Upload
benito-pineiro-rivero
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BIENVENIDOSBIENVENUS
SU JUNTA LES DA LA BIENVENIDA
Dina Boucheny
Hijos en 6ème Y 3ème
Lilia Garrido
Hijos en 3ème
Néstor Fernández
Hijos en CP y 3ème
Anna Lokaj
Hijos en MS y CP
Sylvie Nail
Hijo en 3ème
Javier Díaz de Miranda Secretario Hijo en Ms
Diana Cuervo Tesorera
Hijos en 4ème y 1ére
Enrique Hernández Vicepresidente Hijo en
terminale.
Consejo de Establecimiento
Mariana Combariza Presidente Hijo en 2nd
ORDEN DEL DÍA
7:30 1. Llamado a lista
2. Verificación del quórum e instalación
3. Aprobación del acta anterior
7:40 4. Informe de avance de gestión
5. Presentación y aprobación del estado de cuenta y balance de enero a diciembre 31 de 2014
6. Presentación del protocolo de seguridad del Liceo a cargo de M.Agati 7. Proposiciones y varios
8:30 8. Presentación de la comunidad educativa con la participación de representantes de Sintralif y de los sindicatos franceses
9. Informe del consejo de Administración sobre los acuerdos conseguidos en la negociación laboral, intervención de Sintralif.
10.“Construyamos el Liceo del futuro”: proyecto de Direccionamiento estratégico.
9:15 11. Preguntas sobre los dos últimos puntos.
9:30 12. Cierre
PROTOCOLO
1. Llamado a lista
2. Verificación del quórum e instalación.
Elección de secretario de la asamblea y de la comisión aprobatoria del acta.
3. Aprobación del acta anterior ,firmada por la comisión aprobatoria y radicada en la cámara de comercio.
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN
DE LA JUNTA 2014-2015
REPRESENTAMOS A LOS PADRES DENTRO Y FUERA DEL COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 3 (hoy 7) padres de 11 o 12
CONSEJO DE ESTABLECIMIENTO6 Padres de 24
CONSEJO DE ESCUELA15 Padres de 32
JUNTA APA
11 Padres
COLEGIOSBINACIONALES
FAPEE REDPAPAZ
COMITÉ DE
OBRAS
COMITÉ FINANCIERO
COMITÉ DE DIÁLOGO SOCIAL
COMISIÓN DE ADMISIONES
COMISIÓN DE BECAS
COMITÉ DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
CESC. COMITÉ EDUCACIÓN EN SALUD Y CIUDADANÍA
COMITÉ DE TRANSPORTE
COMITÉ DE MOVILIDAD
COMITÉ DE MENÚS
COMITÉ DE CONVIVENCIA
COMITÉ CULTURALY DE DEPORTES
COMITÉ FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
C. COMUNICACIONES
COMITÉ DE SEGURIDAD
OFICINA
EN CONCRETO
Participamos entre otros temas en la definición:
• Del PEI y el proyecto del establecmiento• De las tarifas escolares• De las obras de planta física• De la planeación del colegio• De los proyectos de prevención• De las políticas de seguridad• De la selección de las nuevas familias• Del otorgamiento de becas
INFORME DE GESTIÓN
COMITÉ DE CONVIVENCIA
• Red papaz– Botón de Teprotejo (denuncias)– Etapa de formulación de los ejes de trabajo conjunto a
futuro.– Programa Netsmartz.
• Actividades CESC – Programa de prevención general para los alumnos de
college y lycée – Proyecto TAAP
• Reactivación de la red de padres
INFORME DE GESTIÓN
CAFETERÍA - COMITÉ DE MENÚS
Participamos activamente en la renovación física y logística de la cafetería.
PADRES VOLUNTARIOS (50 Padres y 4 Profesores)• Estamos trabajando con la dirección de elemental en la
profesionalización del programa .• Reformulación del manual. • Capacitación en convivencia y manejo de conflictos.(en
primeros auxilios cada dos años)
• Seguimiento de la calidad del servicio de MAJOI.
INFORME DE GESTIÓNCOMITÉ CULTURAL Y DE DEPORTES
• El Bazar de Noël– Un éxito en asistencia: 80 expositores,7 talleres,2 conciertos,
(recaudo de 3 millones de pesos para actividades de las clases y los comités)
– Estamos trabajando para mejorar la rentabilidad.Tuvimos ingresos por $ 17’377.000.00 que dejaron unos “excedentes” de $1’950.000.00.
