Bilancio, budget, report, analisi: Tecniche avanzate …...2015/11/11 · come mezzo per diffondere i dati verso le strutture, centrali e periferiche, che detengono i processi decisionali

1novembre ’15

MS-Excel avanzato per lo Studio del Commercialista

Bilancio, budget, report, analisi:Tecniche avanzate di rappresentazione grafica

MS-Excel:Le tabelle Pivot per l’elaborazione delle informazioni

2novembre ’15

LA REALIZZAZIONE DI OUTPUT

CENNI SULLE POTENZIALITÀ DI EXCEL

https://www.linkedin.com/grp/home?gid=2279096


https://www.youtube.com/channel/UCgWrYNR26Wt0x9u3LxQ7IcA



3novembre ’15

OBIETTIVI

• Definire alcune regole per realizzare velocemente output ben strutturati

• Individuare alcuni strumenti e funzionalità di Excel che possano aiutare l’utente nella predisposizione di output






4novembre ’15

L’IMPORTANZA DELLA REPORTISTICA

• Negli ultimi anni la reportistica ha assunto un’importanza fondamentale nell’ambitodell’attività aziendale a causa della grande mole di informazioni disponibili e dell’amplificarsidelle capacità potenziali di gestire e analizzare dati

• La reportistica ha assunto un’importanza notevole come strumento per razionalizzare lafruizione delle molte informazioni in più che sono disponibili rispetto al passato, ma anchecome mezzo per diffondere i dati verso le strutture, centrali e periferiche, che detengono iprocessi decisionali

• L’elaborazione di report ben strutturati è diventata una condizione necessaria per creare unflusso informativo efficiente ed efficace, che rappresenta un fondamentale fattore disuccesso

• I report non devono solo contenere informazioni utili ma anche presentarle in modo fruibileper il destinatario






5novembre ’15

LA FORMATTAZIONE E LA STRUTTURA DEL FOGLIO DI LAVORO

• Prima di procedere alla definizione della struttura di un foglio di lavoro occorre porsi alcunedomande:

• Si sta creando un foglio di lavoro per uso personale o da condividere con altriutenti?

• Chi sono i destinatari?

• Quali sono gli obiettivi informativi del report?

• Sarà necessario ripresentare le stesse informazioni periodicamente?

• È importante riuscire a immedesimarsi nelle persone a cui sono destinate le informazioni,individuando quali sono i dati richiesti ed importanti, senza dilungarsi ma anche senzatralasciare particolari importanti

• Se il foglio di lavoro contiene una grande quantità di dati che potrebbero non interessare idestinatari, è opportuno creare un foglio di riepilogo (output)

• Il foglio di lavoro sopravvivrebbe senza te? Una breve documentazione può essere moltoutile (in alternativa si può utilizzare la funzione Commento di Excel per inserire note dove ènecessaria una breve spiegazione)






6novembre ’15

LA FORMATTAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO –

ALCUNI ACCORGIMENTI PRATICI

• Il nostro obiettivo non è spiegare tutte le regole di formattazione del foglio di lavoro (moltedelle quali sono di common knowledge), ma fornire alcuni spunti di riflessioni e suggerimentiper una formattazione funzionale

• Nella definizione di modelli è buona norma distinguere (ad es. colorandole di giallo) le celledi input da quelle di calcolo

• È consigliabile predisporre fogli di output che permettano la stampa dei risultati del propriolavoro (in questi fogli è auspicabile l’assenza di celle di input)

• È opportuno che alle celle contenenti valori numerici sia abbinato un formato adatto al tipodi valore contenuto (Home> Celle> Formato) e omogeneo (a questo fine si può utilizzarela funzione Copia Formato)






7novembre ’15

CREARE UNA STRUTTURA

• Spesso i modelli costruiti su fogli elettronici sono organizzati in modo gerarchico (es. fogliodi lavoro contenente il budget mensile, con una colonna per ogni mese dell’anno e colonnadei totali a destra)

• È opportuno che la gerarchia dei dati sia rispecchiata nella struttura del foglio di lavoro, chepermetta di visualizzare livelli di dettaglio diversi

• Per impostare la struttura di un foglio di lavoro utilizzare il comando Dati> Struttura>Raggruppa (per eliminarla, selezionare Separa)






8novembre ’15

TEMI

• I temi di Excel permettono di dare a qualsiasi foglio di lavoro un aspetto coerente e di grande impatto, in pochissimi secondi

• I temi si “esprimono” in tre aspetti: colori, tipi di caratteri ed effetti. È possibile selezionare combinazioni diverse di questi tre aspetti manualmente (Layout di pagina> Temi> pulsanti Colori/Tipi di caratteri/Effetti) oppure selezionare combinazioni già salvate nei temi disponibili (Layout di pagina> Temi> Temi)

• Naturalmente è possibile anche salvare le proprie impostazioni preferite come nuovo tema (Layout di pagina> Temi> Temi> Salva tema corrente…)

STILI CELLA

• In Home> Stili sono disponibili varie formattazioni di cella preimpostate






9novembre ’15

FORMATTAZIONE PERSONALIZZATA DI UNA CELLA

• Come molti utenti sanno, dalla finestra di dialogo «Formato celle» (scorciatoia di tastiera CTRL+1) è possibile selezionare diversi tipi di formattazione per il contenuto di una cella.

• Il formato «Personalizzato» consente la massima libertà nell’impostazione, ma occorre saper digitare correttamente la sintassi:

• Un formato può disporre di quattro sezioni al massimo, separate dal punto e virgola, per definire il formato di numeri positivi, negativi, zeri e testo:

a) <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<ZERO>;<TESTO>b) <POSITIVO E ZERI>; <NEGATIVO>c) <TUTTI I NUMERI>

• Per visualizzare un’unità di misura o una descrizione fissa, aggiungerla tra virgolette (es. 0,00" €/Kg" fa visualizzare qualsiasi numero nella cella con due decimali, seguito dall’unità di misura).

• Nella sintassi, @ rappresenta il testo inserito nella cella (es. "codice "@ aggiunge la parola codice davanti a qualsiasi testo inserito nella cella)






10novembre ’15

FORMATTAZIONE PERSONALIZZATA DI UNA CELLA

• Nella sintassi, 0 rappresenta la cifra di un numero che deve essere visualizzata anche se non significativa; # rappresenta la cifra di un numero che sarà visualizzata solo se significativa: es. #.##0,00 significa che il numero (anche se intero) sarà sempre visualizzato con due decimali dopo la virgola e, se arriva alle migliaia, avrà il puntino separatore.

