Bisnis Proses Koperasi BAB+1-4

8/18/2019 Bisnis Proses Koperasi BAB+1-4

1/68

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN UANG

PADA KOPERASI SERBA GUNA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III pada jurusan Manajemen Inormatika

!akultas Teknik dan Ilmu Komputer Uni"ersitas Komputer Indonesia

Disusun oleh #

$KA %UR&A%AH S'A!ITRI

()*)(+)(

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA


2/68

BANDUNG

2004

BAB I

PENDAHULUAN

Pada ,a, ini penulis akan memaparkan latar ,elakang dari judul Tugas Akhir

yaitu “Sistem In!"m#si Pemin$#m#n U#n% '# K!&e"#si Se"(# G)n#* maksud dan

tujuan- metodologi penyusunan- serta sistematika penyusunan tugas akhir.

+,+ L#t#" Be-#.#n% M#s#-#/

Koperasi Ser,a Guna adalah koperasi simpan pinjam yang merupakan usaha

,ersama yang memiliki tujuan mensejahterakan anggotanya dengan ,era/askan

kekeluargaan- dimana anggota koperasi ini terdiri dari Masyarakat Desa 0ilame-

Ke1amatan %gamprah Ka,upaten 2andung. Sampai saat ini anggota koperasi sudah

men1apai 345 anggota. Koperasi ini sudah ,er,adan hukum sejak tanggal 6 &uli (***.

Usaha yang dilaksanakan Koperasi Ser,a Guna disamping simpan pinjam yaitu

,erupa pinjaman niaga untuk modal usaha anggota- juga penyertaan modal usaha atau

memenuhi pesanan ,arang menjadi piutang ,arang. Anggota koperasi ini mayoritas

,ekerja se,agai pega7ai negeri dan petani- oleh karena itu 1ukup ,anyak anggota yang

meninjam uang untuk keperluan atau untuk modal usaha mereka.

Semua sistem administrasi pada Koperasi Ser,a Guna ini masih dilakukan se1ara

manual termasuk sistem administrasi peminjaman dan pengem,alian uang


3/68

koperasi. Dengan jumlah anggota yang 1ukup ,esar dan sistem administrasi yang masih

manual serta jumlah pengurus koperasi yang sangat ter,atas- tentu akan menim,ulkan

lam,annya kinerja koperasi yang mengaki,atkan ketidakpuasan anggota terhadap

koperasi terse,ut- sedangkan mem,eri kepuasan pelayanan terhadap anggota merupakan

salah satu upaya Koperasi Ser,a Guna untuk mensejahterakan setiap anggotanya.

+,2 I'entii.#si M#s#-#/

Koperasi Ser,a Guna telah melakukan usaha yang menguntungkan ,agi

anggotanya yang terdiri dari menerima simpanan uang anggota- mem,erikan pinjaman

niaga untuk modal usaha anggota- juga penyertaan modal usaha atau memenuhi pesanan

,arang menjadi piutang ,arang. %amun mengingat mayoritas anggota koperasi

,erpenghasilan se,agai pega7ai negeri dan petani- maka yang le,ih menguntungkan dan

mensejahterankan anggotanya adalah mem,erikan pinjaman uang kepada anggota yang

mem,utuhkannya.

Pada prosedur sistem peminjaman yang sedang ,erjalan- terdapat permasalahan8

permasalahan se,agai ,erikut #

(. Dengan jumlah anggota yang 1ukup ,esar dan sistem administrasi yang masih

manual dapat mengaki,atkan lam,annya kinerja koperasi

+. Pada sistem yang ,erjalan ini- terdapat kesalahan8kesalahan pada administrasi

peminjaman misalnya kesalahan dalam mem,erikan jumlah pinjaman ataupun dalam

pem,ayaran angsuran.


4/68

2erdasarkan hal terse,ut diatas- maka penulis merumuskan suatu masalah

mengenai ,agaimana peran1angan sistem inormasi peminjaman uang pada Koperasi

Ser,a Guna dengan tujuan se,agai ,erikut #

(. Sistem Inormasi ini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan8kesalahan pada

administrasi peminjaman dan pengem,alian uang

+. Meningkatkan kinerja pengurus koperasi

3. Dapat memenuhi prosedur8prosedur yang diharapkan oleh semua pihak yang

,ersangkutan dengan koperasi terse,ut.

Dengan adanya sistem inormasi ini diharapkan Koperasi Ser,a Guna dapat

mem,erikan ,er,agai ,entuk kemudahan dalam administrasi peminjaman dan

pengem,alian uang koperasi serta mem,erikan keuntungan terhadap Koperasi ini.

+, M#.s)' '#n T)$#n Pen1)s)n#n

Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat menyelesaikan studi pada jurusan Manajemen Inormatika- Program Pendidikan

Diploma 3- !akultas Teknik dan Ilmu Komputer- Uni"ersitas Komputer Indonesia

9U%IK:M;.

Adapun tujuan dari penulis adalah untuk meran1ang sistem inormasi simpan

pinjam pada Koperasi Ser,a Guna mem,antu kinerja koperasi terse,ut se1ara le,ih

eekti dan eisien sehingga Koperasi Ser,a Guna ini dapat meningkatkan kualitas

pelayanan terhadap seluruh anggotanya. Sistem inormasi ini diharapkan dapat

,ermanaat ,agi pengurus maupun anggota Koperasi Ser,a Guna.

+,4 Pem(#t#s#n M#s#-#/


5/68

2anyak permasalahan yang mun1ul pada tugas akhir yang disusun oleh penulis-

namun penulis le,ih memokuskan pada sistem administrasi peminjaman dan

pengem,alian uang koperasi pada Koperasi Ser,a Guna dimana anggota yang

diper,olehkan meminjam uang koperasi adalah anggota tetap yang sudah melunasi

simpanan pokok. Uang yang dipinjam oleh anggota koperasi tentunya harus

dikem,alikan sesuai ketentuan8ketentuan yang telah ditetapkan oleh pihak koperasi.

Sistem inormasi yang di,uat oleh penulis hanya dapat digunakan untuk

administrasi peminjaman dan pengem,alian uang koperasi terse,ut.

+, Met!'!-!%i Pen1)s)n#n

Metodologi yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan data8data

mengenai administrasi simpan pinjam pada Koperasi Ser,a Guna adalah se,agai ,erikut #

(. :,ser"asi

:,ser"asi yaitu pengumpulan data melalui pengamatan dan pen1atatan oleh

pengumpul data terhadap gejala atau peristi7a yang diselidiki pada o,jek

penyusunan. Pada metode ini penulis mengadakan pengamatan serta pen1atatan

terhadap o,yek yang diteliti yaitu mengenai prosedur simpan pinjam yang sedang

,erjalan pada Koperasi Ser,a Guna.

+. Sur"ei

Setelah melakukan o,ser"asi- kemudian penulis melakukan sur"ei. Metode ini

,er,eda dengan metode o,ser"asi. Pada metode ini penulis mengumpulkan data

melalui permintaan keterangan atau ja7a,an kepada sum,er data dengan

menggunakan datar pertanyaan- kuesioner- dan angket se,agai alatnya. Alat yang


6/68

digunakan oleh penulis pada metode ini adalah ,erupa datar pertanyaan. Datar

pertanyaan yang telah disusun oleh penulis di,erikan kepada sum,er data- dimana

sum,er data yang dimaksud oleh penulis adalah pengurus koperasi dan para anggota

Koperasi Ser,a Guna terse,ut.

3. Inter"ie7

Metode inter"ie7 dise,ut juga metode 7a7an1ara dimana pengumpulan datanya

dilakukan melalui tatap muka dan tanya ja7a, langsung antara pengumpul data

dengan sum,er data. Panulis mengumpulkan data melalui tatap muka dan tanya

ja7a, langsung dengan pengurus koperasi khusunya ketua- ,endahara dan salah satu

anggota Koperasi Ser,a Guna mengenai prosedur simpan pinjam di koperasi terse,ut.


7/68

(. Rekayasa perangkat lunak 9Software Engineering ;- merupakan kegiatan untuk

menentukan sot7are apa yang akan di,angun.

+. Analisis perangkat lunak 9Software Analysis;- dilakukan dengan 1ara menganalisa

ke,utuhan akan ungsi > ungsi perangkat lunak yang di,utuhkan.adapun ungsi >

ungsi terse,ut meliputi ungsi masukan- ungsi proses- dan ungsi keluaran.

3. Peran1angan perangkat lunak 9Software Design;- merupakan peran1angan perangkat

lunak yang dilakukan ,erdasarkan data > data yang telah dikumpulkan pada tahap

se,elumnya. Peran1angan terse,ut meliputi peran1angan struktur ile- struktur menu-

struktur program- ormat masukan 9input;- dan ormat keluaran 9output;.


8/68

G#m(#" +,+ Metodologi Perangkat ?unak 9Classic life Cycle/Waterfall ;

(Sumber : Hardianto ristanto!

