Gap (Hautes-Alpes) Du 27 au 31 Octobre 2014

Stage Jeunes Bénévoles Futurs Dirigeants

BILAN

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Sommaire

1. ORGANISATION DU STAGE ........................................................................... 3

1.1. Date du stage ........................................................................................................................... 3 1.2. Structure d’accueil ................................................................................................................... 3 1.3. Ressources humaines .............................................................................................................. 4 1.4. Module de formation .............................................................................................................. 5 1.5. Fil rouge ................................................................................................................................... 8 1.6. Activités sportives ................................................................................................................... 9 1.7. Clôture de stage .................................................................................................................... 11 1.8. Planning ................................................................................................................................. 11 1.9. Budget ................................................................................................................................... 12

2. COMMUNICATION .................................................................................. 13

2.1. Supports de communication ................................................................................................. 13 2.2. Avant le stage ........................................................................................................................ 14 2.3. Pendant le stage .................................................................................................................... 15 2.4. Après le stage ........................................................................................................................ 16

3. INSCRIPTIONS.......................................................................................... 16

3.1. Typologie des participants..................................................................................................... 17

4. BILAN DE SATISFACTION .......................................................................... 18

4.1. Conditions .............................................................................................................................. 18 4.2. Organisation .......................................................................................................................... 19 4.3. Contenus................................................................................................................................ 19 4.4. Programme et pédagogie ...................................................................................................... 20 4.5. Activités sportives ................................................................................................................. 21 4.6. Satisfaction générale ............................................................................................................. 22

5. ANALYSES, PERSPECTIVES ET PRECONISATIONS ...................................... 22

5.1. Conditions et organisation .................................................................................................... 22 5.2. Module de formation activités .............................................................................................. 23 5.3. Public cible ............................................................................................................................. 25 5.4. Communication ..................................................................................................................... 25

6. ANNEXES ................................................................................................. 27

6.1. Retour en images................................................................................................................... 27 6.2. Livret d’accueil ....................................................................................................................... 28 6.3. Retour des jeunes (courriels) ................................................................................................ 28

Document élaboré par le CDOS 05 et le CROS Provence Alpes

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1. ORGANISATION DU STAGE

1.1. Date du stage

La date du stage a été définie lors d'une commission territoriale jeunesse et citoyenneté.

Date retenue : du 27 au 31 octobre 2014, semaine des vacances des étudiants.

Le stage ainsi fixé sur 5 jours a permis de mettre en place des temps pédagogiques et extra-pédagogiques autour d'activités sportives. Pour cette année 2014, l'organisation a été confiée au Comité Départemental Olympique et Sportif des Hautes-Alpes.

1.2. Structure d’accueil

Le stage s'est déroulé à l'hôtel Pavillon-Carina, 27 route de Chabanas à Gap pour les raisons suivantes : Ne pas dépasser la ville de Gap pour rester assez proche d'une sortie d'autoroute pour ceux qui

viennent de loin. Proximité du centre-ville avec bus gratuits. Sur un même lieu hébergement et activités sportives. Possibilité d'effectuer la course d'orientation à quelques minutes à pied du site. Limiter le temps des déplacements pour les activités sportives. Tarif convenable pour une semaine en pension complète, chambre double et prestations

hôtelières. Vue aérienne

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Conditions de stage

1.3. Ressources humaines

Le Comité Départemental Olympique et Sportif des Hautes-Alpes a retenu le comité d'organisation suivant :

COORDINATION GENERALE

Bernard LE BALC'H, Responsable Commission Formation

Aurore Provost, Agent de Développement - Chargée Formation

Temps Pédagogique Aurore Provost, Bernard Le Balc'h représenté par

Christian Durand pour la partie opérationnelle

Temps extra-pédagogique Christel Arnaud, Christian Durand,

Jean-Pierre Eyraud

5

Trois salariés ont été mobilisés :

Aurore PROVOST : Agent de Développement au CDOS 05 Organisation de la semaine, coordination générale, définition du programme, organisation et réservation de l'hébergement, de la restauration, de la salle de formation, participation aux activités, préparation et intervention sur le module "outils de communication". Assurer le lien sur la semaine entre les intervenants et les stagiaires dans le cadre du fil rouge et établir le bilan général de la semaine.

Christel ARNAUD : Chargée Evènementiel au CDOS 05 Organisation des activités sportives et intervention sur certaines activités. Intervention sur le module "outils de communication". Etablir le bilan des activités sportives.

Louis MARTIN : Surveillant de nuit recruté en CDD à temps partiel. Intervention de 22h à 8h du matin.