• Se si vuole definire il colore del carattere, farlo precedere alla sintassi, racchiuso tra parentesi quadre: es. [Verde]#;[Rosso]0,00 formatta in verde i numeri positivi (visualizzati senza decimali) e in rosso quelli negativi (visualizzati con due decimali)

• Per visualizzare percentuali, aggiungere % alla sintassi

• Per le date:

• Mesi: m (1-12), mm (01-12); mmm (gen-dic); mmmm (gennaio-dicembre); mmmmm (G-D)

• Giorni: g (1-31), gg (01-31), ggg (lun-dom), gggg (lunedì-domenica)

• Anni: aa (00-99), aaaa (1900-9999)

• NB A differenza dei formati numero predefiniti, i formati personalizzati si possono eliminare (è sufficiente selezionare il formato e cliccare su Elimina)






11novembre ’15

STILI TABELLA

• Tra le funzionalità offerte dalle tabelle di Excel ci sono gli stili tabella disponibili in Strumenti tabella> Progettazione> Stili tabella, che consentono una formattazione rapida e molto efficace

• È possibile formattare (e automaticamente convertire in tabella) qualsiasi intervallo con Home> Stili> Formatta come tabella

• Se gli stili incorporati non fossero sufficienti, è possibile crearne di nuovi personalizzati:

• Selezionare Nuovo stile tabella… (sotto gli stili incorporati) per accedere alla finestra di dialogo Nuovo stile veloce tabella e assegnare la formattazione desiderata (caratteri, bordo, sfondo, ecc.) a ogni elemento della tabella (prima striscia colonna, riga totali, ecc.)

• Dopo aver impostato i formati e aver fatto clic su OK, il nuovo stile compare nella raccolta nella categoria Stili personalizzati

• Gli stili tabella possono rendere più semplice e veloce la formattazione di qualsiasi intervallo dati: è sufficiente riconvertire in intervallo la tabella formattata (si perderanno le funzionalità della tabella ma non la formattazione impostata)






12novembre ’15

LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

• La Formattazione condizionale (Home> Stili> Formattazione condizionale) è utilequando si vogliono evidenziare in qualche modo le celle che rispondono a determinatirequisiti

• Excel 2007 offre 5 diverse funzioni di formattazione condizionale:• Regole di evidenziazione celle (maggiore di, minore di, testo contenente, data

corrispondente, valori duplicati, …)• Regole Primi/Ultimi (primi n elementi, primi n %, sopra la media, …)• Barre dei dati (riempimenti sfumati di colore che, “a colpo d’occhio”, rappresentano il

valore relativo di ciascuna cella formattata rispetto alle altre)• Scale di colori (le celle si colorano automaticamente di 2 o 3 colori a seconda del

valore contenuto, per indicare una “graduatoria” rispetto alle altre celle formattate allostesso modo)

• Set di icone (set di 3-5 immagini la cui forma o colore indica una “graduatoria”rispetto alle altre celle formattate allo stesso modo)

• NB Se si verifica la regola per la formattazione condizionale, quest’ultima ha la precedenzarispetto alle formattazioni manuali eventualmente impostate






13novembre ’15


• Tra le regole di evidenziazione delle celle sono disponibili anche le opzioni• Data corrispondente a: si aggiorna automaticamente in base all’orologio/calendario

del computer (in modo da avere sempre in evidenza, ad es. oggi o il mese corrente)• Valori duplicati: può evidenziare i valori duplicati in un elenco (oppure i valori unici)

• Le regole di evidenziazione delle celle sono le uniche applicate in modo indipendenterispetto alle altre celle: in tutti gli altri casi è necessario evidenziare un intervallo di celleperché la formattazione sia significativa

• È possibile personalizzare la formattazione condizionale aprendo Altre regole… (presentein fondo a tutti i menù relativi alle varie opzioni di formattazione)

• È possibile creare regole nuove: Home> Stili> Formattazione condizionale> Nuovaregola (apre la finestra di dialogo “Nuova regola di formattazione”)

• La formattazione può dipendere anche dal risultato di una formula (Utilizza una formula– Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero). Occorre inserire unaformula che restituisca VERO (1) o FALSO (0), come ad es:

=SE(VAL.ERRORE(A3);0)=0=N4>MEDIA($N$4:$N$37)=RESTO(RIF.RIGA();2)=0






14novembre ’15


(Gestione delle regole di formattazione)

• È possibile applicare tutti i formati condizionali che si ritengono necessari

• Per gestire le regole di formattazione, Home> Stili> Formattazione condizionale>Gestisci regole apre la finestra “Gestione regole per la formattazione condizionale”

• Si possono creare, modificare ed eliminare le regole utilizzando i pulsanticorrispondenti

• Excel applica le regole elencate nella finestra di dialogo nell’ordine in cui appaiono (lenuove regole vengono aggiunte in cima all’elenco ed elaborate per prime). Questopuò essere importante in caso di formattazioni che entrano in conflitto

• Le due frecce (accanto a “Elimina regola”) consentono di modificare la prioritàdell’elenco

• La casella di controllo “Interrompi se Vera” permette di decidere che, se il file dovesseessere aperto con una versione di Excel precedente al 2007 (max. 3 regole), le regolesuccessive saranno ignorate se quella selezionata risulta vera. NB Nelle versioniprecedenti al 2007 non è possibile visualizzare correttamente scale di colori, icone,ecc.!






15novembre ’15


Formattare solo i sabati

• Se si ha un insieme di celle contenenti date (es. A1:A15)), è possibile impostare laformattazione condizionale per evidenziare ad esempio solo i sabati.

• Home> Stili> Formattazione condizionale> Nuova regola…> Utilizza unaformula per determinare le celle da formattare

• Inserire la formula: =GIORNO.SETTIMANA(A1)=6 (6 corrisponde al sabato, 7 alladomenica e così via)

• Copiare e incollare il formato su tutto l’intervallo

• Nel caso si volesse costruire un piccolo calendario in Excel, dunque, sarà sufficiente:

• Impostare la prima cella (ad es. A1) con la data del 1° gennaio dell’anno desiderato

• Creare tutte le altre date con una semplice formula (=A1+1)

• Avere l’accortezza di impostare la cella A366 come =SE(GIORNO(A60)=1;"";A365+1)per considerare gli eventuali anni bisestili (A60 può corrispondere al 1/3 o al 29/2)

• Applicare la formattazione condizionale a tutto l’intervallo in modo da evidenziaresabati e domeniche (sarà necessario impostare due regole).