• Programación de actividades de vacaciones, – Buscamos ofrecer servicio de transporte .– Programamos nuevas actividades para las diferentes edades.– Cooordinamos con las actividades socio educativas.
• Colaboración para el festival gastronómico.– Apoyamos en la organización y en la logística del evento.
INFORME DE GESTIÓN
COMITÉ DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD:
INTERVENTORÍA DEL SERVICIO DE TRANSPORTEOrganiza de reuniones conjuntas mensuales de seguimiento. (Liceo Director de Maternal, coordinador de transporte, consejero de Educación – ISGO Gerente y coordinador Liceo – APA Delegados Junta Directiva y Directora Administrativa).
• Revisión aleatoria de vehículos en el Liceo y a través de la Ruta Pila (Secretaría de Movilidad).
• Revisión de documentos de conductores y vehículos, y verificación de las capacitación de monitoras y conductores.
• Evaluación de indicadores de tiempos de recorrido, cambios de vehículos, mapas de ruteo, retardos, incidentes, etc.
• Seguimiento a quejas de las familias usuarias(formulario de quejas en www.lfbogota.com).
• Entrega de informes semestrales al Liceo.
INFORME DE GESTIÓN
COMITÉ DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD:
MOVILIDAD• Apoyo en la construcción del Plan Escolar de Seguridad
Vial.• Participación en el desarrollo del manual de movilidad
del colegio.
COMITÉ DE SEGURIDAD• Colaboración en los ejercicios de simulacros.• Colaboración en seguridad en los diferentes eventos que
realizó el colegio
INFORME DE GESTIÓN
COMITÉ DE COMUNICACIONES
• Reunión de padres facilitadores y delegados.• Coordinación con el servicio de comunicaciones.• Artículos en pasteur-infos• Coordinación de la reunión mensual con los
directores.• Acogida nuevas familias,documentos informativos
sobre la estructura del colegio y de la APA.
INFORME DE GESTIÓN
APOYO A ACTIVIDADES DE PADRES
• 73 niños celebrerán la primera comunion en mayo.
• Seguimos apoyando a los equipos deportivos de padres de familia de la Uncoli y de los binacionales, este año somos los organizadores del torneo de baloncesto de mamás.
• Coro de padres “C’est si bon”.
INFORME DE GESTIÓNREUNIÓN DE DIRECTIVAS
Se realiza el primer jueves de cada mes. Asisten los cuatro directores el presidente de la Apa y los representantes (consejos, personero, Apa) que tengan algún tema para presentar.
• Se llevan temas generales de interés de la comunidad escolar .
• O que no corresponda a ninguna instancia en particular.
• O cuya discusión no pueda esperar la siguiente reunión de la instancia correspondiente.
• Temas que requieran la aprobación y/o el apoyo de la Dirección.
INFORME DE GESTIÓN
ALIANZA DE APAS DE COLEGIOS BINACIONALES (Andino, Davinci,Helvetia,Reyes católicos y Liceo Francés)
Se reanudaron las reuniones de presidentes y delegados de las asociaciones.
• Inicialmente al rededor de temas administrativos:
Requerimientos de la secretaría de Educación
Implementación de las NIIF
• Compartir experiencias y promover acciones comunes acerca de escuela de padres, orientación, etc
INFORME DE GESTIÓN
NOVEDADES• Datáfono.
– Para el pago de la Afiliación Anual– Para pagos de las compras.– Al servicio de los padres para realizar pagos de
servicios desde la oficina.
• La jornada de reciclaje de la ropa “perdida” no reclamada: un exito, lo repetiremos cada mes.
• Clases de francés– Estamos coordinando con la Alianza Francesa
clases especiales para los padres del colegio.
