BIOMERIEUX VITEK 2 - Mikro+Polo za uporabo... · laboratorijski pribor | kemikalije | diagnostika | laboratorijska, medicinska, procesna oprema | laboratorijsko pohištvo | kalibracijski

laboratorijski pribor | kemikalije | diagnostika | laboratorijska, medicinska, procesna oprema | laboratorijsko pohištvo | kalibracijski laboratorij| servis

1

KRATKO NAVODILO ZA DELO ZAPARATOM

BIOMERIEUX VITEK 2BM-93047

Kratka navodila za rokovanje z instrumentom.Pred uporabo dobro preberi tudi originalna navodila, posebej za uporabo vseh možnih funkcij!Navodila za uporabo instrumenta naj bodo zmeraj v bližini instrumenta.


2

KAZALO VSEBINE

1. UPORABA KRATKEGA NAVODILA .............................................................................................32. SPLOŠNO O APARATU VITEK 2 .................................................................................................. 3

2.1. OPIS APARATA VITEK 2.................................................................................................................. 32.2. DELOVNA POSTAJA........................................................................................................................42.3. KASETA ZA KARTICE......................................................................................................................4

3. UPORABA GN , GP IN YST KARTIC ..........................................................................................53.1. PRVI VNOS KARTIC................................................................................................................. 53.2. SPLOŠNA OPOZORILA GLEDE PRIPRAVE KARTIC.................................................................... 53.3. PRIPRAVA INOKULUMA.......................................................................................................... 53.4. POSTOPEK PRIPRAVE KARTICE.......................................................................................... 5

4. REDNO VZDRŽEVANJE APARATA IN OPREME .......................................................................64.1. MENJAVA PIPETNIH NASTAVKOV V APARATU................................................................. 64.2. ZAGOTAVLJANJE FIZIOLOŠKE RAZTOPINE.......................................................................74.3. ČIŠČENJE APARATA IN DODATNE OPREME................................................................................. 8

4.3.1. Čiščenje koluta..................................................................................................................84.3.2. Čiščenje vodil (čolničkov).................................................................................................94.3.3. Čiščenje optike..................................................................................................................9

4.3.3.1. Preverjanje delovanja optike................................................................................104.3.4. Čiščenje notranjosti aparata VITEK 2........................................................................... 104.3.5. Čiščenje zbiralnika za polito tekočino............................................................................104.3.6. Čiščenje zbiralnika za uporabljene kartice....................................................................114.3.7. Čiščenje kaset................................................................................................................ 114.3.8. Čiščenje delovne postaje...............................................................................................12

5. JAVLJANJE NAPAK IN UKREPANJE ........................................................................................125.1. OPOZORILA O NAPAKAH IN NAČIN UKREPANJA............................................................................ 12

5.1.1. Vrste opozoril..................................................................................................................135.1.2. Tipi napak........................................................................................................................135.1.3. Tipi zaslonov (ekranskih slik) z opozorili o napakah.....................................................13

6. NAJPOGOSTEJŠE NAPAKE IN NJIHOVO ODPRAVLJANJE ................................................156.1. NAPAKE POVEZANE Z VLAGANJEM KASETE..................................................................................156.2. RAVNANJE PRI NAPAKAH POVEZANIH Z VSTAVLJANJEM KASETE.................................................. 16

6.2.1. Ukrepanje pri neuspešnem odčitavanju kode.............................................................. 166.2.2. Ukrepanje pri neskladnosti podatkov zapisanih na kaseti ..........................................176.2.3. Ukrepanje pri manjkajočem inokulumu bakterijske kulture..........................................176.2.4. Ukrepanje pri nezadostnem številu razpoložljivih mest za kartice...............................196.2.5. Ukrepanje pri napakah povezanih z materialom za enkratno uporabo...................... 19

6.3. OKVARA ČITALCA KOD V APARATU VITEK 2...............................................................................196.4. OKVARA TRANSPORTNEGA SISTEMA ZA KARTICE........................................................................ 20


3

1. Uporaba kratkega navodilaNavodilo vključuje samo nekatere podatke, ki jih najpogosteje potrebujemo pri rednem delu zaparatom VITEK 2.V primeru nejasnosti ali potrebe po podrobnejši informacij i glej originalna navodilaproizvajalca!Kratko navodilo je povzeto iz navodil proizvajalca BioMerieux :- Product information 510769-2EN1 (REV 05/2005)- Instrument User Manual 510731-6EN1(REV 03/2004)

2. Splo šno o aparatu Vitek 2Aparat Vitek 2 z dodatno opremo je namenjen obdelavi in odčitavanju rezultatov na karticah.Kadar je potrebno lahko podatke vnesemo tudi neposredno v aparat, večinoma pa gauporabljamo v povezavi z delovno postajo.

