BioNET - Priru nik za korisnike - genom.mefst.hrajeronci/LIS/BioNET - Priru%E8nik za... · "BioNET server" a rije č je o PC ra čunalu baziranom na Windows operativnom ... aplikacija

BioNET

Aplikacija za informatizaciju medicinsko-biokemijsk og laboratorija

Korisni čki priru čnik

Kolovoz 2008

BioNET – Aplikacija za informatizaciju medicinsko-biokemijskog laboratorija Korisnički priručnik

2/76


3/76

BioNET

BioNET je naziv za niz meñusobno povezanih aplikacija koje omogućavaju informatiziranje (automatiziranje) rada u medicinsko-biokemijskim laboratorijima. Izabran je pristup u kojem se povezuju svi sudionici rada laboratorija putem informatičke mreže kako je to naznačeno slikom

Središnji dio je tzv. "BioNET server" a riječ je o PC računalu baziranom na Windows operativnom sustavu uz naprijed postavljene i podešene BioNET aplikacije, a to su: • Osnovna BioNET aplikacija • BioNET QC - aplikacija za praćenje kontrole kvalitete • BioNET Backup - aplikacija za automatsku izradu sigurnosnih kopija • Data Entry - aplikacija za administriranje baze podataka i podešenja osnovne BioNET aplikacije • BioNET Reports - aplikacija za statističko praćenje rada Laboratorija • Podrška za pregledavanje arhivskih kopija • Podrška za automatsku komunikaciju prema MB dijagnostičkim ureñajima • Podrška za povezivanje sa BIS sustavima putem HL7 protokola (opcija) Na BioNET radna mjesta, ovisno o željama korisnika, mogu biti postavljene neke ili sve od slijedećih aplikacija: • Osnovna BioNET aplikacija • BioNET QC - aplikacija za praćenje kontrole kvalitete • BioNET Backup - aplikacija za automatsku izradu sigurnosnih kopija • Data Entry - aplikacija za administriranje baze podataka i podešenja osnovne BioNET aplikacije • BioNET Reports - aplikacija za statističko praćenje rada Laboratorija


4/76

• Podrška za pregledavanje arhivskih kopija Slijedi detaljnije pojašnjenje principa rada sa osnovnom BioNET aplikacijom.


5/76

1. Pokretanje aplikacije

Na radnoj površini (engl. Desktop) računala nalazi se sljedeća ikona

Za pokretanje aplikacije potrebno je dva puta kliknuti lijevom tipkom miša na nju (engl. double-click). Nakon toga pojavit će se sljedeća uvodna slika

koja je vidljiva koliko traju sve predradnje neophodne za rad aplikacije. Jedna od tih predradnji je i provjera postojanja tzv. Adaptive Server Anywhere network servera zaduženog za ispravan rad baze podataka. Ukoliko server nije pokrenut ili ne postoji mrežna veza do njega javlja se poruka o grešci, a rad aplikacije se prekida.

Postoji ikona koja ukazuje da li je spomenuti server pokrenut ili nije. Ikona je smještena u donjem desnom kutu kraj sata odnosno kako je to prikazano slikom


6/76

Ikona je vidljiva samo na tzv. BioNET server računalu dok na ostalim računalima koja su povezana sa server-om nema te ikonice. Jedan od mogućih pokazatelja da bi moglo biti sve u redu je ikonica koja simbolizira postojanje i funkcioniranje "kompjuterske mreže" a smještena je takoñer u donjem desnom kutu kraj sata kako je to naznačeno slikom

Ukoliko je sve u redu slijedi procedura prijave korisnika preko njegove zaporke.


7/76

2. Unos zaporke

Aplikacija je zamišljena za tzv. mrežni odnosno distribuirani rad, što znači da je dozvoljeno postojanje više radnih mjesta odnosno istovremeni rad više korisnika aplikacije. Pri tome svaki od korisnika može istovremeno obavljati bilo koju od aktivnosti u okviru aplikacije. Za to je potrebno ostvariti sljedeće pretpostavke:

• Baza podataka mora biti licencirana za mrežni rad • Sva radna mjesta moraju biti povezana na tzv. BioNET server računalo putem računalne (LAN) mreže • Radno mjesto mora imati dozvolu za pristup BioNET bazi podataka Da bi se pri takvom simultanom radu znalo u svakom trenutku koja je osoba obavila koju operaciju potrebno je svaku od osoba identificirati putem unosa vlastite zaporke. Svakoj zaporki pridružen je odgovarajući stupanj ovlasti tj. točno je definirano kojim sve informacijama i aktivnostima pojedini nivo ovlasti može a kojima ne može pristupiti. Unos zaporke prva je aktivnost koja se od korisnika očekuje nakon pokretanja aplikacije, a kako je to prikazano slikom

Nakon unosa zaporke informacija o tome koja se osoba prijavila i sa kojim ovlastima vidljiva je tijekom cijelog vremena rada s aplikacijom u gornjem dijelu tog prozora kako to slike pokazuju

Unijeta je samo zaporka za verifikaciju


8/76

Unešene su zaporke za verifikaciju i validaciju

Unešene su zaporke za verifikaciju, validaciju i za porka odgovorne osobe

Izbor laboratorija U slučaju da su u istom prostoru (prostorijama) smještena pravno gledano dva ili više laboratorija ili u bilo kojem drugom slučaju kada se na istom BioNET serveru drže podatci dva ili više laboratorija ostavljena je mogućnost izbora. Dakle, moguće je prilikom pokretanja aplikacije odlučiti na koji će se laboratorij odnositi učinjene aktivnosti.

Zaporka za verifikaciju Zbog značaja podataka odnosno njihove pravovaljanosti bitno je uvesti pojmove kao što su verifikacija odnosno validacija. Verifikacijom se provjerava ispravnost podataka primljenih od instrumenata automatskim putem, odnosno vrši se i/ili unos ručno. Meñutim, nalaz se smatra pravovaljanim samo ukoliko je obavljena operacija validacije od strane odgovorne osobe. Ovisno o željama pojedinog laboratorija, moguće je pamtiti i odgovornu osobu - osoba odgovorna za funkcioniranje labratorija u trenutku prijema uzorka odnosno izdavanja laboratorijskog nalaza. S tim u svezi postoje i odgovarajuće zaporke.

Zaporka za validaciju Zbog značaja podataka odnosno njihove pravovaljanosti bitno je uvesti pojmove kao što su verifikacija odnosno validacija. Validacijom se smatra postupak potvrñivanja ispravnosti i pravo-valjanosti podataka dobivenih analizom uzoraka. Validacija se obavlja od strane odgovorne osobe i s tim u svezi postoje i zaporke koje omogućavaju taj stupanj ovlasti.

Zaporka odgovorne osobe Ovisno o konfiguraciji aplikacije, moguće je unijeti i odgovornu osobu - osoba odgovorna za funkcioniranje labratorija u trenutku prijema uzorka odnosno izdavanja laboratorijskog nalaza. S tim u svezi postoji i odgovarajuća zaporka. U slučaju da je rad u laboratoriju tako zamišljen, zaporku odgovorne osobe potrebno je unijeti samo na početku rada s aplikacijom, dok je zaporku za validaciju potrebno unijeti pri svakom pristupu stranici za validaciju.


9/76

Prihva ćanje zaporke Ukoliko je zaporka/zaporke unijeta potrebno je to i potvrditi pritiskom na tipku nakon čega slijedi provjera ispravnosti zaporke odnosno obavijesti o pogrešci ukoliko zaporka nije valjana.

Odustajanje od zaporke Ukoliko je se u ovom koraku ne želi nastaviti s radom aplikacije tada je moguće pritisnuti ovu tipku nakon čega se aplikacija zatvara.


10/76

3. Organizacija aplikacije

Rad s aplikacijom osmišljen je na način da što više nalikuje uobičajenom radu u laboratoriju, a slikovno bi se mogao predstaviti ovako:

Dakle BioNET aplikacija bi se mogla usporediti sa ovakvim ormarom gdje se u odgovarajuće pretince odlažu pojedini dokumenti. Posao započinje prihvatom pacijenta/uzorka odnosno zapisivanjem podataka o pacijentu odnosno uzorku na odgovarajući formular te "zaokruživanjem" željenih pretraga. Tako popunjeni formular odlaže se npr. u slijedeći pretinac gdje ga preuzimaju osobe zadužene za izvoñenje pojedinih pretraga. Nakon upisivanja rezultata svih željenih pretraga furmular se potom odlaže u pretinac za "validiranje". Formulare iz tog pretinca preuzima osoba zadužena za pregled rezultata i davanja "certifikata" da su rezultati pravovaljani te da se mogu izdati pacijentu kao takvi. Baš kao na slici i u BioNET aplikaciji postoje "pretinci", ali zbog ne-mogućnosti prikaza svih "pretinaca" odjednom postoje tzv. jahači (kako je to prikazano slikom) pritiskom na koje se "otvara" željeni "pretinac"

Na slici su prikazani svi "jahači" koji su dostupni u ovoj verziji BioNET aplikacije (ver 3.5). Meñutim, ovisno o stupnju ovlasti koji prijavljena osoba ima, odnosno o načinu konfiguriranja aplikacije, moguće je da pojedini jahači ne budu vidljivi odnosno dostupni.

Prijem uzorka U uobičajenom načinu korištenja BioNET aplikacije posao započinje na stranici "Prijem uzorka". Na ovoj se stranici obavlja unos podataka koji opisuju pacijenta odnosno uzorak te pretrage koje je potrebno obaviti nad uzorkom/uzorcima. Na toj stranici su ujedno dostupni/vidljivi svi pacijenti (njihovi podatci) koji su ikada unijeti ovom aplikacijom u bazu podataka, što znači da ako su podatci za nekog pacijenta već prije unijeti nije ih potrebno ponovno unositi. Postupak dodavanja novih pacijenata je automatiziran na način da se svaki unos smatra novim pacijentom ukoliko u bazi postojećih pacijenata ne postoji pacijent s istim imenom, prezimenom i datumom roñenja (odnosno JMBG-om), te se dodaje u bazu podataka (s tim u svezi potreban je stanoviti oprez jer ra čunalo nije u stanju zaklju čiti kako su Horvati ć i Horvatic

vjerojatno ista prezimena samo što je greškom u dru gom slu čaju otkucano "c" umjesto " ć") . Na istoj je stranici takoñer dostupna i lista liječnika odnosno ambulanti i sl.


11/76

Tijek pretraga Ako se rad u laboratoriju organizira po radnim mjestima odnosno zaduženjima tada ova stranica ima najviše smisla. Naime, na ovoj se stranici može "informativno " pogledati koliko je još posla ostalo, koje su pretrage već gotove tj. koji su rezultati dostupni a koji ne itd. Pregled se može "filtrirati" prema ureñaju na kojem se pojedine pretrage obavljaju, prema podatcima o pacijentu, prema hitnosti i sl. Na toj stranici je moguće ispisati i tzv. radne liste. Detaljniji opis ove stranice slijedi.

Validacija Već je u uvodnom dijelu rečeno kako je vrlo bitno obratiti pažnju na dobivene rezultate odnosno na ručni unos i korekciju rezultata. Takoñer je vrlo bitno da se u svakom trenutku zna tko je i kada unio neki podatak. Iz tih je razloga uveden (preuzet) pojam verifikacije odnosno validacije rezultata, a s tim u svezi i postoji stranica pod nazivom "validacija". Na stranici "Validacija" moguće je pogledati sve pacijente/uzorke i pripadajuće im pretrage nad čijim rezultatima još uvijek nije obavljena validacija . Pacijent/uzorak dospijeva odnosno postaje vidljiv na toj stranici onog trenutka kada netko obavi njegov unos na stranici "Prijem uzorka". Na isti način pacijent/uzorak prestaje biti vidljiv na toj stranici onog trenutka kada osoba sa dozvolom za validaciju obavi proceduru validacije tj. "validira" uzorak. Nakon validacije taj pacijent/uzorak "seli" se odnosno trajno pohranjuje i postaje vidljiv na stranici "Pregled rezultata".

Pregled rezultata Kako je prethodno rečeno na stranici "Pregled rezultata" moguće je pogledati sve rezultate pretraga koji su ikada obavljeni i "uvedeni" preko ove aplikacije i pri tome bili validirani . Zbog lakšeg snalaženja pregled je podijeljen na: • Pregled današnjih rezultata • Pregled svih, ikada obavljenih i prikupljenih, rezultata • Pregled svih pacijenata ikada uvedenih u okviru ove aplikacije kao i pregled pripadajućih im rezultata pretraga • Pregled storniranih rezultata

Računi Ukoliko je aplikacija tako konfigurirana, postoji mogućnost izdavanja računa za izvršene pretrage, bilo za pojedinačne zahtjeve, bilo za ugovorne ordinacije. U ovom dijelu aplikacije moguće je pregledati dosada izdane račune, izraditi novi račun, modificirati ili obrisati postojeći račun. Osim spomenutih akcija, aplikacija podržava i analitiku izdanih računa (prema načinima plaćanja). - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova stranica ne mora biti vidljiva

Zaporka Na stranici Zaporka moguće se ponovno prijaviti u aplikaciju, promijeniti neke od postavki aplikacije, promijeniti svoju zaporku, otvoriti vezu prema barkod pisaču, promijeniti pridružene pisače na odjelima, pokrenuti arhiviranu bazu podataka, ponovno pokrenuti podršku za jedan ili više ureñaja te


12/76

promijeniti postavke za posiflex čitače magnetskih kartica.