+,3 Sistem#ti.# Pen)-is#n

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini- penulis mem,agi8,agi pokok ,ahasan

menjadi 4 2a,- yang terdiri dari #

2A2 I P$%DAHU?UA%

Pada ,a, ini penulis mem,ahas mengenai latar ,elakang- identiikasi-

pem,atasan masalah- maksud dan tujuan- metodologi penyusunan laporan- serta

sistematika penulisan Tugas Akhir tentang @Sistem In!"m#si Pemin$#m#n U#n% '#

K!&e"#si Se"(# G)n#

2A2 II ?A%DASA% T$:RI

Analysis

Design

0oding

Testing

Maintenan1e

Sistem$ngineering


9/68

Pada ,a, ini penulis mem,ahas teori yang digunakan untuk menyelesaikan

permasalahan yang di,ahas dan juga pengertian dari istilah8istilah yang digunakan pada

penulisan laporan ini.

2A2 III A%A?ISIS SIST$M I%!:RMASI

Analisis perusahaan- analisis prosedur sistem yang sedang ,erjalan- serta

analisis prosedur dokumen yang sedang ,erjalan terdapat pada 2a, III ini

2A2 I P$RA%0A%GA% SIST$M

Peran1angan sistem yang terdapat pada 2a, I ini terdiri dari peran1angan

proses- peran1angan ,asis data- peran1angan program mulai dari peran1angan ormat

masukan sampai peran1angan ormat keluaran dan stuktur program- serta peran1angan

pe,utuhan sistem.

2A2 IMP?$M$%TASI

Pada ,a, ini penulis mengimplementasikan program yang telah di,uat dan

dianalisis se,elumnya.

2A2 I P$%UTUP

Pada ,a, penutup ini terdiri dari su, ,a, kesimpulan yang mem,ahas

kesimpulan dari Tugas Akhir yang telah selesai dikerjakan penulis dan su, ,a, saran

dimana didalamnya terdapat saran8saran yang di,erikan penulis untuk Tugas Akhir ini-

perusahaan yang dianalisis oleh penulis- juga saran ,agi uni"ersitas yang selama ini

mem,erikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kegiatan perkuliahan.


10/68

BAB II

LANDASAN TEORI

?andasan teori yang digunakan penulis sangat menunjang dalam penyusunan

laporan Tugas Akhir. :leh karena itu pada ,a, ini penulis menjelaskan teori yang

digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang di,ahas pada penulisan laporan ini.

2,+ K!nse& D#s#" Sistem

Suatu sistem dapat dideinisikan se,agai suatu kesatuan yang terdiri dari dua

atau le,ih komponen atau su,sistem yang ,erinteraksi untuk men1apai suatu tujuan.

Suatu sistem dapat terdiri dari sistem8sistem ,agian 9su,sistem;. Masing8masing

su,sistem terdiri dari su,sistem8su,sistem yang le,ih ke1il lagi atau terdiri dari

komponen8komponen. Su,sistem8su,sistem saling ,erinteraksi dan saling ,erhu,ungan

mem,entuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem terse,ut dapat ter1apai.

Interaksi dari su,sistem8su,sistem sedemikian rupa- sehingga di1apai suatu kesatuan

yang terpadu atau terintegrasi.


11/68

2,+,+ Pen%e"ti#n Sistem

2erikut ini ada ,e,erapa pengertian mengenai sistem #

Menurut A/h B(C

@Sistem merupakan kumpulan = grup dari su, sistem atau ,agian atau komponen papun

,aik phisik maupun non phisik yang saling ,erhu,ungan satu sama lain dan ,ekerjasama

se1ara harmonis untuk men1apai satu tujuan tertentu.

Menurut &og B5C

@Kumpulan elemen8elemen yang ,erinteraksi untuk men1apai tujuan tertentu.

Dari ketiga uraian mengenai sistem itu- maka dapat disimpulkan ,ah7a suatu

sistem adalah ga,ungan dari ,e,erapa komponen atau elemen yang saling ,erhu,ungan

dan ,erinteraksi sesamanya untuk men1apai tujuan atau hasil- tujuan terse,ut dapat

,er,entuk inormasi- energi atau ,arang.


12/68

2,+,2 K#"#.te"isti. Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau siat8siat yang tertentu- yaitu

mempunyai komponen8komponen 9com"onent ;- ,atas sistem 9boundary;- lingkungan luar

sistem 9en#ironments;- penghu,ung 9interface;- masukan 9in"ut ;- keluaran 9out"ut ;-

pengolah 9 "rocess; dan sasaran 9ob$ecti#es atau goal ;.

a. Komponen Sistem

Komponen sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling ,erinteraksi-

yang artinya saling ,ekerja sama mem,entuk satu kesatuan. Komponen8komponen sistem

atau elemen8elemen sistem dapat ,erupa suatu su,sistem atau ,agian8,agian dari sistem.

Setiap su,sistem mempunyai siat8siat dari sistem yang menjalankan suatu ungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem se1ara keseluruhan. Suatu sistem dapat

mempunyai sistem yang le,ih ,esar dise,ut dengan su"ra sistem%

,. 2atas Sistem

2atas sistem merupakan daerah yang mem,atasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 2atas sistem ini memungkinkan

suatu sistem dipandang se,agai satu kesatuan. 2atas suatu sistem menunjukan ruang

lingkup dari sistem terse,ut.

1. ?ingkungan ?uar Sistem

?ingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar ,atas dari sistem yang

mempengaruhi sistem. ?ingkungan luar sistem dapat ,ersiat menguntungkan dan dapat

juga merugikan sistem terse,ut. ?ingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi

dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan


13/68

luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan- kalau tidak akan mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghu,ung Sistem

Penghu,ung merupakan media penghu,ung antara satu su,sistem dengan

su,sistem yang lainnya. Keluaran 9out"ut ; dari satu su,sistem akan menjadi masukan

9in"ut ; untuk su,sistem yang lainnya dengan melalui penghu,ung. Dengan penghu,ung

satu su,sistem dapat ,erintegrasi dengan su,sistem yang lainnya mem,entuk satu

kesatuan.

e. Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat

,erupa masukan pera7atan 9maintenance in"ut ;- dan masukan sinyal 9 signal in"ut ;.

Maintenance in"ut adalah energi yang dimasukan supaya sistem terse,ut dapat

,eroperasi. Signal in"ut adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

. Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasiikasikan menjadi keluaran

yang ,erguna dan sisa pem,uangan. Keluaran dapat merupakan masukan ,agi su,sistem

yang lain atau supra sistem.

g. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu ,agian pengolah atau sistem itu sendiri

se,agai pengolahnya. Pengolah yang akan meru,ah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem


14/68

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan 9 goal ; atau sasaran 9ob$ecti#e;. Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran- maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang di,utuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan ,erhasil jika mengenai

sasaran atau tujuannya.

2,2 K!nse& D#s#" In!"m#si

Melihat inormasi se,agai salah satu sum,er daya yang tersedia ,agi manager

dan memiliki nilai sama dengan sum,er daya lainya. Inormasi sangatlah ,erharga karena

inormasi dapat menunjukan sum,er daya lainya. Pada ,agian ini mem,ahas tentang

konsep inormasi serta klasiikasi dan kualitas inormasi.

2,2,+ Pen%e"ti#n In!"m#si

Inormasi adalah data yang telah diolah ke dalam satu ,entuk tertentu- sehingga

mempunyai arti ,agi penerimanya. Hal ini meliputi semua data yang mem,antu dan

memperluas pengetahuan yang diperlukan untuk mengam,il keputusan dan dalam

,ertindak- serta memungkinkan dilaksanakanya komunikasi.

Pada dasarnya inormasi ,er,eda dengan data. Dengan kata lain inormasi

adalah data yang telah diolah dan dapat digunakan se,agai dasar keputusan. Dalam

Proses pengam,ilan keputusan- ke,utuhan yang 1ukup mendasar adalah inormasi8

inormasi yang menunjang keputusan terse,ut . Transormasi data menjadi inormasi

dapat dilihat pada gam,ar ,erikut ini.


15/68

G#m(#" 2,2 Traspormasi data menjadi inormasi(sumber : A&'ar Susanto!

2,2,2 K)#-it#s In!"m#si

Kualitas dari sistem inormasi 9uality of information! tergantung dari tiga hal

yaitu#

a. Akurat- ,erarti inormasi harus ,e,as dari kesalahan8kesalahan dan tidak ,ias atau

meenyesatkan. Akurat juga ,erarti inormasi harus jelas men1erminkan maksudnya.

,. Tepat pada 7aktunya- ,erarti inormasi yang datang pada penerima tidak ,oleh

terlam,at. Inormasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena

inormasi merupakan landasan didalam peengam,ilan keputusan.

