentro de la Red 80%

Radiografías/Laboratorio en la Oficina de Médicos

Dentro de la Red 80%

Servicios de Laboratorio independientes 100%

Beneficio de Bienestar—no se cobra deducible (Dentro de la Red)

Atención Preventiva (2 años o más) 100%

Atención de Niños Sanos (0-2 años) 100%

Inmunizaciones de Rutina 100%

Beneficios de Hospital

Centro para Pacientes Ambulatorios - Dentro de la Red

80%

Centro para Pacientes Hospitalizados - Dentro de la Red

80%

Cirugías No Emergentes (no revisadas por Best Doctors)

$400

Sala de Emergencias

Tarifa de acceso a la Sala de Emergencias (no emergente)

$400 copago

Ambulancia 80%

Médico de Emergencias 80%

Centro de Emergencias 80%

Airrosti: El costo es por visita hasta que se cumpla el deducible y luego el 20% de coseguro

Manejo de dolor Airrosti800-404-6050 • airrosti.com

Sujeto a un deducible y coseguro de hasta $75 por visita.

Airrosti ofrece tratamiento práctico, seguro y efectivo para tratar el dolor y las lesiones de tejidos blandos. Se enfoca en resultados inmediatos y duraderos, y en brindar una experiencia excepcional para el paciente. Cada paciente recibe una hora completa de evaluación, diagnóstico, tratamiento y educación, diseñados para eliminar el dolor asociado con muchas afecciones frecuentes, lo que le permite al paciente retomar sus actividades de forma rápida y segura, a menudo, en el término de tres visitas (según los resultados informados por pacientes). Visite airrosit.com para encontrar las clínicas que están más cerca suyo.

Health Matters de Cigna800-244-6224 • mycigna.com

El enfoque correcto en la administración de la atención puede ayudarle a mejorar su salud y la de su familia, así como también a reducir sus costos generales de atención médica. Gracias a la nueva administración de la atención de Health Matters de Cigna, la atención se brinda a través de un equipo multidisciplinario que incluye un enfermero, un trabajador social, un director médico, un farmacéutico y un profesional del comportamiento. Cigna reúne a las personas y a los recursos adecuados para ayudar a mejorar la salud de nuestros empleados.

Best Doctors866-904-0910 • bestdoctors.com

Como miembro de Best Doctors, usted y sus dependientes elegibles inscritos en el plan de salud de la Ciudad tienen acceso a una variedad de servicios gratuitos y confidenciales diseñados para hacerlos la prioridad de la atención y garantizar que reciban el diagnóstico adecuado, el tratamiento más efectivo y la tranquilidad que merecen. Best Doctors ha identificado y colabora con los mejores médicos de un número de especialidades en constante crecimiento. Si lo solicita, Best Doctors recopilará sus registros médicos para que sean revisados por un médico experto de renombre mundial que se especializa en su afección. El experto se asegurará de que su diagnóstico es el correcto y de que usted tenga las mejores opciones de tratamiento.

A partir del 1.º de enero de 2019, todas las cirugías electivas no emergentes deben ser revisadas por Best Doctors o el miembro deberá abonar una tarifa de $400.




Otros beneficios


Beneficios de medicamentos recetados• Cigna es el administrador del beneficio de farmacia que manejará los beneficios de

farmacias minoristas.• Suministros de 90 días para medicamentos de mantenimiento se pueden llenar a

través del programa Cigna 90 Now.• RX deducible (antes de aplicar copagos): $200 Individuo/$400 familiaLos fármacos

especializados deben surtirse mediante Specialty Rx Program (Programa de medicamentos especializados bajo receta) de Cigna.

• Consulte la tabla para obtener un resumen de los beneficios de medicamentos recetados

Telehealth gratisMDLIVE (por CareATC) 800-993-8244 • careatc.com• Conecte con médicos y pediatras certificados por la junta de los EE.UU. que pueden

resolver muchos problemas médicos vía telefónica. • Disponible las 24/7/365• No copago por cada consulta.