Nous avons fait appel à 6 intervenants extérieurs et 3 dirigeants du CDOS 05 ont été mobilisés ponctuellement sur certaines interventions. D'autre part, Quentin DENIAU du CROS Provence Alpes a assuré toute la partie inscription, la coordination générale entre les CDOS pour le suivi du plan de communication et a aidé et conseillé les salariées du CDOS 05 pour l'organisation générale du stage.

1.4. Module de formation

Les modules de formation mis en place sont ceux définis dans le cahier des charges et validés en commission territoriale jeunesse et citoyenneté. Toutefois, nous avons adapté les deux modules "communication interne" et "communication externe". Dans le cahier des charges les préconisations étaient les suivantes :

Communication interne : Identifier les modes de communications internes à une association. Prendre la parole en public. Défendre un argumentaire. Participer à une réunion et conduire une réunion.

Communication externe :

Identifier les modes de communication. Appréhender le rôle, le fonctionnement et les attes des médias. Etre capable de concevoir un plan de communication.

Le découpage communication interne et externe n'a pas été retenu. En effet nous avons fait le choix privilégier certains objectifs et permettre ainsi d'approfondir certains points. Nous avons donc opté :

- pour l'objectif "prendre la parole en public" nous avons fait appel à un professionnel à la fois formateur, réalisateur et coach sportif. Les JBFD ont eu l'occasion de préparer la veille un texte présentant leur association qu'ils devaient lire devant l'ensemble des stagiaires tout en étant filmé. Les conseils donnés en amont, le débriefing et les questions réponses ont permis d'aborder l'objectif "défendre un argumentaire".

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- pour l'objectif "identifier les modes de communications d'une association", nous avons fait le choix de les aborder aussi bien en interne qu'en externe. Voici le plan d'intervention :

Pourquoi est-ce que mon AS doit communiquer?

Qu'est-ce que la communication?

Présentation du processus de communication.

Identification des émetteurs, des récepteurs et des outils de communication. Identification de scénarii au sein de l'association.

Comment choisir son outil de communication?

Cas pratique : journal de son association - affiche / flyers - communiqué de presse - site internet – newsletter.

Synthèse et plan de communication. En résumé, 7 modules de formation ont été proposés, dont :

2 animés par le Président du CDOS 05. 1 par deux salariées du CDOS 05. 3 autres par des intervenants extérieurs.

Module Découverte de la vie associative et TD (Jean LEDUC, Président du CDOS 05)

Plan de financement (Sylvain MOUGEL, Inspecteur Jeunesse et Sports Direction Départementale de la

Cohésion Sociale et de la Protection des Populations des Hautes-Alpes et Eric BERARD, Chargé de mission Jeunesse et Sports Conseil Général des Hautes-Alpes)

Objectifs : Découvrir le principe de la libre association. Connaître les étapes de création d’une

association sportive. Identifier les organes d’administration d’une

association sportive et découvrir leur articulation et modalités de fonctionnement.

Appréhender la notion de projet associatif.

TD : créations d'associations sportives (fil rouge)

Objectifs : Connaître et mobiliser les sources de

financement (subventions, sponsoring, mécénat…).

Elaborer un plan de financement. Appréhender la notion de justification

d’utilisation des fonds publics.

7

Méthodologie de projet (Lionel ABERT, Cadre technique à la Fédération Française de Sports Boules et Jean-

Pierre EYRAUD, Membre de la Commission Formation et Président du District Bouliste 04/05)

Communication - prendre la parole en public (Christophe ROSANVALLON, Réalisateur et formateur)

Responsabilités des dirigeants (Maître Nicolas CHARMASSON, Avocat)

Objectifs : Définir la notion de projet. Identifier les étapes communes à tout

projet.

Objectifs : Prendre la parole en public. Défendre un argumentaire.

Objectifs : Identifier les différents types de

responsabilités. Appréhender les risques encourus par

l’association, ses dirigeants et ses acteurs dans le cadre de ses activités.

8

Communication - outils de communication (Aurore PROVOST, Agent de Développement CDOS 05 et

Christel ARNAUD, Chargée Evènementiel CDOS 05)

Organisation du Sport en France (Jean LEDUC, président du CDOS 05)

Les supports de présentation des différents modules et documents annexes ont été remis aux stagiaires en fin de stage sur des clés USB.

1.5. Fil rouge

Objectifs : Identifier les modes de communication. Identifier les différents supports de

communication. Appréhender la conception d'un plan de

communication.

Objectifs : Appréhender l’originalité et les spécificités du système

sportif français (Etat, Mouvement sportif, collectivités territoriales).

Identifier la place de mon association sportive vis-à-vis de tous ces acteurs.

Identifier les relations entre les différents acteurs du sport en France.