Zaklju čavanje aplikacije Pritiskom na ovu tipku "zaključava" se BioNET aplikacija, tj. sve otvorene stranice postaju nevidljive i aplikacija se vraća na početni ekran za prijavu korisnika.


13/76

4. Prijem uzorka

Na ovoj stranici započinje posao u okviru BioNET aplikacije i svaki pacijent/uzorak koji se želi "obraditi" putem ove aplikacije mora se prethodno evidentirati na ovoj stranici. Tek nakon što je pacijent/uzorak unijet postaje vidljiv na stranicama "Tijek pretraga" i "Validacija". Popunjavanje cjelina na ovoj stranici može se predstaviti kao popunjavanje uputnice u elektroničkom obliku. Prijem uzorka vezan je uz jedan posjet pacijenta laboratoriju, bez obzira na to na koliko ureñaja će se izvoditi pretrage ili koliko vacutainera/uzoraka može imati jedan pacijent, a nakon dovršenog prijema pretrage će se razdijeliti prema uzorcima i ureñajima na kojima ih je potrebno odraditi. Podaci neophodni za korektan prijem označeni su masnim (bold) slovima - Odjel/Ambulanta, Liječnik, Prezime, ime, spol i datum roñenja pacijenta te pretrage koje je potrebno napraviti. Ukoliko se pokuša potvrditi prijem bez da su unešeni neophodni podaci, crvenom bojom će biti označeni podaci koji nedostaju. Na stranici postoje cjeline kako je to vidljivo na sljedećoj slici

Crvenom bojom predstavljeni su podatci koji se odnose na ambulantu iz koje je pacijent/uzorak stigao. Plavom su bojom označena polja u koja se unose podatci o pacijentu na kojeg se uzorci odnose. Podatci koji se unose u tim poljima na odreñeni su način (preko prezimena i imena) povezani sa podatcima naznačenim zelenom bojom. Naime, kako se u polje Prezime pacijenta unosi slovo po slovo tako se u Tablici svih pacijenata obavlja filtriranje pacijenata prema tome čije prezime započinje tim slovima. Smisao ovog mehanizma je pomoći onome koji unose podatke da što brže pronañe pacijenta koji je već možda unešen u bazu podataka te da ostale podatke o istom "preuzme" iz baze


14/76

bez da ih mora ponovno ručno unositi. Obvezni podaci su prezime, ime, spol i datum roñenja. Ukoliko datum roñenja nije poznat, pri naručivanju je potrebno ostaviti datum koji je inicaijalno unešen. PoljeMBG koristi se za identifikaciju pacijenta, bilo preko matičnog broja grañana, bolničkog matičnog broja ili bilo kojeg drugog oblika pozitivne identifikacije i iz tog razloga je prilikom popunjavanja tog polja potreban izniman oprez kako se ne bi rezultati pretraga jednog pacijenta pridružili nekom drugom pacijentu. Polje Reg.broj ne služi za identifikaciju pacijenta već je vezan uz jedan posjet pacijenta laboratoriju i u njega se može upisivati bilo kakav podatak koji će služiti identifikaciji posjeta. Osim osnovnih podataka o pacijentu moguće je u polju pod nazivom "Bilješke uz pacijenta ili skup pretraga" unijeti proizvoljno dug tekst koji će se vezati uz tog pacijenta ali samo uz taj njegov dolazak odnosno te pretrage. Zelenom bojom označena je tablica u kojoj su prikazani svi pacijenti koji su ikada uvedeni u BioNET bazu podataka. Klikne li lijevom tipkom miša iznad nekog retka u toj tablici tj. označi li se neki pacijent, u polju desno od tablice (zelena boja) ispisuju se kratke informacije o prijašnjim posjetima tog pacijenta. Dvo-klikom nad nekim retkom u tablici pacijenata, podatcima iz retka se popunjavaju polja u dijelu označenom plavom bojom (podatci o pacijentu). Narančastom bojom označeno je područje za unos podataka o mjestu i vremenu uzimanja uzorka. Vrijeme uzimanja uzorka se ne smije brkati s vremenom prijema u laboratorij koje se odreñuje automatski. Ukoliko je uzorak uzet u laboratoriju, to je potrebno naznačiti radi kasnije izrade izvještaja. Žutom bojom označeno je polje gdje se definira način plaćanja za pretrage koje potrebno obaviti. Način plaćanja utjeće na obradu podataka prilikom izrade izvještaja i računa pa je dobro obratiti pažnju na ispravnost unosa. Način plaćanja je moguće promijeniti u prozoru za pregled postavljenih zahtjeva. Crnom bojom označeno je područje, već spominjano vezano uz tablicu pacijenata, gdje se za svakog pacijenta (kada ga se izabere u tablici svih pacijenata) ispisuju datumi njegovih prethodnih posjeta kao i troškovi vezani uz te posjete. Svaki od tih datuma može se izabrati i dvo-klikom dobiti detaljnije informacije o toj posjetama na taj datum. Sivom bojom označeno je područje sa tipkama pritiskom na koje će uslijediti kasnije opisane akcije. Detaljni prikaz opisuje s više pojedinosti svaku od gore opisanih cjelina.


15/76

Podaci o ambulanti

Jedan od parametara nužnih za rad BioNET aplikacije je i podatak o tome iz koje ambulante/odjela (organizacijske jedinice) pacijent/uzorak dolazi. Organizacijsku jedinicu je moguće izabrati iz padajućeg izbornika gdje se nalaze sve do sada unešene ambulante, no moguće je i upisati ambulantu koja do sada ne postoji u bazi podataka. Prilikom upisa nove ambulante treba biti oprezan jer aplikacija ne može zaključiti da su ORL i O R L dvije iste organizacijske jedinice. Ukoliko se, dakle, u polje za odabir ambulante/odjela upiše vrijednost koja do sada nije unešena, pojavit će se forma za novi unos u kojoj je potrebno iz padajućeg izbornika izabrati kliniku/odjel te popuniti polje s punim nazivom ambulante.

Podaci o lije čniku Unutar neke organizacijske cjeline može raditi jedan ili više liječnika pa su predviñena polja koja ostavljaju mogućnost izbora osobe koja traži pretrage nad tim uzorkom. Dozvoljeno je takoñer unijeti i ime koje nije u listi, a to ime će automatski biti unešeno u bazu podataka i pridruženo prije odabranoj organizacijskoj cjelini.

Uzorak uzeo - la Osim podataka o osobi (liječniku) koji naručuje pretrage, moguće je unijeti i podatke o osobi koja je uzela uzorak. Osim izbora iz padajućeg izbornika, moguće je i unijeti novo ime i prezime.

Podaci o vremenu i mjestu uzimanja uzorka U polja za unos datuma i vremena uzimanja uzorka moguće je unijeti proizvoljan datum i vrijeme. Zamišljeno za slučajeve kada se na nalazu laboratorijskih pretraga želi naznačiti vrijeme kada je uzorak uzet. Vrijeme uzimanja uzorka se ne smije brkati s vremenom prijema u laboratorij koje se odreñuje automatski. Ukoliko je uzorak uzet u laboratoriju, to je potrebno naznačiti radi kasnije izrade izvještaja.

Podaci o na činu pla ćanja Ovo je polje takoñer vezano uz izbor ambulante. Izborom ambulante ovo se polje postavlja na


16/76

unaprijed definiranu vrijednost, ali se tijekom unosa podatka može i promijeniti u bilo koji od ponuñenih modela obračuna troškova. Izbor vrste obračuna troškova utječe na kasnije formiranje izvješća, kao i na formiranje računa (ukoliko je aplikacija tako konfigurirana). Izabrana vrsta načina plaćanja može se naknadno promijeniti ukoliko je to potrebno.

Podaci o pacijentu Ime, prezime, spol te datum roñenja pacijenta su nužni podaci za ispravan unos zahtjeva za pretragama. Ukoliko je pacijent već ranije bio "uveden" u bazu podataka tada se i nalazi u tablici niže. Kako se popunjava polje npr. prezime slovo po slovo tako se ujedno obavlja "filtriranje" tablice pacijenata ovisno o unijetim početnim slovima. Vrijedi i obrnuto tj. kako se u tom polju briše slovo po slovo tako se mijenja (proširuje) prikaz u tablici. Dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na zapis u tablici pacijenata popunjavaju se polja vezana uz pacijenta. Osim tih polja, popunit će se i polja o ambulanti te liječniku koji postavljaju zahtjev za pretragama (ukoliko već nisu popunjena) i to podacima o ambulanti i liječniku koji su zadnji postavili zahtjev za pretragama za tog pacijenta.

Bilješke uz pacijenta ili skup pretraga Ponekad se ukaže potreba na dodatni način opisati neki uzorak ili pacijenta ili dogañaj vezan uz pacijenta/uzorak kako bi se drugima ukazalo na nešto ili da bi se ta informacije sačuvala za kasnije. U ovom se polju može upisati proizvoljni tekst proizvoljne dužine, vezan uz tog pacijenta i naručene pretrage. Bilješku o pacijentu je moguće proizvoljno promijeniti sve do validacije.

Tablica pacijenata Sadrži sve do sada u bazu uvedene pacijente. Pacijenti se u bazu mogu dodati na više načina. Jedan je način kada se unosi zahtjev za pretrage nad nekim uzorkom a u polja koja opisuju pacijenta se unesu podatci kojih nema u bazi podatka. Aplikacija te podatke smatra valjanim informacijama o novom pacijentu i kao takvog ga dodaje u bazu podataka. Tablica takoñer dopušta i izmjene ili dopune podataka nekog već postojećeg pacijenta (ukoliko osoba koja želi promijeniti podatke ima odgovarajuće ovlasti). Pacijent se iz tablice može i obrisati ali samo u slučaju da za njega do tog trenutka nije bilo naručenih pretraga. Izbor pacijenta u tablici povezan je sa ispisom prethodnih posjeta u polju desno od tablice odnosno sa poljima sa podatcima o pacijentu iznad tablice koji se pune dvo-klikom na lijevu tipku miša nad nekim pacijentom.

Navigacijske tipke

Dodavanje novog pacijenta u bazu podataka

Brisanje postojećeg pacijenta iz baze podataka (moguće samo ako uz njega nije vezana neka bilo već "naručena" bilo već obavljena pretraga)

Nakon svake izmjene ova tipka postaje aktivna, a služi da bi se naznačilo aplikaciji kako

treba prihvatiti učinjenu izmjenu (ima utjecaja dokle god pokazatelj u prvoj koloni ima izgled kao )

Pritiskom na ovaj gumb označava se kako se želi odustati od trenutno učinjenih izmjena

(ima utjecaja dokle god pokazatelj u prvoj koloni ima izgled kao )


17/76

Osvježava tablicu tj. iz baze podataka "povlači" najsvježije podatke (ima osobitog smisla u tzv. mrežnom okruženju kada se podatci unose i/ili mijenjaju na više radnih mjesta)

pritiskom na ove tipke (ukoliko postoje) pripadajuća tablica se sortira prema odabranom kriteriju abecednim redom. Ponovnim pritiskom na istu tipku tablica se sortira po istom kriteriju, ali obrnutim redoslijedom.

Prethodni posjeti Ispisuje se svi datumi i troškovi vezani uz izabranog pacijenta u tablici. Dvo-klikom na bilo koji datum otvara se prozor u kojem su prikazani rezultati pretraga na odabrani datum:

Već postavljeni zahtjevi Otvara novi prozor u kojem su vidljivi svi do tog trena postavljeni zahtjevi za pretragama, ako nisu validirani, (na tom kao i na drugim radnim mjestima ako ih ima). Ova je opcija smislena u slučajevima kada postoji razlog ili sumnja da je zahtjev za pretragama možda već postavljen pa da se ne bi ponavljao (osobito dolazi do izražaja kada se ova aplikacija koristi na način da zahtjeve generiraju ambulante a u laboratoriju se zahtjev pregledava i obrañuje). U tom prozoru je moguće i obrisati zahtjev za pretragama ili ponovno ispisati barkodove za taj zahtjev. Detaljnije vidjeti pod Već postavljeni zahtjevi.

Uvoz podataka pacijenta (eng. Import)


18/76

Osim ručnog upisa svakog pacijenta, ukoliko je aplikacija tako konfigurirana, moguće je koristiti i čitač magnetskih kartica za unos podataka o pacijentu. Osim toga moguće je i povezivanje na postojeću bolničku bazu pacijenata, tako da se na taj način minimizira vrijeme potrebno za unos generalija pacijenta. Pritiskom na tipku Import pacijenta otvorit će se forma s gore opisanim mogućnostima. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Izradi ra čun Ukoliko je aplikacija konfigurirana za izradu računa, nakon dovršenog prijema uzorka moguće je izraditi račun za naručene pretrage. Račun može biti račun za puni iznos pretraga ili samo za participaciju, što je ovisno o tome koji način plaćanja je odabran za konkretni zahtjev. Pritiskom na ovu tipku pojavit će se novi prozor u kojem je moguće pregledati, promijeniti ili obrisati stavke računa te ispisati račun ili račun za participaciju. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Odabir pretraga Otvara se prozor u kojem se obavlja izbor željenih pretraga. Detaljnije vidjeti pod Odabir pretraga.