Diseño de beneficios para medicamentos Recetados y montos de copagos

Al por menor: gastos de bolsillo individuales cubiertos (OOP)

Máximo de suministro para 30 días salvo que se indique lo contrarioe

Por correo/mantenimiento Suministro para 90 días

Medicamentos especializados/biotecnológicos

Suministro para 30 díasGastos de bolsillo individuales

cubiertos

Genérico $0 (suministro para hasta 30 días) $0

Marca preferida $40 $100

Marca no preferida $80 $200

Especializados/Biotecnológicos

20% Hasta un máximo de $200 N/A

Consulte SharePoint para obtener información adicional.

Proceso de tarjetas de FSA/HRAA partir del 1.° de enero de 2019, Discovery Benefits será el nuevo administrador de las tarjetas de débito de FSA.

La última fecha en que un miembro puede usar su tarjeta Discovery de la FSA/HRA será el 31 de enero de 2020. Nuevas tarjetas de débito serán mandados a los miembros del plan por TASC la primera semana de enero de 2020. Discovery manejará el período de agotamiento de 90 días que deja que los miembros presenten reclamos del año del plan 2019 hasta el 31 de marzo de 2020. Cuando los saldos HRA se transfieren exitosamente, los miembros podrán usar sus tarjetas de débito y empezar a presenter reclamos de reembolso a través del sitio web o aplicación movil de TASC. Más información estará disponible más cerca al fin del año.

Plan voluntario Cigna 90 NowEl plan de salud de City incluye un nuevo programa de medicamentos de mantenimiento, llamado Cigna 90 Now. Los medicamentos de mantenimiento se toman regularmente, a lo largo de un tiempo, para tratar una afección de salud permanente. Cigna 90 Now le ofrece más opciones sobre cómo, y dónde, puede surtir sus medicamentos recetados.

Si decide surtir sus medicamentos recetados en un suministro para 90 días, debe utilizar una farmacia minorista para 90 días, incluida en la nueva red de su plan o Cigna Home Delivery PharmacySM.

Si decide surtir sus medicamentos recetados en un suministro para 30 días, puede utilizar cualquier farmacia minorista, incluida en la nueva red de su plan.

Farmacias minoristas para 90 días dentro de la red*• CVS (incluidas Target y Navarro)• Walmart• Kroger (incluidas Harris Teeter Pharmacy, Pick N Save Pharmacy, Fred Meyer

Pharmacy, Fry’s Food and Drug)• Access Health (incluidas Benzer Pharmacy, Marc’s, Big Y Pharmacy, Marsh Drugs,

Snyder Drug Emporium)• Good Neighbor Pharmacies (incluidas Big Y Pharmacy, Medical Center Pharmacy,

Family Pharmacy, King Kullen Pharmacy)• Cardinal Health (incluidas Fred’s Pharmacy, Medicine Shoppe Pharmacy, Harris

Teeter Pharmacy, Medicap Pharmacy)

*A partir de abril de 2016

Rx y MDLIVE




Otros beneficios


Plan dental

Cigna800-244-6224mycigna.com

• Plan administrado por Cigna.• Para encontrar un dentista de la red, llame a Cigna

o use la herramienta de búsqueda Find a Doctor (Buscar un médico) en cigna.com. Seleccione Cigna Dental PPO y luego en Search (Buscar).

Resumen de beneficios dental (Dentro de la red)

Beneficio Cobertura

Deducible Individual $50

Servicios de Prevención (sin deducible) 100%

Servicios Básicos 80%

Servicios Importantes 50%

Año Calendario Individual Máximo $1,500

Beneficio de Ortodoncia Hasta 50% $1,000/de por vida

Plan de visión

Superior Vision800-507-3800superiorvision.com

• El plan es administrado por Superior Vision.• Beneficios dentro y fuera de la red. Los copagos se

aplican a los beneficios dentro de la red y se deducen de los reembolsos fuera de la red.

• Su beneficio de exámenes y lentes está disponible cada 12 meses consecutivos.

• Su beneficio de marcos está disponible cada 24 meses consecutivos.

• El beneficio de lentes de contacto se encuentra disponible cada 12 meses consecutivos. Usted puede pedir lentes de contacto en línea en svcontacts.com.