Compte tenu du nombre de jeunes, du profil de chacun et de l'expérience de certains intervenants, nous avons choisi que plusieurs associations seraient créées favorisant ainsi l'expression de chacun. D'où la mise en place de petits groupes.

5 groupes de 2 1 groupe de 3

9

1.6. Activités sportives

Une activité sportive par jour a été proposée : Lundi 27 octobre : Course d'orientation (Christel ARNAUD, Chargée Evènementiel CDOS 05, titulaire du

BPJEPS APT et Christian DURAND Membre de la commission formation ancien professeur d'EPS)

Cette course avait pour thème "l’Association Sportive", notre fil rouge pour les formations proposées par les différents intervenants tout au long de cette semaine. Après un petit briefing, des binômes mixtes et de sports différents ont été formés afin de réaliser cette course en étoile qui avait lieu sur la colline de Puymaure (accessible à pied en quelques minutes depuis le lieu de séjour). Une vraie course contre la montre pour chercher la balise, répondre à la question en fonction du numéro et faire valider la réponse pour repartir vers la suivante.

Objectifs : Prise de contact. Prise d’informations. Savoir s’orienter par rapport à une photo

aérienne. Rechercher des balises. Mise en commun de connaissances. Introduction au module "Découverte de la

vie associative".

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Mardi 28 octobre : Jeux de "balles" et street hockey (Christel ARNAUD, Chargée Evènementiel CDOS 05,

titulaire du BPJEPS APT et Christian DURAND Membre de la Commission Formation ancien professeur d'EPS)

L'activité a été organisée sur le terrain de tennis de l'hôtel. "Jeux de balles" = ballon de hand, de foot, de rugby et même freesby.

Mercredi 29 octobre : Sport Boules (Lionel ABERT, Cadre Technique à la Fédération Française de Sports

Boules avec Jean-Pierre EYRAUD, Membre de la Commission Formation et Président du District Bouliste 04/05 et Yannick PROVOST, Président de l'ASPTT Gap section boules lyonnaises).

Cette activité sportive a été organisée au boulodrome couvert avec 3 encadrants pour une totale découverte de ce sport.

Jeudi 30 octobre : Bowling (Christel ARNAUD, Chargée Evènementiel CDOS 05 et Aurore PROVOST, Agent de Développement CDOS 05)

Parcours d’échauffement et d’adresse : Objectifs : Echauffer ses muscles et articulations.

Passe à 10, tennis ballon et street hockey : Objectifs : Favoriser l’esprit d’équipe. Découvrir la notion d’occupation de l’espace. Appliquer des tactiques de jeux et des stratégies. Composer une équipe (attaquants défenseurs et capitaine).

Sans oublier de respecter les adversaires, les arbitres et le jeu, donc l’esprit sportif !

Objectifs : Découvrir un nouveau sport. Apprendre les notions sur les différents tirs. Rencontrer un public différent avec le sport

adapté.

Une activité sportive une peu plus ludique pour finir la semaine… et sortir de l'hôtel.

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1.7. Clôture de stage

La clôture du stage s'est faite en présence des membres de la Commission Jeunesse et Citoyenneté ainsi que des tuteurs. Sont intervenus, Jean LEDUC au titre du CDOS des Hautes-Alpes et Henri AUBERT au titre du CROS Provence Alpes. Deux jeunes bénévoles ont présenté le déroulement et le bilan du stage avant la remise des diplômes.

1.8. Planning

12

1.9. Budget

2013 2014

FONCTIONNEMENT 1 055,30 € 9% 145,00 € 2%

REALISATION DU PROJET 3 710,71 € 33% 4 185,40 € 43%

DEPLACEMENTS 775,08 € 7% 98,05 € 1%

HONORAIRES 3 650,00 € 33% 1 310,00 € 14%

CHARGES PERSONNEL 1 975,00 € 18% 3 888,04 € 40%

TOTAL 11 166,09 € 100% 9 626,49 € 100%

VALORISATION BENEVOLAT 612,95 € 480,50 €

CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES - € 342,75 €

TOTAL + VALORISATION 11 779,04 € 10 449,74 €

Le poste FONCTIONNEMENT correspond aux frais engagés pour la papeterie, la réalisation de photocopies, l’achat de fournitures ou encore les envois postaux. Le poste REALISATION DU PORJET correspond aux dépenses d’hébergement, de restauration, de location de matériel ou de véhicule ou encore aux dépenses liées aux activités sportives (bowling, karting…). Le poste HONORAIRES regroupe l’ensemble des prestations facturées lors du stage : coordination du stage (en 2013), surveillance des nuitées (en 2013), formateurs, encadrement des activités sportives et de loisirs (2013 et 2014). Le poste CHARGES DE PERSONNEL regroupe l’ensemble des rémunérations versées dans le cadre du stage (personnels CROS/CDOS, surveillant de nuit en 2014). Le poste CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES regroupe quant à lui la valorisation de la mise à disposition gracieuse d’équipements ou de petits matériels. Le coût stagiaire a été rationnalisé en 2014 pour atteindre la somme de 160,80€ par stagiaire et par jour de stage. Il est ainsi inférieur de 32% au coût stagiaire 2013. La part du budget correspondante aux frais de fonctionnement et aux honoraires a diminué de 26 points entre 2013 et 2014 tandis que la part du budget relative à la réalisation du projet et aux charges de personnel a augmenté de 32 points.