2.1. Opis aparata vitek 2

1. zaslon in tipkovnica za komunikacijo z uporabnikom2. prednja velika vrata za dostop do dilutorja, vsebnika pipetnih nastavkov in delatransportnega sistema kartic3. vrata za vlaganje/odstranjevanje kartic4. vrata za odstranjevanje uporabljenih kartic5. vrata za zgornji desni dostop8. dostopna vrata na dnu9. vrata za dostop do fiziološke raztopine11. povezava z UPS-om, napravo, ki zagotavlja neprekinjeno dobavo električnega toka.12. mesto, ki omogoča priklop kabla za neposredno povezavo z računalnikom na delovnipostaji13. stikalo za vklop/izklop aparata

Aparat smemo izklopiti šele, ko je zaključena obdelava vseh kartic.

a) Do funkcije Shut Down pridemo po poti Main menu >Utilities > Maintenance>ShutDown.b) Aparat izpiše sporočilo o zapiranju programa »Shutting down Instrument«.c) Po končanem postopku se na zaslonu izpiše sporočilo »Shut down has completed.Turn power off when ready«.d) Izklopimo gumb na zadnjem spodnjem delu leve stene aparata.

POMEMBNO: za pravilno delovanje aparata sme biti temperatura okolja 20°C do 30°C inrelativna vlažnost 20% do 80%.


4

2.2. delovna postaja

Delovna postaja ni neposredni sestavni del aparata Vitek 2. Pravzaprav je priročen računalnik,v katerega vnesemo podatke o vzorcu in karticah ter jih nato preko kasete prenesemo vaparat . Delovna postaja je sestavljena iz 4 glavnih delov.

1. V osnovni enoti je mini računalnik. Oblikovana je tako, da se nanjo prilega kaseta, kiima na dnu čip, na katerega se zapišejo podatki.2. Zaslon je črno-bel in preko njega preverjamo pravilnost vnosa podatkov. Položajzaslona je nastavljiv pod različnimi koti in ga lahko obrnemo navzdol, kadar postaje neuporabljamo.3. Čitalec črtne kode uporabljamo za odčitanje kode na kartici. Čitalec je lahko na stojaluali pa ga uporabljamo ročno.

2.3. Kaseta za karticeKaseta je neobhodno potrebna za transport kartic med postajami.


5

1. reže za vstavljanje kartic2. vdolbine za epruvete3. vzvod za sproščanje epruvet iz vdolbin (je iz tanke plastike – ravnaj previdno!!!)4. »spominski gumb« - čip, na katerega se zapisujejo podatki5. dno kasete je posebej oblikovano:• da se kaseta natančno prilega na nosilec delovne postaje (spominski gumb se moradotikati izbokline na delovni postaji)• da se kaseta namesti v »čolniček« s katerim se pomika skozi aparat Vitek2

3. Uoraba gn , gp in yst KARTIC

3.1. PRVI VNOS KARTIC

Vnos novih kartic : V aparat Vitek 2 je potrebno v meniju Utilities odpreti menu Flex PanelEntry in ročno vtipkati vse Insert Bar Code.Na vnosni postaji je v Flex Panel Entry potrebno vnesti samo prvi dve kodi .Identifikacijske kartice GN uporabljamo za hitro identifikacijo Gram negativnih bakterij.Identifikacijske kartice GP uporabljamo za hitro identifikacijo Gram pozitivnih bakterij.Identifikacijske kartice YST uporabljamo za hitro identifikacijo pomembnih gliv in glivampodobnih organizmov.Kartice GN GP in YST hranimo do uporabe neodprte v originalni embalaži v hladilniku (2-8˚C). Namenjene so enkratni uporabi.

3.2. SPLOŠNA OPOZORILA glede priprave kartic- Gostota inokuluma, ki odstopa od predpisane, lahko ogrozi rezultat.- Upoštevamo, da so vsi materiali uporabni le do označenega roka uporabnosti.- Ne uporabimo kartic, če je poškodovana embalaža ali ni prisotnega desikatorja.- Preden odpremo embalažo, moramo material ogreti na sobno temperaturo.- Ne uporabljamo steklenih epruvet! Uporabljajo naj se le polistirenske.- Epruveta mora sesti v kaseto brez odpora. Ne smemo je na silo tiščati v ležišče. Čezaznamo odpor, epruveto zavržemo!

3.3. PRIPRAVA INOKULUMA

- Uporabimo čisto kulturo z gojišč, ki jih priporoča proizvajalec – glej originalna navodila!- Starost kulture naj bo od 18 do 24 ur .- V polistirensko testno tubico aseptično prenesemo 3ml sterilne fiziološke raztopine.- S sterilno paličico ali brisom se dotaknemo več morfološko enakih kolonij in pripravimoinokulum enakomerne gostote 0,5 do 0,63 McFarlanda za GN in GP kartico, za YST karticopa gostoto inokuluma od 1,8 do 2,2 McFarlanda.- Med pripravo inokuluma in inokulacijo kartice ne sme poteči več kot 30min.

