Directie GEO

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Instructie

Versie

1.0

Auteur(s)

Henk Veen

Versiehistorie

Versie Datum Auteur Opmerking

0.1 12 juni 2006 Henk Veen en Jos Tigchelovend

0.2 28 augustus 2006 Henk Veen Opmerkingen en ervaringen

verwerkt

0.3 8 september 2006 Henk Veen Opmerkingen verwerkt

1.0 1 november 2006 Henk Veen

Het versienummer en de datum die in de laatste rij van de tabel ' versiehistorie' staat, wordt overgenomen in

de koptekst. Voeg met behulp van de Tab-toets een rij toe om een nieuwe versie te noteren. Typ de datum

voluit!

Recensiehistorie

Versie Datum Recensent Opmerking

Directie GEO

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Richtlijnen

Opdrachtgever

Jan IJsselstein

Status

definitief

Verspreiding

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

1 van 7

Inhoudsopgave

1 Inleiding.............................................................................................................................................223

2 Scan richtlijnen.................................................................................................................................224

3 Bestandsnaam..................................................................................................................................225

4 Volgorde van scannen.....................................................................................................................226

5 Voorbeeld van een hulpkaart..............................................................................................................227

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

2 van 7

1 Inleiding

Voor het hulpkaartarchief is besloten om het digitaal te maken d.m.v. scannen. In dit document worden de

scan richtlijnen en de bestandsnaam opbouw beschreven voor het hulpkaartarchief. De bestandsnamen

dienen uniek te zijn, zodat toekomstige wijzigingen en aanvullingen automatisch verwerkt kunnen worden.

Zoals verderop in het document beschreven beginnen alle bestanden van dit archief met de letters "HK".

Hierdoor wordt het duidelijk dat deze bestanden behoren bij het hulpkaartarchief.

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

3 van 7

2 Scan richtlijnen

Bestandsformaat: JPG

Enkelzijdig scannen: De hulpkaarten moeten enkelzijdig worden gescand tenzij anders is

aangegeven in de inventarislijst

Compressie: Zo klein mogelijk, dus comprimeren echter kwaliteit/leesbaarheid moet op

zijn minst gelijk zijn aan het origineel

Kleur De hulpkaarten dienen in kleur gescand te worden

Formaten A0 en kleiner, meeste A3 (zie PvA)

Scannen De schaal van de digitale scan moet gelijk zijn aan de schaal van het

origineel

Materiaal Papier of doorzichtig materiaal (verschillende soorten papier en `

doorzichtig materiaal)

DPI 300dpi

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

4 van 7

3 Bestandsnaam

Bestandsnaamgeving:

De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:

Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het HulpKaart archief is het soort archief HK

Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.

bestandsnaam_v03"

Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz

Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend

Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard “00”, maar zal gebruikt worden,

om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Veldwerken

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie HK

3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01

8-9 Sectie _A voor sectie A

10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend

16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:

Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:

HKCTC00_A00000100.JPG

Bij vragen of als er iets onduidelijk is altijd contact opnemen met de contactpersoon bij het Kadaster!

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

5 van 7

4 Volgorde van scannen

Volgorden van scannen: Bijzondere zorg moet worden besteed aan het op volgorde aanleveren en op volgorde houden

van de documenten voor, tijdens en na het scannen. De documenten moeten per serie in dezelfde volgorde worden gescand als waarin ze fysiek

zijn opgeslagen. Ook na het scannen moeten de originelen nog dezelfde volgorde hebben als voor aanlevering.

Het toekennen van de bestandsnamen gebeurt op een dusdanige wijze dat kennis over de

inhoud van de documenten niet nodig is.

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

6 van 7

5 Voorbeeld van een hulpkaart

Datum

1 november 2006

Titel

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Versie

1.0

Blad

7 van 7