1. Rele"an- ,erarti inormasi terse,ut mempunyai manaat untuk pemakaiannya.

PenyimpananData

Data InormasiProses


16/68

2,2, Ni-#i In!"m#si

%ilai dari inormasi 9#alue of information! ditentukan dari dua hal yaitu manaat

dan ,iaya mendapatkannya. Suatu inormasi dikatakan ,ernilai ,ila manaatnya le,ih

eekti di,andingkan dengan ,iaya meendapatkanya. Akan tetapi perlu diperhatikan

,ah7a inormasi yang digunakan didalam suatu sistem inormasi umumnya digunakan

untuk ,e,erapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk

menghu,ungkan suatu ,agian inormasi pada suatu masalah yang tertentu dengan ,iaya

unttuk memperolehnya- karena se,agian inormasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak

didalam perusahaan.

2, K!nse& D#s#" Sistem In!"m#si

Telah diketahui ,ah7a inormasi merupakan hal yang sangat penting ,agi

manajemen di dalam pengam,ilan keputusan.

Sistem inormasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan

inormasi. Se,agai suatu sistem- untuk dapat memahami sistem inormasi- akan le,uh

,aik jika konsep dari sistem itu sendiri dipahami terle,ih dahulu

2,,+ K!m&!nen Sistem In!"m#si

Menurut 2ur1h dan Garry Grudnitski mengemukakan ,ah7a sistem inormasi

terdiri dari komponen8komponen yang dise,utnya dengan istilah ,lok ,angunan

9building blo)! yaitu #


17/68

a. 2lok masukan 9in"ut blo)!- input me7akili data yang masuk kedalam sistem

inormasi. Input disini termasuk metode8metode dan media untuk menangkap data

yang akan dimasukkan-yang dapat ,erupa dokumen8dokumen dasar.

,. 2lok model 9model blo)!- ,lok ini terdiri dari kom,inasi prosedur- logika dan model

matematik yang akan memanipulasi data dan input dan data yang tersimpan di,asis

data dengan 1ara yang sudah tertentu unttuk meenghasilkan keluaran yang

diinginkan.

1. 2lok keluaran 9out"ut blo)!- produk dari sistem inormasi adalah keluaran yang

merupakan inormasi yang ,erkualitas dan dokumentasi yang ,erguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. 2lok teknologi 9tecnology blo)!* teknologi merupakan @kotak alat (tool+bo,! dalam

sistm inormasi. Teknologi digunakan untuk mrenerima input- menjalankan model-

menyimpan daan mengakses data- menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan

mem,antu pengendalian dari sistem se1ara kesuluruhan.

e. 2lok ,asis data (database! merupakan kumpulan dari data yang saling ,erhu,ungan

satu dengan yang lainnya- tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasi .

. 2lok Kendali. 2e,erapa pengendalian perlu diran1ang dan diterapkan untuk

meyakinkan ,ah7a hal8hal yang dapat merusak sistem dapat di1egah ataupun ,ila

terlanjur terjadi kesalahan8kesalahan dapat langsung diatasi.


18/68

2,,2 A-#t B#nt) An#-isis Pe"#n5#n%#n Sistem In!"m#si

Alat 2antu yang digunakan dalam peran1angan sistem adalah#

(. Data -low Diagram

Data -low Diagram 9D!D; adalah se,uah teknik grais yang menggam,arkan

aliran inormasi dan transormasi yang diaplikasikan pada saat data ,ergerak dari in"ut

menjadi out"ut . D!D merupakan diagram yang menyatakan notasi8notasi untuk

menggam,arkan aliran data. Se,uah D!D menggam,arkan aliran inormasi tanpa

representasi logika prosedural yang eksplisit yang dimana data terse,ut mengalir atau

akan disimpan.

D!D le"el ) dise,ut juga diagram konteks yang mempresentasikan seluruh

elemen sistem se,agai lingkaran tunggal dengan data in"ut = out"ut ditunjukan oleh anak

panah yang masuk dan keluar se1ara ,erurutan

D!D le"el ( merupakan partisi dari le"el ) untuk mengungkapkan se1ara detail

ungsi8ungsi yang ada dalam D!D le"el ) atau diagram konteks. D!D juga merupakan

dokumentasi dari sistem yang ,aik. 2e,erapa sim,ol yang digunakan dalam D!D yaitu

antara lain#

a% E,ternal Entity 9entitas eksternal;

Merupakan kesatuan lingkungan luar sistem yang dapat ,erupa orang- organisasi atau

sistem lainnya yang ,erada dilingkungan luarnya yang akan mem,erikan masukan

atau menerima keluaran dari sistem. Dan dilam,angkan dengan sym,ol kotak-

dimana eksternal entity ini diitentiikasikan dengan nama entitasnya dengan 1ara

menuliskan di dalam kotak terse,ut.


19/68

b% Data -low

Arus data dilam,angkan dengan tanda panah dan arus data ini mengalir diantara

proses- simpanan data atau media penyimpanan dan kesatuan luar. Arus data ini

menunjukkan arus data yang ,erupa masukan untuk sistem dan keluaran hasil proses

sistem

c% .rocess 9proses;

Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang- mesin atau komputer dari hasil arus

data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar proses.

Proses dilam,angkan dengan ujung8ujung tumpul tergantung dari tipe 1hartnya- setiap

proses mem,erikan penjelasan antara lain dengan mem,erikan nomor proses dan

nama proses yang ditulis didalam lingkaran atau segi empat tumpul.

d. Data Store 9Simpanan data;

Merupakan simpanan data yang ,erupa#

(. !ile atau data,ase disistem komputer

+. Arsip atau 1atatan manual .

Dilam,angkan dengan sepasang garis pararel hori/ontal yang ujungnya tertutup dan

diidentiikasikan dengan nama data store atau nomor=kode yang ditulis didalamnya.

% Kamus Data 9Data Di1tionary;

Adalah Katalog akta tentang data dan ke,utuhan8ke,utuhan inormasi dari

suatu sistem inormasi.


20/68

0% Diagram Sistem Prosedur 9 -lowMa";

Merupakan diagram alir yang menunjukkan arus dari dokumen aliran data isik-

entitas8entitas system inormasi dan kegiatan operasi yang ,erhu,ungan dengan ssitem

inormasi.

1% Entity 2elation Diagram 9$RD;

Adalah model data yang digunakan untuk menggam,rkan data dalam satu

ran1angan penjelasan.

2,4 D#t#(#se

Data,ase adalah kumpulan ile8ile yang saling ,erelasi- relasi terse,ut ,iasa

ditunjukan dengan kun1i dari tiap ile yang ada. Satu data,ase menunjukan satu

kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan- instansi.

Dalam satu ile terdapat re1ord8re1ord yang sejenis- sama ,esar- sama ,entuk-

merupakan satu kumpulan entity yang seragam. Satu re1ord terdiri dari ield8ield yang

saling ,erhu,ungan untuk menunjukan ,ah7a ield terse,ut dalam satu pengertian yang

lengkap dan direkam dalam satu re1ord.

Untuk menye,ut isi dari ield maka digunakan atri,ute atau merupakan judul

dari satu kelompok entity tertentu. Entity adalah suatu o,yek yang nyata dan akan

direkam.

Set program pengelola merupakan satu paket program yang di,uat agar

memudahkan dan mengeisienkan pemasukan atau pem,a1aan inormasi ke dalam

data,ase.


21/68

2,4,+ Entity

Entity adalah orang- tempat- kejadian atau konsep yang inormasinya direkam.

2,4,2 Atribute

Setiap entity mempunyai atribute atau se,utan untuk me7akili suatu entity.

Atribute juga dise,ut se,agai data elemen- data ield- data item.

2,4, Record

2ecord adalah kumpulan elemen8elemen yang saling ,erkaitan

menginormasikan tentang suatu entity se1ara lengkap. Satu re1ord me7akili satu data

atau inormasi tentang seseorang misalnya- nomor karya7an- nama karya7an- alamat-

kota- tanggal masuk.

2,4,4 Fil e

-ile adalah kumpulan re1ord sejenis yang mempunyai panjang elemen yang

sama- atri,ute yang sama- namun ,er,eda8,eda data "aluenya.

2,4, Database Management System 6DBMS7

D2MS atau Database Management System merupakan kumpulan ile yang

saling ,erkaitan ,ersama dengan program untuk pengelolanya. Data,ase adalah

kumpulan datanya- sedangkan program pengelolanya ,erdiri sendiri dalam satu paket

program yang komersial untuk mem,a1a data- mengisi data- menghapus data-

melaporkan data dalam data,ase.


22/68

2,4,3 B#/#s# DBMS

Paket ,ahasa dalam D2MS di,agi menjadi ,e,erapa deinisi- yaitu #

a. Data Definition 3anguage 9DD?;

Pola = sc'eme data,ase di spesiikasikan dengan satu set deinisi yang

diekspresikan dengan satu ,ahasa khusus dise,ut DD? 9 Data Definition 3anguage;. Hasil

kompilasi dari perintah DD? adalah satu set dari ta,el yang disimpan dalam ile khusus

dise,ut Data Dictionary / Directory.