3.4. POSTOPEK PRIPRAVE KARTICE

Epruveto postavimo v luknjico na kaseti prenosne postaje.S pomočjo tipkovnice zapišemo številko izolata . Pazimo, da se ujemajopodatki na ekranu; naprimer »slot 1« in pozicija epruvete 1, v kaseti.Vzamemo kartico iz embalaže, jo kodiramo in postavimo v režo tako, da nastavek sega vepruveto.


6

V naslednje pozicije na kaseti se premikamo s tipko (puščice) desno.Tako pripravljene kartice moramo v roku 30 min s kaseto prenesti v aparat VITEK 2.Na vratcih aparata VITEK 2 mora svetiti ali utripati zelena lučka . Takrat jih lahko odpremo inpostavimo kaseto v aparat. Pazimo, da so kartice pravilno postavljene reže in v epruvete, karpreverimo tako, da z dlanjo poravnamo zgornji rob kartic.

POMEMBNO: pri vstavljanju kasete v aparat, se na zaslonu vedno pojavi ikona kasete .Potrebno je počakati ob aparatu, dokler ikona ne izgine z zaslona!Aparat uporabljene epruvete s stojalom vrne (utripa zelena luč na vratcih za vlaganje inodstranjevanje kaset) , odpremo vratca, vzamemo stojalo iz aparata in odstranimo epruvete skužnino v vrečko za dekontaminacijo.Aparat nam javi, ko je stojalo za uporabljene kartice polno. Odpremo vratca zaodstranjevanje kartic (vratca primemo na desni strani in povlečemo proti sebi), vzamemostojalo iz aparata, kartice odstranimo v vrečko za dekontaminacijo. Prazno stojalo postavimonazaj v aparat in preverimo, če je pravilno postavljeno. Zapremo vratca.

4. redno vzdr ževanje APARATA IN OPREME

4.1. MENJAVA PIPETNIH NASTAVKOV V APARATU

Za pravilno delovanje aparata moramo v aparat VITEK 2 vstaviti in redno kontroliratirazpoložljivost pipet z nastavkom in filtrom za pipetiranje fiziološke raztopine. Količino pipetspremljamo s pomočjo grafa, ki je izpisan na ekranu. Kadar pipetnim nastavkom poteče rokuporabnosti , nas aparat z alarmom obvesti, da jih zamenjamo. Vzamemo kit za enkratnouporabo (Pipetter/Diluter Accessories kit). Odpremo glavna vrata aparata in dvignemopokrov levo zgoraj, kjer je posoda za pipete.

Posodo (glej puščico) previdno dvignemo iz ležečega položaja in jo izvlečemo iz nosila.


7

Neuporabljene pipete s pretečenim rokom uporabe stresemo v vrečo za odpadke za plastiko.

V posodo stresemo nove pipete in jo vrnemo v začetni položaj.

Na tipkovnici aparata pritisnemo tipko za premikanje po ekranu , potem zapovrstjo tipkeUtilities – Maintenance - Change Pipette Tips – Yes . Aparat po tem postopku sprejmenove pipete v uporabo.V obrazec 4 Evidenca pregledov, vzdrževanja in menjave materiala v ustrezno okencezapišemo datum in podpis osebe, ki je opravila zamenjavo.

4.2. ZAGOTAVLJANJE FIZIOLOŠKE RAZTOPINE

Količino fiziološke raztopine spremljamo s pomočjo grafa, ki je izpisan na ekranu aparataVITEK 2. Če raztopine zmanjka oz. raztopini, ki je v uporabi poteče rok, nam aparat javi zalarmom. Odpremo pokrov na vrhu aparata , odstranimo porabljeno vrečko v odpad zaplastiko.


8

Vzamemo novo vrečko 0,45% Sodium Chloride Injection USP 1000ml in jo izpišemo izevidence porabljenega materiala VITEK 2. Priklopimo jo na nastavke z filtrom za pipetiranje.Na tipkovnici aparata pritisnemo tipko za premikanje po ekranu , potem zapovrstjo tipkeUtilities – Maintenance - Change Saline – Yes . Aparat po tem postopku zazna insprejme novo raztopino v uporabo.V obrazec 4 Evidenca pregledov, vzdrževanja in menjave materiala v ustrezno okencezapišemo datum in podpis osebe, ki je opravila zamenjavo.

4.3. ČIŠČENJE aparata in dodatne opreme

Proizvajalec priporoča enkrat mesečno (in po potrebi) čiščenje koluta za kartice, vodil(čolničkov) za kasete, optike, prenosnih kaset za kartice, notranjosti aparata, zbiralnika zapolito tekočino, pripomočkov za vakumiranje, nosilca za uporabljene kartice in delovne postaje.Izvajanje čiščenja vedno potrdimo s podpisom v preglednico v obrazcu.

