Bilgi  ve  Belge  Yönetimi    Eğitiminde    

Yeni  Bir  Soluk      

               Yrd.  Doç.  Dr.  Mustafa  BAYTER  

1  

Kuruluş    Yıldırım  Beyazıt  Üniversitesi  Kuruluş  Yılı  2010    Bilgi  ve  Belge  Yönetimi  Bölümünün  Kuruluş  Yılı  2010    Bilgi   ve   Belge   Yönetimi   Bölümünün   Eğitim/Öğretime  Başladığı  Yıl  2013-­‐14  

2  

Ülkemizde  BBY  Tarihi  � 1954-­‐55    Kütüphanecilik  � Arşivcilik  � Dokümantasyon-­‐Enformasyon-­‐Arşiv  Anabilim  Dalları  

� 2002-­‐2003  Bilgi  ve  Belge  Yönetimi  Bölümü  

Tablo 1 – Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri

Ün. Program Türü

Türü Şehir Puan Türü

2013 Kont.

Taban Puan

AÜ I.Ö. Devlet ANKARA TM-1 31 323,58044 HÜ I.Ö. Devlet ANKARA TM-1 93 320,29325 İÜ I.Ö. Devlet İSTANBUL TM-1 67 314,97680 YBÜ I.Ö. Devlet ANKARA TM-1 31 313,88281 MÜ I.Ö. Devlet İSTANBUL TM-1 72 310,24797 İÜ II.Ö. Devlet İSTANBUL TM-1 67 301,17866 ATA.Ü. I.Ö. Devlet ERZURUM TM-1 52 298,29523 ÇKÜ I.Ö. Devlet ÇANKIRI TM-1 41 296,58364 ATA.Ü. II.Ö. Devlet ERZURUM TM-1 52 285,87695 ÇKÜ II.Ö. Devlet ÇANKIRI TM-1 40 — YDÜ I.Ö., %50

Burslu Vakıf KUZEY KIBRIS TM-1 30 —

Toplam       576 (ÖSYM, 2013)

Türkiye’de  Bilgi  ve  Belge  Yönetimi  Eğitimi  

Çalışma  Alanları    �  Kütüphaneler    (üniversite,  halk,  çocuk,  okul  kütüphaneleri,  Milli  

Kütüphane,  özel  araştırma  kütüphaneleri),    �  Çeşitli  bilgi  merkezlerinde  (enformasyon  ve  dokümantasyon  

merkezleri),    �  Devlet  Arşivleri  Genel  Müdürlüğü  ile  kurum  ve  kuruluş  arşivlerinde  

(örn.  KPSS  ile  Tapu  ve  Kadastro  Genel  Müdürlüğü’ne  Arşiv  Memuru  olarak  atanabilirsiniz)    

�  Internet  servis  birimlerinin  çeşitli  kademelerinde  (web  sayfası  tasarımı  ve  düzenlenmesi,  tarama  motorları  oluşturma  ve  yönetim  işlemleri),  

�   Kurum  ve  kuruluşların  veri  tabanı  tasarım  ve  yönetim  birimlerinde,  basılı  ve/veya  elektronik  ortamda  dizinleme  ve  öz  hazırlama  hizmeti  sunan  ya  da  bu  hizmetlerin  dağıtımı  işlevini  gerçekleştiren  kuruluşlarda  (örn.  EBSCO,  MiKRO  Bilgi  Kayıt  ve  Dağıtım  A.Ş,  MikroBeta  Yazılım,  Elsevier,  YORDAM  Bilgi  Teknolojileri  gibi  bilgi  merkezlerine  veri  tabanı  olanaklarını  sunan  özel  kuruluşlarda),  

�  Bilgisayar  yazılım  şirketlerinde,    �  Kurum  ve  kuruluşların  Ar-­‐Ge  birimlerinde  çalışma  olanağı  

bulabilmektedir.    