Potvrda unosa Onog trenutka kada se misli da su popunjeni svi podatci potrebni za daljnje procesiranje uzorka potrebno je to aplikaciji naznačiti pritiskom na ovu tipku. Nakon toga aplikacija će provjeriti da li su unijeti svi podatci neophodni za nedvojbenu identifikaciju uzorka (u smislu povezivanja rezultata dobivenog sa ureñaja sa uzorkom upravo unijetim u bazu podataka) i ukoliko je sve uredu odradit će se "zaprimanje" zahtjeva u bazu podataka (čime zahtjev postaje vidljiv na stranicama "Tijek pretraga" i "Validacija"). Nakon "zaprimanja" zahtjeva otvorit će se mogućnosti Izrada računa i Ispis barcoda , te Novi unos . Tek pritiskom na Novi unos izvršit će se priprema za prihvat sljedećeg zahtjeva. Ukoliko se želi poništiti odustati od upravo unijetog zahtjeva to je moguće učiniti pritiskom na tipku ESC prije nego li se pritisne gumb Potvrdi unos (nakon toga to je moguće učiniti na ostalim stranicama).

Ispis barcoda Nakon dovršenog prijema uzorka pritiskom na ovu tipku ispisuje se skup potrebnih barkodova vezanih uz upravo primljenog pacijenta. Tipka za ispis barkoda postat će aktivna nakon potvrde unosa i to u slučaju da je otvorena veza prema barkod pisaču. Veza prema pisaču može se otvoriti automatski, no ukoliko to nije slučaj, moguće je to uraditi i ručno - na stranici Zaporka.

Ispis informacija Pritiskom na ovu tipku moguće je ispisati informacije vezane uz potvrñeni zahtjev za pretragama. Informacije koje je moguće ispisati su ime i prezime pacijnta, barkodovi, uzorci, analizatori te pretrage koje je potrebno napraviti. Ove nformacije je moguće ispisati nakon potvrde prijema, a prije novog unosa. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva


19/76

Ispis pole ñine uputnice

Nakon dovršenog prijema uzorka pritiskom na ovu tipku ispisuje se šifra i količina naručenih postupaka. Zamišljeno je za ispis poleñine Uputnice za laboratorijske pretrage. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Već postavljeni zahtjevi U ovom prozoru su vidljivi svi do tog trena postavljeni zahtjevi za pretragama, ako nisu validirani, (na tom kao i na drugim radnim mjestima ako ih ima). Ova je opcija smislena u slučajevima kada postoji razlog ili sumnja da je zahtjev za pretragama možda već postavljen pa da se ne bi ponavljao (osobito dolazi do izražaja kada se ova aplikacija koristi na način da zahtjeve generiraju ambulante, a u laboratoriju se zahtjev pregledava i obrañuje). U tom prozoru je moguće i obrisati zahtjev za pretragama, ponovno ispisati barkodove za taj zahtjev, promijeniti način plaćanja ili promijeniti laboratorij na koji se zahtjev odnosi.

Promjena na čina pla ćanja

Način plaćanja moguće je promijeniti tako da, nakon pritiska na u polju Način pla ćanja tablice postavljenih zahtjeva,


20/76

odabere željeni način plaćanja u prozoru koji će se pojaviti.

Tablica postavljenih zahtjeva U ovom dijelu prozora za pregled postavljenih zahtjeva, nalaze se svi današnji postavljeni zahtjevi, kao i svi zahtjevi koji do sada nisu validirani. Poruke u polju za ispis statusa zahtjeva, ureñaji/barkodovi u polju za prikaz ureñaja/barkodova, kao i sve moguće akcije u ovom prozoru odnose se na aktivan zapis u ovoj tablici.

Prikaži sve Nakon filtriranja tablice postavljenih zahtjeva (vidi filtriranje), ova tipka postaje aktivna, a pritiskom na nju poništava se filter i u tablici zahtjeva ponovno će se pojaviti svi postavljeni zahtjevi.


21/76

Barkodovi i ure ñaji na kojima se izvršavaju pretrage U ovom polju nalaze se svi barkodovi i ureñaji koji su vezani za aktivan zahtjev za pretragama.

Ispis barcoda Pritiskom na ovu tipku ispisat će se svi barkodovi vezani uz zahtjev za pretragama. Barkodovi koji će se ispisati mogu se vidjeti u polju u kojem se nalaze barkodovi i ureñaji na kojima se izvode pretrage vezane uz aktualan zahtjev u tablici zahtjeva.

Prihvati zahtjev Ova tipka ima smisla ukoliko odjeli izvan laboratorija generiraju zahtjeve za pretragama. Tipka će postati aktivna ukoliko je zahtjev za pretragama postavljen na odjelu no nije potvrñen u laboratoriju. Normalan slijed ovakvog načina rada je: 1. osoba na odjelu ispuni generalije o pacijentu, te pretrage koje je potrebno odraditi (ovisno o organizaciji, moguće je da se na odjelima i generiraju barkodovi) - ovaj dio posla može se opisati kao popunjavanje uputnice za laboratorij u elektroničkom obliku. Nakon ovog koraka, tablica postavljenih zahtjeva popunit će se novim zahtjevom za pretragama i novi zahtjev za pretragama postat će vidljiv osoblju u laboratoriju. 2. osoblje u laboratoriju pregledava te prima popunjene, do sada nezaprimljene zahtjeve nakon što se uzorak (ili pacijent) pojave u laboratoriju i to tako da iz tablice postavljenih zahtjeva odabere željenu "uputnicu" te pritisne tipku Prihvati . Forma za unos generalija pacijenta, naručitelja pretraga i svih ostalih podataka potrebnih za prijem pacijenta popunit će se podacima unešenim na odjelu. Pretrage koje je potrebno odraditi, takoñer će biti unešene, tj. označene u prozoru za odabir pretraga. Osoblje u laboratoriju ima mogućnost promijeniti, obrisati ili dodati pretragu, kao i promijeniti neke od generalija pacijenta, no u najvećem broju slučajeva sve što će biti potrebno napraviti je potvrditi zahtjev (pritisnuti tipku Potvrdi zahtjev na stranici Prijem uzorka ), te ispisati barkod.

Obriši zahtjev Pritiskom na ovu tipku može se obrisati kompletan zahtjev za pretragama. Zahtjev je moguće obrisati ukoliko nije validiran i ukoliko ne postoje rezultati pretraga vezanih za konkretan zahtjev.

Zatvori Zatvara prozor za pregled postavljenih zahtjeva bez dodatnih akcija.

Status zahtjeva Polje u kojem je moguće vidjeti status konkretnog zahtjeva. Moguće poruke su : "Pretrage nisu validirane!" i "Pretrage obavljene i validirane!"

Prikaži sve zahtjeve BioNET LIS skup aplikacija podržava i rad više logički ili fizički odvojenih Laboratorija na jednom Database Serveru. Tablica sa postavljenim zahtjevima je inicijalno postavljena tako da prikazuje zahtjeve za odabrani laboratorij u postupku prijave. Odabirom ove opcije prikazat će se zahtjevi svih


22/76

laboratorija koji su podržavani na predmetom serveru. Unos pacijenta Ovaj prozor se koristi u slučaju postojanja čitača magnetskih kartica za unos podataka o pacijentu ili u slučaju povezivanja na postojeću bolničku bazu pacijenata, tako da se na taj način minimizira vrijeme potrebno za unos generalija pacijenta. Povezivanje na postojeću bolničku bazu pacijenata je moguće putem tekstualne ili DBF datoteke.

Pritiskom na tipku Import otvara se novi prozor u kojem je moguće uvesti podatke iz tekstualne ili DBFdatoteke. Nakon što su popunjena polja koja opisuju pacijenta (bilo preko magnetske kartice, bilo pomoću uvoza podataka iz postojeće bolničke baze podataka), pritiskom na tipku Prihvati se zatvara prozor i popunjavaju polja na formi za Prijem uzorka. Pritiskom na tipku Odustani zatvara se prozor bez promjene na formi Prijem uzorka . - ovisno o konfiguraciji aplikacije ovaj prozor ne mora biti dostupan Import pacijenta U ovom prozoru je moguće uvesti podatke iz tekstualne ili DBF datoteke.


23/76

Import iz tekstualne datoteke Lokacija tekstualne datoteke je inicijalno postavljena, a može se i promijeniti odabirom odgovarajuće datoteke kroz Windows Explorer sučelje. Popunjavanjem polja i pritiskom na tipku Traži moguće je pronaći odgovarajući zapis u datoteci.


24/76

Uvoz podataka iz DBF datoteke Lokacija DBF datoteke je takoñer inicijalno postavljena, a može se promijeniti pritiskom na tipku Izbor datoteke i odabirom odgovarajuće datoteke kroz Windows sučelje. Pritiskom na naziv bilo koje od kolona otvorit će se Filter dijalog kroz koji je moguće locirati odgovarajućeg pacijenta. Pritiskom tipke Prihvati popunit će se forma za unos pacijenta u kojoj je moguće promijeniti ili dodati neke podatke o pacijentu prije popunjavanja forme Prijem uzorka. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ovaj prozor ne mora biti dostupan Odabir pretraga Ova stranica je sastavni dio cjeline "Prijem uzorka" meñutim zbog ograničenosti ekranskog prikaza morala se izdvojiti u zaseban prozor pod nazivom "Izbor pretraga". Na njoj se definira koje je pretrage potrebno učiniti nad uzorkom. Na temelju izabranih pretraga, a prema već unaprijed definiranom postupku, aplikacija definira na kojem će se ureñaju koja pretraga izvesti te koji su sve za to potrebni vacutaineri (uzorci), a samim time i koliko će se barkodova ispisati za pojedini zahtjev. Tipka "Potvrdi unos" će postati aktivna tek nakon što se izaberu pretrage koje je potrebno izvesti u zahtjevu. Na ovu se stranicu može vraćati i mijenjati odabrane pretrage sve dok se na stranici "Prijem uzorka" ne stisne gumb "Potvrdi unos".


25/76

Grupe pretraga Svi testovi koji se izvode u ovom laboratoriju, prilikom formiranja baze podataka, podijeljeni su u odgovarajuće grupe. Svaka od tih grupa predstavljena je u ovom polju. Tijekom označavanja pretraga (u tablici desno) uz ime grupe dopisuje se količina označenih testova iz te grupe kao i ukupan broj bodova (ta se informacije ispisuje i u poljima ispod polja sa grupama pretraga). Postavljanjem pokazivača iznad imena grupe i "klik" lijevom tipka miša nad imenom u tablici desno ispisuju se svi pripadajući testovi. "Klik" desnom tipkom miša daje dodatne mogućnosti kao što su: izbor svih testova iz grupe, poništavanjem izbora u toj grupi i sl.


26/76

Testovi iz grupe U ovoj se tablici nalaze svi testovi za neku izabranu grupu testova (ovisno o izboru u polju lijevo od tablice). Postavljanjem pokazivača iznad nekog od testova i kratkim zadržavanjem nad imenom ispisuju se dodatni podatci o testu kao što su: puno i skraćeno ime testa, cijena, ureñaj na kojem će se test izvršavati (samo ako je test označen). Ukoliko test ima svoje skraćeno ime u tablici se ispisuje to skraćeno ime dok se puno ime (onoliko slova koliko stane) ispisuje samo u slučaju kada skračeno ime nije definirano. Testovi se označavaju (odabiru) jednim pritiskom na desnu tipku miša ili dvostrukim pritiskom na lijevu tipku miša . Označavanjem testa mijenja se i boja njegova kvadratića u boju kojom je obojan kvadratić ureñaja na kojem će se test izvršavati (lista desno od tablice). Koji je to ureñaj ovisit će o prethodno definiranoj listi prioriteta, kao i o tome da li je ureñaj "rasploživ" ili ne (vidi "zaključavanje" ureñaja na listi ureñaja). Želi li se test odraditi na nekom drugom ureñaju od onoga koji mu je inicijalno "dodijeljen" tada je potrebno nad kvadratićem testa stisnuti lijevu tipku miša i držati je stisnutu dok se istovremeno treba pokazivač pomaknuti nad ime drugog željenog ureñaja. Ukoliko se taj test ne može izvesti i na tom drugom ureñaju pokazivač će imati oblik prekriženog bijelog kruga i otpuštanje tipke neći učiniti ništa. U suporotnom pak kvadratić testa mijenja boju u boju novo-izabranog ureñaja. Potrebno je takoñer napomenuti da, iako je neka pretraga predviñena za izvoñenje na jednom ureñaju, ona se ipak može bez ikakvih dodatnih akcija izvesti na drugom ureñaju (npr. iako je krvna slika zdana za rad na npr. Sysmex hematološkom brojaču, vacutainer se može staviti na bilo koji drugi hematološki brojač). Ukoliko se test iz nekog razloga ne može uopće obavljati unutar tog laboratorija u tzv. "Status traci" (ispod tablice) bit će ispisana prikladna poruka.

Lista ure ñaja List ureñaja predstavlja listu svih raspoloživih ureñaja unutar laboratorija. Ureñaj može biti rasploživ ili "zaključan". Naime, ponekad se zbog npr. redovitog servisiranja neki ureñaj ne može koristiti. Ako su pojedini testovi inicijalno predviñena za izvršavanje baš na tom ureñaju prilikom njihova izbora oni će dobiti boju tog ureñaja odnosno bit će predviñeni za obavljanje na njemu. Da bi se izbjegla potreba promjene ureñaja za svaki takav test uveden je pojam "zaključavanja" ureñaja. "Dvo-klik" lijevom tipkom miša stavlja taj ureñaj u "zaključano" stanje. Kada se sada označi neki test koji bi se inicijalno trebao izvršavati na tom "zaključanom" ureñaju neće biti označen njegovom bojom neko će poprimiti boju prvog sljedećeg ureñaja koji je u stanju obaviti tu pretragu. Jasno, ukoliko ne postoji "alternativni" ureñaj prilikom pokušaja označavanja testa bit će ispisana poruka (Status linija) kako se test ne može obaviti.