€11 166,09 €9 626,49

€612,95

€823,25

2013 2014

Comparaison budgets 2013 et 2014

Total Valorisation

13

2. COMMUNICATION

2.1. Supports de communication

Fiche d'information et d'inscription. Sites internet. Newsletter. Bulletins d'information. Courriels.

9%

33%

7%

33%

18%

2%

43%

1%

14%

40%

FONCTIONNEMENT REALISATION DUPROJET

DEPLACEMENTS HONORAIRES CHARGESPERSONNEL

Comparatif postes budgétaires entre le stage 2013 et le stage 2014

2013 2014

14

2.2. Avant le stage

Périodes CROS CDOS 04 CDOS 05 CDOS 13 CDOS 84

avr-14 Communication lors de l'AG par

Henri AUBERT

Communication lors de l'AG du CDOS

mai-14 Mail comités et clubs Mail Comités

Courrier du Président

Mail (Comités, clubs, faculté, associations étudiantes, services

des sports, communauté de commune)

juin-14 Provence Alpes Info

Mail ouverture inscriptions Mail (Comités, clubs, services des

sports/OIS, Comité Directeur) Mail dossier inscription +

Newsletter Mail dossier inscription (Comités

Départementaux) Forum Jeunesse Sport

juil-14 Newsletter Mail (Comités, clubs, services des

sports/OIS, Comité Directeur)

Dépôt bulletins d’inscription au service des sports de Gap

Newsletter Lien permanent site internet

Mail Comités et clubs

Mail (Comités, clubs, faculté, associations étudiantes, services

des sports, communauté de commune)

2ème quinzaine d'Août Mail têtes de réseau

1ère quinzaine de Septembre 2014

Mail contacts PTF / Mail CRSU / Mail Proviseur Vie Scolaire / Mail

Conseil Régional des Jeunes

Mail clubs locaux Newsletter

Mail Comités Site internet

Relance mail

2ème quinzaine de Septembre 2014

Newsletter Communication indirecte :

Article dans le Dauphiné Libéré, rubrique vie associative

Communication orale lors de la Foire Internationale de Marseille

Début Octobre 2014 Mail Ligues Mail (Comités, clubs, services des

sports/OIS, Comité Directeur) Mail Comité départementaux et

clubs Mail Comités et clubs

Chaque semaine d'Octobre 2014 jusqu'au 17

Mail Ligues Newsletter

Mail Comités

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Il apparait que le plan de communication établit dans le cadre du cahier des charges a été partiellement appliqué. En effet, il réside des périodes sur les différents territoires où aucune communication n’a été effectuée. Malgré cela, la communication effectuée a permis d’atteindre les objectifs fixés puisque le stage a été remplit à 100%. Cependant, au regard des périodes d’inscription des jeunes (voir partie 3. Inscriptions), il semble impératif de communiquer massivement durant les deux mois précédant l’organisation du stage car cette période semble permettre aux jeunes d’avoir plus de visibilité sur leur emploi du temps. Ce dernier effort de communication pourrait permettre de compléter les inscriptions afin de maintenir, à l’avenir, un taux de remplissage de cette semaine de sensibilisation et de formation de 100%. Il est extrêmement difficile, à ce jour, d’identifier les canaux de communication qui ont permis aux jeunes de prendre connaissance de l’organisation de ce stage. Comme précisé dans la partie « 5.4 », le bouche à oreille semble être le canal de communication prépondérant. Il est toutefois à noter que pour fonctionner, le bouche à oreille doit être initialement alimenté. Le bouche à oreille ne se développe pas sans un déclencheur. Comme précisé précédemment, il semble donc nécessaire de communiquer massivement afin de déclencher un bouche à oreille d’envergure qui atteindra les cibles identifiées (jeunes et responsables au sein des clubs sportifs). Grâce aux dossiers d’inscription, nous pouvons toutefois identifier le canal initial de communication. En effet, chaque CDOS ainsi que le CROS possédait un dossier d’inscription unique. Au regard de ces informations nous pouvons établir la répartition suivante :