Satu data dire1tory adalah satu ile yang ,erisi metadata- yaitu data mengenai

data. !ile ini dikonsultasikan se,elum data se,enarnya di,a1a atau dimodiikasikan

dalam satu sistem data,ase.

,. Data Mani"ulation 3anguage 9DM?;

Data Mani"ulation 3anguage 9DM?; adalah ,ahasa yang memper,olehkan

pemakai untuk akses atau manipulasi data se,agai yang telah diorganisasikan se,elumnya

dalam model data yang tepat.

c% 4uery

4uery adalah pernyataan yang diajukan untuk mengam,il inormasi.

Merupakan ,agian DM? yang digunakan untuk pengam,ilan inormasi- dise,ut 4uery

3anguage%

2,4,8 Te.ni. N!"m#-is#si


23/68

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi

ta,el8ta,el yang menunjukan data entity dan relasinya.

Pada proses normalisasi selalu diuji pada ,e,erapa kondisi. Apakah ada

kesulitan pada saat menam,ah atau insert- menghapus atau delete- mengu,ah atau update-

mem,a1a atau retrie"e pada satu data,ase. 2ila ada kesulitan pada pengujian terse,ut

maka relasi terse,ut dipe1ahkan pada ,e,erapa ta,el lagi.

2,4,9 Ke%)n##n D#t#(#se : S1#"#t D#t#(#se

Penyusunan satu data,ase digunakan untuk mengatasi masalah8masalah pada

penyusunan data yaitu #

• Redundansi dan inkonsistensi data

• Kesulitan pengasesan data

• Isolasi data untuk standardisasi

• Multiple user 9,anyak pemakai;

• Masalah keamanan 9se1urity;

• Masalah integrasi 9kesatuan;

• Masalah data independen1e 9ke,e,asan data;

2, B!"-#n' De-&/i

2orland internasional in1orporation merilis 2orland Delphi 5.) dalam tiga edisi-

yaitu#

a. Delphi 5.) standard


24/68

Dilengkapi dengan ,er,agai kemampuan untuk mempermudah pemrograman aplikasi

7imdo7s.$disi ini dilengkapi asilitas seperti drag8and drop "isual programming-

"isual 1omponen li,rary yang meliputi le,ih dari 65 1omponent reusa,le.

,. Delphi 5.) enterprise

Dirilis dengan tujuan utama mem,erikan solusi dalam pengem,angan aplikasi yang

,erkaitan dengan internet. $disi ini dilengkapi dengan 7e, 1lint page 7i/ard yang

,erguna untuk mengem,angkan sistem yang leksi,el- untuk mendukung $8

0ommer1e yang ,er,asis HTM? < dan EM? ini dilengkapi juga dengan MDAS

pages prosedur dan 7e, 2roker untuk mengem,angkan ,er,agai aplikasi yang

,er,asis HTM?. !ASI?ITAS ?AI%# ado $Fpress dan team sour1e AD: mampu

mengakses semua tipe inormasi dan team ,erguna untuk meningkatkan produkti"itas

kerja dari tim pengem,angan produk

1. Delphi 5.) proesional

Dilengkapi dengan ,er,agai tool untuk mengem,angakan aplikasi 7e, dan data,ase.

Dilengkapi dengan proesional ID$- 7e, 2roker -inter,ase eFpress dan tool8tool lain

untuk melakukan de,uging asilitas lain proje1t ,roser- 1ode eFpress dan data modul

designer

2,,+ F#si-it#s '#n .em#m&)#n (#") (!"-#n' De-&/i ,0

2orland Delphi 5.) memperkenalkan ,e,erapa kemampuan ,aru yang pada

"ersi se,elumnya dikenal hal8hal terse,ut antara lain#


25/68

a. orm sekarang disimpan se,agai teks- ile dan orm dalam "ersi ini untuk deaultnya

sekarang disimpan se,agai teks daripada se,agai ,inary

,. !itur ,aru de,uging- de,uging 9pan1arkan kesalahan mempunyai ,e,erapa itur ,aru

termasuk kemampuan mengeset pilihan de,ugging untuk proses tertentu dan

tam,ahan pilihan de,uging.

1. !itur ,aru proje1t manajer- proje1t manajer dapat menyederhanakan management

proje1t dengan memungkinkan anda untuk mendrag 9menyeret; dan meletakkan ile

7indo7s older.

d. !rames adalah jenis khusus dari orm yang dapat ,ersarang dalam se,uah orm atau

rame lain.

e. Peningkatan kemampuan editor- akan le,ih mudah mengatur editor key ginding

dengan ta, key ,indings pada editor option dan open tools AP? en1han1ements

. Katagori properties dalam proje1t- inspe1tor- memungkinkan anda untuk

menampilkan property dan e"ent pergolongan.

g. Images dalam drop do7n lists pada o,je1t inspe1tor- sekarang dilengkapi dengan

image atau gam,ar untuk mendukung pengaturan isian property

2,3 Pen%e"ti#n K!&e"#si

Koperasi adalah asosiasi orang8orang yang ,erga,ung dan melakukan usaha

,ersama atas dasar prinsip8prinsip koperasi- sehingga mendapatkan manaat yang le,ih

,esar dengan ,iaya rendah melalui perusahaan yang dimiliki dan dia7asi se1ara

demokratis oleh anggotanya.

Dari pengertian di atas dapat dijelaskan #


26/68

(. Asosiasi orang8orang artinya koperasi adalah organisasi yang terdiri dari orang8orang

yang merasa senasi, dan sepenanggungan- serta memiliki kepentingan ekonomi dan

tujuan yang sama.

+. Usaha ,ersama artinya koperasi adalah ,adan usaha yang tunduk pada kaidah8kaidah

ekonomi yang ,erlaku- seperti adanya modal sendiri- menanggung resiko dan lain8

lain.

3. Manaat yang le,ih ,esar artinya koperasi didirikan untuk menekan ,iaya- sehingga

keuntungan yang diperoleh anggota menjadi le,ih ,esar.


27/68

+. Penga7asan oleh anggota se1ara demokratis. Koperasi adalah organisasi demokratis

yang dia7asi oleh anggotanya- yang se1ara akti menetapkan ke,ijakan dan mem,uat

keputusan. ?aki8laki dan perempuan yang dipilih se,agai pengurus atau penga7as

,ertanggung ja7a, kepada Rapat Anggota. Dalam koperasi primer- anggota memiliki

hak suara yang sama. Pada tingkatan lainnya- koperasi juga dikelola se1ara

demokratis.

3. Partisipasi anggota dalam kegiatan ekonomi. Anggota menyetorkan modal mereka

se1ara adil dan melakukan penga7asan se1ara demokratis. Se,agian dari modal

terse,ut adalah milik ,ersama. 2ila ada ,alas jasa terhadap modal- di,erikan se1ara

ter,atas. Anggota mengalokasikan SHU 9Simpanan Hasil Usaha; untuk ,e,erapa atau

semua dari tujuan seperti di ,a7ah ini #

a. Mengem,angkan koperasi. 0aranya- dengan mem,entuk dana 1adangan- yang

se,agian dari dana itu tidak dapat di,agikan.

,. Di,agikan kepada anggota. 0aranya seim,ang ,erdasarkan transaksi mereka

dengan koperasi

1. Mendukung kegiatan lainnya yang disepakati dalam Rapat Anggota.


28/68

5. Pendidikan- pelatihan dan inormasi. Koperasi mem,erikan pendidikan dan pelatihan

,agi anggota- pengurus- penga7as- manajer dan karya7an. Tujuannya- agar mereka

dapat melaksanakan tugas dengan le,ih eekti ,agi perkem,angan koperasi.

Koperasi mem,erikan inormasi kepada masyarakat umum- khususnya orang8orang

muda dan tokoh8tokoh masyarakat mengenai hakekat dan manaat ,erkoperasi.

4. Kerjasama antar koperasi. Dengan ,ekerjasama pada tingkat lo1al- nasional- regional-

dan internasional maka #

a. Gerakan koperasi dapat melayani anggotanya dengan eekti

,. Dapat memperkuat gerakan koperasi

. Kepedulian terhadap masyarakat. Koperasi melakukan kegiatan untuk pengem,angan

masyarakat sekitarnya se1ara ,erkelanjutan- melalui ke,ijakan yang diputuskan oleh

Rapat Anggota.

2,3,2 Jenis K!&e"#si

2,3,2,+, K!&e"#si P"!')sen

Koperasi produsen ,eranggotakan orang8orang yang melakukan kegiatan

produksi. Tujuannya adalah mem,erikan keuntungan se,esar8,esarnya ,agi anggota

dengan 1ara menekan ,iaya produksi yang serendah8rendahnya dan menjual produk

dengan harga setinggi8tingginya. Untuk itu pelayanan koperasi yang dapat digunakan

oleh anggotanya adalah #

a. Pengadaan ,ahan ,aku. Koperasi menyediakan ,ahan ,aku dalam jumlah yang

1ukup- murah dan dengan kualitas tinggi. Ini ,isa dilakukan- karena pem,eliannya

dalam jumlah ,esar se1ara ,ersama8sama melalui koperasi.