• Busque en la base de datos de proveedores en línea en superiorvision.com.

• Se proporciona una tarjeta de identificación. Sin embargo, avise a los proveedores dentro de la red que usted es un miembro de Superior Vision y ellos verifican su elegibilidad y beneficios usando su número de seguro social o identificación del empleado.

• Para obtener toda la información acerca de sus beneficios, consulte la hoja de beneficios de Superior Vision en SharePoint.

Resumen de beneficios de visión

Beneficio Dentro de la red Fuera de la red

Examen de la vista

Optometrista $10 copago Hasta $37

Oftalmólogo $10 copago Hasta $42

Anteojos $25 copago de materiales(lentes y marcos solamente)

Marcos Hasta $130 después del copago

Hasta $68

Lentes

Unifocales Cobertura total después del copago

Hasta $32

Bifocales Cobertura total después del copago

Hasta $46

Trifocales Cobertura total después del copago

Hasta $61

Lenticular Cobertura total después del copago

Hasta $84

Progresiva básica Cobierto conforme al monto de los trifocales al por menor del proveedor

Hasta $61

Lentes de Contacto*

$25 copago (examen de ajuste)

Necesario desde el punto de vista médico

Cobertura total después del copago

Hasta $210

Optativo† Hasta $150 después del copago

Hasta $100

Tarifa de prueba estándar†

Cobertura total después del copago

Sin cobertura

Tarifa de prueba especialidad†

Hasta $50 después del copago

Sin cobertura

* En lugar de lentes y marcos.† El examen estándar de ajuste de lentes de contacto se aplica a un usuario actual de lentes de contacto que utiliza solo lentes descartables, de uso diario o de uso prolongado. El examen especial de ajuste de lentes de contacto se aplica a los nuevos usuarios de lentes de contacto o a un miembro que usa lentes tóricas, gas permeables o multifocales.

Dental y visión




Otros beneficios


Cuentas de gastos flexibles (FSA)Las Cuentas de Gastos Flexibles (Flexible Spending Accounts, FSA) son un excelente modo de ahorrar dinero antes de impuestos para pagar ciertos gastos de atención médica y de atención para dependientes.Recuerde: Si usted fue inscrito en 2018 y le gustaría continuar su FSA en 2019, usted tendrá que hacer esta elección en Lawson durante el período de Inscripción Abierta. Su FSA no se volcará automáticamente por 2019.

FSA para atención médicaLa FSA para Atención Médica se puede utilizar para gastos bajo los planes de atención médica, dental y visión, y algunos medicamentos de venta libre (pueden requerir una receta). Consulte SharePoint para más información.

Los gastos elegibles para usted y sus dependientes incluyen:• Deducibles• Copagos• Coseguro• Gastos que exceden los límites de los beneficios del

plan• Gastos no cubiertos por nuestros planes, pero

permitidos conforme a las pautas del IRS• Algunos medicamentos de venta libre (pueden

requerir una receta)

Puede contribuir con hasta $2,650 por año.

Para optar por la FSA de Atención Médica no es necesario que esté inscrito en el plan médico.

FSA para atención de dependientes• Puede contribuir con hasta $5,000 por año o $2,500

por año para empleados casados que presentan declaración de impuestos por separado.

• Para que usted pueda trabajar fuera de su hogar, se deben incurrir los gastos correspondientes a la atención de los dependientes menores y adultos elegibles.

• Si está casado, su cónyuge debe tener un empleo remunerado, estar en la búsqueda de un empleo remunerado, inscrito como estudiante de tiempo completo al menos cinco meses del año, o sufrir una incapacidad.

• La edad máxima de los hijos elegibles es hasta los 12 años de edad. Hijos mayores de 12 años y otros dependientes, tales como cónyuges y padres, pueden recibir atención si sufren alguna incapacidad o están imposibilitados de cuidarse por sí mismos.

• El dependiente que recibe la atención debe residir en su hogar y ser declarado como dependiente en su declaración de impuestos federales.

• Usted debe pagar a una persona calificada (por ejemplo un centro de atención diurna autorizado) para que atienda a sus dependientes. Una persona calificada no incluye ninguno de sus hijos menores de 19 años ni ninguna persona que pueda declarar como dependiente.