Dossiers validés

Dossiers complémentaires

CROS 8 1

CDOS 04 1 3

CDOS 05 3 0

CDOS 13 0 0

CDOS 84 1 0

TOTAL 13 4

Il apparait ainsi que la grande majorité des dossiers d’inscription validés corresponde à des dossiers CROS ou des dossiers du territoire d’organisation du stage. Seul le CDOS 13 n’est pas pourvoyeur de dossier alors que 54% des jeunes participants au stage sont issus du territoire des Bouches du Rhône. Le CDOS 04 est quant à lui le plus gros pourvoyeur de dossiers complémentaires. Ces données font émerger différents questionnements :

La communication du CDOS 13 n’a-t-elle eu aucun impact ?

La communication du CDOS 13 a-t-elle été phagocytée par la communication du CROS sur son territoire ?

Les dernières communications du CDOS 04 ont-elles été trop tardives au regard du potentiel de ce territoire ?

2.3. Pendant le stage

L’ensemble des communications réalisées pendant la période de stage, l’a été par le CDOS 05, organisateur du stage 2014. Le CDOS a ainsi sollicité la présence de médias locaux :

D’ICI TV – chaîne internet locale

Dauphiné Libéré – presse locale Ce travail a permis la diffusion d’un reportage sur d’ICI TV dans le journal du 30 octobre 2014.

Lien : http://vimeo.com/110501292#at=759.

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2.4. Après le stage

Périodes CROS CDOS 04 CDOS 05 CDOS 13 CDOS 84

nov-14 Newsletter

Provence Alpes Info Newsletter

Un retour sur le stage a été réalisé quelques semaines après le stage par le CDOS 05 et le CROS. Ces retours faisaient état de la forte participation au stage et des résultats de ce dernier.

3. INSCRIPTIONS

La période d’inscription s’étendait cette année du 25 Juin 2014 au 17 Octobre 2014, soit une période de 3,5 mois. Le premier dossier d’inscription a été réceptionné au CROS le 2 Juillet 2014 et le dernier dossier validé par le CROS l’a été en date du 15 Octobre 2014. Le nombre de stagiaires ayant été atteints au 15 du mois d’Octobre, la clôture de la période d’inscription a été avancée de deux jours. Quatre dossiers ont été réceptionnés après la clôture des inscriptions dont deux après la date limite qui avait préalablement été fixée. Aucun des stagiaires, dont l’inscription avait été confirmée, ne s’est désisté.

PROVENANCE DES JEUNES

Territoire Inscrits Liste

complémentaire

Alpes de Haute Provence 1 2

Hautes Alpes 3 0

Bouches du Rhône 7 1

Vaucluse 2 0

Var 0 1

TOTAL 13 4

DATE DE RECEPTION CUMUL INSCRIPTIONS

02 Juillet 2014 1

10 Juillet 2014 2

26 Août 2014 3

04 Septembre 2014 4

08 Septembre 2014 5

29 Septembre 2014 7

14 Octobre 2014 10

15 Octobre 2014 13

Liste complémentaire

16 Octobre 2014 15

17 Octobre 2014 16

20 Octobre 2014 17

8%

23%

54%

15%

Provenance des participants

Alpes de Haute Provence Hautes Alpes

Bouches du Rhône Vaucluse

17

La majorité des dossiers d’inscription a été reçue entre les mois de Septembre et d’Octobre 2014. La période de vacances estivales ne semble pas être une période favorable aux inscriptions. Plusieurs questions peuvent ainsi se poser :

L’information a-t-elle été reçue et transmise aux jeunes avant le mois de Septembre ?

Avant la rentrée scolaire, les jeunes ont-ils suffisamment de visibilité pour pouvoir se positionner sur un stage qui se déroule au mois d’Octobre ?

Faut-il du temps aux structures pour identifier et convaincre les jeunes de participer au stage ?

La prise de décision étant tardive, il semble important de maximiser les efforts de communication dans les deux mois précédant la date d’organisation du stage en rappelant la date de clôture des inscriptions, qui pourra être anticipée en fonction du taux de remplissage du stage. Etant donné des délais importants, pour certaines structures, nécessaires pour identifier et convaincre les jeunes, il semble important de maintenir une communication bien en amont de la date d’organisation du stage (4 mois avant le début du stage).

3.1. Typologie des participants

02468

1012141618

Cumul des inscriptions

Inscriptions validées Liste complémentaire

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Le stage était composé essentiellement de jeunes majeurs avec principalement des hommes. 58% des jeunes se déclarent bénévoles ponctuels, toutefois il est important de noter que 4 étaient membres d'un comité directeur et 2 déjà président de leur association. 54% des jeunes venaient des Bouches du Rhône, mais l'ensemble des départements étaient représentés. 9 disciplines étaient représentées avec respectivement 3 jeunes pour le football et le rugby.