Ureñaj omogućen :

Ureñaj "zaključan" :

Statusne poruke Ovo je linija za ispis nekih informativnih poruka poput one da se test ne može obaviti ili nema ureñaja na kojem bi se mogao obaviti.


27/76

Ukupna cijena Svako označavanje testa u tablici testova mijenja vrijednosti u ovim poljima na način da se ukupan broj testova povećava ili smanjuje a u skladu s time i pripadajuća ukupna cijena. Cijena je izražena uglavnom u bodovima.

Izbor profila Profil testova je pojam vezan uz izbor pretraga koje će se obaviti nad nekim uzorkom/pacijentom. Naime, ukoliko postoji neka učestalo zahtjevana grupa testova ili ako se neka pretraga sastoji od većeg broja parametara (npr. krvna slika ili DKS) ima smisla napraviti tzv. profil. Svaki sljedeći put kada se ukaže potreba označiti baš te testove nije potrebno označavati svaki test pojedinačno nego je dovoljno izabrati taj profil i testovi će biti automatski označeni. S tim u svezi postoje tzv. sistemski profili ali i korisnički profili. Sistemski profil je unaprijed pripremljen profil na temelju iskustva laboratorija. Dostupan je svim korisnicima aplikacije i ne može ga se promijeniti uobičajenim putem. Korisnički profil je onaj kojeg kreira svaki korisnik sebi na temelju nekog vlastitog iskustva ili potreba. Takav profil dostupan je samo korisniku koji se prijavi odgovarajućom zaporkom (koja ga identificira kao tog korisnika). Taj je profil moguće promijeniti. Profil se može osvježiti (nakon nekih promjena u njemu) ili se može snimiti novi.

Snimanje novog profila Tipka koja pokreće proceduru snimanja novog korisničkog profila. Pri tome je potrebno unijeti naziv za taj novi profil. Ukoliko se na upit o imenu novog profila unese već postojeće ime, aplikacija to prepoznaje kao pokušaj osvježavanja tog postojećeg profila. Unese li se ime već postojećeg tzv. sistemskog profila aplikacija to neće dopustiti.

Osvježavanje izabranog profila Osvježava izabrani profil (ukoliko nije riječ o sistemskog profilu).

S poništavanjem prethodnog Izbor nekog profila može i ne mora poništavati prije izabrane testove. Ukoliko je potvrñena ova opcija, izbor novog profila poništava sve prethodno izabrane pretrage što znači da nije moguće kombinirati dva ili više profila. U suprotnome, svaki novo izabrani profil se nadodaje na već prije izabrane i postavljene.

Prihvati Kako i samo ime kaže ovom se tipkom označava kraj unosa, prihvaćaju se sve učinjene izmjene, te se rad nastavlja na stranici Prijem uzorka . Takoñer će na stranici Prijem uzorka tipka Potvrdi unos postati aktivna, što znači da je prijem pacijenta moguć tek nakon što su odabrane pretrage koje je potrebno uraditi.

Odustani Sve učinjene izmjene se ne prihvaćaju i zatvara se prozor.


28/76

Osvježavanje izabranog profila Briše izabrani profil (ukoliko nije riječ o sistemskog profilu).

Stati čki profili U ovom dijelu prozora za odabir pretraga moguće je tipkama pridijeliti do petnaest najčešće korištenih profila pretraga kako bi se dodatno ubrzao postupak naručivanja pretraga. Tipkama za odabir statičkog profila pretraga moguće je pridružiti samo sistemski profil pretraga. Petnaest tipaka sa statičkim profilima pretraga vidljivi su bez obzira koja grupa pretraga je odabrana. Podešavanje statičkih profila je ovisno o računalu i nije ga moguće podesiti centralno. Dinami čki profili

Ukoliko za proces naručivanja pretraga nije dovoljno imati petnaest tipaka sa statičkim profilima pretraga moguće je formirati i dinamičke profile pretraga. Dinamički profili pretraga se mijenjaju u ovisnosti o odabranoj grupi pretraga. Kao i kod statičkih profila, podešavanje dinamičkih profila je ovisno o računalu i nije ga moguće podesiti centralno. Dinamičkim profilom je moguće proglasiti samo sistemske profile pretraga. Izrada ra čuna Nakon što je dovršen Prijem uzorka (pritisnuta tipka Potvrdi unos ) moguće je izraditi račun za naručene pretrage. Cijene pojedinih stavki računa ovise o odabranom načinu plaćanja, kroz koji je i definirano da li se radi o participaciji, gotovinskom računu, računu za HZZO osiguranike itd. Pritiskom tipke Izradi ra čun otvorit će se novi prozor u kojem su prikazane stavke računa:


29/76

Prije ispisa računa moguće su manipulacije (dodavanje i brisanje stavaka računa, promjena cijena pojedine stavke...). Pritiskom na tipku Račun ispisat će se račun za učinjene laboratorijske pretrage. Ukoliko se radi o participaciji, nije moguće ispisati račun, nego račun za participaciju i to pritiskom na tipku Participacija. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ovaj prozor ne mora biti dostupan


30/76

5. Tijek pretraga

Nakon što neki pacijent/uzorak unešen u bazu podataka te definirane pretrage koje treba nad njim obaviti on postaje vidljiv na stranicama "Tijek pretraga" i "Validacija". Potrebno je napomenuti da jedan prijem pacijenta (preko stranice "Prijem uzoraka ") može značiti više unosa na stranicama "Tijek pretraga " i "Validacija ". Naime, nakon odrañenog prijema, logično je zahtjev za pretragama "razdijeliti" prema uzorcima i anallizatorima na kojima se pretrage izvode zbog podjele posla u laboratoriju kao i zato što neke pretrage mogu biti prije dovršene. Nakon validacije rezultata svi rezultati pretraga će se "posložiti" u jedan nalaz. Smisao stranice "Tijek pretraga" je u ovoj verziji BioNET aplikacije dvojak. Naime, njezina osnovna je funkcija informativna i to prvenstveno osoblju laboratorija. Zamišljeno je da se upravo na toj stranici može pogledati status svih naručenih pretraga u smislu da li su obavljene ili ne tj. da li su rezultati pristigli ili ne odnosno koliko je još posla ostalo. Na toj stranici je omogućeno obaviti ispis tzv. Radnih lista i to po nekoliko kriterija: po radnom mjestu, po ureñajima itd. Druga moguća funkcija je ispis barcoda u slučaju da iz nekog razloga odreñeni barkod nije ispisan pri unosu zahtjeva. Moguće je ispisati barkod samo za jedan zapis u tablici, ili ispisati sve barkodove za izabrani ureñaj. Radi lakšeg snalaženja podaci se u tablici mogu posložiti i po abecedi (uzlazno i silazno), po barkodu itd. Takoñer je dozvoljeno mijenjati redoslijed i širinu kolona u tablici. Kako je već prije rečeno, uzorak/pacijent je u ovoj tablici vidljiv onog trenutka kada netko na stranici "Prijem uzorka" unese zahtjev odnosno prestaje biti vidljiv onog trenutka kada netko na stranici "Validacija" obavi validaciju istoga (kada se trajno "seli" na stranicu "Pregled rezultata").


31/76

Izbor ure ñaja

Padajući izbornik gdje se pritiskom na gumb otvara lista mogućih ureñaja. Ovisno o izabranom ureñaju u tablici se ispisuju samo oni uzorci koji su predviñeni za obradu na tom ureñaju. Uzorci koji se obrañuju ručno (npr. mikroskopiranjem) su zbog uniformnosti riješenja takoñer definirani kao da se obrañuju na nekom ureñaju koji se zove "ručno". Dodatno je moguće suziti broj zapisa u tablici tako da se izabere opcija "zahtjevi bez rezultata " ili "samo hitni " pored padajućeg izbornika ureñaja, što znači da će se u tablici prikazati samo zapisi za koje nije stigao rezultat s ureñaja, tj. samo zahtjevi koji su definirani kao hitni. Napredne mogućnosti filtriranja mogu se dobiti pritiskom na naziv bilo koje kolone u tablici. Promijenom ureñaja u padajućem izborniku poništava se prije unešeni napredni filter.

Promijeni ure ñaj Prilikom Odabira pretraga pretrage se dodijeljuju inicijalno postavljenom analizatoru. Iako je moguće barkodirani uzorak koji je inicijalno dodijeljen Analizatoru1 staviti na Analizator2 (naravno ukoliko se pretrage mogu obaviti na Analizatoru2), a aplikacija će automatski odraditi promjenu ureñaja, ostavljena je i mogućnost promjene ureñaja za odabrani zapis u tablici. Pritiskom na tipku pojavit će se prozor:

u kojem je potrebno odabrati Analizator na kojem želimo obaviti pretrage.


32/76

Ispis barcoda Pritiskom na ovu tipku mogu se ispisati SVI barkodovi za odabrani ureñaj. Ako želimo ispisati samo jedan barkod, ova funkcija je omogućena kroz izbornik koji se može dobiti pritiskom desne tipke miša na barkod u tablici tijeka pretraga koji želimo ispisati

Slanje na ure ñaj Za ureñaje koji podržavaju tu mogućnost, kreira se tzv. work lista na ureñaju. Kada se pojedini uzorak stavi u work listu ureñaja BioNET aplikacija "zapamti" taj dogañaj kako se ne bi moglo desiti da neki uzorak bude više puta unešen u work listu. U nekim slučajevima laboratorijsko osoblje može ručno odrediti da je neki uzorak potrebno ponovno staviti u work listu na ureñaju pritiskom na ovu tipku.

Navigacijski gumbi

Nakon svake izmjene gumb postaje "stisljiv" i služi da bi se naznačilo aplikaciji kako treba

prihvatiti učinjenu izmjenu (ima utjecaja dokle god pokazatelj u prvoj koloni ima izgled kao ). Ima svoju funkciju ukoliko se u toj tablici odluči mijenjati prezime, ime, spol ili datum roñenja pacijenta. Takoñer, efekt potvrde ima i prelazak u novi red (bilo pritiskom na tipku strelica dolje ili gore bilo "klikom" lijevim gumbom miša na neki drugi redak).

Pritiskom na ovaj gumb označava se kako se želi odustati od trenutno učinjenih izmjena

(ima utjecaja dokle god pokazatelj u prvoj koloni ima izgled kao )

Osvježava tablicu tj. iz baze podataka "povlači" najsvježije podatke (ima osobitog smisla u tzv. mrežnom okruženju kada se podatci unose i/ili mijenjaju na više radnih mjesta odnosno kada se želi provjeriti da li su u meñuvremenu stigli rezultati od ureñaja).

Pritiskom na tipke tablica se može složiti prema odabranom polju. Ukoliko pritisnemo dva puta na istu tipku, tablica će se posložiti prema odabranom polju, ali obrnutim redoslijedom.

Nazivi kolona Kao i u većini tablica u ovoj aplikaciji, svakoj koloni je moguće promijeniti širinu kao i poziciju. Širina se mijenja na način da se mišem postavi na liniju razgraničenja dviju kolona i kada se pojavi znak treba stisnuti lijevu tipku miša te držeći je stisnutom pomicati miš lijevo ili desno. Kada kolona ima željenu širinu otpustiti tipku miša. Isti je princip i kod promjene pozicije kolone samo što u tom slučaju miš (tj. pokazivač kojeg se pomiče uz pomoć miša) ne smije biti na liniji razgraničenja nego bilo gdje drugdje na nazivu kolone. U tom slučaju prilikom pomicanja pojaviti će se mala oznaka gdje bi se ta kolona smjestila kada bi se otpustila tipka miša (kako je to vidljivo na slici desno). Širina i raspored kolona se "pamti" tako da prilikom ponovnog pokretanja aplikacije nije potrebno ponovno namještati raspored kolona. Takoñer je, kao i u većini tablica u BioNET aplikaciji, pritiskom na naziv bilo koje kolone moguće pozvati dijalog za filtriranje tablice kako bi se maksimalno suzio izbor željenog zapisa. Filter koji se opiše u dijalogu za filtriranje može se poništiti pritiskom na tipku "Prikaži sve" . Promjenom odabranog ureñaja filter će takoñer biti poništen.


33/76

Tablica naru čenih pretraga U ovoj tablici moguće je mijenjati neke prethodno unijete (na stranici "Prijem uzoraka") informacije o pacijentu, kao što su prezime, ime, spol i datum roñenja pacijenta. Promjena u tablici postaje važeća onog trenutka kada se promjena potvrdi pritiskom na znak "kvačice" u navigacijskim tipkama ili kada

se prijeñe na novi redak u tablici. S tim u svezi se pokazivač u prvoj koloni tablice mijenja iz oblika u

oblik . Obzirom da će se u tablici nalaziti velik broj zapisa, lakše snalaženje tj. pronalaženje željenog zapisa moguće je prego brzog filtera za izbor ureñaja, ili preko naprednog filter dijaloga kojeg je moguće dobiti pritiskom na naziv bilo koje kolone u tablici. Pomoću izbornika koji dobijemo pritiskom desne tipke miše na zapis u tablici, možemo takoñer ponovno ispisati barkod za taj zapis, ponovno staviti željeni zapis u OLA listu, pronaći zapis na stranici Validacija ili otključati tablicu.

Otključavanjem tablice omogućuje se promjena prezimena, imena spola ili datuma roñenja pacijenta (ukoliko je greška utvrñena nakon prijema uzorka). Inicijalno je tablica zaključana za promjene, a nakon otključavanja omogućena je samo promjena spomenutih generalija pacijenta. Promjenom generalija pacijenta u jednom retku, promijenit će se svi retci u tablici koji se odnose na isti posjet dotičnog pacijenta.