16novembre ’15

CANCELLARE LE FORMATTAZIONI

• Se si vogliono eliminare tutte le formattazioni impostate:

• Home> Modifica> Cancella> Formati cancella tutte le formattazioni impostatemanualmente

• Home> Stili> Formattazione condizionale> Cancella regole cancella le regoledelle formattazioni condizionali impostate (è possibile scegliere tra Cancella regoledalle celle selezionate o Cancella regole dal foglio intero)






17novembre ’15

GRAFICI SPARKLINE

• Dalla versione 2010 di Excel è possibile creare immediatamente grafici sintetici (linee, istogramma, pos/neg) contenuti in una sola cella: gli sparkline.

• Se si desidera creare grafici sparkline: Selezionare la cella in cui lo si desidera visualizzare Inserisci> Grafici Sparkline

• Selezionare uno dei tre tipi di grafico disponibili e compilare la finestra di dialogo che appare: • Intervallo dati• Intervallo posizione

Prodotto 1Prodotto 2Prodotto 3Prodotto 4Prodotto 5Prodotto 6Prodotto 7Prodotto 8Totale

Area 1Area 2Area 3Totale

Prodotto 1Prodotto 2Prodotto 3Prodotto 4Prodotto 5Prodotto 6Prodotto 7Prodotto 8Totale

Andamento Fatturato

Andamento Fatturato

Delta Fatturato

Guarda il video tutorial di questa funzionalità su YouTube:MS Excel - TRUCCHI E SEGRETI: Grafici Sparkline -Il mondo in una cella (link)





https://www.youtube.com/watch?v=RdZgQVAFILs




18novembre ’15

I COMMENTI

• I commenti sono uno strumento utile per:• Condividere con altri le proprie impressioni o richieste in fase di revisione di un file

non ancora definitivo• Dare un’informazione a un utente futuro sull’utilizzo del file (si veda anche la

possibilità di far comparire un Messaggio di input quando si applica una Convalidadati)

• In generale per inserire un commento è sufficiente posizionarsi sulla cella in questione eRevisione> Commenti> Nuovo commento (compare automaticamente come autore ilnome sotto il quale è registrato Excel. Per modificare questo Nome Utente: Pulsante diOffice> Opzioni di Excel> sezione Generale)

• Per visualizzare o nascondere tutti i commenti a video: Revisione> Commenti> Mostratutti i commenti

• Per stampare i commenti: File> Stampa> Imposta pagina> Foglio> nella sezioneStampa scegliere Commenti: Alla fine del foglio oppure Come visualizzato sulfoglio

• Per replicare lo stesso commento su celle diverse: inserirlo su una cella, copiare e usare ilcomando Incolla speciale> Note






19novembre ’15

I COMMENTI

• Per cancellare contemporaneamente tutti i commenti di un foglio, un metodo rapido è:

1. F5 (si apre la finestra Vai a…)

2. Cliccare su «Speciale…» e selezionare «Note» (vengono selezionate tutte le cellecontenenti commenti)

3. Revisione> Commenti> Elimina






20novembre ’15

I MODULI

• Excel mette a disposizione un serie di «controlli modulo» nel menù Sviluppo>Controlli> Inserisci:

• Casella combinata: crea un menù a tendina.

• Specificare l’origine dell’elenco che comparirà con tasto destro> Formatocontrollo> Controllo> Intervallo di input

• Specificare in quale cella verrà riportato il risultato della selezione in tastodestro> Formato controllo> Controllo> Collegamento cella (vieneriportato un indice corrispondente a quale elemento è stato selezionato)

• Casella di controllo: crea un «flag». Tramite Formato controllo è possibilestabilire se la casella è di default selezionata/non selezionata/mista e collegare unacella (assumerà il valore VERO se la casella è flaggata, FALSO altrimenti).

• Casella di selezione: permette di controllare il contenuto di una cella (collegata)incrementando o decrementando il valore con un clic! Si possono definire valoreminimo, massimo e di incremento.






21novembre ’15

I MODULI

• Casella di riepilogo: permette di creare una finestra con barra di scorrimentoverticale, dove visualizzare un elenco (la cui origine può essere collegata a unintervallo di celle). È possibile permettere la selezione di uno o più elementi (contigui:selezione multipla; non contigui: selezione estesa). Tuttavia nel caso di selezionimultiple o estese non sarà possibile creare un collegamento a una cella che riporti ilrisultato della selezione.

• Pulsante di opzione: simile alla casella di controllo, fa assumere valore 1(selezionato) o 0 (non selezionato) all’eventuale cella collegata.

• Casella di gruppo: cornice (con etichetta facoltativa) con cui è possibileraggruppare graficamente diversi moduli.

• Etichette: permettono di inserire un testo che, ad esempio, guidi l’utente nellacompilazione di un form.

• Barra di scorrimento: unisce le stesse funzionalità della casella di selezione allagrafica della classica barra di scorrimento






22novembre ’15

MODULI E CONTROLLI ACTIVE X

• I controlli ActiveX possono essere utilizzati nei moduli dei fogli di lavoro, con osenza l'ausilio di codice VBA, e negli UserForm VBA.

• In generale vengono utilizzati quando sono necessari requisiti di progettazione piùflessibili rispetto a quelli offerti dai controlli modulo, perché dispongono di proprietàestese utilizzabili per personalizzarne l’aspetto, il comportamento, i tipi di carattereecc.






23novembre ’15

LA REALIZZAZIONE DI GRAFICI – CENNI

• Excel 2007 è uno strumento molto utile per creare grafici potenti e versatili (in modo anche piuttosto intuitivo)

• Per creare un grafico, è sufficiente Inserisci> Grafici> selezionare il tipo di grafico

• Una volta creato un grafico è possibile modificarlo in tutti i suoi aspetti attraverso i comandi delle schede Progettazione, Layout e Formato che compaiono sotto l’intestazione Strumenti grafico

• In questa sede NON approfondiremo i singoli passaggi per la creazione di un grafico, ma presenteremo alcuni esempi di grafici avanzati che possono offrire importanti e utili informazioni nell’ambito dell’area AFC






24novembre ’15

LA REALIZZAZIONE DI GRAFICI – ALCUNE COSE DA SAPERE

• Talvolta è preferibile configurare i dati sorgente in tabella (CTRL+T) prima di creare il grafico. Questa procedura presenta notevoli vantaggi nella gestione del grafico che si viene a creare:

• Se si inseriscono nuovi dati nella tabella, Excel li inerisce automaticamente nel grafico;

• Una tabella permette di filtrare l’intervallo sorgente dei dati con maggiore semplicità;

• Per attribuire caratteristiche di formattazione coerenti ai dati sorgente e al grafico è più semplice utilizzare stili di tabella e stili di grafico.