4.3.1. Čiščenje koluta

Kolut mora biti prazen (brez kaset) da ga lahko čistimo. Dostop do koluta je omogočen prekodesnih zgornjih vrat, ki jih lahko odpremo (z izvijačem) šele potem, ko odpremo vrata zaodstranjevanje uporabljenih kartic. Čiščenje je lažje, če odstranimo tudi nosilec z uporabljenimikarticami. Kolut je lahko kontaminiran, zato z njim ravnamo kot z drugimi kužnimi materiali.Na ekranu aparata izberemo program za čiščenje koluta. Main menu – Utilities –Maintenance – Cleaning – Carousel cleaning – continue . Izpiše se Remove the incubatoraccess cover now – odpremo vratca na vrhu koluta.

Odstranimo pokrov (1) za dostop tako da držimozatič (2) na vrhu pokrova v desno, medtem kovlečemo pokrov malo naprej in v desno. Koodstranimo pokrov se na ekranu izpiše Preparingfor section removal .

Kolut je sestavljen iz štirih delov in vsakegaodstranimo posebej. Na ekranu je izpis:


9


10

Primemo prvi del koluta in ga potegnemo malo naprej, potem navzgor in desno. Pritisnemotipko Press here after completion , da potrdimo odstanitev dela koluta. Izpiše se: Currentnumber of sections: 4 of 4 . Kolut se zavrti za 90 � C, da lahko odstranimo naslednji del.Medtem se na ekranu pojavi Preparing for Section Removal. Ponovimo postopek (Carouselcleaning – remove section Now –current number of section: 3 of 4 Press here aftercompletion.), dokler vseh štirih kolutov ne odstranimo. Potem še enkrat pritisnemo Press hereafter completion – na ekranu se izpiše - Replace the incubator acces cover now-Cleaning.Kolut temeljito očistimo z vodo in detergentom in razkužilom 10% varikino, ki jo pustimodelovati pet minut. Po čiščenju kolut dobro posušimo.Namestitev koluta v aparat po čiščenju:Main Menu – Utilities – Maintenance – Cleaning – Carousel cle aning . Sledimo izpisu naekranu – Preparing for Section Replacement , pritisnemo Continue – sledi izpis Remowethe Incubator acces cover now , vstavimo kolut, izpis na ekranu Carousel cleaning –replace section now – Current number of section : 0 of 4 – Press her after completion.Postopek za vrnitev kolutov ponavljamo dokler niso vsi štirje nameščeni v stojalo za kolute.Zapremo vse pokrove.OPOZORILO: temperatura vode pri čiščenju ne sme presegati 85� C!4.3.2. Čiščenje vodil (čolni čkov)Na ekranu aparata pritisnemo tipke: Main menu – Utilities – Maintenance – Cleaning –Boat Cleaning, sledi izpis Boat Cleaning – Current number of Boats: 4of 4 –Remove Boat- pritisnemo Remove Boat. Odpremo leva sprednja vrata aparata, vzamemo čolniček izaparata in pritisnemo tipko Press here after completion . Postopek odstranitve ponovimo šeza ostala tri čolničke, potem prisnemo tipko Previus Screen .Čolničke očistimo z detergentom in 10% varikino, ki jo pustimo delovati pet minut.Po čiščenju čolničke vračamo nazaj po postopku za vrnitev čolničkov: Mai Menu – Utilities –Maintenance – Cleaning – Boat Clening . Sledi izpis Current number of boats: 0 of4 ,pritisnemo tipko Replace boat . Odpremo vrata aparata , pazimo da je čolniček pravilnoobrnjen (puščica v sredini čolnička mora biti obrnjena v aparat!!) in ga postavimo v vodila(podstavek) na dnu aparata (1).

Pritisnemo tipko Press here after completion . Postopek vrnitve ponovimo še za tri čolničke.Na koncu pritisnemo Previous Screen .

4.3.3. Čiščenje optike

Optiko čistimo,ko je aparat prazen.(kartice niso v kolutu). Optiko sestavljata dve pod enoti (obeje potrebno očistiti)Odpremo vratca za odstranjevanje porabljenih kartic, potem dvignemo zgornja desna vrata.Prikažeta se obe optiki.


11

Pritisnemo na zatič optike, da se odpre dostop do steklenega dela optike.S posebnim papirjem za čiščenje leč, ki ga lahko rahlo navlažimo s čistilom za steklo,obrišemo optično steklo. Če opazimo na površini dlake, nežno očistimo še z alkoholom. Optikoz nežnim pritiskom zatiča vrnemo v prvotni položaj.

4.3.3.1. Preverjanje delovanja optike

Po vsakem čiščenju moramo preveriti delovanje optike (Optical Diagnostic Test). Testa nemoremo izvajati kadar ko poteka obdelava kartic.1. Za izvedbo testa uporabimo pot Main menu >Utilities > Diagnostics>Optics2. Na zaslonu se izpiše sporočilo »About to perform optical test. Do You wish tocontinue?«3. Pritisnemo gumd DA( »Yes«)4. Po končanem (uspešnem) testu pritisnemo »Previous Screen «, da se vrnemo naosnovni zaslon.5. Če je rezultat optičnega testa nezadovoljiv pokličemo serviserja.