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL ESTADO DE CUENTA Y
BALANCE PARA EL AÑO 2014
BALANCE GENERAL
Nota 2.014 2.013 VARIACION %ACTIVO
CORRIENTE
DISPONIBLE 3 212.834.931 210.219.369 2.615.563 1%INVERSIONES 4 198.838.410 190.189.416 8.648.994 5%DEUDORES 5 3.830.400 4.237.800 -407.400 -10%INVENTARIOS 6 31.753.701 26.874.901 4.878.800 18%TOTAL ACTIVO CORRIENTE 447.257.443 431.521.485 28.856.351 4%
NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 7 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%
TOTAL ACTIVO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%
ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS BALANCE GENERALDEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS
Nota 2014 2013 VARIACION %
PASIVOCORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 8 1.945.504 2.103.800 -158.296 -8%IMPUESTOS-GRAVAMENES Y TASAS 9 1.229.000 4.913.000 -3.684.000 n/aOBLIGACIONES LABORALES 10 5.096.277 2.712.914 2.383.363 88%OTROS PASIVOS 23.890.070 23.950.371 -60.301 0%TOTAL PASIVO CORRIENTE 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%
TOTAL PASIVO 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%
PATRIMONIO
Superavit de Capital 12 13.235.356 13.235.356 0 0%Apropiación de Excedentes 20.724.659 20.724.659 0 0%Revalorización del patrimonio-Aj.Xinf. 2.078.081 2.078.081 0 0%Excedente (Déficit) del ejercicio 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%Excedentes acumulados 677.647.503 313.567.485 364.080.018 116%Déficits Acumulados -312.813.208 -312.813.208 0 0%TOTAL PATRIMONIO 416.972.821 400.872.390 16.100.431 4%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%
BALANCE GENERAL
Nota 2.014 2.013 VARIACION %ACTIVO
CORRIENTE
DISPONIBLE 3 212.834.931 210.219.369 2.615.563 1%INVERSIONES 4 198.838.410 190.189.416 8.648.994 5%DEUDORES 5 3.830.400 4.237.800 -407.400 -10%INVENTARIOS 6 31.753.701 26.874.901 4.878.800 18%TOTAL ACTIVO CORRIENTE 447.257.443 431.521.485 28.856.351 4%
NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 7 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%
TOTAL ACTIVO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%
ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS BALANCE GENERAL
DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS
BALANCE GENERAL
Nota 2014 2013 VARIACION %
PASIVOCORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 8 1.945.504 2.103.800 -158.296 -8%IMPUESTOS-GRAVAMENES Y TASAS 9 1.229.000 4.913.000 -3.684.000 n/aOBLIGACIONES LABORALES 10 5.096.277 2.712.914 2.383.363 88%OTROS PASIVOS 23.890.070 23.950.371 -60.301 0%TOTAL PASIVO CORRIENTE 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%
TOTAL PASIVO 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%
PATRIMONIO
Superavit de Capital 12 13.235.356 13.235.356 0 0%Apropiación de Excedentes 20.724.659 20.724.659 0 0%Revalorización del patrimonio-Aj.Xinf. 2.078.081 2.078.081 0 0%Excedente (Déficit) del ejercicio 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%Excedentes acumulados 677.647.503 313.567.485 364.080.018 116%Déficits Acumulados -312.813.208 -312.813.208 0 0%TOTAL PATRIMONIO 416.972.821 400.872.390 16.100.431 4%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%
ESTADO DE RESULTADOS
NOTAS 2.014 2.013 VARIACION %
OPERACIONALES 13 192.594.936 187.839.504 4.755.432 3%COSTO DE VENTAS 14 119.246.585 106.774.859 12.471.726 12%
EXCEDENTE BRUTO OPERACIONAL 73.348.351 81.064.645 -7.716.294 -10%
GASTOS OPERACIONALES DE ADMON 15 127.021.610 109.861.131 17.160.479 16%
DEFICIT OPERACIONAL -53.673.258 -28.796.486 -24.876.773 86%
INGRESOS NO OPERACIONALES 16 239.971.189 413.209.750 -173.238.560 -42%GASTOS NO OPERACIONALES 17 170.197.500 20.333.247 149.864.254 737%
EXCEDENTE NO OPERACIONAL 69.773.689 392.876.503 -323.102.814 -82%