Naručene pretrage Ovo polje prikazuje u pisanom obliku koje su sve pretrage naručene uz taj uzorak.

Ispis radne liste Baš kao što i samo ime sugerira pritiskom na ovu tipku dobiva se ispis radne liste (kako je to vidljivo u tablici). Na radnoj se listi nalaze informacije bitne za obradu uzorka. BioNET aplikacija "pamti" kada je radna lista za neke unose već bili ispisana kako se ne bi dogodili da bez potrebe više puta ispisujemo iste zapise. S time u svezi, nakon pritiska na ovu tipku pojavit će se prozor s izbornikom vrste ispisa radne liste:


34/76

• ispis do sada neispisanih zahtjeva - direktno na pisač će se ispisati zapisi koji do sad nisu ispisani • pregled ispisa do sada neispisanih zahtjeva - ispis na ekranu računala zapisa koji do sad nisu ispisani • ispis svih zahtjeva - direktno na pisač će se ispisati svih zapisa • pregled ispisa svih zahtjeva - ispis na ekranu računala svih zapisa • ispis skr. naziva pretrage - u radnoj listi će se ispisati skraćeni nazivi svake pretrage • ispis kodova pretrage - u radnoj listi će se ispisati kodovi pretrage (ukoliko nije potrebno ispisivati sve skraćene nazive pretraga npr. za KS) Polje "Ispisano" u tablici tijeka pretraga označuje koji unosi su ispisani, a koji ne. Polje "Ispisano" se može proizvoljno mijenjati.

Slanje na OLA-u Ukoliko je u laboratoriju instaliran ureñaj za sortiranje i alikvotiranje, prilikom pritiska tipke Potvrdi unos na formi za prijem uzorka podaci o primljenom pacijentu se šalju automatski na OLA-u. Ukoliko je iz bilo kojeg razloga potrebno ponovno poslati neki zapis na OLA-u to se može napraviti pritiskom na ovu tipku.

Prikaži sve Poništava primjenjeni filter, no ostaje primjenjeno filtriranje po ureñaju, hitnosti i rezultatima.


35/76

6. Validacija

Nakon što je ispravno odrañen prijem pacijenta/uzorka on postaje vidljiv na stranicama "Tijek pretraga " i "Validacija ". Naime, nakon odrañenog prijema, zahtjev za pretragama će se "razdijeliti" na više unosa (prema uzorcima i anallizatorima na kojima se pretrage izvode) tako da će svaki ureñaj na kojem se pretrage izvode dobiti najmanje jedan unos u tablicama na stranicama "Tijek pretraga " i "Validacija " (ovisno koliko različitih uzoraka ide na jedan ureñaj - jedan ureñaj, dva uzorka -> dva unosa). Ovakav način ima smisla zbog podjele posla u laboratoriju kao i zato što neke pretrage mogu biti prije dovršene. Nakon validacije rezultata svi rezultati pretraga će se "posložiti" u jedan nalaz i pojavit će se na stranici "Pregled rezultata ". Smisao stranice "Validacija " je višestruk, i na ovoj stranici će laboratorijsko osoblje odrañivati većinu posla, tako da su moguće akcije detaljnije opisane. Moguće akcije na ovoj stranici su: • dodavanje i brisanje pretraga • promjena Odjela/ambulante, liječnika, Reg.broja, visine pacijenta, težine pacijenta, volumena dU • ručni unos rezultata, opaske uz pretragu ili opaske uz skup pretraga • ručni odabir, brisanje referentnog raspona za pojedinu pretragu ili ponovni izračun svih referentnih raspona za postavljeni zahtjev • izbor izmeñu više alternativnih rezultata • verifikacija nalaza laboratorijskih pretraga • validacija nalaza laboratorijskih pretraga


36/76

Mogu će vrijednosti Tablica "Mogu će vrijednosti " odnosi se na vrijednosti koje može imati trenutno aktivna pretraga u tablici s pretragama. Zamišljena je kao pomoć pri unosu rezultata pretraga koje imaju odreñeni opseg vrijednosti u kojima se rezultat može nalaziti (npr. test traka za urin) ili u slučajevima kada se rezultat sastoji od više riječi koje se "dodaju" jedna na drugu (npr. morfologija eritrocita ili sediment urina). Dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na zapis u tablici mogućih vrijednosti rezultat aktivne pretrage u tablici pretraga popunit će se izabranom vrijednošću iz tablice mogućih vrijednosti. Pri formiranju baze podataka za BioNET aplikaciju potrebno je definirati na koji način će se koristiti tablica mogućih vrijednosti za unos rezultata pretraga.

Ispiši nakon validacije Ukoliko se želi ispisati nalaz laboratorijskih pretraga nakon validacije bez obzira da li su gotove sve pretrage (za slučaj da je potrebno hitno izdati dio nalaza, npr. krvnu sliku koja je gotova prije biokemijskih pretraga), potrebno je prije validacije uključiti ovu opciju. U tom slučaju, nakon validacije će se ispisati sve do sada validirane pretrage, što znači da ako postoji dio pretraga koji je već validiran i ispisan, te pretrage će se ispisati ponovno. Ukoliko je zapis u tablici za validaciju posljednji unutar jednog zahtjeva za pretragama, pojavit će se dijalog s upitom da li želite ispisati nalaz laboratorijskih pretraga.

Ispiši samo validirano Ukoliko se želi ispisati dio nalaza laboratorijskih pretraga nakon validacije bez obzira da li su gotove sve pretrage (za slučaj da je praksa u laboratoriju takva da za hitne nalaze svako radilište izdaje svoj dio nalaza), potrebno je prije validacije uključiti ovu opciju. U tom slučaju, nakon validacije će se ispisati sve validirane pretrage koje pripadaju istoj grupi pretraga. Znači, ako se trenutno validiraju pretrage iz grupe pretraga Biokemija, ispisat će se nalaz koji će sadržavati sve validirane pretrage iz grupe pretraga Biokemija. Ukoliko je zapis u tablici za validaciju posljednji unutar jednog zahtjeva za pretragama, pojavit će se dijalog s upitom da li želite ispisati nalaz laboratorijskih pretraga.

Tablica za validaciju Nakon što je ispravno odrañen prijem pacijenta/uzorka zahtjev za pretragama se pojavljuje na stranici "Validacija " u ovoj tablici i to razdijeljen na više unosa - prema uzorcima i ureñajima na kojima se pretrage izvode, tako da će svaki ureñaj na kojem se pretrage izvode dobiti najmanje jedan unos u tablicama na stranicama (ovisno koliko različitih uzoraka ide na jedan ureñaj - jedan ureñaj, dva uzorka -> dva unosa). Pritiskom desne tipke miša na željeni zapis u tablici otvorit će se izbornik s


37/76

mogućim akcijama.

Moguće akcije u izborniku odnose se dijelom na promjene koje je potrebno napraviti nad aktivnim zapisom, a dijelom na funkcije zamišljene kao pomoć pri verifikaciji/validaciji pretraga. Tipka "Validiraj nalaz " kao i moguće akcije iz gore spomenutog izbornika odnosi se na aktivan zapis u ovoj tablici.

Tablica pretraga za validaciju U ovoj tablici nalaze se pretrage vezane uz aktivan zapis u tablici za validaciju. Pritiskom desne tipke miša na željeni zapis u tablici otvorit će se izbornik s mogućim akcijama.


38/76

Dodaj pretragu Pritiskom na tipku otvara se prozor identičan onom za odabir pretraga na stranici "Prijem uzorka ". Nakon izvršenog odabira, sve označene pretrage koje do sada ne postoje u zahtjevu bit će dodane. Dodavanje pretrage moguće je i odabirom odgovarajuće opcije iz izbornika koji je moguće dobiti pritiskom desne tipke miša na tablicu s pretragama.

Obriši pretragu Brisanje trenutno aktivnog zapisa u tablici s naručenim pretragama. Brisanje pretraga može se odraditi i pozivanjem odgovarajuće funkcije iz izbornika koji se dobije pritiskom desne tipke miša na zapis koji želimo obrisati.

Ispiši bez validacije Pritiskom ove tipke ispisat će se nalaz laboratorijskih pretraga, kao što samo ime kaže, bez da se iste validiraju. Kako su u tablici s pretragama prikazani "flagovi" koje je poslao ureñaj, da bi dobili korektan nalaz laboratorijskih pretraga potrebno je izračunati "flagove" u ovisnosti o dodijeljenim referentnim intervalima. Izračun "flagova" prema referentnim intervalima će se obaviti u procesu validacije, ali i ukoliko se želi ispisati nalaz bez validacije. Ova funkcija je zamišljena da se na ekranu prikaže potpun (ne podijeljen prema ureñajima kao u tablici za validaciju) nalaz pretraga za pacijenta. Naravno, isti nalaz laboratotrijskih pretraga moguće je i ispisati na pisaču. Ukoliko je aplikacija tako konfigurirana, nakon ispisa bez validacije, korisniku može biti ponuñeno da validira pacijenta ako su ispunjeni preduvjeti (postoje rezultati svih pretraga itd.)

Validiraj nalaz Tipka za validiranje trenutno aktivnog zapisa u tablici za validaciju - validirat će se samo nalaz jednog uzorka s jednog ureñaja. Validacija nalaza nije moguća ukoliko nisu potpuni rezultati pretraga za nalaz


39/76

koji se želi validirati.

Validiraj pacijenta Ukoliko su gotovi svi rezultati pretraga za pacijenta, umjesto da se validira jedan po jedan unos u tablicu za validaciju (ureñaj po ureñaj), pomoću ove tipke moguće je validirati sve nalaze u vezane uz taj dolazak pacijenta. Validacija nije moguća ukoliko rezultati pretraga nisu potpuni. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Verificiraj pretrage Opcija verifikacije pretraga je zamišljena kao meñukorak u kojem osoblje laboratorija koje nema pravo validacije (tipično SSS) potvrñuje da je su obavljene sve potrebne akcije vezane uz aktivan zapis u tablici za validaciju te da je taj zapis "spreman za validaciju". - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Validacija - filtriranje Najčešće korištene opcije filtriranja su izvučene na vrh stranice kako bi se ubrzao proces pronalaženja odgovarajućeg zapisa u tablici. Dodavanje/brisanje pretraga Pri dodavanju i brisanju pretraga potrebno je znati da ta akcija nema smisla ukoliko je vankcija je zamišljena za to da se može dodati pretraga ukoliko je to iz bilo kojeg razloga propušteno učiniti prilikom prijema uzorka/pacijenta, a da se ne mora ponovno raditi zahtjev za pretragama. Dodavanje pretraga takoñer ima smisla ukoliko se radi o pretragama koje se izvode ručno, npr. rezultati pretraga s ureñaja ukazuju na to da je potrebno napraviti DKS pod mikroskopom. Dodavanje i brisanje pretraga vezanih uz aktivan unos u tablici za validaciju moguće je na dva načina - pritiskom tipke "Dodaj pretragu " tj. "Obriši pretragu " ili izborom ekvivalentnih opcija iz izbornika kojeg je moguće dobiti pritiskom desne tipke miša na zapis u tablici s rezultatima pretraga. Procedura dodavanja pretrage identična je proceduri odabira pretraga pri zaprimanju pacijenta. Nakon što se odaberu pretrage koje je potrebno dodati, aplikacija će dodati samo one pretrage koje do sada nisu naručene za pacijenta. Moguće poruke nakon ove akcije su "Dodane sve pretrage" i "Dodane pretrage koje ne postoje u zahtjevu", što znači da je u ovom pokušaju dodavanja pretrage postojala najmanje jedna pretraga koja već postoji u zahtjevu. Odabir opcije "Obriši pretragu" (ili pritisak na istoimenu tipku) obrisat će aktivnu pretragu u tablici s naručenim pretragama. Promjena podataka u jednom zahtjevu za pretragama Pritiskom desne tipke miša na tablicu sa podacima o barkodovima i ureñajima na kojima se izvode pretrage dobit će se izbornik u kojemu je moguće odabrati koje podatke se želi promijeniti.


40/76

Podaci koje je moguće promijeniti su: • Odjel/ambulanta ili liječnik - nakon odabira opcije iz izbornika, u prozoru sa mogućim organizacijskim jedinicima(liječnicima) potrebno je odabrati željenu organizacijsku jedinicu (liječnika) te potvrditi ispravnost odabira pritiskom na tipku Prihvati • Reg.broj, visina pacijenta, težina pacijenta ili vo lumen dU - iako u prozoru koji će se pojaviti odabirom opcije iz izbornika postoje polja za promjenu i Reg.broja i visine i težine i volumena dU, potrebno je unijeti vrijednosti samo u ona polja koja želimo promijeniti • Ime, prezime, spol i datum ro ñenja pacijenta - generalije pacijenta mijenjaju se direktno u tablici, nakon što je tablica otključana za promjene odabirom odgovarajuće opcije iz izbornika. Nakon promjene spola ili dobi pacijenta NEOPHODNO je ponovno proračunati referentne intervale. Referentni intervali se mogu ponovno proračunati odabirom istoimene opcije iz izbornika. Ručni unos rezultata ili opaske uz pretragu Svaki rezultat pretraga, flag ili opasku uz pretrage moguće je unijeti ručno. Rezultat pretraga moguće je unijeti na više načina, no potrebno je imati na pameti na je rezultat ograni čen na 128 znakova : • upisivanjem željenog rezultata direktno u polje Rezultat - ovaj način unosa zamišljen je za ručni upis rezultata pretraga koje se izvode na ureñajima koji nisu online povezani s BioNET aplikacijom, a imaju rezultat pretraga koji se sastoji od broja i/ili jedne riječi. Takoñer je moguće i mijenjati postojeće rezultate pretraga. Za ručni unos rezultata moguće je definirati granice vrijednosti (naravno, ukoliko se radi o pretrazi koja ima numerički rezultat) rezutata kako bi se izbjegla mogućnost krivog unosa (npr. 102 umjesto 1,02). • izborom samo jedne od ponuñenih vrijednosti iz tablice mogućih vrijednosti ili dodavanjem vrijednosti iz tablice mogućih vrijednosti u rezultat - način unosa zamišljen u slučajevima kada postoji odreñeni opseg vrijednosti u kojima se rezultat može nalaziti (npr. test traka za urin) ili u slučajevima kada se rezultat sastoji od više riječi koje se "dodaju" jedna na drugu (npr. morfologija eritrocita ili sediment urina).