4.3.4. Čiščenje notranjosti aparata VITEK 2

Pred pričetkom čiščenja mora biti aparat vedno izklopljen . Aparat izklopimo kot je opisano vpoglavju Splošno o aparatu Vitek 2.OPOZORILO: v notranjosti aparata je lahko višja temperatura in so nekatere površine vroče!V notranjosti aparata moramo očistiti podstavek (vodilo) za čolničke, komoro za vakuumskozapiranje in vakuumsko črpalko.Preden pričnemo s čiščenjem podstavka/vodila, morajo biti vsi 4 čolnički odstranjeni.Podstavka za čolničke ne smemo čistiti, kadar ni nameščen pladenj/podstavek za zbiranjerazlite tekočine.Skrbno očistimo tudi postajo za vakumiranje (glej sliko)

Čistimo z vodo in detergentom ter po potrebi razkužimo z 10% varikino, ki jo pustimo delovatipet minut.Površine, ki smo jih čistili z raztopino nato očistimo še s čisto vodo, da odstranimo vse ostankečistila.

4.3.5. Čiščenje zbiralnika za polito tekočino

Zbiralnik, v katerega se izteka polita tekočina, se nahaja neposredno pod postajo zanalivanje/pipetiranje. Čiščenje zbiralnika izvedemo potem, ko smo že očistili notranjost aparata.


12

1. Odpremo dostopna vrata na dnu sprednje strani aparata.2. Zbiralnik primemo za ročaj in ga previdno izvlečemo.3. Po čiščenju zbiralnik osušimo in vrnemo na ustrezno mesto.4. Zapremo vrata.

4.3.6. Čiščenje zbiralnika za uporabljene kartice

1. Odpremo vrata za odstranjevanje uporabljenih kartic in odstranimo nosilec.2. Nosilec očistimo in osušimo ter vrnemo na ustrezno mesto.

4.3.7. Čiščenje kaset

Kasete je potrebno očistiti 1x mesečno. Čistimo jih ročno, lahko pa tudi v pomivalnem stroju,če temperatura vode ne presega 85� C. Za razkuževanje uporabimo 10% varikino, ki najučinkuje 5 minut.

OPOZORILO: pred čiščenjem ali razkuževanjem obvezno odstranimo čip (»Memory button«),ker ti postopki povzročijo nepopravljivo okvaro!

1. Prazno kaseto obrnemo tako, da vidimo dno.

2. Plastični nosilec gumbov narahlo potisnemo proti steni kasete in izvlečemo gumb.Nosilec gumbov odstranimo tako, da primemo plastični nastavek na nosilcu (1), ga potisnemorahlo v levo in nato proti sebi.


13

3. Kovinske stike dobro očistimo z alkoholom (1)

4. Po čiščenju kaseto dobro osušimo.5. Nosilec in spominski gumb vrnemo na ustrezno mesto.

4.3.8. Čiščenje delovne postaje

Delovno postajo čistimo z raztopino za čiščenje, razkužujemo pa z 10% raztopino varikine.Očistimo glavno enoto, tipkovnico in čitalec kode.OPOZORILO: s čistilom ne čistimo steklene leče na čitalcu kode!1. Z osnovne enote odstranimo kaseto2. Postajo izklopimo (stikalo v položaj OFF).3. Izklopimo kabel za dovod elektrike4. Očistimo glavno enoto, tipkovnico in čitalec kode (razen leče).

5. Posebno previdno čistimo kovinske kontakte (1). Vedno brišemo samo v smerinavzgor/navzdol, nikoli levo/desno.6. Lečo na čitalcu kode očistimo z raztopino za čiščenje mikroskopov in papirjem začiščenje leč

5. Javljanje napak in ukrepanje5.1. Opozorila o napakah in način ukrepanja

Aparat VITEK 2 ima za nadziranje lastnega delovanja vgrajenih več različnih tipal (npr. optična,temperaturna, mehanska) V primeru, da tipalo zazna napako, nam aparat skupaj z opozorilomjavi tudi informacijo, ki nam pomaga pri reševanju problema. V številnih primerih aparatposkuša sam rešiti težavo. Kadar mu napake ne uspe odpraviti se na zaslonu izpišeopozorilo, sproži se alarm, sporočilo o napaki pa se zapiše v seznam napak.


14

5.1.1. Vrste opozoril

5.1.1.1. Zvočno opozorilo je vgrajeno v aparat VITEK 2 in v delovno postajo. Možna jenastavitev jakosti zvoka.

5.1.1.2. Vidno opozorilo se izpiše na zaslonu aparata VITEK 2. Kadar se alarm sprožizaslon utripa. Obstaja možnost, da pri nastavitvi aparata vidna opozorila izklopimo.