• I grafici sono sensibili ai Filtri della base dati su cui puntano

• I dati possono essere nascosti al grafico mediante il comando Dati > Struttura > Raggruppa

• Per associare il titolo di un grafico al contenuto di una cella, è sufficiente selezionare la casella del titolo e inserire la formula di collegamento nella barra della formula (es: =A1)

• Per modificare la formattazione / impostazioni di una serie di elementi (etichette, serie dati,…) è sufficiente cliccare sull’oggetto, se si desidera modificare solo un elemento della serie occorre cliccare due volte (lentamente, non doppio click!!!)

• Per inserire un asse secondario occorre selezionare la serie che deve essere rappresentata sull’asse secondario e in Formato serie dati > Opzioni Serie > Selezionare Asse Secondario






25novembre ’15


• Per invertire l’ordine dei valori sull’asse in Selezionare l’Asse > Opzioni Assi > Selezionare Valori in ordine inverso

• Per modificare il grafico utilizzato per applicare una serie è sufficiente selezionarla (click dx del mouse) > Cambia tipo di grafico per la serie. Sarà così possibile visualizzare grafici diversi a seconda della serie (in caso i valori non siano confrontabili es: valori assoluti e in percentuale) può essere utile utilizzare l’asse secondario.






26novembre ’15


• Il formato dell’etichetta dati riprende quello dell’origine, quindi per modificarlo è sufficiente modificare quello della tabella dati. Si può anche procedere attraverso il comando Formato etichette dati > Opzioni etichette > Numero. Oppure operare direttamente sull’elemento.

• Per modificare l’unità di visualizzazione (Unità, migliaia, milioni) occorre operare direttamente sull’asse attraverso il comando Formato asse > Opzione Assi > Unità di visualizzazione

• E’ possibile inserire linee di tendenza attraverso il comando Strumenti Grafico > Progettazione Layout grafici > Aggiungi elemento Grafico > Linee di tendenza. Selezionando il numero di periodi in Opzioni linea di tendenza Excel proietta i dati nel futuro applicando la funzione selezionata

• Spesso può rivelarsi utile, quando si sono tracciati dati statistici o sperimentali, indicare il livello di affidabilità dei dati. È possibile aggiungere barre di errore che eseguano questo controllo ad una serie di dati all’interno di un’area, di una barra, di una colonna, di una linea o di un grafico XY (a dispersione). Selezionare la serie dei dati Strumenti Grafico > Progettazione Layout grafici > Aggiungi elemento Grafico > Barre di errore

• Le linee di Min-Max sono linee rette che si estendono dal punto maggiore al punto minore di un gruppo. Sono disponibili solo per i grafici a linee bidimensionali e possono essere utilizzate per indicare l’intervallo in cui varia un valore. Strumenti Grafico > Progettazione Layout grafici > Aggiungi elemento Grafico > Linee






27novembre ’15

GRAFICI AVANZATI






28novembre ’15

OBIETTIVO

Acquisire maggiore familiarità con le impostazioni avanzate che permettono di personalizzare i propri grafici in MS-Excel.

Vedere alcuni esempi delle potenzialità offerte dai grafici di MS-Excel... con un po’ di creatività!

Costruire modelli utili alla rappresentazione grafica di alcune grandezze che il controllo di gestione può voler monitorare.






29novembre ’15

GRAFICO DELLO STATO PATRIMONIALE

Lo Stato Patrimoniale a sezioni contrapposte si presta a essere rappresentato in modo particolarmente efficace con un grafico di MS-Excel del tipo “istogramma in pila 100%”.

Questo grafico infatti permette di mettere a confronto in modo immediato due valori uguali nel complesso ma diversi per composizione.

Nel caso dello Stato Patrimoniale, avremo dunque Totale Attivo = Totale Passivo ma una diversa composizione delle fonti e degli impieghi.






30novembre ’15

GRAFICO A PONTE

Un grafico “a ponte” o “a cascata” è un particolare tipo di grafico a colonne fluttuanti, utile per rappresentare le variazioni intermedie che hanno portato una determinata grandezza dal suo valore iniziale a quello finale.

Si tratta in realtà di un istogramma in pila con una serie (resa invisibile) che permette di definire il lato inferiore della parte di barra che rappresenta la variazione positiva (plus) o negativa (minus).

Guarda il video tutorial di questo grafico su YouTube:MS Excel: Grafici complessi - Grafico a ponte 2.0 Evolution - Bridge analysis (link)





https://www.youtube.com/watch?v=y_0ZhLzYpec




31novembre ’15

GRAFICO A TACHIMETRO

Un grafico ”a tachimetro” è un ottimo modo per visualizzare il livello di un KPI (key performance indicator), mettendolo anche a confronto con diverse fasce di valori possibili (es. ROE ”alto”, ”medio” o ”basso”).

Con più tachimetri si può comporre un vero e proprio cruscotto di indicatori per la direzione.

Per realizzare il grafico a tachimetro è necessario comporre un grafico combinato, cioè unire modelli di grafici diversi: un grafico ad anello (per visualizzare le fasce, fisse) e uno a dispersione (per visualizzare la lancetta che rappresenta il valore vero e proprio).

Guarda il video tutorial di questo grafico su YouTube:MS Excel: Grafici complessi - Grafico a tachimetro -Speedometer (link)





https://www.youtube.com/watch?v=Ju78PPIORxk




32novembre ’15

GRAFICO GANTT

Il Gantt è un grafico che permette di visualizzare non solo la sequenza delle fasi di lavorazione previste in un progetto ma anche il livello di saturazione delle risorse in determinati periodi e le eventuali criticità dovute alla mancanza di intervalli tra una fase e l’altra.

In Excel è possibile realizzare un Gantt manipolando la visualizzazione di un grafico a barre in pila.

Guarda il video tutorial di questo grafico su YouTube:MS Excel: Grafici complessi - Diagramma di Gantt -Gantt chart (link)





https://www.youtube.com/watch?v=GtxobFeq_4Y




33novembre ’15

GRAFICI SEMPRE AGGIORNATI

È possibile fare in modo che un grafico si aggiorni automaticamente anche in seguito all’inserimento di nuovi dati «in coda» all’intervallo di origine.

