Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bijscholing ACT
WELKOM
Bijscholing ACT
Algemene info rond ACT
Hoe een opleiding ingeven
Vragen
Bijscholing ACT
Algemene info rond ACT
ACT – 2 applicaties
WIN-applicatie voor administrators
hoofdzetel
provinciale zetel
afdelingen
WEB-applicatie voor
geïnteresseerden
cursisten/deelnemers
klanten (scholen, bedrijven, organisaties)
Hoe ACT installeren?
Gebruik voor ACT steeds Internet Explorer
Ga naar de website http://act.rodekruis.be/client/
en klik hier op de knop “installeer”
Paswoord vergeten of nieuw paswoord aanvragen kan
via volgend adres http://aanmelden.rodekruis.be/LostPassword.aspx
WIN-applicatie
WEB-applicatie
Juiste ACT-statuut gebruiken
Alle opleidingen (Vorming, Jeugd Rode Kruis, Bedrijfseerstehulp,
Opleidingen, Hulpdienst enz…) dienen te worden ingegeven vóór de
aanvang van de opleiding
Kijk of je in het juiste ACT-statuut bent
Bijscholing ACT
Hoe een opleiding ingeven
OPLEIDING INGEVEN
Alle opleidingen (Vormingsinstituut, Jeugd Rode Kruis, Opleidingen,
Bedrijfseerstehulp, Hulpdienst enz…) dienen te worden ingegeven vóór
de aanvang van de opleiding
Gebruik steeds de juiste codes:
VORM alles voor Vormingsinstituut
BEH alles voor Bedrijfseerstehulp
OND alles voor Onderwijs
JRK alles voor Jeugd Rode Kruis
OPL alles voor Opleidingen
Een vormingsactiviteit toevoegen
Neem de taakbalk in het tabblad ‘Vorming’
Een vormingsactiviteit toevoegen (vervolg)
Data en uren ingeven
Data en uren ingeven (vervolg)
Lesgevers toevoegen
Simulanten toevoegen
Bij het toevoegen van simulanten dezelfde werkwijze toepassen als
deze om een lesgever toe te voegen.
Het systeem duidt zelf aan voor welke lessen er geen simulant nodig
is.
Voor sommige lessen is een simulant vereist en voor nog andere kan
je zelf kiezen.
Klant toevoegen
Gaat het om een gesloten opleiding, geef dan een klant in.
Hoe je een klant kan ingeven vind je terug in de handleiding.
Locatie invullen
Hoe je een locatie kan ingeven vind je terug in de handleiding.
Contactpersoon toevoegen
Wanneer je een telefoonnummer en emailadres van de contactpersoon ingeeft, is deze te zien op ACTWeb
Opleiding bewaren
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld klik je op voltooien De opleiding wordt dan bewaard en je krijgt een uniek nummer.
Een examen ingeven
Is er een examen voorzien voor de opleiding, geef deze dan in op
dezelfde manier als de cursus.
Bij een examen breng je geen lesgevers in, maar examinatoren.
Bewaar dit examen, zodat dit ook een nummer krijgt.
Koppel het examen aan de opleiding. Op deze manier kan je een cursist
naast de opleiding eveneens inschrijven voor het examen.
Een examen aan een opleiding koppelen
Tabblad ‘Algemene gegevens’
Tabblad ‘Verdiensten voor cursist’
Tabblad ‘Prijzen’
Tabblad ‘Schema ontwerp’
Data en uren aanpassen
Lesgever/simulant aanpassen of toevoegen
Leslocatie aanpassen
Aantal deelnemers wijzigen
Wijzig de status van de opleiding
Wijzig de status van de opleiding naar ‘Opengesteld voor inschrijvingen’
Tabblad ‘Inschrijvingen’
Via het tabblad inschrijvingen kan je cursisten inschrijven, aanwezigheden
en examenresultaten ingeven en diverse documenten afprinten.
Er zijn drie manieren om inschrijvingen te doen:
Via ACTWeb
Handmatig deelnemers toevoegen via CRM
Deelnemers importeren via Excel
Het handmatig ingeven van deelnemers leg ik verder kort toe.
De andere manieren kan je terugvinden in de handleiding.
Handmatig cursisten ingeven
Controleer of cursist reeds in ACT/CRM zit
Nieuwe cursisten worden steeds in CRM aangemaakt
Hoe een cursist aanmaken in CRM vind je terug in je handleiding
Wanneer alle cursisten zijn aangemaakt pas je de status aan naar
‘inschrijvingen afgesloten’
CRM
Gebruik voor CRM best Firefox als browser (Internet Explorer geeft soms
problemen)
Ga naar de website http://crm.rodekruis.be
Log in. Mocht je je gebruikersnaam of wachtwoord vergeten zijn dan
kan u dit hier opvragen
Cursist eveneens inschrijven voor examen
Kies de hoedanigheid van de cursist
Klik op het tabblad ‘examen’ en vink ‘inschrijven voor examen’ aan
Presentielijsten en examenverslagen afdrukken
Vanuit het tabblad ‘inschrijvingen’ kan je, via formulieren afdrukken,
volgende documenten uitprinten :
Aanwezigheidslijsten
Adressenlijsten cursisten
Examenverslagen
Tabblad ‘Aanwezigheden’
Alvorens je aanwezigheden kan ingeven dien je de status aan te
passen naar ‘inschrijvingen afgesloten’.