Datos importantes sobre gastos flexibles• Es importante calcular los gastos detenidamente, ya

que los reglamentos del IRS establecen que usted pierde el derecho sobre el dinero no utilizado.

• Todos los reclamos de atención médica y para la atención de dependientes de plan del año 2019 deben ser incurridos antes del 31 de enero del 2020 y se deben entregar antes del 31 de marzo del 2020.

• A partir del 31 de enero de 2020, las tarjetas de débito de Cigna serán desactivados.

• Una vez que haya elegido el plan, no puede cambiar el monto de la contribución a menos que lo haga durante el período anual de Inscripción Abierta o que tenga un cambio calificado en el estado familiar.

• Si elige de ambas Cuentas de Gastos Flexibles (para la atención médica y para la atención de dependientes), el monto que asigne a una cuenta no podrá transferirse a otra.

• Si elige una FSA y elige el plan de salud HRA, su monto de FSA se utilizará antes que el monto de HRA.

• Si finaliza su relación laboral con la Ciudad, debe presentar los reclamos dentro de 90 días de la fecha de finalización y los reclamos se deben incurrir antes de su finalización.

• Si no puede utilizar su tarjeta de débito de FSA para un gasto elegible en el momento de recibir el servicio, puede entregar un reclamo para reembolso llenando el formulario de reclamación y someter la explicación apropiada de beneficios o los recibos. Todos los formularios de reembolso y documentación se deben enviar a Discovery Benefits.

• Para comprar ciertos medicamentos de venta libre con su FSA, es posible que se requiera una receta.

Información más detallada está disponible en SharePoint.

Cuentas de gastos flexibles




Otros beneficios


Seguro de vida complementario

Seguro de vida complementario para empleadosEl seguro de vida complementario ofrece un beneficio adicional sobre el seguro de vida básico.

Debe completar un formulario de inscripción para elegir o aumentar la cobertura para used. Los formularios están disponibles en Workforce Services (Servicios Laborales) y SharePoint. Si va elegir o aumentar su cobertura durante el período de Inscripción Abierta, su elección estará sujeta a evaluación de riesgos médicos y aprobación por The Standard. Debe completar un formulario de evidencia de asegurabilidad (Evidence of Insurability, EOI) y enviar el formulario a The Standard. Una vez que haya completado el formulario de inscripción, Workforce Services le enviará un formulario de EOI. Luego, deberá enviar por correo el formulario de EOI completado a The Standard. La cobertura entrará en vigencia el primer día del mes posterior a su aprobación.• Puede solicitar una o dos veces su salario anual (se

realiza un redondeo de hasta $1,000). El beneficio máximo es de $400,000.

• Las tarifas se determinan por su edad y su salario. La cobertura entrará en vigencia el día de aprobación.

Seguro de vida infantil• Para poder optar por la cobertura para sus

hijos, deberá inscribirse en el Seguro de Vida Complementario para empleados.

• Cobertura para hijos se puede adquirir por $.46 por período de pago, independientemente del número de hijos inscritos en el plan. Las deducciones son después de impuestos.

- El beneficio es $5,000 por niño desde nacimiento hasta que cumplen 21 años o hasta que cumplen 25 años si es un alumno de tiempo completo.

Para el cónyuge• Para poder optar por la cobertura para su

cónyuge, deberá inscribirse en el Seguro de Vida Complementario para empleados.

• La cobertura para su cónyuge está disponible en incrementos de $5,000, sin exceder el 100% del monto de la elección del empleado o $100,000.

• Las tarifas se determinan en función de la edad del cónyuge y del monto de la cobertura. Las deducciones son después de impuestos.

• Debe completar un formulario de inscripción para elegir o aumentar la cobertura de su cónyuge. Los formularios están disponibles en Workforce Services. Si va elegir o aumentar su cobertura durante el período de Inscripción Abierta, su elección estará sujeta a evaluación de riesgos médicos y aprobación. Debe completar un formulario de evidencia de asegurabilidad (Evidence of Insurability, EOI) y envirar el formulario a The Standard. Una vez que haya completado el formulario de inscripción, Workforce Services le enviará un formulario de EOI. Luego, deberá enviar por correo el formulario de EOI completado a The Standard. La cobertura entrará en vigencia el día de aprobación.