• Definire il nome della serie delle etichette (es. etichette). Ipotizzando che si trovi nella colonna A, inserire come Riferito a:= SCARTO($A$1;0;0;CONTA.VALORI($A:$A))

• Definire in modo analogo il nome della serie dei valori da rappresentare (es. valori). Ipotizzando che si trovi nella colonna B, inserire come Riferito a:= SCARTO($B$1;0;0;CONTA.VALORI($A:$A))

• Nella selezione dei dati del grafico, inserire =Nome_foglio!etichette per le etichette di categoria=Nome_foglio!valori per la serie di valori rappresentata(NB è necessario specificare il nome del foglio)






34novembre ’15

GRAFICI DINAMICI

Una volta creato un grafico sempre aggiornato, è anche possibile rendere l’aggiornamento dinamico in base a un input: in questo modo è l’utente a decidere quali dati includere e quali escludere dalla rappresentazione.

• Inserire in due celle (es. C1 e D1) i valori minimi e massimi del range che si vuole rappresentare.

• Modificare la definizione dei nomi personalizzati «etichette» e «valori» in modo che il secondo argomento della funzione SCARTO sia il minimo e l’altezza sia data dalla differenza tra massimo e minimo:per «etichette» = SCARTO($A$1;$C$1;0;$D$1-$C$1)per «valori» = SCARTO($B$1; $C$1;0; $D$1-$C$1)

• I valori di minimo e massimo possono essere inseriti dall’utente direttamente oppure, con una scelta certamente più interessante e user-friendly, attraverso due controlli modulo del tipo ‘barra di scorrimento’.






35novembre ’15

FUNZIONI DI RICERCA – CENNI

• SCARTO restituisce un riferimento di un’altezza e larghezza specifica, posto in unaposizione particolare rispetto a un altro riferimento

SINTASSI: = SCARTO(riferimento;righe;colonne;[altezza];[largh]) Riferimento: indica la posizione dalla quale si desidera calcolare lo scarto

Righe e Colonne: specificano la distanza verticale e orizzontale rispetto a riferimento; possono essere positivi (scarti sotto e a destra) o negativi (scarti sopra o a sinistra)

Altezza e Largh: indicano la forma del riferimento restituito dalla funzione

NB sulla funzione SINTASSI:

• Se si specificano altezza e largh superiori a 1, la funzione darà #VALORE!. Per utilizzare ilrisultato della funzione occorre inserirla come argomento di un’altra funzione (es. SOMMA)






36novembre ’15

LE FUNZIONI DI TESTO

• TESTO SINTASSI: =TESTO(val;formato)

converte un numero in una stringa di testo con un formato specificato

• VALUTA SINTASSI: =VALUTA(num;decimali)

converte un numero in una stringa di testo utilizzando il formato valuta con il numero di decimali specificato

• LUNGHEZZA SINTASSI: =LUNGHEZZA(testo)

restituisce il numero di caratteri visualizzati in un inserimento






37novembre ’15


• ANNULLA.SPAZI SINTASSI: =ANNULLA.SPAZI(testo)

rimuove spazi all’inizio e alla fine, nonché caratteri vuoti extra da una stringa, lasciando i singoli spazi tra le parole

• LIBERA SINTASSI: =LIBERA (testo)

elimina da una stringa tutti i caratteri che non possono essere stampati (tabulazioni e codici specifici del programma): utile quando si importano dati.

• IDENTICO SINTASSI: =IDENTICO(testo1;testo2)

stabilisce se due stringhe sono identiche, considerando MAISC/MINUSC, senza includere le differenze di formattazione

• MAIUSC; MINUSC; MAIUSC.INIZ SINTASSI: =MAIUSC/MINUSC/MAIUSC.INIZ(testo)

convertono tutte le stringhe di testo in lettere maiuscole o minuscole, convertono le iniziali in maiuscolo e il resto in minuscolo






38novembre ’15


• TROVA; RICERCA SINTASSI: =TROVA/RICERCA(testo;stringa;inizio)

restituisce il numero di caratteri visualizzati in un inserimento. TROVA distingue maiuscolo e minuscolo. RICERCA ammette caratteri jolly (*;?)

• DESTRA; SINISTRA SINTASSI: =DESTRA/SINISTRA(testo;num_caratt)

restituiscono i caratteri a destra/sinistra di una stringa specificata

• STRINGA.ESTRAI SINTASSI: =STRINGA.ESTRAI(testo;inizio;num_caratt)

estrae una serie di caratteri da una stringa di testo

• CONCATENA (&) SINTASSI: =CONCATENA(testo1;testo2)

per realizzare stringhe da un massimo di 255 stringhe più corte o riferimenti






39novembre ’15

CREARE FRASI CON TESTO, NUMERI E DATE

• Nella creazione di un report può essere utile creare titoli, etichette o frasi di commento aidati che si aggiornino automaticamente in base a determinati valori di input.

• Per questo scopo è molto comune l’utilizzo della funzione CONCATENA.

• Tuttavia nel momento in cui si vogliano inserire numeri o date insieme a delle porzioni ditesto, il risultato potrebbe essere poco leggibile. Ad esempio =CONCATENA(“Oggi è il”;OGGI()) restituirà la stringa “Oggi è il 39511” (o qualsiasi sia il numero corrispondentealla data odierna).

• Per riparare a questo inconveniente, occorre utilizzare la funzione =TESTO(val; formato).Ad esempio =CONCATENA(“Oggi è il ”;TESTO(OGGI();”gg/mm/aaaa”)) restituirà lastringa “Oggi è il 04/03/2008”.

• L’argomento formato della funzione TESTO accetta la stessa sintassi utilizzata per definirela formattazione personalizzata delle celle.






40novembre ’15

LE FUNZIONI PER DATE E ORE

• OGGI SINTASSI: =OGGI()

restituisce il valore seriale della data corrente

• ADESSO SINTASSI: =ADESSO()

restituisce il valore seriale della data e dell’ora corrente

• GIORNO.SETTIMANA SINTASSI: =GIORNO.SETTIMANA(num_seriale;tipo restituito)

restituisce il numero che rappresenta il giorno della settimana corrispondente a una data

• ANNO; MESE; GIORNO SINTASSI: =ANNO/MESE/GIORNO(num_seriale)

restituiscono la parte dell’anno/mese/giorno di un valore di data/ora seriale

• ORA; MINUTO; SECONDO SINTASSI: =ORA/MINUTO/SECONDO (num_seriale)

restituiscono la parte dell’ora/minuto/secondo di un valore di ora seriale

• DATA.VALORE; ORARIO.VALORE SINTASSI: =DATA.VALORE/ORARIO.VALORE()

converte una data/orario in un numero seriale






41novembre ’15

LE FUNZIONI PER DATE E ORE

• DATA.MESE SINTASSI: =DATA.MESE(data_iniziale;mesi)

restituisce la data esatta corrispondente al numero di mesi indicato prima o dopo una certa data