Kadrolar  �  kütüphaneci,    �  bilgi  uzmanı,    �  arşiv  memuru,  �   bilgisayar  işletmeni,    �  arşivist,    �  dokümantalist,  �   akademik  uzman,    �  sistem  analisti,    �  halkla  ilişkiler  ve  pazarlama  elemanı,    �  web  tasarımcısı  gibileri  yer  almaktadır.    � Mezunlar  ayrıca,  çeşitli  kademelerde  yönetici  olarak  da  görev  yapabilmektedir.  

Türkiye’de  Bilgi  ve  Belge  Yönetimi  Eğitimi  

Tablo 3 - KPSS Aracılığıyla Kamu Kurumlarına Yerleştirilen Mezunlar

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 127 208 80 79 248 190 237 201

(BBY Haber Portali, 2014)

Aritmetik  Ortalama:  171  

Akademik  Kadro    Bölüm  Başkanı;  Yrd.  Doç.  Dr.  Mustafa  BAYTER    Öğretim  Üyeleri:  Yrd.  Doç.  Dr.  Gülten  ALIR  Yrd.  Doç.  Dr.  Esin  Sultan  OĞUZ    Araştırma  Görevlileri:  Arş.  Gör.  Erdinç  ALACA  Arş.  Gör.  Demet  SOYLU  Arş.  Gör.  Müge  AKBULUT  Arş.  Gör.  Tubanur  BÜYÜKÇOLPAN  

8  

Öğrenci  Kontenjanları        1.  Sınıf  :  35  2.  Sınıf  :  37    

9  

Bölümün  Kuruluşu  ve  Amaçları  

� Altmış  yıllık  bir  geçmişle  BBY  eğitim  deneyimi  ile  

� Başkent  Ankara’nın  sunduğu  avantajlar  ile  � Kurumsal  kimliğini  geliştirerek  ve  başarısını  kanıtlayarak    

� Ön  sıralara  yerleşen  marka  bir  bölüm  olmayı  hedeflemektedir.    

10  

Bölümün  Gelişmesi  

� Eğitim  ve  öğretimine  farklılıklar  katarak  � Rekabetçi  bir  temelde  kuruluş  ve  kurumsallaşma  � Küresel  ölçekte  konumlanma  çabası  içerisinde,  � Ankara’nın  dinamikleri  ile  ilişkilendirerek  gelişmeyi  amaçlamaktadır.    

11  

YBÜ-­‐BBY  Bölümü  Yurt  Dışı  Amaçları    

� Öğrencilerin  %25’ini  yurt  dışından  kabul  etmek  � Yurt  dışında  iletişim,  tanıtım    ve  işbirliği  faaliyetleride  bulunmak  

� Çevre  ülkelerin  ihtiyaç  duyduğu  bilgi  ve  belge  yöneticilerini  yetiştirmek  

12  

Ar-­‐Ge  Çalışmaları  

•  Yenilikçi  ve  yaratıcı  araştırmaları  teşvik  etmek  

•  Özel   ve   kamu   sektörlerinin   taleplerine   göre  projeler  geliştirmek  

•  Kamunun   bilgi   temelli   sorunlarına   çözüm  önerileri  getirmek,  

13  

Toplumsal  Sorunlara  Yaklaşım  

•  Bilimsel   anlayışı   hakim   kılacak   çalışmalar  yapmak  

•  Bilgi  ve  belge  yönetimi  sorunlarına  çözümler  getirmek  

•  Proje   bazlı   çalışmalarla   toplumsal   fayda  sağlamak  

14  

Bireyin  ve  Toplumun  Entelektüel  ve  Yenilikçi  Kapasitesinin  Gelişimine  

Katkıda  Bulunmak  Amacıyla    

� Bilimsel  bilginin;  � Üretilmesini,  � Yayılmasını,    � Sosyal  ve  ekonomik  faydaya  dönüştürülmesini  sağlayacak  BBY  uzmanları  yetiştirmek.  