4. BILAN DE SATISFACTION

4.1. Conditions

Les JBFD ont trouvé… Peu satisfaisant Satisfaisant Très satisfaisant

L'hébergement 67% 33%

La restauration 75% 25%

L'espace de formation 58% 42%

D'une manière générale le lieu de la formation et les conditions de stage

8% 58% 33%

Les JBFD sont d'une manière générale satisfaits des conditions de stage. Plus de 90% d'entre eux se disent plus que Satisfaits.

67% sont satisfaits par l'hébergement, 75% le sont pour la restauration,

58% pour l'espace formation.

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4.2. Organisation

Les JBFD ont trouvé… Inadapté Inférieur à mes attentes

Satisfaisant Très satisfaisant

D'un niveau trop élevé

L'organisation entre les cas pratiques et les apports théoriques

8% 42% 50%

Le travail personnel à fournir

50% 42% 8%

Le temps libre 33% 8% 33% 25%

Si les JBFD sont satisfaits du travail à fournir, voire très satisfait de l'organisation entre les cas pratiques et les apports théoriques. La prise en compte des temps libre des JBFD est un point sur lequel il faut travailler.

4.3. Contenus

Les JBFD ont trouvé le contenu des formations proposées…

Inadapté Inférieur à mes

attentes Satisfaisant

Très satisfaisant

D'un niveau trop élevé

Découverte de la vie associative

42% 50% 8%

Plan de financement 8% 42% 42% 8%

Méthodologie de projet 42% 50% 8%

Communication (prendre la parole en public)

17% 75% 8%

Responsabilités des dirigeants

33% 67%

Communication (outils de communication)

42% 58%

Organisation du sport en France

8% 42% 50%

20

D'une manière générale les JBFD sont plus que

satisfaits du contenu des formations proposées.

Certaines modules apparaissent pour plusieurs jeunes d'un niveau trop élevé ou inférieur à leurs attentes. Cela semble dû au poste que chaque jeune occupe au sein son association. En effet les JBFD n'ont pas tous la même expérience associative ce qui fait la richesse des échanges et qui représente une difficulté pour répondre aux attentes de tous.

4.4. Programme et pédagogie

Les JBFD ont trouvé le programme et la méthode pédagogique…

Insatisfaisant Peu

satisfaisant Satisfaisant

Très satisfaisant

D'un niveau trop élevé

Découverte de la vie associative

8% 75% 17%

Plan de financement 8% 25% 42% 25%

Méthodologie de projet 17% 58% 25%

Communication (prendre la parole en public)

58% 42%

Responsabilités des dirigeants

8% 50% 42%

Communication (outils de communication)

17% 42% 42%

Organisation du sport en France

17% 50% 33%

21

D'une manière générale les JBFD sont satisfaits du programme et de la méthode pédagogique proposée. Certains modules ont permis de favoriser davantage l'implication des JBFD, d'autres par manque de temps n'ont pas permis d'aller plus loin dans la réflexion et la présentation.

4.5. Activités sportives

Les JBFD ont trouvé les activités proposées par l'encadrement

Insatisfaisant Peu satisfaisant Satisfaisant Très satisfaisant

Course d'orientation

25% 75%

Jeux de balles et street hockey 17% 25% 58%

Sport boules

50% 50%

Sortie bowling 8% 17% 75%

Les JBFD sont plus que satisfaits des activités sportives proposées.

22

4.6. Satisfaction générale

Insatisfaisant Peu satisfaisant Satisfaisant Très satisfaisant

L'encadrement a répondu aux attentes des JBFD

17% 83%

A l'issue de la semaine, les JBFD peuvent dire que, de façon générale, ce stage était :

25% 75%

En conclusion, les JBFD ont exprimés leur entière satisfaction concernant le stage organisé sur Gap du 21 au 27 octobre 2014!

5. Analyses, perspectives et préconisations

5.1. Conditions et organisation

+ -

- Stage en prestations hôtelières - Petit déjeuner à volonté et grand choix - Grande salle de formation

- Une nourriture pas forcément adaptée aux sportifs mais pour les bons mangeurs oui Quantité et qualité!