EXCEDENTE O DEFICIT NETO 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%
ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS ESTADO DE RESULTADOS
DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS
Ingresos:Ingresos operacionales: $192.6 millonesCumplimiento: 108% vs PresupuestoCrecimiento: +3% vs Año Anterior
Comentarios: •Ingresos por Actividades Deportivas y Culturales crecieron 34%•Venta uniformes decreció 3%•Afiliaciones decrecieron 12% (Cambio forma de recaudo Davivienda)•Familias afiliadas a APA: 51% en 2013/14, 40% en 2014/15
RESULTADOS FINANCIEROS
Costos y Gastos:Costos y Gastos operacionales: $246.3 millonesCumplimiento: 114% vs PresupuestoCrecimiento: +14% vs Año Anterior
Comentarios: •Gastos de Administración superaron presupuesto en 16% ($17 millones):
–Asesoría Legal obligatoria: $7 millones–Futbolines: $8 millones
RESULTADOS FINANCIEROS
Resultado Final:Utilidad Neta: $16.1 millonesCumplimiento: Se excedió presupuesto (pérdida presupuestada de $5.4 millones)
Comentarios: •Crecimiento: -96% vs Año Anterior, debido a que en 2013 se liquidó Fiducia por
$327.4 millones
RESULTADOS FINANCIEROS
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
• Excedentes 2014: $16,100,430 • Excedentes no ejecutados 2014: $20,724,659• Total por distribuir: $36,825,089
Propuesta:
1. Destinar $12 millones a proyecto de actualización contable (asesorías normas NIIF e implementación nuevo software contable)
2. Destinar $24.8 millones a reservas ocasionales para actividades en beneficio de los afiliados (Comité de Bienestar, Comité de Cafetería, Comité de Transporte, Comité Ecológico, Comité Cultural, Comité de Seguridad, Becados Chía, Deportes Padres, etc)
PRESUPUESTO 2015PPTO TOTAL
2015EJECUTADO
2014
INGRESOS
OPERACIONALES
Uniformes 112.200.000 113.836.363
Afiliaciones ($80.000 por familia) - meta 640 51.150.000 45.759.000
Actividades culturales y deportivas (eventos, vacaciones, veeduría transp etc.)45.500.000 32.999.573
subtotal INGRESOS OPERACIONALES 208.850.000 192.594.936
NO OPERACIONALES
Financieros 9.390.000 9.269.729
Por servicios a la comunidad (francés, p comunión) 4.900.000 6.287.961
Otros (incluye donaciones y recuperaciones) 25.000.000 56.713.139
subtotal INGRESOS NO OPERACIONALES 39.290.000 72.270.829
TOTAL INGRESOS 248.140.000 264.865.765
COSTO DE VENTAS
Costo uniformes 89.047.619 88.808.264
Costo Afiliaciones 1.160.000 1.258.350
Costo Actividades culturales y deportivas (vacaciones, eventos, etc) 30.850.000 29.179.971
TOTAL COSTO VENTAS 121.057.619 119.246.585
GASTOS
GASTOS ADMINISTRACION
Subtotal Gastos Administración 120.591.107 125.602.615
GASTOS NO OPERACIONALES 0 0
Financieros 620.000 849.340
Impuestos asumidos 2.040.000 1.647.516
Donaciones 0 0
Otros 60.000 285
Subtotal Gastos no operacionales 2.720.000 2.497.141
TOTAL GASTOS 123.311.107 128.099.756
DEPRECIACION - 1.032.000 - 1.418.995
UTILIDAD/PERDIDA ANTES DEPRECIACION 3.771.274 17.519.424
UTILIDAD/ PERDIDA NETA 2.739.274 16.100.429
•Se somete a su consideración aumentar la cuota de afiliación que desde de $75.000.00 a $80.000.00.
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
El PPMS (Plan Especial de Seguridad para riesgos Importantes) es un documento de caracter obligatorio en los establecimientos escolares. El PPMS es validado cada año por el oficial de seguridad de la Embajada de Francia y enviado a la célula de crisis de la AEFE y a las autoridades colombianas.El PPMS responde a tres objetivos:1/Determinar los riesgos importantes a los que se enfrenta el colegio y las respuestas frente a estos. • Determinación de los riesgos (Inundación, ruptura de presa, tempestad, temblor,
deslizamiento de tierra, hundimiento de suelos, accidente industrial, transporte de sustancias peligrosas, nuclear, aeródromo, incendios de bosques, riesgos geopolíticos...).