41/76

Pri formiranju baze podataka za BioNET aplikacija mora se definirati jedan od ova dva načina korištenja tablice mogućih vrijednosti. Dvostrukim pritiskom lijeve tipke miša na zapis u tablici mogućih vrijednosti rezultat aktivne pretrage u tablici pretraga popunit će se izabranom vrijednošću iz tablice mogućih vrijednosti, a aktivan zapis će se preseliti na slijedeći redak u tablici sa pretragama. • upisivanjem željenog rezultata u posebnom prozoru za unos rezultata - zamišljeno za slučajeve kada je u rezultat potrebno upisati veći broj znakova, ili za promjenu rezultata kreiranog korištenjem tablice mogućih vrijednosti. Pritiskom desne tipke miša na pretragu čiji rezultat želimo promijeniti pojavit će se izbornik iz kojega je potrebno izabrati opciju Prikaži rezultat .

Nakon opisane akcije pojavit će se prozor u kojem je moguće upisati rezultat pretrage.


42/76

Opasku uz pretrage takoñer je moguće unijeti na više načina: • odabirom prije definirane tipične opaske uz pretragu - prilikom formiranja baze podataka postoji mogućnost unosa tipične opaske za svaku pretragu. Tipičnu opasku moguće je dodati pritiskom desne tipke miša na pretragu za koju želimo unijeti tipičnu opasku, te izborom opcije Dodaj opasku iz izbornika • ručnim upisom opaske u za to predviñeno polje • ručnim upisom opaske u novom prozoru - nakon pritiska desne tipke miša na pretragu za koju želimo unijeti opasku, iz izbornika je potrebno odabrati opciju Ručni unos opaske Izračun računske pretrage U BioNET aplikaciji razlikujemo dva tipa računskih pretraga, a to su računske pretrage čiji izračun je "jednostavan" (npr. pretraga A / pretraga B) i može se obaviti čim postoje rezultati pretraga potrebnih za izračun i računske pretrage za čiji izračun su potrebne varijable koje nisu pretrage (voulumen dU, visina, težina, dob i sl.). Za izračun ovog tipa pretraga potrebno je inicirati akciju i to odbirom opcije iz dodatnog izbornika:

Opcija Izračun ra čunske pretrage će izračunati rezultat aktivne pretrage u tablici sa pretragama, dok će odabir opcije Izračun svih ra čunskih pretraga potaknuti izračun svih računskih pretraga za aktivan zapis u tablici za validaciju. Izračun svih ra čunskih pretraga se može koristiti u slučajevima kada nije bitan redoslijed izračuna (npr. unutar jednog zahtjeva je potrebno sve pretrage svesti na volumen dU). Ukoliko je bitan redoslijed izračuna, MORA se koristiti izračun jedne po jedne pretrage (npr. za Klirens kreatinina je potrebno prvo izračunati dU - Kreatinin, pa tek zatim Klirens kreatinina). Rad s referentnim rasponima Iako BioNET aplikacija posjeduje mehanizam za raspoznavanje referentnih raspona ovisan o spolu i dobi pacijenta, moguće je referentne raspone izabrati, obrisati ili promijeniti i ručno. Ova funkcija nije previše korištena, no može se rabiti u slučajevima kada nije bilo moguće pravilno automatski odrediti


43/76

referentni raspon ili kada se pacijentu naknadno mijenja datum roñenja ili spol. Referentni raspon je moguće promijeniti/obrisati za svaku pretragu zasebno, a moguće je i ponovno odrediti sve referentne raspone u jednom zahtjevu za pretragama. Promjena referentnog raspona za pojedinačnu pretragu vrši se izborom opcije Izbor referentnog opsega iz izbornika koji se dobije pritiskom desne tipke miša na pretragu čiji raspon želimo promijeniti,

te izborom željenog raspona iz prozora u kojem se nalaze svi rasponi za odabranu pretragu.

Brisanje referentnog raspona radi se izborom opcije Obriši referentni opseg iz gore opisanog izbornika, Referentni rasponi za kompletan zahtjev za pretragama mogu se ponovno odrediti izborom opcije


44/76

Referentni rasponi iz izbornika koji se dobije pritiskom desne tipke miša na zahtjev za pretragama. Ova funkcija ima smisla ukoliko se pacijentu promijene neke od generalija - spol i dob.

Izbor izme ñu više alternativnih rezultata U nekim slučajevima potrebno je rezultat pretrage provjeriti na drugom ureñaju koji radi istu pretragu ili čak i na istom ureñaju ali na drugom "programu" tj. valnoj duljini. Pri tome treba imati na umu da, ukoliko postoje pretrage koje se izvode na istom ureñaju no na drugom programu (npr.Dade Behring BCT može raditi protrombinsko vrijeme na više valnih duljina), to je potrebno opisati prilikom formiranja BioNET baze podataka. Ukoliko se želi provjeriti rezultat na drugom ureñaju (to znači da za tu pretragu postoji rezultat, no on je ili izvan referentnih raspona ili čak izvan mjernog opsega), potrebno je za pretragu koja se želi provjeriti upisati flag F, FH ili FL, te staviti vacutainer na ureñaj na kojem se želi provjeriti rezultat. BioNET aplikacija podržava do dva alternativna rezultata. Prikaz opisanih alternativnih rezultata moguće je dobiti odabirom odgovarajuće opcije iz izbornika koji


45/76

se dobije nakon pritiska desne tipke miša na tablicu pretraga za validaciju.

Nakon odabira opisane opcije, prikazat će se alternativni rezultati pretraga.

Kada su na ekranu prikazani alternativni rezultati, u gore opisanom izborniku aktivirat će se opcije "Sakrij alternativne rezultate ", "Rezultat <-> Alt.rez.1 " i "Rezultat <-> Alt.rez.2 ". Odabir opcija "Rezultat <-> Alt.rez.1 " ili "Rezultat <-> Alt.rez.2 " rezultirat će zamjenom SVIH rezultata pretraga prikazani u tablici pretraga s alternativnim rezultatom. Validiranjem pretraga, brišu se alternativni rezultati i prikazuje se samo jedan rezultat pretraga. Verifikacija pretraga


46/76

Jedan zahtjev za pretragama na stranici "Validacija " bit će prikazan kao više unosa u tablici za validaciju, tako da je moguće verificirati jedan po jedan zapis u tablici za validaciju - pritiskom na tipku "Verificiraj nalaz ". Verifikacija neće biti moguća ukoliko rezultati pretraga nisu potpuni. Verifikacija pretraga je zamišljena kao potvrda osobe zadužene za samo izvoñenje pretraga da su rezultati pretraga provjereni i da je ovaj dio nalaza spreman za validaciju, a verificirati nalaz može samo laboratorijsko osoblje s privilegijama koje dozvoljavaju validiranje nalaza. Nalaz se ne može verificirati ukoliko ne postoje svi rezultati pretraga

ili, ukoliko je aplikacija tako konfigurirana, zbroj postotnih vrijednosti DKS nije 100%.

Kao pomoć pri validaciji nalaza korisniku je na raspolaganju više mehanizama kontrole i pomoći: • Kako bi se smanjila mogućnost za neplauzibilne pogreške, u BioNET aplikaciju je uključena i tzv. provjera delta vrijednosti. Delta vrijednost je vrijednost, u postocima, za koliko rezultat pretraga najviše smije odstupati od bilo kojeg rezultata iste pretrage za istog pacijenta u prošlih mjesec dana. Npr. ako je delta vrijednost za hemoglobin 50 %, pacijent X Y je 12.7.2008. imao 150 g/L hemoglobina, a 5.8.2008. je isti pacijent imao 50 g/L hemoglobina, aktivirat će se mehanizam provjere delta vrijednosti i u opasku uz pretragu će biti upisan tekst koji upućuje na prethodni rezutat ("12.07.08 rez. 300%"). Delta vrijednost se specificira za svaku pretragu ponaosob. • Moguće je definirati i "Panic" vrijednosti i to za svaku pretragu ponaosob. Ukoliko vrijednost rezultata pretrage bude izvan vrijednosti definiranih kroz "panic" vrijednost, prije verifikacije će se pojaviti prozor kroz koji se osoblje laboratorija upozorava na pretrage koje su izvan definiranih "panic" vrijednosti.


47/76

• Kao olakšanje u postupku verifikacije zamišljena je i funkcija ispisa rezultata pretraga koje je pacijent obavio unutar perioda od 5, 30, 60, 90 i 180 dana. Ova funkcija je dostupna pri odabiru opcije "Prikaži prijašnje rezultate " dostupne u izborniku koji se pojavljuje nakon pritiska desne tipke miša na zapis u tablici validacije. • Ukoliko postoje alternativni rezultati pretraga prije verifikacije će se pojaviti prozor koji sa upozorenjem da postoje alternativni rezultati pretraga. Korisnik može zanemariti upozorenje ili odustati od verifikacije i provjeriti alternativne rezultate.

Validacija gotovih pretraga Validacija pretraga je zamišljena kao ekvivalent potpisu nalaza laboratorijskih pretraga. Ukoliko postoje BioNET preglednici nalaza laboratorijskih pretraga na odjelima izvan laboratorija, nakon validacije validirani nalaz laboratorijskih pretraga postaje vidljiv na odjelima koji imaju pravo pregleda. Validirati nalaz može samo laboratorijsko osoblje s privilegijama koje dozvoljavaju validiranje nalaza. Kako je već rečeno, jedan zahtjev za pretragama na stranici "Validacija " bit će prikazan kao više unosa u tablici za validaciju, a kao rezultat toga moguće je validirati jedan po jedan zapis u tablici za validaciju - pritiskom na tipku "Validiraj nalaz " ili sve sve pretrage unutar jednog zahtjeva za


48/76

pretragama - pritikom na tipku "Validiraj pacijenta ". Validacija neće biti moguća ukoliko rezultati pretraga nisu potpuni,

ili, ukoliko je aplikacija tako konfigurirana, zbroj postotnih vrijednosti DKS nije 100%.

Kao pomoć pri validaciji nalaza korisniku je na raspolaganju više mehanizama kontrole i pomoći: • Kako bi se smanjila mogućnost za neplauzibilne pogreške, u BioNET aplikaciju je uključena i tzv. provjera delta vrijednosti. Delta vrijednost je vrijednost, u postocima, za koliko rezultat pretraga najviše smije odstupati od bilo kojeg rezultata iste pretrage za istog pacijenta u prošlih mjesec dana. Npr. ako je delta vrijednost za hemoglobin 50 %, pacijent X Y je 12.7.2008. imao 150 g/L hemoglobina, a 5.8.2008. je isti pacijent imao 50 g/L hemoglobina, aktivirat će se mehanizam provjere delta vrijednosti i u opasku uz pretragu će biti upisan tekst koji upućuje na prethodni rezutat ("12.07.08 rez. 300%"). Delta vrijednost se specificira za svaku pretragu ponaosob. • Moguće je definirati i "Panic" vrijednosti i to za svaku pretragu ponaosob. Ukoliko vrijednost rezultata pretrage bude izvan vrijednosti definiranih kroz "panic" vrijednost, prije validacije će se pojaviti prozor kroz koji se osoblje laboratorija upozorava na pretrage koje su izvan definiranih "panic" vrijednosti.


49/76

• Kao olakšanje u postupku validacije zamišljena je i funkcija ispisa rezultata pretraga koje je pacijent obavio unutar perioda od 5, 30, 60, 90 i 180 dana. Ova funkcija je dostupna pri odabiru opcije "Prikaži prijašnje rezultate " dostupne u izborniku koji se pojavljuje nakon pritiska desne tipke miša na zapis u tablici validacije. • Ukoliko postoje alternativni rezultati pretraga prije validacije će se pojaviti prozor koji sa upozorenjem da postoje alternativni rezultati pretraga. Korisnik može zanemariti upozorenje ili odustati od validacije i provjeriti alternativne rezultate.

• Kada je aplikacija tako konfigurirana, prije validacije je moguće dobiti poruku da pretrage nisu verificirane


50/76

• Ukoliko postoji, moguće je pregledati sliku koju je generirao analizator (tipično Elektroforeza proteina i neki hematološki analizatori)

Ako je zapis u tablici za validaciju posljednji unutar jednog zahtjeva za pretragama, pojavit će se dijalog s upitom da li želite ispisati nalaz laboratorijskih pretraga, funkcija zamišljena kao pomoć laboratorijskom osoblju.


51/76

Ukoliko se želi svakako ispisati nalaz laboratorijskih pretraga nakon validacije (za slučaj da je potrebno hitno izdati dio nalaza, npr. krvnu sliku koja je gotova prije biokemijskih pretraga), potrebno je prije

validacije uključiti opciju (staviti kvačicu kraj te opcije). Ako je uključena opisana opcija, nakon validacije će se ispisati sve do sada validirane pretrage, što znači da ako postoji dio pretraga koji je već validiran i ispisan, te pretrage će se ispisati ponovno.