29/68

,. Memasarkan produk anggota. Anggota se1ara ,ersama8sama melalui koperasi

menjual produk mereka ke pasar. Dengan 1ara ini koperasi diharapkan dapat menjual

produk anggota dengan harga ,agus.

Koperasi produsen tidak hanya mengelola ,arang- tetapi juga jasa yang ,erkaitan

dengan produksi. 0ontohnya # Koperasi pengemudi taksi.

2,3,2,2, K!&e"#si K!ns)men

Koperasi konsumen ,eranggotakan orang8orang yang melakukan kegiatan

konsumsi. Tujuannya adalah mem,erikan keuntungan yang se,esar8,esarnya ,agi

anggotanya dengan 1ara mengadakan ,arang atau jasa yang murah- ,erkualitas- dan

mudah didapat. 0ontohnya #

(. Koperasi konsumen. Se,agai pemilik- anggota memodali koperasinya. Se,agai

pengguna- anggota mem,eli ,arang konsumsi dari koperasinya. 2entuk pelayanan

yang di,erikan pada anggota #

a. Harga murah

,. Kualitas yang ,agus

1. Mudah didapat

+. Koperasi simpan pinjam. Se,agai pemilik- anggota memodali koperasinya. Se,agai

pengguna- anggota memaaatkan asilitas simpanan dan pinjaman dengan proses yang

1epat- jaminan yang ringan- dan ,unga yang menarik. 2entuk pelayanan yang

di,erikan kepada anggota #

a. Proses 1epat. Karena anggota adalah pemilik- maka koperasi dapat mem,erikan

pengajuan pinjaman dengan 1epat dan tidak ,er,elit8,elit. Hal ini dise,a,kan

koperasi sudah mengenal karakter dan kemampuan anggotanya.


30/68

,. &aminan yang ringan

1. 2unga yang menarik

2,3, Ke


31/68


32/68

ANALISIS SISTEM INFORMASI

Se,elum mem,uat Sistem Inormasi Peminjaman untuk Koperasi Ser,a Guna-

terle,ih dahulu penulis melakukan ,er,agai analisis- ,aik analisis terhadap perusahaan

atau Koperasi Ser,a Guna itu sendiri maupun terhadap prosedur sistem yang sedang

,erjalan pada koperasi terse,ut.

,+, An#-isis Pe")s#/##n

Koperasi Ser,a Guna 9KSG; yang ,erlokasi di Kampung Simpati %o.+34- Desa

0ilame Ke1amatan %gamprah > Ka,upaten 2andung- merupakan koperasi simpan

pinjam yang sudah ,er,adan hukum sejak tanggal 6 &uli (*** ,erdasarkan surat

keputusan # H2H %omor # 3 K:P = II = (*** Tanggal 6 > > (***. Pada

mulanya koperasi ini hanya ,eranggotakan pega7ai negeri di Ke1amatan %gamprah saja.

%amun pada a7al tahun +)))- koperasi ini sudah ter,uka untuk seluruh masyarakat

Ka,upaten 2andung..

Setiap 1alon anggota yang akan menjadi anggota koperasi harus mengisi

ormulir anggota dan menyetujui ketentuan8ketentuan yang telah ditetapkan oleh pihak

koperasi. Ketentuan8ketentuan terse,ut antara lain adalah #

(. Akti atau ikut serta dalam kegiatan koperasi seperti- menghadiri dan Rapat Anggota

+. Di7aji,kan memiliki ta,ungan koperasi

3. Apa,ila anggota sudah tidak akti selama 4 ,ulan ,erturut8turut- maka anggota

terse,ut dianggap mengundurkan diri se,agai anggota koperasi. Dalam hal ini


33/68

koperasi akan mengem,alikan simpanan pokok dan simpanan sukarela anggota-

sedangkan simpanan 7aji,nya menjadi hak koperasi untuk dijadikan saldo koperasi.

Menurut jenisnya- koperasi ini termasuk ke dalam koperasi konsumen dimana

koperasi ini ,eranggotakan orang8orang yang melakukan kegiatan konsumsi. Tujuannya

adalah mem,erikan keuntungan yang se,esar8,esarnya ,agi anggotanya dengan 1ara

mengadakan ,arang atau jasa yang murah- ,erkualitas dan mudah di dapat.

Se,agai pemilik- anggota memodali koperasinya. Se,agai pengguna- anggota

memaaatkan asilitas simpanan dan pinjaman dengan proses yang 1epat- jaminan yang

ringan- dan ,unga yang menarik.

,+,+ St").t)" O"%#nis#si K!&e"#si Se"(# G)n#

Struktur organisasi Koperasi Ser,a Guna 9KSG; Desa 0ilame Ke1amatan

%amprah Ka,upaten 2andung ,erdasarkan #

H2H %omor # 3 K:P = II = (*** Tanggal 6 > > (***

dapat dilihat pada gam,ar di ,a7ah ini.Rapat Anggota

PengurusKetua

akil KetuaSekretaris ISekretaris II2endahara

Penga7asKetua

Anggota

Manajer Umum

Manajer SP Manajer %iaga Manajer Adm. Manajer Keuangan


34/68

G#m(#" ,+ Struktur :rganisasi

Keterangan #

# Garis Komando

# Garis Penga7asan

# Garis Pelayanan

# Garis Kepemilikan

Adapun ,e,erapa deskripsi tugas dari struktur organisasi yang terli,at dalam

Koperasi Ser,a Guna yaitu diuraikan se,agai ,erikut #

+, R#t An%%!t#

Rapat anggota adalah pertemuan para pemilik koperasi yang diselenggarakan

se1ara demokratis dan merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Rapat anggota

dilaksanakan minimal satu kali dalam setahun. Rapat angota mem,ahas dan memutuskan

antara lain # program kerja- ran1angan anggaran ,elanja koperasi- peraturan8peraturan-

masa deepan koperasi- laporan pertanggungja7a,an pengurus dan penga7as- pemilihan

pengurus dan penga7as- pengesahan AD dan ART serta peraturan khusus lainnya.

2, Pen%#


35/68

Pengurus dipilih dari dan oleh anggota dalam Rapat Anggota. Tugasnya adalah

memimpin jalannya organisasi dan usaha koperasi dengan ,erpedoman pada keputusan

Rapat Anggota. Pengurus ,ertanggung ja7a, kepada Rapat Anggota dan ,ertindak atas

nama koperasi di muka hukum. Dalam mengelola usaha koperasi- pengurus dapat

mengangkat manajer yang proessional.

4, M#n#$e"

Manajer diangkat oleh pengurus. Ren1ana pengangkatan diajukan kepada Rapat

Anggota untuk mendapatkan persetujuan. Manajer di,eri 7e7enang dan kuasa untuk

mengelola usaha koperasi dalam rangka melayani anggota. Dalam pekerjaannya- manajer

,ertanggung ja7a, kepada pengurus.

Untuk menjalankan usaha koperasi- manajer dapat mengangkat karya7an atas

dasar persetujuan pengurus. Manajer dan Karya7an menangani kegiatan operasional dan

usaha koperasi- seperti pelaksana pengelola usaha sehari8hari- mem,uat laporan periodi1-

meran1ang anggaran pendapatan dan ,elanja- serta merundingkan dengan pengurus

mengenai program dan ke,ijakan ,aru.

, K!mite

Pengurus dengan persetujuan Rapat Anggota dapat mem,entuk komite 9panitia;.

Komite ini ,ertugas untuk melaksanakan kegiatan8kegiatan ,erdasarkan ke,utuhan

koperasi. Komite ,erasal dari anggota8anggota akti koperasi yang memiliki kemampuan

khusus di ,idangnya masing8masing.

a. Komite audit. Tugasnya melakukan audit internal terhadap kekayaan koperasi

,. Komite pemilihan. 2ertugas mempersiapkan- menangani dan menga7asi proses

pemilihan pengurus dan penga7as- serta mengumumkan hasilnya kepada anggota.


36/68

1. Komite kredit. 2ertugas melaksanakan kegiatan yang menyangkut pelayanan

pinjaman ,agi anggota. Misalnya melakukan penilaian terhadap kelayakan pinjaman

yang diajukan anggota.

d. Komite diklat. 2ertugas mengelola pendidikan dan pelatihan 9Diklat; anggota-

pengurus dan penga7as koperasi.

e. Komite penyempurnaan AD dan ART dalam upaya mengikuti perkem,angan

yangterjadi- maka sangat dimungkinkan untuk menyempurnakan AD dan ART.