• FINE.MESE SINTASSI: =FINE.MESE(data_iniziale;mesi)

restituisce il numero seriale dell’ultimo giorno del mese indicato come numero di mesi precedenti o successivi a una certa data

• FRAZIONE.ANNO SINTASSI: =FRAZIONE.ANNO(data_iniziale;data_finale;base)

restituisce il numero decimale che rappresenta la porzione di un anno che è compreso tra due date

• GIORNO.LAVORATIVO SINTASSI: =GIORNO.LAVORATIVO(data_iniziale;giorni;vacanze)

restituisce una data successiva o precedente di un determinato numero di giorni lavorativi (vacanze è una matrice o un riferimento contentente le date da escludere)

• GIORNI.LAVORATIVI.TOT SINTASSI: =GIORNO.LAVORATIVI.TOT(data_in;data_fin;vacanze)

restituisce il numero di giorni lavorativi tra due date (vacanze è una matrice o un riferimento contentente le date da escludere)






42novembre ’15

TABELLE E GRAFICI PIVOT






43novembre ’15

ANALIZZARE DATI CON RAPPORTI DI TABELLE PIVOT

• Un rapporto tabella pivot è un particolare tipo di tabella che riepiloga le informazioni tratteda determinati campi di un’origine dati

• L’origine dati può essere un intervallo (o una tabella) nella stessa cartella di lavoro oppureun’origine dati esterna scelta tra le connessioni esistenti (o create sul momento)

• Se l’origine è una tabella che si espande automaticamente per includere nuove righe ocolonne adiacenti, anche la tabella pivot si aggiornerà per includerli

• Dopo aver inserito la tabella pivot (vuota), occorre specificare quali campi interessano,come si vogliono organizzare e quali calcoli si desidera eseguire

• In seguito la tabella può essere riorganizzata liberamente (per vedere i dati sotto altreprospettive)

• Questa possibilità di eseguire operazioni pivot sulle dimensioni della tabella (per esempiospostare le intestazioni di colonna nella posizione delle righe) conferisce alla tabella il nome(pivot = perno) e una grande capacità di analisi

• Le tabelle pivot sono collegate ai dati da cui sono ricavate. Se la tabella pivot si basa sudati esterni (dati memorizzati all’esterno di Excel), si può fare in modo che vengaaggiornata a intervalli di tempo regolari, oppure aggiornarla quando se ne ha bisogno






44novembre ’15


Creare una tabella pivot

• NB Se l’origine dati è un intervallo di Excel, è bene che sia organizzato come un “buon” database (senza righe o colonne vuote, con etichette di colonna ragionate, dati omogenei nei diversi campi, ecc.)

• Le eventuali formule di riepilogo (totali, subtotali, medie, ecc.) devono essere escluse dalla tabella pivot: la tabella pivot effettuerà da sé il riepilogo






45novembre ’15



1. Selezionare l’intervallo (o un’unica cella al suo interno: Excel suggerirà di espandere laselezione):

a) Inserisci> Tabelle> Tabella pivot

b) Strumenti tabella - Progettazione> Strumenti> Riepiloga con tabellapivot (solo se l’origine dati è una tabella)

2. Si apre la finestra di dialogo Crea tabella pivot (se l’origine dati ha un nome, apparenella casella Tabella/Intervallo)

3. Specificare se collocare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro (scelta predefinita)o in una certa posizione nello stesso foglio dell’origine dati

4. Cliccando su OK comparirà la nuova tabella vuota che è possibile strutturare infunzione delle proprie esigenze






46novembre ’15



5. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot è possibile selezionare i campi dell’originedati e trascinarli nelle quattro caselle sottostanti, che rappresentano le diverse aree dellatabella pivot:

• Etichette di riga (asse verticale)

• Etichette di colonna (asse orizzontale)

• Filtro rapporto (campo/i utilizzati per filtrare l’intera tabella), ovvero il vecchio“Campo pagina” di Excel 2003

• ∑ valori (contiene il campo/i da utilizzare per i calcoli)

6. Per riorganizzare i campi di una tabella pivot in una stessa area o in aree diverse,riordinare le intestazioni dei campi all’interno della stessa casella o spostarle da unacasella all’altra (trascinare, oppure tasto destro> Sposta

NB Se il riquadro attività Elenco campi tabella pivot non fosse visibile, Opzioni>Mostra/Nascondi> Elenco campi






47novembre ’15



NB Per trascinare i campi direttamente nelle diverse aree della tabella pivot (come erapossibile fare nelle edizioni precedenti a quella 2007), tasto destro sulla tabella pivot>Opzioni tabella pivot> Visualizza> Layout classico tabella pivot






48novembre ’15


Creare grafici pivot

• Esattamente come le tabelle pivot, i grafici pivot riepilogano le informazioni contenute inun database e consentono di riorganizzarle in modo semplice e veloce

• È possibile creare un grafico pivot

a) direttamente dall’origine dati: Inserisci> Tabelle> Tabella pivot> Graficopivot

b) da una tabella pivot esistente: Strumenti tabella pivot> Opzioni> Strumenti>Grafico pivot

• Oltre al nuovo layout di tabella pivot, Excel presenterà uno spazio vuoto in cuivisualizzare il grafico e il riquadro attività Filtro grafico pivot (che in realtà nonaggiunge alcuna funzionalità rispetto all’Elenco campi tabella pivot). Si creerannocontemporaneamente un grafico pivot e una tabella pivot, strettamente collegati, che siaggiorneranno a vicenda automaticamente

• Compare inoltre una nuova serie di schede Strumenti grafico pivot, per manipolare eformattare il grafico pivot come un normale grafico






49novembre ’15


Aggiornare una tabella pivot

• Le tabelle pivot NON sono aggiornate automaticamente ogni volta che si verifica uncambiamento nella loro origine dati

• Per aggiornare manualmente la tabella:

a) tasto destro sulla tabella pivot> Aggiorna

b) Strumenti tabella pivot> Opzioni> Dati> Aggiorna

c) ALT + F5

• Per fare in modo che la tabella pivot venga aggiornata ogni volta che si apre il file,Strumenti tabella pivot> Opzioni> Tabella pivot> Opzioni> Dati> flaggareAggiorna dati all’apertura del file (NB Alle opzioni della tabella pivot si accede anche,più semplicemente, con tasto destro> Opzioni tabella pivot)