52/76

7. Pregled rezultata

Na stranici "Pregled rezultata " moguće je pogledati sve rezultate pretraga koje su obavljene preko ove aplikacije i pri tome bili validirane , dakle rezultat pretraga će biti vidljiv na ovoj stranici tek kada bude validiran. Zbog lakšeg snalaženja pregled je podijeljen na: • Pregled današnjih rezultata • Pregled svih, ikada obavljenih i prikupljenih, rezultata • Pregled svih pacijenata ikada uvedenih u okviru aplikacije kao i pregled pripadajućih im rezultata pretraga • Pregled storniranih rezultata Današnji rezultati Na stranici "Pregled rezultata " -> "Današnji rezultati" nalaze se rezultati pretraga validirani na današnji dan.

Svi rezultati

Na stranici "Pregled rezultata " -> "Svi rezultati" moguće je pogledati sve validirane rezultate pretraga. Kako se potencijalno radi o velikom broju, inicijalno je postavljen filter na posljednjih mjesec


53/76

dana, a prikazano je 200 (broj je promjenjiv) zapisa. Promjenom opcija filtera moguće je pronaći željeni zapis.

Tablica sa validiranim nalazima Nakon što je odrañena validacija pacijenta/uzorka rezultati pretragama se pojavljuju na stranicama "Današnji rezultati " i "Svi rezultati " u ovoj tablici. Dok je na stranici "Validacija" zahtjev za pretragama bio razdijeljen na više unosa - prema uzorcima i ureñajima na kojima se pretrage izvode, nakon validacije je zahtjev objedinjen. Pritiskom desne tipke miša moguće je dobiti izbornik sa dodatnim opcijama. Kada se želi označiti više od jednog nalaza (npr. za ispis označenih nalaza ili snimanje kao PDF), to se može učiniti tako da se drži tipka CTRL na tipkovnici i pritiskom lijeve tipke miša označava / odznačava željeni zapis, ili tako da se pritisne tipka SHIFT na tipkovnici i označi prvi i zadnji zapis u slijedu zapisa nad kojima se želi obaviti akcija. Tipke "Storniraj nalaz ", "Snimi kao PDF" , "Ispiši ozna čene nalaze ", kao i moguće akcije iz gore spomenutog izbornika odnosi se na aktivan zapis u ovoj tablici.

Dodatni izbornik Pritiskom desne tipke miša na željeni zapis u tablici s validiranim pretragma otvorit će se izbornik s mogućim akcijama. Opcije Prikaži rezultate u zadnjih 30, 60, 90 i 180 dana će na ekranu prikazati rezultate u željenom periodu, a opcija Otvori sliku će, ukoliko postoji, prikazati na ekranu sliku s ureñaja (tipično za elektroforezu proteina ili neke hematološke analizatore).


54/76

Tablica sa pretragama U ovoj tablici nalaze se pretrage vezane uz aktivan zapis u tablici sa validiranim pretragama. Dvostrukim klikom lijeve tipke miša nad željenim retkom moguće je omogućiti / onemogućiti ispis dotične pretrage. Ostale promjene (rezultati, jedinice itd.) nisu dozvoljene.

Bilješka Polje u kojem se nalazi bilješka uz aktivan zapis u tablici sa validiranim nalazima. Promjene unesene bilješke nisu dozvoljene, ali je moguće dodati redak u bilješku (tipična primjena je izdavanje duplikata nalaza). Pritiskom desne tipke miša i odabirom opcije Dodaj napomenu otvorit će se prozor:


55/76

u kojem je moguće upisati proizvoljnu napomenu ili odabrati iz ponuñenih unaprijed definiranih napomena.

Ispis ozna čenih nalaza Pritiskom na tipku ispisat će se aktivan zapis u tablici validiranih pretraga. Prije ispisa u novom prozoru je potrebno odabrati format i način ispisa.

Ukoliko je označeno više nalaza, svi označeni nalazi će se ispisati na pisač koji je dodijeljen organizacijskoj jedinici koja je postavila zahtjev za pretragama, a ako ta organizacijska jedinica nema dodijljen pisač, nalazi će se ispisati na "default" Windows pisač.

Storniranje nalaza Pritiskom na tipku stornirat će se aktivan zapis u tablici validiranih pretraga. Prije storniranja potrebno je unijeti zaporku osobe koja ima dozvolu za stotrniranje nalaza. Potrebno je napomenuti da nalaz nije moguće stornirati ukoliko protekne predefinirani period (moguće ga je mijenjati) za storniranje nalaza. Tipični periodi u kojem se može stornirati nalaz su 5 - 10 dana za rutinske hematološke, koagulacijske i biokemijske pretrage, pa do 45 dana za neke imunokemijske pretrage.

Ispis nalaza sa opaskama Uz svaku pretragu moguće je unijeti opaske o rizičnim čimbenicima, biološkom i analitičkom utjecaju lijekova na vrijednosti rezultata pretraga. Ukoliko su ti podaci uneseni i ukoliko je aktivirana ova opcija, uz nalaz laboratorijskih pretraga ispisat će se i opaske o rizičnim čimbenicima, biološkom i analitičkom


56/76

utjecaju lijekova na vrijdnosti rezultata pretraga.

Prikaži sve Poništava unesene kriterije za filtriranje validiranih nalaza i postavlja filter na inicijalne vrijednosti (danas validirani rezultati na stranici Današnji rezultati ili rezultati validirani u posljednjih mjesec dana na stranici Svi rezultati ) Ispis prikazanih nalaza Nakon pritiska tipke pojavit će se prozor u kojem je potrebno odabrati željenu opciju za ispis prikazanih nalaza:

• Ispis filtriranih pretraga - ispisat će se svi nalazi koji su prikazani u tablici s validiranim nalazima. Ukoliko je filter preširoko postavljen, ispisat će se onoliko nalaza koliko je doista prikazano u tablici (inicijalna postavka je 200 zapisa) • Ispis nalaza validiranih u periodu - ukoliko je opcija ispisa prikazanih nalaza pozvana sa stranice Današnji rezultati ispisat će se svi danas validirani nalazi, a ako je ispis prikazanih nalaza pozvan sa stranice Svi rezultati , ispisat će se svi nalazi u periodu definiranom kroz filtriranje tablice validiranih nalaza • Ispis neispisanih nalaza validiranih u periodu - kada se neki nalaz laboratorijskih pretraga ispiše bilo na ekran, bilo na pisa č (nije moguće znati da li je papir doista izašao iz pisača), postavlja se oznaka da je nalaz ispisan. Odabirom ove opcije, ispisat će se svi nalazi validirani u definiranom periodu koji nemaju oznaku da je nalaz ispisan Nalazi će biti ispisani na "default" Windows pisač. Snimanje u PDF formatu Kada se želi odreñeni broj nalaza snimiti u PDF formatu potrebno je označiti jedan ili više zapisa (kombinacijom tipaka CTRL, SHIFT na tipkovnici i označavanjem željenih zapisa lijevom tpkom miša) u tablici validiranih nalaza koje želimo snimiti u PDF formatu, te u prozoru koji će se pojaviti nakon pritiska tipke Snimi kao PDF i unošenja zaporke osobe koja ima prava na snimanje nalaza u PDF


57/76

formatu:

odabrati lokaciju na računalu gdje želimo snimiti odabrane zapise. Snimljene PDF datoteke imaju format DanMjesecGodina_BrojProtokola_Prezime_Ime_BrojNalaza.pdf. Pri snimanju u PDF formatu, sve datoteke se enkripitirane 128 bitnom enkripcijom i na taj način zaštićene od promjena, a moguće je uvesti i lozinke kojima će se datoteke moći otvoriti za čitanje, kako bi se spriječilo neovlašteno čitanje. Lista pacijenata Kada se želi ispisati lista primljenih pacijenata u nekom danu, potrebno je pritisnuti tipku Lista pacijenata na stranicama Današnji rezultati ili Svi rezultati. Na stranici Današnji rezultati će se ispisati danas primljeni pacijenti, a na stranici Svi rezultati je potrebno odabrati datum za koji se želi ispisati lista pacijenata. Primjer ispisa:


58/76

Izrada arhive Na stranici "Pregled rezultata " -> "Svi rezultati" moguće je ispisati skraćeni oblik rezultata pretraga prikladan za papirnate arhivske kopije. Nakon pritiska tipke Izrada arhive u novom prozoru je potrebno odabrati željene opcije:

• primljeno / validirano u razdoblju - odabrani period ne može biti veći od 7 dana jer bi postupak kreiranja arhivske kopije bitno usporio rad BioNET database servera, i tako smanjio komfor ostalih korisnika aplikacije • laboratorij - kako BioNET aplikacija podržava rad više labboratorija na jednom serveru (npr. Hitni i Redovni), moguće je napraviti arhivu nalaza samo za jedan laboratorij • ureñaj - ako postoji poteba, arhiva nalaza se može napraviti samo za jedan analizator ili za grupu analizatora unutar laboratorija

Primjer ispisa:


59/76

Stornirani rezultati

Svako storniranje nalaza rezultira spremanjem nalaza koji se želi stornirati (zajedno sa identifikacijom osobe koja je stornirala nalaz) u tablicu sa storniranim rezultatima pretraga. Brisanje i bilo kakva manipulacija nad ovom tablicom nije dozvoljena Prema pacijentima Na stranici "Pregled rezultata " -> "Prema pacijentima", za razliku od prethodnih stranica, moguće je pretražiti bazu podataka prema pacijenatima i obaviti slijedeće radnje: • ispisati djelomičan nalaz (prema prije definiranim grupama pretraga) • ispisati "skupni nalaz" u kojem je vidljiva promjena vrijednosti rezultata pretraga iz željene grupe pretraga • pregledati grafički prikaz promjene rezultata pretraga za do pet različitih pretraga • stornirati dio nalaza (prema grupama pretraga) • ispisati izvještaj o učinjenim laboratorijskim pretragama za definirani period • ispisati izvještaj o učinjenim laboratorijskim pretragama i utrošku reagenata za definirani period • ispisati račun za učinjene laboratorijske pretrage (ukoliko je aplikacija tako konfigurirana)


60/76

Tablica pacijenata U prvoj koloni tablice pacijenata postoji tipka +, pritiskom koje se otvaraju svi posjeti izabranog pacijenta u definiranom periodu. Tek nakon što se otvori tablica sa prethodnim posjetama, moguće je stornirati ili ispisati dio nalaza. Akcija storniranja ili ispisivanja dijela nalaza odnosi se na aktivan zapis u tablici s prethodnim posjetama.

Nakon što je otvorena tablica s prethodnim posjetima, moguće je i pregledati na ekranu rezultate pretraga u pojedinom posjetu.

Rezultati pretraga su grupirani prema definiranim grupama pretraga, što se može promijeniti kroz dijalog koji je moguće dobiti pritiskom na tipku Postavke .

Brza pretraga tablice pacijenata Tablica sa svim pacijentima potencijalno može sadržavati vrlo velik broj zapisa, pa su radi brže pretrage tablice najčešći kriteriji pretraživanja "izvučeni" na vrh stranice. Nakon upisivanja željenih kriterija pretrage u za to predviñena polja, potrebno je pritisnuti tipku Filter ili pritisnuti tipku Enter na tipkovnici. Ovako filtrirana tablica se može kombinirati sa filter dijalogom koji je moguće pozvati pritiskom na bilo koji naziv kolone u tablici.

Utrošak reagenata Korištenjem ove tipke moguće je dobiti izvještaj o obavljenim laboratorijskim pretraga za odabranog pacijenta i u odabranom periodu, zajedno s ukupnom potrošnjom reagenata za obavljene pretrage. Da bi ovaj izvještaj sadržavao potrošnju reagenata, potrebno je kroz administraciju baze podataka unijeti "normative" potrošnje za svaku pojedinu pretragu i analizatore na kojima se ta pretraga može izvesti.


61/76

Račun Korištenjem ove tipke moguće je izraditi račun za obavljene laboratorijske pretrage za odabranog pacijenta i u odabranom periodu. - ovisno o konfiguraciji aplikacije ova tipka ne mora biti vidljiva

Izvještaj Korištenjem ove tipke moguće je dobiti izvještaj o obavljenim laboratorijskim pretraga za odabranog pacijenta i u odabranom periodu. Nakon pritiska ove tipke pojavit će se prozor u kojem je potrebno odabrati Ambulantu/Odjel ili Kliniku/Odjel (jedna Klinika/Odjel sadrži jednu ili više Ambulanti/Odjela) za koje se želi izraditi izvještaj.

Prikaži sve Poništava unesene kriterije za filtriranje pacijenata i prazni polja za brzo filtriranje tablice pacijenata.

Postavke tablice s prethodnim posjetama

U prozoru je potrebno odabrati željene grupe pretraga čije rezultate se želi vidjeti nakon što se otvore prethodni posjeti pacijenta.


62/76

Parcijalni nalaz Nakon što je otvoren prikaz prethodnih posjeta pacijenta moguće je ispisati dio nalaza aktivnog posjeta u tablici prethodnih posjeta. U prozoru sa mogućim grupama pretraga

potrebno je odabrati jednu ili više grupa pretraga za koje se želi ispisati parcijalni nalaz.


63/76

Parcijalno storniranje nalaza Nakon što je otvoren prikaz prethodnih posjeta pacijenta moguće je stotrnirati dio nalaza aktivnog posjeta u tablici prethodnih posjeta. Nakon unosa zaporke osobe koja ima dozvolu za parcijalno storniranje nalaz, u prozoru sa mogućim grupama pretraga

potrebno je odabrati jednu ili više grupa pretraga za koje se stornirati dio nalaza. Nalaz je moguće stornirati ukoliko nije prošao definirani vremenski period za storniranje nalaza.