,+,2 Us#/# Pem(e"i#n Pin$#m#n '# K!&e"#si Se"(# G)n#

Untuk men1apai maksud dan tujuan maka koperasi menyelenggarakan usaha

simpan pinjam dan usaha lain yang sah dan tidak mengikat. Setiap anggota koperasi

yang telah memiliki ta,ungan = simpanan dapat meminjam uang untuk kepentingan para

anggota koperasi yang ,ersangkutan. Setiap anggota koperasi yang meminjam uang

di7aji,kan untuk melunasi utangnya sesuai dengan jangka 7aktu yang disepakati ,eserta

pem,ayaran ,unganya.

,+, T)$)#n Pem(e"i#n Pin$#m#n

Koperasi ,ertujuan meningkatkan kesejahteraan anggota- pada khususnya dan

kemajuan daerah kerja pada umumnya demi ter1iptanya suasana kerja dan hasil kerja

yang ,aik dalam rangka menggalang kesatuan dan persatuan ,agi terlaksananya

masyarakat yang adil dan makmur ,erdasarkan Pan1asila dan Undang8Undang dasar

(*


37/68

Tujuan utama dari Koperasi Ser,a Guna adalah mem,erikan pinjaman kepada

anggotanya untuk kepentingan anggota itu sendiri terse,ut ,erasal dari penghimpunan

modal. Modal koperasi terdiri dan dipupuk dari simpanan8simpanan- pinjaman8pinjaman-

penyisihan8penyisihan dari sisa hasil usaha termasuk 1adangan serta sum,er8sum,er lain

yang sah dan tidak mengikat.

,+,4 S1#"#t;S1#"#t Pemin$#m#n

Setiap anggota mempunyai hak untuk melakukan peminjaman uang dengan

mengikuti ketentuan dan syarat8syarat yang ,erlaku pada koperasi terse,ut.

Adapun ketentuan dan syarat8syarat terse,ut adalah #

(. Memiliki ta,ungan 9sudah melunasi simpanan pokok;

+. Mengisi ormulir permohonan peminjaman uang

3. Diserahkan kepada petugas koperasi untuk di 1ek saldo ta,ungan dan hutangnya.


38/68

(. Dijadikan se,agai dasar dalam peran1angan suatu sistem yang ,aru

+. Untuk ,ahan pem,anding dalam peran1angan sistem yang ,aru

,2,+ P"!se')" Pin$#m#n >#n% Se'#n% Be"$#-#n

(. Anggota meminta !orm permohonan pinjaman kepada Sekretaris- kemudian orm di

isi se1ara lengkap dan dikem,alikan kepada sekretaris oleh anggota pemohon

pinjaman.

+. Sekretaris mem,uat + data peminjaman ,erdasarkan ormulir permohonan pinjaman.

Data peminjaman pertama disimpan oleh sekretaris se,agai arsip dan data

peminjaman yang lainnya di,erikan kepada ,endahara.

3. 2endahara melakukan penge1ekan data peminjaman ,erdasarkan arsip peminjaman

yang telah dimiliki ,endahara dan data peminjaman yang ,erasal dari sekretaris-

apakah anggota terse,ut layak di,erikan pinjaman atau tidak.

#n% Se'#n% Be"$#-#n


39/68

S e . e " t # " i sP e m i n $ # m

6 A n % % ! t # 7

S P P

P e n g i s ia n

f o r m

S P P y a n g t e la h

d i i s i

S P P y a n g t e la h

d i i s i

S P P

p e m b u a t a nd a t a

p i n j a m a n

2

1

D a t a p in j a m a n


p e n g e c e k a n

d a t ap i n j a m a n


y a n g t e l a h d i c e k

p e m b u a t a nl a p o r a n

p i n j a m a n

2

1

L a p o r a n

p i n j a m a n

L a p o r a np i n j a m a n

P e m b u a t a n

B u k t i

P i n j a m a n

B u k t i P i n ja m a nB u k t i P i n ja m a nB u k t i P i n j a m a n

B e n ' # / # " # K e t ) #

A

2

+, Anggota menyerahkan uang 1i1ilan dan slip peminjaman pada sekretaris

2, Sekretaris men1atat jumlah uang yang dikem,alikan oleh anggota dan mem,uat data

pengem,alian uang untuk diserahkan kepada ,endahara

, Kemudian ,erdasarkan data pengem,alian uang terse,ut- maka di,uat dua laporan

keuangan. ( ,uah laporan untuk di,erikan kepada ketua dan satu lagi untuk diarsipka

oleh ,endahara.

4, 2erdasarkan laporan yang telah di,uat oleh ,endahara- maka di,uat suatu surat ,ukti

pem,ayaran untuk di,erikan kepada anggota melalui sekretaris.

, F-!#n% Se'#n% Be"$#-#n

Diagram prosedur sistem dapat dilihat pada gam,ar ,erikut ini #

Se."et#"is


40/68

G#m(#" ,2 Analisis prosedur pinjaman yang sedang ,erjalan


41/68

2 u k t i p i n j a m a n 2 u k t i P i n j a m a n ? a p o r a n a n g s u r a n

D a t a a n g s u r a n

P e m , u a t a n

d a t a a n g s u r a n

m e m , u a t

l a p o r a n

a n g s u r a n

+

(

? a p o r a n

a n g s u r a n


m e m , u a t

r e s i a n g s u r a n

R e s i a n g s u r a nR e s i a n g s u r a nR e s i a n g s u r a n

0

A n % % ! t # S e . e " t # " i s B e n ' # / # " # K e t ) #

G#m(#" , Analisis prosedur pengem,alian yang sedang ,erjalan

Keterangan #

SPP # Surat Permohonan Pinjaman


42/68

,4 An#-isis &"!se')" '!.)men 1#n% se'#n% (e"$#-#n

Analisis data ini akan menganalisa ,e,erapa dokumen yang digunakan dalam

proses peminjaman dan pengem,alian uang koperasi. Adapun dokumen8dokumen

terse,ut terdiri dari ,e,erapa ormulir yang terdiri dari dokumen masukan dan dokumen

keluaran- untuk dokumen masukan terdiri dari #

(. Surat permohonan pinjaman

!ungsi # Se,agai ormulir pengisian data permohonan pinjaman uang

koperasi

Rangkap # ( 9satu;

Atri,ut # %omor surat- %omor anggota- %ama lengkap- &enis kelamin-

Pekerjaan- Status pernikahan- Alamat- %omor telepon- Tanggal

masuk menjadi angota- Tanggal permohonan pinjaman- Alasan

peminjaman- &umlah ta,ungan anggota- &umlah pinjaman yang

diajukan..

Aliran data # Dari anggota ke sekretaris koperasi

+. 2ukti Pinjaman

!ungsi # Dokumen ini ,erungsi se,agai tanda ,ukti pinjaman

Rangkap # ( 9satu;

Atri,ut # %omor anggota- %ama lengkap- &enis kelamin- Pekerjaan- Status

pernikahan- Alasan mengam,il pinjaman- Tanggal pem,erian

pinjaman- &umlah pinjaman- 2unga pinjaman- 2atas 7aktu

peminjaman.


43/68

Aliran data # Pada prosedur peminjaman aliran dokumen ini adalah dari

,endahara kepada anggota- sedangkan pada prosedur

pengem,alian aliran dokumen ini ,erasal dari anggota di,erikan ke

sekretaris.

3. Data peminjaman

!ungsi # Se,agai datar anggota yang mengajukan permohonan pinjaman

uang koperasi.

Rangkap # + 9dua;


pernikahan- Tanggal masuk se,agai anggota- Tanggal permohonan

pinjaman- Alasan peminjaman- &umlah pinjaman yang diajukan-

dan keterangan lainnya.

Aliran data # Dari sekretaris di,erikan ke ,endahara.


44/68

Selain dokumen masukan- diuraikan juga dokumen keluaran yang dihasilkan

oleh sistem yang terdiri dari #

(. Resi Angsuran

!ungsi # Se,agai tanda ,ukti pem,ayaran pinjaman yang di,uat oleh

,endahara.

Rangkap # ( 9satu;

Atri,ut # %omor anggota- %ama lengkap- &enis kelamin- Pekerjaan- Tanggal

pengem,alian pinjaman- &umlah angsuran- 2unga pinjaman dan

keterangan lainnya.

Aliran data # Dari ,endahara di,erikan kepada anggota melalui sekretaris.

3. 2ukti Pem,ayaran

!ungsi # Se,agai tanda ,ukti pem,ayaran pinjaman yang di,uat dan

ditandatangani oleh ,endahara.

Rangkap # ( 9satu;


pernikahan- Tanggal pengem,alian pinjaman- &umlah pinjaman

yang dikem,alikan- 2unga pinjaman dan keterangan lainnya.

Aliran data # Dari ,endahara di,erikan kepada anggota melalui sekretaris.