POMEMBNO: Nikoli ne smemo istočasno izklopiti obeh alarmov, ker lahko v tem primeruaparat predčasno zaključi vse potekajoče teste!

5.1.2. Tipi napak

Pri delu z aparatom VITEK 2 se srečujemo s 3 glavnimi tipi napak:• napake, ki povzročijo zaustavitev sistema za odčitavanje in transport kartic• manjše napake pri katerih odčitavanje in transport kartic še vedno potekata• napake, ki se pojavljajo pri vnosu nove kasete.

POMEMBNO: Vse napake/sporočila se zapisujejo v seznam (queque), ne glede na to, če soodpravljene ali ne. Evidenca se izbriše samo takrat, ko ugasnemo aparat.

5.1.3. Tipi zaslonov (ekranskih slik) z opozorili o napakah

Aparat nam sporočila, odvisno od tipa napake, javlja z različnim izpisom na zaslonu.

5.1.3.1. Ekranska slika »Instrument Halted Screen «

Slika se pojavi na zaslonu kadar je prisotna napaka, ki je povzročila zaustavitev sistema zaodčitavanje in/ali transport kartic.

1. čitalec: ustavljen/deluje2. transport kartic: ustavljen/deluje3. minute: koliko časa je bilaprisotna napaka4. nepregledana sporočila: številosporočil v seznamu-čakalni vrsti5. GO tipko pritisnemo, ko jenapaka odpravljena in želimonadaljevati6. zapis časa, ko se je pojavilanapakaUKREPANJE1. Pritisnemo na gumb HELP

. Prikaže se seznam vseh napak,ki jih je potrebno pregledati.2. V seznamu napak ugotovimo za kakšno napako gre (pogledamo primarno, natosekundarno kodo napake; opis se nahaja v originalnem navodilu proizvajalca v tabeli napak)Če je napaka takšna, da obstaja pisno navodilo za odpravo , dosledno izvedemo postopek innato nadaljujemo s tč. 3.


15

3. Pritisnemo tipko PREVIOUS SCREEN , da se iz seznama (čakalne vrste)napak vrnemo na predhodni zaslon.4. Pritisnemo tipko GO, da aparat znova začne proces. Če je bil postopek za odpravljanjenapak uspešen, se na zaslonu pojavi sporočilo OK.5. V primeru, da napake niso odpravljene, se ponovno pojavi zaslon « InstrumentHalted«. O dčitati moramo številčno kodo napake in poklicati serviserja!

5.1.3.2. Ekranska slika »Status: Messages «

Slika se pojavi kadar se je v seznamu pojavil nov zapis, sporočilo o napaki, ki je še nismopregledali.

čas, ko se je napaka pojavila

1. primarna koda napake – glej tabelo 8-2. v originalnemnavodilu

2. sekundarna koda napake – glej tabelo 8-2. voriginalnem navodilu

3. število sporočil v seznamu

4. številčna koda napake, ki jo moramo sporočitiserviserju


16

UKREPANJE

1. Pritisnemo gumb HELP . Prikaže se seznam vseh napak, ki jih je potrebnopregledati.2. V tabeli napak poišči najprej primarno, nato sekundarno kodo napake. Če je napakatakšna, da obstaja pisno navodilo za odpravo , dosledno izvedi postopek in nato nadaljuj s tč.3.

3. Pritisnemo tipko PREVIOUS SCREEN , da se iz seznama (čakalne vrste)napak vrneš v predhodni zaslon.4. Če je bil postopek za odpravljanje napak uspešen, se na zaslonu pojavi sporočilo OK.5. V primeru, da napake niso odpravljene, se v osnovnem zaslon izpiše « Status:Errors« ali Status: Messages«, če se je ustvarila nova napaka. Potrebno je odčitatištevilčno kodo napake in klicati serviserja!

5.1.3.3. Ekranska slika »Status: Errors «se pojavi kadar smo v seznamu napak sporočilo o napaki že pregledali, napake pa še nismoodpravili.

UKREPANJEEnako kot v prejšnjem primeru.

6. Najpogostej še napake in njihovo odpravljanje6.1. Napake povezane z vlaganjem kasete

Napake v procesu identifikacije, ki so povezane z vlaganjem kasete, se pojavijo takoj povstavitvi kasete v aparat. Koristno je, da te napake dobro poznamo, ker• pogosto nastanejo zaradi enostavnih problemov, ki jih lahko hitro rešimo in preprečimoprekinitev v procesu• časovno pojavljanje je predvidljivo (se pojavijo v predvidenem času)Po vstavitvi v aparat v prvi minuti kaseta potuje skozi »Bar Code and Button Memorystation« . V tem času se preberejo informacije, ki so zapisane v čipu »pametne kasete« inkode na vseh karticah.Iz teh podatkov izhajajo sledeče napake:• čitalec kod ne more prebrati kode na eni ali več karticah• kartici je potekel rok uporabe• informacije prebrane s čipa kasete in podatki črtne kode odčitane s krtice se neskladajo ( npr.: na čipu kasete je zapis, da se na določenem mestu nahaja IDGN kartica,čitalec kode pa ugotovi, da je mesto prazno/ne more odčitati kode, ker na tistem mestu ni


17

kartice).