Seguro de vida básico y seguro de vida por muerte accidental y desmembramiento (AD&D)La Ciudad brinda a los empleados elegibles dos veces su salario anual (se realiza un redondeo de hasta $1,000) por un Seguro de Vida Básico y Seguro de Vida por Muerte Accidental y Desmembramiento (Accidental Death and Dismemberment, AD&D) sin ningún costo para usted. La cobertura entra en vigencia el día de su contratación.• Si usted muere, el Seguro de Vida Básico pagará a

su beneficiario un beneficio equivalente a dos veces su salario (se realiza un redondeo de hasta $1,000). El beneficio máximo es de $400,000.

• Si usted muere en un accidente, el Seguro de Vida por Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D) pagará a su beneficiario un beneficio adicional equivalente a dos veces su salario. Si a consecuencia de un accidente usted sufre ciertas lesiones (como la pérdida de un miembro) AD&D también ofrece un beneficio. Si desea obtener más información, consulte su folleto de seguro de vida grupal.

Tarifas del seguro de vida complementario

Edad del empleado/cónyuge a partir de 1 de enero

Tarifa mensual

Menos de 3030-3435-3940-4445-4950-5455-5960-6465-6970+

$0.10/per $1,000$0.11$0.13$0.16$0.26$0.44$0.76$1.23$2.02$4.25

Seguro de vida




Otros beneficios


Otros beneficios

AVISO SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDADEl Plan de salud del empleado de la ciudad de Carrollton debe, por ley, mantener la privacidad de su información de salud y notificarle si el plan, o si uno de sus asociados comerciales, infringe la seguridad de la información médica que lo identifica y que no está resguardada. El Aviso de privacidad le informa sobre los deberes legales que tiene el plan en cuanto a su información de salud. También le informa de qué manera el plan protege la privacidad de su información de salud. El plan debe usar y compartir su información de salud para pagarles los beneficios a usted y a sus proveedores de asistencia médica. El plan tiene medidas de seguridad físicas, electrónicas y procedimentales que protegen su información de salud del uso o la divulgación inapropiados o innecesarios. Consulte el Aviso de privacidad de 2018 completo en SharePoint.

Servicios legales prepagosLegal Shield les ofrece a usted y a su familia acceso a servicios legales asequibles que incluyen:• Asesoramiento legal sobre una enorme

cantidad de asuntos jurídicos personales• Revisión de documentos legales (hasta

15 páginas cada uno)• Servicios legales preventivos, como la

redacción del testamento• Horas de defensa en juicios (para

asuntos cubiertos, la cantidad de horas varía)

• Servicios de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año (para situaciones cubiertas)

• También puede obtener un plan de protección de robo de identidad a través de Legal Shield.

• Puede inscribirse en cualquier momento. Los formularios de inscripción están disponibles en SharePoint o visite legalshield.com/info/cityofcarrollton.

• Las primas se establecen por las opciones que elige y se deducen después de impuestos.

Tarifas de Legal Shield

Tipo de plan Tarifa mensua

Familia estándar

Departamento individual 3

Departamento familiar 3

Estándar individual

Combinación familiar

$15.95

$8.95

$16.95

$23.60

$30.40

Evaluaciones personales de salud para 2020 (PHA)En 2020, los empleados y sus dependientes de más de 18 años (al 1.° de enero de 2020) que planeen formar parte del plan médico de la Ciudad en 2021 deberán realizar una evaluación personal de salud (Personal Health Assessment, PHA) para evitar una sanción. Desde el 1.° de enero de 2019, los empleados y dependientes pueden comenzar a programar las citas para una PHA, a través de la página web de CareATC, de la aplicación móvil o llamando al Centro para el Acceso del Paciente al 800-993-8244. Los empleados y dependientes tendrán entre el 1.° de enero de 2019 y el 31 de octubre de 2019 para completar su PHA.