• È possibile gestire l’aggiornamento della tabella pivot anche attraverso Rinviaaggiornamento e il pulsante Aggiorna in basso nel riquadro attività Elenco campitabella pivot






50novembre ’15


Formattare una tabella pivot

• L’aspetto delle celle in una tabella pivot può essere modificato utilizzando i normalicomandi di formattazione. Quando si aggiorna la tabella pivot, la formattazione vienemantenuta solo se è flaggata l’opzione tasto destro sulla tabella pivot> Opzionidella tabella pivot> Layout e formato> Mantieni formattazione celleall’aggiornamento

• Excel permette di scegliere tra 3 layout per le tabelle pivot: Ridotto (opzione di default),Struttura e Tabella (per cambiare layout: Strumenti tabella pivot – Progettazione>Layout rapporto

• NB Le opzioni di layout hanno effetto solo sull’asse delle righe (es. rientri)

• In Strumenti tabella pivot – Progettazione sono disponibili inoltre i gruppi Opzionistile tabella pivot e Stili veloci tabella pivot che permettono di formattare in modocoerente e d’impatto le proprie tabelle pivot in pochi secondi






51novembre ’15


Formattare una tabella pivot

• Normalmente le celle vuote di una tabella pivot sono visualizzate come tali; se sipreferisce si può fare in modo che la tabella pivot visualizzi “qualcosa” (es. un testo):destro sulla tabella pivot> Opzioni della tabella pivot> Layout e formato>flaggare Per le celle vuote visualizza e digitare testo o valore

• Lo stesso vale per i valori di errore (…> Per i valori di errore visualizza)

• Per cambiare il formato dei numeri nell’area dati, tasto destro> Formato numerooppure Strumenti tabella pivot – Opzioni> Campo attivo> Impostazionicampo> Formato numero

• L’opzione Unisci etichette (destro sulla tabella pivot> Opzioni della tabellapivot> Layout e formato> Unisci e centra celle con etichetta) permette dicentrare le etichette di riga e di colonna

• È possibile rinominare i campi e gli elementi di una tabella pivot semplicementesovrascrivendo l’intestazione di campo o una qualsiasi occorrenza dell’elemento nellatabella pivot. Verranno così cambiate tutte le occorrenze dell’elemento






52novembre ’15


Visualizzare e modificare totali e subtotali

• Per impostazione predefinita, Excel crea subtotali per ogni campo inserito nella tabellapivot, fatta eccezione per i campi più interni; è possibile però nasconderli con

• Strumenti tabella pivot - Progettazione> Layout> Subtotali> Nonmostrare subtotali (per agire contemporaneamente su tutti i subtotali dellatabella)

• tasto destro su un dato> flaggare/deflaggare Subtotale *nome campo*(per agire su un campo per volta)

• Per impostazione predefinita, i subtotali usano la stessa funzione di riepilogo del campodati associato; è possibile però utilizzare una funzione diversa con tasto destro su undato> Impostazioni campo valore (oppure Strumenti tabella pivot - Opzioni>Campo attivo> Impostazioni campo






53novembre ’15


Ordinare gli elementi di una tabella pivot

• È possibile ordinare un campo di una tabella pivot sia in base ai suoi elementi (es. criteriodell’ordine alfabetico) sia in base ai valori nel corpo della tabella (dagli elementi cheassumono valore maggiore al minore o viceversa)

• tasto destro su un elemento del campo> Ordina> Altre opzioni diordinamento>

• Manuale permette di trascinare gli elementi liberamente

• Crescente/Decrescente per *nome campo* (ordina in base al nome del campo)oppure *valore* (a seconda di dove ci si è posizionati nella tabella, Excel proponepossibili valori in base ai quali ordinare)

• Per ordinare A-Z (o Z-A) in base agli elementi è possibile anche fare semplicementetasto destro su un elemento del campo> Ordina>






54novembre ’15


Filtrare i campi delle tabelle pivot

• Per applicare i filtri a una tabella pivot si può agire in due modi:

a) Nel riquadro Elenco campi tabella pivot, selezionare il campo che si vuole filtrare ecliccare sulla freccia a destra del nome: si apre una finestra di dialogo chepermetterà diversi tipi di filtro

b) Selezionare direttamente il filtro sull’intestazione nella tabella pivot

• NB Quando si applica un filtro Excel aggiorna i subtotali in base ai dati visibili






55novembre ’15


Inserire Caselle Filtri dei Dati• Dalla versione 2010 di Excel è possibile inserire filtri dati esterni alla tabella pivot.• Il filtro dei dati diventa una finestra che può essere formattata e spostata in maniera

indipendente e contiene pulsanti per ciascun elemento di un campo.

• Se si desidera utilizzare un filtro dei dati:

• Selezionare una cella qualsiasi della tabella pivot Strumenti tabella pivot > Analizza > Filtra > Inserisci filtro dati

• La finestra di dialogo Inserisci filtro dati presenta una casella di controllo per ciascun campo della tabella> Selezionare un campo e fare clic su Ok

• Si possono selezionare più campi per creare più filtri di dati.






56novembre ’15


Inserire Caselle Filtri dei Dati

• Un unico filtro dati può filtrare numerose tabelle (a patto che siano derivate dalla medesima Origine dati).

• Se si creano più tabelle pivot, in modo da mostrare una serie comune di dati ma in diverse prospettive, si possono impostare dei filtri dati collegati a tutte le tabelle a essi associate:

• Creare il filtro dati sulla prima tabella pivot nel modo descritto precedentemente• Per collegare questo filtro a un’altra tabelle pivot, spostarsi sull’altra tabella pivot

Strumenti tabella pivot > Analizza > Filtra > Connessioni filtro dati






57novembre ’15


Visualizzare e raggruppare i dati di una tabella pivot

• Quando sono presenti più campi nelle intestazioni di riga o di colonna di una tabellapivot, si dice campo interno il dettaglio del campo principale, detto campo esterno.Facendo doppio click! su un elemento del campo esterno si puònascondere/visualizzare il relativo dettaglio del campo interno (si può agire anchecontemporaneamente su tutti gli elementi attraverso Strumenti tabella pivot -Opzioni> Campo attivo> Espandi/Comprimi intero campo)

• Facendo doppio clic sul valore di un dato, è possibile visualizzare tutti i record che locompongono

• È possibile creare gruppi di elementi ad hoc (es. per aggregare le regioni in macro-areeomogenee) selezionando le voci che si vogliono aggregare e tasto destro>Raggruppa (oppure Strumenti tabella pivot - Opzioni> Raggruppa> Gruppo daselezione). Excel crea una nuova intestazione di campo “Gruppo1” e vi raggruppa glielementi selezionati (si può poi modificare il nome come visto in precedenza)

• Quando si raggruppano elementi numerici, date o orari, Excel proporrà raggruppamentiintelligenti (è possibile accedervi anche selezionando l’intestazione di campo eStrumenti tabella pivot - Opzioni> Raggruppa> Campo gruppo)






58novembre ’15


Raggruppare i mesi

• Basta che in un campo sia presente una sola cella contenente una data percepita comenon corretta perché venga meno la possibilità di creare un raggruppamento per unità ditempo (mesi, ma anche trimestri, anni, minuti ecc.).