18

• čitalec kode ugotovi, da kartica za testiranje občutljivosti nima izhodne bakterijskekulture (inokuluma)• število testnih kartic v kaseti presega število razpoložljivih mest v obroču za odčitavanje• v aparatu je premalo pipetnih nastavkov ali fiziološke raztopine za obdelavo vseh kartic.

6.2. Ravnanje pri napakah povezanih z vstavljanjem kasete

Pri katerikoli napaki, povezani z vstavljanjem kasete, VITEK 2 vrne kaseto v vhodno postajo,da lahko napako odpravimo.POMEMBNO: če v 10 minutah vratc vhodne postaje ne odpremo, aparat predpostavi, da nebo popravkov, prezre napake in ponovno prične z obdelavo kasete. Kartica z napako boizpuščena iz postopka in bo ostala neobdelana v kaseti.

POMEMBNO: pri vstavljanju kasete v aparat, se na zaslonu vedno pojavi ikona kasete .Potrebno je počakati ob aparatu, dokler ikona ne izgine z zaslona!

6.2.1. Ukrepanje pri neuspe šnem odčitavanju kode

Kadar čitalec kod ne more prebrati kode na eni ali več karticah se sproži alarm in kaseta sevrne v vhodno postajo. Napako odpravimo na sledeč način:

7. Pritisnemo gumb HELP.8. Prikaže se slika na kateri je oznaka kartice pri kateri se je pojavila napaka.

9. Odpremo vratca vhodne postaje in vzamemo kaseto iz aparata.POMEMBNO: vratca morajo ostati odprta dokler napake ne odpravimo!10. Dvakrat pritisnemo gumb PREVIOUS SCREEN, da pridemo v »Main Menu«, kjerizberemo možnost » Resolve Bar Code Errors«

11. Iz kasete vzamemo kartico pri kateri je ugotovljena napaka in preko številčnega delatipkovnice ročno vnesemo črtno kodo. Črtna koda je lahko daljša kot je predviden prostor, kise kaže na ekranu. V tem primeru prvi del kode izgine z zaslona in se pokaže simbol »>«.12. Kadar je napak več se ponovno prikaže prejšnja ekranska slika. Postopek ponavljamodokler niso vse napake odpravljene. Takrat se znova pokaže slika »Main Menu«.


19

13. Vstavimo kaseto nazaj v vhodno postajo in zapremo vratca. To je znak, da se pri kasetiponovno prične postopek.

6.2.2. Ukrepanje pri neskladnosti podatkov zapisanih na kaseti in tistimi, ki jih odčitaaparat

Ta vrsta napake se pojavi, kadar aparat deluje v načinu »Smart Carrier«. Pojavi se zaradineskladnosti pri primerjavi podatkov, ki jih odčita aparat in tistih, ki so bili zapisani na kasetona »pametni postaji«. Napako odpravimo tako da:

1. Pritisnemo gumb HELP.2. Na zaslonu se pojavi slika:

3.4. Odpremo vratca vhodne postaje in odstranimo kaseto.5. Odstranjeno kaseto ponovno postavimo na »pametno postajo«.6. Pritisnemo gumb F3, da se prikaže »Summary screen «.7. Preverimo skladnost podatkov na zaslonu in dejanski položaj kartic v kaseti.8. Izvedemo potrebne popravke, odpravimo nepravilnosti.9. Kaseto ponovno vstavimo v vhodno postajo na aparatu in zapremovratca.

6.2.3. Ukrepanje pri manjkajo čem inokulumu bakterijske kulture

Inokulum bakterijske kulture moramo vedno vstaviti na mesto, ki je neposredno pred mestom,kjer se nahaja kartica za testiranje občutljivosti. Na tem mestu se lahko nahaja kartica zaidentifikacijo ali pa samo epruveta z inokulom. Samo pri gram negativnih bakterijah sta zainokulom lahko nameščeni 2 kartici za testiranje občutljivosti. Kartici za identifikacijo intestiranje občutljivosti morata imeti isti ID številko in morata biti enakega tipa (npr.: kartica IDPin katera izmed kartic za testiranje občutljivosti za gram pozitivne bakterije). V primeru, dakaterikoli pogoj ni izpolnjen, se sproži alarm in kaseta se vrne v vhodno postajo. Ukrepamo nasledeč način:

1. Pritisnemo gumb HELP.2. Pojavi se slika


20

.

ali »Grouping Error at Slot: NN«


21

3. Odpremo vratca in odstranimo kaseto.4. Odpravimo nepravilnost ( inokulum vstavimo na pravo mesto, zamenjamo neustreznokartico..).5. Vrnemo kaseto v aparat in zapremo vratca. Aparat ponovno prične z obdelavo kasete.