- Manque de temps libre pour les jeunes - Les rendez-vous après le repas n'ont pas

nécessairement été appréciés dans la mesure où ils auraient souhaité se retrouver en dehors du cadre stage : temps libre, jeux, discussions…

L'organisation que nous avons retenue en amont a été satisfaisante, toutefois nous n'avions pas pris conscience de la gestion des "temps libre", c'est-à-dire tous les moments hors temps pédagogiques et extra-pédagogiques. Même si le groupe était fort sympathique et que tout s'est bien passé, être animateur de "colo" c'est un métier . Le lien avec le surveillant de nuit s'est bien passé. Toutefois, il lui a manqué un "règlement" sur lequel s'appuyer en cas de débordement. Ce n'est pas l'âge du surveillant qui a posé problème, mais juste le fait que les majeurs avaient envie de sortir. Toutefois, on peut s'interroger sur l'âge minimum requis pour le surveillant de nuit.

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Avec la fiche d'inscription nous pourrions rajouter une rubrique "règlement du stage" à signer par le jeune, son tuteur et les parents (pour les mineurs). Ce règlement type pourrait être complété par le CDOS organisateur en fonction des spécificités du stage. Il pourrait permettre au surveillant de nuit d'avoir une base sur laquelle s'appuyer en cas de débordement et d’assoir son rôle.

5.2. Module de formation activités

+ -

Module découverte de la vie associative : - 6 associations sportives ont été créées,

permettant ainsi à tous les jeunes de s'impliquer

- Très bon lien avec la course d'orientation!

Module plan de financement :

- Très bonne co-animation entre la DDCSSP et le Conseil Général

- Manque de temps pour que chaque groupe puisse présenter son dossier de demande de subvention et surtout comment ils ont procédé? Quelles sont les difficultés rencontrées? …

Méthodologie de projet :

- Très bonne intervention

Communication, prendre la parole en public : - Très bonne intervention et très appréciée

par les jeunes - Participation active - Intérêt des jeunes et module qu'ils

peuvent mettre tout de suite en pratique à la sortie du stage

Responsabilité des dirigeants :

- Très bonne intervention et le fait qu'un avocat soit intervenu a été très apprécié.

- Le discours et les exemples ont été adaptés au public.

Communication, outils de communication

- Excellente participation des jeunes - Approche interactive

Module découverte de la vie associative : - Laisser plus de temps aux jeunes pour

répondre aux questions. Favoriser la participation

Module plan de financement :

- En fonction de l'expérience des jeunes et selon leur fonction au sein de l'association il est difficile, pour certains modules, de "satisfaire" l'ensemble des participants. Certains modules s'y prêtent plus facilement, comme, prendre la parole en public

Méthodologie de projet : - Mal positionné dans le planning (après

l'activité sportive) - Devrait venir en premier

Communication, prendre la parole en public :

- 13 jeunes c'est le maximum, sachant que 2 n'ont pas souhaité passer devant la caméra. Risque de perte de qualité et manque de temps pour passer tout le monde!

Responsabilité des dirigeants :

- Mal positionné dans le planning (après l'activité sportive)

- Un peu compliqué pour une personne.

Communication, outils de communication

- Manque de temps pour finaliser les projets

- Arrive en fin de semaine et connaissance d'Aurore et Christel (les JBFD étaient plus facilement déconcentrés même s'ils sont restés sérieux)

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Organisation du sport en France - Constitution du "puzzle" articulation

entre les acteurs du sport en groupe - Bonne participation

----- - Pour quasiment chaque module un

intervenant différent. Permet à chaque fois de se reconcentrer et de ne pas s'habituer à une même personne

- Important de proposer un maximum de méthodes participatives

Organisation du sport en France - Fin de semaine, les JBFD étaient plus

facilement déconcentrés

Les rendez-vous après le repas n'ont pas nécessairement été appréciés dans la mesure où les jeunes souhaitaient bénéficier de moments pour se retrouver. Pour rappel ces temps ont été :

Lundi : soirée cohésion Mardi : discussion bénévolat et préparation du module expression orale Mercredi : match de foot TV et temps libre Jeudi : remplir les questionnaires de satisfaction et distribution des "petits cadeaux" // après-

midi bowling. Donc ce n'était pas vraiment les interventions en elles-mêmes mais plus, le fait de devoir se retrouver après le repas dans la salle de formation qui était gênant. Pour les prochaines éditions du stage, il pourrait être important de prévoir une salle pour qu'ils puissent se retrouver et s'amuser. Favoriser des intervenants différents et favoriser l'interactivité sont des facteurs de réussite. L’accueil de 12 jeunes est un maximum. Il est difficile de proposer un stage de qualité et des temps d’échanges avec plus de 12 jeunes. De plus, nous avons globalement manqué de temps pour permettre à chaque jeune de s’exprimer quand il le souhaitait. Il serait intéressant de demander au jeune, dans la fiche d’inscription, de préciser son projet pour permettre aux intervenants d'orienter leurs "interventions". Avec le recul et connaissant les intervenants, il aurait été intéressant de concevoir le stage de la manière suivante :