• Per essere sicuri che le date in un campo siano tutte corrette, è sufficiente fare questaverifica:

• Moltiplicare tutte le date per 1 utilizzando la funzione Incolla speciale> Moltiplica

• Controllare che le date risultanti siano tutte allineate a destra: quelle allineatediversamente stanno causando i problemi nel raggruppamento.

• NB Attenzione! Anche una sola cella vuota nel campo delle date fa venir meno lafunzionalità di raggruppamento.






59novembre ’15


Modificare i calcoli di una tabella pivot

• Per impostazione predefinita, Excel compila l’area dati della tabella pivot applicando lafunzione SOMMA ai campi numerici e la funzione CONTA ai campi non numerici. Tuttavia,si può scegliere fra molti altri tipi di calcoli e aggiungere alla tabella campi calcolatipersonalizzati

• Per passare a una funzione di riepilogo diversa, tasto destro su una cella qualsiasidell’area dati> Impostazioni campo valore (oppure Strumenti tabella pivot -Opzioni> Campo attivo> Impostazioni campo)

• Le funzioni di riepilogo disponibili sono:

• Si possono applicare a un campo tutte le funzioni di riepilogo che si desidera: copiarenuovamente il campo da Elenco campi tabella pivot alla casella valori e selezionare lanuova funzione scelta

Somma Max Conta Num. Varianza

Conteggio Min Dev. Standard Varianza pop.

Media Prodotto Dev. Standard pop.






60novembre ’15



• Nel campo “Nome personalizzato” comparirà la funzione scelta (modificabile)

• Oltre alle funzioni di riepilogo standard, Excel offre una serie di calcoli personalizzati. Perapplicare un calcolo personalizzato, tasto destro su una cella> Impostazioni campovalori> Mostra valori come, che mostra le seguenti opzioni:

Discordanza da Visualizza i dati come discordanza da un campo base e un elemento base specificati

% di Visualizza i dati come percentuale del valore di un campo base e un elemento base specificati

% di discordanza da Visualizza i dati come discordanza percentuale da un campo base e un elemento base specificati

Esegui totale in Visualizza i dati come totale a riportare

% di riga Esprime ogni elemento come percentuale del totale degli elementi nella stessa riga

% di colonna Esprime ogni elemento come percentuale del totale degli elementi nella stessa colonna

% del totale Esprime ogni elemento come percentuale del totale complessivo di tutti gli elementi del campo.

Indice Usa la formula: ((valore nella cella) x (tot. complessivo)) / ((tot. riga) x (tot. colonna))






61novembre ’15



NB Se si filtra un campo, il calcolo della funzione personalizzata viene effettuato sui totali chesoddisfano i criteri di filtro

• Se i calcoli personalizzati non soddisfano del tutto le esigenze di analisi, Excel permette diaggiungere alle tabelle pivot campi ed elementi calcolati

• Un campo calcolato è un nuovo campo derivato da calcoli eseguiti su campi giàesistenti nella tabella

• Un elemento calcolato è un nuovo elemento in un campo esistente, derivato da calcolieseguiti su altri elementi che si trovano già nel campo

• Una volta creato un campo o un elemento calcolato, Excel consente di usarlo nellatabella, come se fosse parte dell’origine dati






62novembre ’15



Per creare un campo calcolato:1. Selezionare una cella della tabella pivot, poi Strumenti tabella pivot - Opzioni>

Strumenti> Formule> Campo calcolato…2. Digitare un nome e una formula per il campo calcolato, OK3. Excel aggiunge automaticamente un nuovo campo calcolato alla tabella pivot4. Excel rende disponibile il nuovo campo in Elenco campi tabella pivot

Per creare un elemento calcolato:1. Selezionare un elemento qualsiasi presente nel campo, poi Strumenti tabella pivot -

Opzioni> Strumenti> Formule> Elemento calcolato…2. Digitare un nome e una formula per l’elemento calcolato, OK3. Excel aggiungerà il nuovo elemento alla tabella pivotNB Non si possono creare elementi calcolati nei campi con subtotali personalizzatiNB Le formule della tabella pivot possono riferirsi solo a elementi nello stesso campo

dell’elemento calcolato

• Per visualizzare un elenco di tutti campi ed elementi calcolati insieme alle loro formule,Strumenti tabella pivot - Opzioni> Strumenti> Formule> Elenca formule






63novembre ’15


Fare riferimento ai dati di una tabella pivot

• La funzione INFO.DATI.TAB.PIVOT consente di fare riferimento ad un elemento in una tabella pivot tramite la sua posizione all’interno della struttura dei campi della tabella, non secondo la sua posizione corrente sul foglio di lavoro

• Con questa funzione, si possono eseguire calcoli su dati della tabella senza preoccuparsi di cosa accade quando la tabella viene riorganizzata

SINTASSI: =INFO.DATI.TAB.PIVOT(campo_dati;tabella_pivot; campo1;elemento1;campo2;elemento2…)

campo_dati nome, tra virgolette, di un campo contenete il valore che si desidera recuperare

tabella_pivot è un riferimento a una cella nel rapporto di tabella pivot che contiene i dati che si desidera recuperare

campo1 ed elemento1 (max 14) sono una coppia di nome di campo e di elemento che descrivono i dati che si vuole recuperare

• Se la funzione non fosse attiva, Pulsante di Office> Opzioni di Excel> Formule> flaggare Usa funzione INFO.DATI.TAB.PIVOT per riferimenti a tabelle pivot






64novembre ’15

CONTATTI

Dott. EMMANUELE VIETTI – [email protected]

Via Filangieri n. 16 10128 TorinoTel.: +39 011 5183742Fax: +39 011 19715613Mail: [email protected]: www.experta-bs.it

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Bilancio, budget, report, analisi: Tecniche avanzate …...2015/11/11 · come mezzo per diffondere i dati verso le strutture, centrali e periferiche, che detengono i processi decisionali