Discapacidad a corto y a largo plazoLos beneficios por discapacidad reemplazan parte de su ingreso si usted sufre alguna discapacidad. The Standard Insurance Company administra los planes por Discapacidad a Corto Plazo (Short Term Disability, STD) y por Discapacidad a Largo Plazo (Long Term Disability, LTD).• Son elegibles los empleados de tiempo

completo y los empleados de medio tiempo.

• Luego de los 60 días de empleo continuo, quedará automáticamente inscrito.

• Su beneficio por STD mensual es equivalente al 60% de sus ingresos mensuales con un máximo de $1,846 por semana.

• Entrará en vigencia después de 60 días continuos de la discapacidad o tras el agotamiento de todas las licencias por enfermedad (lo que dure más).

• Su beneficio por LTD mensual es equivalente al 60% de sus ingresos mensuales con un máximo de $8,000 por mes.

• Entrará en vigencia después de 180 días continuos de la discapacidad.

• Si desea obtener mas información, consulte sus documentos de la Discapacidad a Corto Plazo y por Discapacidad a Largo Plazo (disponible en SharePoint).

Programa de asistencia al empleadoEl Programa de Asistencia al Empleado (Employee Assistance Program, EAP) es un beneficio confidencial por medio del cual se brinda ayuda a los empleados que están pasando un período de estrés en sus vidas.

Todos los empleados y los dependientes elegibles están automáticamente inscritos a partir de su fecha de contratación aunque no estén inscritos en el plan médico de la Ciudad.

Deer Oaks administra el programa confidencial de la ciudad. Puede hacer consultas acerca de los siguientes temas:• Asesoramiento clínico• Planificación financiera• Asesoramiento previo a la jubilación• Asesoramiento para niños y personas

mayores• Asesoramiento legal e impositivo• Organización de asuntos de la vida

• Es elegible para recibir hasta seis sesiones gratuitas por incidente por cada miembro familiar.

• Puede contactar a un asesor de Deer Oaks las 24 horas del día y los siete días de la semana llamando al 866-327-2400.




Otros beneficios


El sistema de jubilación municipal de Texas El sistema de jubilación municipal de Texas (Texas Municipal Retirement System, TMRS) ofrece beneficios de jubilación para los empleados de la ciudad.

• La participación es obligatoria para aquellos empleados que trabajen 1,000 horas o más por año.

• 7% de su salario bruto se deducirá de cada pago y se depositará en su cuenta de miembro/jubilación.

• La Ciudad realizará una aportación coincidente 2:1.• Adquisición de derechos de posesión al completar 5

años de servicios.• Será elegible para recibir los beneficios de jubilación

a cualquier edad después de 20 años de servicio o a los 60 años de edad con 5 años de servicios. Para ser elegible para la contribución de la Ciudad, debe ser elegible para la jubilación.

• Para obtener más información, consulte su guía de beneficios TMRS, llame al 800-924-8677, o visite tmrs.com.

TMRS y el seguro social• El Ajuste por Pensión del Gobierno: Si es elegible

para recibir el beneficio de Seguro Social en base al empleo de su cónyuge y también recibe una pensión de un empleador gubernamental que no era parte del programa de Seguro Social, su beneficio de Seguro Social se puede reducir. Para obtener más información, visite ssa.gov/pubs/10007.html.

• La Eliminación de Ventaja Imprevista: Si recibe un beneficio de Seguro Social, pero pasó la mayor parte de su carrera trabajando para un empleador gubernamental que no era parte del programa de Seguro Social, su beneficio de Seguro Social puede ser reducido. Para obtener más información, visite ssa.gov/pubs/10045.html.


LISTA DE VERIFICACIÓN DEL TMRS PARA LA JUBILACIÓN DEL SERVICIO CIVIL

Diez meses previos a la jubilación• Recopile información sobre los beneficios del

seguro social y Medicare. Visite ssa.gov o llame a la oficina del Seguro Social local al 800-924-8677.

• Revise sus opciones de seguro y de atención médica posteriores a la jubilación.