1) Méthodologie de projet 2) Découverte de la vie associative (en lien avec la course d'orientation) Co-animation

CDOS/DDCSPP (pour le territoire 05, étant donné les relations qui existe entre nos deux entités)

3) Plan de financement Co-animation DDCSPP/Conseil Général. 4) Responsabilité des dirigeants. 5) Organisation du sport en France 6) Communication (expression orale, supports etc…)

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5.3. Public cible

+ -

- Les "petits cadeaux" tout au long de la semaine en fonction des activités

- Les activités sportives ont été appréciées - Judicieux de placer la course

d'orientation le 1er jour !!! + très appréciée

- L'après-midi sport boules a été apprécié. Ils ont regretté que le public en situation de handicap ne soit pas venu

Soirée cohésion :

- Jeux très amusants - Bonne idée - Des jeux sont restés à leur disposition

tout au long de la semaine

- Manque de temps libre pour les jeunes

Soirée cohésion : - Un peu difficile à mettre en route,

dommage que du retard ai été pris au moment du repas

- Les jeunes étaient fatigués et languissaient de se poser

Public très agréable. Les expériences de chacun et la variété des disciplines sont un plus pour les échanges à l’occasion des temps pédagogiques. Nous pensons qu’il est nécessaire de rester vigilant sur les jeunes qui viennent d'un même club et qui ont ainsi tendance à rester ensemble. D'où l'importance, lorsqu'on constitue des groupes de travail ou lors des activités sportives de séparer les jeunes d’une même structure et de mélanger filles/garçons. Pour les prochains stages, nous pourrions envisager de limiter les inscriptions à 2 jeunes par structures? Nous pourrions cependant garder la possibilité d'en prendre plus, uniquement s'il reste des places. La différence d'âge n'est pas un problème pour les temps de formation et les activités sportives. Cependant, cette différence d’âge peut poser problème concernant le format du stage en internat. Les majeurs nous ont fait part à plusieurs reprises de leur souhait de pouvoir sortir.

5.4. Communication

Comment les stagiaires ont eu connaissance du stage? Certains ont coché plusieurs réponses.

Bouche à oreille : 7 (dont 3 par un membre du comité directeur du CDOS 05 autour du terrain de foot) Club : 5 Comité départemental : 1 Maman (bénévole au sein d'une association) : 1 Mail transféré par le salarié de l'association : 1

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+ -

- Plan de communication définit en amont - Il est important que le CROS PA et les CDOS

relayent les informations et qu'ils effectuent les relances

- C'est bien de s'y prendre à l'avance, même si les réponses arrivent bien après notre 1er envoi

- Bouche à oreille reste le plus marquant!!! - La fiche d'information et d'inscription 2 en 1

- Bouche à oreille ne nous permet pas de savoir quel support de communication a été le plus pertinent

- Manque de visuel et vidéos pour promouvoir ces stages JBFD

- Manque une rubrique projet du jeune au sein de son club sur la fiche d'inscription. Objectif permettre aux formateurs d'orienter leur intervention.

- Etre plus clair dès le début du stage sur la notion de "stage en internat" pour éviter les "déceptions".

- Manque de cadre pour le surveillant de nuit, sur quelles sont les modalités de stage. Ce qui peut être dit à l'oral est bien d'être formalisé sur papier.

- Manque d'outils pour assurer la promotion et l'après-formation sur les réseaux sociaux.

Il serait important de réfléchir ensemble, sur la manière dont on pourrait évaluer la pertinence de nos canaux de communication : presse, newsletter, mails … Il faudrait parvenir à sensibiliser d’avantage les dirigeants afin que les éducateurs et les bénévoles en lien direct avec les jeunes puissent discuter avec eux du stage. Trop de jeunes n'ont certainement pas reçu l'information ! Nous pourrions travailler sur la création de documents ou de contenus qui pourraient être utilisés par les structures pour relayer l’information via les réseaux sociaux. Nous pourrions réaliser un petit clip ou un diaporama pour donner envie de participer au stage ! Ce média pourrait permettre dans un premier temps de convaincre les dirigeants pour qu'ils aient envie de relayer les informations. Quoi qu’il en soit les efforts fournis cette année ont porté leurs fruits. Il y a des déjà des inscriptions pour le stage 2015!

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6. ANNEXES

6.1. Retour en images

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6.2. Livret d’accueil

Pour cette édition 2015, nous avons créé un livret d'accueil à destination des JBFD. L'objectif était d'envoyer par mail quelques jours avant la formation, des informations générales sur le déroulement de la semaine, le lieu de rendez-vous, le programme, les intervenants, etc. … Ce document leur a également été remis le 1er jour du stage en version papier.

6.3. Retour des jeunes (courriels)

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