6.2.4. Ukrepanje pri nezadostnem številu razpolo žljivih mest za kartice

Aparat pri odčitavanju kode na karticah, kartice tudi prešteje. Število kartic primerja s številomprostih mestih in javi napako, če je prostih mest premalo.Napaki se izognemo tako, da preverjamo število prostih mest in kartice pripravimo takrat, koso mesta razpoložljiva.

6.2.5. Ukrepanje pri napakah povezanih z materialom za enkratno uporabo

Na začetku obdelave kasete VITEK 2 izračuna količino materiala za enkratno uporabo, ki bopotrebna. V primeru, da je izračunana količina večja od razpoložljive, javi napako.

1. Pritisnemo gumb HELP. .2. Izpiše se sporočilo »Tip Level Low « kadar je premalo nastavkov ali »Saline LevelLow« kadar manjka fiziološka raztopina.3. Odpremo vratca in odstranimo kaseto.4. Izvedemo postopek zapisan v 4. poglavju tega navodila.5. Ponovno vstavimo kaseto in zapremo vratca.

6.3. Okvara čitalca kod v aparatu VITEK 2

Pravilno odčitavanje črtne kode na karticah je potrebno, da sistem prepozna tip kartice in jopravilno obdela. Kadar nam aparat javi, da so napačno odčitane črtne kode na vseh karticah,posumimo, da lahko gre za okvaro čitalca kod v aparatu VITEK 2. Možna sta 2 načinaukrepanja:• Prenos podatkov pridobljenih preko čitalca na pametni postaji v aparat VITEK 2• Ročen vnos podatkov neposredno v VITEK 2V primeru okvare je potrebno čitalec kod izključiti po sledečem postopku:

1. Uporabimo pot »Main Menu« »Utilities « »Configuration «.2. Pojavi se slika

.3. S puščico navzdol izključimo čitalec kod.4. Z ročnim vnosom kode nadaljujemo kot je opisano v poglavju 6.2.1.5. Prazna mesta v kaseti preskočimo s pritiskom na tipko ENTER6. Po končanem vnosu vseh kartic postopek zaključimo s pritiskom na tipko DONE.


22

6.4. Okvara transportnega sistema za kartice1. Odpremo prednja velika vrata na levi strani aparata (vrata za dostop do dilutorja,vsebnika pipetnih nastavkov in dela transportnega sistema kartic).2. Preveriti moramo:- ali so vse kartice pravilno nameščene (vstavljene v vdolbine)- ali je podstavek za kasete (čolniček) v ležišču- ali na dnu aparat ne leži kakšen izpadli pipetni nastavek.3. Odpravimo morebitno napako, zapremo vrata in pritisnemo gum GO. Če na ekranu tagumb ni prikazan, pritiskamo tipko Previous Screen , dokler se gumb ne pojavi.4. V primeru, da se napaka ponavlja pokličemo serviserja.


23

Kolektiv servisa Mikro+Polo sestavljamo posamezniki s širokim obsegom znanj s področijstrojništva, elektrotehnike, elektronike in računalništva. Imamo dolgoletne izkušnje s področij

tehnične podpore za medicinsko, laboratorijsko, Hi-Tech, industrijsko in merilno opremo.

Naš osnovni namen je REŠEVATI VAŠE TEŽAVE in s tem skrbeti za nemoten potek delav vaših organizacijah. To počnemo s ponosom in veseljem.

DEJAVNOSTI SERVISA:

inštalacije | redno in izredno vzdrževanje | deinštalacije odsluženih aparatur in opreme

demonstracije delovanja opreme | nastavitve parametrov in modifikacije | kalibracija

Servisiramo tudi opremo, ki je niste kupili pri nas!

Prilagajamo se potrebam strank in po njihovih željah izvajamo projektepovezane z laboratoriji, industrijo in spremljajočo opremo.

V sklopu servisnega oddelka vam ponujamo tudi storitvenašega akreditiranega kalibracijskega laboratorija.

V primeru težav pokličite naš SERVISNI CENTER na telefonsko številko:

+386 (0)2 614 33 57 ali nam pišite na e-pošto: [email protected]

Certifikat ISO 9001 | Akreditacijska listina LK-023 | Č lani protikoruptivne organizacije TRACE | Certifikat Družini prijazno podjetje

Documents

BIOMERIEUX VITEK 2 - Mikro+Polo za uporabo... · laboratorijski pribor | kemikalije | diagnostika | laboratorijska, medicinska, procesna oprema | laboratorijsko pohištvo | kalibracijski