15  

Eğitim  Stratejisi    � Araştırmacı,    � Yenilikçi,    � Çok-­‐uluslu  ve  kültürel  çeşitliliğin  olduğu  bir  ortamda  öğrencilerine  en  yüksek  kalitede  eğitim  vermek,    

� Kariyerlerinde  başarılı  olmaları  için  gelişimlerine  katkıda  bulunmak    

� Topluma  faydalı  bireyler  olmaları  için  teşvikte  bulunmaktır.  

16  

Araştırma  

� Yeni  ufuklar  açan  araştırmalar  yapmak,  �   “insanlık  için  daha  iyi  bir  dünya”  fikrine  katkıda  bulunmak,  

� Keşfedici  ve  yenilikçi  araştırmaların  tasarlandığı  ve  yürütüldüğü  bir  merkez  olmayı  hedefler.    

17  

MİSYON  STRATEJİLERİMİZ    

Eğitim  Misyonumuz  İçin  Genel  Stratejilerimiz  

� Birbiri  ile  entegre  dersler,    �  İş   dünyası   ve   uygulama   alanları   ile   ilişkileri  geliştirilmesi,  

� Öğretmekten  çok,  öğrenme  yoldaşlığı  ve  öğrenme  koçluğu  yapılması,  

� Aktif   öğrenme   ortamlarının   tasarlanması   ve  yönetilmesi  

18  

...Eğitim  misyonumuz  için  genel  stratejilerimiz  

 �  Alanında   önde   gelen   öğretim   üyeleri   ile   öğrencileri  buluşturmak,  

�  Araştırmaya  dayalı  öğrenimi  geliştirmek,  �  Yenilikçiliği  benimsemek,  �  Bilgi   merkezlerinin   değişen   ihtiyaçları   doğrultusunda  sürekli   güncellenecek   içerik   ve   yeni   yaklaşımlar  geliştirmek,  

�  Analitik   ve   yenilikçi   düşünme   biçimini   sentezleyerek  kazandırmak,  

19  

Toplumsal  Sorumluluk  Misyonumuz  İçin  Genel  Stratejilerimiz  

 •  Teknolojik   ve   sosyal   çalışma   programlarını   ve   araştırma  

faaliyetlerini   toplumun   genel   menfaatlerine   adapte  etmeye  çalışmak,  

•  Bilgi  ve  Belge  Yönetimi  alanında  düşünce  geliştirme  ve  uygulama  aşamalarında  önemli  bir  rol  oynamak,  

•  Toplumun  bilgi   eksenli   sorunlarına  yönelik   araştırma/uygulama/eğitim  faaliyetlerini  desteklemek,  

20  

Girişimci  Misyonumuz  İçin  Genel  Stratejilerimiz  

 �  Bölümde   bulunan   tüm     aktörlerin   girişimci  kapasitelerini  geliştirmek,  

� Uygula   ya   da   yok   ol   (apply   or   die)   kuralını   bölüm  politikası  haline  getirmek,  

� Proje  Fikirleri  Havuzu  oluşturmak,  � Girişimci   düşünme   ve   liderlik   uygulamalarını  teşvik  etmek,  

21  

 Vizyonumuz    

�  Bilgi   kaynaklarını   modern   araştırma   araçlarıyla  kullanabilen,    

�  Her   tür  bilgi   kaynağını  düzenleme  ve  yararlandırmaya  hazır  hale  getirebilen  nitelikli  bilgi  ve  belge  yöneticilerini  sahaya  kazandırmak,  

�  Yüksek   eğitim   ve   öğretim   standartları   ile   alanında  aranılan,   imajı   ve   saygınlığı   yüksek   bireyleri   mesleğe  hazırlamak  

22  

Vizyoner  Hedeflerimiz    

�  Bölgesel   ve   küresel   kaynakları   harekete   geçirerek   sinerji  oluşturmak,  

�  Öğrenmede,   araştırmada,   öğretmede,   paylaşmada   ve  uygulamada  ileri  bir  bölüm  olmak,  

�  Toplumumuzun   ve   insanlığın   bilgi   birikiminden  yararlandıracak  uzman  kişiler  yetiştirmek.  