Ocho meses previos a la jubilación• Solicite una estimación de sus beneficios del

sistema de jubilación municipal de Texas (Texas Municipal Retirement System, TMRS) en el Centro telefónico de TMRS (800-924-8677) con su fecha de jubilación planificada.

• Reúnase con su abogado o asesor financiero para analizar asuntos financieros y patrimoniales.

Seis meses previos a la jubilación• Compare sus gastos después de la jubilación con

sus ingresos de jubilación anticipados.• Planifique un presupuesto de ingresos de

jubilación para su familia.

Cinco meses previos a la jubilación• Solicite el paquete de jubilación del Servicio Civil

de TMRS.• Dé los últimos toques a su plan de patrimonio.• Tome decisiones respecto de retención de

impuestos, etc.

Cuatro meses previos a la jubilación• Trabaje en su paquete de jubilación del

Servicio Civil.• Aprenda cuáles son las reglamentaciones del

TMRS pertinentes al empleo posterior a la jubilación.

Tres meses previos a la jubilación• Complete y envíe su paquete de jubilación del

Servicio Civil al TMRS.• Informe a la Ciudad su último día de trabajo y

posterior fecha de jubilación.

Dos meses previos a la jubilación• Complete y envíe su paquete de jubilación del

Servicio Civil al TMRS, si aún no lo ha hecho.• Verifique su cobertura de seguro de salud

para evitar problemas.

Un mes previo a la jubilación• Asegúrese de que el TMRS haya recibido su

solicitud de jubilación del Servicio Civil y la información sobre jubilación relacionada.

• Lleve a cabo todas las obligaciones laborales y complete toda la documentación pendiente.




Otros beneficios


Compensación diferida (457 Plans)Los planes de compensación diferida le permiten invertir en su jubilación y son un excelente modo de complementar su beneficio de jubilación TMRS. Los impuestos de sus aportaciones se difieren hasta que sus activos se extraen. NO existe una pena de 10% de impuestos federales sobre el retiro de fondos, a pesar de su edad.• Usted aporta con al menos 4.65% por período de

pago y la Ciudad realiza una aportación coincidente del 2.35%.

• La adquisición de derechos de posesión es inmediata.

• Los planes ofrecen una variedad de fondos en los cuales usted puede realizar aportaciones.

• Los máximos del plan 457 para 2019 son: $18,000; $24,000 para las aportaciones de actualización a los 50 años de edad y $36,000 para la disposición regular de actualización.

• Puede aumentar la cantidad de la aportación en cualquier momento. Puede cambiar la cantidad de la aportación en línea ingresando en su cuenta de ICMA-RC en icmarc.org.

• Puede inscribirse en cualquier momento. Puede inscribirse en línea en icmarc.org. Tenga en cuenta que el número del plan es 302267.

• Puede usar la aplicación móvil gratuita de ICMA-RC para administrar su cuenta desde donde sea que esté. La aplicación está disponible en App Store o en Google Play Store.

- Disposiciones para préstamosPuede solicitar hasta un 50% de su saldo adquirido.

- Mínimo $1,000; máximo $50,000. - Puede tener solamente un préstamo sin amortizar

a la vez. - El reintegro se realiza por medio de deducciones

por cámara de compensación automática (Clearing house automated, ACH) después de impuestos de su cuenta de cheques o de ahorro.

- Tiene hasta cinco años (60 meses) para reintegrar su préstamo.

- Se aplican tasas de interés y tarifas. - Para más detalles, comuníquese con ICMA-RC.

Roth IRAUna Roth IRA ofrece otra excelente oportunidad de ahorro para la jubilación.• Las contribuciones se realizan después de impuestos

a través de deducciones del cheque de salario.• En 2019, puede contribuir con hasta $5,500 por

año, o $6,500 si tiene más de 50 años de edad (se aplica un límite de ingresos). Los montos máximos del plan para 2019 estarán disponibles en el mes de noviembre.

• Usted tiene una variedad de opciones de fondo mutuo.

• Las extracciones son libres de impuestos si los ingresos se han conservado durante cinco años o tiene 59 años y medio de edad o más. Otras extracciones pueden ser libres de impuestos si se cumplen ciertas condiciones.