Duidt aan wie, wanneer aanwezig was.
Pas de status aan tot deze op ‘afgesloten’ staat.
Attesten opleidingen opmaken en uitprinten
Na het afsluiten van de opleiding kan je, via het tabblad inschrijvingen,
attesten uitprinten.
Deze attesten print je uit op attestenpapier, te bestellen via de webshop.
of je kan ook ‘duplicaten’ printen op blanco papier.
Tabblad ‘Resultaten’
Ga naar het examen van de opleiding.
De deelnemers die je hebt ingegeven in de opleiding staan ook in het
examen. Je kan hier eventueel nog cursisten aan toevoegen.
Pas de status aan naar ‘inschrijvingen afgesloten’ en geef de
aanwezigheden in.
Pas de status aan naar ‘aanwezigheden bevestigd’.
Ga naar het tabblad ‘resultaten’.
Tabblad ‘Resultaten’
Klik op het ‘plusteken’ zodat zich een scherm opent waar alle
cursisten zichtbaar zijn.
Geef in of de cursisten geslaagd zijn.
Indien ‘nog niet geslaagd’ dient een motivatie te worden ingevuld.
Attesten – Brevetten – Herexamen
Na het afsluiten van het examen kan de afdeling een aanwezigheids-
attest voor cursus en examen afprinten.
Kan de provinciale zetel de brevetten afprinten.
Cursisten die niet slaagden voor het examen kunnen herexamen
afleggen. Afdelingen kunnen hiervoor een herexamen organiseren. Dit
herexamen dient als een nieuw examen te worden ingebracht in ACT.
LET OP! Je kan nooit een brevet Helper bekomen als je niet geslaagd
ben voor de cursus ‘Eerste Hulp’.
Nog enkele bijkomende opmerkingen
Bewaar regelmatig je gegevens. Weet dat wanneer je iets ziet op het
scherm en je het niet bewaarde, de gegevens niet zijn aangepast.
Volgorde van de lessenschema’s kan niet gewijzigd worden
Voor alle lessen is de regel dat 15 deelnemers een maximum is
Laat de cursisten bij de eerste les een infofiche voor cursisten invullen.
Dit is gemakkelijker om de gegevens in te brengen, te controleren of
aan te passen
Dubbele personen in ACT of CRM steeds melden aan provinciale zetel
Laat op het examen de cursisten nog eens hun gegevens controleren op
het examenverslag
Mocht een bepaalde status bewaard zijn en je wil nog gegevens
wijzigen, geef dan een seintje aan de prov. zetel. Wij zetten deze terug.
Opleiding ‘afgesloten’: ook dan kan je vragen om deze terug open te
zetten om nog wijzigingen aan te brengen.
Opleiding ‘geannuleerd’. Dan dien je alles opnieuw in te brengen.
Brevetten opnieuw printen is uitzonderlijk mogelijk.
De afdeling kan steeds duplicaten van brevetten printen.
Tabblad ‘Facturatie’
Dit is vooral van belang voor de opleidingen in het kader van
Bedrijfseerstehulp.
Meer info kan je terugvinden in de handleiding.
Tabblad ‘Taken’
Voor sommige activiteiten wordt een taak aangemaakt.
Deze kan je terugvinden in het tabblad ‘Taken’
Meer info kan je terugvinden in de handleiding.
Tabblad ‘Statussen’
In dit tabblad kan je zien welke de status van de geopende opleiding is.
Tabblad ‘Notities’
In dit tabblad kan je zelf opmerkingen i.v.m. de opleiding ingeven
Hier kan je eveneens zien wanneer de brevetten en/of attesten
werden opgemaakt door de provinciale zetel.
Tabbladen algemeen ACT
Wanneer je ACT opent krijg je bovenaan volgende tabbladen.Een beschrijving van wat je onder deze tabbladen kan terugvinden en wat je er allemaal kan mee doen, kan je terugvinden in de handleiding.
Bijscholing ACT
Vragen
Ondersteuning vrijwilligers
Op ieder blad in rechterbovenhoek
Helpfunctie in ACT
- welkomstboodschap
- handleiding (vragen en antwoorden)
- probleem melden (= contact opnemen met prov. zetel)
- “over ACT” (versie waarin u werkt)
Tijdens de kantooruren op de provinciale zetel via nummer
Tel. 09 243 46 50
Via mail: [email protected]
Zijn er nu nog vragen
????????
Bijscholing ACT
Hopelijk hebben jullie veel geleerd op deze avond?
Bedankt voor jullie aandacht
Kom veilig thuis