23  

�  Sunduğu   eğitim   ve   yaptığı   araştırmalar   ile   ulusal   ve  uluslararası  düzeyde  bilinen  ve  itibarlı  bir  “bölüm”  olmak  

� Bilgel iği   i le   modern   bil imsel   yaklaşımı  sentezleyebilen   “bilge-­‐bilim   insanı”   nitelikleri  ile  örnek  bir  bölüm  olmak    

� Oluşturduğu   teşvik   edici   ortam   ile   fikirler  arası   rekabeti   derinleştiren   ve   bunların   birer  ekole   dönüşmesine   odaklık   eden   bir   bölüm  olmak.   24  

...Vizyoner  Hedeflerimiz    

Eğitim  Değerlerimiz        � Öğrenim  ve  öğretimde  mükemmellik  � Uluslararası  Yaklaşım  � Analitik  ve  Yenilikçi  Yaklaşım  

25  

Araştırma  Değerlerimiz        �  Disiplinler  Arası  Yaklaşım  �  Araştırma  İşbirliklerini  Teşvik  

26  

Programımız  

 � Her  türlü  bilginin  sağlanması,    � Derlenmesi,    � Analizi,    � Düzenlemesi,    � Saklanması,    � Kullandırılması  gibi  temel  fonksiyonları  kapsar.    

27  

Programın  dört  bileşeni    

28  

Bilgi  ve  belge  yönetimi  

temel  alanları  

Yabancı  dil  

Osmanlıca  ve  el  

yazmalarının  okunması  

Teknoloji  

Bölümün  Eği8m  Faaliyetleri  �  25-­‐28  Aralık  20114  Adalet  akademisi  Eğiticilerin  Yetkinliğini  Artırılması  Eğitimi.  Verilen  konular:  

I.  İçerik  hazırlama  ve  zenginleştirme  II.  Eğitimler  için  temel  uygulama  teknikleri  III.  Yetişkin  eğitimin  özellikleri  IV.  Sosyal  cesaret-­‐Heyacan  kontrolü  V.  Konuşma  zekası    

29  

�  06-­‐09  Kasım  20114  Adalet  akademisi  Eğiticilerin    Eğitimi.  Verilen  konular:  

I.  İçerik  hazırlama  ve  zenginleştirme  II.  Eğitimler  için  temel  uygulama  teknikleri  III.  Yetişkin  eğitimin  özellikleri  IV.  Sosyal  cesaret-­‐Heyacan  kontrolü  V.  Konuşma  zekası  

30  

� Kredi  Yurtlar  Genel  Müdürlüğü  Ankara  Bölge  Müdürlüğü  Liderlik  Seminerleri  Kapsamında  24  Yurtta  «İNTERNET  VE  TEKNOLOJİ  BAĞIMLILIĞI»  eğitim  seminerleri  yapıldı.  

31  

� Belediyeler  Birliği’nde  Ülkemizin  değişik  il  ve  ilçelerinde  gelen  belediye  çalışanlarına,  Enerji  ve  Tabii  Kaynaklar  Bakanlığı  çalışanlarına  aşağıdaki  konularda  eğitim  verilmiştir.  

I.  Dosyalama  ve  Arşivleme  II.  Elektronik  belge  yönetimi  

32  

Sonuç    YBÜ   BBY   Yönetimi   Bölümü,   kuruluş   ve   kurumsallaşma  aşamalarının   sorunlarını   hızlı   bir   biçimde   tamamlayarak  ulusal   ve   uluslararası   alanda   rekabetçi   bir   konuma  gelmeyi   hedeflemektedir.   Bunun   gerektirdiği   çalışmalar  ve  uygulamalar  planlı  bir  biçimde  sürdürülmektedir.    

33  

 

Teşekkürler...    

Yrd.  Doç.  Dr.  Mustafa  BAYTER  mbayter@ybu.edu.tr  

34