• Para cada situación: evacuación total o parcial, confinamiento. 2/Establecer con claridad todo el conjunto de la organizacion operativa en situacion de crisis • Selección del personal, para qué misiones, qué materiales, qué acciones... • Comunicación, logística, operaciones de rescate, acogida de las familias, salidas.... • Llevar a la practica, estos protocolos a través de simulacros con heridos y/u obstaculos,
imprevistos, en horarios diferentes. 3/Proporcionar los documentos y protocolos que permitan a los socorristas actuar con eficacia y a los organismos de control obtener un dominio inmediato de la situacion encontrada.
Funcionamiento del PPMS 1/ Evacuacion y reagrupacion: Por orden de la Dirección, los alumnos y el personal evacuan los edificios (sirena de alarma). En cada espacio esta fijado un plano que indica los circuitos de evacuación a seguir.
Cada clase llega a un punto de encuentro previamente establecido y que figura en el plano de evacuación del salón de clase. En el punto de encuentro:
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
2/ Gestion de la situacion de emergencia Una vez la evacuación finalizada, se establece un puesto central de mando y una célula de crisis, encargados del manejo de la situación.
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
Una vez la evacuación finalizada el punto de logística abastece los diferentes sectores :
Una vez puesta en marcha la operación de la célula de crisis, se ponen en ejecución las siguientes acciones:
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
Una vez la evacuación finaliza, un equipo especial se encarga de recibir a las familias que lleguen al Liceo:
lleguen al Liceo:
Documentos que conforman el PPMS : • Datos del establecimiento y anuario de crisis. • estructura completa del establecimiento (acceso, planos técnicos con los puntos para
suspender servicios de electricidad, gas,..., planos generales, planos edificio por edificio y piso por piso, puntos de encuentro, ubicación de ascensores, extintores, camillas...).
• Listas (alumnos, profesores, personal, horarios, lista del personal y de los alumnos de nacionalidad francesa...).
• otros documentos (ficha primeros auxilios, contenido de los botiquines de primeros auxilios, listas de asistencia, listas para control de salidas...)
PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTACION COMUNIDAD EDUCATIVA
NEGOCIACIÓN LABORALEl consejo de Administración después de analizar las proyecciones económicas de los próximos años, decidió que una de las medidas que se deben tomar para garantizar la sostenibilidad del Liceo a futuro es realizar una revisión parcial de la convención colectiva de trabajo,para lo cual se presentó, en el pasado mes de Diciembre, la denuncia legal correspondiente.
• Frente a la denuncia de la convención colectiva, las comisiones negociadoras (del colegio y de sintralif) llegaron a un acuerdo dentro del plazo legal inicial y en un ambiente de cordialidad y respeto.
• Se pactó el aumento salarial para el año 2015• Se acordó la instalación de una mesa de concertación (que se
ha reunido en dos ocaciones hasta la fecha) para encontrar conjuntamente las modificaciones a la convención colectiva,que permitan garantizar la sostenibilidad a futuro del colegio, dentro de unas condiciones laborales apropiadas para los empleados.
CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTUROANTECEDENTES
• Iniciativa del Consejo de Administración • Se solicitaron varias propuestas y vimos 3 presentaciones• Seleccionada PROA • Consejo Directivo escoge el comité de Pilotaje para trabajar en la dirección del proyecto conformado por:
2 Profesoras2 Estudiantes de Lycée3 Integrantes del CARectoraAdministradora
La Búsqueda de Futuro (“Future Search Conference”) es…
Cuenta con los diversos interesados, para diseñar en conjunto la mejoría de sistemas complejos
Un modelo diseñado por Marvin Weisbord y Sandra Janoff
Genera una visión compartida a partir de la cual se diseñan planes de acción, para lograr la transformación
Involucrar
Transformar
ReforzarCompromiso
Modelo teórico
Diversidad
Cambio
CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTUROPROPUESTA
1Preparación del taller
2 días de reunión con el comité de pilotaje para las definiciones planteadas + 10 horas de acompañamiento
En resumen, el Mapa del proceso es:
2Ejecución Taller de
planeaciónTaller de 16 horas repartidas en tres jornadas de trabajo. Grupo heterogéneoResultado: una declaración compartida del futuro del Liceo, y principales planes de acción
3Acompañamient
o
Definición de planes específicos.Aprendizaje de la Gerencia de los compromisos como herramienta de gestión y seguimiento a proyectos
CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTURODESARROLLO DEL PROYECTO