• Los formularios de inscripción están disponibles en Workforce Services o a través de ICMARC.

Para obtener más información, contáctese con ICMA-RC al 800-669-7400. Contáctese con su representante local, Eunice Brogdon al 877-313-8316 o [email protected], y Jesse Rangel al 866-292-4859 o [email protected].

Cuenta de ahorro de salud para jubilados (RHS)Los empleados que reúnan los requisitos para una Cuenta de ahorro de salud para jubilados (Retirement Health Saving Account, RHS) verán un aumento ($500 para empleados a tiempo completo y $250 para empleados de medio tiempo) en su contribución anual.

Aportaciones de la ciudad para las cuentas de

Ahorros de salud para jubilados (RHS)Aportación Anual de la Ciudad

Años de Servicio

Tiempo Completo

Medio Tiempo

Adquisición

10-14

15-19

20-24

25 o más

$1,500

$2,000

$2,250

$2,500

$750

$1,000

$1,125

$1,250

0

50%

100%

100%

Beneficios de jubilación continuó




Otros beneficios


Centro de salud y bienestar para el empleado

Administrado por MarathonHealth lunes, miércoles, y viernes 7-11 a.m. & 12-4 p.m. martes y jueves 8 a.m.-12 p.m. & 1-5 p.m.

Horas sin cita: lunes a viernes 7-8 a.m.

1735 Keller Springs Road, Suite 100 (justo al norte de la biblioteca de Josey Ranch y al oeste del banco Viewpoint))

Disponible, sin cargo, para todos los empleados y dependientes del plan médico de City.

• Cada empleado recibe cuatro (4) horas de licencia en enero, por año, con el único fin de acceder al Centro de Salud (Código de pago: Clínica).

• En el centro se prestan, entre otros, servicios para las siguientes afecciones: alergia, asma, control de la diabetes, resfriado y gripe, diabetes con congestión, dolores de cabeza, presión arterial alta, colesterol alto, análisis y pruebas de laboratorio, revisión médica deportiva, revisión médica y dejar de fumar.

• Ingrese a la página web de CareATC o a la aplicación móvil con su información médica, y encontrará recomendaciones para la salud y más en careatc.com. Puede programar citas, revisar sus resultados y acceder a Telehealth (atención médica telefónica).

• ¿No recuerda su información de inicio de sesión? Comuníquese con el Centro para el Acceso del Paciente de CareATC al 800-993-8244, para recibir su nombre de usuario y contraseña.

• La programación de citas en línea está disponible al iniciar sesión en la página web o aplicación móvil y seleccionar “schedule appointment” (programar cita). Tendrá la opción de seleccionar un proveedor/una clínica específicos o buscar disponibilidad en todas las clínicas CareATC.

Bienestar




Otros beneficios


Referencia Rápida de Beneficios

Airrosti 800-404-6050 airrosti.com

Best Doctor’s Second Opinion 866-904-0910 bestdoctors.com

Cigna (preguntas relacionadas con servicios médicos, laboratorio preferido, dental, FSA y medicamentos comprados en farmacias minoristas y/o pedidos por correo)

800-244-6224 mycigna.com

Deer Oaks (EAP) Nombre de usuario y contraseña: cocarr 866-327-2400deeroakseap.com

TASC (FSA) 1-800-422-4661Uba.tasconline.com –FSA/HRA tasconline.com - COBRA

Centro de salud y bienestar para el empleado/ MDLIVE (por CareATC)

800-993-8244 careatc.com

ICMA-RC (compensación diferida/ Roth IRA, Cuentas de Ahorros de Salud para Jubilados)

800-669-7400 icmarc.org

Eunice Brogdon Representante de ICMA 877-313-8316 [email protected]

Jesse Rangel Representante Bilingüe de ICMA 866-282-4859 [email protected]

Legal Shield (servicios legales)

800-654-7757 prepaidlegal.com

Superior Vision (beneficios de visión)

800-507-3800 superiorvision.com

TMRS (beneficios de jubilación)

800-924-8677 tmrs.com

Workforce Services 972-466-3091

Referencia




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Documents

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