45/68

BAB IV

PERAN?ANGAN SISTEM

Pada peran1angan sistem ini penulis akan meran1ang se,uah sistem mengenai

pengolahan peminjaman uang pada Koperasi Ser,a Guna dengan mentransormasikan

sistem manual ke sistem komputer. Peran1angan sistem yang di,uat hanya di,atasi pada

sistem peminjaman saja. Adapun data8data anggota dan transaksi yng terjadi akan diolah

oleh komputer dan disimpan pada data,ase. Semua data input akan diproses oleh sistem

komputer dan hasilnya merupakan output yang akan ,erupa inormasi.

Data8data yang diperoleh dari anggota serta transaksi yang dilakukan diinputkan

oleh pengurus koperasi 9sekretaris; ke dalam komputer. Proses penghitungan akan

dilakukan se1ara otomatis oleh sistem komputer dan hasilnya akan langsung disimpan

pada data,ase sesuai dengan ,entuk transaksinya. :utput yang dihasilkan ,erisi

inormasi yang ,erupa laporan- akan di,eritahukan kepada anggota koperasi serta kepada

ketua koperasi.

4,+ Pe"#n5#n%#n P"!ses

Peran1angan proses merupakan peran1angan sistem se1ara umum yang

mem,erikan gam,aran kepada user tentang sistem yang ,aru. Pada su, ,a, ini akan

dijelaskan mengenai lo7map- data lo7 diagran 9D!D;- dan kamus data.

4,+,+ I'entii.#si A-i"#n D!.)men 6 F-!< M#& 7


46/68

Diagram alir data dokumen 9lo7 map; merupakan suatu alat pendeinisian

ran1angan suatu sistem yang menggam,arkan aliran data dari proses pendataran

anggota- proses simpanan-proses permohonan- dan proses pengem,alian pinjaman.

Adapun prosedur kerja yang diusulkan oleh penulis adalah se,agai ,erikut #


47/68

S P P S P P

S P P y a n g t e l a h

d i i s i

S P P y a n g t e l a h

d i is i

P e n g i s i a n

S P P

P e n g e 1 e k a n

P i n j a m a n

A n % % ! t # S e . " e t # " i s B e n ' # / # " # K e t ) #

P i n j a m a nT a , u n g a n

T i d a k

m e m e n u h i

p e r s y a r a t a n

M e m e n u h i

p e r s y a r a t a nP e n o l a k a n

2 u k t i P i n j a m a n

P i n j a m a n

P e m , u a t a n

? a p o r a n

P i n j a m a n

+

(

? a p o r a nP i n j a m a n

? a p o r a n

P i n j a m a n? a p o r a n

P i n j a m a n

P e n 1 e t a k a n , u k t i p i n j a m a n


I n p u t P i n j a m a n

G#m(

#" 4,+ Prosedur Sistem Peminjaman Uang Koperasi

Keterangan #


48/68

SPP # Surat Permohonan Pinjaman

2 u k t i P i n j a m a n 2 u k t i P i n j a m a n

I n p u t a n g s u r a n

A n g s u r a n

P e n 1 e t a k a n R e s iA n g s u r a n

R e s i a n g s u r a n R e s i a n g s u r a n


P e n 1 e t a k a n l a p o r a n

a n g s u r a n

+

(

? a p o r a n a n g s u r a n

? a p o r a n a n g s u r a n? a p o r a n a n g s u r a n


A n % % ! t # S e . " e t # " i s B e n ' # / # " # K e t ) #

G#m(#" 4,2 Prosedur Sistem Pengem,alian Uang Koperasi


49/68

4,+,2 D#t# F-!< Di#%"#m 6DFD7

Diagram alir data menggam,arkan aliran data dari proses8proses ile dan aktor

eksternal sistem. Dengan adanya D!D- maka penulisan suatu program akan menjadi le,ih

mudah dalam pelaksanaannya.

S i s t e m I n ! " m # s i

P e m i n $ # m # n U # n %

K ! & e " # s i

A n g g o t a K e t ) #

B e n ' # / # " #

S P P -

2 u k t i p i n j a m a n -

R e s i a n g s u r a n

? a p . a n g s u r a n -

? a p . p i n j a m a n

? a p . p i n j a m a n -

? a p . a n g s u r a n

S P P y g t l h d i i s i -

2 u k t i P i n j a m a n -

G#m(#" 4, Diagram Konteks Sistem inormasi Peminjaman Uang Pada Koperasi Ser,aGuna


50/68

A n % % ! t #

( . )

P e n g e 1 e k a n

P i n j a m a n

+ . )

$ n t r y

P i n j a m a n

3 . )

P e n 1 e t a k a n

, u k t i p i n j a m a n

< . )

P e m , u a t a n

l a p o r a n

p i n j a m a n

5 . )

$ n t r y a n g s u r a n

4 . )

P e n 1 e t a k a n

r e s i a n g s u r a n

H . )

P e m , u a t a n

l a p o r a n

a n g s u r a n

P i n j a m a n

B e n ' # / # " #

K e t ) #A n g s u r a n

S P P

D a t a p i n j a m a n







? a p o r a n

a n g s u r a n

? a p o r a n a n g s u r a n

T a , u n g a n

D a t a t a , u n g a nD a t a p i n j a m a n

2 u k t i

P i n j a m a n

R e s i a n g s u r a n

? a p o r a n p i n j a m a n

? a p o r a n

p i n j a m a nD a t a a n g s u r a n

G#m(#" 4,4 Diagram !lo7 Data 9D!D le"el (;

4,+, K#m)s D#t#

Kamus Data atau yang le,ih dikenal dengan nama Data Di1tionary 9DD;

merupakan katalog akta tentang data dan ke,utuhan inormasi dari suatu sistem yang

,erungsi mem,antu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi se1ara detail.


51/68

Ran1angan ile 9kamus data; untuk sistem inormasi peminjaman dan pengem,alian uang

koperasi adalah se,agai ,erikut#

(. %ama arus data # Data Ta,ungan

2entuk Data # Dokumen

Arus Data # Anggota > Sekretaris

Deskripsi # Untuk pemasukan jumlah ta,ungan anggota

Struktur Data terdiri dari item se,agai ,erikut#

T#(e- 4,+ Struktur Data Ta,ungan

N! N#m# Item Ti&e Le(#" Kete"#n%#n( %oAnggota A 6 %omor urut anggota

+ %ama A +) %ama lengkap anggota

3 &mlT, 8 &umlah ta,ungan anggota

+. %ama arus data # 2ukti Pinjaman


Arus Data # Sekretaris 8 Anggota

Deskripsi # Untuk pemasukan data pinjaman

Struktur Data terdiri dari item se,agai ,erikut #

T#(e- 4,2 Struktur Data 2ukti Pinjaman

N! N#m# Item Ti&e Le(#" Kete"#n%#n

( %o Pinjaman A 5 %omor surat pinjaman

+ %o Anggota A 6 %omor urut anggota

3 %ama A +) %ama anggota< &umlah Pinjaman 8 &umlah uang yang dipinjam

5 Tanggal Pinjaman D 8 Tanggal meminjam

4 2unga 8 2unga pinjaman

Total Pinjaman 8 Total pinjaman uang


52/68

3. %ama arus data # Resi Angsuran



Deskripsi # Pemasukan data angsuran


T#(e- 4, Struktur Data Resi Angsuran



+ %o Anggota A 6 %omor urut anggota

3 %ama A +) %ama anggota< Sisa Angsuran 8 Sisa uang yang dipinjam

5 Tanggal D 8 Tanggal angsuran

4 Angsuran ke % 8 Urutan angsuran

&umlah Angsuran 8 Total angsuran

2endahara L Ketua

Deskripsi # Pem,uatan laporan pinjaman


T#(e- 4,4 Struktur Data ?aporan Pinjaman



+ %o Anggota A 6 %omor urut anggota3 %ama A +) %ama anggota

< &umlah Pinjaman 8 &umlah uang yang dipinjam

5 Tanggal Pinjaman D 8 Tanggal meminjam


Total Pinjaman 8 Total pinjaman uang


53/68

4. %ama arus data # ?aporan Angsuran



Deskripsi # Untuk pemasukan data pengem,alian uang koperasi

Struktur Data terdiri dari item se,agai ,erikut #

T#(e- 4, Struktur Data ?aporan Angsuran


( %o Pinjaman A 5 %omor surat pinjaman+ %o Anggota A 6 %omor urut anggota

3 %ama A +) %ama anggota

< Sisa Angsuran 8 Sisa uang yang dipinjam

5 Tanggal D 8 Tanggal angsuran

4 Total Pinjaman 8 Total Pinjaman

4,2 Pe"#n5#n%#n B#sis'#t#

Dalam peran1angan ,asisdata ini akan di,ahas tentang $ntity Relationship

Diagram 9$RD;- normalisasi data- ta,el relasi atau relasi ile dan struktur ile.

4,2,+ Entit1 Re-#ti!ns/i& Di#%"#m 6ERD7

$ntity Relationship Diagram 9$RD; adalah se,uah diagram yang

menggam,arkan model relasi antara ran1angan data tersimpan. Model relasi ini

diperlukan untuk menggam,arkan relasi antar data yang tersimpan pada D!D.