Skupni nalaz Opcija ispisa skupnog nalaza odnosi se na ispis svih rezultata pretraga aktivnog pacijenta u tablici pacijenata unutar definiranog vremenskog perioda i to za jednu ili više grupa pretraga. Iz prozora koji će se pojaviti nakon pritiska tipke Skupni nalaz potrebno je odabrati jednu ili više grupa pretraga za koje se želi ispisati skupni nalaz:


64/76

Primjer ispisa skupnog nalaza:


65/76


66/76

Graf rezultata Postoji li potreba za vizualizacijom kretanja rezultata pojedine pretrage unotar definiranog vremenskog perioda, to je moguće prikazati pritiskom na tipku Graf rezultata . Sa desne strane novo otvorenog prozora nalaze se polja u kojima se može odabrati do pet pretraga čiji se graf želi pogledati.

Pritiskom desne tipke miša na pojedini graf dobit će se dodatni izbornik kroz koji je moguće: • ispisati graf • snimiti graf na računalo (u BMP formatu) • zumirati odreñeni dio grafa • postaviti granice prikaza grafa - moguće opcije su: - Min. - Max. - inicijalna postavka grafa, granice prikaza su odreñene tako da su prikazani svi rezultati - Ref. interval - kao granice prikaza postavljaju se referentni intervali za promatranu pretragu - Proizvoljno - moguće je unijeti proizvoljne granice prikaza


67/76

Pritiskom lijeve tipke miša na romb koji označava rezultat u grafu dobit će se točna vrijednost kao i vrijeme kada je odreñena pretraga validirana:


68/76

8. Zaporka

Na stranici Zaporka moguće su slijedeće akcije: • ponovna prijava korisnika • promijena nekih od postavki aplikacije - u prozoru koji će se pojaviti nakon pritiska tipke Postavke aplikacije moguće je promijeniti neke od postavki koje su specifične za radno mjesto na kojem je pokrenuta aplikacija. • promijena zaporke • otvoranje veze prema barkod pisaču • promijena pridruženih pisača na odjelima • pokretanje arhivirane baze podataka • ponovno pokretanje podrške za jedan ili više ureñaja • promjena postavki za posiflex čitače magnetskih kartica.


69/76

Ostala svojstva i mogu ćnosti aplikacije

1. GUMB „PANIKA“

Ukoliko je potrebno brzo provjeriti status nekog od pacijenata, može se koristiti "panic" tipka. Pritiskom na tu tipku koja je vidljiva u svim dijelovima (jahačima) BioNET aplikacije poziva se prozor u kojem je moguće dobiti informaciju o statusu zahtjeva za unešene kriterije pretrage baze podataka. Bitno je napomenuti da je pretraga baze podataka ograničena na zaprimljene zahtjeve (nalaze se na stranicama Tijek pretraga i Validacija) i DANAS validirane rezultate (vidljivi na stranici Današnji rezultati)

Podaci za pretragu Mogući kriteriji za pretragu baze podataka. Može se unijeti jedan ili više kriterija za pretragu kako bi se preciznije pronašao traženi podatak. Prilikom unosa podataka dovoljno je unijeti prva slova prezimena ili imena, a u pretrazi će se uzeti u obzir svi pacijenti kojima npr. prezime počinje kako je unešeno, tj. treba unijeti onoliko slova koliko je potrebno da se pronañe željeni pacijent.

Pretraga Pritisak na tipku je ekvivalent potvrdi unesenih podataka i početku pretraživanja baze podataka. Nakon pretraživanja baze pojavit će se poruke o statusu zahtjeva za pretragama.


70/76

Status Ovisno o stanju zahtjeva za pretragama moguće su kombinacije tri poruke: • pretrage u tijeku - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je zaprimljen u laboratorij, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu • postoje rezultati - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je zaprimljen u laboratorij i postoje rezultati pretraga, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu • postoje današnji validirani rezultati - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je danas validiran, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu

Mogu će stranice Ovisno o stanju zahtjeva za pretragama moguće je pronaći željeni zahtjev na ponuñenim stranicama (stavljanjem točke pokraj željene opcije): • Tijek pretraga - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je zaprimljen u laboratorij, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu • Validacija - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je zaprimljen u laboratorij i postoje rezultati pretraga, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu • Današnji rezultati - postoji najmanje jedan zahtjev za pretragama koji je danas validiran, a zadovoljava unešene kriterije za pretragu

Prikaži na stranici Zatvara se prozor za brzu pretragu i aplikacija se postavlja na odabranu stranicu.

Odustani Zatvara se prozor za brzu pretragu bez ikakvih akcija.

2. FILTRIRANJE – na čin I

Većina naziva kolona u tablicama koje se koriste u BioNET aplikaciji imaju 3-dimenzionalni izgled. Naime, oni su ujedno i tipke. Primjer trodimenzionalnog izgleda naziva kolona:

Primjer običnog naziva kolona:

Pritiskom na bilo koji od naziva kolona otvara se dodatni prozorčić u kojem je moguće definirati


71/76

proizvoljni uvjet ("filter") prema kojem se želi suziti izbor zapisa u toj tablici. Moguće je unijeti samo jedan od kriterija za filtriranje tablice ili kombinirati ponuñene kriterije.

Aktivan filter

Nakon primjene filtera na stranici će se pokazati traka sa obavijesti o primjenjenom filteru:

Broj zapisa Svaka od tablica u BioNET aplikaciji potencijalno može sadržavati više tisuća zapisa. Prikazivanje svih zapisa bi značajno opteretilo Database server i usporilo rad s aplikacijom. Iz tog razloga se u tablicama prikazuje samo odreñeni (promjenjiv ovisno o konfiguraciji aplikacije) broj zapisa. Primjenom filtera u traci za prikaz broja zapisa se pojavljuju poruke o prikazanom i mogućem broju zapisa ovisno o primjenjenom filteru.


72/76

Razdoblje Filter prema ovoj opciji ima smisla ukoliko se želi filtrirati tablica na stranici Pregled rezultata -> Svi rezultati. Inicijalno postavljeno razdoblje za pretragu prema ovom filteru je posljednjih mjesec dana, a može se proizvoljno mijenjati.

Hitnost Filtriranje prema ovoj opciji je moguće ukoliko se želi filtrirati tablica na stranicama Pregled rezultata -> Današnji rezultati i Svi rezultati, jer je na stranicama Validacija i Tijek pretraga omogućeno brzo filtriranje prema ovoj opciji. Odabir opcije samo hitni rezultira prikazivanjem samo onih zapisa koji su prilikom Prijema uzorka definirani kao hitni, dok odabir opcije samo redovni rezultira prikazivanjem onih zapisa koji nisu definirani kao hitni.

Ispis Filtriranje prema ovoj opciji je moguće ukoliko se želi filtrirati tablica na stranicama Pregled rezultata -> Današnji rezultati i Svi rezultati . Prilikom ispisa rezultata pretraga, na pisač ili na ekran, postavlja se oznaka da je predmetni rezultat pretraga ispisan. Postavljanje ove oznake ne može značiti da je rezultat doista ispisan jer je moguće da pisač nije spreman, nema papira u pisaču, toner u pisaču nema dovoljno boje itd. Odabir opcije ispisani rezultira prikazivanjem samo onih zapisa koji su vjerojatno ispisani, dok odabir opcije neispisani rezultira prikazivanjem onih zapisa koji sasvim sigurno nisu ispisani.

Dovršenost Filtriranje prema ovoj opciji je moguće ukoliko se želi filtrirati tablica na stranicama Pregled rezultata -> Današnji rezultati i Svi rezultati . Kada su validirane sve kombinacije uzoraka i ureñaja vezane za jedan posjet pacijenta postavlja se oznaka da je zahtjev za laboratorijskim pretragama kompletiran. Odabir opcije nedovršeni rezultira prikazivanjem samo onih zapisa za koje nalaz nije kompletiran, dok odabir opcije dovršeni rezultira prikazivanjem onih zapisa za koje je nalaz kompletiran.

Pacijent U polja Prezime pacijenta , Ime pacijenta , Upućen iz , Uputio dovoljno je unijeti početna slova traženih kriterija (ukoliko se u polje Prezime pacijenta unese npr. "ab" u tablici će se pojaviti rezultati pretraga za pacijente čije prezime počinje sa "ab" - Abramović, Abramić, Abičić itd). Naravno, što se više slova unese filtriranje tablice će biti preciznije. Polje Upućen iz odnosi se na organizacijsku jedinicu iz koje je pacijent upućen, a polje Uputio se odnosi na liječnika koji je zahtijevao pretrage.

Laboratorij Pošto je u BioNET aplikaciji podržan rad više laboratorija na jednom BioNET serveru (npr. Hitni i Redovni laboratorij), podržano je i filtriranje prema laboratoriju.

Grupa pretraga Odabirom iz ponuñenih grupa pretraga


73/76

moguće je filtrirati tablicu na način da se prikažu samo oni rezultati pretraga koji sadrže makar jednu pretragu iz odabrane grupe pretraga.

Pretraga Odabirom jedne od ponuñenih pretraga

moguće je filtrirati tablicu na način da se prikažu samo oni rezultati pretraga koji sadrže odabrane pretragu.

Prihvati Zatvara se prozor za filtriranje tablice i primjenjuju se odabrani kriteriji filtriranja.

Odustani Zatvara se prozor za filtriranje tablice bez promjena na filtriranje tablice.

3. FILTRIRANJE – na čin II

Većina naziva kolona u tablicama koje se koriste u BioNET aplikaciji imaju 3-dimenzionalni izgled. Naime, oni su ujedno i tipke. Primjer trodimenzionalnog izleda naziva kolona:


74/76

Primjer običnog naziva kolona:

Pritiskom na bilo koji od naziva kolona otvara se dodatni prozorčić u kojem je moguće definirati proizvoljni uvijet ("filter") prema kojem se želi suziti izbor zapisa u toj tablici.

Mogu ća polja za pretragu Nazivi kolona prema kojima je moguće filtrirati tablicu. Tablicu je moguće filtrirati prema jednoj koloni, a moguće je i kombinirati više kriterija pretrage. Nakon odabira kriterija, potrebno je unijeti vrijednost prema kojoj želimo filtrirati tablicu. Filtriranje je moguće prema vrijednosti (koristi se za npr. prezimena, naziv ambulante i sl.) i prema opsegu (koristi se većinom za filtriranje prema datumu).

Tip pretraživanja Ukoliko želimo tablicu filtrirati prema vrijednosti, pruže nam se mogućnost odabira tipa pretraživanja. Tipovi pretraživanja su: • Točna vrijednost - odabirom ove opcije prikazat će se samo zapisi koji u odabranoj koloni imaju upisanu vrijednost • Parcijalno podudarenje na početku - prikazat će se zapisi koji počinju s upisanom vrijednosti. Ovo je inicijalna postavka za tip pretraživanja i najčešće će se koristiti. U praksi to znači da ako želimo npr. izdvojiti pacijenta s prezimenom Majdenić, ne moramo upisati "Majdenić", nego možemo upisati npr. "Majd", i prikazat će se svi zapisi vezani uz pacijenta čije prezime počinje sa "Majd" (Majdenić, Majdanić, Majdić, Majdandžić i sl.). • Parcijalno pododaranje bilo gdje - prikazat će se zapisi koji bilo gdje imaju upisanu vrijednost, što znači da ako želimo npr. izdvojiti ureñaj čiji dio naziva je AU400, odaberemo ovu opciju i upišemo "AU400" kao kriterij pretrage, i prikazat će se svi zapisi koji bilo gdje u nazivu imaju "AU400" (Olympus AU400, AU400 Olymp i sl., no ne i Olympus AU 400).


75/76

Polja uklju čena u pretragu U ovom dijeli nalaze se polja koja smo izabrali kao kriterij filtera. Želimo li obrisati neko polje koje je kriterij filtera, možemo pritisnuti tipku "Obriši" koja se nalazi pored polja s vrijednosti. Ukoliko je tablica već filtrirana, ponovnim pozivanjem filter prozora pojavit će se popis polja prema kojima je tablica filtrirana.

Filtriranje po opsegu Svaku vrijednost prema kojoj želimo filtrirati može se filtrirati po opsegu ili po vrijednosti. Filtriranje po opsegu se koristi za filtriranje prema datum poljima, npr. za izdvajanje svih rezultata pretraga izmeñu 01.01.2005. i 01.01.2006. Filtriranje nekog datuma po opsegu može se kombinirati s filterom prema vrijednosti tako da je moguće dobiti i sve rezultate pretraga izmeñu 01.01.2005. i 01.01.2006. koje je naručio liječnik XY.

Filtriranje prema vrijednosti


76/76

Filtriranje prema vrijednosti koristi se za sva filtriranja tekstualnih polja, što znači za filter prema ambulanti, prezimenu pacijenta, prezimenu liječnika i sl.

Polje za unos vrijednosti U ovo polje potreno je unijeti vrijednost po kojoj želimo filtrirati tablicu. Polje se odnosi na izabranu kolonu s lijeve strane prozora za filtriranje. Želimo li obrisati vrijednost u tom polju, potrebno je pritisnutu tipku "Obriši" desno od ovog polja.

Documents

BioNET - Priru nik za korisnike - genom.mefst.hrajeronci/LIS/BioNET - Priru%E8nik za... · "BioNET server" a rije č je o PC ra čunalu baziranom na Windows operativnom ... aplikacija