54/68

Relasi merupakan hu,ungan yang di,uat antar ield dari dua ta,el atau le,ih.

Se,uah relasi ,isa # satu ke satu 9one8to8one;- satu ke ,anyak 9one8to8many;- atau ,anyak

ke ,anyak 9many8to8many;.

Hu,ungan antar entitas atau $RD dapat dilihat pada gam,ar di ,a7ah ini#

A n g g o t a M e m i l i k i P i n j a m a n

M e m i l i k i

A n g s u r a n

1 1

1

NT a , u n g a n

M e m i l i k i

1

1

G#m(#" 4, Diagram Relasi $ntitas 9$RD;

4,2,2 N!"m#-is#si

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi

ta,el8ta,el yang menunjukan data entity dan relasinya- se,agai ,erikut #

Unnormalisasi

%oAnggota %ama &K Tnp?ahir Tgl?ahir Alamat

Pekerjaan Status TglMasuk %oAnggota N &mlT, %oPnj

%oAnggota N &mlPnj TglPnj SisaPnj &mlAngs 2unga

Total %oPnj N TglAngs &mlAngs AngsKe

%ormal ke > (

%oAnggota %ama &K Tnp?ahir Alamat Pekerjaan Status

TglMasuk &mlT, %oPnj &mlPnj TglPnj SisaPnj &mlAngs

2unga Total TglAngs &mlAngs AngsKe


55/68

%ormal ke > +

Ta,el Anggota

%oAnggota %ama &K Tnp?ahir Alamat Pekerjaan Status TglMasuk

Ta,el Ta,ungan

%oAnggota N &mlT,

Ta,el Pinjaman

%oPnj %oAnggota N &mlPnj TglPnj SisaPnj &mlAngs 2unga Total

Ta,el Angsuran

%oPnj TglAngs &mlAngs AngsKe

4,2, T#(e- "e-#si At#) Re-#si Fi-e

Data,ase dengan struktur data di atas ,isa digam,arkan dalam ,entuk ta,el

normalisasi- ta,el menunjukkan atri,ut ile dari ile. Atri,ut ini menunjukkan item data

atau ield- kumpulan dari ield atau item data dise,ut dengan istilah domain.

% o A n g g o t a N

& m l T , % o A n g g o t a % a m a

& K

T n p ? a h i r

T g l ? a h i rA l a m a t

P e k e r j a a n

S t a t u s

T g l M a s u k

A n g g o t a

% o P n j % o A n g g o t a N

& m l P n jT g l P n j

& m l A n g s

2 u n g a

% o P n j NT g l A n g s

& m l A n g sA n g s K e

A n g s u r a n

T a , u n g a n

P i n j a m a n

G#m(#" 4,3 Ta,el Relasi

4,2,4 St").t)" Fi-e


56/68

Untuk peran1angan ,asis data ada ile8ile yang digunakan adalah se,agai ,erikut

#

(. Ta,el


57/68

T#(e- 4,9 Struktur !ile Pinjaman

N! Fie-' N#me T1&e @i't/ Kete"#n%#n

( %oPnj A 5 %omor surat pinjaman

+ %oAnggota A 6 %omor urut anggota

3 &ml Pnj 8 &umlah uang yang dipinjam

< TglPnj D 8 Tanggal pinjaman

5 &mlAngs % 8 &umlah angsuran



58/68

% o . A n g g o t a

T a n g g a l ? a h i r

T e m p a t ? a h i r

A l a m a t

% a m a

P e k e r j a a n

& e n i s K e l a m i n

T a n g g a l M a s u k

S t a t u s

O O = O O = O O O O

2 e l u m M e n i k a h

? a k i 8 l a k i

I N P U T D A T A A N G G O T A K O P E R A S I

O O = O O = O O O O

I n p u t A n g g o t a

S i m p a n T u t u p2 a t a l d i t

G a m b a r 4 . 7 ! a n c a n g a n " n p u t A n g g o t a


59/68

% o . A n g g o t a

% a m a

& u m l a h T a , u n g a n

I n p u t T a , u n g a n

S i m p a n 2 a t a l T u t u p

G#m(#" 4,9 Ran1angan Input Ta,ungan Anggota

% o . A n g g o t a

% a m a

T o t a l

I n p u t P i n j a m a n

S i m p a n 2 a t a l T u t u p

% o . P i n j a m a n

2 u n g a ( ) J

T a n g g a l

& u m l a h P i n j a m a n

O O = O O = O O O O

0 e t a k

G#m(#" 4, Ran1angan Input Pinjaman


60/68

% o . A n g g o t a

% a m a

& u m l a h A n g s u r a n

A n g s u r a n

S i m p a n T u t u p


A n g s u r a n k e

T a n g g a l

S i s a A n g s u r a n

O O = O O = O O O O

0 e t a k

G#m(#" 4,+0 Ran1angan Input Angsuran

4,,2 R#n5#n%#n F!"m#t Ke-)#"#n

Setelah melakukan pengeksekusian program maka akan menampilkan se,uah

tampilan program komputer dapat ,erupa tampilan yang keluar 9monitor; Merupakan

keluran yang ,erupa hasil 1etakan 9kertas;

Dengan adanya tampilan keluran dari program ini diharapkan dapat

mem,erikan kepuasan kepada pemakai dalam menggunakan program ini- sehingga dapat

mem,erikan inormasi yang di,utuhkan oleh pemakai. Untuk le,ih mem,erikan


61/68

gam,aran yang le,ih jelas tentang ran1angan keluran Sistem Inormasi simpan pinjam

koperasi ini dapa dilihat pada gam,ar ini #

S - i & P i n $ # m # n A n % % ! t #

K ! & e " # s i S e " ( # G ) n #


T a n g g a l

% o . A n g g o t a

% a m a

& u m l a h P i n j a m a n

T o t a l P i n j a m a n

#

#

#

#

#

#

G#m(#" 4,++ Ran1angan Keluaran 2ukti Pinjaman

G#m(#" 4,+2 Ran1angan Keluaran Resi Angsuran

Rin5i#n An%s)"#n Pin$#m#n %o. Pinjaman # %o. Anggota # %ama #Di1etak tanggal #

Angsuran ke &umlah angsuran

)


62/68

% o .

P i n j a m a n

% o .

A n g g o t a % a m a

& u m l a h

P i n j a m a n2 u n g a

( ) J

T o t a l

P i n j a m a n

D # t # " P i n $ # m # n A n % % ! t # B e - ) m L ) n # s

K ! & e " # s i S e " ( # G ) n #

T a n g g a l

P i n j a m a n

G#m(#" 4,+ Ran1angan Keluaran ?aporan Peminjaman

% o .

P i n j a m a n

% o .


& u m l a h


( ) J

T o t a l

P i n j a m a n

D # t # " P i n $ # m # n A n % % ! t # S ) ' # / L ) n # s

K ! & e " # s i S e " ( # G ) n #

T a n g g a l

P i n j a m a n

G#m(#" 4,+4 Ran1angan Keluaran ?aporan Pengem,alian


63/68

% o .

P i n j a m a n

% o .


& u m l a h


( ) J

T o t a l

P i n j a m a n

D # t # " P i n $ # m # n

K ! & e " # s i S e " ( # G ) n #

T a n g g a l

P i n j a m a n % o

G#m(

#" 4,+ Ran1angan Keluaran Datar Pinjaman Koperasi

4,, Pen%.!'e#n

Pada sistem inormasi ini juga diran1ang pengkodean untuk nomor anggota dan

nomor pinjaman se,agai ,erikut #

%omor Anggota #

EEEEEEEE

%omor urut masuk anggota

Tahun masuk se,agai anggota

0ontoh # (**6)))5

%omor Pinjaman #

E E E E E

K o d e P i n j a m a n % o m o r u r u t s u r a t p i n j a m a n

0ontoh # )()(5

Keterangan # Kode pinjaman untuk peminjaman uang adalah )(


64/68

4,,4 St").t)" P"!%"#m

Pada tahapan ini penulis akan menjelaskan ,entuk ran1angan menu dari pogram

aplikasi yang penulis ,uat- ,entuk ran1angan pada menu utama program ada * su, menu

yaitu se,agai ,erikut#

(. Input Anggota

+. Input Ta,ungan

3. $dit Data Anggota


65/68

4,, Ke()t)/#n Sistem

Ke,utuhan sistem yang diperlukan untuk menjalankan peran1angan program

adalah ke,utuhan perangkat keras 9hard7are;- dan ke,utuhan perangkat lunak 9sot7are;.

4,,,+ Ke()t)/#n Pe"#n%.#t Ke"#s 6H#"'


66/68

(. S: 7indo7s minimum in *6

+. Program aplikasi data,ase desktop

3. Program kompiler delphi minimum "ersi 5.)

4,,, Ke()t)/#n S)m(e" D#1# M#n)si# 6B"#in


67/68


68/68

Documents

Bisnis Proses Koperasi BAB+1-4